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1、 第 PAGE 80 頁(yè) 共 NUMPAGES 81 頁(yè) 職能說(shuō)明明書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)質(zhì)量管理理中心部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人質(zhì)量管理理中心總總監(jiān)部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司發(fā)展要要求和經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃,承擔(dān)擔(dān)公司內(nèi)內(nèi)的質(zhì)量量體系管管理、環(huán)環(huán)境體系系管理、JG生產(chǎn)產(chǎn)線以及及產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)計(jì)量管理理的運(yùn)行行工作,為為產(chǎn)品生生產(chǎn)過(guò)程程中的質(zhì)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境體系系運(yùn)行方方面提供供協(xié)助,保保障公司司戰(zhàn)略目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)。三、部門(mén)門(mén)主要職職責(zé)管理體系系的維護(hù)護(hù)與推進(jìn)進(jìn)建立、推推進(jìn)和完完善公司司的質(zhì)量量、環(huán)境境管理體體系;指導(dǎo)子公公司管理理體系的的建立、維護(hù)和和推進(jìn);組織編寫(xiě)寫(xiě)、修訂訂
2、體系系管理手手冊(cè)、程序文文件等體體系文件件;組織制定定質(zhì)量目目標(biāo)指標(biāo)標(biāo),并監(jiān)監(jiān)督指標(biāo)標(biāo)的達(dá)成成情況;審核各事事業(yè)部的的質(zhì)量保保證體系系、質(zhì)量量活動(dòng)及及開(kāi)展質(zhì)質(zhì)量活動(dòng)動(dòng)的方法法;協(xié)助完成成年度的的管理評(píng)評(píng)審工作作;組織實(shí)施施內(nèi)部審審核,并并跟進(jìn)不不符合問(wèn)問(wèn)題的整整改;組織應(yīng)對(duì)對(duì)體系認(rèn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)構(gòu)的認(rèn)證證審核、監(jiān)督審審核及換換證審核核,并跟跟進(jìn)不符符合問(wèn)題題的整改改;組織體系系相關(guān)培培訓(xùn),宣宣傳體系系相關(guān)知知識(shí),培培訓(xùn)、管管理內(nèi)審審人員;承擔(dān)對(duì)JJG生產(chǎn)產(chǎn)線上的的產(chǎn)品周周期試驗(yàn)驗(yàn)工作及及新品任任務(wù)的檢檢測(cè);組織事業(yè)業(yè)部完成成客戶對(duì)對(duì)公司的的質(zhì)量、環(huán)境方方面的監(jiān)監(jiān)查工作作;組織事業(yè)業(yè)部完成成對(duì)供應(yīng)應(yīng)商
3、的質(zhì)質(zhì)量、環(huán)環(huán)境方面面的監(jiān)查查工作;按TS1169449體系系要求完完成汽車(chē)車(chē)部品的的產(chǎn)品審審核和過(guò)過(guò)程審核核。計(jì)量管理理承擔(dān)公司司內(nèi)部及及外部的的儀器、儀表送送檢及內(nèi)內(nèi)校工作作;編制相關(guān)關(guān)儀器儀儀表的操操作指導(dǎo)導(dǎo)書(shū);編制公司司年度及及月度的的計(jì)量計(jì)計(jì)劃,并并按計(jì)劃劃進(jìn)行組組織實(shí)施施工作;按TS1169449體系系要求完完成測(cè)量量工具的的MSAA系統(tǒng)分分析;匯總公司司儀器儀儀表的臺(tái)臺(tái)帳及分分布情況況,并合合理進(jìn)行行調(diào)配。標(biāo)準(zhǔn)化管管理承擔(dān)公司司企業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制制定工作作;按JG新新品、型型譜任務(wù)務(wù)要求,編編制制定定JB;監(jiān)督和檢檢查各部部門(mén)在用用文件的的適用性性及質(zhì)量量記錄的的規(guī)范執(zhí)執(zhí)行情況況;組
4、織參與與國(guó)家產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制修訂訂工作;組織完成成全國(guó)磁磁標(biāo)委等等專(zhuān)業(yè)標(biāo)標(biāo)委下發(fā)發(fā)的各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù);承擔(dān)公司司標(biāo)準(zhǔn)化化體系水水平的認(rèn)認(rèn)證,并并對(duì)公司司內(nèi)部文文件資料料標(biāo)準(zhǔn)化化的工作作進(jìn)行審審查及統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)管理。品質(zhì)管理理監(jiān)控公司司質(zhì)量總總體運(yùn)行行趨勢(shì),對(duì)對(duì)質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行收集和和分析,編編制質(zhì)質(zhì)量月報(bào)報(bào),并并提出改改進(jìn)意見(jiàn)見(jiàn);分解年度度質(zhì)量目目標(biāo),配配合運(yùn)營(yíng)營(yíng)管理部部對(duì)子公公司和事事業(yè)部進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量量目標(biāo)考考核以及及考核匯匯總;承擔(dān)重大大質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題責(zé)任任歸屬的的判定、提報(bào)處處理意見(jiàn)見(jiàn)以及跟跟蹤處理理的整個(gè)個(gè)過(guò)程;組織制定定產(chǎn)品品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),指導(dǎo)導(dǎo)事業(yè)部部制訂提提升產(chǎn)品品品質(zhì)的的有關(guān)措措施、計(jì)計(jì)劃;參
5、與新產(chǎn)產(chǎn)品方案案的論證證、設(shè)計(jì)計(jì)評(píng)審以以及技術(shù)術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改改造的可可行性研研究,組組織新產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)定型的的質(zhì)量評(píng)評(píng)價(jià);協(xié)助各事事業(yè)部加加強(qiáng)檢驗(yàn)驗(yàn)員隊(duì)伍伍的建設(shè)設(shè),對(duì)檢檢驗(yàn)員的的檢驗(yàn)技技能進(jìn)行行培訓(xùn);參與配合合相關(guān)部部門(mén)進(jìn)行行供應(yīng)商商的評(píng)審審、客戶戶滿意度度調(diào)查、客戶資資料收發(fā)發(fā)和審查查等。部門(mén)內(nèi)部部管理根據(jù)公司司年度計(jì)計(jì)劃和目目標(biāo),制制定本部部門(mén)年度度工作計(jì)計(jì)劃與預(yù)預(yù)算;統(tǒng)計(jì)與編編制各相相關(guān)報(bào)表表和數(shù)據(jù)據(jù),并上上報(bào)各相相關(guān)部門(mén)門(mén);編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;做好部門(mén)門(mén)內(nèi)員工工培訓(xùn)、考核等等工作,建建設(shè)、開(kāi)開(kāi)發(fā)、充充
6、分運(yùn)用用部門(mén)人人力資源源;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。其它協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間 采購(gòu)購(gòu)中心部部門(mén)職能能說(shuō)明書(shū)書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)采購(gòu)中心心部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人采購(gòu)中心心總監(jiān)部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司生產(chǎn)需需求計(jì)劃劃,全面面承擔(dān)職職能中心心及各事事業(yè)部生生產(chǎn)原輔輔料、外外協(xié)件、設(shè)備以以及消耗耗品的采采購(gòu)工作作,開(kāi)發(fā)發(fā)合格供供方,提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)、價(jià)廉廉的生產(chǎn)產(chǎn)物資,保保障生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),降降低生產(chǎn)產(chǎn)成本,以以保障公公司戰(zhàn)略略目
7、標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。三、部門(mén)門(mén)主要職職責(zé)采購(gòu)管理理擬定和完完善控股股公司及及下屬事事業(yè)部有有關(guān)采購(gòu)購(gòu)管理方方面的規(guī)規(guī)章制度度;監(jiān)督和檢檢查公司司有關(guān)采采購(gòu)管理理方面的的規(guī)章制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況;了解市場(chǎng)場(chǎng)供求,分分析及評(píng)評(píng)估市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格;定期進(jìn)行行采購(gòu)成成本統(tǒng)計(jì)計(jì)和分析析;承擔(dān)采購(gòu)購(gòu)原始資資料的收收集與歸歸檔工作作;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)部做好好采購(gòu)需需求資金金的預(yù)估估。采購(gòu)實(shí)施施根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)需需求計(jì)劃劃及庫(kù)存存情況編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃; 審核各部部門(mén)提交交的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng),制制定物資資采購(gòu)計(jì)計(jì)劃;根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單,進(jìn)進(jìn)行比質(zhì)質(zhì)比價(jià),選選擇供應(yīng)應(yīng)商,在在保證質(zhì)質(zhì)量的前前提下控控制采購(gòu)購(gòu)成本;審批和確確定采購(gòu)購(gòu)價(jià)格;與供應(yīng)商
