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1、 / 17物業(yè)前期介入知識:設(shè)備選型、安裝、調(diào)試與竣工驗(yàn)收物業(yè)前期介入知識:設(shè)備選型、安裝、調(diào)試與竣工驗(yàn)收設(shè)備 ( 含設(shè)施 ) 的前期管理是設(shè)備全壽命周期管理工作的重要組成部分之一,它與物業(yè)公司接管物業(yè)之后對設(shè)備的管理( 稱為設(shè)備后期管理)共同組成設(shè)備管理。然而,設(shè)備的后期管理只是一種“被動”式管理,對開發(fā)建設(shè)期間的不合理設(shè)計和不合理施工造成的不良后果往往無法或難以糾正,結(jié)果一是給使用和維護(hù)帶來困難,二是不得不加大設(shè)備的運(yùn)行成本和管理成本,對業(yè)主和物業(yè)公司造成永久性的經(jīng)濟(jì)損失。物業(yè)公司有多年對設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)的豐富經(jīng)驗(yàn)和切身體會,介入設(shè)備前期管理,恰恰可以對設(shè)計缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),從源頭上
2、堵住因不合理設(shè)計及安裝施工而對設(shè)備后期管理造成的困難和損失。設(shè) 備前期管理主要是從設(shè)備的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、可靠性、生產(chǎn)效率、使用壽命、可維修性、操作調(diào)節(jié)方便、靈活等方面進(jìn)行的預(yù)期性管理。 進(jìn)行設(shè)備前期管理,可以防患于未然,在日后設(shè)備的長期運(yùn)行管理中,延長其使用壽命,便于操作維護(hù),為物業(yè)公司贏 得經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。 / 17、設(shè)備選型與規(guī)劃設(shè)計階段( 一 ) 設(shè)備選型時應(yīng)注意的問題對設(shè)備選型,主要是關(guān)注設(shè)備的技術(shù)性能和經(jīng)濟(jì)性能是否滿足以下條件。1所選設(shè)備具有一定的技術(shù)先進(jìn)性,近幾年內(nèi)不可能被淘汰。2在設(shè)備技術(shù)性能具有領(lǐng)先水平的前提下,不增加后期的管理成本。3設(shè)備功率的預(yù)留量不易過大,
3、以免造成日后運(yùn)行處于“大馬拉小車”的嚴(yán)重浪費(fèi)狀態(tài)。4采取具體措施從材料和施工工藝上保證設(shè)備運(yùn)行的安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性,且便于維修、便于材料和備件的采購。5設(shè)備的耗能狀況符合要求。6避免選用已列入淘汰產(chǎn)品但尚未淘汰的設(shè)備。7針對國家重點(diǎn)監(jiān)控的設(shè)備和材料,如消防設(shè)備、器材及材料,應(yīng)驗(yàn)證其生產(chǎn)廠家的資質(zhì),保證相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)符合國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。,8必須要求提供進(jìn)口設(shè)備的廠家或供應(yīng)商提供中文技術(shù)資料及報關(guān)資料。( 二 ) 運(yùn)行管理與維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意的問題l 物業(yè)公司應(yīng)詳細(xì)研究設(shè)備的設(shè)計圖紙,了解各設(shè)備系統(tǒng)的工藝布置情況、系統(tǒng)設(shè)計特點(diǎn)、管線走向、施工材料材質(zhì)及施工工藝等。2認(rèn)真考慮設(shè)備系統(tǒng)與建筑物空間能否滿足以
4、下要求。足夠的操作空間。足夠的拆卸、吊運(yùn)和維修空間。便于巡視、觀察、檢查和記錄。詳細(xì)了解與流量控制相關(guān)的系統(tǒng)管線的布置是否經(jīng)濟(jì)、合理。是否在系統(tǒng)的合理位置配備了測量和計量裝置( 如溫度和流量) ,以便于運(yùn)行管理和經(jīng)濟(jì)核算。三 ) 設(shè)計缺陷舉例電氣工程設(shè)計缺陷控制箱 (柜) 因安裝位置不合理,只能半開門,無法進(jìn)行檢修。控制柜背面距離墻壁或設(shè)備太近,使后柜門不能全部打開,無法操作檢修,而且容易帶來安全隱患。鍋爐房內(nèi)的電氣控制柜緊貼熱源,給長期安全運(yùn)行帶來隱患。人 防衛(wèi)生間排污泵控制箱安裝在污水池旁邊,長期處于密封潮濕的環(huán)境中,既影響安全運(yùn)行又使電器元件和箱體極易被銹蝕損壞,從而造成故障多發(fā)。(5)
