檔案學(xué)理論基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料

1、檔案學(xué)學(xué)理論基基礎(chǔ)復(fù)復(fù)習(xí)思考考題及答答案楔形文字字是處于于西亞的的古代兩兩河流域域的人發(fā)發(fā)明的。秦朝的文文書(shū)檔案案制度有有：在使使用制、詔、奏奏、議等等文種時(shí)時(shí)，臣僚僚上呈文書(shū)書(shū)的抬頭頭制度、文書(shū)避避諱制度度、文書(shū)書(shū)的用印印制度等等。漢代建立立的檔案案機(jī)構(gòu)有有：石渠渠閣、蘭蘭臺(tái)、石石室、東東觀、宣宣明、麒麒麟閣。我國(guó)紙張張成為國(guó)國(guó)家正式式公文用用紙是在在東晉。一文一事事制度是是文書(shū)工工作中必必須遵循循的基本本行文規(guī)規(guī)范。它它起源于于隋唐。宋代的架架閣庫(kù)制制度：架架閣庫(kù)是是宋代各各級(jí)國(guó)家家機(jī)關(guān)設(shè)設(shè)置的保保管現(xiàn)行行檔案的的專職機(jī)機(jī)構(gòu)。庫(kù)庫(kù)內(nèi)所收收藏的檔檔案，規(guī)規(guī)定了一一套立卷卷、分類類、編號(hào)號(hào)、集

2、中中、利用用等管理理制度，還還制定了了鑒定、銷毀的的制度。對(duì)于違違犯制度度的，分分別有相相應(yīng)的處處罰。宋宋代開(kāi)創(chuàng)創(chuàng)的架閣閣庫(kù)制度度，在中中國(guó)檔案案史上是是有重大意意義的創(chuàng)創(chuàng)造。開(kāi)開(kāi)創(chuàng)了廣廣泛范圍圍內(nèi)普遍遍保存檔檔案的途途徑，為為提供政政務(wù)利用用和日后后編史修修志提供供了有利利條件?；适穼k（百百度搜索索內(nèi)容）有國(guó)國(guó)就有史史，有史史就有室室。史就就是檔案案，室就就是存放放檔案的的地方。位于北北京紫禁禁城東南南面，南南池子大大街南端端路東的的皇史宬宬，就是是明清兩代代皇室為為保存其其皇家史史冊(cè)的而而建立的的檔案館館。也是是是中國(guó)國(guó)現(xiàn)存最最完整的的皇家檔檔案庫(kù)，為為北京地地區(qū)最古古老的拱拱券無(wú)梁梁殿建

3、筑筑?！皩k”即即指古代代用于藏藏書(shū)的屋屋子，皇皇史宬又稱表表章庫(kù)，始始建于明明朝嘉靖靖十三年年（15534年年），據(jù)據(jù)今已有有四百五五十多年年的歷史史?；适肥穼k坐北朝朝南，整整個(gè)院落落圍以高高墻，總總面積達(dá)達(dá)兩千多多平方米米，是取取意于古古代“石室金金匱”而建造造的皇家家檔案庫(kù)庫(kù)房，皇皇史宬正殿，坐坐落于1142厘厘米的石石基上，四四周環(huán)以以漢白玉玉雕欄。正殿東東西九楹楹，正中中券門五五座，東東西山墻墻各有一一窗，屋屋頂蓋以以黃琉璃璃瓦，為為廡殿式式建筑。其梁柱柱斗拱，全全為磚石石所砌，不不用一根根木材，不不使一點(diǎn)點(diǎn)金屬。正殿室室內(nèi)，筑筑有1442厘米米的須彌彌石臺(tái)，上上面排列列1522具銅皮

