公司辦公用品管理辦法6-29

1、PAGE - 7 -公司辦201101109號號關(guān)于印發(fā)發(fā)辦公公用品管管理辦法法的通通知公司各單單位：現(xiàn)將公司司辦公公用品管管理辦法法印發(fā)發(fā)給你們們，請認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)貫徹并并遵照執(zhí)執(zhí)行。各各單位應(yīng)應(yīng)于20010年年9月11日前對對公司或或單位所所屬辦公公用品進(jìn)進(jìn)行一次次盤點(diǎn)清清查，并并建立健健全辦辦公用品品登記表表、低值易易耗品臺臺帳、固定定資產(chǎn)登登記卡、辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表、固固定資產(chǎn)產(chǎn)移交記記錄等等相關(guān)資資料臺帳帳。二一年七月月十五日日主題詞：行政 管理理辦法 通知知 抄送送：集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公室，公司機(jī)機(jī)關(guān)各部部門，存存檔。 中鐵十二二局集團(tuán)團(tuán)第七工工程有限限公司辦辦公室220100年7

2、月月15日日印發(fā) 共打印55份辦公用品品管理辦法法為優(yōu)化辦辦公環(huán)境境，改善善辦公條條件，規(guī)規(guī)范公司司辦公用用品的申申購、保保管、使使用、調(diào)調(diào)配、維維修和保保養(yǎng)，提提高使用用效率，滿足員員工工作作需要，杜絕鋪鋪張浪費(fèi)費(fèi)，制訂訂此辦法法。 一、適用用范圍本辦法所所指辦公公用品的的管理，除按規(guī)規(guī)定包干干使用的的外，主主要包括括以下幾幾類。1、辦公公家具類類：資料料柜、辦辦公桌椅椅、沙發(fā)發(fā)、茶幾幾等。2、辦公公用品類類：電腦腦、電話話機(jī)、傳傳真機(jī)、打印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、掃掃描儀、飲水機(jī)機(jī)、碎紙紙機(jī)、除除濕機(jī)、保險(xiǎn)柜柜、辦公公用空調(diào)調(diào)等。3、文化化宣傳類類：電視視機(jī)、功功放機(jī)、投影儀儀、音響響、攝影影機(jī)、

3、照照像機(jī)、健身器器材等。4、為便便于調(diào)節(jié)節(jié)使用，項(xiàng)目部部（分公公司）食食堂內(nèi)用用的消毒毒柜、微微波爐、電磁爐爐、電冰冰箱、液液化氣灶灶等，生生活用的的空調(diào)機(jī)機(jī)、洗衣衣機(jī)、床床鋪等納納入辦公公用品管管理。5、日常常消耗品品：碳粉粉、墨盒盒、硒鼓鼓、復(fù)印印紙、信信封、紙紙杯等。6、其他他：網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)、電視視電話會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)等。二、辦辦公用品品申購單項(xiàng)價(jià)值值在2000元-20000元的的辦公用用品購置置需填寫寫辦公公用品采采購申請請單（附件一一），單單項(xiàng)價(jià)值值在20000元元以上的的辦公用用品購置置需填寫寫固定定資產(chǎn)購購置審批批表（附件二二）。機(jī)關(guān)各部部門的申申購由部部門主管管、分

4、管管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后分別別報(bào)公司司辦公室室、黨委委工作部部。其中中照像、攝像器器材、娛娛樂文化化設(shè)施報(bào)報(bào)黨委工工作部，其他辦辦公用品品報(bào)辦公公室。職職能部門門收到申申請后，審查申申購的辦辦公用品品是否必必需，能能否調(diào)劑劑解決。如確需需購買的的，按采采購程序序辦理。項(xiàng)目部（分公司司）在上上場前或或工作需需要時(shí)購購置辦公公用品，經(jīng)單位位部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后，由綜綜合辦公公室（綜綜合工作作部）按按物品采采購程序序辦理。三、辦公公用品采采購1、辦公公用品采采購要嚴(yán)嚴(yán)格控制制質(zhì)量價(jià)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，各單單位應(yīng)盡盡量統(tǒng)一一物品的的型號、規(guī)格、品牌等等。2、公司司機(jī)關(guān)照照像、攝攝像器材材、娛樂