8、商簽訂采采購(gòu)合同同,下達(dá)達(dá)采購(gòu)定定單;對(duì)內(nèi)跟蹤蹤合同或或定單的的執(zhí)行情情況,確確保生產(chǎn)產(chǎn)正常運(yùn)運(yùn)行;對(duì)外承擔(dān)擔(dān)合同跟跟蹤、合合同請(qǐng)款款付款跟跟蹤、貨貨品質(zhì)量量跟蹤、交貨期期跟蹤、出廠交交貨數(shù)量量質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收與處處理跟蹤蹤等合同同管理全全過(guò)程工工作;協(xié)助質(zhì)量量管理中中心對(duì)采采購(gòu)的物物資進(jìn)行行質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)管理中中心對(duì)采采購(gòu)物資資發(fā)票進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)及入帳帳結(jié)算;編制供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付款支付付預(yù)算,提提出應(yīng)付付款支付付申請(qǐng);定期與供供應(yīng)商核核對(duì)賬款款,合理理安排供供應(yīng)商貨貨款支付付,降低低公司資資金風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn);承擔(dān)由采采購(gòu)質(zhì)量量問(wèn)題產(chǎn)產(chǎn)生的退退貨、換換貨、退退款等的的處理工工作。外協(xié)采購(gòu)購(gòu)開(kāi)發(fā)和考考察外
9、協(xié)協(xié)供應(yīng)商商;評(píng)審?fù)鈪f(xié)協(xié)采購(gòu)合合同,包包括價(jià)格格、質(zhì)量量、技術(shù)術(shù)、交期期等參數(shù)數(shù);監(jiān)督合同同及訂單單的執(zhí)行行情況,對(duì)對(duì)執(zhí)行過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行行控制和和糾正;協(xié)調(diào)外協(xié)協(xié)供應(yīng)商商工作;協(xié)同事業(yè)業(yè)部、質(zhì)質(zhì)量、技技術(shù)等部部門(mén)對(duì)供供應(yīng)商的的質(zhì)量、價(jià)格、交期等等做評(píng)估估,進(jìn)行行供應(yīng)鏈鏈優(yōu)化;收集并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)外協(xié)協(xié)采購(gòu)成成本、價(jià)價(jià)格等情情況,進(jìn)進(jìn)行分析析并提出出改善建建議。供應(yīng)商管管理建立公司司供應(yīng)商商檔案,并并及時(shí)更更新、完完善和保保管;建立、拓拓展物資資采購(gòu)供供應(yīng)渠道道,組織織質(zhì)量、技術(shù)等等部門(mén)對(duì)對(duì)供應(yīng)商商的質(zhì)量量、價(jià)格格、及時(shí)時(shí)性等進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估;建立相關(guān)關(guān)制度組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)對(duì)對(duì)合格供供方進(jìn)行行現(xiàn)
10、場(chǎng)考考評(píng);建立、完完善公司司供應(yīng)商商評(píng)價(jià)體體系,制制定供應(yīng)應(yīng)商管理理辦法和和評(píng)價(jià)流流程,對(duì)對(duì)供應(yīng)商商進(jìn)行年年度考核核;培養(yǎng)和開(kāi)開(kāi)發(fā)有價(jià)價(jià)值的、能滿足足公司低低成本運(yùn)運(yùn)作條件件的供應(yīng)應(yīng)商,逐逐步建立立穩(wěn)定可可靠的中中長(zhǎng)期供供貨商隊(duì)隊(duì)伍。倉(cāng)儲(chǔ)管理理根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單辦辦理物資資入庫(kù)手手續(xù);制定并執(zhí)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理制制度,實(shí)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管管理和安安全管理理;實(shí)施采購(gòu)購(gòu)物資安安全庫(kù)存存管理;管控積壓壓物資,實(shí)實(shí)施采購(gòu)購(gòu)物資庫(kù)庫(kù)齡管理理;根據(jù)領(lǐng)用用部門(mén)批批準(zhǔn)的領(lǐng)領(lǐng)料單進(jìn)進(jìn)行物資資出庫(kù)管管理;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)做好帳帳務(wù)記錄錄及發(fā)票票結(jié)算工工作。部門(mén)內(nèi)部部管理根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年度工作作計(jì)劃與與
11、部門(mén)預(yù)預(yù)算;監(jiān)督部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃及年年度目標(biāo)標(biāo)的落實(shí)實(shí)和執(zhí)行行情況;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;配合人力力資源部部做好部部門(mén)內(nèi)員員工招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、考核核等工作作,建設(shè)設(shè)、開(kāi)發(fā)發(fā)、充分分運(yùn)用部部門(mén)人力力資源;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。其他 協(xié)助助其它部部門(mén)工作作,并承承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間 中央央研究院院部門(mén)職職能說(shuō)明明書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)中央研究究院部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人中央研究究院主任任
12、部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃和戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo),把握握行業(yè)發(fā)發(fā)展?fàn)顩r況,開(kāi)展展標(biāo)準(zhǔn)化化研究,與與各高校校進(jìn)行產(chǎn)產(chǎn)學(xué)研合合作,實(shí)實(shí)施前瞻瞻性的技技術(shù)規(guī)劃劃,主導(dǎo)導(dǎo)公司產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)展展方向,推推動(dòng)公司司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。三、部門(mén)門(mén)主要職職責(zé)技術(shù)規(guī)劃劃根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃,研究究產(chǎn)業(yè)發(fā)發(fā)展態(tài)勢(shì)勢(shì)和市場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)需需求,確確定公司司技術(shù)發(fā)發(fā)展中長(zhǎng)長(zhǎng)期規(guī)劃劃;收集市場(chǎng)場(chǎng)信息,研研究行業(yè)業(yè)發(fā)展趨趨勢(shì),編編制行業(yè)業(yè)年度發(fā)發(fā)展報(bào)告告,為公公司戰(zhàn)略略決策提提供依據(jù)據(jù);尋找并提提出與公公司產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈相關(guān)關(guān)聯(lián)的研研究開(kāi)發(fā)發(fā)方向和和研究課課題,并并對(duì)提出出的研究究開(kāi)發(fā)方方向或課課題組織織
13、評(píng)審,引引進(jìn)、消消化和吸吸收新技技術(shù);研究市場(chǎng)場(chǎng)動(dòng)態(tài),尋尋找新的的產(chǎn)業(yè)增增長(zhǎng)點(diǎn)和和市場(chǎng)切切入點(diǎn),協(xié)協(xié)助市場(chǎng)場(chǎng)部開(kāi)展展公司現(xiàn)現(xiàn)有重大大項(xiàng)目品品牌提升升工作和和創(chuàng)立新新品牌可可行性分分析。項(xiàng)目管理理編制重大大項(xiàng)目可可行性分分析報(bào)告告,指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)助助公司內(nèi)內(nèi)部新項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)的評(píng)審審和鑒定定,;根據(jù)公司司發(fā)展需需要,組組織、籌籌建重大大項(xiàng)目研研發(fā)小組組,并承承擔(dān)項(xiàng)目目管理職職能;為公司各各研發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目組提提供專(zhuān)家家指導(dǎo)和和技術(shù)支支持。產(chǎn)學(xué)研管管理加強(qiáng)公司司與高校校、研究究所的聯(lián)聯(lián)系,承承擔(dān)產(chǎn)學(xué)學(xué)研合作作交流;組織產(chǎn)學(xué)學(xué)研項(xiàng)目目評(píng)審和和鑒定;組織指導(dǎo)導(dǎo)產(chǎn)學(xué)研研項(xiàng)目實(shí)實(shí)施;組織產(chǎn)學(xué)學(xué)研項(xiàng)目目成果評(píng)評(píng)定;收集
14、、匯匯總技術(shù)術(shù)專(zhuān)家數(shù)數(shù)據(jù),并并錄入專(zhuān)專(zhuān)家信息息庫(kù)。標(biāo)準(zhǔn)化研研究緊跟國(guó)際際國(guó)內(nèi)行行業(yè)發(fā)展展,編制制行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化研研究計(jì)劃劃;加強(qiáng)與國(guó)國(guó)家各級(jí)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化化研究院院所合作作,提升升公司標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化研研究水平平;承擔(dān)編制制國(guó)際國(guó)國(guó)內(nèi)行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化化研究報(bào)報(bào)告,制制定行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包包括電子子材料、高端設(shè)設(shè)備制造造和新能能源開(kāi)發(fā)發(fā)應(yīng)用等等;承擔(dān)公司司產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化推進(jìn)進(jìn)工作;協(xié)助質(zhì)量量中心搞搞好公司司產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化制制定工作作,并監(jiān)監(jiān)督、檢檢查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化執(zhí)行行情況,提提出改進(jìn)進(jìn)意見(jiàn);進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化宣傳傳教育,對(duì)對(duì)本企業(yè)業(yè)有關(guān)部部門(mén)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化工工作進(jìn)行行指導(dǎo)。部門(mén)內(nèi)部部管理根據(jù)公司司中長(zhǎng)期期產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)規(guī)劃劃,
