如何做好工程技術(shù)檔案資料工作

1、PAGE PAGE 12如何做好好工程技技術(shù)檔案案工作（山東省省治淮東東調(diào)南下下工程建建設(shè)管理理局）一、工程程檔案管管理現(xiàn)狀狀工程檔案案是工程程實(shí)施過(guò)過(guò)程的全全面記載載和真實(shí)實(shí)反映，是是工程建建設(shè)管理理和檔案案管理工工作的重重要組成成部分，是全面面鑒定工工程質(zhì)量量、進(jìn)行行工程驗(yàn)驗(yàn)收和運(yùn)運(yùn)行管理理的重要要依據(jù)，是排除工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)隱患的良方，是地下隱蔽工程唯一的見(jiàn)證方式，是價(jià)款支付、事故處理的依據(jù)，是工程進(jìn)展的實(shí)施情況的書(shū)面見(jiàn)證，是合同履行情況的真實(shí)反映。其要求就是要系統(tǒng)、真實(shí)和準(zhǔn)確，資料的收集整理要及時(shí)和規(guī)范，做到與工程建設(shè)同步進(jìn)行。否則，造成檔案資料的缺失，不完整。然而，在實(shí)際工作中或多

2、或少存在著一些不可忽視的問(wèn)題和現(xiàn)象，突出表現(xiàn)在以下方面：一是檔案案資料的的收集整整理不及及時(shí)，往往往在工工程建設(shè)設(shè)高峰時(shí)時(shí)忙于抓抓工程項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施，而而忽視工工程檔案案資料的的收集、整理。甚至工工程建設(shè)設(shè)已經(jīng)竣竣工，部部分工程程資料還還沒(méi)有著著落，造造成檔案案資料不不齊全，有有頭無(wú)尾尾，有尾尾無(wú)頭的的現(xiàn)象。二是有的的施工單單位對(duì)內(nèi)內(nèi)業(yè)資料不不重視，工程完工后在即將竣工驗(yàn)收時(shí)才開(kāi)始慌忙資料，有的施工單位甚至連人也找不到，給檔案整理工作帶來(lái)很大困難。三是有的的施工單單位專職職檔案管管理人員員不到位位，管理分分散，內(nèi)內(nèi)業(yè)資料料分散于于工程技技術(shù)科室室、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室、合合同管理理等部門(mén)門(mén)。工程程后期人人

3、員撤離離后，有有些施工工單位留留下的人人員對(duì)資資料不熟熟悉，加加之有些些資料手手續(xù)完備備，需要要施工單單位或監(jiān)監(jiān)理人員員簽字，人人員很難難召來(lái)，拖拖延了資資料整理理時(shí)間。如：湖湖東堤工工程小荊荊河閘帶帶橋工程程，橋面面板未預(yù)預(yù)應(yīng)力砼砼結(jié)構(gòu)，其其張拉應(yīng)應(yīng)力和相相關(guān)地施施工技術(shù)術(shù)方案未未及時(shí)歸歸檔，散散落在個(gè)個(gè)人手里里，經(jīng)多多方聯(lián)系系，才予予以找到到。四是由于于我們的的工程建建設(shè)點(diǎn)多多線長(zhǎng)，且且施工隊(duì)隊(duì)伍流動(dòng)動(dòng)性強(qiáng)，工程建設(shè)中的技術(shù)人員和施工人員變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致人走檔案失，人走檔案沒(méi)人接的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響工程檔案工作的質(zhì)量。五是檔案案管理水水平較低低，有的的單位和和施工企企業(yè)檔案案管理體體制不健健全，

4、檔檔案規(guī)章章制度形形同虛設(shè)設(shè)，在制制度上存存在“軟”的現(xiàn)象象，出現(xiàn)現(xiàn)工程完完工后，為為應(yīng)付竣竣工驗(yàn)收收而補(bǔ)施施工檔案案的現(xiàn)象象。二、工程程技術(shù)檔檔案資料料常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題通過(guò)對(duì)我我省東調(diào)調(diào)南下工工程年度度考核檢檢查和對(duì)對(duì)湖東堤堤工程的的檔案資資料的核核查，工程程技術(shù)資料料在形成成過(guò)程中中常見(jiàn)的的問(wèn)題及及不規(guī)范范行為進(jìn)進(jìn)行歸納納，大致致有以下下方面：（一）、開(kāi)工資資料不完完善監(jiān)理工程程師對(duì)于于擬開(kāi)工工工程有有關(guān)開(kāi)工工資料的的審查，是是承包人人開(kāi)工后后能夠保保證質(zhì)量量的前提提下連續(xù)續(xù)施工的的關(guān)鍵。開(kāi)工前前，承包包人必須須提交包包括“開(kāi)工申申請(qǐng)單”在內(nèi)的的開(kāi)工資資料，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理工工程師檢檢查合格格后，下下達(dá)

5、“開(kāi)工令令”，承包包人才能能開(kāi)始正正式施工工。但施施工過(guò)程程中常常常有以下下資料不不完善的的情況。1、開(kāi)工工資料中中缺少水水準(zhǔn)點(diǎn)交交驗(yàn)資料料、水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)測(cè)及閉合合差計(jì)算算資料、測(cè)量控控制網(wǎng)資資料；縱縱、橫斷斷面測(cè)量量記錄簽簽字不全全；試驗(yàn)驗(yàn)儀器報(bào)報(bào)驗(yàn)不全全、缺少少鑒定證證書(shū)；缺缺項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理、總總工變更更文件及及資質(zhì)證證書(shū)、監(jiān)監(jiān)理有漏漏簽字現(xiàn)現(xiàn)象等。2、由于于工期緊緊張、施工單單位技術(shù)術(shù)人員少少或素質(zhì)質(zhì)低，進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后遲遲遲不能能完善開(kāi)開(kāi)工資料料，造成成工期滯滯后、設(shè)設(shè)備人員員閑置。迫于建建設(shè)單位位壓力，總總監(jiān)在開(kāi)開(kāi)工資料料未完善善情況下下簽發(fā)“開(kāi)工令令”，造成成邊施工工邊完善善開(kāi)工資資料的現(xiàn)現(xiàn)象

