公司行政管理規(guī)章制度規(guī)劃

1、公司行政治理制度（一） 一、工作時(shí)刻及考勤制度 工作日：逢周一至周五全日，周六半日（上午） 工作時(shí)刻：上午_：_：_，下午_：_：_ 職員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司上下班時(shí)刻，如遇有公事在外，可用電話先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和申請(qǐng)批準(zhǔn)。 職員無(wú)故曠工的，則按五倍曠工時(shí)刻的薪水扣罰。 二、職員形象 職員平日上班需衣著潔凈整齊，大方得體。不許穿拖鞋。男士需穿有衣領(lǐng)的衣服。 逢周六能夠穿休閑的衣服。 三、職員假期 法定假期 職員可享受國(guó)家規(guī)定之法定假期。 年假 職職員作滿一年的，則下年度享有七天有薪年假。 職員每做滿一年的，下年度可增加多一天的年假。 職員壹年最多的年假為_(kāi)天。 職員每年所擁有的年假當(dāng)年有效，不可跨年享

2、用。 病假 職員每年可享有_天的有薪病假。 如職員請(qǐng)病假超過(guò)_天的，則第_天至第_天，公司按職員正常工資的_支付，如職員的病假超過(guò)_天以上的，公司則不支付職職員資。關(guān)于工作未滿一年的職員，則不享受第_天至第_天的有薪病假。 凡職員申請(qǐng)病假的，必須提供醫(yī)院大夫提供的病歷和藥費(fèi)發(fā)票等有關(guān)證明。 婚假 職員享有五天的婚假，限職員本人結(jié)婚，并一次性休完。 喪假 職員享有五天的喪假，限職員本人的直系親屬或配偶，并一次性休完。 產(chǎn)假 女性職員享有一次性_天的產(chǎn)假。 男性職員享有一次性_天的產(chǎn)假，限其配偶生育。 凡職員申請(qǐng)產(chǎn)假的，必須提供醫(yī)院大夫提供的病歷證明。 事假 職員因其個(gè)人特不緣故能夠向公司申請(qǐng)事假

3、，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。而職員的事假，公司不計(jì)薪水。 凡職員申請(qǐng)以上各種假期，均需提早至少_天以上（病假，喪假，事假可除外）并以書面方式申請(qǐng)，同時(shí)注明請(qǐng)假事由和起止時(shí)刻，必須經(jīng)上一級(jí)主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇緊急情況無(wú)法事先申請(qǐng)，可先致電主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)，并于上班后的第一個(gè)工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 四、職員薪水 公司每月月底最后一天發(fā)放薪水（如遇周末，則順推一天）。 如工作時(shí)刻不足整個(gè)月的，計(jì)算公式如下：當(dāng)月薪水合同薪水X （工作實(shí)際天數(shù)/ _天） 公司要在當(dāng)年經(jīng)營(yíng)有利潤(rùn)的前提下執(zhí)行整年十三個(gè)月的薪水制度，第十三個(gè)月的薪水于下一年初發(fā)放。如工作時(shí)刻不足一年的則按以下公式計(jì)算：第十三個(gè)月薪水月薪X（工作

4、月數(shù)/_） 五、職員請(qǐng)辭 如職員有意離開(kāi)本公司時(shí)，需提早至少三十天以上向公司提出書面申請(qǐng)，同時(shí)需公司領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際情形同意批準(zhǔn)，否則，公司有權(quán)不給離職職員辦理有關(guān)的離職手續(xù)。 六、職員的職責(zé)和義務(wù)： 職員在工作時(shí)刻內(nèi)需本著工作第一，客戶是上帝的思想原則, 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勞向上，為公司盡心盡責(zé)，對(duì)客戶熱情耐心。 職員上班期內(nèi)不準(zhǔn)從事與公司活動(dòng)無(wú)關(guān)的任何情況，不準(zhǔn)做事馬虎和懶惰，對(duì)工作要積極辦理，不得隨意耽擱工作進(jìn)度，如有違者，公司必定按事件嚴(yán)峻的程度處罰犯事職員。 依法遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成公司規(guī)定的工作任務(wù)，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，杜絕白費(fèi)公司資源，保守公司商業(yè)秘密。如有違反者，公司按事件嚴(yán)峻程

