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文檔簡介
1、泓域咨詢/制造業(yè)技能培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)營管理評(píng)估制造業(yè)技能培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)營管理評(píng)估xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113023452 一、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc113023452 h 3 HYPERLINK l _Toc113023453 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113023453 h 4 HYPERLINK l _Toc113023454 三、 制定制造業(yè)政府補(bǔ)貼職業(yè)技能培訓(xùn)目錄 PAGEREF _Toc113023454 h 5 HYPERLINK l _Toc113023455 四、 必要性分析 PAGEREF _
2、Toc113023455 h 5 HYPERLINK l _Toc113023456 五、 動(dòng)作研究 PAGEREF _Toc113023456 h 6 HYPERLINK l _Toc113023457 六、 操作研究 PAGEREF _Toc113023457 h 12 HYPERLINK l _Toc113023458 七、 工作抽樣 PAGEREF _Toc113023458 h 12 HYPERLINK l _Toc113023459 八、 模特法 PAGEREF _Toc113023459 h 15 HYPERLINK l _Toc113023460 九、 SERVQUAL PAG
3、EREF _Toc113023460 h 15 HYPERLINK l _Toc113023461 十、 服務(wù)流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc113023461 h 17 HYPERLINK l _Toc113023462 十一、 流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化 PAGEREF _Toc113023462 h 18 HYPERLINK l _Toc113023463 十二、 PP矩陣用于流程選擇 PAGEREF _Toc113023463 h 29 HYPERLINK l _Toc113023464 十三、 DfX概述 PAGEREF _Toc113023464 h 30 HYPERLINK l _Toc1
4、13023465 十四、 DfM、DfC和DfE PAGEREF _Toc113023465 h 30 HYPERLINK l _Toc113023466 十五、 從質(zhì)量管理大師的思想理解質(zhì)量管理基本原理 PAGEREF _Toc113023466 h 34 HYPERLINK l _Toc113023467 十六、 質(zhì)量與質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113023467 h 43 HYPERLINK l _Toc113023468 十七、 過程能力分析與過程能力指數(shù) PAGEREF _Toc113023468 h 46 HYPERLINK l _Toc113023469 十八、 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量
5、控制 PAGEREF _Toc113023469 h 48 HYPERLINK l _Toc113023470 十九、 投資計(jì)劃方案 PAGEREF _Toc113023470 h 51 HYPERLINK l _Toc113023471 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113023471 h 53 HYPERLINK l _Toc113023472 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113023472 h 54 HYPERLINK l _Toc113023473 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc113023473 h 56 HYPERLINK l _Toc113023
6、474 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113023474 h 57 HYPERLINK l _Toc113023475 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113023475 h 58 HYPERLINK l _Toc113023476 二十、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc113023476 h 59 HYPERLINK l _Toc113023477 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113023477 h 59項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項(xiàng)目性質(zhì):技術(shù)改造3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx4、項(xiàng)目聯(lián)系人:范xx
7、(二)項(xiàng)目選址項(xiàng)目選址位于xxx。(三)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資17393.73萬元,其中:建設(shè)投資13552.44萬元,占項(xiàng)目總投資的77.92%;建設(shè)期利息367.39萬元,占項(xiàng)目總投資的2.11%;流動(dòng)資金3473.90萬元,占項(xiàng)目總投資的19.97%。(四)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資17393.73萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)9896.13萬元。(五)申請(qǐng)銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額7497.60萬元。(六)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)