5、室外冗接箱安裝基礎(chǔ)未考慮防水層,致使冬季箱內(nèi)結(jié)露,形 成安全隱患。住宅樓宇公共區(qū)域用電未設(shè)計分類計量電表,業(yè)主均攤的電量無法進(jìn)行核算,造成收費(fèi)困難。公建樓 (會所 )只有總計量電表,未分層設(shè)計計量,不利于對房屋租賃單位用電進(jìn)行獨(dú)立計量。) 鍋爐房、水泵房的大功率電動機(jī)由于無法進(jìn)行人工搬運(yùn),檢修時必須借助起重工具才能拆卸、搬運(yùn),且其周圍及上空有管道阻擋,周邊空間狹窄,無法架設(shè)起吊用的三腳架,而其上方樓板或梁上也未預(yù)設(shè)起重用的吊環(huán),這些都給檢修工作帶來困難。小區(qū)道路照明、景觀照明不分功能、不分用途,支路混合,功率分配不合理,三相功率不平衡,不僅難以管理,而且浪費(fèi)電能。對于封閉管理的小區(qū),未在樓宇通
6、往地下層的坡道口、車庫出入口及通往各樓單元的出入口設(shè)計門禁,存在安全隱患。園區(qū)安防 監(jiān)控 攝像存在 肓區(qū), 存在安全隱患。給排水 工程設(shè)計缺陷生活水消毒器安裝位置不當(dāng),四周被水泵和管線阻擋,既無法 解體檢修,也無法更換消毒燈管。生活水泵房內(nèi)水系統(tǒng)未設(shè)計缺水?dāng)嚯姳Wo(hù)和溢水報警保護(hù)裝置,不利于其安全運(yùn)行。衛(wèi)生間排污泵選型不當(dāng),沒有鉸輪,部分污物不能被破碎,經(jīng)常堵塞。衛(wèi)生間下水口距離墻壁小于35 厘米,無法安裝潔具。地下車庫負(fù)二層的污水管線未設(shè)計與市政排污管線相通,致使污水排上地面。樓內(nèi)排污泵和污水管線未設(shè)計減震、降噪措施,使噪音超標(biāo),引起業(yè)主投訴。園內(nèi)未設(shè)計雨水地下排泄系統(tǒng),每到雨季時,小雨則地面
7、積水;大雨則地下設(shè)備房被淹,因此絕不能因小區(qū)占地面積不太大就忽略雨水排泄問題。室外井蓋低于地表面( 包括水、電、氣、通信等井蓋) ,下雨和綠化澆水時大量地表水流入井溝內(nèi),將管線、水表、電纜等設(shè)施泡在 水中。3供熱工程設(shè)計缺陷監(jiān)視、測量儀表液位顯示等處的照明光線不足 ( 自然光或人工照明 ) ,給定時觀察和記錄帶來困難。整座樓的供暖管道只安裝一個閥門,各單元入樓處不設(shè)計閥門,這樣就造成一個單元有問題而必須關(guān)閉整座樓的供暖。入樓的采暖管線管徑偏小,使許多住戶室溫達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),供暖費(fèi)收不上來。熱力站所有二次水除污器均未設(shè)計旁通,除污時必須關(guān)閉整個采暖系統(tǒng)。鍋爐房空間面積太小,勉強(qiáng)擠下了各類設(shè)備和管
8、線,沒有維修和更換大件設(shè)備的充??臻g,沒有水處理化驗(yàn)間,值班室也是勉強(qiáng)擠在配電室內(nèi)。同一個小區(qū)的供暖設(shè)計為不同的模式,大多數(shù)樓宇為并聯(lián)型供暖,個別樓宇卻被設(shè)計成上供下同的串聯(lián)系統(tǒng),無法從根本上解決此 類樓內(nèi)暖氣不熱的問題。生活熱水補(bǔ)水系統(tǒng)未設(shè)計單獨(dú)計量水表,無法準(zhǔn)確計算生活熱 水補(bǔ)水量。戶內(nèi)熱水龍頭距離供水立管太遠(yuǎn),而且熱水只在立管內(nèi)循環(huán), 致使用戶每次用熱水時要放出許多涼水,引起用戶的極大不滿。以上列舉的設(shè)計缺陷說明,從運(yùn)行管理和維修保養(yǎng)的角度將設(shè)備設(shè)施的安裝設(shè)計納入前期管理是非常重要的。所以,物業(yè)公司各專業(yè)技術(shù)人員必須認(rèn)真參與審核設(shè)備設(shè)施的安裝設(shè)計。二、設(shè)備安裝質(zhì)量控制階段設(shè)備安裝階段雖然
9、有監(jiān)理公司負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)理,但由于種種原因,不能完全依賴監(jiān)理公司。物業(yè)公司介入本階段的主要目的是從使用角度監(jiān)理設(shè)備安裝施工質(zhì)量。l 在已經(jīng)詳細(xì)研究各設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)計文件、設(shè)計圖紙和產(chǎn)品使用說明書的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,比較、對照建筑結(jié)構(gòu)空間尺寸和設(shè)備外型尺寸,熟悉了全部設(shè)備系統(tǒng)的布置情況。2在上述基礎(chǔ)上,比對實(shí)際情況,驗(yàn)證以下幾方面是否符合要求。設(shè)備的安裝基礎(chǔ)、標(biāo)高、位置和方向。沒備的操作和維修、拆卸所需的空間尺寸。巡視、觀察、檢查設(shè)備所需的空間尺寸,觀察方向是否正確,光照是否充足。施工材料和施工工藝是否符合規(guī)定,是否能保證設(shè)備的長期安全運(yùn)行。3檢查隱蔽施工的質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。4檢
