人事行政管理工作手冊

1、人事行政管理工作手冊TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc195959960 第一章行政部職責描述 PAGEREF _Toc195959960 h 5（一）行政部工作職責一覽表5 HYPERLINK l _Toc195959973 第二章行行政部組組織管理6 HYPERLINK l _Toc195959988 （一）行行政部組組織結構構與責權權表 PAGEREF _Toc195959988 h 6 HYPERLINK l _Toc195959989 （二）行行政辦公公工作一一覽表 PAGEREF _Toc195959989 h 66 HYPERLINK l _Toc1

2、95959990 （三）行行政辦公公職位規(guī)規(guī)范表 PAGEREF _Toc195959990 h 77 HYPERLINK l _Toc195959991 第三章辦辦公事務務管理77 HYPERLINK l _Toc195960007 （一）行行政費用用計劃表表 PAGEREF _Toc195960007 h 7 HYPERLINK l _Toc195960008 （二）行行政費用用申請單單 PAGEREF _Toc195960008 h 8 HYPERLINK l _Toc195960009 （三）通通訊費用用報銷單單 PAGEREF _Toc195960009 h 9 HYPERLINK

3、l _Toc195960010 （四）外外勤費用用報銷單單 PAGEREF _Toc195960010 h 9 HYPERLINK l _Toc195960011 （五）車車輛費用用報銷單單 PAGEREF _Toc195960011 h 9 HYPERLINK l _Toc195960012 （六）招招待費用用報銷單單 PAGEREF _Toc195960012 h 10 HYPERLINK l _Toc195960022 （七）公公務聯(lián)系系單 PAGEREF _Toc195960022 h 100 HYPERLINK l _Toc195960023 （八）參參觀許可可證 PAGEREF _

4、Toc195960023 h 100 HYPERLINK l _Toc195960024 （九）接接待用餐餐申請表表 PAGEREF _Toc195960024 h 11 HYPERLINK l _Toc195960025 （十）公公關工作作計劃表表 PAGEREF _Toc195960025 h 11 HYPERLINK l _Toc195960037 （十一）會議記記錄表 PAGEREF _Toc195960037 h 111 HYPERLINK l _Toc195960038 （十二）年度會會議計劃劃表 PAGEREF _Toc195960038 h 122 HYPERLINK l _T

5、oc195960039 （十三）會議審審核項目目表 PAGEREF _Toc195960039 h 122 HYPERLINK l _Toc195960040 （十四）決議事事項確認認表 PAGEREF _Toc195960040 h 144 HYPERLINK l _Toc195960041 （十五）決議事事項實施施表 PAGEREF _Toc195960041 h 144 HYPERLINK l _Toc195960042 （十六）會議室室使用申申請表 PAGEREF _Toc195960042 h 115 HYPERLINK l _Toc195960050 （十七）印章使使用登記記表 P

6、AGEREF _Toc195960050 h 155 HYPERLINK l _Toc195960051 （十八）印章使使用審批批表 PAGEREF _Toc195960051 h 155 HYPERLINK l _Toc195960052 （十九）印章使使用申請請單 PAGEREF _Toc195960052 h 166 HYPERLINK l _Toc195960053 （二十）印章管管理登記記表 PAGEREF _Toc195960053 h 166 HYPERLINK l _Toc195960054 （二十一一）印章章使用范范圍表 PAGEREF _Toc195960054 h 116

7、 HYPERLINK l _Toc195960055 第四章網(wǎng)網(wǎng)絡信息息管理 PAGEREF _Toc195960055 h 117 HYPERLINK l _Toc195960071 （一）計計算機故故障維修修記錄卡卡 PAGEREF _Toc195960071 h 17 HYPERLINK l _Toc195960072 （二）計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡報修修登記表表 PAGEREF _Toc195960072 h 17 HYPERLINK l _Toc195960073 （三）計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡設備備檔案表表 PAGEREF _Toc195960073 h 18 HYPERLINK l _Toc1959

8、60104 （四）收收文登記記表 PAGEREF _Toc195960104 h 188 HYPERLINK l _Toc195960105 （五）公公文傳遞遞單 PAGEREF _Toc195960105 h 188 HYPERLINK l _Toc195960106 （六）公公文會簽簽單 PAGEREF _Toc195960106 h 188 HYPERLINK l _Toc195960116 （七）檔檔案索引引表 PAGEREF _Toc195960116 h 199 HYPERLINK l _Toc195960117 （八）檔檔案明細細表 PAGEREF _Toc195960117 h

9、 199 HYPERLINK l _Toc195960118 （九）檔檔案調(diào)閱閱單 PAGEREF _Toc195960118 h 199 HYPERLINK l _Toc195960131 （十）信信件接收收登記表表 PAGEREF _Toc195960131 h 19 HYPERLINK l _Toc195960132 （十一）外發(fā)信信件登記記表 PAGEREF _Toc195960132 h 200 HYPERLINK l _Toc195960142 （十二）圖書借借閱卡 PAGEREF _Toc195960142 h 220 HYPERLINK l _Toc195960143 （十三）

10、借閱登登記表 PAGEREF _Toc195960143 h 220 HYPERLINK l _Toc195960144 （十四）丟失報報告單 PAGEREF _Toc195960144 h 221 HYPERLINK l _Toc195960145 （十五）聲像材材料送審審表 PAGEREF _Toc195960145 h 211 HYPERLINK l _Toc195960149 第六章提提案管理理 PAGEREF _Toc195960149 h 22 HYPERLINK l _Toc195960163 （一）項項目提案案表 PAGEREF _Toc195960163 h 222 HYPE