15、配合合人力資資源做好好內(nèi)部員員工招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、考核核工作,建建設(shè)內(nèi)部部研發(fā)團(tuán)團(tuán)隊(duì);根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年度工作作計(jì)劃與與部門(mén)預(yù)預(yù)算;監(jiān)督部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃及年年度目標(biāo)標(biāo)的落實(shí)實(shí)和執(zhí)行行情況;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。其它協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間 項(xiàng)目目工工程程建設(shè)管管理部部部門(mén)職能能說(shuō)明書(shū)書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)項(xiàng)目工程程建
16、設(shè)管管理部部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人項(xiàng)目工程程建設(shè)管管理部部部長(zhǎng)部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)總裁二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司的發(fā)展展要求和和經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃,承承擔(dān)公司司的工程程建設(shè)(包包括新項(xiàng)項(xiàng)目初期期運(yùn)營(yíng)管管理、基基建動(dòng)力力技術(shù)改改造、工工程安裝裝及設(shè)施施維護(hù))、設(shè)備管管理(軟軟磁事業(yè)業(yè)部、LLED事事業(yè)部和和光伏事事業(yè)部)、公用保障、安全環(huán)保等工作,提高各部門(mén)設(shè)備和能源的整體保障性,以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、部門(mén)門(mén)主要職職責(zé)工程建設(shè)設(shè)組織并實(shí)實(shí)施新建建項(xiàng)目水水電氣等等動(dòng)力設(shè)設(shè)施的規(guī)規(guī)劃和前前期建設(shè)設(shè)(光伏伏、LEED、六六安科技技園);制定新建建項(xiàng)目水水電氣等等動(dòng)力設(shè)設(shè)施的月月/季/年度維維修保養(yǎng)養(yǎng)計(jì)劃;承擔(dān)新
17、建建項(xiàng)目外外圍設(shè)施施的組建建及管理理,包括括潔凈廠廠房的建建設(shè)等;承擔(dān)公司司水電氣氣等能源源保障的的外部協(xié)協(xié)調(diào)工作作,配合合公用保保障部、安全環(huán)環(huán)保部等等相關(guān)部部門(mén)進(jìn)行行取水許許可證、污水入入網(wǎng)許可可證、壓壓力容器器證等證證照的辦辦理、年年審以及及換證;收集整理理窯爐使使用情況況,提供供窯爐改改造或技技術(shù)升級(jí)級(jí)方案;承擔(dān)新增增窯爐的的安裝以以及窯爐爐的大修修和日常常維修保保養(yǎng)工作作;承擔(dān)管理理窯爐維維修材料料倉(cāng)庫(kù)的的管理,及及時(shí)提供供缺失備備件購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)清單;承擔(dān)電氣氣改造以以及窯爐爐配套相相關(guān)電氣氣設(shè)施的的檢修和和維護(hù);承擔(dān)水道道設(shè)施的的日常維維修和保保養(yǎng);根據(jù)相關(guān)關(guān)部門(mén)的的需求進(jìn)進(jìn)行鈑金金制作
18、。設(shè)備管理理建立并及及時(shí)更新新設(shè)備等等固定資資產(chǎn)臺(tái)賬賬,配合合財(cái)務(wù)部部定期進(jìn)進(jìn)行固定定資產(chǎn)盤(pán)盤(pán)點(diǎn);制定設(shè)備備管理相相關(guān)流程程和制度度,并監(jiān)監(jiān)督各部部門(mén)的執(zhí)執(zhí)行情況況,提出出改進(jìn)意意見(jiàn);承擔(dān)設(shè)備備等固定定資產(chǎn)的的調(diào)撥、封存、報(bào)廢等等實(shí)物管管理,對(duì)對(duì)于閑置置設(shè)備,提提出處理理方案;制定設(shè)備備大修計(jì)計(jì)劃并組組織實(shí)施施,監(jiān)督督大修按按期順利利完成;對(duì)事業(yè)部部提交的的設(shè)備維維修申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行審審核,組組織聯(lián)絡(luò)絡(luò)外協(xié)單單位對(duì)相相關(guān)設(shè)備備、特種種設(shè)備進(jìn)進(jìn)行維修修; 配合采購(gòu)購(gòu)中心對(duì)對(duì)于新設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)、設(shè)備備改造、設(shè)備維維保等進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)應(yīng)商尋找找和合同同評(píng)估;跟進(jìn)設(shè)備備合同的的流轉(zhuǎn)以以及合同同匯總備備案,協(xié)協(xié)助設(shè)
19、備備開(kāi)箱驗(yàn)驗(yàn)收;配合質(zhì)量量中心進(jìn)進(jìn)行設(shè)備備管理內(nèi)內(nèi)外審查查;根據(jù)事業(yè)業(yè)部的需需求制作作各種工工裝,并并組織事事業(yè)部進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)和工裝裝改進(jìn);根據(jù)事業(yè)業(yè)部的申申請(qǐng)以及及實(shí)際需需求擬定定工裝、設(shè)備革革新的課課題,上上報(bào)審批批后組織織實(shí)施。公用保障障承擔(dān)公司司水電氣氣等動(dòng)力力設(shè)備的的日常運(yùn)運(yùn)行和操操作管理理;承擔(dān)公司司相關(guān)水水氣設(shè)備備的維修修(路燈燈、辦公公樓、食食堂、宿宿舍等);承擔(dān)水站站的管理理,包括括污水站站的運(yùn)行行、污水水排放的的控制、產(chǎn)線純純凈水的的供應(yīng)等等;承擔(dān)電力力設(shè)備的的維護(hù)和和管理,包包括變配配電設(shè)備備維修、電設(shè)備備檢查、保證供供電質(zhì)量量、協(xié)助助電氣增增容等;承擔(dān)空壓壓機(jī)的日日常維
20、護(hù)護(hù)和管理理,以及及對(duì)氮?dú)鈿狻⑻烊蝗粴獾氖故褂们闆r況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)測(cè)等;對(duì)各事業(yè)業(yè)部水電電氣使用用情況的的進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)收集集、匯總總和外部部數(shù)據(jù)的的上報(bào),配配合相關(guān)關(guān)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行能源源成本分分析;根據(jù)事業(yè)業(yè)部的生生產(chǎn)計(jì)劃劃制定能能源使用用計(jì)劃,并并監(jiān)督管管理各部部門(mén)的能能源使用用情況;編制能源源利用狀狀況報(bào)告告,組織織各部門(mén)門(mén)推進(jìn)節(jié)節(jié)能減排排的工作作;組織節(jié)能能培訓(xùn),交交流節(jié)能能信息,推推廣應(yīng)用用節(jié)能新新技術(shù)、新工藝藝、新設(shè)設(shè)備、新新材料;組織取水水許可證證、污水水入網(wǎng)許許可證等等證照的的辦理、年審以以及換證證。安全環(huán)保保制定安全全管理制制度和職職業(yè)安全全衛(wèi)生管管理制度度,編制制安全技技術(shù)措施施計(jì)劃;定
21、期組織織安全大大檢查,監(jiān)監(jiān)督檢查查各部門(mén)門(mén)安全管管理制度度的執(zhí)行行情況,對(duì)對(duì)查出的的隱患制制定防范范措施,監(jiān)監(jiān)督并跟跟進(jìn)隱患患整改工工作的完完成情況況;對(duì)職工進(jìn)進(jìn)行安全全教育培培訓(xùn),組組織各種種安全活活動(dòng),組組織制訂訂班組安安全活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃;對(duì)安全工工作進(jìn)行行考核評(píng)評(píng)比,對(duì)對(duì)在安全全生產(chǎn)中中有貢獻(xiàn)獻(xiàn)者或事事故責(zé)任任者,判判定貢獻(xiàn)獻(xiàn)及責(zé)任任歸屬,提提報(bào)獎(jiǎng)懲懲意見(jiàn);承擔(dān)公司司特種設(shè)設(shè)備的檢檢驗(yàn)、監(jiān)監(jiān)督和外外協(xié)維修修工作,并并跟進(jìn)特特種設(shè)備備的采購(gòu)購(gòu)和合同同流轉(zhuǎn);組織壓力力容器證證等特種種設(shè)備證證照的辦辦理、年年審以及及換證;承擔(dān)危險(xiǎn)險(xiǎn)化學(xué)品品備案、監(jiān)督管管理,以以及廢棄棄物的處處理等工工作;配合質(zhì)量
22、量中心編編制、評(píng)評(píng)審和修修訂環(huán)境境管理體體系文件件,組織織制定環(huán)環(huán)境和職職業(yè)健康康目標(biāo)和和管理方方案;承擔(dān)環(huán)境境日常監(jiān)監(jiān)視和測(cè)測(cè)量,制制定內(nèi)審審方案和和程序,聯(lián)絡(luò)并接待相關(guān)人員進(jìn)行環(huán)境體系認(rèn)證工作;配合上級(jí)級(jí)環(huán)保監(jiān)監(jiān)察部門(mén)門(mén)進(jìn)行日日常監(jiān)測(cè)測(cè)和定期期檢查,推推進(jìn)環(huán)保保事故的的調(diào)查和和整改工工作;組織安排排人員定定期進(jìn)行行職業(yè)病病危害的的檢查,配配合人力力資源中中心建立立員工職職業(yè)病檔檔案;制訂職工工勞動(dòng)防防護(hù)用品品的發(fā)放放標(biāo)準(zhǔn),并并監(jiān)督有有關(guān)部門(mén)門(mén)的發(fā)放放和使用用情況。綜合管理理根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年/月度度工作計(jì)計(jì)劃與部部門(mén)預(yù)算算;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的
23、各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;承擔(dān)本部部門(mén)內(nèi)員員工的考考勤等人人事管理理工作,配配合人力力資源中中心進(jìn)行行招聘、培訓(xùn)、考核等等工作;匯總本部部門(mén)通用用辦公用用品需求求計(jì)劃。其他協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間 銷(xiāo)售售總公司司部門(mén)職職能說(shuō)明明書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)售總公公司部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人銷(xiāo)售總公公司總經(jīng)經(jīng)理部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司的發(fā)展展規(guī)劃與與戰(zhàn)略目目標(biāo),組組織公司司銷(xiāo)售工工作的開(kāi)開(kāi)展,制制定新?tīng)I(yíng)營(yíng)銷(xiāo)策略略、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研與與預(yù)測(cè)工工作,組組織編制制公司各各類(lèi)業(yè)務(wù)
