全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)162用戶操作手冊(學校級)

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊冊（學校級級）二一二二年十一一月TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc354745129 第一部分分系統(tǒng)介介紹 PAGEREF _Toc354745129 h 5 HYPERLINK l _Toc354745130 第1章文文檔編寫寫目的 PAGEREF _Toc354745130 h 55 HYPERLINK l _Toc354745131 第2章系系統(tǒng)建設設背景 PAGEREF _Toc354745131 h 55 HYPERLINK l _Toc354745132 第3章業(yè)業(yè)務描述述 PAGEREF _Toc354745132

2、 h 6 HYPERLINK l _Toc354745133 第二部分分學校管管理 PAGEREF _Toc354745133 h 100 HYPERLINK l _Toc354745134 第4章學學?；颈拘畔⒐芄芾?PAGEREF _Toc354745134 h 111 HYPERLINK l _Toc354745135 第5章年年級信息息管理 PAGEREF _Toc354745135 h 114 HYPERLINK l _Toc354745136 5.1 年級增增加 PAGEREF _Toc354745136 h 155 HYPERLINK l _Toc354745137 5.2 年

3、級修修改 PAGEREF _Toc354745137 h 155 HYPERLINK l _Toc354745138 5.3 年級刪刪除 PAGEREF _Toc354745138 h 166 HYPERLINK l _Toc354745139 第6章班班級信息息管理 PAGEREF _Toc354745139 h 116 HYPERLINK l _Toc354745140 6.1 班級增增加 PAGEREF _Toc354745140 h 177 HYPERLINK l _Toc354745141 6.2 班級修修改 PAGEREF _Toc354745141 h 177 HYPERLINK

4、 l _Toc354745142 6.3 班級合合并 PAGEREF _Toc354745142 h 188 HYPERLINK l _Toc354745143 第7章復復式班管管理 PAGEREF _Toc354745143 h 188 HYPERLINK l _Toc354745144 7.1 復式班班增加 PAGEREF _Toc354745144 h 119 HYPERLINK l _Toc354745145 7.2 復式班班修改 PAGEREF _Toc354745145 h 119 HYPERLINK l _Toc354745146 7.3 復式班班刪除 PAGEREF _Toc3

5、54745146 h 119 HYPERLINK l _Toc354745147 第三部分分學籍管管理 PAGEREF _Toc354745147 h 200 HYPERLINK l _Toc354745148 第8章學學籍注冊冊 PAGEREF _Toc354745148 h 20 HYPERLINK l _Toc354745149 8.1 學籍注注冊 PAGEREF _Toc354745149 h 200 HYPERLINK l _Toc354745150 8.2 學籍注注冊學校校審核 PAGEREF _Toc354745150 h 223 HYPERLINK l _Toc35474515

6、1 8.3 問題學學籍處理理 PAGEREF _Toc354745151 h 25 HYPERLINK l _Toc354745152 第9章招招生入學學 PAGEREF _Toc354745152 h 28 HYPERLINK l _Toc354745153 9.1 招生計計劃數(shù)變變更申請請 PAGEREF _Toc354745153 h 28 HYPERLINK l _Toc354745154 9.2 學校錄錄取新生生 PAGEREF _Toc354745154 h 29 HYPERLINK l _Toc354745155 9.3 學生分分班 PAGEREF _Toc354745155 h

7、 322 HYPERLINK l _Toc354745156 9.4 重復招招生處理理 PAGEREF _Toc354745156 h 35 HYPERLINK l _Toc354745157 第10章章日常管管理 PAGEREF _Toc354745157 h 366 HYPERLINK l _Toc354745158 10.11 學生生報到 PAGEREF _Toc354745158 h 336 HYPERLINK l _Toc354745159 10.22 學生生成長記記錄 PAGEREF _Toc354745159 h 377 HYPERLINK l _Toc354745160 10.

8、33 關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更申請請 PAGEREF _Toc354745160 h 38 HYPERLINK l _Toc354745161 10.44 關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更學校校審核 PAGEREF _Toc354745161 h 440 HYPERLINK l _Toc354745162 10.55 學籍籍異動申申請 PAGEREF _Toc354745162 h 400 HYPERLINK l _Toc354745163 10.66 學籍籍異動學學校審核核 PAGEREF _Toc354745163 h 43 HYPERLINK l _Toc354745164 10.77 學生生調班 PAGERE

9、F _Toc354745164 h 444 HYPERLINK l _Toc354745165 10.88 學生生花名冊冊管理 PAGEREF _Toc354745165 h 446 HYPERLINK l _Toc354745166 10.99 學籍籍卡管理理 PAGEREF _Toc354745166 h 47 HYPERLINK l _Toc354745167 10.110 學學籍數(shù)據(jù)據(jù)維護 PAGEREF _Toc354745167 h 449 HYPERLINK l _Toc354745168 10.111 學學生照片片采集 PAGEREF _Toc354745168 h 550 H

10、YPERLINK l _Toc354745169 10.112學校?？剌z保保學 PAGEREF _Toc354745169 h 533 HYPERLINK l _Toc354745170 第11章章畢業(yè)升升級 PAGEREF _Toc354745170 h 577 HYPERLINK l _Toc354745171 11.11 學生生畢業(yè) PAGEREF _Toc354745171 h 557 HYPERLINK l _Toc354745172 11.22 在辦辦業(yè)務清清理 PAGEREF _Toc354745172 h 599 HYPERLINK l _Toc354745173 11.33

11、畢業(yè)業(yè)信息管管理 PAGEREF _Toc354745173 h 600 HYPERLINK l _Toc354745174 11.44 畢業(yè)業(yè)證書管管理 PAGEREF _Toc354745174 h 611 HYPERLINK l _Toc354745175 第12章章綜合查查詢 PAGEREF _Toc354745175 h 633 HYPERLINK l _Toc354745176 12.11 在校校生查詢詢 PAGEREF _Toc354745176 h 63 HYPERLINK l _Toc354745177 12.22 異動動查詢 PAGEREF _Toc354745177 h