6、。3、投標(biāo)標(biāo)書(shū)上項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人不能到到位履行行職責(zé)，建建設(shè)單位位未同意變變更。開(kāi)開(kāi)工資料料缺少項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理簽字，進(jìn)進(jìn)場(chǎng)人員員無(wú)法正常報(bào)報(bào)驗(yàn)。4、設(shè)計(jì)計(jì)單位未未按程序序進(jìn)行水水準(zhǔn)點(diǎn)交交驗(yàn)或提供的的水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)位置、數(shù)據(jù)不不準(zhǔn)確，使使原始斷斷面復(fù)測(cè)測(cè)、鋪工工放樣工工作無(wú)法法進(jìn)行，相相關(guān)資料料無(wú)法歸檔。針對(duì)以以上問(wèn)題題，采取取以下方方法處理理：開(kāi)工資料料未按要要求歸檔檔，是由由于承包包人不清清楚開(kāi)工工資料完完整內(nèi)容容造成的的。承包包人進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)后，監(jiān)監(jiān)理部及及時(shí)簽發(fā)發(fā)監(jiān)理通通知，明明確資料料分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求，建立立卷內(nèi)目目錄，按按歸檔內(nèi)內(nèi)容包括括招投標(biāo)標(biāo)文件、施工合合同、工工程設(shè)計(jì)計(jì)、開(kāi)工資資

7、料、施工日日志、來(lái)往文文件、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、自檢、抽檢、分部驗(yàn)驗(yàn)收資料料、支付資資料、影像資資料及其他資料料等；進(jìn)場(chǎng)主主要人員員報(bào)驗(yàn)單單；機(jī)械械設(shè)備報(bào)報(bào)驗(yàn)單包包括實(shí)驗(yàn)驗(yàn)設(shè)備合合格證和和標(biāo)定證證書(shū)；包括質(zhì)質(zhì)量保證證體系、安全保保證體系系在內(nèi)的的施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)；圖紙紙會(huì)審與與設(shè)計(jì)交交底；項(xiàng)項(xiàng)目劃分分方案；水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)交驗(yàn)復(fù)復(fù)測(cè)、測(cè)測(cè)量控制制網(wǎng)資料料；斷面面復(fù)測(cè)原原始測(cè)量量記錄、斷面圖圖、工程程量計(jì)算算表資料料等。根據(jù)據(jù)上述情情況，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理對(duì)承包包人實(shí)行監(jiān)幫幫結(jié)合，具具體指導(dǎo)導(dǎo)，抓緊完完善開(kāi)工工資料。（二）、施工日志志和監(jiān)理理日志目前施工工日志和和監(jiān)理日日志普遍遍存在以以下幾個(gè)個(gè)方面的的問(wèn)題：1、對(duì)日

8、日志不重重視，填填寫(xiě)不認(rèn)認(rèn)真，字字跡潦草草，錯(cuò)別別字連篇篇，詞不不達(dá)意，填填寫(xiě)人員員不固定定，甚至至由記錄錄人簽其其他人姓姓名的情情況，或或者記錄錄人未簽簽字。施工或或監(jiān)理日日志是工工程實(shí)施施過(guò)程中中的原始始記錄和和最真實(shí)實(shí)的工作作依據(jù)，是是工程建建設(shè)狀況況的綜合合反映。擔(dān)負(fù)著著記錄工工程質(zhì)量量、進(jìn)度度、投資資控制的的重任，是是處理索索賠與反反索賠的的有效性性、真實(shí)實(shí)性的支支持性資資料，是是工程建建設(shè)檔案案的重要要組成部部分。監(jiān)監(jiān)理日志志作為監(jiān)監(jiān)理的工工作跟蹤蹤資料，同同時(shí)又是是監(jiān)理的的工作量量及其價(jià)價(jià)值的體體現(xiàn)。因因此其內(nèi)內(nèi)容必須須真實(shí)、全面，要要求字跡跡清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)簡(jiǎn)練、表表達(dá)適當(dāng)當(dāng)。同時(shí)

9、時(shí)，日志志是反映映施工、監(jiān)理單單位綜合合素質(zhì)的的窗口，要要求書(shū)寫(xiě)寫(xiě)工整、用詞規(guī)規(guī)范、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)，具具有一定定的專業(yè)業(yè)水平。施工日日志應(yīng)由由項(xiàng)目技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人填寫(xiě)寫(xiě)，監(jiān)理理日志應(yīng)應(yīng)由監(jiān)理理工程師師填寫(xiě)。2、氣象象情況填填寫(xiě)不完完整。氣氣象與工工程質(zhì)量量有直接接的關(guān)系系，例如如溫度對(duì)對(duì)砼及砂砂漿強(qiáng)度度的增長(zhǎng)長(zhǎng)速度有有明顯的的影響；冬季土土方填筑筑在溫度度低于-5時(shí)嚴(yán)禁禁施工；而下雨雨則會(huì)影影響砂、石的含含水率，關(guān)關(guān)系到砼砼、砂漿漿的配合合比，進(jìn)進(jìn)而影響響其強(qiáng)度度；基礎(chǔ)礎(chǔ)開(kāi)挖、土方填填筑、坦坦石排整整等工程程進(jìn)度會(huì)會(huì)受雨量量影響，施施工合同同中對(duì)因因異常天天氣情況況產(chǎn)生的的停工索索賠有著著明確的的規(guī)定。