24、務(wù)新產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的可可行性分分析報(bào)告告,制定定市場(chǎng)銷(xiāo)銷(xiāo)售策略略,提供供銷(xiāo)售支支持,建建設(shè)并維維護(hù)公司司品牌,策策劃并組組織執(zhí)行行各類(lèi)市市場(chǎng)推廣廣活動(dòng),以以確保公公司戰(zhàn)略略目標(biāo)的的達(dá)成。分解本本公司年年度、季季度和月月度銷(xiāo)售售目標(biāo),組組織開(kāi)展展市場(chǎng)信信息收集集、執(zhí)行行銷(xiāo)售活活動(dòng),提提供售后后服務(wù),以以實(shí)現(xiàn)本本公司銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)的達(dá)成成。部門(mén)主要要職責(zé)市場(chǎng)調(diào)研研與預(yù)測(cè)測(cè)根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略,編制制年度市市場(chǎng)調(diào)研研計(jì)劃,確確定調(diào)研研方向與與領(lǐng)域;執(zhí)行年度度調(diào)研計(jì)計(jì)劃,開(kāi)開(kāi)展公司司各業(yè)務(wù)務(wù)市場(chǎng)的的分析、預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手情報(bào)報(bào)收集與與分析等等工作,收收集行業(yè)業(yè)發(fā)展信信息,定定期出具具行業(yè)發(fā)發(fā)展報(bào)
25、告告,提供供市場(chǎng)最最新數(shù)據(jù)據(jù);出具公司司各類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售售預(yù)測(cè)報(bào)報(bào)告,提提出未來(lái)來(lái)市場(chǎng)的的市場(chǎng)分分析、發(fā)發(fā)展方向向和規(guī)劃劃;建立并完完善調(diào)研研信息渠渠道,考考核外部部調(diào)研人人員的績(jī)績(jī)效情況況。銷(xiāo)售策略略制定公司司各類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售策策略,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行情況況;根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)情況,組組織制定定公司各各類(lèi)產(chǎn)品品的價(jià)格格策略,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行情況況;開(kāi)發(fā)、培培育、維維護(hù)、評(píng)評(píng)估公司司各類(lèi)銷(xiāo)銷(xiāo)售渠道道。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)發(fā)根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)及產(chǎn)品品發(fā)展趨趨勢(shì),組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)對(duì)對(duì)產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)進(jìn)行行立項(xiàng),出出具產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)可可行性分分析報(bào)告告及開(kāi)發(fā)發(fā)計(jì)劃與與實(shí)施報(bào)報(bào)告;制定新產(chǎn)產(chǎn)品上市市規(guī)劃,并并組織推推進(jìn)新產(chǎn)產(chǎn)品上市市工作,收收
26、集各類(lèi)類(lèi)新產(chǎn)品品反饋意意見(jiàn)。銷(xiāo)售支持持組織編制制銷(xiāo)售人人員培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施、評(píng)評(píng)估培訓(xùn)訓(xùn)效果。品牌管理理制定公司司品牌管管理策略略,建立立與維護(hù)護(hù)公司品品牌知名名度;建立并維維護(hù)與各各類(lèi)媒體體的關(guān)系系,配合合相關(guān)部部門(mén)處理理關(guān)乎控控股公司司、產(chǎn)品品形象的的工作。市場(chǎng)推廣廣制定年度度市場(chǎng)推推廣計(jì)劃劃與活動(dòng)動(dòng)預(yù)算,監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施過(guò)程并并及時(shí)評(píng)評(píng)估和調(diào)調(diào)整;組織制定定廣告、促銷(xiāo)策策略,編編制、組組織執(zhí)行行具體市市場(chǎng)推廣廣、宣傳傳策劃方方案,并并評(píng)估效效果;設(shè)計(jì)、制制作以及及投放企企業(yè)和產(chǎn)產(chǎn)品的宣宣傳畫(huà)冊(cè)冊(cè)、音像像文件;組織開(kāi)展展各類(lèi)展展會(huì)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,安排排促銷(xiāo)活活動(dòng),組組織相關(guān)關(guān)銷(xiāo)售人人
27、員開(kāi)展展宣傳工工作??蛻艄芾砝斫M織開(kāi)展展客戶資資信情況況的調(diào)查查、分析析,建立立客戶資資信情況況檔案,并并動(dòng)態(tài)評(píng)評(píng)估客戶戶的資信信情況;統(tǒng)計(jì)并分分析客戶戶價(jià)值,以以指導(dǎo)客客戶等級(jí)級(jí)評(píng)定和和資源分分配,組組織客戶戶等級(jí)的的評(píng)定和和變更工工作;建立和維維護(hù)ERRP和UU8信息息系統(tǒng)中中的客戶戶檔案;制定與完完善年度度客戶滿滿意度調(diào)調(diào)查問(wèn)卷卷,組織織各類(lèi)客客戶滿意意度的調(diào)調(diào)查活動(dòng)動(dòng),出具具客戶滿滿意度調(diào)調(diào)查報(bào)告告,督促促公司 各部門(mén)門(mén)及時(shí)針針對(duì)客戶戶不滿意意項(xiàng)制訂訂改善措措施并實(shí)實(shí)施。計(jì)劃管理理根據(jù)公司司年度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)計(jì)劃,分分解公司司季度和和月度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo),編制制年度銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)算算
28、表;指導(dǎo)銷(xiāo)售售分公司司擬制本本公司的的年度、季度和和月度的的銷(xiāo)售目目標(biāo)和計(jì)計(jì)劃,并并監(jiān)控其其實(shí)施情情況;編制銷(xiāo)售售目標(biāo)進(jìn)進(jìn)度表,定定期進(jìn)行行銷(xiāo)售目目標(biāo)對(duì)標(biāo)標(biāo)工作,引引導(dǎo)銷(xiāo)售售接單的的方向和和進(jìn)度;參與各類(lèi)類(lèi)訂單資資信評(píng)審審,錄入入已簽訂訂訂單信信息,下下達(dá)銷(xiāo)售售計(jì)劃到到事業(yè)部部;監(jiān)控異常常銷(xiāo)售訂訂單,及及時(shí)調(diào)整整需求變變化的銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單單;根據(jù)OEEM管理理辦法與與實(shí)施細(xì)細(xì)則并結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況,編編制、跟跟蹤外協(xié)協(xié)OEMM生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃;協(xié)助銷(xiāo)售售總公司司領(lǐng)導(dǎo)確確定銷(xiāo)售售導(dǎo)向,分分配生產(chǎn)產(chǎn)資源;制定呆滯滯庫(kù)存產(chǎn)產(chǎn)品的管管理辦法法,組織織滯庫(kù)產(chǎn)產(chǎn)品的改改發(fā)/改改型工作作。財(cái)務(wù)管理理編制公司司月度
29、收收款計(jì)劃劃、月度度應(yīng)收款款余額明明細(xì)表,編編制并分分析月度度逾期應(yīng)應(yīng)收款表表、月度度逾期在在途商品品表,指指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén)開(kāi)開(kāi)展應(yīng)收收賬款對(duì)對(duì)賬、催催收、管管理工作作,監(jiān)控控銷(xiāo)售部部門(mén)的逾逾期在途途商品和和應(yīng)收賬賬款;審核應(yīng)收收賬款相相關(guān)扣款款表單的的合規(guī)性性,編制制客戶應(yīng)應(yīng)收款對(duì)對(duì)帳函或或詢證函函,協(xié)助助銷(xiāo)售部部門(mén)查詢?cè)兣c核對(duì)對(duì)應(yīng)收賬賬款賬 目、在在途商品品明細(xì)和和開(kāi)票信信息;根據(jù)開(kāi)票票,核銷(xiāo)銷(xiāo)U8在在途商品品的明細(xì)細(xì);錄入銷(xiāo)售售單價(jià)到到ERPP和U88;核對(duì)內(nèi)銷(xiāo)銷(xiāo)開(kāi)票申申請(qǐng)單,開(kāi)開(kāi)具內(nèi)銷(xiāo)銷(xiāo)增值稅稅發(fā)票;上報(bào)稅務(wù)務(wù)部門(mén)月月度開(kāi)票票信息;編制本部部門(mén)的收收支預(yù)算算表;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)中心編編制銷(xiāo)售售
30、部門(mén)的的年度銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)用用預(yù)算表表;編制逾期期賬款催催收函,協(xié)協(xié)助銷(xiāo)售售子公司司進(jìn)行逾逾期賬款款催收,協(xié)協(xié)助公司司法律顧顧問(wèn)收集集債權(quán)憑憑證;協(xié)助外部部機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)應(yīng)收賬賬款的審審核,應(yīng)應(yīng)對(duì)其質(zhì)質(zhì)疑,向向其提供供有關(guān)信信息???jī)效、薪薪酬管理理擬定與完完善年度度銷(xiāo)售部部門(mén)的績(jī)績(jī)效考核核和薪酬酬管理制制度;組織實(shí)施施銷(xiāo)售部部門(mén)月度度與年度度的績(jī)效效考核和和薪資核核算,編編制銷(xiāo)售售部門(mén)的的薪酬表表,指導(dǎo)導(dǎo)銷(xiāo)售部部門(mén)將部部門(mén)績(jī)效效薪酬總總額分配配到個(gè)人人;協(xié)助人力力資源部部開(kāi)展銷(xiāo)銷(xiāo)售部門(mén)門(mén)的人事事管理和和績(jī)效薪薪酬的活活動(dòng)。進(jìn)口單證證管理建立并執(zhí)執(zhí)行貨運(yùn)運(yùn)代理公公司管理理辦法;建立并維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商檔案案及合