8、收入(SP):37600.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):29750.53萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5746.80萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):25.11%。5、全部投資回收期(Pt):5.58年(含建設(shè)期24個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):12762.18萬元(產(chǎn)值)。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析從區(qū)域發(fā)展的態(tài)勢(shì)來看,國家層面統(tǒng)籌區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展,加快推動(dòng)京津冀協(xié)同發(fā)展和長江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè),加大中西部地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)逐步向內(nèi)陸地區(qū)梯度轉(zhuǎn)移,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間從沿海地區(qū)向沿江內(nèi)陸拓展。同時(shí),以城市群為主體形態(tài)的國家區(qū)域發(fā)展新布局全面展開,遼中南、山東半島、長江中游、海峽西岸等
9、新的城市群快速崛起,國內(nèi)地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距將逐步縮小。長三角地區(qū)區(qū)域一體化進(jìn)程提速,上海龍頭帶動(dòng)作用不斷增強(qiáng),對(duì)江蘇、浙江等周邊區(qū)域的“溢出”效應(yīng)和“虹吸”效應(yīng)同步顯現(xiàn)。江蘇省確立“蘇南提升、蘇中崛起、蘇北振興”區(qū)域發(fā)展方略,推進(jìn)寧鎮(zhèn)揚(yáng)、(滬)蘇通、錫常泰融合發(fā)展,加快建設(shè)沿滬寧線、沿江、沿海、沿東隴海線經(jīng)濟(jì)帶。無錫雖然會(huì)面臨著區(qū)域一體化發(fā)展中城市間競爭加劇的挑戰(zhàn),但也可以獲得融入國家戰(zhàn)略,加快提升區(qū)域性中心城市功能的機(jī)遇。制定制造業(yè)政府補(bǔ)貼職業(yè)技能培訓(xùn)目錄完善制造業(yè)職業(yè)分類,動(dòng)態(tài)發(fā)布新技術(shù)應(yīng)用和自主技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用產(chǎn)生的新職業(yè),加快制定國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持市場(chǎng)引導(dǎo)和政府補(bǔ)貼職業(yè)技能培訓(xùn)共同推進(jìn)
10、,各地要制定公布制造業(yè)政府補(bǔ)貼職業(yè)技能培訓(xùn)目錄,并動(dòng)態(tài)征集和調(diào)整優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)項(xiàng)目,加大對(duì)制造業(yè)技能人才培養(yǎng)的支持力度。各地可突出“高精尖缺”導(dǎo)向,結(jié)合新一代信息技術(shù)和自主信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、高端工業(yè)母機(jī)和機(jī)器人、航空航天裝備、船舶與海洋工程裝備、關(guān)鍵軟件、數(shù)字技能等領(lǐng)域以及工業(yè)和信息化職業(yè)技能提升培訓(xùn)指導(dǎo)目錄,優(yōu)先將其中適合當(dāng)?shù)刂圃鞓I(yè)技能人才培養(yǎng)需要的相關(guān)職業(yè)工種納入政府補(bǔ)貼職業(yè)技能培訓(xùn)目錄,并適當(dāng)提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)實(shí)施“揭榜掛帥”機(jī)制開展項(xiàng)目制培訓(xùn)。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,
11、提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。動(dòng)作研究動(dòng)作研究是對(duì)工人在執(zhí)行一項(xiàng)操作任務(wù)時(shí)涉及的動(dòng)作所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,其目的是減少不必要的動(dòng)作,確認(rèn)最好的操作順序以取得最大的效率??梢钥闯觯瑒?dòng)作研究是操作研究的繼續(xù)和深化。吉爾布雷斯被公認(rèn)為“動(dòng)作研究之父”。莉蓮吉爾布雷斯是美國第一個(gè)獲得心理學(xué)博士的女士,被稱為“管理學(xué)第一夫人”,與吉爾布雷斯一道從事動(dòng)作研究。吉爾布雷斯通過對(duì)動(dòng)作進(jìn)行科學(xué)的研究和分析,提出了經(jīng)濟(jì)動(dòng)作原則和動(dòng)素的概念。1、經(jīng)濟(jì)動(dòng)作原則經(jīng)濟(jì)動(dòng)作原則最初由吉爾布雷斯提出,是指導(dǎo)人們?nèi)绾喂?jié)約動(dòng)作
12、,如何提高動(dòng)作效率的原則,經(jīng)不斷研究和補(bǔ)充,歸納為十個(gè)原則。(1)雙手的動(dòng)作應(yīng)該是同時(shí)的和對(duì)稱的。合理地利用雙手同時(shí)工作,能提高勞動(dòng)效率。心理學(xué)試驗(yàn)證明,右手疲勞后,左手參加工作,可以迅速解除右手疲勞,反之亦然,甚至腳參加工作也可以幫助解除手的疲勞。另外,雙手(或雙腳)交替或?qū)ΨQ運(yùn)動(dòng)可以使人體保,持平衡,減少身體的搖晃。由于平衡作用,在一定程度(指負(fù)重)內(nèi)雙手運(yùn)動(dòng)比單手運(yùn)動(dòng)更能減少身體的緊張程度,消除疲勞,所以不能不加分析地認(rèn)為雙手操作比單手操作的勞動(dòng)強(qiáng)度大。為了實(shí)現(xiàn)雙手操作,應(yīng)該相應(yīng)地布置工作地和工位器具。(2)工具和物料應(yīng)該放在近處和操作者面前,使它處在雙手容易拿到的位置。手的移動(dòng)距離應(yīng)該
13、愈短愈好,移動(dòng)次數(shù)愈少愈好。(3)所有的工具和物料必須有明確的和固定的存放地點(diǎn)。(4)為了將物料送到靠近使用的地點(diǎn),應(yīng)該利用重力式的送料盒或容器。(5)只要條件允許,工具和物料應(yīng)該放在預(yù)先設(shè)定的位置。(6)盡可能采用“下墜式傳送”方式。(7)所有的工作,只要用腳來做更為有利,就應(yīng)該避免用手來做;只要經(jīng)濟(jì)合算,就應(yīng)采用動(dòng)力驅(qū)動(dòng)的工具和設(shè)備;只要可能,就應(yīng)該采用虎鉗或夾具來固定工作物,以便騰出雙手來進(jìn)行其他操作。(8)物料和工具擺放應(yīng)能使操作流暢并富有節(jié)奏。(9)避免驟然改變方向的動(dòng)作的發(fā)生,采用流暢而連續(xù)的手動(dòng)動(dòng)作。(10)工作地和座椅的高度最好在工作時(shí)可以替換著坐和站,同時(shí)應(yīng)該具備適宜的光線,
14、使工作者盡可能地舒適。上述十個(gè)原則,實(shí)際上分為三個(gè)方面:身體利用原則;工作位置安排原則;工具設(shè)備設(shè)計(jì)原則。2、動(dòng)素分析動(dòng)素就是完成一個(gè)動(dòng)作的基本元素。而動(dòng)素的基本思想就是吉爾布雷斯奠定的。他認(rèn)為雖然人所進(jìn)行的作業(yè)千變?nèi)f化,但分解以后的基本動(dòng)作不超過17種。即每一個(gè)動(dòng)作都是由種類少于17個(gè)的動(dòng)素構(gòu)成的,只不過這些動(dòng)素的組合順序不同罷了。后來,美國機(jī)械工程師學(xué)會(huì)增加了“發(fā)現(xiàn)”這個(gè)動(dòng)素,用F表示,這樣就有了18種動(dòng)素。這18種動(dòng)素都用專門的象形符號(hào)來表示。下面簡要介紹這18種動(dòng)素。(1)伸手,即空手移動(dòng),伸向目標(biāo),又稱運(yùn)空。起點(diǎn)是手開始伸出的瞬間,終點(diǎn)是手剛觸及目標(biāo)物的瞬間。該動(dòng)素之前常有“放手”,
