公司建筑工程資料管理辦法

1、公司建筑工程資料管理辦法 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司建筑工程資料管理工作，明確建筑工程資料管理程序，根據(jù)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和北京市及各地方有關(guān)規(guī)定、集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 建筑工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。第三條 建筑工程資料的編制、整理依據(jù)北京市建筑工程資料管理規(guī)程及各地方的建筑工程資料管理規(guī)程，國家和各地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 本管理辦法適用于分公司所屬的所有工程項(xiàng)目。管理職責(zé)第五條 分公司職責(zé)（一）建立健全建筑工程資料管理制度，設(shè)立資料管理崗位，配備

2、專職資料管理人員從事建筑工程資料的日常管理工作。（二）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部建筑工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（三）負(fù)責(zé)組織建筑工程資料管理的交流和培訓(xùn)。（四）負(fù)責(zé)對(duì)竣工資料進(jìn)行審核并組織向集團(tuán)公司進(jìn)行移交。（五）負(fù)責(zé)“標(biāo)準(zhǔn)目錄清單管理平臺(tái)”B冊(cè)部分的錄入，及分公司標(biāo)準(zhǔn)目錄臺(tái)帳的生成。配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，動(dòng)態(tài)管理。第六條 項(xiàng)目部職責(zé)（一）項(xiàng)目部必須指定專職資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管、移交工作，資料管理人員應(yīng)持有北京市建委頒發(fā)的資料員崗位證書。（二）項(xiàng)目經(jīng)理是建筑工程資料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工是建筑工程資料管理的直接責(zé)任人，項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量人員是編制工程資料的執(zhí)行人，

3、項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)建筑工程資料的收集、整理、審核、歸檔、移交。項(xiàng)目部要建立健全建筑工程資料管理崗位責(zé)任制。（三）項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項(xiàng)目部資料管理人員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將資料帶走或據(jù)為己有。（四）建立項(xiàng)目部的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)目錄臺(tái)帳，配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第三章 施工前期準(zhǔn)備工作第七條 項(xiàng)目部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際情況編制建筑工程資料管理計(jì)劃，明確資料管理的程序及各資料的填寫要求、責(zé)任人、移交時(shí)間等。管理計(jì)劃報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)量部備案。第八條 項(xiàng)目部編制項(xiàng)目部的施工資料填寫樣表，經(jīng)各專業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總工審核后，報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)量部，由分

4、公司技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核合格后，項(xiàng)目部按照樣表進(jìn)行填寫。第九條 對(duì)與項(xiàng)目部簽訂施工合同（包括三方協(xié)議）的分包單位，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求，明確“誰施工，誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則。第十條 項(xiàng)目部與公司技術(shù)質(zhì)量部簽訂竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書（見附件1）。第十一條 項(xiàng)目部根據(jù)工程需要配備相應(yīng)的建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)。第四章 過程資料管理第十二條 項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、盒內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。第十三條 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集

5、、整理、歸檔，做到“三同步”：即布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制同步、工程施工進(jìn)度與竣工文件形成積累同步、工程竣工驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工文件的編制、移交工作。第十四條 工程資料要求內(nèi)容齊全，字跡、線條、圖像清晰，頁面整潔，反差良好，簽字簽章齊全，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫。資料編制統(tǒng)一采用與建筑工程資料管理規(guī)程配套的建筑工程資料管理軟件，統(tǒng)一采用A4幅尺寸、60克以上優(yōu)良紙張打印并手工簽字，嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙和熱敏紙。如使用非規(guī)定用筆或用紙書寫，必須先將文件進(jìn)行復(fù)印，然后將復(fù)印件粘貼在原文件的背面進(jìn)行歸檔保存，小于A4幅面的文件材料要用A