31、同同檔案;跟蹤合同同執(zhí)行情情況,制制定進(jìn)口口、付匯匯計(jì)劃;提供進(jìn)口口貨物清清關(guān)文件件,申請(qǐng)請(qǐng)支付進(jìn)進(jìn)口稅費(fèi)費(fèi);組織貨運(yùn)運(yùn)公司安安排送貨貨,通知知公司倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)收貨貨;處理進(jìn)口口清關(guān)異異常事務(wù)務(wù);安排進(jìn)口口貨款支支付申請(qǐng)請(qǐng),辦理理銀行付付匯及外外匯核銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù);實(shí)施進(jìn)口口費(fèi)用對(duì)對(duì)帳、開(kāi)開(kāi)票及登登記,建建立進(jìn)口口數(shù)據(jù)臺(tái)臺(tái)帳;根據(jù)國(guó)家家海關(guān)法法規(guī),指指導(dǎo)采購(gòu)購(gòu)部門(mén)的的進(jìn)口設(shè)設(shè)備合同同簽訂的的關(guān)務(wù)和和商品編編碼事宜宜;協(xié)助采購(gòu)購(gòu)和財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén),開(kāi)開(kāi)立進(jìn)口口信用證證;協(xié)助品質(zhì)質(zhì)部處理理產(chǎn)品品品質(zhì)投訴訴及不良良處理;協(xié)助外部部管理部部門(mén),提提供進(jìn)口口數(shù)據(jù)和和進(jìn)度信信息。出口單證證管理建立并執(zhí)執(zhí)行貨運(yùn)運(yùn)代理公公司管
32、理理辦法;建立并維維護(hù)客戶戶及貨運(yùn)運(yùn)代理公公司檔案案;制作出口口報(bào)關(guān)資資料,保保證出口口資料正正確性;組織訂艙艙、送貨貨及出口口報(bào)關(guān),配配合客戶戶完成進(jìn)進(jìn)口清關(guān)關(guān);實(shí)施出口口貨物運(yùn)運(yùn)輸投保保;錄入并核核對(duì)出口口數(shù)據(jù),管管理出口口發(fā)票;實(shí)施出口口費(fèi)用對(duì)對(duì)帳、開(kāi)開(kāi)票及登登記,制制作出口口相關(guān)報(bào)報(bào)表;處理出口口異常事事務(wù);指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén),在在國(guó)家海海關(guān)和稅稅務(wù)法律律法規(guī)范范圍內(nèi),規(guī)規(guī)范化開(kāi)開(kāi)展出口口工作;協(xié)助銷(xiāo)售售部門(mén)提提供出口口發(fā)票、裝箱清清單、訂訂艙船期期等信息息;協(xié)助其他他外部管管理部門(mén)門(mén),提供供出口相相關(guān)信息息。收匯核銷(xiāo)銷(xiāo)申領(lǐng)出口口收匯核核銷(xiāo)單并并辦理口口岸備案案;檢查核銷(xiāo)銷(xiāo)單使用用、退單單
33、情況,執(zhí)執(zhí)行退單單管理辦辦法;登記出口口收匯情情況,完完成涉外外收入申申報(bào);辦理外匯匯核注,領(lǐng)領(lǐng)取并使使用出口口收匯核核銷(xiāo)專(zhuān)用用聯(lián);辦理出口口收匯核核銷(xiāo)手續(xù)續(xù),完成成核銷(xiāo)登登記及資資料存檔檔;執(zhí)行進(jìn)口口付匯核核銷(xiāo)手續(xù)續(xù)辦理;提供出口口退稅資資料報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)中心心;指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén),在在國(guó)家海海關(guān)和稅稅務(wù)法律律法規(guī)范范圍內(nèi),規(guī)規(guī)范化開(kāi)開(kāi)展出口口收匯工工作;協(xié)助其他他外部管管理部門(mén)門(mén),提供供收匯核核銷(xiāo)相關(guān)關(guān)信息。進(jìn)出口費(fèi)費(fèi)用管理理簽訂關(guān)務(wù)務(wù)服務(wù)合合同,完完成提交交及審批批,建立立合同檔檔案;實(shí)施賬單單核對(duì)及及發(fā)票審審核、發(fā)發(fā)票登記記、入賬賬手續(xù);編制付款款預(yù)算并并上報(bào);協(xié)調(diào)并安安排申請(qǐng)請(qǐng)費(fèi)用支支付。進(jìn)出
34、口風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理收集并掌掌握國(guó)家家外貿(mào)經(jīng)經(jīng)營(yíng)法律律法規(guī);執(zhí)行異常常事故管管理制度度,分析析存在的的管理風(fēng)風(fēng)險(xiǎn),提提出避免免/整改改方案;宣傳進(jìn)出出口法律律法規(guī),協(xié)協(xié)助公司司合法開(kāi)開(kāi)展進(jìn)出出口業(yè)務(wù)務(wù)。成品倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理制定成品品倉(cāng)儲(chǔ)年年度管理理工作計(jì)計(jì)劃,規(guī)規(guī)劃成品品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)區(qū)域位置置;執(zhí)行事業(yè)業(yè)部產(chǎn)成成品的入入庫(kù)指令令,開(kāi)具具入庫(kù)單單;執(zhí)行銷(xiāo)售售部門(mén)下下達(dá)的發(fā)發(fā)庫(kù)指令令,開(kāi)具具送貨單單;實(shí)施入庫(kù)庫(kù)和發(fā)出出退、補(bǔ)補(bǔ)(換)貨貨產(chǎn)品,并并開(kāi)具相相應(yīng)單據(jù)據(jù);維護(hù)和保保管在庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品;實(shí)施庫(kù)存存盤(pán)點(diǎn);錄入入庫(kù)庫(kù)和出庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)到到ERPP和U88信息系系統(tǒng);編制產(chǎn)成成品收、發(fā)、存存臺(tái)帳;維護(hù)和保保養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)設(shè)備
35、;協(xié)助有關(guān)關(guān)外部管管理部門(mén)門(mén)提供報(bào)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)、用車(chē)車(chē)數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)數(shù)據(jù)、入入庫(kù)結(jié)算算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)。廠內(nèi)裝卸卸搬運(yùn)管管理制定與完完善產(chǎn)品品裝卸搬搬運(yùn)方案案;編制裝卸卸搬運(yùn)年年度管理理工作計(jì)計(jì)劃;裝卸與搬搬運(yùn)生產(chǎn)產(chǎn)性物資資與非生生產(chǎn)性物物資;保養(yǎng)、維維修、調(diào)調(diào)度裝卸卸搬運(yùn)車(chē)車(chē)輛,監(jiān)監(jiān)督、控控制(叉叉車(chē)、汽汽車(chē))燃燃油、維維護(hù)費(fèi)用用的產(chǎn)生生,保障障裝卸搬搬運(yùn)車(chē)輛輛的燃料料供應(yīng);評(píng)價(jià)與選選擇裝卸卸搬運(yùn)作作業(yè)方式式。運(yùn)輸管理理監(jiān)督、指指導(dǎo)異地地工廠的的運(yùn)輸管管理工作作;編制年度度運(yùn)輸管管理工作作計(jì)劃、年度運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用預(yù)算計(jì)計(jì)劃年度度內(nèi)陸運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用預(yù)算表表和月度度運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用支付付預(yù)算申申請(qǐng)表;制
36、定運(yùn)輸輸方案,規(guī)規(guī)劃運(yùn)輸輸路線及及方式,控控制各運(yùn)運(yùn)輸項(xiàng)目目的運(yùn)費(fèi)費(fèi)總額符符合公司司目標(biāo)和和預(yù)算,并并不斷提提升服務(wù)務(wù)客戶的的能力;規(guī)劃ERRP中的的物流管管理子系系統(tǒng);管理物流流供應(yīng)商商,簽訂訂運(yùn)輸合合同,根根據(jù)承運(yùn)運(yùn)商考評(píng)評(píng)管理制制度對(duì)物物流供應(yīng)應(yīng)商定期期考核;調(diào)度承運(yùn)運(yùn)車(chē)輛;執(zhí)行運(yùn)輸輸異常成成因調(diào)查查與分析析,提交交、執(zhí)行行、驗(yàn)證證運(yùn)輸異異常改善善對(duì)策;結(jié)算運(yùn)輸輸費(fèi)用;辦理運(yùn)輸輸勞務(wù)發(fā)發(fā)票的入入賬工作作;協(xié)助貿(mào)易易區(qū)、單單證等有有關(guān)外管管理部門(mén)門(mén)查詢運(yùn)運(yùn)輸路線線和承運(yùn)運(yùn)進(jìn)度,協(xié)助貿(mào)貿(mào)易區(qū)、財(cái)務(wù)等等有關(guān)外外部管理理部門(mén)提提供運(yùn)價(jià)價(jià)、運(yùn)輸輸費(fèi)用數(shù)數(shù)據(jù)。OEM管管理接收OEEM指令令,選擇擇符
37、合條條件的OOEM工工廠, 實(shí)施詢?cè)儍r(jià)和定定價(jià), 下達(dá)OOEM訂訂單簽.訂框架架性的合合作協(xié)議議;組織與OOEM供供應(yīng)商對(duì)對(duì)賬、開(kāi)開(kāi)票,到到期組織織付款;建立OEEM供應(yīng)應(yīng)商檔案案,完善善OEMM評(píng)級(jí)系系統(tǒng),動(dòng)動(dòng)態(tài)評(píng)估估OEMM供應(yīng)商商等級(jí)??蛻艄芾砝黹_(kāi)展本公公司客戶戶資信情情況的調(diào)調(diào)查,實(shí)實(shí)時(shí)收集集相關(guān)客客戶信息息,呈報(bào)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管管理部;開(kāi)展本公公司客戶戶滿意度度的調(diào)查查活動(dòng),出出具客戶戶滿意度度調(diào)查報(bào)報(bào)告。營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略略與計(jì)劃劃根據(jù)公司司整體業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展戰(zhàn)略,制制定本公公司營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)戰(zhàn)略;根據(jù)公司司整體年年度銷(xiāo)售售目標(biāo)和和市場(chǎng)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃劃,分解解、編制制本公司司年度、季度、月度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和計(jì)劃劃,