10、因此施施工日志志和監(jiān)理理日志除除寫(xiě)明日日期外，還還應(yīng)詳細(xì)細(xì)記錄當(dāng)當(dāng)日天氣氣情況（包包括氣溫溫、晴、雨、雪雪、風(fēng)力力等）。3、格式式不統(tǒng)一一。以前前由于施施工日志志監(jiān)理日日志均沒(méi)沒(méi)有固定定的格式式，不同同監(jiān)理單單位使用用的格式式也不同同。監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范明確確規(guī)定了了監(jiān)理日日志的格格式，并并規(guī)定“總監(jiān)理工工程師應(yīng)應(yīng)指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)填寫(xiě)項(xiàng)項(xiàng)目的監(jiān)監(jiān)理日志志。另外外，每位位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理人員員應(yīng)有個(gè)個(gè)人的監(jiān)監(jiān)理日記記”。監(jiān)理理單位可可根據(jù)監(jiān)監(jiān)理日志志的格式式制定相相對(duì)統(tǒng)一一的施工工日志格格式。4、施工工日志和和監(jiān)理日日志不一一致或高高度一致致。一種種情況是是，施工工日志與與監(jiān)理日日志所記記錄的氣氣象、施施工

11、情況況、驗(yàn)收收情況等等內(nèi)容不一一致，必必定有一一方日志志中反映映的內(nèi)容容不真實(shí)實(shí)。這是是記錄人人不負(fù)責(zé)責(zé)造成的的，查閱閱工程資資料很容容易更正正。另外外一種情情況也不不少見(jiàn)，即即施工日日志與監(jiān)監(jiān)理日志志高度一一致，這這也是一一種不正正常的行行為，往往往是由由于相互互抄襲造造成的，致致使內(nèi)容容不全面面、不真真實(shí)。5、監(jiān)理理日志內(nèi)內(nèi)容不完完善、重重點(diǎn)不突突出。施施工日志志主要記記錄人員員、機(jī)械械、施工工、驗(yàn)收收等情況況，而監(jiān)監(jiān)理日志志作為監(jiān)監(jiān)理單位位工程建建設(shè)監(jiān)理理的重要要的原始始資料之之一，是是監(jiān)理工工作狀況況的綜合合反映，是是監(jiān)理的的工作量量及價(jià)值值的體現(xiàn)現(xiàn)，有利利于建設(shè)設(shè)單位更更好地了了解監(jiān)

12、理理工作的的服務(wù)內(nèi)內(nèi)容與監(jiān)監(jiān)理工作作的業(yè)績(jī)績(jī)，從而而更好地地支持監(jiān)監(jiān)理工作作。監(jiān)理理日志記記錄內(nèi)容容除反映映施工情情況以外外，還要要反映監(jiān)監(jiān)理的工工作情況況，比如如校測(cè)斷斷面情況況、計(jì)量量工程量量、安全全檢查、協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系、發(fā)發(fā)布文件件、巡視視檢查、跟蹤檢檢驗(yàn)、平平行檢驗(yàn)驗(yàn)等。6、記錄錄內(nèi)容不不具體，過(guò)于簡(jiǎn)單單。例如：有的日日志上記記錄“今天工工地施工工正?！保珜?duì)對(duì)進(jìn)行了了何部位位的施工工、存在在的問(wèn)題題、質(zhì)量量檢查等等卻記錄錄不全，反反映不出出施工的的全面情情況；記錄“查看土土場(chǎng)落實(shí)實(shí)情況”，對(duì)土土場(chǎng)落實(shí)實(shí)的結(jié)果果、土場(chǎng)場(chǎng)位置與與設(shè)計(jì)是是否相符符未作說(shuō)說(shuō)明；記錄“檢驗(yàn)設(shè)設(shè)計(jì)單位位提供的的水準(zhǔn)

13、點(diǎn)點(diǎn)”方面。查驗(yàn)設(shè)設(shè)計(jì)單位位提供的的水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)由建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位、設(shè)計(jì)單單位、施施工單位位等各方代代表參加加，其詳詳細(xì)位置置、高程程(高程程系)等等情況均均應(yīng)說(shuō)明明；記錄“停工”方面。停工應(yīng)應(yīng)記錄停停工的原原因、停停工的時(shí)時(shí)間、復(fù)復(fù)工時(shí)間間；疏浚工工程中記記錄“排泥管管線安裝裝米，累累計(jì)米”方面，應(yīng)應(yīng)記錄號(hào)船管管線當(dāng)日日安裝米，施施工樁號(hào)號(hào)位置，累累計(jì)安裝裝米；記錄“當(dāng)日辦辦理工程程進(jìn)度款款”方面，應(yīng)應(yīng)注明支支付工程程款證書(shū)書(shū)號(hào)，該該次支付付的項(xiàng)目目、工程程量，該該次支付付的金額額、累計(jì)計(jì)支付、扣除保保留及預(yù)預(yù)付款情情況；記錄“收到監(jiān)監(jiān)理通知知”方面，應(yīng)應(yīng)注明文文號(hào)、內(nèi)內(nèi)容摘要要，在以