15、之后常有“握取”。(2)移物。用手持物從一處移至另一處的動(dòng)作稱為移物,又稱運(yùn)實(shí)。起點(diǎn)是手帶負(fù)荷并開始朝向目的地移動(dòng)的瞬間,終點(diǎn)是帶有負(fù)荷的手抵達(dá)目的地的瞬間。該動(dòng)素前常有“握取”,后常有“定位”及“放手”。(3)握取,即利用手指充分控制物體。起點(diǎn)是手指或手掌環(huán)繞一物體,欲控制該物體的瞬間,終點(diǎn)是物體已被充分控制的瞬間。該動(dòng)素常發(fā)生在“伸手”與“移物”之間,其后常有“持住”。(4)裝配,即為了組合兩個(gè)以上的物件而完成的動(dòng)作。起點(diǎn)是兩個(gè)物件開始接觸的瞬間,終點(diǎn)是兩個(gè)物件完全組合的瞬間。該動(dòng)素之前常有“定位”或“預(yù)對(duì)”,其后常有“放手”。(5)使用,即利用器具或裝置所做的動(dòng)作。起點(diǎn)是開始控制工具進(jìn)行
16、工作的瞬間,終點(diǎn)是工具使用完畢的瞬間。在某項(xiàng)操作內(nèi),??蛇B續(xù)發(fā)生多次“使用”。(6)拆卸,即對(duì)兩個(gè)以上組合的物體,施以分解動(dòng)作。起點(diǎn)是兩個(gè)物體開始分離的瞬間,終點(diǎn)是兩個(gè)物體完全分離的瞬間。該動(dòng)素之前常有“握取”,之后常有“移物”或“放手”。(7)放手,即從手中放掉東西。起點(diǎn)是手指開始脫離物體的瞬間,終點(diǎn)是手指完全脫離物體的瞬間。(8)檢查,即將產(chǎn)品和所制定的標(biāo)準(zhǔn)相比較的動(dòng)作。起點(diǎn)是開始檢驗(yàn)物體的瞬間,終點(diǎn)是判定出產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣的瞬間。(9)尋找,即確定目標(biāo)物的位置的動(dòng)作。起點(diǎn)是眼睛開始致力于尋找的瞬間,終點(diǎn)是眼睛找到目標(biāo)物的瞬間。(10)選擇,即在同類物件中,選取其中一個(gè)。起點(diǎn)是尋找的終點(diǎn),終點(diǎn)
17、是物件被選出。(11)計(jì)劃,即在操作進(jìn)行中為決定下一步驟所做的考慮。起點(diǎn)是開始考慮的瞬間,終點(diǎn)是決定行動(dòng)的瞬間。(12)定位,即以物體放置于所需的正確位置為目的而進(jìn)行的動(dòng)作,又稱對(duì)準(zhǔn)。起點(diǎn)是開始放置物體至一定方位的瞬間,終點(diǎn)是物體已被安置于正確方位的瞬間。該動(dòng)素之前常有移動(dòng),之后常有放手。(13)預(yù)對(duì),即物體定位前,先將物體安置到預(yù)定位置。起點(diǎn)和終點(diǎn)與定位的起點(diǎn)與終點(diǎn)相同。(14)持住,即手握物體并保持靜止?fàn)顟B(tài),又稱拿住。起點(diǎn)是用手開始將物體定置于某一方位的瞬間,終點(diǎn)是物體不必再定置于某一方位上為止的瞬間。該動(dòng)素之前為握取,之后為放手。(15)休息,即因疲勞而停止工作。起點(diǎn)是停止工作的瞬間,終
18、點(diǎn)是恢復(fù)工作的瞬間。(16)遲延,即不可避免的停頓。起點(diǎn)是開始等候的瞬間,終點(diǎn)是開始工作的瞬間。(17)故延,即可以避免的停頓。起點(diǎn)是開始停頓的瞬間,終點(diǎn)是開始工作的瞬間。(18)發(fā)現(xiàn),即東西已找到的瞬間動(dòng)作。起點(diǎn)是眼睛開始尋找到物體的瞬間,終點(diǎn)是眼睛已找到物體的瞬間。上述18種動(dòng)素又分為三類。第一類為有用的動(dòng)素。它們雖非最有效的,卻是完成操作所必要的,如伸手、移物、握取、裝配、使用、放手、檢查、定位等。對(duì)這些動(dòng)素,應(yīng)根據(jù)節(jié)約動(dòng)作原則,采取減少疲勞、提高效率的措施。第二類常常是減緩第一類操作的動(dòng)素,如拆卸、尋找、選擇、計(jì)劃、預(yù)對(duì)、持住等。對(duì)這些動(dòng)素,應(yīng)研究改進(jìn)工作地布置,事先加強(qiáng)指導(dǎo)和準(zhǔn)備,盡
19、可能減少它們發(fā)生。第三類是對(duì)完成操作并沒有促進(jìn)作用的動(dòng)素,如休息、遲延、故延、發(fā)現(xiàn)等動(dòng)素。對(duì)這些動(dòng)素,應(yīng)盡量消除。動(dòng)素分析是把作業(yè)分解成動(dòng)素,從而把改進(jìn)作業(yè)建立在對(duì)動(dòng)素減少和重新組合基礎(chǔ)上的一種方法。具體地講,就是對(duì)每一個(gè)作業(yè)進(jìn)行分解,通過手、足、眼、頭等的活動(dòng),把動(dòng)作的順序和方法與雙手、眼睛等的活動(dòng)聯(lián)系起來,進(jìn)行詳盡的分析,用動(dòng)素符號(hào)記錄下來,找到動(dòng)素組合的不當(dāng)之處以及作業(yè)中存在的多余動(dòng)素,進(jìn)而加以改善。吉爾布雷斯夫婦把電影技術(shù)應(yīng)用到動(dòng)作研究中,進(jìn)行了微動(dòng)作研究。他們當(dāng)時(shí)使用35毫米攝影機(jī)以每秒16框的速度,將被觀測(cè)對(duì)象的全部動(dòng)作完整地拍攝下來,形成影片,再進(jìn)行慢放,為動(dòng)作改進(jìn)提供原始數(shù)據(jù)。
20、微動(dòng)作研究不僅應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域,在運(yùn)動(dòng)和健康護(hù)理等方面也得到了廣泛的運(yùn)用。此外,動(dòng)作研究的膠片不僅為微動(dòng)作研究和培訓(xùn)工人提供了可以參照的永久性記錄,也可用于解決工作方法方面的爭執(zhí)。3、對(duì)動(dòng)圖及其在動(dòng)作研究中的應(yīng)用動(dòng)作研究人員經(jīng)常利用圖表工具來分析和記錄動(dòng)作過程和結(jié)果。操作研究操作研究就是仔細(xì)研究工人和機(jī)器的每一個(gè)操作,研究如何使工人的操作更經(jīng)濟(jì)、更有效以及工人和機(jī)器的配合更協(xié)調(diào)。操作研究的目的是在作業(yè)流程設(shè)計(jì)與改進(jìn)的基礎(chǔ)上,分析具體操作,并加以改進(jìn),以減少疲勞、提高效率。人機(jī)活動(dòng)圖是一種把人與機(jī)器在工作時(shí)間上的配合關(guān)系描述出來的圖形化工具。在使用這種方法時(shí),通常利用條形圖的長度來表示時(shí)間。借助人
21、機(jī)活動(dòng)圖,管理人員可以分析人和設(shè)備的工作及空閑時(shí)間,以此來確定實(shí)行多設(shè)備看管或同一設(shè)備為多個(gè)操作人員共用的可能性,最終達(dá)到有效利用人力、設(shè)備或工作地,的目的。工作抽樣1、工作抽樣的基本原理一臺(tái)機(jī)器要么處于忙碌狀態(tài),要么處于空閑狀態(tài);一名秘書或在打字、整理文件、接電話或空閑等;一個(gè)木工或在運(yùn)送木料、測(cè)量、鋸木頭或空閑等。所有的“行為”都會(huì)占用一定的時(shí)間。那么某種行為占用的時(shí)間是多少呢?工作抽樣的做法不是去觀察所占用的時(shí)間,而是估計(jì)在某時(shí)刻人或機(jī)器發(fā)生這種行為的比率。根據(jù)這個(gè)比率來推定這種行為所占用的時(shí)間。顯而易見,置信度的高低、樣本數(shù)的大小都將影響估計(jì)的精度。2、工作抽樣的用途工作抽樣主要有以下