38、制定定年度銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)算算草案報(bào)報(bào)上級(jí)部部門(mén)審批批;開(kāi)展公司司各業(yè)務(wù)務(wù)市場(chǎng)調(diào)調(diào)研、分分析、預(yù)預(yù)測(cè)、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手分析等等工作,收收集行業(yè)業(yè)發(fā)展信信息,定定期出具具行業(yè)發(fā)發(fā)展報(bào)告告。市場(chǎng)開(kāi)拓拓收集行業(yè)業(yè)國(guó)內(nèi)外外主要客客戶的相相關(guān)信息息與業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展情情況,關(guān)關(guān)注近期期發(fā)展重重點(diǎn);根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)重點(diǎn)新新產(chǎn)品的的發(fā)展趨趨勢(shì),協(xié)協(xié)助事業(yè)業(yè)部進(jìn)行行重點(diǎn)新新產(chǎn)品的的研發(fā)及及產(chǎn)能準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作;開(kāi)拓符合合公司市市場(chǎng)戰(zhàn)略略方向的的各行業(yè)業(yè)知名的的大型客客戶;開(kāi)拓符合合公司市市場(chǎng)戰(zhàn)略略方向的的有培養(yǎng)養(yǎng)潛力的的小型客客戶;定期開(kāi)展展新老客客戶的拜拜訪工作作,明確確需求,保保持必要要的溝通通;組織并執(zhí)執(zhí)行本公公司產(chǎn)品品的促銷(xiāo)銷(xiāo)方
39、案,配配合市場(chǎng)場(chǎng)部開(kāi)展展公司品品牌推廣廣、展會(huì)會(huì)準(zhǔn)備等等相關(guān)工工作。銷(xiāo)售管理理組織公司司相關(guān)部部門(mén)對(duì)客客戶訂單單進(jìn)行評(píng)評(píng)審,并并與客戶戶進(jìn)行商商務(wù)談判判;簽訂客戶戶銷(xiāo)售合合同,明明確銷(xiāo)售售合同中中法律、交期、報(bào)價(jià)金金額等相相關(guān)條款款;組織、監(jiān)監(jiān)督公司司各部門(mén)門(mén)銷(xiāo)售訂訂單執(zhí)行行情況,確確保交期期,及時(shí)時(shí)與客戶戶保持溝溝通;根據(jù)合同同規(guī)定,及及時(shí)催收收客戶的的到期賬賬款,組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)處處理呆死死賬問(wèn)題題;跟蹤發(fā)出出產(chǎn)品的的開(kāi)票進(jìn)進(jìn)度,協(xié)協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)中心處處理異常常開(kāi)票的的善后工工作;跟蹤成品品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存品的的流轉(zhuǎn)進(jìn)進(jìn)度,組組織業(yè)務(wù)務(wù)人員及及時(shí)發(fā)貨貨,并組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)處處理呆滯滯庫(kù)存;建立、更更
40、新客戶戶檔案、訂單、報(bào)價(jià)單單等業(yè)務(wù)務(wù)資料,及及時(shí)轉(zhuǎn)交交營(yíng)銷(xiāo)管管理部。售后服務(wù)務(wù)接待客戶戶售后服服務(wù)要求求和投訴訴,及時(shí)時(shí)協(xié)調(diào)相相關(guān)部門(mén)門(mén)處理;跟蹤客戶戶售后服服務(wù)要求求和投訴訴的解決決情況,獲獲取客戶戶的意見(jiàn)見(jiàn)反饋,及及時(shí)轉(zhuǎn)交交相關(guān)部部門(mén);根據(jù)客戶戶需求,協(xié)協(xié)助各制制造單位位提升產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)據(jù)分析進(jìn)行本公公司相關(guān)關(guān)產(chǎn)品的的銷(xiāo)售統(tǒng)統(tǒng)計(jì)核算算,建立立健全各各種原始始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)臺(tái)賬,及及時(shí)匯總總填報(bào)年年、季、月度銷(xiāo)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表,并并進(jìn)行相相關(guān)分析析,出具具經(jīng)濟(jì)數(shù)數(shù)據(jù)分析析報(bào)告。部門(mén)內(nèi)部部建設(shè)根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年度工作作計(jì)劃與與部門(mén)預(yù)預(yù)算;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)
41、職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。協(xié)助人力力資源部部做好部部門(mén)員工工招聘、培訓(xùn)、考核等等工作,建建設(shè)、開(kāi)開(kāi)發(fā)、充充分運(yùn)用用部門(mén)人人力資源源;掌握部門(mén)門(mén)員工思思想動(dòng)態(tài)態(tài),做好好員工的的思想工工作。其他協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間銷(xiāo)售總公公司市場(chǎng)部部部門(mén)職職能說(shuō)明明書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)市場(chǎng)部部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人市場(chǎng)部經(jīng)經(jīng)理部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司的發(fā)展展規(guī)
42、劃與與戰(zhàn)略目目標(biāo),組組織開(kāi)展展市場(chǎng)調(diào)調(diào)研與預(yù)預(yù)測(cè)工作作,組織織編制公公司各類(lèi)類(lèi)業(yè)務(wù)新新產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目的可行行性分析析報(bào)告,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,提供銷(xiāo)售支持,建設(shè)并維護(hù)公司品牌,策劃并組織執(zhí)行各類(lèi)市場(chǎng)推廣活動(dòng),以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。部門(mén)主要要職責(zé)制度與流流程管理理制訂并完完善公司司各項(xiàng)市市場(chǎng)管理理制度和和流程,監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行情況。市場(chǎng)調(diào)研研與預(yù)測(cè)測(cè)根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略,編制制年度市市場(chǎng)調(diào)研研計(jì)劃,確確定調(diào)研研方向與與領(lǐng)域; 執(zhí)行年度度調(diào)研計(jì)計(jì)劃,開(kāi)開(kāi)展公司司各業(yè)務(wù)務(wù)市場(chǎng)的的分析、預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手情報(bào)報(bào)收集與與分析等等工作,收收集行業(yè)業(yè)發(fā)展信信息,定定期出具具行業(yè)發(fā)發(fā)展報(bào)告告,提供供市場(chǎng)最
43、最新數(shù)據(jù)據(jù);出具公司司各類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售售預(yù)測(cè)報(bào)報(bào)告,提提出未來(lái)來(lái)市場(chǎng)的的市場(chǎng)分分析、發(fā)發(fā)展方向向和規(guī)劃劃;建立并完完善調(diào)研研信息渠渠道,考考核外部部調(diào)研人人員的績(jī)績(jī)效情況況。銷(xiāo)售策略略制定公司司各類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售策策略,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行情況況;根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)情況,組組織制定定公司各各類(lèi)產(chǎn)品品的價(jià)格格策略,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行情況況;開(kāi)發(fā)、培培育、維維護(hù)、評(píng)評(píng)估公司司各類(lèi)銷(xiāo)銷(xiāo)售渠道道。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)發(fā)根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)及產(chǎn)品品發(fā)展趨趨勢(shì),組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)對(duì)對(duì)產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)進(jìn)行行立項(xiàng),出出具產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)可可行性分分析報(bào)告告及開(kāi)發(fā)發(fā)計(jì)劃與與實(shí)施報(bào)報(bào)告;制定新產(chǎn)產(chǎn)品上市市規(guī)劃,并并組織推推進(jìn)新產(chǎn)產(chǎn)品上市市工作,收收集各類(lèi)類(lèi)新產(chǎn)品品反
44、饋意意見(jiàn)。銷(xiāo)售支持持組織編制制銷(xiāo)售人人員培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施、評(píng)評(píng)估培訓(xùn)訓(xùn)效果。品牌管理理制定公司司品牌管管理策略略,建立立與維護(hù)護(hù)公司品品牌知名名度;建立并維維護(hù)與各各類(lèi)媒體體的關(guān)系系,配合合相關(guān)部部門(mén)處理理關(guān)乎控控股公司司、產(chǎn)品品形象的的工作。市場(chǎng)推廣廣制定年度度市場(chǎng)推推廣計(jì)劃劃與活動(dòng)動(dòng)預(yù)算,監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施過(guò)程并并及時(shí)評(píng)評(píng)估和調(diào)調(diào)整;組織制定定廣告、促銷(xiāo)策策略,編編制、組組織執(zhí)行行具體市市場(chǎng)推廣廣、宣傳傳策劃方方案,并并評(píng)估效效果;設(shè)計(jì)、制制作以及及投放企企業(yè)和產(chǎn)產(chǎn)品的宣宣傳畫(huà)冊(cè)冊(cè)、音像像文件;組織開(kāi)展展各類(lèi)展展會(huì)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,安排排促銷(xiāo)活活動(dòng),組組織相關(guān)關(guān)銷(xiāo)售人人員開(kāi)展展宣傳工工作
45、。部門(mén)建設(shè)設(shè)根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年度工作作計(jì)劃與與部門(mén)預(yù)預(yù)算;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。部門(mén)人力力資源管管理協(xié)助人力力資源部部做好部部門(mén)員工工招聘、培訓(xùn)、考核等等工作,建建設(shè)、開(kāi)開(kāi)發(fā)、充充分運(yùn)用用部門(mén)人人力資源源;掌握部門(mén)門(mén)員工思思想動(dòng)態(tài)態(tài),做好好員工的的思想工工作。其他協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間銷(xiāo)售總公公司營(yíng)銷(xiāo)管管理部部部門(mén)職能能說(shuō)