6、4白紙襯托。第十五條 項(xiàng)目部各相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、測(cè)量、試驗(yàn)等人員負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，將簽認(rèn)齊全的工程資料經(jīng)項(xiàng)目總工、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)移交資料室。資料填寫人員對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十六條 資料員對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況等以及是否與進(jìn)度同步進(jìn)行檢查，并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。將檢查合格的資料，做好編目、整理、歸檔。第十七條 項(xiàng)目總工程師要每個(gè)月組織技術(shù)質(zhì)量人員對(duì)工程資料（所有專業(yè)）進(jìn)行一次自檢，留下檢查記錄，并組織技術(shù)質(zhì)量人員對(duì)資料檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、整改。第十八條 分公司不定期對(duì)項(xiàng)目部的資料管理情況進(jìn)

7、行抽查。第十九條 施工過程中項(xiàng)目部獲取到工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息后，填寫工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單（詳見附件3）報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)量部，B冊(cè)內(nèi)容由分公司錄入平臺(tái)，A冊(cè)內(nèi)容由分公司上報(bào)集團(tuán)質(zhì)量部，分公司和項(xiàng)目部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)目錄臺(tái)帳及時(shí)更新。第五章 竣工資料管理第二十條 歸檔范圍竣工資料的歸檔范圍包括：基建文件、施工文件及竣工圖等。組卷后的施工資料，文字部分稱為文件。歸檔范圍及保管期限表見附件4：第二十一條 歸檔要求歸檔的文字材料應(yīng)使用原件，且必須做到法律手續(xù)完備，竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際情況相一致，能真實(shí)反映工程的實(shí)際面貌歸檔的具體要求詳見附件5。第二十二條 組卷要求（一）組卷原則1個(gè)單位工程（子單位）工程的竣工文件，可根

8、據(jù)工程大小及文件的多少等具體情況，按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等組成1個(gè)或若干個(gè)案卷；竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組成1個(gè)或若干個(gè)案卷；專業(yè)承包單位的工程文件應(yīng)單獨(dú)組卷，分別組成1個(gè)或若干個(gè)案卷。資料管理目錄與其對(duì)應(yīng)的文件一同組卷。群體工程中各單位工程文件有重復(fù)時(shí)，只存1套，相關(guān)單位工程的編制說明和備考表中說明共用情況。（二）卷內(nèi)排列卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照文件的內(nèi)在聯(lián)系及文件形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列。文字材料和圖紙?jiān)瓌t上不能混裝在1個(gè)檔案盒內(nèi)，如文件材料較少，需放在1個(gè)盒內(nèi)時(shí)，文字材料排列在前，圖紙排列在后?？⒐D應(yīng)按同專業(yè)圖號(hào)依次排列。（三）文字材料裝訂卷內(nèi)文字材料必須裝訂成冊(cè)，裝訂厚度應(yīng)隨

9、所裝入檔案盒厚度（25mm、40mm、50mm 3種規(guī)格）的不同，使檔案盒內(nèi)留有適當(dāng)?shù)挠嗔俊Ｑb訂要求詳見附件6。（四）圖紙折疊圖紙一般單張折疊后散裝在盒內(nèi)，不裝訂，圖紙折疊方法見附件7。成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂（要求同文字材料裝訂），裝訂尺寸為420毫米297毫米，圖紙裝訂成冊(cè)后再對(duì)折裝在盒內(nèi)。（五）加蓋檔號(hào)章凡未粘貼科技檔案案卷軟封面的成冊(cè)圖紙、文字材料以及每張散裝圖紙上需加蓋檔號(hào)章。成冊(cè)圖紙、文字材料蓋在首頁右上角，散裝圖紙蓋在竣工圖章的正上方。（六）張?zhí)柧帉懪帕泻玫奈淖植牧虾蛨D紙一律按有書寫內(nèi)容的頁面編張?zhí)枺淖植牧暇幵谟疑辖?，圖紙編在檔號(hào)章的右上角。每卷單獨(dú)編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起