22、三個(gè)方面的用途。(1)測(cè)定機(jī)器設(shè)備或人員在工作中作業(yè)(負(fù)荷)和停歇(空閑)的時(shí)間比率,以提供分析工時(shí)利用情況的資料。(2)測(cè)定工作人員在工作班中各類工時(shí)消耗的比例,以提供制定定額時(shí)所用的各種標(biāo)準(zhǔn)資料。(3)在一定條件下,測(cè)定工作人員完成任務(wù)所需時(shí)間,用于制定工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。3、工作抽樣的步驟工作抽樣主要有以下四個(gè)步驟。(1)確定特定的行為,如設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、工人切削零件、消防車在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)、護(hù)士查病房等。(2)估計(jì)特定行為占全部時(shí)間的比例。通常有兩種方法來進(jìn)行估計(jì):一是根據(jù)工作研究人員的經(jīng)驗(yàn)、以前的數(shù)據(jù);二是先設(shè)定一個(gè)大概比例,再逐步逼近真實(shí)數(shù)據(jù)。下面舉例說明如何使用第二種方法估計(jì)特定行為占全部時(shí)間的
23、比例。(3)確定觀察次數(shù)當(dāng)估計(jì)的p值比較穩(wěn)定時(shí),需要對(duì)其驗(yàn)證,為此需要計(jì)算觀察次數(shù)。事實(shí)上,人們已經(jīng)制定了置信度為95%時(shí),不同事件發(fā)生比率及所要求的絕對(duì)誤差下的抽樣次數(shù)表,實(shí)際運(yùn)用中查表即可。(4)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間根據(jù)預(yù)設(shè)的寬放系數(shù),計(jì)算特定行為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。4、工作抽樣的優(yōu)點(diǎn)與局限性歸納起來,工作抽樣具有以下幾個(gè)主要優(yōu)點(diǎn):觀測(cè)者不需要受專門訓(xùn)練;節(jié)省時(shí)間、節(jié)省費(fèi)用,據(jù)國外資料介紹,這種方法的費(fèi)用僅為其他時(shí)間研究方法所發(fā)生費(fèi)用的一半;與其他的作業(yè)測(cè)定方法相比,更容易得到被觀測(cè)人員的合作;觀測(cè)時(shí)間可自由安排,可長可短,可隨時(shí)中斷,隨時(shí)繼續(xù),而不影響其結(jié)果。工作抽樣的局限性主要表現(xiàn)在所需觀察的樣本數(shù)較大
24、;只能得出平均結(jié)果,得不出導(dǎo)致個(gè)別差異數(shù)值的資料。模特法澳大利亞的G.C.海德長期研究PTS的各種方法,結(jié)合人類工程學(xué)的知識(shí)和技術(shù),于1966年創(chuàng)立了更簡單且精度不低于傳統(tǒng)PTS的新方法,即模特法,也稱為第三代PTS。模特法把動(dòng)作分為移動(dòng)、終止、身體和其他4大類計(jì)21個(gè)動(dòng)作。每個(gè)動(dòng)作賦予一個(gè)時(shí)間值,以MOD(合0.129秒)為單位,共有8個(gè)時(shí)間值,最短的時(shí)間值是0MOD,最長的時(shí)間值是30MOD。這種方法具有以下三個(gè)顯著特點(diǎn)。(1)把手指的動(dòng)作作為一個(gè)單位,其他動(dòng)作以手指動(dòng)作的整數(shù)倍來表示。(2)簡單、易用,使用直觀的基本圖形,動(dòng)作的代表符號(hào)中包含著時(shí)間值,方便分析動(dòng)作和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間。(3
25、)應(yīng)用廣泛,適用于制造、設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理、服務(wù)等各領(lǐng)域的動(dòng)作分析和時(shí)間測(cè)定。SERVQUALSERVQUAL理論是20世紀(jì)80年代末由A.Parasuraman、Zeithaml和Berry最早提出的基于服務(wù)質(zhì)量差距管控的服務(wù)質(zhì)量管理方法。SERVQUAL的核心是“服務(wù)質(zhì)量差距模型”。所謂服務(wù)差距,是顧客感知的服務(wù)水平與顧客期望的服務(wù)水平之間的差距。當(dāng)顧客感知水平接近顧客期望水平時(shí),顧客才會(huì)滿意;越接近,顧客越滿意。當(dāng)然,如果顧客感知水平超過顧客期望水平,將會(huì)出現(xiàn)令人驚喜的結(jié)果。SERVQUAL將服務(wù)質(zhì)量分為有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性五個(gè)維度,分別測(cè)評(píng)其服務(wù)差距。那么,服務(wù)質(zhì)量差距
26、來自哪里呢?服務(wù)質(zhì)量5GAP模型給出了系統(tǒng)的解釋。服務(wù)質(zhì)量,5GAP模型是指通過對(duì)調(diào)查、設(shè)計(jì)、提供、溝通四個(gè)方面的差距進(jìn)行測(cè)評(píng)來最終評(píng)價(jià)顧客感知與顧客期望之間差距的一種服務(wù)質(zhì)量管理方法。首先,在調(diào)研階段,對(duì)顧客的了解就可能已存在差距,即沒有識(shí)別出顧客的真正需求。其次,在設(shè)計(jì)階段也可能存在差距,即在設(shè)計(jì)方案中并沒有把所識(shí)別出來的顧客需求完全體現(xiàn)出來。再次,在把設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為服務(wù)時(shí),也可能存在差距,即并沒有完全根據(jù)所設(shè)計(jì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來提供服務(wù)。接下來,在顧客對(duì)服務(wù)感知方面存在差距,即服務(wù)提供者對(duì)顧客對(duì)服務(wù)滿意程度的判斷與顧客的真實(shí)滿意程度存在差距。最后,導(dǎo)致顧客感知質(zhì)量與期望質(zhì)量存在差距,即PS與ES
27、之間存在差距。服務(wù)質(zhì)量5GAP模型告訴我們,為了提高服務(wù)質(zhì)量水平,即最大限度地縮小感知服務(wù)水平與期望服務(wù)水平之間的差距,就應(yīng)該減少市場(chǎng)調(diào)研、服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)傳遞、理解顧客的真實(shí)感知四個(gè)階段的差距。服務(wù)流程設(shè)計(jì)1、服務(wù)藍(lán)圖根據(jù)服務(wù)的特點(diǎn),顧客或多或少地會(huì)參與到服務(wù)過程中,所以只是簡單地繪制業(yè)務(wù)流程圖是不夠的。經(jīng)過理論研究和實(shí)踐活動(dòng),人們提出了一種描述服務(wù)過程的有效工具,即服務(wù)藍(lán)圖。服務(wù)藍(lán)圖就是用箭頭線把服務(wù)過程中的各項(xiàng)作業(yè)(用矩陣框或菱形框表示)按其前后順序連接起來的作業(yè)順序圖。服務(wù)藍(lán)圖是對(duì)業(yè)務(wù)流程圖的細(xì)化和擴(kuò)展。從橫向上可把服務(wù)藍(lán)圖分為四個(gè)層次,即顧客層、前臺(tái)、后臺(tái)和支持層。第一個(gè)層次描述顧客的