12、665 HYPERLINK l _Toc354745178 12.33 學籍籍檔案查查詢 PAGEREF _Toc354745178 h 677 HYPERLINK l _Toc354745179 12.44 畢業(yè)業(yè)生查詢詢 PAGEREF _Toc354745179 h 68 HYPERLINK l _Toc354745180 12.55 歷史史數(shù)據(jù)查查詢 PAGEREF _Toc354745180 h 700 HYPERLINK l _Toc354745181 第13章章強制干干預 PAGEREF _Toc354745181 h 711 HYPERLINK l _Toc354745182

13、13.11學籍注注冊強制制干預申申請 PAGEREF _Toc354745182 h 722 HYPERLINK l _Toc354745183 13.22關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更更強制干干預申請請 PAGEREF _Toc354745183 h 73 HYPERLINK l _Toc354745184 13.33學籍異異動強制制干預申申請 PAGEREF _Toc354745184 h 744 HYPERLINK l _Toc354745185 第四部分分營養(yǎng)餐餐管理 PAGEREF _Toc354745185 h 774 HYPERLINK l _Toc354745186 第14章章營養(yǎng)餐餐 PAG

14、EREF _Toc354745186 h 74 HYPERLINK l _Toc354745187 14.11 補助助標準管管理 PAGEREF _Toc354745187 h 744 HYPERLINK l _Toc354745188 13.22 責任任體系管管理 PAGEREF _Toc354745188 h 766 HYPERLINK l _Toc354745189 13.33 受益益學生名名單查詢詢 PAGEREF _Toc354745189 h 77 HYPERLINK l _Toc354745190 13.44 學生生體檢信信息管理理 PAGEREF _Toc354745190 h

15、 79 HYPERLINK l _Toc354745191 13.55 學生生用餐配配置 PAGEREF _Toc354745191 h 811 HYPERLINK l _Toc354745192 13.66 營養(yǎng)養(yǎng)餐受益益學生名名單 PAGEREF _Toc354745192 h 822 HYPERLINK l _Toc354745193 13.77 學生生用餐臺臺賬管理理 PAGEREF _Toc354745193 h 83 HYPERLINK l _Toc354745194 13.88 營養(yǎng)養(yǎng)改善計計劃信息息管理 PAGEREF _Toc354745194 h 885 HYPERLINK

16、 l _Toc354745195 第15章章寄宿生生 PAGEREF _Toc354745195 h 87 HYPERLINK l _Toc354745196 15.11 每月月補助情情況管理理 PAGEREF _Toc354745196 h 87 HYPERLINK l _Toc354745197 15.22 寄宿宿生補助助標準管管理 PAGEREF _Toc354745197 h 888 HYPERLINK l _Toc354745198 第五部分分系統(tǒng)管管理 PAGEREF _Toc354745198 h 899 HYPERLINK l _Toc354745199 第16章章個人設設置

17、PAGEREF _Toc354745199 h 899 HYPERLINK l _Toc354745200 16.11 修改改我的密密碼 PAGEREF _Toc354745200 h 899 HYPERLINK l _Toc354745201 第17章章誤操作作刪除 PAGEREF _Toc354745201 h 990 HYPERLINK l _Toc354745202 第18章章成績下下載與統(tǒng)統(tǒng)計 PAGEREF _Toc354745202 h 911第一部分分 系統(tǒng)統(tǒng)介紹第1章 文檔編編寫目的的本文檔用用來指導導學校級級業(yè)務人人員快速速學習、使用“全國中中小學生生學籍信信息管理理系統(tǒng)”

18、（以下下簡稱“學籍系系統(tǒng)”）。第2章 系統(tǒng)建建設背景景系統(tǒng)建設設背景學學籍管理理是學校校和教育育行政部部門一項項重要的的日常工工作，也也是一項項基本教教育管理理制度。隨著信信息技術術的發(fā)展展，信息息化的學學籍管理理已經(jīng)成成為發(fā)展展趨勢。近年來來，我國國基礎教教育改革革和發(fā)展展也提出出了學籍籍管理信信息化的的要求。建立信信息化的的學籍管管理系統(tǒng)統(tǒng)，是提提高教育育管理水水平的基基礎性工工作，是是加強和和規(guī)范中中小學學學籍管理理的有效效途徑，是新時時期學籍籍管理的的迫切要要求，是是各級政政府教育育督導的的一項重重要工作作內(nèi)容。目前我國國的學籍籍管理工工作存在在如下亟亟待解決決的問題題：1. 隨隨著社

19、會會經(jīng)濟的的發(fā)展和和城鎮(zhèn)化化進程的的加快，人員流流動頻繁繁，隨之之帶來子子女流動動，特別別是跨省省份、跨跨地區(qū)轉轉學，無無法掌握握學生流流動的準準確數(shù)據(jù)據(jù)、實現(xiàn)現(xiàn)統(tǒng)一管管理。教教育經(jīng)費費等教育育資源的的配置水水平也有有待進一一步提高高。2.目前前只有部部分省市市建立了了全省或或地區(qū)性性的電子子學籍管管理系統(tǒng)統(tǒng)，而且且僅局限限在本地地區(qū)范圍圍內(nèi)運行行，地區(qū)區(qū)與地區(qū)區(qū)之間缺缺乏必要要的銜接接，學籍籍管理系系統(tǒng)還沒沒有全國國聯(lián)網(wǎng)，造成已已有的學學籍系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)陷入入“信息孤孤島”的泥潭潭。3.現(xiàn)有有的學籍籍管理系系統(tǒng)是分分段式管管理，沒沒有完整整的終生生學籍檔檔案跟蹤蹤，尤其其是，基基礎教育育的

20、學籍籍信息與與大中專專院校的的學籍信信息不連連續(xù)，給給管理工工作帶來來困難。4.尚未未制訂全全國統(tǒng)一一的學生生學籍管管理辦法法。就全全國范圍圍的學籍籍管理來來說，需需要在各各地實踐踐的基礎礎上，建建立全國國統(tǒng)一的的基礎教教育學生生學籍信信息化管管理體系系，在建建設統(tǒng)一一的學籍籍信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)的同時時必須制制訂統(tǒng)一一的學籍籍管理辦辦法，這這是適應應基礎教教育發(fā)展展和教育育現(xiàn)代化化的一項項重要措措施。從以上問問題可以以看出，隨著我我國社會會經(jīng)濟的的不斷發(fā)發(fā)展，流流動人口口的不斷斷增加，學籍管管理工作作日趨復復雜，建建立在戶戶籍制度度上的中中小學學學生學籍籍管理體體制已經(jīng)經(jīng)不能適適應新的的形勢，改