11、RLINK l _Toc195960164 （二）會會議提案案表 PAGEREF _Toc195960164 h 222 HYPERLINK l _Toc195960166 （三）員員工提案案匯總表表 PAGEREF _Toc195960166 h 22 HYPERLINK l _Toc195960167 （四）優(yōu)優(yōu)秀提案案審核基基準表 PAGEREF _Toc195960167 h 223 HYPERLINK l _Toc195960168 （五）提提案實施施成果評評分表 PAGEREF _Toc195960168 h 224 HYPERLINK l _Toc195960169 （六）員員工

12、提案案改善評評分表 PAGEREF _Toc195960169 h 224 HYPERLINK l _Toc195960171 第七章行行政人事事管理 PAGEREF _Toc195960171 h 225 HYPERLINK l _Toc195960187 （一）應應聘人員員登記表表 PAGEREF _Toc195960187 h 25 HYPERLINK l _Toc195960188 （二）面面試成績績評定表表 PAGEREF _Toc195960188 h 26 HYPERLINK l _Toc195960201 （三）員員工培訓訓申請表表 PAGEREF _Toc195960201

13、h 27 HYPERLINK l _Toc195960202 （四）培培訓實施施計劃表表 PAGEREF _Toc195960202 h 27 HYPERLINK l _Toc195960203 （五）培培訓費用用預算表表28 HYPERLINK l _Toc195960212 （六）員員工考勤勤統(tǒng)計表表 PAGEREF _Toc195960212 h 28 HYPERLINK l _Toc195960213 （七）員員工請假假申請單單 PAGEREF _Toc195960213 h 28 HYPERLINK l _Toc195960220 （八）出出差計劃劃申請表表 PAGEREF _Toc

14、195960220 h 28 HYPERLINK l _Toc195960221 （九）差差旅費報報銷清單單 PAGEREF _Toc195960221 h 29 HYPERLINK l _Toc195960222 （十）差差旅費支支付明細細表 PAGEREF _Toc195960222 h 299 HYPERLINK l _Toc195960224 第八章財財產(chǎn)物資資管理 PAGEREF _Toc195960224 h 330 HYPERLINK l _Toc195960239 （一）物物料移交交清冊 PAGEREF _Toc195960239 h 330 HYPERLINK l _Toc1

15、95960240 （二）物物資保管管清單 PAGEREF _Toc195960240 h 330 HYPERLINK l _Toc195960241 （三）物物料使用用轉(zhuǎn)移登登記卡 PAGEREF _Toc195960241 h 330 HYPERLINK l _Toc195960248 （四）固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記表表 PAGEREF _Toc195960248 h 30 HYPERLINK l _Toc195960249 （五）固固定資產(chǎn)產(chǎn)移交清清單 PAGEREF _Toc195960249 h 311 HYPERLINK l _Toc195960250 （六）固固定資產(chǎn)產(chǎn)保管記記錄卡 PAG

16、EREF _Toc195960250 h 331 HYPERLINK l _Toc195960259 （七）辦辦公用品品請購單單 PAGEREF _Toc195960259 h 31 HYPERLINK l _Toc195960260 （八）辦辦公用品品一覽表表 PAGEREF _Toc195960260 h 32 HYPERLINK l _Toc195960261 （九）辦辦公用品品登記表表 PAGEREF _Toc195960261 h 32 HYPERLINK l _Toc195960262 （十）辦辦公用品品領用表表 PAGEREF _Toc195960262 h 32 HYPERLI

17、NK l _Toc195960263 （十一）辦公用用品盤點點單 PAGEREF _Toc195960263 h 322 HYPERLINK l _Toc195960264 （十二）辦公用用品耗用用統(tǒng)計表表 PAGEREF _Toc195960264 h 33 HYPERLINK l _Toc195960268 第九章車車輛管理理 PAGEREF _Toc195960268 h 33 HYPERLINK l _Toc195960284 （一）車車輛登記記表 PAGEREF _Toc195960284 h 333 HYPERLINK l _Toc195960285 （二）車車輛使用用申請單單 P

18、AGEREF _Toc195960285 h 33 HYPERLINK l _Toc195960286 （三）車車輛調(diào)度度派車單單 PAGEREF _Toc195960286 h 34 HYPERLINK l _Toc195960287 （四）車車輛日常常檢查表表 PAGEREF _Toc195960287 h 34 HYPERLINK l _Toc195960288 （五）車車輛故障障請修單單 PAGEREF _Toc195960288 h 35 HYPERLINK l _Toc195960289 （六）車車輛保養(yǎng)養(yǎng)記錄表表 PAGEREF _Toc195960289 h 35 HYPERL

19、INK l _Toc195960290 （七）車車輛交通通事故處處理單 PAGEREF _Toc195960290 h 335 HYPERLINK l _Toc195960291 （八）交交通事故故現(xiàn)場記記錄表 PAGEREF _Toc195960291 h 336 HYPERLINK l _Toc195960295 第十章安安全保障障管理 PAGEREF _Toc195960295 h 337 HYPERLINK l _Toc195960311 （一）安安全工作作日報表表 PAGEREF _Toc195960311 h 37 HYPERLINK l _Toc195960312 （二）安安全檢

20、查查報告書書 PAGEREF _Toc195960312 h 38 HYPERLINK l _Toc195960313 （三）安安全整改改通知書書 PAGEREF _Toc195960313 h 38 HYPERLINK l _Toc195960314 （四）意意外事故故報告單單 PAGEREF _Toc195960314 h 39 HYPERLINK l _Toc195960315 （五）安安全事故故報告書書 PAGEREF _Toc195960315 h 39 HYPERLINK l _Toc195960325 （六）保保安工作作日志 PAGEREF _Toc195960325 h 440