10、編。雙面書寫的文字材料背面不編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、軟封面、封底均不編，其它有書寫內(nèi)容的封面、封底應(yīng)編張?zhí)?。張?zhí)柌坏檬褂猛扛囊夯蛲扛膸扛?。（七）卷?nèi)目錄填寫每個(gè)案卷均應(yīng)填寫“卷內(nèi)目錄”，以便揭示每個(gè)案卷的具體內(nèi)容。卷內(nèi)目錄的填寫要求詳見附件8。（八）備考表填寫每個(gè)案卷均應(yīng)填寫1份“備考表”，以便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)各種文件材料的總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件材料發(fā)生的變化和存在的問題。具體要求詳見附件8。（九）裝盒每卷工程文件材料裝1個(gè)檔案盒，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、文字材料、圖紙、備考表。（十）案卷封面和脊背填寫案卷封面和脊背填寫要求清晰、美觀，檔案盒封面和脊背應(yīng)用油墨刷制，案卷軟封面用打印機(jī)打印。具體要

11、求詳見附件9。第二十三條 檔案號(hào)編制方法基建檔案的檔案號(hào)由種類、分類、屬類三級(jí)項(xiàng)目代號(hào)組成。具體要求詳見附件10。第二十四條 竣工資料的歸檔時(shí)限、審核、移交（一）歸檔時(shí)限和審核1按照項(xiàng)目部經(jīng)理與分公司技術(shù)質(zhì)量部簽訂的竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書執(zhí)行。2評(píng)優(yōu)工程在評(píng)優(yōu)完畢后兩周內(nèi)完成竣工資料的移交工作。3竣工資料存在缺項(xiàng)時(shí)，必須經(jīng)分公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。（二）移交手續(xù)1基建檔案移交時(shí)，由項(xiàng)目部提供“科技檔案（文件）移交清冊(cè)”、“科技檔案（文件）移交目錄”、“科技檔案案卷移交目錄”、“案卷目錄”一式二份，以及（除卷盒中目錄外的）一整套卷內(nèi)目錄。群體工程工在每個(gè)樓的案卷目錄和卷內(nèi)目錄的第

12、一頁上粘貼標(biāo)簽。2各項(xiàng)目部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由項(xiàng)目部資料員將整理好的基建檔案連同案卷目錄、卷內(nèi)目錄、移交清冊(cè)、移交目錄等，一并向集團(tuán)公司檔案室移交。3歸檔范圍內(nèi)的所有文件及圖紙經(jīng)集團(tuán)檔案室簽字確認(rèn)接收后，方可辦理退款手續(xù)。4不需移交的竣工資料，項(xiàng)目部必須有說明，經(jīng)分公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司主管部門、集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可不移交。第二十五條 信息化管理所有竣工資料均采用檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，項(xiàng)目部在完成文件和圖紙組卷的同時(shí)，要錄入科技檔案管理信息系統(tǒng)，移交清冊(cè)、移交目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等均由檔案信息系統(tǒng)直接打印。部分文件要上傳附件，需上傳附件的文件詳見附件11。第六章

13、 附 則第二十六條 未按本法執(zhí)行的，按照公司工程質(zhì)量管理辦法進(jìn)行處罰。第二十七條 本辦法由分公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自批準(zhǔn)、發(fā)布之日起施行 附件1：竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書甲方：中鐵建設(shè)公司技術(shù)質(zhì)量部乙方：第 項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn) 工程已于 年 月 日開工，預(yù)計(jì)于 年 月 日竣工。為使其竣工資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，現(xiàn)甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方工程投資總額 萬元，現(xiàn)預(yù)扣 萬元作為押金（押金按工程投資總額的2計(jì)算，四舍五入到整數(shù)位，押金封頂50萬元。當(dāng)押金小于等于50萬元時(shí)按實(shí)際計(jì)，當(dāng)押金大于50萬元時(shí)按50萬元計(jì)）。二、工程竣工（以單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收

14、記錄時(shí)間為準(zhǔn)）后，兩個(gè)月以內(nèi)最遲不超過三個(gè)月項(xiàng)目部完成竣工資料的收集、整理工作，將整理好的竣工資料報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行審核。三、項(xiàng)目部在分公司審核完兩周內(nèi)最遲不超過三周（以分公司簽字的移交清冊(cè)時(shí)間為準(zhǔn)）完成對(duì)存在問題的整改，填寫竣工資料審核報(bào)告單報(bào)分公司，并通過分公司的審核，審核合格后移交集團(tuán)檔案室。四、評(píng)優(yōu)工程在評(píng)優(yōu)完畢后兩周內(nèi)完成竣工資料的移交工作。五、乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了竣工資料的移交工作，由分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部開具的“工程竣工資料費(fèi)退款通知單”將押金退回乙方。六、竣工資料超時(shí)無故不歸檔者，追究乙方責(zé)任并由分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)甲方經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后開具的“工程竣工資料費(fèi)罰扣通知單”辦理