21、變傳傳統(tǒng)的學學籍管理理模式和和方法，推進中中小學學學生學籍籍管理信信息化，建立全全國范圍圍的學生生基礎數(shù)數(shù)據(jù)庫，真實掌掌握全國國范圍每每個學生生信息，為學生生資助、義務教教育經(jīng)費費保障、事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計以及及日常管管理和科科學決策策提供真真實、準準確的數(shù)數(shù)據(jù)勢在在必行。建設規(guī)規(guī)劃科學學、結構構健全、標準統(tǒng)統(tǒng)一、分分布協(xié)同同的中小小學生學學籍信息息管理系系統(tǒng)是適適應基礎礎教育發(fā)發(fā)展和教教育現(xiàn)代代化的一一項重要要措施，對于鞏鞏固、提提高九年年義務教教育水平平，保證證農(nóng)村義義務教育育經(jīng)費保保障新機機制的順順利實施施，以及及提升基基礎教育育的整體體管理水水平具有有重要意意義。在在管理工工作中具具體的價價值是

22、：1.提高高基礎教教育學籍籍管理水水平。2.真實實掌握每每個學生生信息，實現(xiàn)全全國范圍圍的中小小學學生生學籍數(shù)數(shù)據(jù)共享享和分析析利用，為日常常管理和和科學決決策提供供依據(jù)。3.為解解決進城城務工人人員隨遷遷子女就就學，實實現(xiàn)“控輟保保學”，治理理和緩解解義務教教育階段段擇校、核定新新生身份份等問題題提供支支撐。4.為學學生資助助、義務務教育經(jīng)經(jīng)費保障障機制改改革等提提供更為為真實、準確的的數(shù)據(jù)。5.為學學生綜合合素質評評價改革革提供支支撐。國務院領領導對此此項工作作高度重重視，多多次作出出重要批批示。220100年3月月，教育育部財務務司在與與財政部部教科文文司商議議農(nóng)村義義務教育育經(jīng)費保保障

23、機制制有關工工作時了了解到，按照科科學化、精細化化管理的的要求，財政部部已經(jīng)把把加強義義務教育育經(jīng)費管管理作為為20110年的的一項重重點工作作，希望望教育部部能夠盡盡快建成成義務教教育階段段學生學學籍管理理信息系系統(tǒng)，為為義務教教育經(jīng)費費管理提提供客觀觀、真實實的基礎礎信息。在此前前后，袁袁貴仁、陳希、陳小婭婭、郝平平、劉利利民等部部領導均均做出重重要批示示，要求求加快推推進。第3章 業(yè)務描描述一、學籍籍注冊流流程學籍注冊冊由學校校開始辦辦理，通通過手工工或者系系統(tǒng)提供供的Exxcell模板錄錄入學生生學籍注注冊信息息，等系系統(tǒng)后臺臺自動將將全部數(shù)數(shù)據(jù)查重重完成后后，如果果查重無無問題，那么

24、經(jīng)經(jīng)過學校校審核，學校所所在教育育局審核核后，即即可完成成學籍注注冊操作作。如果果查重有有問題，即存在在重復數(shù)數(shù)據(jù)，則則學校需需進行問問題學籍籍處理操操作，根根據(jù)實際際情況選選擇對應應的刪除除、變更更、佐證證等操作作。其中中刪除問問題學籍籍只需學學校自行行刪除即即可；而而變更及及佐證后后，需學學校所在在教育部部門進行行審核，審核通通過，完完成學籍籍注冊操操作。注意：1、教育育部門進進行學籍籍佐證審審核時，需等待待該組問問題學籍籍下所有有數(shù)據(jù)學學校全部部處理完完才可進進行。2、如果果一組問問題學籍籍下有兩兩條及兩兩條以上上進行佐佐證且學學校所屬屬教育局局審核均均通過，則需到到共同上上級主管管教育

25、部部門進行行問題學學籍仲裁裁操作。二、學生生畢業(yè)流流程學生畢業(yè)業(yè)，有學學校發(fā)起起。義務務教育階階段畢業(yè)業(yè)由學校校獨立操操作，高高中畢業(yè)業(yè)生畢業(yè)業(yè)有學校校發(fā)起經(jīng)經(jīng)學校主主管教育育部門審審核后完完成畢業(yè)業(yè)。三、招生生流程招生入學學，分為為統(tǒng)一招招生和自自主招生生。兩種種招生方方式，審審核流程程相同。但是，統(tǒng)一招招生需要要經(jīng)過學學校主管管教育局局設置完完招生結結果之后后才可以以發(fā)起招招生申請請，而自自主招生生學?？煽芍苯影l(fā)發(fā)起招生生申請。義務教教育階段段的招生生審核只只需經(jīng)過過兩所學學校及其其主管教教育局審審核經(jīng)由由錄取學學校（即即發(fā)起招招生流程程的學校校）主管管教育局局即可完完成招生生。錄取取學校

26、在在錄取高高中新生生時，經(jīng)經(jīng)學校所所在主管管教育局局審核制制之后還還需經(jīng)學學校所在在市的市市教育局局審核才才能將審審核流程程發(fā)到學學生畢業(yè)業(yè)學校主主管教育育局審核核。四、學生生異動轉學學學籍異異動轉學，由轉入入學校發(fā)發(fā)起轉學學申請。經(jīng)轉入入學校主主管教育育局審核核、轉出出學校審審核、轉轉出學校校主管教教育局審審核并判判斷是否否外地就就讀之后后完成轉轉學。第二部分分 學校校管理學校管理理功能模模塊主要要包括學學?；颈拘畔⒐芄芾怼⒛昴昙壒芾砝?、班級級管理以以及復式式班管理理等四個個子模塊塊。本模模塊內(nèi)可可實現(xiàn)對對學校、校區(qū)、年級、班級以以及復式式班的維維護。如如下圖所所示：圖7-11 學校校管理