46、明書(shū)書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)營(yíng)銷(xiāo)管理理部部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人營(yíng)銷(xiāo)管理理部經(jīng)理理部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司年度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)計(jì)劃,分分解季度度和月度度銷(xiāo)售目目標(biāo),制制定與完完善銷(xiāo)售售部門(mén)相相關(guān)制度度和流程程,通過(guò)過(guò)開(kāi)展客客戶管理理、計(jì)劃劃管理、財(cái)務(wù)管管理、績(jī)績(jī)效和薪薪酬管理理、進(jìn)出出口單證證管理、倉(cāng)儲(chǔ)物物流管理理及外協(xié)協(xié)管理等等工作,實(shí)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售售目標(biāo)和和市場(chǎng)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃劃的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。部門(mén)主要要職責(zé)制度和流流程管理理制定與完完善銷(xiāo)售售部門(mén)各各項(xiàng)規(guī)章章制度、流程、細(xì)則和和表單,推推動(dòng)公司司銷(xiāo)售系系統(tǒng)管理理的規(guī)范范化和科科學(xué)化;監(jiān)督、指指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén)執(zhí)執(zhí)行各項(xiàng)項(xiàng)
47、規(guī)章制制度。客戶管理理組織開(kāi)展展客戶資資信情況況的調(diào)查查、分析析,建立立客戶資資信情況況檔案,并并動(dòng)態(tài)評(píng)評(píng)估客戶戶的資信信情況;統(tǒng)計(jì)并分分析客戶戶價(jià)值,以以指導(dǎo)客客戶等級(jí)級(jí)評(píng)定和和資源分分配,組組織客戶戶等級(jí)的的評(píng)定和和變更工工作;建立和維維護(hù)ERRP和UU8信息息系統(tǒng)中中的客戶戶檔案;制定與完完善年度度客戶滿滿意度調(diào)調(diào)查問(wèn)卷卷,組織織各類(lèi)客客戶滿意意度的調(diào)調(diào)查活動(dòng)動(dòng),出具具客戶滿滿意度調(diào)調(diào)查報(bào)告告,督促促公司各各部門(mén)及及時(shí)針對(duì)對(duì)客戶不不滿意項(xiàng)項(xiàng)制訂改改善措施施并實(shí)施施。計(jì)劃管理理根據(jù)公司司年度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)計(jì)劃,分分解公司司季度和和月度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo),編制制年度銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)算算表;指導(dǎo)
48、銷(xiāo)售售分公司司擬制本本公司的的年度、季度和和月度的的銷(xiāo)售目目標(biāo)和計(jì)計(jì)劃,并并監(jiān)控其其實(shí)施情情況;編制銷(xiāo)售售目標(biāo)進(jìn)進(jìn)度表,定定期進(jìn)行行銷(xiāo)售目目標(biāo)對(duì)標(biāo)標(biāo)工作,引引導(dǎo)銷(xiāo)售售接單的的方向和和進(jìn)度;參與各類(lèi)類(lèi)訂單資資信評(píng)審審,錄入入已簽訂訂訂單信信息,下下達(dá)銷(xiāo)售售計(jì)劃到到事業(yè)部部;監(jiān)控異常常銷(xiāo)售訂訂單,及及時(shí)調(diào)整整需求變變化的銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單單;根據(jù)OEEM管理理辦法與與實(shí)施細(xì)細(xì)則并結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況,編編制、跟跟蹤外協(xié)協(xié)OEMM生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃;協(xié)助銷(xiāo)售售總公司司領(lǐng)導(dǎo)確確定銷(xiāo)售售導(dǎo)向,分分配生產(chǎn)產(chǎn)資源;制定呆滯滯庫(kù)存產(chǎn)產(chǎn)品的管管理辦法法,組織織滯庫(kù)產(chǎn)產(chǎn)品的改改發(fā)/改改型工作作。財(cái)務(wù)管理理編制公司司月度收收款計(jì)
49、劃劃、月度度應(yīng)收款款余額明明細(xì)表,編編制并分分析月度度逾期應(yīng)應(yīng)收款表表、月度度逾期在在途商品品表,指指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén)開(kāi)開(kāi)展應(yīng)收收賬款對(duì)對(duì)賬、催催收、管管理工作作,監(jiān)控控銷(xiāo)售部部門(mén)的逾逾期在途途商品和和應(yīng)收賬賬款;審核應(yīng)收收賬款相相關(guān)扣款款表單的的合規(guī)性性,編制制客戶應(yīng)應(yīng)收款對(duì)對(duì)帳函或或詢證函函,協(xié)助助銷(xiāo)售部部門(mén)查詢?cè)兣c核對(duì)對(duì)應(yīng)收賬賬款賬目目、在途途商品明明細(xì)和開(kāi)開(kāi)票信息息;根據(jù)開(kāi)票票,核銷(xiāo)銷(xiāo)U8在在途商品品的明細(xì)細(xì);錄入銷(xiāo)售售單價(jià)到到ERPP和U88;核對(duì)內(nèi)銷(xiāo)銷(xiāo)開(kāi)票申申請(qǐng)單,開(kāi)開(kāi)具內(nèi)銷(xiāo)銷(xiāo)增值稅稅發(fā)票;上報(bào)稅務(wù)務(wù)部門(mén)月月度開(kāi)票票信息;編制本部部門(mén)的收收支預(yù)算算表;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)中心編編制銷(xiāo)售售部門(mén)的的
50、年度銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)用用預(yù)算表表;編制逾期期賬款催催收函,協(xié)協(xié)助銷(xiāo)售售子公司司進(jìn)行逾逾期賬款款催收,協(xié)協(xié)助公司司法律顧顧問(wèn)收集集債權(quán)憑憑證;協(xié)助外部部機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)應(yīng)收賬賬款的審審核,應(yīng)應(yīng)對(duì)其質(zhì)質(zhì)疑,向向其提供供有關(guān)信信息。績(jī)效、薪薪酬管理理擬定與完完善年度度銷(xiāo)售部部門(mén)的績(jī)績(jī)效考核核和薪酬酬管理制制度;組織實(shí)施施銷(xiāo)售部部門(mén)月度度與年度度的績(jī)效效考核和和薪資核核算,編編制銷(xiāo)售售部門(mén)的的薪酬表表,指導(dǎo)導(dǎo)銷(xiāo)售部部門(mén)將部部門(mén)績(jī)效效薪酬總總額分配配到個(gè)人人;協(xié)助人力力資源部部開(kāi)展銷(xiāo)銷(xiāo)售部門(mén)門(mén)的人事事管理和和績(jī)效薪薪酬的活活動(dòng)。 進(jìn)口單單證管理理建立并執(zhí)執(zhí)行貨運(yùn)運(yùn)代理公公司管理理辦法;建立并維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商檔案案及合同同
51、檔案;跟蹤合同同執(zhí)行情情況,制制定進(jìn)口口、付匯匯計(jì)劃;提供進(jìn)口口貨物清清關(guān)文件件,申請(qǐng)請(qǐng)支付進(jìn)進(jìn)口稅費(fèi)費(fèi);組織貨運(yùn)運(yùn)公司安安排送貨貨,通知知公司倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)收貨貨;處理進(jìn)口口清關(guān)異異常事務(wù)務(wù);安排進(jìn)口口貨款支支付申請(qǐng)請(qǐng),辦理理銀行付付匯及外外匯核銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù);實(shí)施進(jìn)口口費(fèi)用對(duì)對(duì)帳、開(kāi)開(kāi)票及登登記,建建立進(jìn)口口數(shù)據(jù)臺(tái)臺(tái)帳;根據(jù)國(guó)家家海關(guān)法法規(guī),指指導(dǎo)采購(gòu)購(gòu)部門(mén)的的進(jìn)口設(shè)設(shè)備合同同簽訂的的關(guān)務(wù)和和商品編編碼事宜宜;協(xié)助采購(gòu)購(gòu)和財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén),開(kāi)開(kāi)立進(jìn)口口信用證證;協(xié)助品質(zhì)質(zhì)部處理理產(chǎn)品品品質(zhì)投訴訴及不良良處理;協(xié)助外部部管理部部門(mén),提提供進(jìn)口口數(shù)據(jù)和和進(jìn)度信信息。出口單證證管理建立并執(zhí)執(zhí)行貨運(yùn)運(yùn)代理公公司管理理
52、辦法;建立并維維護(hù)客戶戶及貨運(yùn)運(yùn)代理公公司檔案案;制作出口口報(bào)關(guān)資資料,保保證出口口資料正正確性;組織訂艙艙、送貨貨及出口口報(bào)關(guān),配配合客戶戶完成進(jìn)進(jìn)口清關(guān)關(guān);實(shí)施出口口貨物運(yùn)運(yùn)輸投保保;錄入并核核對(duì)出口口數(shù)據(jù),管管理出口口發(fā)票;實(shí)施出口口費(fèi)用對(duì)對(duì)帳、開(kāi)開(kāi)票及登登記,制制作出口口相關(guān)報(bào)報(bào)表;處理出口口異常事事務(wù);指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén),在在國(guó)家海海關(guān)和稅稅務(wù)法律律法規(guī)范范圍內(nèi),規(guī)規(guī)范化開(kāi)開(kāi)展出口口工作;協(xié)助銷(xiāo)售售部門(mén)提提供出口口發(fā)票、裝箱清清單、訂訂艙船期期等信息息;協(xié)助其他他外部管管理部門(mén)門(mén),提供供出口相相關(guān)信息息。收匯核銷(xiāo)銷(xiāo)申領(lǐng)出口口收匯核核銷(xiāo)單并并辦理口口岸備案案;檢查核銷(xiāo)銷(xiāo)單使用用、退單單情況
53、,執(zhí)執(zhí)行退單單管理辦辦法;登記出口口收匯情情況,完完成涉外外收入申申報(bào);辦理外匯匯核注,領(lǐng)領(lǐng)取并使使用出口口收匯核核銷(xiāo)專(zhuān)用用聯(lián);辦理出口口收匯核核銷(xiāo)手續(xù)續(xù),完成成核銷(xiāo)登登記及資資料存檔檔;執(zhí)行進(jìn)口口付匯核核銷(xiāo)手續(xù)續(xù)辦理;提供出口口退稅資資料報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)中心心;指導(dǎo)銷(xiāo)售售部門(mén),在在國(guó)家海海關(guān)和稅稅務(wù)法律律法規(guī)范范圍內(nèi),規(guī)規(guī)范化開(kāi)開(kāi)展出口口收匯工工作;協(xié)助其他他外部管管理部門(mén)門(mén),提供供收匯核核銷(xiāo)相關(guān)關(guān)信息。進(jìn)出口費(fèi)費(fèi)用管理理簽訂關(guān)務(wù)務(wù)服務(wù)合合同,完完成提交交及審批批,建立立合同檔檔案;實(shí)施賬單單核對(duì)及及發(fā)票審審核、發(fā)發(fā)票登記記、入賬賬手續(xù);編制付款款預(yù)算并并上報(bào);協(xié)調(diào)并安安排申請(qǐng)請(qǐng)費(fèi)用支支付。 進(jìn)出口