14、以后的日日志中要要記錄監(jiān)監(jiān)理通知知的落實(shí)實(shí)、回執(zhí)執(zhí)情況；記錄“進(jìn)水泥泥噸”方面，應(yīng)應(yīng)注明所所進(jìn)水泥泥的生產(chǎn)產(chǎn)廠家、標(biāo)號(hào)、出廠合合格證、材料報(bào)報(bào)驗(yàn)及復(fù)復(fù)驗(yàn)情況況；記錄“上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查查工作”方面。應(yīng)反映映部門(mén)、職務(wù)、姓名、檢查內(nèi)內(nèi)容以及及要求；記錄不不及時(shí)。當(dāng)天沒(méi)沒(méi)有記錄錄，過(guò)一一段時(shí)間間只有些些“回憶錄錄”，疏漏就在所所難免；其他問(wèn)問(wèn)題。日日志中對(duì)對(duì)施工出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題處理理資料不不閉合；一連幾幾天記錄錄“與昨天天情況相相同”等類似似的日志志記錄方方法起不不到檔案案資料的的作用。“監(jiān)理規(guī)規(guī)范”附表JJL388雖然規(guī)規(guī)定了監(jiān)監(jiān)理日志志格式，但但所列內(nèi)內(nèi)容卻不不夠全面面。施工工日志和和監(jiān)理日日志還應(yīng)

15、應(yīng)包括以以下122個(gè)方面面的內(nèi)容容，供參考：當(dāng)日水文文與氣象象（氣溫溫、晴、雨、雪雪、風(fēng)力力）等情情況；當(dāng)日施工工的部位位、施工工內(nèi)容與與施工形形象及完完成工程程量；施工單位位項(xiàng)目管管理人員員、質(zhì)檢檢人員、主要技技術(shù)人員員到位情情況；主要材料料進(jìn)場(chǎng)、質(zhì)量評(píng)評(píng)價(jià)及施施工情況況；施工工機(jī)械投投入、運(yùn)運(yùn)行和設(shè)設(shè)備完好好情況；施工質(zhì)量量檢驗(yàn)和和安全作作業(yè)情況況；施工工作業(yè)中中存在的的問(wèn)題和和處理情情況；作業(yè)面勞勞動(dòng)組織織和主要要技術(shù)工工種人數(shù)數(shù)投入情情況；監(jiān)監(jiān)理指令令內(nèi)容及及回執(zhí)落落實(shí)情況況（包括括口頭指指令）；開(kāi)工時(shí)間間、竣工工時(shí)間、單元工工程、隱隱蔽工程程、分部部工程驗(yàn)驗(yàn)收情況況、支付付情況等等；

16、收發(fā)文及及落實(shí)情情況；其他活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容包包括會(huì)議議、上級(jí)級(jí)檢查等等。（三）、施工大大事記施工大事事記是記記錄施工工過(guò)程中中的重要要事件，主主要是施施工合同同的簽訂訂、施工工單位的的進(jìn)場(chǎng)、開(kāi)工建建設(shè)、分分部工程程及單位工工程和隱隱蔽工程程驗(yàn)收、上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的視視察和檢檢查等，而監(jiān)理工程師、總監(jiān)或現(xiàn)場(chǎng)建管機(jī)構(gòu)人員到現(xiàn)場(chǎng)不應(yīng)作為大事記。（四）、監(jiān)理指指令在工程建建設(shè)中，監(jiān)監(jiān)理工程程師適時(shí)時(shí)地發(fā)布布監(jiān)理指指令，對(duì)對(duì)順利實(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理理目標(biāo)有有著重要要意義。如施工工單位開(kāi)開(kāi)工準(zhǔn)備備時(shí)，對(duì)對(duì)設(shè)備、人員到到位不及及時(shí)、開(kāi)開(kāi)工資料料不符合合要求，工程建設(shè)過(guò)程中，實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度，存在質(zhì)量缺陷等均應(yīng)及時(shí)發(fā)出指令，以

17、達(dá)到控制的目的。然而監(jiān)理指令過(guò)于頻繁，也會(huì)失去嚴(yán)肅性和有效性。目前，監(jiān)理指令存在兩個(gè)問(wèn)題：1、回執(zhí)執(zhí)格式不不規(guī)范。按監(jiān)理理規(guī)范規(guī)規(guī)定的“回復(fù)單單”作為承承包人對(duì)對(duì)監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)發(fā)出出的監(jiān)理理指令的的回復(fù)。2、回復(fù)復(fù)內(nèi)容不不具體，監(jiān)監(jiān)理未簽簽復(fù)核意意見(jiàn)或簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)簡(jiǎn)單。如：施施工單位位回執(zhí)“我們接接到監(jiān)理理通知后后，高度度重視，已已按監(jiān)理理通知的的內(nèi)容一一一進(jìn)行行落實(shí)”，監(jiān)理理簽署意意見(jiàn)“經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)復(fù)核，施施工單位位已完成成上述工工作或情情況屬實(shí)實(shí)”。不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單地寫(xiě)寫(xiě)成“屬實(shí)”兩字。（五）、工程資資料常見(jiàn)見(jiàn)問(wèn)題工程資料料中常見(jiàn)見(jiàn)的問(wèn)題題是格式式不統(tǒng)一一，填寫(xiě)寫(xiě)不規(guī)范范、填寫(xiě)寫(xiě)漏項(xiàng)、未蓋章章等等。主要