27、界界面第4章 學校基基本信息息管理在該模塊塊內(nèi)用戶戶可以對對學校的的基本信信息及校校區(qū)信息息等進行行維護。操作菜單單：選擇擇【學校校管理-學校?；拘判畔⒐芾砝怼?，進進入學校校基本信信息管理理維護界界面，頁頁面顯示示上級教教育局維維護的數(shù)數(shù)據(jù)，如如下圖所所示（注意：界面無無編輯框框字段學學校用戶戶沒有權權限修改改，如“學校標標識碼”、“學校名名稱”和“學校英英文名稱稱”等，學學校用戶戶可以維維護部分分數(shù)據(jù)，例如“校長姓姓名”、“聯(lián)系電電話”、“郵政編編碼”等都可可編輯和和維護。）：用戶修改改完信息息后點擊擊按鈕鈕，彈出出“保存成成功”提示框框，點擊擊按鈕鈕，即可可完成操操作。如如果用戶戶填寫信

28、信息有誤誤，系統(tǒng)統(tǒng)報錯，點擊后按照照提示修修改，然然后重復復上述操操作，直直至保存存成功。點擊標簽頁頁，即可可轉入校校區(qū)管理理界面，用戶可可對本校校校區(qū)進進行新增增、修改改、刪除除操作，如下圖圖所示：點擊按鈕，彈出增增加校區(qū)區(qū)信息窗窗口，填填寫完成成后點擊擊按鈕，即可完完成增加加校區(qū)操操作，如如下圖所所示。如需修改改校區(qū)信信息，需需在列表表中選中中所需修修改的信信息，然然后點擊擊按鈕，彈出修修改窗口口，修改改完成后后，點擊擊按鈕鈕即可完完成操作作，如下下圖。圖6-55 修改改校區(qū)界界面如需刪除除校區(qū)信信息，需需在列表表中選中中所需刪刪除的信信息，然然后點擊擊按鈕，彈出確確認刪除除窗口，點擊即可

29、完完成操作作，如下下圖。第5章年年級信息息管理本模塊內(nèi)內(nèi)可實現(xiàn)現(xiàn)學校內(nèi)內(nèi)年級信信息的新新增、修修改、刪刪除、等等功能。（注意：年級信信息，與與該學校校學制有有關。所所以只有有維護好好該學校校學制信信息才可可以維護護年級信信息）操作菜單單：選擇擇【學校校管理-年級級信息管管理】，進入年年級信息息管理維維護界面面，頁面面顯示目目前的年年級數(shù)據(jù)據(jù)，如下下圖所示示（注意：設置年年級后，才能新新增該年年級下的的班級，之后才才能在該該班級下下錄入學學生信息息。）：圖7-11 年級級信息管管理界面面5.1 年級增增加點擊增加加按鈕，彈出增增加年級級按鈕。如下圖圖。選擇需要要填的信信息點擊擊保存并并繼續(xù)，可以

30、繼繼續(xù)添加加年級。點擊保保存，跳跳回年級級信息列列表。5.2 年級修修改選中一條條年級信信息，點點擊“修改”按鈕進進入到年年紀信息息修改頁頁面。如如下圖。只有年級級狀態(tài)是是可修改改的信息息。5.3 年級刪刪除選中想要要刪除的的年級，點擊“刪除”按鈕刪刪除該年年級（注注意：只只有當該該年級下下沒有班班級時才才可以做做出刪除除操作）。如下下圖所示示第6章班班級信息息管理操作菜單單：選擇擇【學校校管理-班級級信息管管理】，進入年年級信息息管理維維護界面面，頁面面左側顯顯示目前前的年級級數(shù)據(jù)，點擊年年級會在在右側顯顯示該年年級目前前的班級級信息。如下圖圖所示：6.1 班級增增加在左側年年級樹選選中想要

31、要維護的的年級。點擊增增加按鈕鈕，彈出出增加班班級按鈕鈕。如下下圖。班班號為自自動生成成可修改改。填寫寫完班級級信息，點擊“保存并并繼續(xù)”按鈕或或者“保存”按鈕。完成班班級添加加。6.2 班級修修改選中班級級點擊修修改按鈕鈕，跳出出班級修修改窗口口。如下下圖，填填入要修修改的信信息。點點擊保存存完成修修改。6.3 班級合合并選中要合合并的班班級（注注意：必必須選中中兩個或或兩個以以上的班班級才能能合并），點擊擊“合并”按鈕，進入到到合并后后班級名名稱選擇擇界面如如下圖。選中一個個名稱，點擊確確定。完完成班級級合并。原來兩兩個班級級的學生生全部轉轉移到合合并后的的班級下下。第7章復復式班管管理操

32、作菜單單，選擇擇【學校校管理-班級級信息管管理】進進入復式式班管理理維護界界面，包包括復式式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。7.1 復式班班增加點擊“增增加”按鈕進進入復式式班添加加界面如如下圖。填寫復式式班名稱稱，選中中該復式式班所包包含的班班級。點點擊保存存，完成成復式班班的增加加。7.2 復式班班修改選中需要要修改的的復式班班，點擊擊“修改”按鈕。進入修修改界面面，在這這里只能能對該復復式班下下包含哪哪些班級級進行修修改而不不能修改改復式班班的名稱稱。7.3 復式班班刪除選中需要要刪除的的復式班班，點擊擊刪除即即可刪除除該復式式班。第三部分分 學籍籍管理第8章學學籍注冊冊8.