4、皮鎏金、云紋雕雕龍的木木柜，即即所謂的的“金匱”。在這這些“金匱”中，收收藏著歷歷朝皇帝帝的實(shí)錄錄和圣訓(xùn)訓(xùn)，以及及皇室的的家譜玉牒牒，也就就是說(shuō)皇皇帝個(gè)人人和他家家族成員員的個(gè)人人資料都都收藏在在這里了了，金匱匱就是古古時(shí)候收收藏絕密密材料的的“保險(xiǎn)柜柜”。明朝朝時(shí)永永樂(lè)大典典的副副本也曾曾存貯皇皇史宬?；适肥穼k是一座座完全不不同于宮宮殿的古古建筑物物，它的的建筑特特點(diǎn)及設(shè)設(shè)備都非非常適合合保存檔檔案文獻(xiàn)獻(xiàn)。它的的磚石結(jié)結(jié)構(gòu)，既既可防火火，又堅(jiān)堅(jiān)固耐久久，經(jīng)得得起千百百年風(fēng)雨雨的考驗(yàn)驗(yàn)，它厚厚厚的墻墻壁，使使殿內(nèi)冬冬暖夏涼涼，高高高的石臺(tái)臺(tái)和嚴(yán)絲絲合縫的的“金匱”，頗能能防潮，正正是這些些特點(diǎn)

5、，使使保存在在這里幾幾百年的的皇家檔檔案仍然然完好如如初。 皇史宬門門額由滿滿漢兩種種文字書(shū)書(shū)寫，119822年被定定為全國(guó)國(guó)重點(diǎn)文文物保護(hù)護(hù)單位后后對(duì)外開(kāi)開(kāi)放，作作為明清清西朝的的皇家檔檔案庫(kù)，皇皇史宬的石室室與金匱匱承載著著歷史的的秘密，默默默經(jīng)歷歷了幾百百個(gè)春秋秋。明代的檔檔案建筑筑有：后后湖黃冊(cè)冊(cè)庫(kù)、皇皇史宬。古埃及人人最早使使用紙草草檔案。檔案一詞詞起源于于明代可以作為為檔案載載體使用用的紙張張有纖維維含量高高、酸性性殘留物物質(zhì)少、最好選選擇呈弱弱堿性的的紙張。熱敏紙紙不建議使用用。指導(dǎo)檔案案價(jià)值判判斷的基基本原則則上是全全面的觀觀點(diǎn)、發(fā)發(fā)展的觀觀點(diǎn)、歷歷史的觀觀點(diǎn)、效效益的觀觀點(diǎn)（

6、此此點(diǎn)為補(bǔ)補(bǔ)充）。檔案價(jià)值值的轉(zhuǎn)換換規(guī)律（此此題未展展開(kāi)）答：檔案案價(jià)值的的形成和和演變是是一個(gè)動(dòng)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的的過(guò)程。其主要要表現(xiàn)在在以下幾幾個(gè)方面面檔案價(jià)值值由潛在在價(jià)值向向現(xiàn)實(shí)價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)換換。檔案價(jià)值值的不同同表現(xiàn)方方面發(fā)生生轉(zhuǎn)換。檔案工作作的根本本目的便便于社會(huì)會(huì)各方面面利用。（檔檔案法中中的內(nèi)容容）在對(duì)對(duì)檔案信信息的安安全保存存的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，向向社會(huì)提提供豐富富的檔案案信息，為為人們的的社會(huì)實(shí)實(shí)踐服務(wù)務(wù)，最大大化的實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案信息的的作用（培培訓(xùn)教材材內(nèi)容）。檔案信息息提供利利用的原原則有：服務(wù)至至上原則則、 開(kāi)開(kāi)放原則則、法制制原則。國(guó)家檔案案局成立立于19954-11-08。曾三任任

7、局長(zhǎng)，張張中任副副局長(zhǎng)。江蘇省省檔案管管理?xiàng)l例例江蘇蘇省第九九屆人大大常委會(huì)會(huì)第四次次會(huì)議于于19998年平平8月228日通通過(guò)，并并于19998年年11月月1日起起施行。我國(guó)檔案案事業(yè)的的體系構(gòu)構(gòu)成是：我國(guó)國(guó)國(guó)家規(guī)模模的檔案案事業(yè)，是是以檔案案室為基基礎(chǔ)，以以各級(jí)各各類檔案案館為主主體，以以檔案專專業(yè)教育育、科學(xué)學(xué)技術(shù)研研究、宣宣傳出版版、交流流與合作作等工作作為手段段和條件件，以各各級(jí)檔案案事業(yè)管管理機(jī)關(guān)關(guān)為組織織和管理理全國(guó)檔檔案事業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核核心的具具有中國(guó)國(guó)特色的的社會(huì)主主義檔案案事業(yè)體體系。檔案事業(yè)業(yè)管理體體制是：檔案事事業(yè)管理理機(jī)構(gòu)的的設(shè)置、隸屬關(guān)關(guān)系及其其職責(zé)范范圍等組組織制度度