15、罰扣手續(xù)。超時(shí)1個(gè)月罰扣押金的20%；超時(shí)2個(gè)月罰扣押金的50%；超時(shí)3個(gè)月及以上罰扣全部押金，同時(shí)處罰乙方項(xiàng)目經(jīng)理2萬元現(xiàn)金，處罰乙方技術(shù)負(fù)責(zé)人1萬元現(xiàn)金。七、此協(xié)議一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份送分公司財(cái)務(wù)部。由分公司財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理預(yù)扣押金手續(xù)。甲方：分公司技術(shù)質(zhì)量部 乙方：甲方代表（簽字）： 乙方項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日附件2：竣工資料審核報(bào)告單式樣竣工資料審核報(bào)告單工程名稱項(xiàng)目名稱竣工日期竣工資料的主要內(nèi)容：填表人/日期： 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人/日期：分公司審核意見基建文件審核人/日期 ：土建施工文件及竣工圖審核人/日期 ：水暖通施工文件及竣工圖審核人/日期： 電氣電梯施工文件及竣

16、工圖審核人/日期 ：集團(tuán)技術(shù)部審核意見審核人/日期 ：附件3：工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱批準(zhǔn)或發(fā)布單位發(fā)布日期實(shí)施日期替代標(biāo)準(zhǔn)號(hào)附件4：歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸 檔 文 件 材 料 名 稱保管期限一基建文件施工招標(biāo)文件（原件）永久投標(biāo)文件（含投標(biāo)函、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（原件）永久中標(biāo)通知書（原件）永久施工合同(正本且附印花稅) (含備案合同與執(zhí)行合同)（原件）永久總承包協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、承諾書等（原件）永久合同簽訂備案表、合同網(wǎng)上數(shù)據(jù)履約表（原件）永久答疑文件、其他有保存價(jià)值的文件（原件）永久建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）永久工程結(jié)算 （原件）永久建設(shè)工程竣工驗(yàn)

17、收備案表（復(fù)印件）永久房屋建筑工程質(zhì)量保修書 （原件）永久工程未開工前的原貌、竣工新貌照片永久工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊(cè)（原件）永久施工總結(jié)（原件）永久國家、國資委、股份公司、地方政府、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位關(guān)于工程建設(shè)的重要來往文件（原件）長 期序號(hào)歸 檔 文 件 材 料 名 稱保管期限二竣工驗(yàn)收文件單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（原件）永久單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（原件）永久單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄（原件）永久單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（原件）永久單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表（原件）永久室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告（原件）永久節(jié)能現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告永久工

18、程竣工質(zhì)量報(bào)告（原件）永久工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位）永久智能建筑工程資料審查（原件）永久智能建筑工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總（原件）永久工程概況表（原件）永久三施工文件 見 注1、 注2四竣 工 圖 長 期注1:移交集團(tuán)公司的施工文件序號(hào)歸檔文件材料名稱保管期限序號(hào)歸檔文件材料名稱保管期限1施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄長期23預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證長期2施工日志短期24預(yù)拌混凝土出廠合格證長期3工程技術(shù)文件報(bào)審表長期25鋼構(gòu)件出廠合格證長期4工程動(dòng)工報(bào)審表長期26主要設(shè)備（儀器儀表）安裝使用說明書長期5（ ）月工程進(jìn)度款報(bào)審表長期27智能建筑工程軟件資料、程序結(jié)構(gòu)說明、安裝調(diào)試說明、使用和維護(hù)說明書長

