辦公室文字秘書職務(wù)說明書

1、辦公室文文字秘書書職務(wù)說說明書崗位名稱稱文字秘書書崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：公公司文件件、公司司收發(fā)文文管理職責與工工作任務(wù)務(wù)：職責一職責表述述：負責責各種收收文、信信函的管管理，公公司發(fā)文文管理工作時間間百分：35 %工作任務(wù)對外單位位各種來來文進行行傳閱登登記、送送達頻次：日日常傳閱完畢畢后的文文件，整整理分類類，并及及時與檔檔案管理理人員辦辦理交接接手續(xù)。負責公司司級內(nèi)外外發(fā)文的的編輯、排版、封發(fā)頻次：日日常職責二職責表述述：負責責內(nèi)部資資料的發(fā)發(fā)布工作時間間百分比比：255%工作任務(wù)

2、負責公司司規(guī)章制制度、辦辦法及行行政信息息的網(wǎng)上上發(fā)布頻次：日日常負責中電電報道與與對外網(wǎng)網(wǎng)站的連連接頻次：日日常職責三職責表述述：介紹紹信及公公章管理理工作時間間百分比比：100%職責四職責表述述：主編編中電電簡報，加加強對內(nèi)內(nèi)溝通、對外宣宣傳工作時間間百分比比：155%職責五職責表述述：編寫寫公司年年度大大事記工作時間間百分比比：100%職責六職責表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比：5%權(quán)力：對傳閱公公司文件件的督促促權(quán)原始稿件件的挑選選權(quán)大事記記編著著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站站資料的的發(fā)布權(quán)權(quán)對各部門門有關(guān)資資料的索索取權(quán)相關(guān)部門門聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費費用使用用權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)工

3、作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系國機集團團相關(guān)部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學歷歷專業(yè)行政管理理、文書書、文秘秘等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷計算機應(yīng)應(yīng)用、寫寫作經(jīng)驗2年以上上秘書相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識通曉文秘秘專業(yè)知知識、掌掌握計算算機相關(guān)關(guān)知識、精通ooffiice辦辦公軟件件、熟悉悉網(wǎng)頁制制作、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識、外語語知識。技能技巧巧一定的文文字表達達、編輯輯能力，一一定的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力和和口頭表表達能力力，熟練練使用計計算機。其它：使用工具具設(shè)備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、文件件柜及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時間間特征正常上下下班，有有