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文檔簡介
1、精品文檔Word格式 2022文員個人工作方案5篇 由于工作競爭劇烈,為了滿意社會的消費(fèi)力,不得不進(jìn)步工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種方案。下面是我細(xì)心推舉的文員個人工作方案,僅供參考,歡送閱讀! 文員個人工作方案篇1 一、要實(shí)在解決好4個沖突 其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上: 一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為指導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為指導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局作為辦公室工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做
2、到小局聽從大局、部分聽從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤?。但要做好辦公室工作。 二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提早預(yù)備。對指導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時要樂觀適應(yīng)指導(dǎo)的工作思路,想指導(dǎo)之所想,謀指導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。 政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工
3、作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。 三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)忽略和懈怠。 當(dāng)參謀,四是過與“不及沖突。為指導(dǎo)出方法。要把握“度把握分寸。辦公室在指導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想指導(dǎo)之所想,急指導(dǎo)之所急,為指導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。 二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。 突出“想得到
4、多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。 一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點(diǎn)工作,既要理解上級指導(dǎo)的工作意見和要求,還要理解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為指導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行
5、建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時進(jìn)步參加決策力量。突出“管得寬辦公室工作綜合全局。 二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面理解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動。突出“做得細(xì)機(jī)關(guān)工作無小事。 三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起
6、。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓指導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)絡(luò)工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。 四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原那么,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走關(guān)系二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作
7、。三是按組織原那么辦事。堅(jiān)持民主集中制原那么,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。 突出“講程序辦公室工作的挨次性要求很強(qiáng),特殊是大量簡單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕費(fèi)事。肯定要堅(jiān)持逐級匯報的原那么,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。 突出“抓得實(shí)要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向指導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。 三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)
8、工作 抓好文書檔案管理。 一方面注意進(jìn)步分公司文書檔案管理程度; 另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施: 一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對穩(wěn)定;二是樂觀開展人員整訓(xùn);三是施行靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位進(jìn)步文書檔案管理程度;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。 抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建立方面,推出一批管理制度。樂觀施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依 三是要獎罰并重 連續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分
9、公司交通平安管理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。 抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)使用、 費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原那么,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止消失破綻。 抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理施行定額掌握,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 文員個人工作方案篇2 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機(jī),它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝指導(dǎo)能給我這樣一個施展自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝打動之情化為工作的.熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對工作崗位的熟識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團(tuán)體的上傳下達(dá)都
10、是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn): 1.聽從,一切工作要聽從指導(dǎo)的叮囑和鋪排。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動,良多工作可以提早猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時正確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為指導(dǎo)供給決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品
11、的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 二、對將來工作方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點(diǎn),以便能準(zhǔn)時增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需
12、要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的平安保衛(wèi)工作。 (8)當(dāng)真、按時、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好指導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部分效勞:加強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證
13、信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時正確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準(zhǔn)時的將團(tuán)體員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁 文員個人工作方案篇3 第一.主動做好指導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心指導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去側(cè)重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。 第二.開展調(diào)查討論,理解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時向指導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)部門協(xié)商解決。 第三.檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。覺察問題要準(zhǔn)時向指導(dǎo)反映,防止并訂正偏向。 第四
14、.組織起草本單位的工作方案、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)展政策、文字上的把關(guān)。 第五.對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)給有關(guān)指導(dǎo),根據(jù)指導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原那么。 1.要有充分的政策根據(jù)和事實(shí)根據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為理解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需
15、以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為根據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么。實(shí)事求是是我黨的思想道路和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)那么,也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假設(shè)有些指導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有士氣提出意見,請指導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。 2.要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)指導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證指導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),方法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能忽略大意,不能馬虎潦草。比方
16、說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。 3.要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目的的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時效意識,要快速行動,不行拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序,削減不必要的行文和禮節(jié),消退“文山會海的現(xiàn)象,進(jìn)步工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段,實(shí)行辦公自動化,例如
17、用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 4.嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近指導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了?保密法?,秘書人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),模范執(zhí)行。 文員個人工作方案篇4 根據(jù)20_年年度工作狀況以及存在的缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部20_年年度工作方案將從以下幾方面開展: 一、仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制 度及規(guī)定進(jìn)展修改,有效
18、的躲避法律風(fēng)險。 根據(jù)廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的?廣東省勞動保障監(jiān)察條例?相關(guān)規(guī)定,從20_年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將根據(jù)被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人20_元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。 從新出臺的?廣東省勞動保障監(jiān)察條例?來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特殊是?員工手冊?、?工作行為管理制度?、?行政人事獎懲制度?、?員工宿舍管理規(guī)定?、?公司例會制度?、?平安消費(fèi)管理?、?平安消費(fèi)獎懲制度?諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必需在20_年第一季度修訂完成,保證在20_年5月1日可以執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī)。 二、針對20_年分公司與總部的合
19、并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃 (一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際狀況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,重新設(shè)計(jì)和搭建組織構(gòu)造; (二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工本錢,防止消失重疊用工本錢; (三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、構(gòu)造、員工流淌性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)展人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。 (四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作形式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好20_年人力資源供需猜測,保證企業(yè)的用工需求和正常運(yùn)作。 三、在薪酬管理方面,分步進(jìn)展改革,連續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤的鼓勵政策 根據(jù)公司來年的經(jīng)營狀況,尋求打破,力圖打破吃
20、大鍋飯,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕辍a槍Σ煌瑣徫缓蜆I(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采納“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金的綜合計(jì)薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工連續(xù)推行計(jì)件薪酬制度。 績效考核需要強(qiáng)化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果;同時對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特殊獎予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工那么強(qiáng)迫實(shí)行“末位淘汰制。 四、建立和穩(wěn)固聘請渠道,準(zhǔn)時滿意公司的用人需求 文員個人工作方案篇5 一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作,人事文員的工作方案。按上級指導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要敏捷,不折不扣完成指導(dǎo)交代的工作任務(wù)。 二是要有主動效勞意識。要準(zhǔn)時超前把握各項(xiàng)工作動態(tài),
21、準(zhǔn)時反應(yīng)各種信息,并提出自已的看法與意見,為指導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。 三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講_,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺,不拆臺。 四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必需仔細(xì)負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括聘請、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 扎實(shí)細(xì)致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建立,標(biāo)準(zhǔn)管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際狀況以及公司進(jìn)展需要,為公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展,以及員工的利益。對公司制度準(zhǔn)時調(diào)整,使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,更合適進(jìn)展需要。 辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新
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