19、期6工程變更費(fèi)用報(bào)審表長期28建筑工程中使用的物資的進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長期7費(fèi)用索賠申請(qǐng)表長期29材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄長期8工程款支付申請(qǐng)表長期30設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄長期9工程延期申請(qǐng)表長期31設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄長期10建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄長期32隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久11建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書長期33地基驗(yàn)槽記錄永久12試驗(yàn)計(jì)劃長期34地基處理記錄永久13見證記錄長期35地基釬探記錄（應(yīng)附圖）永久14施工組織設(shè)計(jì)及施工方案長期36混凝土拆模申請(qǐng)單長期15圖紙會(huì)審記錄長期37構(gòu)件吊裝記錄長期16設(shè)計(jì)變更通知單長期38焊接材料烘焙記錄長期17工程變更洽商記錄長期39地下工程防水效果檢查記

20、錄長期18工程定位測(cè)量記錄永久40防水工程試水檢查記錄長期19基槽平面及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄永久41通風(fēng)（煙）道檢查記錄長期20樓層平面標(biāo)高抄測(cè)記錄永久42預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄(一)、(二)長期21建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄永久43有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期22半成品鋼筋出廠合格證長期44智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄長期序號(hào)歸檔文件材料名稱保管期限序號(hào)歸檔文件材料名稱保管期限45施工檢查記錄（通用）長期68鋼結(jié)構(gòu)工程相關(guān)試驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告長期46幕墻工程相關(guān)施工記錄長期69網(wǎng)架工程相關(guān)試驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告長期47樁（地）基工程相關(guān)施工記錄長期70幕墻工程相關(guān)試驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告長期48網(wǎng)架工程相關(guān)施工記錄長期71

21、其他施工標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工試驗(yàn)記錄長期49鋼結(jié)構(gòu)工程相關(guān)施工記錄長期72灌（滿）水試驗(yàn)記錄長期50其他施工標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工記錄長期73強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期51土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期74通水試驗(yàn)記錄長期52回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）長期75吹（沖）洗試驗(yàn)記錄長期53鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告長期76通球試驗(yàn)記錄長期54鋼筋連接工藝檢驗(yàn)報(bào)告長期77補(bǔ)償器安裝記錄長期55鋼筋機(jī)械連接形式檢驗(yàn)報(bào)告長期78消火栓試射記錄長期56砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單長期79自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)質(zhì)量驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目判定記錄長期57砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期80電氣接地電阻測(cè)試記錄長期58砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長期81電氣防雷接地裝

22、置隱檢與平面示意圖長期59混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單長期82電氣絕緣電阻測(cè)試記錄長期60混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期83電氣器具通電安全檢查記錄長期61混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長期84電氣設(shè)備空載運(yùn)行記錄長期62混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期85建筑物照明通電試運(yùn)行記錄長期63飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期86大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄長期64地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告長期87高壓部分試驗(yàn)記錄長期65樁基檢測(cè)報(bào)告長期88漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄長期66后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告長期89大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測(cè)溫記錄長期67節(jié)能保溫相關(guān)試驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告長期90避雷帶支架拉力測(cè)試記錄長期序號(hào)歸檔文件材料名稱保管期限序號(hào)歸檔文件材料

23、名稱保管期限91逆變應(yīng)急電源測(cè)試試驗(yàn)記錄長期104防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄長期92柴油發(fā)電機(jī)測(cè)試試驗(yàn)記錄長期105設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄長期93低壓配電電源質(zhì)量測(cè)試記錄長期106系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期94智能建筑相關(guān)測(cè)試記錄長期107施工試驗(yàn)記錄（通用）長期95風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄長期108其他機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工記錄及施工試驗(yàn)記錄長期96風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄長期109結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄長期97現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄長期110結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚驗(yàn)收記錄長期98各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測(cè)量記錄長期111結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土試驗(yàn)報(bào)告長期99管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄長期112鋼筋保護(hù)層厚度試驗(yàn)報(bào)告長期100