5、樂文化設(shè)設(shè)施等文文化宣傳傳物品原原則上由由黨委工工作部采采購。其其他辦公公用品原原則上由由辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)施施采購任任務(wù)。3、項(xiàng)目目部（分分公司）辦公用用品的購購買由綜綜合辦公公室（綜綜合工作作部）實(shí)實(shí)施。4、對專專業(yè)性物物品的采采購，由由所需部部門協(xié)助助采購部部門共同同進(jìn)行采采購。5、對單單價(jià)大于于20000元以以上辦公公用品的的采購，應(yīng)先進(jìn)進(jìn)行詢價(jià)價(jià)、比價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)，并將將最終議議定價(jià)格格呈報(bào)單單位負(fù)責(zé)責(zé)人同意意后，方方可實(shí)施施采購任任務(wù)。四、辦公公用品入入庫1、辦辦公用品品入庫前前須進(jìn)行行驗(yàn)收，對于符符合規(guī)定定要求的的，由公公司辦公公室或各各單位綜綜合辦公公室（綜綜合工作作部）登登記

6、入庫庫，填寫寫辦公公用品登登記表（附件件三）、低值值易耗品品臺帳（附件件四）、固定定資產(chǎn)登登記卡（附件件五）；對不符符合要求求的，由由采購人人員負(fù)責(zé)責(zé)辦理調(diào)調(diào)換或退退貨手續(xù)續(xù)。2、辦公公用品采采購后交交財(cái)務(wù)部部門報(bào)銷銷時(shí)需提提供發(fā)票票及其他他相關(guān)單單據(jù)（辦公用用品采購購申請單單、固定資資產(chǎn)購置置審批表表、低值易易耗品臺臺帳、固定定資產(chǎn)登登記卡等）。五、辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用領(lǐng)用辦公公用品應(yīng)應(yīng)填寫辦公用用品領(lǐng)用用登記表表（附附件六）。領(lǐng)用用單價(jià)在在人民幣幣2000元以上上的物品品，須經(jīng)經(jīng)部門主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)同意。機(jī)關(guān)會(huì)議議用辦公公用品的的領(lǐng)用在在提交機(jī)關(guān)各各部門組組織會(huì)議議申請表表時(shí)一一并申請請。六、辦公

7、公用品使使用1、員工工要本著著節(jié)約的的原則使使用辦公公用品；要精心心使用辦辦公設(shè)備備，嚴(yán)格格遵守操操作規(guī)程程。2、嚴(yán)嚴(yán)禁員工工將辦公公用品挪挪作私用用或擅自自處置固固定資產(chǎn)產(chǎn)類辦公公用品。3、員工工應(yīng)愛護(hù)護(hù)好、維維護(hù)好、保管好好獨(dú)立使使用的辦辦公用品品。4、固定定資產(chǎn)類類辦公用用品以及及屬各單單位內(nèi)員員工共用用的辦公公用品要要指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管、維護(hù)。5、員工工離職或或崗位變變動(dòng)時(shí)要要依辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表將所領(lǐng)領(lǐng)辦公用用品退回回或移交交(日常常消耗品品除外)，固定定資產(chǎn)類類辦公用用品要同同時(shí)登記記固定定資產(chǎn)移移交記錄錄（附附件七）。6、辦公公用品因因使用不不當(dāng)或被被人為損損壞或丟丟失，

8、由由責(zé)任人人照價(jià)賠賠償。七、辦公公用品維維修公司機(jī)關(guān)關(guān)辦公用用品由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)和聯(lián)系系退換、保養(yǎng)、維修、配件等等事宜，使用部部門提出出申請，固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品大修需需填寫辦公用用品大修修審批表表（附附件八）。項(xiàng)目目部（分分公司）辦公用用品維修修與保養(yǎng)養(yǎng)由綜合合辦公室室（綜合合工作部部）負(fù)責(zé)責(zé)，按程程序?qū)嵤┦０?、辦公公用品報(bào)報(bào)廢公司非消消耗性辦辦公用品品因超過過使用年年限或不不可抗力力因素?fù)p損壞需要要報(bào)廢注注銷時(shí)，使用人人應(yīng)提出出辦公用用品報(bào)廢廢申請，經(jīng)單位位主管審審核，并并報(bào)公司司負(fù)責(zé)人人同意后后，到辦辦公室辦辦理報(bào)廢廢注銷手手續(xù)。屬屬固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品同時(shí)需需填寫固定資

9、資產(chǎn)報(bào)廢廢審批表表（附附件九）。項(xiàng)目目部（分分公司）所屬的的固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品比照公公司辦公公用品報(bào)報(bào)廢程序序進(jìn)行。九、辦公公用品日日常管理理1、公司司辦公室室是辦公公用品的的主管部部門，負(fù)負(fù)責(zé)公司司機(jī)關(guān)辦辦公用品品的登記記造冊、費(fèi)用的的核報(bào)等等工作，對所屬屬項(xiàng)目部部（分公公司）辦辦公用品品管理工工作進(jìn)行行檢查督督促考核核。黨委委工作部部負(fù)責(zé)文文化宣傳傳用品的的管理工工作。所所屬各單單位要明明確專人人，負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的管管理工作作，對本本單位的的辦公用用品分項(xiàng)項(xiàng)造冊登登記，對對于新購購置或其其他原因因變更的的辦公用用品要及及時(shí)做好好動(dòng)態(tài)記記錄。2、工程程項(xiàng)目結(jié)結(jié)束后，須將公公司辦公公用