18、有有以下問(wèn)問(wèn)題：1、工程程報(bào)驗(yàn)單單填寫(xiě)方方面，常有這這樣的填填法：按合同同和規(guī)范范要求，已已完成“（樁號(hào)號(hào)）基礎(chǔ)礎(chǔ)處理工工作”并經(jīng)自自驗(yàn)合格格，請(qǐng)予予檢查。規(guī)范地地法是：按合同同和規(guī)范范要求，已已完成“基礎(chǔ)處處理分部部工程第第單元工工程”并經(jīng)自自檢合格格，請(qǐng)予予檢查。工程地地點(diǎn)及樁樁號(hào)、具具體部位位均填寫(xiě)寫(xiě)樁號(hào)。工程地地點(diǎn)及樁樁號(hào)應(yīng)該該填寫(xiě)單單元工程程樁號(hào)，具具體部位位填寫(xiě)“堤防邊邊坡、基基礎(chǔ)”。檢查內(nèi)內(nèi)容填寫(xiě)寫(xiě)“基礎(chǔ)無(wú)不不合格土土，坑塘塘已處理理”； 應(yīng)該該填寫(xiě)“基礎(chǔ)清清理、清清理范圍圍等”。有的附附件漏填填。附件件填寫(xiě)“基礎(chǔ)處處理單元元工程檢檢查記錄錄表、質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定表”。承包人人遞交日日

19、期、時(shí)時(shí)間和簽簽字，非非項(xiàng)目總總工或經(jīng)經(jīng)理簽字字；應(yīng)為為：承包包人遞交交日期、時(shí)間和和簽字填填寫(xiě)日期期、項(xiàng)目目總工或或經(jīng)理簽簽字。駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師意見(jiàn)見(jiàn)填寫(xiě)“同意報(bào)報(bào)驗(yàn)”、“同意報(bào)報(bào)驗(yàn)，允允許進(jìn)入入下道工工序”、“經(jīng)抽檢檢，允許許進(jìn)入下下道工序序”。填寫(xiě)寫(xiě)時(shí)，將將駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師意見(jiàn)見(jiàn)改為“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理意見(jiàn)見(jiàn)”，意見(jiàn)見(jiàn)內(nèi)容填填寫(xiě)“同意報(bào)報(bào)驗(yàn)”。駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師填寫(xiě)寫(xiě)監(jiān)理員員代；填填寫(xiě)時(shí)應(yīng)應(yīng)將駐地地監(jiān)理工工程師（簽簽名）改改為“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理（簽簽名）”。工程報(bào)報(bào)驗(yàn)單承承包人未未加蓋項(xiàng)項(xiàng)目部公公章。工工程報(bào)驗(yàn)驗(yàn)承包人人應(yīng)加蓋蓋項(xiàng)目部部公章。2、單元元工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定表方面面檢驗(yàn)日日期、評(píng)評(píng)定日期

20、期均為施施工單位位填寫(xiě)，日日期填寫(xiě)寫(xiě)“09年月日”； 規(guī)范范填法：檢驗(yàn)日日期由施施工單位位填寫(xiě)、評(píng)定日日期由監(jiān)監(jiān)理單位位填寫(xiě)，日日期年填填寫(xiě)4位位數(shù)，如如“20009”。單元工工程名稱稱、部位位填寫(xiě)單單元工程程名字（中中文或編編號(hào)）、部位填填寫(xiě)該單單元工程程樁號(hào)。檢查項(xiàng)項(xiàng)目檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)應(yīng)為：基基礎(chǔ)清理理填寫(xiě)“堤防基基面、堤堤坡表層層無(wú)合格格土，雜雜物全部部清處”，一般般地基礎(chǔ)礎(chǔ)處理填填寫(xiě)填寫(xiě)寫(xiě)“坑塘洞洞穴已按按要求處處理”；評(píng)定定填寫(xiě)“達(dá)到標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”。而有有的檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果填填寫(xiě)“符合設(shè)設(shè)計(jì)要求求或符合合設(shè)計(jì)質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)”；檢查查項(xiàng)目評(píng)評(píng)定欄填填寫(xiě)“合格或或優(yōu)良”；施工單單位自評(píng)評(píng)意見(jiàn)為為“檢查項(xiàng)項(xiàng)

21、目全部部達(dá)到質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，清基基范圍檢檢測(cè)合格格率955%”，質(zhì)量量等級(jí)“優(yōu)良”，監(jiān)理理單位復(fù)復(fù)核意見(jiàn)見(jiàn)為“同意施施工單位位自評(píng)意意見(jiàn)”，核定定質(zhì)量等等級(jí)“合格”。規(guī)范地地填寫(xiě)：施工單單位意見(jiàn)見(jiàn)填寫(xiě)“檢查項(xiàng)項(xiàng)目全部部達(dá)到質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，清基基范圍檢檢測(cè)合格格率%(小小數(shù)點(diǎn)后后保留一一位)”（筑堤堤工程清清基范圍圍檢測(cè)合合格率一一般大于于90.0%，檢檢查項(xiàng)目目達(dá)到質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，檢測(cè)測(cè)項(xiàng)目合合格率大大于900.0%，質(zhì)量量等級(jí)只只能評(píng)定定為“優(yōu)良”。然而，因因特殊地地理位置置或特殊殊情況，總總有局部部清基深深度達(dá)不不到設(shè)計(jì)計(jì)要求，清清基不能能完全滿滿足規(guī)范范要求，資資料填寫(xiě)寫(xiě)無(wú)法顯顯示，要要求施工