33、1 學籍注注冊在該模塊塊內(nèi)用戶戶可實現(xiàn)現(xiàn)對學生生學籍信信息主要要包括基基本信息息和家庭庭成員及及監(jiān)護人人信息的的維護，注冊分分為兩種種方式：手工錄錄入以及及Exccel模板導導入。學學籍注冊冊面向三三類學生生：即小小學新生生注冊、在校生生注冊和和來華歸歸國學生生注冊。下面以以在校生生注冊為為例講解解學籍注注冊的兩兩種方式式。8.1.1學籍籍注冊手手工錄入入操作菜單單：選擇擇【學籍籍管理-學籍籍注冊-學籍籍注冊】進入學學籍注冊冊頁面，點擊按鈕，即可進進入在校校生學籍籍注冊頁頁面，如如下圖。錄入數(shù)據(jù)據(jù)后點擊擊按鈕鈕，即可可進入管管理界面面繼續(xù)管管理學生生家庭成成員信息息，如下下圖所示示。點擊增加加

34、按鈕進進入家庭庭成員信信息維護護界面，如下圖圖。點擊確定定按鈕，完成家家庭成員員信息的的添加。選中一條條記錄，點擊修修改、刪刪除按鈕鈕可以對對該條信信息進行行修改或或者刪除除操作。點擊家庭庭經(jīng)濟情情況，進進入到學學生家庭庭經(jīng)濟情情況維護護頁面。如下圖圖。填寫完家家庭經(jīng)濟濟信息后后，點擊擊保存。完成學學籍信息息添加。8.1.2 學學籍注冊冊Exccel模模板導入入注意：在在校生學學籍注冊冊是指初初次使用用本系統(tǒng)統(tǒng)時，將將全部在在校學生生學籍錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，此功功能將在在學生信信息全部部錄入完完成后一一段時間間統(tǒng)一關關閉。1.點擊擊“學籍導導入”按鈕進進入exxel模模板導入入界面，如下圖圖所示。2

35、.點擊擊“下載模模板”鈕，下下載學籍籍模板。錄入學學生信息息到模板板中。3.點擊擊“瀏覽”按鈕，從如下下圖的彈彈窗中選選擇需要要導入的的模板路路徑，點點擊打開開打開4.選擇擇業(yè)務類類別，如如下圖。點擊上上傳完成成學籍信信息上傳傳。8.1.3 學學籍注冊冊修改選中一條條注冊信信息，點點擊“修改”按鈕即即可對該該條信息息進行修修改（注注意，只只有查重重無問題題并未經(jīng)經(jīng)審核的的記錄才才可以修修改）。如下圖圖。8.1.4 學學籍注冊冊刪除選中一條條記錄，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h刪除該條條記錄（注意：只有查查重無問問題并未未經(jīng)過審審核的記記錄才可可以刪除除）。8.2 學籍注注冊學校校審核學校錄入入學生學

36、學籍數(shù)據(jù)據(jù)后，經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)的查重重。查重重無問題題的學籍籍記錄可可以進行行審核。查重有有問題的的數(shù)據(jù)進進入到問問題學籍籍進行處處理。8.2.1學校校審核選擇【學學籍管理理-學籍籍注冊-學籍籍注冊學學校審核核】點擊學籍籍注冊學學校審核核菜單，進入到到學籍注注冊審核核界面。如下圖圖點擊注冊冊學生的的名字，可以看看到該學學生的注注冊信息息。確認認無誤后后點擊審審核按鈕鈕，選擇擇“同意”或者“不同意意”，填寫寫審核意意見，點點擊保存存完成學學校審核核。審核核界面如如下圖。注意：審審核是針針對查重重無問題題的學生生信息進進行審核核，如果果學生信信息查重重有問題題，需要要到問題題學籍處處理功能能下進行行處

37、理。8.2.2上報報數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)經(jīng)過審審核的數(shù)數(shù)據(jù)點擊擊上報，上報已已經(jīng)通過過學校審審核的學學籍數(shù)據(jù)據(jù)到教育育局。8.3 問題學學籍處理理選擇【學學籍管理理-學籍籍注冊-問題題學籍處處理】系統(tǒng)查重重有問題題的學籍籍數(shù)據(jù)，在本功功能模塊塊進行處處理。在在此可以以查看與與本校學學生有重重復的所所有學生生。問題題學籍處處理有學學籍變更更、佐證證兩種處處理途徑徑。注意：在在中小學學籍系統(tǒng)統(tǒng)中問題題學籍主主要包括括以下類類型：1.身身份證號號錯誤人為手工工輸入身身份證號號錯誤身份證與與姓名、性別、出生日日期不符符虛假身份份證：人人為編造造的身份份證號，姓名，出生日日期等信信息的學學籍數(shù)據(jù)據(jù)。2.有有身

38、份證證號的重重復學籍籍3.無無身份證證號的重重復學籍籍問題學籍籍的處理理方式主主要有以以下三種種方式：1.變變更學校管管理員上上傳證明明材料電電子附件件，發(fā)起起問題學學籍處理理流程。2.佐佐證學校學學籍管理理員補充充信息并并上傳證證明材料料電子附附件，發(fā)發(fā)起問題題學籍處處理流程程。3.刪刪除學校管管理員發(fā)發(fā)起刪除除學籍申申請，系系統(tǒng)自動動審核通通過，但但是區(qū)縣縣和學校?？梢圆椴榭吹絼h刪除的數(shù)數(shù)據(jù)。問題學籍籍處理界界面如下下圖。8.3.1問題題學籍查查看選中一條條問題學學籍記錄錄，點擊擊查看按按鈕。查查看本省省內(nèi)與該該學生重重復的記記錄。如如下圖8.3.2問題題學籍變變更學籍變更更：當學學籍信息

39、息因錄入入錯誤出出現(xiàn)重復復時通過過修改重重復信息息避免重重復情況況存在。步驟如如下：1.選中中問題學學籍，點點擊變更更。彈出出學籍變變更界面面如下圖圖所示2填寫寫學籍變變更后的的信息，點擊上上傳開始始上傳變變更材料料（注意意：材料料大小不不要超過過2MBB，但是是可以上上傳多個個材料）。點擊擊保存成成功將變變更提交交到教育育局審核核。如果果教育局局審核通通過，則則該學籍籍變?yōu)檎綄W籍籍。如果果區(qū)縣教教育局審審核不通通過，那那么學校校必須按按照教育育局審核核意見重重新進行行問題學學籍處理理。8.3.3問題題學籍佐佐證學籍佐證證，當本本學生數(shù)數(shù)據(jù)無錯錯誤時通通過佐證證來證明明。步驟驟如下：選中問