21、 HYPERLINK l _Toc195960326 （七）來來賓出入入登記表表 PAGEREF _Toc195960326 h 40 HYPERLINK l _Toc195960327 （八）員員工外出出登記表表 PAGEREF _Toc195960327 h 41 HYPERLINK l _Toc195960328 （九）物物品出廠廠放行單單 PAGEREF _Toc195960328 h 41 HYPERLINK l _Toc195960329 （十）貨貨品進廠廠聯(lián)絡單單 PAGEREF _Toc195960329 h 41 HYPERLINK l _Toc195960330 （十一）值

22、班人人員安排排表 PAGEREF _Toc195960330 h 422 HYPERLINK l _Toc195960331 （十二）值班工工作記錄錄表 PAGEREF _Toc195960331 h 422 HYPERLINK l _Toc195960343 （十三）消防器器械檢查查記錄表表 PAGEREF _Toc195960343 h 43 HYPERLINK l _Toc195960344 （十四）消防設設備檢修修報告表表 PAGEREF _Toc195960344 h 43 HYPERLINK l _Toc195960351 （十五）傷亡事事故報告告書 PAGEREF _Toc195

23、960351 h 433 HYPERLINK l _Toc195960352 （十六）突發(fā)事事故報告告表 PAGEREF _Toc195960352 h 444 HYPERLINK l _Toc195960353 （十七）賠償處處理調(diào)查查報告表表 PAGEREF _Toc195960353 h 44 HYPERLINK l _Toc195960357 第十一章章后勤服服務管理理 PAGEREF _Toc195960357 h 45 HYPERLINK l _Toc195960373 （一）員員工住宿宿申請單單 PAGEREF _Toc195960373 h 45 HYPERLINK l _To

24、c195960374 （二）員員工宿舍舍登記表表 PAGEREF _Toc195960374 h 45 HYPERLINK l _Toc195960375 （三）住住宿人員員資料卡卡 PAGEREF _Toc195960375 h 45 HYPERLINK l _Toc195960376 （四）宿宿舍物品品領用表表 PAGEREF _Toc195960376 h 46 HYPERLINK l _Toc195960377 （五）宿宿舍檢查查登記表表 PAGEREF _Toc195960377 h 46 HYPERLINK l _Toc195960378 （六）宿宿舍管理理員值班班日報表表 PAG

25、EREF _Toc195960378 h 46 HYPERLINK l _Toc195960389 （七）廚廚房排班班表 PAGEREF _Toc195960389 h 477 HYPERLINK l _Toc195960390 （八）餐餐廳衛(wèi)生生檢查表表 PAGEREF _Toc195960390 h 47 HYPERLINK l _Toc195960391 （九）餐餐廳衛(wèi)生生考核表表 PAGEREF _Toc195960391 h 47 HYPERLINK l _Toc195960401 （十）清清潔工作作安排表表 PAGEREF _Toc195960401 h 48 HYPERLINK

26、l _Toc195960402 （十一）衛(wèi)生狀狀況檢查查表 PAGEREF _Toc195960402 h 499 HYPERLINK l _Toc195960403 （十二）綠化責責任區(qū)劃劃分表 PAGEREF _Toc195960403 h 449 HYPERLINK l _Toc195960404 （十三）綠化項項目計劃劃表 PAGEREF _Toc195960404 h 500 HYPERLINK l _Toc195960405 （十四）綠化質(zhì)質(zhì)量巡查查表 PAGEREF _Toc195960405 h 500 HYPERLINK l _Toc195960415 （十五）員工病病假單

27、PAGEREF _Toc195960415 h 550 HYPERLINK l _Toc195960416 （十六）員工體體檢表 PAGEREF _Toc195960416 h 551 HYPERLINK l _Toc195960417 （十七）工傷醫(yī)醫(yī)療費用用報銷申申請表 PAGEREF _Toc195960417 h 552第一章 行政政部職責責描述（一） 行政部部工作職職責一覽覽表行政部部部門職責責職責細分分備注1日常常辦公事事務管理理（1）企企業(yè)各種種日常辦辦公事務務的計劃劃、組織織、協(xié)調(diào)調(diào)與控制制（2）會會議的組組織、協(xié)協(xié)調(diào)，會會議內(nèi)容容的記錄錄與傳達達在建立辦辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)方面

28、有有給予協(xié)協(xié)助的職職責2辦公公物品及及設備管管理（1）負負責制定定辦公物物品及設設備的采采購、保保管、發(fā)發(fā)放與使使用制度度（2）負負責辦公公物品及及設備的的采購事事宜（3）辦辦公物品品的保管管、發(fā)放放、使用用（4）辦辦公設備備的日常常保養(yǎng)與與故障維維修計算機及及網(wǎng)絡設設備的故故障一般般由專業(yè)業(yè)人員維維修3文書書資料管管理（1）印印信的管管理和文文書、公公文的起起草、收收取、傳傳達與處處理（2）企企業(yè)各種種檔案、書刊的的建檔、保管、借閱（3）做做好文書書資料以以及內(nèi)部部信息的的保密工工作4車輛輛管理（1）辦辦公車輛輛的調(diào)度度管理（2）安安排車輛輛年檢、定期保保養(yǎng)、日日常維修修等工作作（3）對對司