5、度給予職員處罰。 如有職員因個(gè)人失誤以致客戶投訴或?qū)е鹿纠媸軗p的，公司將視情節(jié)嚴(yán)峻程度對(duì)其本人和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予處罰，具體體現(xiàn)在減扣職員當(dāng)時(shí)的薪水同時(shí)還包括年終獎(jiǎng)金和工資增長(zhǎng)等方面。關(guān)于情節(jié)特不嚴(yán)峻的，公司有權(quán)給予解雇。 公司行政治理制度（二）為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)治理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政治理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章會(huì)議治理制度一、內(nèi)部會(huì)議治理方法（一）公司會(huì)議要緊包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全

6、體職員大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。（二）公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。 （三）會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，依照情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。（四）會(huì)議通知形式要緊為電話通知，處長(zhǎng)、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。（五）與會(huì)人必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。（六）因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處講明理由。（七）會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。（八）各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可依照自己部門的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門級(jí)會(huì)議傳

7、達(dá)會(huì)議精神。（九）部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提早通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。 二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳治理方法（一）公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。（二）物業(yè)處依照會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫_，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜（預(yù)約時(shí)刻、需提供的服務(wù)等）。（三）租用單位于租用當(dāng)天將_交與綜合處會(huì)議治理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室治理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)刻，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。第二章辦公電話治理制度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，

8、保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定一、公司電話要緊用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。二、各處室、部門使用治理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng)_元，部門經(jīng)理和治理人員_元，其他職員_元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人_元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。四、安裝治理插卡電話后，不同意私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。五、各處室負(fù)責(zé)人及職員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。職員因公或?qū)ｉT情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。六

9、、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。第三章公文收發(fā)傳閱治理制度依照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱治理方法規(guī)定如下 一、公文撰寫 1公文草擬。依照需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 2公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的要緊內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。 3公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手

10、續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 5公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按_加蓋公章。 二、公文發(fā)放 指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在_上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行治理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時(shí)

11、，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在文件批閱卡上審批后，原文件附_交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。四、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫_。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。第四章辦公用品治理制度為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品治理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品打算、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和治理要求。（二）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處治理。各處室、部門辦公用品打算、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。二、辦公用品打算、采購(gòu)、保管及發(fā)放治理方法（一）每月

12、_日往常，各處室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)打算，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫_，打算本著“節(jié)約、有用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。（二）綜合處采購(gòu)人員依照實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)打算及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月_日至_日發(fā)放。（三）公司新到工作人員的辦公用品，綜合處依照各處室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。（四）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面_，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。（五）采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊

13、全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，依照_辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。（六）辦公用品治理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。（七）各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。第五章辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度一、職責(zé)及范圍1公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備

14、的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳（會(huì)議室）內(nèi)彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、專門配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。2需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管

15、人填寫_申請(qǐng)單，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購(gòu)。綜合處依照市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買、發(fā)放。3各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫_申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫_申請(qǐng)單，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可更換。5各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用講明書等資料。 三、辦公設(shè)備使用治理規(guī)定1計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及U盤在斷

16、開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您能夠安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)同意及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。4計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。5日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月_日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求_周至少殺毒_次、升級(jí)_次，殺毒軟件由綜合處提供。6計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使

17、用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。7各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)刻在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。第六章傳真、 復(fù)印制度一、辦公復(fù)印、傳確實(shí)治理部門為綜合處。 二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政治理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。 三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫_登記單，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。

18、四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫_登記表。五、綜合處每月_日依照使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。第七章印刷品治理制度一、職責(zé)及范圍高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的治理部門為綜合處。二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管1高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。2各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位依照庫(kù)存及實(shí)際需要制定每月打算，于15日前隨辦公用品打算一并上報(bào)，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。3存放印刷品的庫(kù)房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。第八章車輛治理制度為了加強(qiáng)車輛治理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的治理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)