40、題題記錄，點擊佐佐證按鈕鈕進入佐佐證界面面。如下下圖填寫學校校意見，并上傳傳佐證材材料（注注意材料料大小不不要超過過2MBB，但是是可以上上傳多個個材料）。點擊保存存，佐證證申請上上報到教教育局。等待教教育局審審核。如如果教育育局審核核通過，則該學學籍變?yōu)闉檎綄W學籍。如如果區(qū)縣縣教育局局審核不不通過，那么學學校必須須按照教教育局審審核意見見重新進進行問題題學籍處處理。8.3.4問題題學籍刪刪除對于學校校人為失失誤錄入入或者導導入的其其他學校校的學生生數(shù)據(jù)，或者人人為捏造造的學生生數(shù)據(jù)，需要學學校進行行刪除操操作。1)學學生數(shù)據(jù)據(jù)已經(jīng)過過主管教教育局（區(qū)縣）審核，由于這這種數(shù)據(jù)據(jù)在系統(tǒng)統(tǒng)中被認

41、認為是一一條正式式的學籍籍，刪除除時需要要非常謹謹慎，此此時系統(tǒng)統(tǒng)會給予予提示：此學生數(shù)數(shù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)過主管管教育部部門審核核，點擊擊刪除按按鈕后，將發(fā)起起“誤操作作刪除”申請，請聯(lián)系系主管教教育部門門在“誤操作作刪除”菜單下下進行刪刪除操作作！如下圖：2)學學生數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)縣未未審核，這種數(shù)數(shù)據(jù)學校校用戶在在系統(tǒng)中中是可以以直接刪刪除的。選中問題題記錄，點擊刪刪除按鈕鈕彈出信信息提示示框。點擊“是是”，即可可彈出刪刪除成功功提示框框，代表表刪除成成功。第9章招招生入學學9.1 招生計計劃數(shù)變變更申請請選擇【學學籍管理理-招生生入學-招生生計劃數(shù)數(shù)變更申申請】學校每年年的招生生計劃數(shù)數(shù)，由學學校主管管

42、教育局局設置。學校如如果需要要更改招招生計劃劃數(shù)，需需要向教教育局發(fā)發(fā)起招生生計劃數(shù)數(shù)申請（注意：只能對對本年度度的招生生計劃數(shù)數(shù)作出變變更申請請）。點擊“申申請變更更計劃數(shù)數(shù)”按鈕，進入到到本年度度招生計計劃數(shù)變變更申請請界面。如下圖圖。選擇擇教育階階段、填填寫申請請的計劃劃數(shù)、點點擊提交交本次申申請?zhí)峤唤坏浇逃郑鹊却逃謱徍撕?。在招生計計劃?shù)變變更申請請界面，可以查查詢學校校所做過過的所有有變更申申請（注注意：查查詢條件件為招生生年度和和教育階階段）。9.2 學校錄錄取新生生選擇【學學籍管理理-招生生入學-招生生計劃數(shù)數(shù)變更申申請】學校錄取取新生界界面如下下圖，主主要針對對初、高

43、高中招錄錄一年級級新生的的業(yè)務。學校錄錄取新生生有統(tǒng)一一招生錄錄取和自自主招生生錄取兩兩種方式式。9.2.1統(tǒng)一一招生點擊“統(tǒng)統(tǒng)一招生生錄取”按鈕，進入到到統(tǒng)一招招生錄取取界面如如下圖所所示。其中左側側列表為為教育局局給學校校分的可可錄取的的學生，選擇教教育階段段即可查查出本學學校在本本教育階階段可錄錄取的學學生。在在左側選選中需要要錄取的的學生，在右側側選擇該該學生的的錄取年年級。點點擊招生生錄取，會出現(xiàn)現(xiàn)如下圖圖提示。點擊確確定發(fā)起起錄取該該學生的的申請（注意：如果是是初中錄錄取新生生會將該該申請發(fā)發(fā)到學校校主管教教育局審審核，如如果是高高中錄取取新生還還會將該該申請發(fā)發(fā)到該中中學所在在的

44、市級級教育局局進行審審核）。9.2.2自主主招生自主招生生，是學學校不通通過教育育局分配配直接發(fā)發(fā)起新生生錄取申申請的途途徑。點擊“自自主招生生”按鈕，進入學學校自主主招生界界面。如如下圖。選擇要招招錄學生生的教育育階段和和年級，點擊“增加”按鈕。彈出查查詢學生生的窗口口，如下下圖。輸輸入學籍籍號和學學生姓名名。點擊擊“保存并并繼續(xù)”可以繼繼續(xù)添加加新的錄錄取學生生，點擊擊“確定”完成添添加錄取取學生信信息回到到自主招招生查詢詢窗口。添加錄取取學生后后，在自自主招生生界面可可以查詢詢到。如如下圖。點擊保保存提起起自主招招生申請請（注意意：如果果是初中中錄取新新生會將將該申請請發(fā)到學學校主管管教

45、育局局審核，如果是是高中錄錄取新生生還會將將該申請請發(fā)到該該中學所所在的市市級教育育局進行行審核）。9.3 學生分分班選擇【學學籍管理理-招生生入學-學生生分班】進入學學生分班班界面如如下圖。左側列列表，為為待分班班的學生生（注意意：經(jīng)小小學新生生注冊或或者招生生錄取而而來的學學生在此此模塊進進行分班班）。選擇年級級階段該該年級待待分班的的學生在在左側列列表顯示示出。選中學學生，在在右側列列表選擇擇班級信信息。如如下圖點擊“分分班”按鈕，將該學學生分到到此班級級中。如如下圖如發(fā)現(xiàn)分分班錯誤誤，選中中該學生生點擊“退班”按鈕將將該學生生改為未未分班狀狀態(tài)。如如下圖當學生數(shù)數(shù)量多時時，可以以選擇自

46、自動分班班。選中中學生，點擊“自動分分班”進行自自動分班班如下圖圖。點擊確定定完成自自動分班班。9.4 重復招招生處理理系統(tǒng)解決決一個學學生同時時被多所所學校錄錄取的功功能操作作，重復復招生需需要線上上系統(tǒng)和和線下業(yè)業(yè)務人員員配合解解決。若若線下協(xié)協(xié)商一致致后，由由不錄取取學校刪刪除該項項業(yè)務。如果出出現(xiàn)爭議議則由學學生向學學校提交交相關證證明材料料由錄取取學校發(fā)發(fā)起仲裁裁申請流流程，提提交上級級主管教教育部門門審核，最后由由共同上上級核準準后進行行處理。選擇【學學籍管理理-招生生入學-重復復招生處處理】進進入重復復招生處處理界面面，如下下圖。點擊查詢詢查詢出出，本校校重復招招生的記記錄。如如