8、。我國(guó)國(guó)從中央央到地方方都建立立了檔案案事業(yè)的的管理機(jī)機(jī)構(gòu)，在在各級(jí)黨黨委、政政府的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)統(tǒng)一地、分級(jí)地地管理全全國(guó)、各各地區(qū)的的檔案事事務(wù)。論述題：文件生命命周期理理論的來(lái)來(lái)源及其其主要內(nèi)內(nèi)容答：這一形象象化的概概念最先先于19940年年由菲力力浦C布魯克克斯在我我們應(yīng)保保存什么么文件論論文中提提出。阿阿根廷與與美國(guó)的的檔案學(xué)學(xué)者對(duì)這這一理論論進(jìn)行了了論述。韓玉梅梅所著外外國(guó)檔案案管理指指出：“文件生生命周期期理論發(fā)發(fā)端于國(guó)國(guó)外檔案案學(xué)者對(duì)對(duì)文件及及文件中中心的理理論解釋釋。后來(lái)來(lái)，這一一理論的的研究范范圍擴(kuò)大大到了文文件的整整個(gè)運(yùn)動(dòng)動(dòng)過(guò)程以以及對(duì)這這一過(guò)程程的全面面管理?！?0世紀(jì)紀(jì)

9、80年年代經(jīng)過(guò)過(guò)何嘉蓀蓀等人的的努力，這這一理論論引進(jìn)我我國(guó)。何何嘉蓀把把這一理理論的基基本內(nèi)涵涵概括為為三點(diǎn)：從現(xiàn)行行文件到到歷史檔檔案是一一個(gè)完整整的生命命過(guò)程；文件在在全部生生命過(guò)程程中表現(xiàn)現(xiàn)出不同同的作用用或價(jià)值值，使其其整個(gè)生生命周期期可以分分成不同同的運(yùn)動(dòng)動(dòng)階段；應(yīng)針對(duì)對(duì)不同階階段文件件的特點(diǎn)點(diǎn)，采取取適宜的的存放與與管理方方式。鑒于各國(guó)國(guó)檔案工工作的情情況有所所不同，不不同國(guó)家家的檔案案學(xué)者對(duì)對(duì)文件生生命周期期的理論論表述有有所差異異，但不不妨礙人人們?cè)谶@這一理論論的基本本點(diǎn)上達(dá)達(dá)成共識(shí)識(shí)。馮惠惠玲在對(duì)對(duì)檔案著著作的評(píng)評(píng)價(jià)中中指出“文件從從其形成成到銷毀毀或是永永久保存存是一個(gè)個(gè)

10、完整的的過(guò)程，即即文件的的生命周周期；對(duì)對(duì)文件的的整個(gè)生生命周期期依據(jù)文文件的不不同價(jià)值值及其作作用形式式可劃分分為幾個(gè)個(gè)階段；文件在在每一個(gè)個(gè)階段其其特定的的功用或或價(jià)值與與管理形形式、保保存場(chǎng)所所之間存存在一種種內(nèi)在的的聯(lián)系。在我國(guó)文文件的產(chǎn)產(chǎn)生和運(yùn)運(yùn)動(dòng)表現(xiàn)現(xiàn)為三個(gè)個(gè)明顯不不同的階階段（時(shí)時(shí)效性）。第一階段：文件形成階段。又稱為文件的現(xiàn)行期，在這一階段表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值，叫現(xiàn)行價(jià)值。第二階段：檔案室階段。又稱為文件的半現(xiàn)行期，這一階段表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值是對(duì)于形成者的價(jià)值，也叫檔案的第一價(jià)值。第三階段：檔案館階段。又稱為文件的非現(xiàn)行期。它是對(duì)社會(huì)公眾的價(jià)值。又叫檔案的第二價(jià)值。文書(shū)、檔檔案的現(xiàn)現(xiàn)行價(jià)