28、活動(dòng),第二個(gè)層次描述前臺(tái)服務(wù)人員的活動(dòng),第三個(gè)層次描述后臺(tái)服務(wù)人員的活動(dòng),第四個(gè)層次描述支持單位或其他部門的活動(dòng)。從縱向上,根據(jù)特定的服務(wù)項(xiàng)目,劃分為若干階段。2、服務(wù)質(zhì)量控制為確保向顧客提供更好的服務(wù),需要對(duì)整個(gè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。為此,可在繪制服務(wù)藍(lán)圖的基礎(chǔ)上,用圖表形式標(biāo)明整個(gè)服務(wù)過程中容易出現(xiàn)的差錯(cuò)并給出預(yù)防措施。必要時(shí),就出現(xiàn)差錯(cuò)給顧客以相應(yīng)的承諾。通常,把容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方叫作“質(zhì)量控制點(diǎn)”。為最大限度地提高顧客的滿意度,可采用防差錯(cuò)設(shè)計(jì)來避免差錯(cuò)的發(fā)生。防差錯(cuò)設(shè)計(jì)是一種在作業(yè)過程中采用自動(dòng)作用、報(bào)警、提醒等手段,使作業(yè)人員不需注意或不需特別注意也不會(huì)失誤的方法。防差錯(cuò)設(shè)計(jì)是一種用途
29、非常廣泛的技術(shù),如防止接入錯(cuò)誤的特殊USB接口,自動(dòng)柜員機(jī)提醒顧客取卡的聲光信號(hào)裝置,確?!拔⑿Ψ?wù)”而安裝在電話機(jī)上的鏡子,機(jī)場(chǎng)登記處自助式測(cè)量行李箱尺寸的設(shè)施等。流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化1、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的概念流程設(shè)計(jì)就是確定一個(gè)流程的基本要素并對(duì)流程的績效進(jìn)行評(píng)估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機(jī)組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對(duì)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。對(duì)加工的實(shí)物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計(jì)就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案
30、、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動(dòng)保護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對(duì)工藝流程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。工藝流程設(shè)計(jì)的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號(hào))描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進(jìn)行全新的工藝流程設(shè)計(jì),工藝流程設(shè)計(jì)通常是對(duì)已有方案進(jìn)行的改進(jìn)和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險(xiǎn)、降低成本等。即使對(duì)創(chuàng)新產(chǎn)品或針對(duì)所引進(jìn)的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對(duì)服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)就是根據(jù)顧客需求,從實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對(duì)已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的
31、主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對(duì)象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號(hào))描述從業(yè)務(wù)起點(diǎn)到業(yè)務(wù)終點(diǎn)的全過程的圖形。相對(duì)于工藝流程來說,企業(yè)會(huì)面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。另外,相對(duì)于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化或重組。本書重點(diǎn)介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。2、需要進(jìn)行流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進(jìn)行流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化:運(yùn)營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;
32、體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對(duì)手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的基本原則在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化時(shí)應(yīng)堅(jiān)持一些基本原則,最基本的有三項(xiàng)原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實(shí)現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計(jì)與優(yōu)化流程時(shí),應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計(jì)與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅(jiān)持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化總是與運(yùn)營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例