10、查不同專業(yè)管線交叉的安全距離是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。5了解施工進(jìn)度,其目的在于掌握重點(diǎn)施工階段的施工時間,便于及時對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)查。6及時搜集( 復(fù)印 ) 設(shè)備裝箱單,尤其是大型成套設(shè)備的裝箱單。因?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)商和施工單位常常將裝箱單丟失或缺失,而裝箱單是設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)之一,在將來驗(yàn)收時應(yīng)按照裝箱單查驗(yàn)設(shè)備主機(jī)、輔機(jī)、配套件、備件及專用工具等的數(shù)量、型號( 規(guī)格 ) 是否與裝箱單相符,有無損傷、缺失。7查找進(jìn)口設(shè)備的所有中文技術(shù)資料、圖紙和商檢文件。這些文件雖然在驗(yàn)收移交時才歸物業(yè)公司所有,但必須先行掌握它們的實(shí)際情況,以利于將來的驗(yàn)收,必要時可先行進(jìn)行復(fù)印。8設(shè)備安裝環(huán)境是否滿足產(chǎn)品說
11、明書及安裝合同中規(guī)定的條件,如環(huán)境溫度、濕度、防塵、防爆、防潮及外加輔助電源等。9需外加穩(wěn)壓電源或輔助電源的設(shè)備,其電源功率是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品要求。三、設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行階段本階段是掌握設(shè)備的技術(shù)性能,奠定設(shè)備安全操作、運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)的重要階段。物業(yè)公司各專業(yè)技術(shù)人員和相關(guān)人員應(yīng)及時跟進(jìn)設(shè)備調(diào)試和試運(yùn)行階段并跟進(jìn)到底,通過這一過程了解和掌握設(shè)備系統(tǒng)的質(zhì)量及其操作和維護(hù)的關(guān)鍵部位、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能是否達(dá)到設(shè)計指標(biāo)、運(yùn)行狀態(tài)是否正常。 / 171仔細(xì)閱讀廠家產(chǎn)品使用說明書和圖紙,透徹了解設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、控制原理、操作程序、調(diào)試步驟等。2監(jiān)督安裝方調(diào)試人員做好調(diào)試記錄。對于重點(diǎn)環(huán)節(jié),參與其中的
12、物業(yè)技術(shù)人員也應(yīng)做調(diào)試記錄。3尤其要做好調(diào)試過程中發(fā)生的故障及修復(fù)情況的記錄及更改圖紙或設(shè)計的記錄。4監(jiān)督安裝方調(diào)試人員做好試運(yùn)行記錄,尤其是故障記錄。隨機(jī)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,試運(yùn)行時間是否達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5根據(jù)試運(yùn)行情況,驗(yàn)證設(shè)備的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求。6寫出設(shè) 備調(diào)試、試運(yùn)行總結(jié)報告 。報告的內(nèi)容主要包括以下幾部分。設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能是否達(dá)到設(shè)計指標(biāo)。設(shè)備系統(tǒng)的試運(yùn)行效果是否滿足要求。設(shè)備系統(tǒng)的隨機(jī)輔件、備件、專用工具的數(shù)量和規(guī)格是否與裝 箱單相符。技術(shù)文件和圖紙是否正確、完整,調(diào)試、試運(yùn)行記錄是否完 整。調(diào)試、試運(yùn)行中出現(xiàn)的故障及解決的方法和結(jié)果。原設(shè)計圖紙的
13、更改情況。存在的其他問題。將參與過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和房地產(chǎn)開發(fā)商, 以求及時解決,不使問題遺留。本報告不同于開發(fā)商的驗(yàn)收報告,它比后者內(nèi)容更加全面,是日后對設(shè)備進(jìn)行維修和維護(hù)保養(yǎng)的原始基礎(chǔ)資料,同設(shè)備制造廠家的使用說明書和圖紙一樣重要。本報告只上交物業(yè)公司的主管經(jīng)理,在竣工驗(yàn)收后,隨同其他驗(yàn)收資料一并由物業(yè)公司工程技術(shù)檔案室保存。四、準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收階段此階段是為竣工驗(yàn)收作準(zhǔn)備,同時注意搜集相關(guān)資料( 在實(shí)際中有些資料往往被開發(fā)商或施工單位隨意丟棄 ) 。主要工作內(nèi)容有以下幾個方面。1參加分部和分項工程驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收及設(shè)備安裝工程的綜合驗(yàn)收,對存在的問題提出整改意見。搜集、建立比