29、機人人員進行行安全駕駕駛教育育、考勤勤等日常常管理5人事事日常事事務管理理（1）員員工考勤勤、出勤勤統(tǒng)計、報表、分析等等人事管管理工作作（2）對對員工生生活福利利、安全全保健、衛(wèi)生等等方面的的管理（3）組組織員工工開展各各種形式式的活動動6后勤勤保障事事務管理理（1）企企業(yè)環(huán)境境綠化、衛(wèi)生和和廠區(qū)及及宿舍財財產(chǎn)、員員工安全全管理（2）企企業(yè)員工工食堂、宿舍的的日常管管理（3）維維持企業(yè)業(yè)水、電電等動力力系統(tǒng)的的正常運運行及相相關設施施維修（4）企企業(yè)日常常安全保保衛(wèi)及消消防管理理7涉外外事務管管理（1）來來客接待待事宜管管理，包包括前臺臺接待、客人來來訪登記記與迎送送等（2）企企業(yè)對外外宣傳、

30、公關聯(lián)聯(lián)系（3）牽牽頭組織織危機管管理委員員會，制制定危機機處理預預案8法律律事務管管理（1）審審議合同同的合法法性，保保障企業(yè)業(yè)的合法法利益（2）協(xié)協(xié)助處理理日常涉涉法事務務及管理理合同（3）參參與企業(yè)業(yè)重大合合作項目目和重大大業(yè)務項項目的談談判（4）代代理企業(yè)業(yè)涉訟案案件第二章 行政政部組織織管理（一）行行政部組組織結構構與責權權表部門行政部部門負責責人行政部經(jīng)經(jīng)理直屬領導導行政總監(jiān)監(jiān)行政部組組織結構構圖部門編制制經(jīng)理級人人主管級人人專員級人人部門職責責部門權力力相關說明明編制人數(shù)數(shù)審核人員員批準人員員編制日期期審核日期期批準日期期（二）行行政辦公公工作一一覽表部門： 人數(shù)數(shù)： 填寫寫日期

31、：年月日序號工作內(nèi)容容概述（三）行行政辦公公職位規(guī)規(guī)范表職位名稱稱直接上級級直接下級級管轄范圍圍直接責任任主要權力力職務代理理人任職條件件第三章 辦公公事務管管理（一）行行政費用用計劃表表編號： 單位位：元科目上年度平平均數(shù)本年度預預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用用01薪資支出出02間接人工工03租金支出出04辦公費05郵電費06水電油料料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用用01加班費02差旅費03運 費費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利利費用10雜項購置置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料料費用15消耗品費費用16保

32、 健 費17其他費用用合 計費用總計計（二）行行政費用用申請單單編號： 部部門： 填寫寫日期： 單單位：元元費用類別別金 額用途說明明附件張數(shù)數(shù)合 計人民幣（大寫）報銷人簽簽字： 審審核人簽簽字： 主管領領導簽字字：（三）通通訊費用用報銷單單編號： 填填寫日期期：部 門使用人通訊工具具類別（ ）固固定電話話 （ ）移移動電話話 （ ）其其他號 碼碼費用（合合計）人民幣（大寫）審批意見見 主管領領導（簽簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)經(jīng)理（簽簽字） 費用明細細（四）外外勤費用用報銷單單員工姓名名所屬部門門報銷時間間備注序號費用類別別大寫小寫00011交通費00022資料費00033交際費00044補貼

33、費00055其他費用用合計財務審批批部門主管管審批財務復核核部門經(jīng)理理審核經(jīng)辦人簽簽名報銷人簽簽名（五）車車輛費用用報銷單單編號： 填填表日期期：年月 日駕駛員部門車號預支期間間年月日 至年年 月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘粘貼處）合計金額（大大寫）財務審批批部門主管管審批財務復核核部門經(jīng)理理審核經(jīng)辦人簽簽名報銷人簽簽名（六）招招待費用用報銷單單編號： 填表日日期：年年 月月 日日姓 名職務招待事由由附件張部 門招待對象象招待人數(shù)數(shù)客人 人，陪同 人人備注日 期招待地點點餐飲費住宿費禮品禮金金其他費用用金額合計計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批批部門主管管審批財務復核核部門經(jīng)理理審核經(jīng)辦

34、人簽簽名報銷人簽簽名（七）公公務聯(lián)系系單送抵時間間簽 收 人已閱簽字字轉(zhuǎn)出時間間聯(lián)系事項項簽 復填 表 人（八）參參觀許可可證許可編號號發(fā)證日期期印章參觀單位位參觀日期期參觀者姓姓名職務單位參觀區(qū)域域參觀內(nèi)容容參觀目的的參觀路線線相關部門門簽章主管副總總生產(chǎn)部行政部營銷部公關主管管（九）接接待用餐餐申請表表申請日期期： 年年 月 日 接待負責責部門接待負責責人負責人職職務來賓負責責人工作單位位部門和職職務接待總人人數(shù)用餐時間間陪同人數(shù)數(shù)接待事由由招待規(guī)格格（根據(jù)公公司相關關規(guī)定確確定）受理日期期經(jīng)辦人審核意見見接待部門門行政部主管副總總（十）公公關工作作計劃表表公關工作作主體負責部門門負責人員

