船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書

1、船管部海海務(wù)主管管崗位任任務(wù)說(shuō)明明書編號(hào)：_YYD/CG/0005擬制：_核準(zhǔn)：_生效日日期：_一、基本本資料部門名稱稱船管部崗位名稱稱海務(wù)主管管直接上級(jí)級(jí)海務(wù)總管管所轄人員員/二、工作作說(shuō)明1、主要要職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)船舶海海圖、圖圖書資料料的供應(yīng)應(yīng)管理。2、負(fù)責(zé)責(zé)船舶航航行安全全信息的的提供。3、負(fù)責(zé)責(zé)海務(wù)有有關(guān)資料料的收集集、統(tǒng)計(jì)計(jì)整理和和數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)建立及及管理工工作。4、負(fù)責(zé)責(zé)海務(wù)管管理方面面各類臺(tái)臺(tái)賬、記記錄的立立檔、整整理工作作。 5、協(xié)助助總管做做好其他他海務(wù)管管理工作作。2、主要要工作內(nèi)內(nèi)容1、協(xié)助助海務(wù)總總管制定定海務(wù)管管理工作作計(jì)劃，并并貫徹執(zhí)執(zhí)行；協(xié)協(xié)助起草草海務(wù)管管理方面面的

2、工作作程序、制度和和實(shí)施細(xì)細(xì)則。2、協(xié)助助海務(wù)總總管制定定（修訂訂）船舶舶海務(wù)、船舶治治安等方方面的船船上操作作方案。3、負(fù)責(zé)責(zé)船舶航航海圖書書資料的的采購(gòu)、供應(yīng)和和管理工工作，保保證航海海圖書資資料及時(shí)時(shí)發(fā)放到到船。負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督船舶對(duì)對(duì)航海圖圖書資料料的管理理和改正正。4、負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理公公司船舶舶航行所所經(jīng)各海海域、港港口有關(guān)關(guān)船舶航航行安全全信息以以及海洋洋氣象和和水文資資料，保保證各種種相關(guān)安安全信息息及時(shí)傳傳遞到船船。5、負(fù)責(zé)責(zé)船舶事事故、險(xiǎn)險(xiǎn)情及惡惡劣天氣氣影響、臺(tái)風(fēng)等等資料的的統(tǒng)計(jì)、整理。6、負(fù)責(zé)責(zé)收集船船舶海務(wù)務(wù)、船舶舶治安等等方面SSMS相相關(guān)的文文件、資資料、信信息，按按

3、照SMMS規(guī)定定登記記記錄和及及時(shí)向有有關(guān)人員員、部室室傳遞。7、協(xié)助助海務(wù)總總管開(kāi)展展船舶海海務(wù)檢查查工作。8、協(xié)助助海務(wù)總總管的“PSCC”和“FSCC”工作。9、協(xié)助助海務(wù)總總管布置置季節(jié)性性海務(wù)安安全工作作以及船船舶防臺(tái)臺(tái)、霧中中航行、大風(fēng)浪浪中航行行以及防防寒防凍凍等惡劣劣氣候中中船舶航航行安全全工作。10、協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管對(duì)對(duì)擬派船船駕駛?cè)巳藛T的面面試工作作。協(xié)助助海務(wù)總總管對(duì)駕駕駛?cè)藛T員的考核核工作。11、協(xié)協(xié)助船員員總管的的船員管管理工作作，具體體負(fù)責(zé)船船員考核核檔案的的立檔工工作。12、參參加船舶舶的應(yīng)急急搶險(xiǎn)工工作。協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管對(duì)對(duì)海損、火災(zāi)、爆炸和和船舶治治安等事事故