33、進(jìn)行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運(yùn)營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計(jì)產(chǎn)品配送流程時(shí)也應(yīng)體現(xiàn)個(gè)性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個(gè)職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化包括四個(gè)步驟:組建團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流
34、程設(shè)計(jì)與優(yōu)化,流程績效測(cè)評(píng)。(1)組建團(tuán)隊(duì)流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對(duì)于局部流程,企業(yè)只需要成立一個(gè)臨時(shí)的流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化小組,人員來自負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化由財(cái)務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對(duì)于涉及多個(gè)部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計(jì)優(yōu)化,就需要市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物流運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后
35、,在訪談的基礎(chǔ)上確認(rèn)現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項(xiàng)。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實(shí)現(xiàn)的目的。實(shí)現(xiàn)了流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)流程的目的,進(jìn)而才能最終達(dá)到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負(fù)面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項(xiàng)、處理過程、輸出事項(xiàng)。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團(tuán)隊(duì)論證來明確實(shí)現(xiàn)
36、該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點(diǎn)事項(xiàng),在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進(jìn)行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個(gè)基本步驟,而節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)包括何時(shí)接到投訴、何時(shí)給出解決方案、何時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報(bào)告。(4)流程績效測(cè)評(píng)毫無疑問,流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化是為了實(shí)現(xiàn)流程目的,所以最終要對(duì)流程績效進(jìn)行測(cè)評(píng)。流程績效測(cè)評(píng)指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measu
37、rable是指可衡量性,attainable是指可達(dá)成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時(shí)限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測(cè)評(píng)指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的。流程時(shí)間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動(dòng)距離和差錯(cuò)率等都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程時(shí)間、在制品數(shù)量兩個(gè)過程性指標(biāo)。流程時(shí)間。對(duì)于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會(huì)處于流程的某一階段,在每一個(gè)階段都要花費(fèi)一定的時(shí)間。流程時(shí)間是指為顧客提供服務(wù)或處理物
38、料的全部時(shí)間。流程時(shí)間越短,作業(yè)成本越低。對(duì)服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時(shí)間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時(shí)間。企業(yè)應(yīng)該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場(chǎng)地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測(cè)評(píng)與分析改進(jìn)在流程及其測(cè)評(píng)指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進(jìn)入動(dòng)態(tài)的管理過程,即對(duì)流程績效進(jìn)行定期的測(cè)評(píng)、分析與改進(jìn)。首先,統(tǒng)計(jì)計(jì)算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進(jìn)、可行的目標(biāo),并力求達(dá)到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)
39、化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運(yùn)、檢查、延遲、存儲(chǔ)五種特殊符號(hào)來系統(tǒng)地描述一個(gè)作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計(jì)一項(xiàng)新的流程。在應(yīng)用這種方法時(shí),應(yīng)使用通行的符號(hào)來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號(hào)窗口前排隊(duì)(以線下掛號(hào)為例),患者在掛號(hào)窗口出示就醫(yī)卡掛號(hào),患者拿著號(hào)到相應(yīng)科室,患者排隊(duì)候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗(yàn)科,患者排隊(duì)候檢,做檢查,檢驗(yàn)科留存檢驗(yàn)結(jié)果,患者到檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取