35、員公關專員員口 公關主主管口 行行政部經(jīng)經(jīng)理口 行政政總監(jiān)口口配合人員員計劃情況況工作目標標工作進度度進度目標標工作成果果工作預算算工作結算算（十一）會議記記錄表編號： 填填寫日期期：會議時間間地點主持人記錄人會議名稱稱參 加 者會議議題題會議過程程會議決策策記錄審核核人審核結果果（十二）年度會會議計劃劃表會議名稱稱主 持 人開會地點點會議召集集單位開會日期期會議主要要工作人人員開會時間間與會者應應備資料料會議宗旨旨及議題題會場標示示資料與會單位位會場擬分分發(fā)資料料人 數(shù)（十三）會議審審核項目目表序號審核項目目審核結果果序號審核項目目審核結果果1會議的主主題22女服務員員著裝方方面（1）洋洋裝

36、 （2）旗袍（3）其其他民族族服飾2會議的規(guī)規(guī)模（總總人數(shù)）查邀請請回函3會議預算算4招待對象象的層次次23新聞媒體體 （1）文文字記者者（2）新新聞稿 （3）攝攝影記者者（4）錄錄像記者者及電源源準備 5活動日期期及時間間（注意意是否與與其他同同業(yè)的活活動沖突突）6會議天數(shù)數(shù)7會議負責責人8會議事項項分工表表24住宿安排排方面 （1）安安排來賓賓的住宿宿（套房房、單人人房、雙雙人房）（2）領領導人的的住宿預預訂房間間（3）妥妥善分配配房間9會場的預預訂（1）主主會場 （2）分會場場 （33）洽談談室（4）展展示室 （5）來賓休休息室（6）工工作人員員休息室室（7）演演藝人員員休息室室10制作

37、來賓賓名冊包括姓名名、地址址、公司司名稱、電話、職務等等25支付的負負擔范圍圍（住宿宿、餐費費、取用用冰箱內(nèi)內(nèi)的食物物費用、電話費費）11各類函件件邀請函、信封、邀請卡卡、回函函明信片片、 紀紀念品、停車場場、指引引地圖、餐券訂訂制張數(shù)數(shù)（多印印20%以備用用）、信信封書寫寫投遞日日期26安排用餐餐方面（1）住住宿者的的用餐事事宜（2）來來賓、司司機的用用餐問題題 （3）服服務人員員的用餐餐（4）演演員、樂樂隊的用用餐問題題12紀念品方方面紀念品的的選定、包裝、外包裝裝書寫、禮品提提款、蝴蝴蝶結（裝飾禮禮品包裝裝）訂制制數(shù)量（要多出出20%以備用用）27活動行程程方面（1）司司儀開場場白（2）

38、主主持人的的致辭（3）來來賓致辭辭（4）宣宣讀賀電電（5）致致謝辭（6）活活動行程程表（7）播播放背景景音樂（8）放放映宣傳傳影片、幻燈片片13交通工具具方面飛機、面面包車、轎車14酬謝費（給司機機人員等等）15會場布置置主席臺、會標、燈光、音響效效果、錄錄音、座座次、臺臺下座位位、緊急急疏散方方案、茶茶水飲料料供應16宴會的形形式（1）餐餐桌入座座式 （2）自自助餐入入座式（3）半半入座式式自助餐餐（4）雞雞尾酒立立食式自自助餐28服務柜臺臺的工作作方面（1）來來賓出、缺席之之確認（2）發(fā)發(fā)放胸章章（3）發(fā)發(fā)放活動動行程表表（4）引引導來賓賓到休息息室（5）發(fā)發(fā)放座位位牌（6） 發(fā)放紀紀念品

39、（7）設設置臨時時電話（8）來來賓簽名名紀念16料理樣式式和菜單單印制17飲料香煙煙（1）國國產(chǎn)白酒酒 （22）雞尾尾酒（3）啤啤酒 （4）飲料類類18花飾（1）花花籃 （2）桌桌上花飾飾（3）雕雕冰花飾飾 （4）胸花（5）贈贈用花束束 （6）典禮臺臺花飾（7）載載掛花飾飾 （8）蠟燭（9）展展示品飾飾花19看板、標標示板類類（1）大大門看板板（2）方方向標示示（3）專專用停車車場示牌牌（4）展展示商品品說明標標牌29座位順序序（1）桌桌面標示示卡（2）桌桌面標示示卡的書書寫20拍照攝影影方面（1）紀紀念照片片（2）快快照30胸章、名名牌（1）顏顏色、大大小、種種類的選選定（2）公公司名稱稱、

40、職銜銜、姓名名的書寫寫21選擇桌子子（如圓圓桌或方方桌）（十四）決議事事項確認認表決議事項項決議內(nèi)容容達到目標標所需支持持執(zhí)行措施施執(zhí)行負責責人備注（十五）決議事事項實施施表會議名稱稱：決議事項項決議日期期決議負責責人部門執(zhí)行負責責人實施目標標實施進度度等評價各部門每每個月的的實施檢檢查表月份實施進度度評價月份實施進度度評價142536（十六）會議室室使用申申請表填寫日期期：使用日期期使用時間間會議名稱稱具體地點點參會人數(shù)數(shù)所需設備備備注申請使用用單位管理單位位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使使用登記記表蓋章時間間文件名稱稱發(fā)文號印章類別別蓋章次數(shù)數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使使用