4、的搶搶救、調(diào)調(diào)查、處處理工作作。13、負(fù)負(fù)責(zé)海務(wù)務(wù)管理方方面各類類臺(tái)賬、記錄的的立檔、整理工工作。負(fù)負(fù)責(zé)海務(wù)務(wù)管理方方面數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的建建立和管管理工作作。14、協(xié)協(xié)調(diào)與本本部門同同事以及及其他部部室的同同事之間間的關(guān)系系。15、完完成海務(wù)務(wù)總管布布置的其其他工作作，并及及時(shí)向海海務(wù)總管管匯報(bào)工工作。3、主要要工作要要求1、海圖圖資料供供應(yīng)管理理1.1及及時(shí)、熟熟練地掌掌握國(guó)際際、國(guó)內(nèi)內(nèi)關(guān)于航航海圖書書資料配配備的規(guī)規(guī)范和要要求，完完全掌握握各輪航航海圖書書資料的的配備情情況，完完全掌握握改版、換版、新版航航海圖書書資料的的信息。1.2保保證航海海圖書資資料及時(shí)時(shí)發(fā)放到到船，不不因航次次圖書資資料

5、的原原因而影影響船舶舶開(kāi)航，在在“PSCC”和“FSCC”檢查中中不發(fā)生生急供、特供航航海圖書書資料的的情況。1.3建建立各船船舶航海海圖書資資料數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，并并及時(shí)更更改數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)信息息，保證證船岸航航海圖書書資料數(shù)數(shù)據(jù)信息息相一致致。1.4及及時(shí)檢查查、了解解船舶對(duì)對(duì)航海圖圖書資料料的管理理和改正正，對(duì)不不恰當(dāng)?shù)牡墓芾砗秃透恼皶r(shí)督督促修正正，對(duì)于于合理的的改正要要及時(shí)更更新數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)信息息。2、船舶舶航行安安全信息息的提供供2.1及及時(shí)與各各級(jí)氣象象部門和和其他有有關(guān)部門門聯(lián)系，注注意收集集公司船船舶航經(jīng)經(jīng)各海域域、港口口的海洋洋、氣象象、水文文和安全全信息資資料，能能及時(shí)傳傳遞到船船，給

6、予予船舶安安全信息息指導(dǎo)。2.2保保證每個(gè)個(gè)工作日日有一份份氣象傳傳真和一一份海區(qū)區(qū)預(yù)報(bào)資資料，并并存檔可可查。保保存西北北太平洋洋海域每每個(gè)臺(tái)風(fēng)風(fēng)路徑的的跟蹤資資料。2.3統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、整整理、分分析船舶舶事故、險(xiǎn)情及及惡劣天天氣影響響、臺(tái)風(fēng)風(fēng)等資料料，對(duì)每每年公司司船舶防防抗臺(tái)、霧航、冰區(qū)航航行、大大風(fēng)浪中中航行、洪/枯枯水季節(jié)節(jié)航行等等工作能能及時(shí)做做出總結(jié)結(jié)評(píng)價(jià)。歸納、總結(jié)其其中的規(guī)規(guī)律和經(jīng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)訓(xùn)，形成成書面的的分析報(bào)報(bào)告并及及時(shí)向船船舶和有有關(guān)人員員通報(bào)。2.4收收集船舶舶海務(wù)、船舶治治安等方方面SMMS相關(guān)關(guān)的文件件、資料料、信息息，登記記、記錄錄并向有有關(guān)人員員、部室室傳遞，工工作

7、要及及時(shí)并嚴(yán)嚴(yán)格遵守守SMSS規(guī)定。3、海務(wù)務(wù)臺(tái)賬要及時(shí)登登記、記記錄海務(wù)務(wù)管理工工作情況況，及時(shí)時(shí)收集、整理和和保存有有關(guān)資料料。做到到海務(wù)管管理方面面臺(tái)賬整整齊、規(guī)規(guī)范，無(wú)無(wú)漏登、漏記和和翻查不不便的情情況。能能保證重重要檔案案資料有有五年以以上的可可追溯性性。有關(guān)關(guān)資料要要及時(shí)移移交檔案案室。4、協(xié)助助4.1能能積極主主動(dòng)地協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管做做好海務(wù)務(wù)檢查，具具體負(fù)責(zé)責(zé)及時(shí)做做好檢查查的準(zhǔn)備備，協(xié)助助檢查，跟跟蹤檢查查船舶整整改落實(shí)實(shí)情況并并及時(shí)向向海務(wù)總總管匯報(bào)報(bào)。4.2協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管收收集、整整理有關(guān)關(guān)“PSCC”、“FSCC”檢查的的資料和和信息，分分析“PSCC”、“FSCC”