40、處,患者領(lǐng)取檢驗(yàn)結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗(yàn)結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費(fèi)處,患者交費(fèi),患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對(duì)某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計(jì)6次搬運(yùn)各自的距離。同時(shí),還可以統(tǒng)計(jì)患者4次延遲的時(shí)間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個(gè)方面做出改進(jìn)。1)通過增加線上掛號(hào)名額分流一部分在掛號(hào)窗口排隊(duì)的患者。并且,可以進(jìn)行改進(jìn)前后的對(duì)比分析。2)在患者排隊(duì)候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號(hào)預(yù)測(cè)大概在幾點(diǎn)幾分該患者能夠進(jìn)入診室。在護(hù)士站刷卡
41、到進(jìn)入診室這段時(shí)間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時(shí),候診室也不會(huì)顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗(yàn)科的位置,以最小化患者移動(dòng)的距離。這對(duì)一個(gè)新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊(duì)候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項(xiàng)目,預(yù)測(cè)每位患者的等待時(shí)間。如果患者有多個(gè)檢查項(xiàng)目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時(shí)間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費(fèi)環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費(fèi)窗口。并且,每個(gè)窗口都可以自助刷卡交費(fèi)。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個(gè)相鄰的區(qū)域。同時(shí),設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號(hào)系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成
42、的患者取錯(cuò)藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),此舉可大幅地減少患者排隊(duì)等候的時(shí)間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個(gè)方面的工作,移動(dòng)距離會(huì)大為縮短,等待時(shí)間會(huì)大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實(shí)實(shí)在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項(xiàng)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,這四項(xiàng)技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個(gè)維度分析的流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法。事實(shí)上,任何一個(gè)流程都是一個(gè)由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個(gè)部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)
43、鍵原材料、信息或其他資源的實(shí)體。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實(shí)際上指上一個(gè)工序或上一個(gè)環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項(xiàng)輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動(dòng)。正是通過這些活動(dòng)對(duì)輸入進(jìn)行整合,進(jìn)而增加價(jià)值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對(duì)流程的輸出,要明確所要測(cè)評(píng)的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實(shí)體。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實(shí)際上指下一個(gè)工序或下一個(gè)環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個(gè)或哪幾個(gè)供應(yīng)商,所提供的資源對(duì)生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這
44、個(gè)過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對(duì)標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進(jìn)行對(duì)照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對(duì)標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時(shí),要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認(rèn)為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個(gè)月縮短到六個(gè)月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒?,通過標(biāo)桿描準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對(duì)標(biāo)企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個(gè)月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個(gè)強(qiáng)大的管理工具。它提供了一個(gè)客觀、有效的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面