22、工單位自自評(píng)單元元工程質(zhì)質(zhì)量等級(jí)級(jí)為“合格”。監(jiān)理單單位復(fù)核核意見(jiàn)填填寫(xiě)“經(jīng)復(fù)核核，施工工施工單單位自評(píng)評(píng)結(jié)果無(wú)無(wú)誤”核定質(zhì)質(zhì)量等級(jí)級(jí)“合格”。承包人人加蓋項(xiàng)項(xiàng)目部公公章。3、單元元工程質(zhì)質(zhì)量檢測(cè)測(cè)記錄表表附有原原始測(cè)量量記錄并并簽字齊齊全。而而有的單單元工程程質(zhì)量檢檢測(cè)記錄錄表未附附原始記記錄或原原始測(cè)量量記錄簽簽字不全全。4、監(jiān)理理抽檢資資料施工工單位人人員代寫(xiě)寫(xiě)，由施施工單位位人員簽簽字（僅僅一名監(jiān)監(jiān)理簽字字）。應(yīng)應(yīng)該為：監(jiān)理抽抽檢獨(dú)立立進(jìn)行，監(jiān)監(jiān)理抽檢檢資料不不允許是是施工單單位人員員代寫(xiě)、不得由由施工單單位人員員簽字，簽簽字欄有有“檢測(cè)”、“復(fù)檢“兩項(xiàng)，分分別由監(jiān)監(jiān)理員和和監(jiān)理工工程

23、師簽簽字。三、如何何把好工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收資料料關(guān)（一）、做好竣竣工驗(yàn)收收的準(zhǔn)備備工作根據(jù)省指指揮部辦辦公室年年度計(jì)劃劃目標(biāo)安安排，我我省東調(diào)調(diào)南下續(xù)續(xù)建工程程除南四四湖湖西西大堤加加固工程程外，其其他各單單項(xiàng)工程程今年底底將全部部完成并并進(jìn)行竣竣工驗(yàn)收收。目前前，東調(diào)調(diào)各項(xiàng)目目工程劉劉家道口口樞紐工工程已完完成竣工工驗(yàn)收，分分沂入沭沭擴(kuò)大，沂沂、沭、邳治理理和新沭沭河擴(kuò)大大等五項(xiàng)項(xiàng)工程逐逐步進(jìn)入入驗(yàn)收階階段。如如何堅(jiān)持持一手抓抓項(xiàng)目建建設(shè)，一一手抓工工程驗(yàn)收收，是工工程各項(xiàng)項(xiàng)目部關(guān)關(guān)注的話話題。通通過(guò)對(duì)該該項(xiàng)工作作的實(shí)踐踐，談些些體會(huì)：1、竣工工驗(yàn)收是是建設(shè)管管理的重重要環(huán)節(jié)節(jié)。竣工工驗(yàn)收是是

24、工程項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)管理全全過(guò)程的的最后一一個(gè)程序序，是全全面考核核建設(shè)工工作，檢檢查設(shè)計(jì)計(jì)、工程程質(zhì)量是是否符合合要求，審審查投資資使用是是否合理理的重要要環(huán)節(jié)。近年來(lái)來(lái)，水利利建設(shè)管管理體制制改革的的不斷深深化，對(duì)對(duì)驗(yàn)收工工作不斷斷提出新新要求。為切實(shí)實(shí)把握好好驗(yàn)收工工作這一一重要環(huán)環(huán)節(jié)，講講竣工驗(yàn)驗(yàn)收工作作做好，做做扎實(shí)，確確保工程程移交后后安全運(yùn)運(yùn)行，發(fā)發(fā)揮好效效益，項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)做好如如下工作作：首先，應(yīng)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行工作作分類。其次，將將驗(yàn)收工工作內(nèi)容容分解到到人，使使每一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容都都有專職職的人員員牽頭負(fù)負(fù)責(zé)，并并配備技技術(shù)人員員從事報(bào)報(bào)告編寫(xiě)寫(xiě)和資料料的收集集、整理理、

25、立卷卷、歸檔檔、明確確各自承承擔(dān)完成成的任務(wù)務(wù)、職責(zé)責(zé)和目標(biāo)標(biāo)，對(duì)監(jiān)監(jiān)理單位位也要?jiǎng)潉澐致氊?zé)責(zé)范圍和和目標(biāo)任任務(wù)。第第三，進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范驗(yàn)收收工作的的操作過(guò)過(guò)程，保保證項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)范范、有序序。2、嚴(yán)格格執(zhí)行驗(yàn)驗(yàn)收程序序，明確確驗(yàn)收職職責(zé)。項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施過(guò)程中中要嚴(yán)格格執(zhí)行工工程施工工質(zhì)量評(píng)評(píng)定驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)執(zhí)行竣工工驗(yàn)收制制度。對(duì)對(duì)隱蔽工工程堅(jiān)持持聯(lián)合驗(yàn)驗(yàn)收制，及及時(shí)進(jìn)行行分部工工程驗(yàn)收收、通水水前階段段驗(yàn)收等等工作，為為項(xiàng)目以以后的初初驗(yàn)和竣竣工驗(yàn)收收打下堅(jiān)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)礎(chǔ)?？⒐すを?yàn)收準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作，要嚴(yán)嚴(yán)格按照照工程竣竣工驗(yàn)收收制度進(jìn)進(jìn)行操作作，參與與驗(yàn)收工工作單位位和主要要人員要要找到自自

26、己的位位置，明明確自己己職責(zé)，用用規(guī)范的的制度來(lái)來(lái)約束、管理驗(yàn)驗(yàn)收工作作，高標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)完成成驗(yàn)收工工作。3、充分分發(fā)揮監(jiān)監(jiān)理在驗(yàn)驗(yàn)收工作作中的作作用。監(jiān)監(jiān)理是施施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理者者，對(duì)工工程的進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、投投資及其其他事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行全全過(guò)程全全面的管管理，對(duì)對(duì)工程的的合同、任務(wù)、工程實(shí)實(shí)際情況況非常熟熟悉。因因此，在在工程竣竣工驗(yàn)收收中要充充分發(fā)揮揮工程監(jiān)監(jiān)理單位位的監(jiān)督督職能，把把竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件編制的的監(jiān)督、審核納納入監(jiān)理理工程師師的技術(shù)術(shù)管理范范圍，即即從驗(yàn)收收所要具具備的最最基本條條件資料料的整編編工作，到到工程的的結(jié)算及及最終決決算，由由監(jiān)理監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施，充分分發(fā)揮監(jiān)監(jiān)理的職職能作用用。4