47、下圖選中該記記錄，點點擊“查看”按鈕查查看錄取取了該學學生的所所有學校校。如下下圖選中記錄錄點擊“佐證”按鈕進進入佐證證界面。填寫學學校補充充意見上上傳佐證證材料點點擊保存存將佐證證信息上上報到區(qū)區(qū)縣。第10章章 日常常管理10.11 學生生報到學生報到到，每學學期初，報到日日期為開開學日期期，對學學生報到到狀態(tài)進進行維護護，未報報到學生生錄入未未報到原原因、登登記日期期。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學生生報到】進入學學生報道道界面。如下圖圖選中學生生，點擊擊“報到注注冊”按鈕彈彈出如下下窗口。點擊“確確定”按鈕完完成報到到注冊。10.22 學生生成長記記錄學校學籍籍管理人人員對學學生簡歷

48、歷信息、獎懲信信息、體體質與健健康登記記、貧困困資助登登記進行行管理維維護。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學生生成長記記錄】進進入學生生成長記記錄界面面如下圖圖。點擊藍色色的學生生姓名產(chǎn)產(chǎn)看該學學生的成成長記錄錄。如下下圖。包包括學生生的基本本信息、家庭成成員信息息、家庭庭經(jīng)濟情情況、學學習簡歷歷、獎勵勵信息和和懲罰信信息。10.33 關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更申請請學校用戶戶對設置置的受控控學生信信息進行行變更，發(fā)起申申請報上上級主管管教育部部門進行行審核。選擇【學學籍管理理-日常常管理-關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更申請請】進入入關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更更申請界界面。如如下圖點擊“申申請”按鈕，進入發(fā)發(fā)起申請請界面。如下

49、圖圖輸入需要要變更的的學生的的學籍號號，點擊擊查詢按按鈕。查查詢出學學生的詳詳細信息息如下圖圖將受控字字段修改改后的信信息填上上點擊保保存發(fā)起起關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更更申請。如下圖圖在此界面面選中該該條記錄錄，點擊擊“修改”按鈕?？梢詫ξ磳徍撕说淖兏俅涡扌薷摹｜c點擊“刪除”將此條條申請刪刪除。10.44 關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更學校校審核選擇【學學籍管理理-日常常管理-關鍵鍵數(shù)據(jù)變變更申請請學校審審核】，進入到到關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更更學校審審核界面面。根據(jù)條件件查詢出出需要審審核的申申請，選選中該條條申請進進行審核核（注意意：未經(jīng)經(jīng)查重的的變更申申請不能能進行審審核）。10.55 學籍籍異動申申請學校用戶戶對

50、學生生異動，發(fā)起申申請報上上級主管管教育部部門進行行審核，審核通通過并查查重校驗驗后，異異動生效效。異動類別別：（1）高高中階段段：休學學、復學學、轉學學、退學學、開除除、留級級、跳級級、死亡亡、失蹤蹤、恢復復入學資資格、出出國、回回國復學學、其他他離校；（2）義義務教育育階段異異動類型型包含：休學、復學、轉學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入入學資格格、出國國、回國國復學、其他離離校。對應關系系如下：離校異動動類型對應入校校異動類類型休學復學轉學(轉轉出)轉學(轉轉入)開除恢復入學學資格退學失蹤其他離校校出國回國復學學（留學學）新建學籍籍（移民民）選擇【學學籍管理理-日常常管理-學籍籍異動申申

51、請】進進入學籍籍異動查查詢界面面如下圖圖點擊“申申請”按鈕進進入學籍籍異動申申請界面面。如下下圖輸入需要要辦理學學籍異動動的學生生的學籍籍號，點點擊查詢詢查出該該學生信信息。選選擇移動動類型（注意：學生轉轉學異動動由轉入入學校發(fā)發(fā)起經(jīng)教教育局及及轉出學學校審核核完成）、異動動原因及及異動時時間。如如下圖點擊保存存，發(fā)起起異動申申請。如如下圖。在此界面面，選中中一條異異動申請請。在本本次異動動未經(jīng)審審核時，點擊“修改按按鈕”將再次次進入學學籍異動動編輯頁頁面對本本次異動動作出修修改。如如下圖選中未經(jīng)經(jīng)審核的的申請，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h刪除本次次異動申申請。10.66 學籍籍異動學學校審核核學

52、校用戶戶對學校校發(fā)起的的學生的的學籍異異動申請請進行審審核，并并填寫審審核意見見。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學籍籍異動學學校審核核】進入入學籍異異動學校校審核界界面。如如下圖默默認列出出未經(jīng)學學校審核核的所有有異動申申請。選中一條條記錄，點擊審審核彈出出異動審審核窗口口。學校校填寫審審核意見見及審核核意見補補充。點擊確定定按鈕，將審核核意見提提交到教教育局審審核。10.77 學生生調班學生調班班，主要要針對本本學校內(nèi)內(nèi)的在校校學生調調班業(yè)務務。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學生生調班】進入調調班界面面。如下下圖在上方的的選擇框框中選擇擇要進行行調班的的年級教教育階段段，現(xiàn)在在選擇小小學

53、20010級級。在列表左左側班級級信息中中選擇小小學20010級級1班，則該班班級的所所有學生生列出在在左側列列表中。選中需需要調班班的學生生，并在在右側選選擇框中中選擇這這些學生生要去的的班級。如下圖圖。點擊按鈕鈕將左側側選中的的這些學學生調到到右側的的班級。點擊按按鈕，將將右側班班級的學學生調到到左側班班級。點擊保存存，完成成本次調調班。系系統(tǒng)會提提示“調班成成功”。如下下圖10.88 學生生花名冊冊管理用戶選擇擇按照班班級或者者年級顯顯示學生生花名冊冊并進行導導出exxel打打印操作作。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學生生花名冊冊管理】進入學學生花名名冊管理理界面。如下圖圖。左側側為班