41、審批批表編 號用章部門門蓋章時間間印章類別別蓋章次數(shù)數(shù)文件發(fā)文文號文件名稱稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在在備注欄欄中簡要要說明蓋蓋章用途途（十九）印章使使用申請請單單位申請日期期年 月日日用印類別別用印份數(shù)數(shù)文件名稱稱文件說明明申 請 人核 準 人（二十）印章管管理登記記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容容管理責任任人辦理責任任人備注公司印章名印公司名印印公司全稱稱行政部經(jīng)經(jīng)理行政部經(jīng)經(jīng)理部門印章部門印行政部印印公司名、部門名名行政部經(jīng)經(jīng)理行政事務務主管分店工廠名分店印公司名、分店名名分店店經(jīng)理分店行政科長長職務印章董事、經(jīng)經(jīng)理職務名稱稱行政部經(jīng)經(jīng)理行政事務務主管金屬制部長印財務部經(jīng)經(jīng)理?。?/p>

42、銀行專專用）公司名、職務名名財務部經(jīng)經(jīng)理財務主管管（二十一一）印章章使用范范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀銀行兌現(xiàn)現(xiàn)憑證合同及其其他重要要文件定貨單及日常業(yè)務文件件各類對外外文件辭令請示收據(jù)人事關系系及有關關證明員工存款款賬目委任狀公司名稱稱印章公司名章股份公司專用用部門名章章分公司名名章職務名章章董事長名名章董事（股股份公司司專用）名章其他高級級職員名章章財務部經(jīng)理名章章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡絡信息管管理（一）計計算機故故障維修修記錄卡卡部門： 填寫寫日期： 單號：機器編號號規(guī)格數(shù)量故障說明明預估修理理費使用人備注（二）計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡報修修登記表表序號報修時間間報修部門門報修原因因維修人維修

43、情況況完成時間間備注12345異常情況況說明：（三）計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡設備備檔案表表設備使用用部門：設備名稱稱設備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司司維護年限限年維修費費用故障現(xiàn)象象及維修修情況維修人維修時間間更換配件件記錄故障記錄錄備注第五章 文書書檔案資資料管理理（一）收收（發(fā)）文登記記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件件寄件人簽收（二）公公文傳遞遞單 填寫寫日期： 年 月 日日收文公文編號號文件名稱稱發(fā)文簽收備注（三）公公文會簽簽單發(fā)文單位位發(fā)文文號號發(fā)文日期期年 月月 日日時限普通件件 急件 特急件件密 級級普通 秘密 機密

44、絕密內(nèi)容會簽順序單位接文時間間交文時間間行政部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈時間間1月日時月日時月 日日 時時2月日時月日時月 日日 時時3月日時月日時月 日日 時時備注（四）檔檔案索引引表序號檔案號檔案名稱稱建檔日期期儲存位置置檔案內(nèi)容容處理（五）檔檔案明細細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱稱經(jīng)手人姓姓名管理人員員簽字日期管理人員簽字字（六）檔檔案調(diào)閱閱單編號： 填寫寫日期： 年 月 日日類 別別調(diào)卷部門門調(diào)卷人文件內(nèi)容容摘要調(diào)閱用途途調(diào)閱期限限自 年年 月月 日日起至 年年 月月 日日止， 計 日原收文編編號借出日期期檔 號號歸還日期期備 注注保管人簽簽章（七）信信件接收收登記表表月份： 年份：日期信件種

45、類類接收人收信人所屬單位位/職位位分發(fā)日期期簽收人（八）外外發(fā)信件件登記表表序號外發(fā)時間間信件信息息發(fā)信人信信息密級信件類別別外發(fā)地址址收信人發(fā)信件單位（九）圖圖書借閱閱卡圖 書 信 息息 欄借 閱 信 息息 欄圖書編號號借閱人圖書名稱稱辦理人圖書價格格借閱日期期圖書等級級歸還日期期簽 字 確 認認 欄借閱人簽簽字： 年年 月 日辦理人簽簽字： 年年 月 日說明：雙雙方各留留一份，便于日日后歸還還確認。（十）借借閱登記記表 年 月 日日借閱日期期編號名稱借閱人歸還日期期借閱人簽簽字借閱辦理理人：（十一）丟失報報告單 填填表日期期： 年 月 日日丟失資料料編號丟失資料料名稱發(fā)現(xiàn)（大大致）日日期資

46、料存檔檔日期資料所屬屬級別資料管理理人丟失原因因： 資資料管理理人員簽簽名： 日日期： 年 月月 日日單位處理理意見保衛(wèi)處處處理意見見 單單位主管管簽名： 年年 月 日 保保衛(wèi)處主主管簽名名： 年年 月 日總經(jīng)理審審批意見見： 年年 月 日（十二）聲像材材料送審審表 送審日日期： 年 月 日日聲像資料料名稱附加文字字材料頁頁數(shù)聲像資料料送審人人簽字確認認欄攝編人員員配音人員員文字起草草人員參審人員員簽名： 年年 月月 日日簽名： 年 月 日簽名： 年年 月月 日日簽名： 年 月 日審核意見見 簽名名： 年 月 日日第六章 提案案管理（一）項項目提案案表 填寫日日期： 年 月月 日單 位職稱姓名

47、提案名稱稱編號現(xiàn)況、缺缺點（附附圖）、說明提案改善善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）估計投資資額（分分項估算算）預計效益益暨投資資回收期期（二）會會議提案案表公司司會議議第號提案案提案人所在部門門提案日期期提案編號號理 由由（寫明提提出建議議或意見見的理由由）措 施施（寫明實實現(xiàn)所提提主張的的措施）審查意見見審查人簽簽名（蓋蓋章）備注（三）員員工提案案匯總表表編號： 月份份： 年年 月提案編號號提案人所屬部門門類別提案事項項收件日期期審核日期期審核人結果實施效果果核發(fā)獎金生產(chǎn)類技術類其他可用可試不佳（四）優(yōu)優(yōu)秀提案案審核基基準表編號： 填寫日日期： 年 月月 日提案名稱稱評審人員員評價項目目評價基準準