8、檢查的的規(guī)則、規(guī)定和和動(dòng)向并并向海務(wù)務(wù)總管匯匯報(bào)；協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管指指導(dǎo)船舶舶、制定定有效整整改措施施，檢查查督促船船舶落實(shí)實(shí)情況；做好有有關(guān)記錄錄，要對(duì)對(duì)存在的的缺陷進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)、分析析，避免免類似情情況再次次發(fā)生4.3協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管對(duì)對(duì)船員進(jìn)進(jìn)行面試試、考核核，有依依據(jù)的提提出船員員錄用和和考核的的意見(jiàn)、建議，考考核意見(jiàn)見(jiàn)要用書書面形式式表達(dá)。4.4能能積極主主動(dòng)地協(xié)協(xié)助船員員總管做做好船員員管理工工作，具具體負(fù)責(zé)責(zé)按1000%的的建檔率率建立船船員考核核檔案。4.5協(xié)協(xié)助海務(wù)務(wù)總管做做好防布布、演習(xí)習(xí)、應(yīng)急急搶險(xiǎn)等等工作。各項(xiàng)工工作要能能按照要要求迅速速準(zhǔn)確地地予以落落實(shí)，及及時(shí)反饋饋

9、工作結(jié)結(jié)果，做做好有關(guān)關(guān)記錄；能注意意不斷改改進(jìn)工作作方法，提提高工作作質(zhì)量。三、任職職資格因素細(xì)分因素素等級(jí)限定資料料知識(shí)學(xué)歷C船舶駕駛駛專業(yè)專?？埔陨仙蠈W(xué)歷或或相當(dāng)程程度。行業(yè)知識(shí)識(shí)B熟悉航運(yùn)運(yùn)行業(yè)知知識(shí)，對(duì)對(duì)行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)的把握握基本準(zhǔn)準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)識(shí)B具有較豐豐富的航航運(yùn)和船船舶管理理專業(yè)知知識(shí)、技技能；精通船舶舶的海務(wù)務(wù)管理，掌掌握公司司安全管管理體系系；掌握國(guó)內(nèi)內(nèi)、國(guó)際際相關(guān)的的公約、法規(guī)、條例。能力組織協(xié)調(diào)調(diào)能力C能協(xié)調(diào)處處理與上上級(jí)、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能夠妥妥善處理理各種人人際關(guān)系系。事務(wù)處理理能力B能夠合理理安排工工作計(jì)劃劃，及時(shí)時(shí)、正確確的完成成各項(xiàng)工工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力力A能夠準(zhǔn)確確把握本本身職務(wù)務(wù)定位、工作內(nèi)內(nèi)容；準(zhǔn)準(zhǔn)確、迅迅速的理理解上級(jí)級(jí)的指示示、意圖圖和所布布置的工工作；對(duì)對(duì)于所學(xué)學(xué)的知識(shí)識(shí)和技能能能夠迅迅速理解解和掌握握，反應(yīng)應(yīng)機(jī)敏，能能夠舉一一反三。判斷能力力B能迅速、準(zhǔn)確的的判斷各各種問(wèn)題題，掌握握其實(shí)質(zhì)質(zhì)，能較較為準(zhǔn)確確的判斷斷從未遇遇到的問(wèn)問(wèn)題，找找到解決決的辦法法。表達(dá)能力力C表達(dá)內(nèi)容容準(zhǔn)備基基本充分分、主題題基本明明確、構(gòu)構(gòu)思基本本清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作作經(jīng)驗(yàn)C具有5年年以上豐豐富的船船舶航運(yùn)運(yùn)或管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)D有3年以以上大副副以上任任職經(jīng)歷