27、、檔案案資料的的整編與與進(jìn)度計(jì)計(jì)劃同步步。檔案案資料的的整編與與進(jìn)度計(jì)計(jì)劃同步步，從工工程建設(shè)設(shè)開(kāi)始就就保證整整編資料料的質(zhì)量量。工程程在開(kāi)工工建設(shè)之之前，監(jiān)監(jiān)理單位位、施工工單位在在工程實(shí)實(shí)施過(guò)程程中，要要形成相相對(duì)應(yīng)階階段的檔檔案資料料。同時(shí)時(shí)按技術(shù)術(shù)檔案資資料的要要求對(duì)資資料所用用的紙張張（A44紙）、目錄抄抄寫(xiě)、檔檔案盒以以及裝訂訂方法都都做統(tǒng)一一規(guī)定。施工單單位的資資料，要要求工程程進(jìn)展到到哪一步步，資料料就做到到哪一步步。這樣樣做一方方面是為為了縮短短和減少少項(xiàng)目竣竣工后收收集資料料時(shí)間和和難度，保保證檔案案資料的的完整性性，另一一方面也也可及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題及時(shí)時(shí)解決，如如發(fā)現(xiàn)“原

28、件不不齊全”“簽證證資料不不齊全”等問(wèn)題題，可以以現(xiàn)場(chǎng)及及時(shí)糾正正解決，并并補(bǔ)充完完善。5、各部部門(mén)樹(shù)立立大局觀觀念，協(xié)協(xié)同配合合形成合合力。驗(yàn)驗(yàn)收工作作是一項(xiàng)項(xiàng)瑣碎、重復(fù)的的工作，需需要相關(guān)關(guān)單位如如建設(shè)單單位、監(jiān)監(jiān)理、施施工、設(shè)設(shè)計(jì)、審審計(jì)、檔檔案、環(huán)環(huán)保等各各個(gè)部門(mén)門(mén)協(xié)作完完成的工工作。各各部門(mén)環(huán)環(huán)環(huán)相扣扣，緊密密相連，缺缺一不可可，如果果一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)沒(méi)有有協(xié)調(diào)好好，將影影響到整整個(gè)竣工工驗(yàn)收工工作的進(jìn)進(jìn)度。因因此，各各部門(mén)要要樹(shù)立大大局觀念念，以“辦實(shí)事事、求實(shí)實(shí)效”為原則則，充分分調(diào)動(dòng)各各部門(mén)工工作積極極性，形形成集體體合力，為為工程的的驗(yàn)收工工作順利利完成提提供組織織保證。6、確保保

29、竣工檔檔案的真真實(shí)和準(zhǔn)準(zhǔn)確，充充分發(fā)揮揮其憑證證作用。工程竣竣工驗(yàn)收收檔案能能夠完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)、齊全全、真實(shí)實(shí)地記錄錄和反映映施工和和竣工驗(yàn)驗(yàn)收的全全過(guò)程。因此要要確保竣竣工驗(yàn)收收檔案的的真實(shí)性性和準(zhǔn)確確性，使使竣工檔檔案在工工程項(xiàng)目目合同決決算時(shí)，真真正發(fā)揮揮憑證作作用，同同時(shí)也便便于在竣竣工驗(yàn)收收后以完完整的工工程檔案案移交運(yùn)運(yùn)行管理理單位，以以滿足運(yùn)運(yùn)行管理理的需要要，達(dá)到到收集整整理檔案案的目的的?？⒐すべY料整整編工作作是一項(xiàng)項(xiàng)系統(tǒng)工工程，涉涉及各個(gè)個(gè)專業(yè)技技術(shù)部門(mén)門(mén)。在竣竣工驗(yàn)收收階段，要要嚴(yán)格把把好審查查驗(yàn)收關(guān)關(guān)，對(duì)各各施工單單位編制制的竣工工圖、文文件資料料、施工工報(bào)告進(jìn)

30、進(jìn)行認(rèn)真真審查，著著重檢查查隱蔽工工程驗(yàn)收收記錄的的真實(shí)性性和工程程設(shè)計(jì)變變更的落落實(shí)情況況，認(rèn)真真審查竣竣工圖及及其文字字資料是是否完整整、準(zhǔn)確確，簽證證是否完完備，組組卷排列列是否合合理等等等。（二）技技術(shù)檔案案資料內(nèi)內(nèi)在質(zhì)量量問(wèn)題根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，工工程竣工工驗(yàn)收前前，監(jiān)督督部門(mén)組組織有關(guān)關(guān)工程技技術(shù)專家家對(duì)單位位工程施施工質(zhì)量量和評(píng)定定資料進(jìn)進(jìn)行全面面核查。核查內(nèi)內(nèi)容主要要包括以以下六個(gè)個(gè)部分1、原材材料：水水泥、鋼鋼材出廠廠合格證證、廠家家試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、復(fù)復(fù)檢報(bào)告告和統(tǒng)計(jì)計(jì)資料，外加劑出廠合格證及有關(guān)技術(shù)性能，防水材料出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告，止水帶、土工布廠合格證及有關(guān)性能試驗(yàn)報(bào)告，裝