24、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期113檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期101空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期114分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期102制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄長期115分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄長期103凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄長期116注2：序號(hào)文件材料名稱保存期限序號(hào)文件材料名稱保存期限1技術(shù)交底記錄5年6混凝土攪拌測(cè)溫記錄5年2樓層平面放線及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄5年7混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄5年3預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單5年8大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄5年4交接檢查記錄5年9絲頭加工、絲頭連接檢查記錄5年5混凝土澆灌申請(qǐng)書5年10有支護(hù)土方子分部工程資料5年說明：注2的內(nèi)容由項(xiàng)目部單獨(dú)組卷后項(xiàng)目部自行保存5年，5年后項(xiàng)目部填寫

25、“科技檔案銷毀清冊(cè)”和“科技檔案銷毀目錄（案卷級(jí)）”（式樣見附見17和附件18）報(bào)分公司審核后銷毀。附件5：歸檔要求1、文字材料要求歸檔的文件一般一式一份，“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”與“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表”、施工合同應(yīng)存兩份，每一份“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”和“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表”單獨(dú)合訂成1冊(cè)，與其他文件統(tǒng)一編號(hào)。群體工程的“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”和“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表”要求放在其中的一棟樓里。2、竣工圖要求（1）竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙；（2）竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致；（3）竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所

26、列的圖紙數(shù)量、圖號(hào)、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符；如果圖紙與目錄不一致時(shí)，要對(duì)圖紙目錄進(jìn)行修改，并注明修改人和修改日期；（4）竣工圖使用國家法定計(jì)量單位和文字 ；（5）竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。（6）繪制竣工圖必須使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。（7）按圖施工，沒有設(shè)計(jì)變更洽商的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖；設(shè)計(jì)變更洽商不多的，可將設(shè)計(jì)變更洽商的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。（8）設(shè)計(jì)變更洽商較多的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖

27、號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。修改圖也要加入到圖紙目錄內(nèi)。（9）竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表。由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，新繪制的竣工圖在前原圖在后。修改依據(jù)備注表：變更、洽商編號(hào)（或時(shí)間）內(nèi)容（簡(jiǎn)要提示）（10）無論采用哪一種形式的竣工圖，都要加蓋“竣工圖”章。（11）竣工圖章應(yīng)加蓋在圖標(biāo)上方（或側(cè)方）的空白處，如遇有內(nèi)容時(shí)可適當(dāng)錯(cuò)開位置，但不應(yīng)超出折疊后外露的A4頁面范圍。加蓋的竣工圖章中應(yīng)填寫制圖人、審核人、技

28、術(shù)負(fù)責(zé)人以及竣工日期，制圖人與審核人不能是同一樣，竣工日期是“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”中的竣工日期。附件6：文字材料裝訂要求卷內(nèi)文字材料必須裝訂成冊(cè)，裝訂厚度應(yīng)隨所裝入檔案盒厚度（25mm、40mm、50mm 3種規(guī)格）的不同，控制在20mm、35mm、45mm左右，使檔案盒內(nèi)留有適當(dāng)?shù)挠嗔?。裝訂前要剔除金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，照片鑲在A4紙上（四角劃口插入）。采用細(xì)線繩在左側(cè)裝訂，以打4個(gè)孔為宜，裝訂結(jié)打在背面。裝訂后用膠水粘貼上“科技檔案案卷軟封面”，軟封面采用120g紙張。裝訂要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀、不掉頁、不壓字

29、。合同文件、中標(biāo)通知書單獨(dú)成冊(cè)，單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄和建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表單獨(dú)合訂成一冊(cè)，以便于利用。附件7：竣工圖圖紙折疊方法一、一般要求1、圖紙折疊前應(yīng)按裁圖線裁剪整齊，其圖紙幅面應(yīng)符合下表規(guī)定： 基本幅面代號(hào)01234bl8411189594841420594297420297210c105a25注：尺寸代號(hào)見圖1；尺寸單位為毫米。2、圖紙一般散裝在盒內(nèi)，單張折疊。圖面應(yīng)折向內(nèi)，成手風(fēng)琴風(fēng)箱式。3、折疊后幅面尺寸應(yīng)以4#圖紙基本尺寸（297210mm）為標(biāo)準(zhǔn)。先橫向折疊成210mm，然后再縱向折疊成297mm，。4、圖簽及竣工圖章應(yīng)露在外面。二、折疊方法1、4#圖紙不折疊。2、3#