11、值值、第一一價(jià)值、第二價(jià)價(jià)值并不不是孤立立的，在在不同階階段會(huì)并并存或是是此消彼彼長(zhǎng)。隨隨著時(shí)間間流逝，檔檔案還將將產(chǎn)生第第三價(jià)值值文物物價(jià)值，其不同階段所表現(xiàn)出來(lái)的作用與價(jià)值將退居其次了。文件生命周期理論有現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐意義。試述檔案案全宗理理論的起起源、發(fā)發(fā)展及主主要內(nèi)容容。答：來(lái)源原則則的形成成和發(fā)展展形成與發(fā)發(fā)展內(nèi)容地位起源法國(guó)的尊尊重全宗宗原則18411年法國(guó)國(guó)內(nèi)政部部關(guān)于于各部和和各地區(qū)區(qū)檔案整整理與分分類的指指示首首次提出出。其核核心思想想：同一一來(lái)源的的檔案不不可分散散，不同同來(lái)源的的檔案不不得混淆淆。首創(chuàng)全宗宗概念。法文表表述為“fonnd” 法國(guó)的的尊重全全宗原則則的提出出具有

12、里里程碑的的意義形成德國(guó)的登登記室原原則18811年發(fā)布布國(guó)家家機(jī)密檔檔案館檔檔案整理理?xiàng)l例提提出。核核心思想想與尊重重全宗原原則一致致。但更更多的融融入了歷歷史主義義和發(fā)展展的思想想。標(biāo)志著來(lái)來(lái)源原則則的正式式形成。理論論證證荷蘭手冊(cè)冊(cè)的貢獻(xiàn)獻(xiàn)18988年三學(xué)學(xué)者檔檔案的整整理與編編目手冊(cè)冊(cè)對(duì)檔檔案的來(lái)來(lái)源原則則進(jìn)行了了嚴(yán)密論論證。最早對(duì)這這一原則則進(jìn)行論論證的是是荷蘭的的學(xué)者。荷蘭手冊(cè)冊(cè)奠定了了來(lái)源原原則的理理論基礎(chǔ)礎(chǔ)。“全宗是是一個(gè)有有機(jī)整體體”的核心心觀點(diǎn)貫貫穿了來(lái)來(lái)源原則則“尊重來(lái)來(lái)源、尊尊重全宗宗完整性性”的核心心思想。另外提提出“全宗內(nèi)內(nèi)的檔案案整理系系統(tǒng)必須須以形成成機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)部

13、組織織機(jī)構(gòu)的的編制為為基礎(chǔ)”的核心心觀點(diǎn)。所以它它使來(lái)源源原則的的二個(gè)理理論內(nèi)核核-尊重重全宗和和尊重原原有次序序基本成成熟，最最終瓦解解了事由由原則的的統(tǒng)治地地位。重要貢獻(xiàn)獻(xiàn)之二是是推動(dòng)了了來(lái)源原原則的廣廣泛傳播播。得到到檔案界界的公認(rèn)認(rèn)，成為為檔案專專業(yè)的最最基本原原則。普遍認(rèn)可可布魯塞爾爾大會(huì)19100年比利利時(shí)首都都布魯塞塞爾召開(kāi)開(kāi)圖書(shū)與與檔案人人員國(guó)際際大會(huì)，宣宣布來(lái)源源原則是是檔案專專業(yè)的基基本原則則標(biāo)志著第第一次在在國(guó)際檔檔案會(huì)議議明確認(rèn)認(rèn)可來(lái)源源原則的的核心地地位。為為這一原原則的進(jìn)進(jìn)一步傳傳播創(chuàng)造造了有利利的國(guó)際際環(huán)境。靈活運(yùn)用用英國(guó)和美美國(guó)的“組合”思想英國(guó)19922年年詹