54、口風(fēng)險(xiǎn)管管理收集并掌掌握國(guó)家家外貿(mào)經(jīng)經(jīng)營(yíng)法律律法規(guī);執(zhí)行異常常事故管管理制度度,分析析存在的的管理風(fēng)風(fēng)險(xiǎn),提提出避免免/整改改方案;宣傳進(jìn)出出口法律律法規(guī),協(xié)協(xié)助公司司合法開(kāi)開(kāi)展進(jìn)出出口業(yè)務(wù)務(wù)。 成品倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)管理理制定成品品倉(cāng)儲(chǔ)年年度管理理工作計(jì)計(jì)劃,規(guī)規(guī)劃成品品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)區(qū)域位置置;執(zhí)行事業(yè)業(yè)部產(chǎn)成成品的入入庫(kù)指令令,開(kāi)具具入庫(kù)單單;執(zhí)行銷(xiāo)售售部門(mén)下下達(dá)的發(fā)發(fā)庫(kù)指令令,開(kāi)具具送貨單單;實(shí)施入庫(kù)庫(kù)和發(fā)出出退、補(bǔ)補(bǔ)(換)貨貨產(chǎn)品,并并開(kāi)具相相應(yīng)單據(jù)據(jù);維護(hù)和保保管在庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品;實(shí)施庫(kù)存存盤(pán)點(diǎn);錄入入庫(kù)庫(kù)和出庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)到到ERPP和U88信息系系統(tǒng);編制產(chǎn)成成品收、發(fā)、存存臺(tái)帳;維護(hù)和保保養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)設(shè)
55、備;協(xié)助有關(guān)關(guān)外部管管理部門(mén)門(mén)提供報(bào)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)、用車(chē)車(chē)數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)數(shù)據(jù)、入入庫(kù)結(jié)算算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)。 廠內(nèi)裝裝卸搬運(yùn)運(yùn)管理制定與完完善產(chǎn)品品裝卸搬搬運(yùn)方案案;編制裝卸卸搬運(yùn)年年度管理理工作計(jì)計(jì)劃;裝卸與搬搬運(yùn)生產(chǎn)產(chǎn)性物資資與非生生產(chǎn)性物物資;保養(yǎng)、維維修、調(diào)調(diào)度裝卸卸搬運(yùn)車(chē)車(chē)輛,監(jiān)監(jiān)督、控控制(叉叉車(chē)、汽汽車(chē))燃燃油、維維護(hù)費(fèi)用用的產(chǎn)生生,保障障裝卸搬搬運(yùn)車(chē)輛輛的燃料料供應(yīng);評(píng)價(jià)與選選擇裝卸卸搬運(yùn)作作業(yè)方式式。 運(yùn)輸管管理監(jiān)督、指指導(dǎo)異地地工廠的的運(yùn)輸管管理工作作;編制年度度運(yùn)輸管管理工作作計(jì)劃、年度運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用預(yù)算計(jì)計(jì)劃年度度內(nèi)陸運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用預(yù)算表表和月度度運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用支付付預(yù)算申申請(qǐng)
56、表;制定運(yùn)輸輸方案,規(guī)規(guī)劃運(yùn)輸輸路線及及方式,控控制各運(yùn)運(yùn)輸項(xiàng)目目的運(yùn)費(fèi)費(fèi)總額符符合公司司目標(biāo)和和預(yù)算,并并不斷提提升服務(wù)務(wù)客戶的的能力;規(guī)劃ERRP中的的物流管管理子系系統(tǒng);管理物流流供應(yīng)商商,簽訂訂運(yùn)輸合合同,根根據(jù)承運(yùn)運(yùn)商考評(píng)評(píng)管理制制度對(duì)物物流供應(yīng)應(yīng)商定期期考核;調(diào)度承運(yùn)運(yùn)車(chē)輛;執(zhí)行運(yùn)輸輸異常成成因調(diào)查查與分析析,提交交、執(zhí)行行、驗(yàn)證證運(yùn)輸異異常改善善對(duì)策;結(jié)算運(yùn)輸輸費(fèi)用;辦理運(yùn)輸輸勞務(wù)發(fā)發(fā)票的入入賬工作作;協(xié)助貿(mào)易易區(qū)、單單證等有有關(guān)外管管理部門(mén)門(mén)查詢運(yùn)運(yùn)輸路線線和承運(yùn)運(yùn)進(jìn)度,協(xié)助貿(mào)貿(mào)易區(qū)、財(cái)務(wù)等等有關(guān)外外部管理理部門(mén)提提供運(yùn)價(jià)價(jià)、運(yùn)輸輸費(fèi)用數(shù)數(shù)據(jù)。 OEMM管理接收OEEM指令令,
57、選擇擇符合條條件的OOEM工工廠, 實(shí)施詢?cè)儍r(jià)和定定價(jià), 下達(dá)OOEM訂訂單簽.訂框架架性的合合作協(xié)議議;組織與OOEM供供應(yīng)商對(duì)對(duì)賬、開(kāi)開(kāi)票,到到期組織織付款;建立OEEM供應(yīng)應(yīng)商檔案案,完善善OEMM評(píng)級(jí)系系統(tǒng),動(dòng)動(dòng)態(tài)評(píng)估估OEMM供應(yīng)商商等級(jí)。 部門(mén)建建設(shè)根據(jù)公司司年度綜綜合計(jì)劃劃,制定定部門(mén)年年度工作作計(jì)劃與與部門(mén)預(yù)預(yù)算;編制、完完善、執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)職責(zé)范范圍內(nèi)的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度與流程程,評(píng)估估其有效效性并提提出完善善建議;依據(jù)公司司安全、保密工工作的相相關(guān)制度度和計(jì)劃劃,做好好公司和和本部門(mén)門(mén)的安全全、保密密相關(guān)工工作。 部門(mén)人人力資源源管理協(xié)助人力力資源部部做好部部門(mén)員工工招聘、培
58、訓(xùn)、考核等等工作,建建設(shè)、開(kāi)開(kāi)發(fā)、充充分運(yùn)用用部門(mén)人人力資源源;掌握部門(mén)門(mén)員工思思想動(dòng)態(tài)態(tài),做好好員工的的思想工工作。 其他配合質(zhì)量量中心開(kāi)開(kāi)展ISSO90001、ISOO140001、TS1169449等體體系審查查工作;協(xié)助其它它部門(mén)工工作,并并承辦公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。編寫(xiě)記錄錄編寫(xiě)者時(shí)間審核者時(shí)間銷(xiāo)售總公公司銷(xiāo)售分分公司部部門(mén)職能能說(shuō)明書(shū)書(shū)一、部門(mén)門(mén)基本信信息部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)售分公公司部門(mén)編號(hào)號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人銷(xiāo)售分公公司總經(jīng)經(jīng)理部門(mén)分管管領(lǐng)導(dǎo)分管高層層二、部門(mén)門(mén)定位根據(jù)公司司年度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)計(jì)劃,分分解本公公司年度度、季度度和月度度銷(xiāo)售目目標(biāo),組組織開(kāi)展展市場(chǎng)信信息收
59、集集、執(zhí)行行銷(xiāo)售活活動(dòng),提提供售后后服務(wù),以以實(shí)現(xiàn)本本公司銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)的達(dá)成成。部門(mén)主要要職責(zé)制度和流流程管理理執(zhí)行公司司各項(xiàng)銷(xiāo)銷(xiāo)售規(guī)章章制度與與流程,結(jié)結(jié)合實(shí)際際運(yùn)作情情況,提提出修改改建議??蛻艄芾砝黹_(kāi)展本公公司客戶戶資信情情況的調(diào)調(diào)查,實(shí)實(shí)時(shí)收集集相關(guān)客客戶信息息,呈報(bào)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管管理部;開(kāi)展本公公司客戶戶滿意度度的調(diào)查查活動(dòng),出出具客戶戶滿意度度調(diào)查報(bào)報(bào)告。營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略略與計(jì)劃劃根據(jù)公司司整體業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展戰(zhàn)略,制制定本公公司營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)戰(zhàn)略;根據(jù)公司司整體年年度銷(xiāo)售售目標(biāo)和和市場(chǎng)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃劃,分解解、編制制本公司司年度、季度、月度銷(xiāo)銷(xiāo)售目標(biāo)標(biāo)和計(jì)劃劃,制定定年度銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)算算草案報(bào)報(bào)上級(jí)部部門(mén)審批批;
60、開(kāi)展公司司各業(yè)務(wù)務(wù)市場(chǎng)調(diào)調(diào)研、分分析、預(yù)預(yù)測(cè)、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手分析等等工作,收收集行業(yè)業(yè)發(fā)展信信息,定定期出具具行業(yè)發(fā)發(fā)展報(bào)告告;市場(chǎng)開(kāi)拓拓收集行業(yè)業(yè)國(guó)內(nèi)外外主要客客戶的相相關(guān)信息息與業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展情情況,關(guān)關(guān)注近期期發(fā)展重重點(diǎn);根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)重點(diǎn)新新產(chǎn)品的的發(fā)展趨趨勢(shì),協(xié)協(xié)助事業(yè)業(yè)部進(jìn)行行重點(diǎn)新新產(chǎn)品的的研發(fā)及及產(chǎn)能準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作;開(kāi)拓符合合公司市市場(chǎng)戰(zhàn)略略方向的的各行業(yè)業(yè)知名的的大型客客戶;開(kāi)拓符合合公司市市場(chǎng)戰(zhàn)略略方向的的有培養(yǎng)養(yǎng)潛力的的小型客客戶;定期開(kāi)展展新老客客戶的拜拜訪工作作,明確確需求,保保持必要要的溝通通;組織并執(zhí)執(zhí)行本公公司產(chǎn)品品的促銷(xiāo)銷(xiāo)方案,配配合市場(chǎng)場(chǎng)部開(kāi)展展公司品品牌推廣廣、展會(huì)會(huì)
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