30、圖紙折疊如圖2（圖中序號(hào)表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。3、2#圖紙折疊如圖3。4、1#圖紙折疊如圖4。5、0#圖紙折疊如圖5。 附件8：卷內(nèi)目錄及備考表的填寫要求 1、卷內(nèi)目錄填寫要求（1）順序號(hào)：從有內(nèi)容的一行開始填寫，按卷內(nèi)文件資料排列先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編寫。（2）名稱：填寫卷內(nèi)每份文字材料或圖紙名稱全稱。（3）圖號(hào)或文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)、資料編號(hào)或圖紙圖號(hào)，文件材料不填寫，圖紙必須填寫。（4）張次：填寫每份文件首頁的張?zhí)?，每卷最后一份文件填寫起止張?zhí)枴＞韮?nèi)資料管理專項(xiàng)目錄或通用目錄中要求增加頁次一欄，填法與卷內(nèi)目錄張次相同。（5）備注：填寫其它需要說明的事項(xiàng)

31、。基建文件及竣工驗(yàn)收文件要求在備注欄中注明“原件”或“復(fù)印件”。 （6）用系統(tǒng)打印時(shí)，選擇“科技檔案（項(xiàng)目名稱）卷內(nèi)目錄”進(jìn)行打印。2、備考表填寫要求備考表的內(nèi)容包括：檔案號(hào)、總張數(shù)、文字材料張數(shù)、圖紙張數(shù)、照片張數(shù)、其它張數(shù)、說明及組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人、職務(wù)、日期等。其中說明應(yīng)填寫立卷時(shí)文件材料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件材料名稱和原因、共用文件的共用情況。日期按立卷時(shí)間填寫。 附件9：案卷封面與脊背的填寫要求1、脊背案卷標(biāo)題第一個(gè)字應(yīng)與“標(biāo)題”字樣之間保持4mm距離，其他字樣位置要求在相應(yīng)空格處上下左右均居中；案卷封面字樣位置要求在相應(yīng)橫線上，左右居中。案卷盒封面和脊背填寫統(tǒng)

32、一采用仿宋加粗字體，案卷盒封面填寫采用三號(hào)字，脊背案卷號(hào)采用二號(hào)字，脊背其余內(nèi)容采用小二號(hào)字。2、案卷盒封面與案卷軟封面填寫內(nèi)容要求一致。3、填寫單位代號(hào)、種類代號(hào)、檔案號(hào)（此處可省略種類代號(hào)，其它位置均不可省略）。4、案卷標(biāo)題，用于揭示本案卷的主要內(nèi)容和成份。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由3個(gè)部分組成：項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、文件名稱。（1）項(xiàng)目名稱：基填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后名稱，并在其后括號(hào)內(nèi)填寫規(guī)劃許可證審批名稱。群體工程的共用案卷要把所有的樓號(hào)都寫上。如：融景城6#9#樓、AK2車庫（衙門口住宅A6A9樓及AK2車庫）（2）內(nèi)容：填寫案卷所屬專業(yè)、工序或單項(xiàng)工程名稱。（3）文件名稱：填寫卷內(nèi)文件內(nèi)容提示，必須是文件、記錄、報(bào)告等，不得是資料。5、形成單位:填寫卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者，如：公司第50項(xiàng)目部。6、形成日期:文件材料形成的起止時(shí)間填到月即可；竣工圖填寫“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”中的竣工日期（*年*月*日），必須填到“日”。7、保管期限：根據(jù)“科技檔案歸檔范圍及保管期限表”（見附件4）填寫。8、密級(jí)：基建檔案的無密級(jí)，密級(jí)不填。9、檔案盒脊背填寫內(nèi)容包括：種類、分類、屬類、標(biāo)題和案卷號(hào)（詳見附件10“檔案號(hào)編寫方法”），群體工程的共用案卷，分類號(hào)只寫1個(gè)樓號(hào)，標(biāo)題要求將所有樓號(hào)都寫上。如：融景城6#-9#樓、