14、金遜遜檔案案管理手手冊(cè)首創(chuàng)arrchiive grooup（文文件組合合）概念念來(lái)對(duì)應(yīng)應(yīng)法語(yǔ)的的fonnd一詞詞。美國(guó)19941年年國(guó)家檔檔案館正正式啟用用reccordd grroupp (文文件組合合)作為為館藏檔檔案整理理和分類類的基本本單元。修正德國(guó)的自自由來(lái)源源原則19533年德國(guó)國(guó)布倫內(nèi)內(nèi)克檔檔案學(xué)歐洲洲檔案工工作的理理論與歷歷史認(rèn)認(rèn)為不應(yīng)應(yīng)固守傳傳統(tǒng)的來(lái)來(lái)源，應(yīng)應(yīng)當(dāng)把來(lái)來(lái)源原則則與事由由原則配配合成一一種相當(dāng)當(dāng)比例關(guān)關(guān)系，建建立一種種兩者之之間的綜綜合體。實(shí)踐證明明，自由由來(lái)源原原則對(duì)某某些專業(yè)業(yè)檔案或或者是某某一大型型項(xiàng)目或或活動(dòng)的的形成檔檔案的整整理更具具有現(xiàn)實(shí)實(shí)指導(dǎo)意意義。

15、豐富和發(fā)發(fā)展蘇聯(lián)和我我國(guó)的全全宗理論論蘇聯(lián)構(gòu)建建了一套套較為完完整的全全宗理論論：一、根據(jù)時(shí)時(shí)代發(fā)展展及時(shí)豐豐富和發(fā)發(fā)展了全全宗定義義由機(jī)機(jī)關(guān)或個(gè)個(gè)人活動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中有機(jī)形形成的檔檔案總和和變?yōu)楸吮舜司哂杏袣v史聯(lián)聯(lián)系和（或或）邏輯輯聯(lián)系的的交由國(guó)國(guó)家保管管的文件件綜合體體。二、創(chuàng)造性性的提出出了文件件全宗的的概念，作作為檔案案全宗的的源頭。三、構(gòu)構(gòu)建了一一個(gè)由國(guó)國(guó)家檔案案全宗管管轄的全全宗概念念體系，并并以些為為基礎(chǔ)提提出了一一套完整整的全宗宗理論。中國(guó)：一一、明確確提出了了全宗的的定義和和基本含含義。二二、明確確提出了了全宗（實(shí)實(shí)質(zhì)上是是形成 全宗的的“立檔單單位”）的構(gòu)構(gòu)成條件件，以區(qū)區(qū)別于

16、歐歐洲國(guó)家家的來(lái)源源概念，三三、明確確提出劃劃分全宗宗的主要要標(biāo)準(zhǔn)。四、明確確提出來(lái)來(lái)了“全宗群群”的概念念 二個(gè)個(gè)角度劃劃分全宗宗類型：一是按按照全宗宗形成者者區(qū)分為為機(jī)關(guān)組組織全宗宗和人物物全宗。二是按按照全宗宗的范圍圍和構(gòu)成成方式區(qū)區(qū)分為獨(dú)獨(dú)立全宗宗、聯(lián)合合全宗、全宗匯匯集和檔檔案匯集集，其中中第一個(gè)個(gè)是典型型形式，后后三者是是補(bǔ)充形形式全宗群不不是館藏藏整理和和分類的的實(shí)體單單位，卻卻是指導(dǎo)導(dǎo)組織館館藏的一一種科學(xué)學(xué)原則。二、來(lái)源源原則的的基本內(nèi)內(nèi)容（一）尊尊重來(lái)源源“尊重來(lái)來(lái)源”是來(lái)源源原則的的第一層層內(nèi)容，含含義是指指檔案館館首先應(yīng)應(yīng)按照來(lái)來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)整理檔檔案，保保持檔案案與其形形成者之之間的來(lái)來(lái)源聯(lián)系系。在檔檔案管理理中尊重重來(lái)源、保持來(lái)來(lái)源聯(lián)系系是檔案案本質(zhì)屬屬性的必必然要求求。（二）尊尊重全宗宗的完整整性這是來(lái)來(lái)源原則則的第二二層內(nèi)容容，含義義是指一一個(gè)