31、飾材料的出廠合格證及性能試驗(yàn)報(bào)告以及其他原材料出廠合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)資料。2、中間間產(chǎn)品：砂、石石材料試驗(yàn)驗(yàn)資料，砼配比實(shí)驗(yàn)報(bào)告和砂漿實(shí)驗(yàn)報(bào)告，砼試件和砂漿拌合物試件統(tǒng)計(jì)資料，砼預(yù)制件（塊）檢驗(yàn)資料等。3、金屬屬結(jié)構(gòu)及及啟閉機(jī)機(jī)：閘門(mén)門(mén)、啟閉閉機(jī)產(chǎn)品品合格證證、說(shuō)明明書(shū)及有有關(guān)技術(shù)術(shù)文件，閘閘門(mén)、攔攔污柵、壓力管管安裝測(cè)測(cè)量記錄錄，啟閉閉機(jī)安裝裝測(cè)量記記錄，焊焊接記錄錄及探傷傷報(bào)告，焊焊工資質(zhì)質(zhì)證明材材料（復(fù)復(fù)印件），運(yùn)運(yùn)行試驗(yàn)驗(yàn)記錄等等。4、機(jī)電電設(shè)備：產(chǎn)品合合格證、廠家提提交的安安裝說(shuō)明明書(shū)及有有關(guān)資料料，電器器設(shè)備安安裝測(cè)試試記錄，機(jī)機(jī)組調(diào)試試及實(shí)驗(yàn)驗(yàn)記錄以以及試運(yùn)運(yùn)行記錄錄。5、重要

32、要隱蔽工工程施工工記錄：灌漿記記錄，造造孔灌注注樁施工工記錄、圖表，基基礎(chǔ)排水水工程施施工記錄錄，主要要建筑物物地基開(kāi)開(kāi)挖處理理記錄，其其他重要要施工記記錄。6、綜合合資料：包括工序、單元元工程、分部工工程、單單位工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定表，工工程試運(yùn)運(yùn)行期觀觀測(cè)資料料，質(zhì)量量事故調(diào)調(diào)查處理理報(bào)告、質(zhì)量缺缺陷處理理檢查記記錄等。去年年底底，淮委委質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站組組織專家家對(duì)湖東東堤工程程進(jìn)行竣竣工驗(yàn)收收前的資資料核查查工作，對(duì)各標(biāo)段每一單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定資料作了全面、細(xì)致的核查，現(xiàn)結(jié)合核查中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行整理，對(duì)完善我們的工程技術(shù)檔案資料有一定的借鑒作用。一是原材材料方面面：有些原始始資料不

33、不全或未未歸檔。譬如：有的原材料料水泥、鋼筋、水泥外外加劑等等缺少出出廠合格格證，或或缺少?gòu)S家家試驗(yàn)報(bào)報(bào)告及技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)，或復(fù)復(fù)檢資料料；有的的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量證明明復(fù)印件件不清晰晰，有的的止水材材料未歸檔或著著沒(méi)有復(fù)復(fù)檢報(bào)告告，止水水材料試試驗(yàn)項(xiàng)目目有的與要要求不一一致，如如：拉伸伸長(zhǎng)度或或延伸率率等，有有的出廠廠合格證證、廠家家實(shí)驗(yàn)報(bào)報(bào)告及技技術(shù)性能能指標(biāo)等等沒(méi)有歸歸檔。原原材料檢檢測(cè)應(yīng)按按批次進(jìn)進(jìn)行，有有的只做做一次。砂、石石子檢測(cè)測(cè)項(xiàng)目，對(duì)對(duì)云母含含量、超超遜徑等等主要指指標(biāo)缺少少檢測(cè)。二是中間間產(chǎn)品：拌合物檢檢查記錄錄中缺少少原材料料的用量量記錄或或塌落度度記錄；砼拌合物物評(píng)定表表中，砼砼

34、抗壓強(qiáng)強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)中，應(yīng)應(yīng)按實(shí)際際數(shù)據(jù)填填寫(xiě)，不不應(yīng)籠統(tǒng)統(tǒng)地寫(xiě)成成95%；砼拌合物物質(zhì)量評(píng)評(píng)定表中中，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)配比調(diào)調(diào)整計(jì)算算表未附附；砼試塊試試驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方方法、評(píng)評(píng)定方法法和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不符合合現(xiàn)行規(guī)規(guī)范要求求，試塊塊數(shù)量偏偏少。對(duì)砼試塊塊一般按按照部位位和劃分分的分部部工程進(jìn)進(jìn)行評(píng)定定，有的的按月評(píng)評(píng)定，對(duì)對(duì)此應(yīng)進(jìn)進(jìn)行重新新整理。三是金屬屬結(jié)構(gòu)及及啟閉機(jī)機(jī)：有的啟閉閉機(jī)閘門(mén)門(mén)只有出出廠合格格證，而而無(wú)檢測(cè)測(cè)資資料料；缺少少開(kāi)箱檢檢查記錄錄、安裝裝調(diào)試記記錄、安安裝質(zhì)量量檢查記記錄等。四是機(jī)電電設(shè)備方方面：主要缺少少開(kāi)箱檢檢查記錄錄、安裝裝工序單單元質(zhì)量量評(píng)定、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)質(zhì)量檢測(cè)測(cè)評(píng)定記記錄等。五是重要要隱蔽工工程：重要隱蔽蔽單元工工程質(zhì)量量等級(jí)簽簽證表，聯(lián)聯(lián)合小組組核定意意見(jiàn)中簽簽名不全全；灌漿或或截滲工工程，過(guò)過(guò)程資料料不齊全全，原始始數(shù)據(jù)、記錄描描述、灌灌漿或截截滲或得得效果檢檢查等未未