14、較完整的設(shè)備前期技術(shù)檔案,主要內(nèi)容如下。設(shè)備選型報告及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。設(shè)備購置合同。設(shè)備安裝合同。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)提供的技術(shù)文件,如產(chǎn)品合格證、裝箱單、使用說明書、控制原理圖、接線圖、安裝基礎(chǔ)圖,某些設(shè)備( 如消防設(shè)備)還必須有按國標(biāo)規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制檢測的報告等。進(jìn)口設(shè)備除應(yīng)有中文文件和中文技術(shù)資料外,還應(yīng)有商檢證明 文件。安裝施工記錄及調(diào)試、試運(yùn)行記錄安裝施工中的設(shè)計變更與洽商。管理業(yè)務(wù)往來文件及批件。五、竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收是以開發(fā)商、施工單位、監(jiān)理單位為主,但物業(yè)公司必須參與。在驗(yàn)收過程( 也包括安裝施工、調(diào)試、試運(yùn)行階段) 中,要糾正依賴監(jiān)理公司的心理,不能認(rèn)為有了監(jiān)理公司,物業(yè)公司就可以“高枕
15、無憂”甚至不參加驗(yàn)收。這是因?yàn)楸O(jiān)理公司和物業(yè)公司各自關(guān)注的角度有差異,而且考慮到某些因素和以往接收項目中產(chǎn)生的大量工程質(zhì)量問題,所以不可完全依賴監(jiān)理公司( 一 ) 參與竣工驗(yàn)收重點(diǎn)在驗(yàn)收過程中一般是按數(shù)量比例進(jìn)行抽驗(yàn),有些項目雖然已由監(jiān)理公司進(jìn)行過驗(yàn)收,但物業(yè)公司則應(yīng)把重點(diǎn)放以下事項上。1認(rèn)真查閱驗(yàn)收記錄,對重點(diǎn)部位和環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場核查。2在同一程系統(tǒng)中,檢驗(yàn)監(jiān)理公司未抽驗(yàn)的個項。3對于不同施工單位安裝的項目,應(yīng)分別遵照相關(guān)專業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,具體可以參照本書第三章“接管驗(yàn)收”中的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。只有這樣,才能在竣工驗(yàn)收工作中做到心中有數(shù)、工作有序。( 二 ) 參與竣工驗(yàn)收
16、內(nèi)容l 竣工驗(yàn)收主要責(zé)任方雖然是開發(fā)商和施工單位,但物業(yè)公司應(yīng)派遣各專業(yè)工程技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組,并指定組長。該驗(yàn)收小組參加各專業(yè)工程的驗(yàn)收,為將來的接管驗(yàn)收奠定良好的基礎(chǔ)。2.參加驗(yàn)收的人員應(yīng)提前 12個月向開發(fā)商索取竣工項目的相關(guān)資料,進(jìn)行詳細(xì)研究,并對重點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行察看,事先做到心中有數(shù)。3驗(yàn)收項目分類有隱蔽工程竣工項目、單項工程竣工項目、階段工程竣工項目及全部工程竣工項目。4驗(yàn)收小組成員應(yīng)認(rèn)真做好驗(yàn)收記錄,必要時應(yīng)拍照記錄,對質(zhì)量缺陷的記錄更應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。驗(yàn)收記錄應(yīng)有物業(yè)公司、開發(fā)商、施工單位的有關(guān)人員簽字確認(rèn)。5根據(jù)驗(yàn)收工作的具體情況,適時提議召開各方的聯(lián)席會議,對本階段驗(yàn)收工作進(jìn)行總結(jié)、協(xié)調(diào),對不合格項應(yīng)制定出整改措施和完成期限,經(jīng)各方簽字確認(rèn),必要時應(yīng)簽訂協(xié)議。6已完成整改的項目,必須進(jìn)行二次驗(yàn)收,直至合格。7對設(shè)備的驗(yàn)收一定不可忽視裝箱單,因?yàn)檠b箱單開列了本套設(shè)備的主機(jī)、輔機(jī)、備件、專用工具等的型號規(guī)格和數(shù)量及技術(shù)文件、資料。在現(xiàn)實(shí)中,開發(fā)商和施工單位往往對此缺乏足夠的重視,常有丟失裝箱單的現(xiàn)象,使物業(yè)公司不知道設(shè)備的
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