10、品上上交業(yè)務(wù)務(wù)管理部部門，由由業(yè)務(wù)管管理部門門進(jìn)行調(diào)調(diào)配或處處理。屬屬各項(xiàng)目目部（分分公司）的辦公公用品由由本單位位自行調(diào)調(diào)配或處處理，但但必須按按相關(guān)程程序辦理理并將有有關(guān)記錄錄報(bào)公司司辦公室室。電子子產(chǎn)品類類辦公用用品應(yīng)交交到辦公公室定期期統(tǒng)一處處理。3、常用用、易耗耗、便于于保管和和適于批批量采購購的辦公公用品可可適量庫庫存。但但要避免免不必要要的儲存存或過量量積壓，確保供供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快快、消耗耗低、費(fèi)費(fèi)用省。4、要建建立和完完善辦公公用品臺臺帳，定定期進(jìn)行行辦公用用品盤點(diǎn)點(diǎn)，確保保帳物相相符。附件一：辦公用品品采購申申請單申購單位物品申購品名型號數(shù)量申購單位 領(lǐng)導(dǎo)意見主管業(yè)務(wù) 部門意見

11、分管領(lǐng)導(dǎo) 意見見總會(huì)計(jì)師 意意見主管領(lǐng)導(dǎo) 意見備注經(jīng)辦人： 年 月月 日注：單項(xiàng)項(xiàng)價(jià)值在在2000元-220000元的辦辦公用品品購置。附件二：固定資產(chǎn)產(chǎn)購置審審批表申購單位申購固定資產(chǎn)型號申購理由 申購單位 領(lǐng)導(dǎo)意見主管業(yè)務(wù) 部門意見分管領(lǐng)導(dǎo) 意見見總會(huì)計(jì)師 意意見主管領(lǐng)導(dǎo) 意見備注經(jīng)辦人： 年 月月 日注：單項(xiàng)項(xiàng)價(jià)值在在20000元以以上的辦辦公用品品購置。辦公用品品登記表表單位: 年月日 第 頁頁品名規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額保管人 購買時(shí)間間 備注單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):審核核: 填表表:附件四：低值易耗耗品臺帳帳編制單位位： 年年月日 單位：元購買日期期物品名稱稱規(guī)格型號號計(jì)量單位位單價(jià)數(shù)量金額使用部

12、門門使用人簽簽名備注附件五：固定資產(chǎn)產(chǎn)登記卡卡（辦公公用品） 單位： 登記表表編號：20110- 年 月 日日資產(chǎn)名稱稱規(guī)格型號號管理號碼碼增加方式式新購/調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)原 值購置數(shù)量量購置時(shí)間間存放地點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)辦人簽簽字使用人簽簽字調(diào)轉(zhuǎn)/報(bào)報(bào)廢時(shí)間間附屬設(shè)備備備 注 備備注：本本表一式式兩份，辦公室室備查一一份，財(cái)財(cái)務(wù)部存存檔一份份。附件六：辦公用品品領(lǐng)用登登記表編制單位位： 年年月日 單位：元日期物品名稱稱規(guī)格型號號單位數(shù)量領(lǐng)用部門門領(lǐng)用人簽簽名備注附件七：固定資產(chǎn)產(chǎn)移交記記錄下列固定定資產(chǎn)由由有償（無償）移交接接收使用用資產(chǎn)編號管理號碼碼名稱規(guī)格型號號計(jì)量單位位數(shù)量生產(chǎn)廠家家原值（元元）累計(jì)折舊舊凈值數(shù)量單價(jià)合計(jì)合計(jì)主要附屬屬品：主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：調(diào)出單位位主管：調(diào)入單位位主管：分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：辦公室：辦公室：部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)部門門：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日年月日附件八：辦公用品品大修審審批表填報(bào)單位位：（蓋蓋章） 年 月 日日用品名稱管理號碼碼大修方式式規(guī)格型號資產(chǎn)編號號承修單位位購置日期經(jīng)辦人上次大修修日期上次大修修主要部部件預(yù)計(jì)費(fèi)用用主要技術(shù)