54、級級樹，右右側為學學生信息息列表。在左側的的年級樹樹中選中中小學二二年級可可以在右右側過濾濾出本年年級的學學生數(shù)據(jù)據(jù)。如下下圖點擊“導導出exxel”按鈕，導出該該班級的的所有學學生的花花名冊為為exeel。文文件命名名為導出出時間。如下圖圖。10.99 學籍籍卡管理理用戶選擇擇單個學學生進行行打印或或者導出出學籍卡卡操作。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學籍籍卡管理理】進入入到學籍籍卡管理理界面如如下圖其中，左左側為學學校班級級樹，右右側為學學生信息息列表。點擊學學生的名名字（藍藍色）可可以直接接進入該該學生的的學籍卡卡詳細信信息查詢詢及學籍籍卡打印印界面。如下圖圖在此界面面點擊右右上角的的

55、“打印”按鈕進進入學籍籍卡打印印界面。如下圖圖在此界面面點擊右右上角的的“打印”按鈕，即可調調用打印印機打印印學籍卡卡。如下下圖10.110 學學籍數(shù)據(jù)據(jù)維護學校用戶戶對學生生基本信信息，家家庭成員員，家庭庭經(jīng)濟情情況等用用于修改改非受控控字段的的信息的的修改。選擇【學學籍管理理-日常常管理-學籍籍數(shù)據(jù)維維護】進進入到學學籍數(shù)據(jù)據(jù)維護界界面。如如下圖： 左側為學學校的班班級樹，點擊某某一班級級可在右右側列表表中過濾濾出該班班級的學學生。如如下圖：選中小小學20012級級1班。該班級級的學生生即在右右側列表表查詢出出來。在查詢區(qū)區(qū)域，輸輸入查詢詢條件如如學籍號號“G522232222000411

56、113358337”查出該該學生的的記錄。如下圖圖選中該學學生的記記錄，點點擊列表表右上角角的“維護”按鈕進進入學籍籍數(shù)據(jù)維維護界面面如下圖圖。可以以對學生生基板信信息、家家庭成員員信息、家庭經(jīng)經(jīng)濟情況況、學習習簡歷、獎懲情情況中的的非受控控字段進進行修改改（注意意：受控控字段的的修改參參見前面面的【關關鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更】模塊）。點擊保存存，完成成學籍數(shù)數(shù)據(jù)修改改。10.111 學學生照片片采集10.111.11學生照照片規(guī)格格1.淡藍藍色背景景顏色，近期正正面免冠冠彩色頭頭像數(shù)碼碼照片。2.照片片規(guī)格:26mmm(寬寬) 32mmm(高高) ，分分辨率1150ddpi以以上。3.人像像在相片片矩

57、形框框內(nèi)水平平居中，頭部占占照片尺尺寸的223，常戴戴眼鏡的的學生應應配戴眼眼鏡，人人像清晰晰，層次次豐富，神態(tài)自自然，無無明顯畸畸變。4.數(shù)碼碼照片要要求為jjpg格格式。5.照片片文件大大小應小小于600K。10.111.22 學生生照片文文件命名名規(guī)則 1.有有身份證證號的學學生，其其照片文文件以身身份證號號命名，并按年年級、班班級分文文件夾存存儲。 2.無無身份證證號學生生，其照照片文件件命名規(guī)規(guī)則為：學校標標識碼_班號_姓名，并建立立單獨文文件夾存存儲全校校所有無無身份證證號學生生的照片片文件。10.111.33照片批批量上傳傳步驟1.按照照以上兩兩點要求求采集好好照片之之后，將將需

58、要上上傳的照照片打包包成壓縮縮文件。注意：壓縮文文件必須須為ziip格式式,可以以以班、年年級或者者學校為為單位打打一個壓壓縮文件件。2.登錄錄系統(tǒng)，選中【學籍管管理-日常管管理-學生照照片采集集】進入照片片采集頁頁面。如如下圖：3.點擊擊“瀏覽”按鈕，從彈出出的窗口口選中打打包好的的zipp文件。如下圖圖：4.點擊擊“上傳”按鈕，開始上上傳照片片。如下下圖：5.如果果上傳失失敗，則則會彈出出提示“文件上上傳失敗敗，請查查看照片片采集問問題記錄錄”并顯示示上傳成成功條數(shù)數(shù)和上傳傳失敗條條數(shù)。注意：如如果因為為照片命命名或者者照片格格式不規(guī)規(guī)范造成成上傳失失敗，則則會同時時提示照照片格式式有錯誤

59、誤如：1.文件件3115200149992_200081001_張張三格式不不正確，應為JJPG或或JPEEG文件件！2.文件件3115200149992_200081001_張張三.ggif格式不不正確，應為JJPG或或JPEEG文件件！3.照片片文件3155201149992_2200881011_張三三.jppg 大小不不能超過過60KK！4.照片片文件200081001_張張三.jjpg 命名名不正確確，命名名規(guī)則為為：學校校標識碼碼_班號_姓名！并在照片片采集問問題表生生成一條條記錄。如下圖圖：點擊藍色色的文件件名稱，可以查查看更多多的錯誤誤信息包包括：1.身身份證號號重復2.該該學

60、校沒沒有此身身份證號號的學生生3.姓姓名重復復4.沒沒有此姓姓名的學學生后兩項主主要針對對沒有身身份證件件號的學學生照片片，如下下圖：6如果果上傳成成功，提提示“文件上上傳成功功”。注意：上上傳成功功的文件件不會生生成上傳傳記錄。10.112學校?？剌z保保學學?？剌z輟保學為為學校的的一項日日常業(yè)務務管理功功能，學學籍管理理人員不不定期審審查本校校學生在在校情況況，線下下班主任任將超過過一定時時間不來來上學、沒有異異動情況況、且無無法聯(lián)系系到學生生本人或或家長的的學生，上報學學校學籍籍管理人人員。學學籍管理理員在學學籍系統(tǒng)統(tǒng)中將該該名學生生定為“疑似輟輟學”，在經(jīng)經(jīng)過學校校和相關關部門核核實后，