48、等級分評價分有形效果果（300）1300萬元以以上302211萬30萬萬元（以以2萬元元為單位位得1分分）262293111萬20萬萬元（以以2萬元元為單位位得1分分）2122546萬萬10萬萬元（以以1萬元元為單位位得1分分）1122051萬萬5萬元元（以11萬元為為單位得得1分）61006不足足1萬元元（以22 0000元為為單位得得1分）15（注：以以年為單單位的預預計金額額）無形效果果（100）1安全全性、勞勞動強度度、環(huán)境境或外形形改善的的效果明明顯81002以上上任意項項改善效效果一般般373以上上任意項項可以看看出有改改善12波及效果果（155）1可以以在整個個集團推推廣使用用1

49、11152可以以在公司司內(nèi)推廣廣使用71003適用用于本部部門464只適適用于本本班組（科、室室）13獨創(chuàng)性（15）1全體體員工共共同提案案121152獨自自的想法法、建議議81113計劃劃性的改改善（對對策）474單純純模仿改改善35一般般業(yè)務1活動評價價（300）1活動動難度極極高61002活動動難度一一般151付出出了極大大的努力力352一般般性努力力121改善善效果長長期有效效352改善善效果短短期有效效121本部部門實施施61002其他他部門實實施15總 得得 分分100分分（五）提提案實施施成果評評分表提案名稱稱提案編號號項目評分標準準分數(shù)（分分）項目評分標準準分數(shù)（分分）標準得分

50、標準得分動機15%主動發(fā)覺覺實施10115投資回收期25%無需投資資20225原來有缺缺陷，激激發(fā)實施施5100回收期半半年以下下15220上級指標標或旁人人建議15回收期00.51年10115創(chuàng)造性20%完全屬獨獨創(chuàng)、開開發(fā)性15220回收期112年年5100參考科技技資料加加以研究究、修正正、改良良10115回收期22年以上上15由類似科科技資料料聯(lián)想并并比照實實施5100月效益25%10萬元元以上15225經(jīng)他人暗暗示或向向他人學學習152.5萬萬100萬元10115努力程序序15%1付出出精力多多少1萬55萬元51002參與與規(guī)劃專專案人員員數(shù)目無形效益益或1萬萬元以下下153所需需完

51、成的的工作量量合計100實施獎金金核定分數(shù)（分分）50以下下515596066465669707747577980以上單位主管管獎金（元元）5001 00002 00004 00006 00008 000010 0000注：此表表用于重重大建設設性提案案的評分分。（六）員員工提案案改善評評分表提案人所屬部門門提案日期期評定日期期提案名及及內(nèi)容概概要評定成績評定標準準評審意見見最高評分分權重（%）評分經(jīng)濟利益益50創(chuàng)造性15應用范圍圍10研究觀察察花費時時間10改善成本本10提案完整整性5合計100評審者其其他建議議資金金額額評定1經(jīng)濟濟效益顯顯著者：年經(jīng)濟濟效益核核算額20% 2經(jīng)濟濟效益不不

52、明顯者者：評分分資金董事長總經(jīng)理審查主任任委員審查小組組評定人注：此表表用于一一般建設設性提案案的評分分。第七章 行政政人事管管理（一）應應聘人員員登記表表應聘職位位： 填表表日期： 年 月月 日姓名性別年齡出生日期期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況況婚姻狀況況畢業(yè)院校校所學專業(yè)業(yè)第一外語語級別第二外語語級別聯(lián)系方式式身份證號號期望工資資上崗時間間其他要求求所受教育育起止時間間學校名稱稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗驗起止時間間公司名稱稱所擔任職職務相關證明明人參加的培培訓培訓時間間培訓機構構培訓內(nèi)容容所獲得的的證書所受過的的獎勵及及處分興趣和愛愛好個人特長長及自我我評價（二）面面試成績績評定表表應聘者姓姓

53、名性別年齡畢業(yè)院校校專業(yè)學歷應聘職位位應聘時間間評價項目目評定等級級A-優(yōu)B-良C-好D-一般般E-差儀表、儀儀態(tài)專業(yè)知識識技能的的掌握工作經(jīng)驗驗與應聘聘職位的的關聯(lián)程程度語言表達達能力分析判斷斷能力應變能力力情緒控制制能力綜合評價價人力資源源部評價錄用決策策予以錄錄用 儲備 不予考考慮用人部門門評價錄用決策策予以錄錄用 儲備 不予考考慮總經(jīng)理評價錄用決策策予以錄錄用 儲備 不予考考慮（三）員員工培訓訓申請表表申請部門門申請人培訓時間間總時數(shù)培訓講師師需費用培訓地點點培訓人員員培訓內(nèi)容容培訓器材材部門主管管審核： 簽簽字： 年年 月 日日主管領導導批準： 簽簽字： 年年 月 日日（四）培培訓實

54、施施計劃表表擬辦單位位： 填寫日日期：舉辦培訓訓班 名 稱本年度舉舉辦 班班 數(shù)培 訓訓地 點點培訓負責責部門（人）培訓目的的培 訓訓對 象象培訓人數(shù)培訓時間教學目標標培 訓訓科 目目科目名稱稱培訓方式式講師姓名名培訓時間間培訓地點點備注培 訓訓進 度度周 次次培訓內(nèi)容容摘要備注第1周第2周第3周（五）培培訓費用用預算表表編號： 申申請日期期：年月日課程名稱稱日期地點費用預算算明細1教材材元/本本元2講師師報酬元/時時元3講師師交通費費元4講師師住宿費費元/日日元5講師師膳食費費元/日日元6其他他費用元7合計計費用元8預支支費用元參加培訓訓人員名名單（計計人）部門姓名職稱備注（六）員員工考勤勤

55、統(tǒng)計表表編號： 填表日日期：年年月日姓名所屬部門門出勤天數(shù)應出勤天天數(shù)請假遲到早退退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計計時間早退累計計時間（七）員員工請假假申請單單編號： 填表表日期： 年年 月 日姓名所屬部門門填表日期期請假類別別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請注明明）請假事由由請假時間間年月日至至年月日部門負責責人意見見人力資源源部意見見主管副總總意見總經(jīng)理意意見（八）出出差計劃劃申請表表出差人職務代理人職務簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自年月日日時起至年月日日時訖（共日）擬辦事項主管副總總批示部門負責責人申請人日期起訖地點點交通工具具交通費住宿費雜費合計合計合計金額額（大寫

56、寫）萬仟佰拾拾元角分附憑證張張財務主管管：會計計：經(jīng)辦辦人：（九）差差旅費報報銷清單單填寫日期期： 單單位：元元姓名職務出差累計計時間單據(jù) 張張出差事由由項 目目金 額起止時間間地點車費起止時間間地點車費住宿費起止起止起止起止膳食費交通費其他備注合計總經(jīng)理： 財財務主管管： 部門主主管： 出出差人：（十）差差旅費支支付明細細表填寫日期期： 單位：元出差人出差日期期核付金額額出差事由由日期起訖時間間起訖地點點交通費膳食費住宿費雜費合 計工作要點點月日起止起止種類金額經(jīng)理： 財財務主管管： 部門主主管： 出出差人：第八章 財產(chǎn)產(chǎn)物資管管理（一）物物料移交交清冊部門： 共共 頁頁 第 頁項目規(guī)格及說

57、說明單位數(shù)量備注接收單位位： 移交單單位： 主管管： 經(jīng)辦：（二）物物資保管管清單編號： 所屬屬部門： 保保管人：項次購買日期期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物物料使用用轉(zhuǎn)移登登記卡使用部門門： 使用人人姓名： 職級級： 填寫寫日期：保養(yǎng)日期期財產(chǎn)編號號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽簽認移交人備注（四）固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記表表財產(chǎn)科目目： 項項目編號號：購置日期期： 年 月月 日 使使用年限限：購置金額額：日期憑證字號號使用部門門日期憑證字號號使用部門門（五）固固定資產(chǎn)產(chǎn)移交清清單部門： 填填寫日期期： 第 頁項 目目規(guī) 格 及 說說 明單 位位數(shù)

58、量備 注接受部門門： 移交部部門：經(jīng)理： 主管管： 經(jīng)經(jīng)辦： 經(jīng)經(jīng)理： 主主管: 經(jīng)經(jīng)辦：（六）固固定資產(chǎn)產(chǎn)保管記記錄卡 （正面）財產(chǎn)分類類編號中文名稱稱英文名稱稱廠牌取得日期期規(guī)格配件臺幣原價價原幣值增加資本本支出原值使用年齡齡每年折舊舊額第一年年年最后一年年年月年月年月 （背面）使用部門門接管日期期使用保管管人簽章章交還經(jīng)管管部門日日期經(jīng)管部門門簽章年月日年月日年月日年月日（七）辦辦公用品品請購單單財管字第第號 填寫寫日期： 年 月 日日財產(chǎn)名稱稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期期估計價值值備注請購部門門負責人人意見：年月日行政部經(jīng)經(jīng)理意見見：年月日主管副總總經(jīng)理意意見：年月日主管： 申請請人：（

59、八）辦辦公用品品一覽表表辦公用品品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品品名稱規(guī)格單位單價(元)代號（九）辦辦公用品品登記表表使用部門門： 管管理部門門：名稱編號規(guī)格廠名或牌牌號構造附屬設備備存放地點點耐用年限限原價增加價值值日期摘要憑證號數(shù)數(shù)單位數(shù)量增加減損結存（十）辦辦公用品品領用表表 填填寫日期期： 年年 月 日部門領用人核發(fā)領用物品品及規(guī)格格用途數(shù)量單位單價總價主管： 保管管員： （十一）辦公用用品盤點點單 填寫寫日期： 年 月 日日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存存本期購進進本期發(fā)放數(shù)本期結存存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管管員： （十二）辦公用用品耗用用統(tǒng)計表表部門上月耗用用金額（元）本

60、月耗用用金額（元）差異額（元）差異率（）人數(shù)說明代號名稱主管： 經(jīng)辦人人：第九章 車輛輛管理（一）車車輛登記記表使用人姓姓名司機姓名名牌照號碼碼車 名車身號碼碼車 型購車日期期初檢日期期復檢日期期保險記錄錄保險公司司保險證號號碼保險期限限保險內(nèi)容容配購價格格經(jīng)銷商附屬品收音機機 放音機機 熱風 冷風司機住址電話住址電話（二）車車輛使用用申請單單第一聯(lián) 留行行政部辦辦公室 日期期： 年年 月 日申請人部門隨行人數(shù)數(shù)計劃用車車時間日 時時 日日 時時部門主管管簽字派車人簽簽字目的地事由備 注注第二聯(lián) 交駕駕駛人，車輛用用畢由駕駕駛人交交回行政政部辦公公室。申請人部 門門隨行人數(shù)數(shù)計劃用車車時間日