45、究竟還能走多遠(yuǎn)。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認(rèn)識(shí)到重大的改善活動(dòng)在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認(rèn)識(shí)到如何才能推動(dòng)重大的改善活動(dòng)在企業(yè)中獲得成功,認(rèn)識(shí)到重大的經(jīng)營改善活動(dòng)是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時(shí),不自覺地就要深入了解對(duì)標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的切實(shí)有效的實(shí)施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進(jìn)方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測(cè)量深入了解、分析深入了解、改進(jìn)深入了解、控制深入了解五個(gè)階段構(gòu)成。每個(gè)階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計(jì)工具支持該階段
46、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),首先要確認(rèn)并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標(biāo)來測(cè)評(píng)該流程,即measure。進(jìn)一步,針對(duì)所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進(jìn)方案,并實(shí)施改進(jìn)方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進(jìn)的起點(diǎn),即control。這五個(gè)階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。PP矩陣用于流程選擇P-P矩陣由海斯和惠爾賴特首次提出,是一種由產(chǎn)品特性和流程類型兩個(gè)維度組成的,用于流程選擇的矩陣。根據(jù)PP矩陣,參照所加工產(chǎn)品
47、的特性,即產(chǎn)量大小和品種多少,沿對(duì)角線選擇和配置流程最為經(jīng)濟(jì);反之,偏離對(duì)角線選擇和配置流程不能獲得最佳效益。在PP矩陣的基礎(chǔ)上加上兩個(gè)箭頭,分別代表產(chǎn)品生命周期和單位可變成本。DfX概述所謂DfX,就是為產(chǎn)品生命周期內(nèi)某一環(huán)節(jié)或某一要素而設(shè)計(jì)。其中,X可以代表產(chǎn)品生命周期內(nèi)的某一環(huán)節(jié),如制造、測(cè)試、使用、維修、回收、報(bào)廢等,也可以代表決定產(chǎn)品競爭力的某一要素,如質(zhì)量、成本等。最常用的DfX有:可采購性設(shè)計(jì)、可制造性設(shè)計(jì)、可測(cè)試性設(shè)計(jì)、可診斷分析性設(shè)計(jì)、可裝配性設(shè)計(jì)、可拆卸性設(shè)計(jì)、可服務(wù)性設(shè)計(jì)、為可靠性而設(shè)計(jì)、面向成本的設(shè)計(jì)、綠色設(shè)計(jì)。DfM、DfC和DfE下面分別介紹DfM、DfC和DfE三
48、種設(shè)計(jì)理念。1、DfMDfM,即可制造性設(shè)計(jì)。威廉,丘伯利和拉曼,貝克簡在加工與制造工程師手冊(cè)一書中對(duì)此做了如下解釋:“D/M主要研究產(chǎn)品本身的物理設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)各部分之間的相互關(guān)系,并把它用于產(chǎn)品設(shè)計(jì),以便將整個(gè)制造系統(tǒng)融合在一起進(jìn)行總體優(yōu)化。DfM可以降低產(chǎn)品的開發(fā)周期和成本,使之更順利地投入生產(chǎn)?!辈捎每芍圃煨栽O(shè)計(jì),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就考慮與制造有關(guān)的約束,可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)師選擇原輔材料和工藝方案,并估計(jì)制造周期和制造成本。此外,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段進(jìn)行可制造性分析,可消除產(chǎn)品開發(fā)與制造環(huán)節(jié)之間的“間隙”,對(duì)于提高產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性,減少產(chǎn)品開發(fā)和制造成本,增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競爭力具有重要意義。2、
49、DfCDfC,即面向成本的設(shè)計(jì)。其出發(fā)點(diǎn)是在滿足用戶需求的前提下,分析和研究產(chǎn)品制造過程及銷售、使用、維修、回收、報(bào)廢等產(chǎn)品全生命周期中的各個(gè)部分的成本組成情況,對(duì)原設(shè)計(jì)方案中造成產(chǎn)品成本過高的項(xiàng)目進(jìn)行修改,以降低設(shè)計(jì)與制造成本。在DfC中,成本是指全生命周期成本。全生命周期成本是指從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到最終回收利用整個(gè)生命周期的成本。與全生命周期成本相關(guān)的因素有:產(chǎn)品材質(zhì)、重量、尺寸、形狀、裝配操作數(shù)、接觸面數(shù)、緊固件數(shù)、裝配路徑、檢測(cè)方法和工具、所用公用工程介質(zhì)、使用環(huán)境、操作方法、可回收利用情況,等等。惠普公司對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與成本之間關(guān)系的調(diào)查表明:產(chǎn)品總成本的60%取決于最初的設(shè)計(jì),75%的制造成本
50、取決于設(shè)計(jì)說明和設(shè)計(jì)規(guī)范。從這些數(shù)據(jù)可以看出DfC在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中所起到的重要作用。3、DfEDfE,即綠色設(shè)計(jì),也稱作面向環(huán)境的設(shè)計(jì)或環(huán)境友好的設(shè)計(jì)。綠色設(shè)計(jì)就是在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),在保證產(chǎn)品的性能、質(zhì)量的前提下,考慮產(chǎn)品在其整個(gè)生命周期中對(duì)資源和環(huán)境的影響,使產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的總體影響減到最低。綠色設(shè)計(jì)體現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)內(nèi)部小循環(huán)的3R原則,即減量化、再利用、再循環(huán)。所謂減量化,就是通過消耗最少的物料和能源來生產(chǎn)產(chǎn)品;所謂再利用,就是使廢舊產(chǎn)品的某些配件或成分能夠得到最大限度的利用;所謂再循環(huán),是指把本企業(yè)的廢棄物資源化。(1)綠色設(shè)計(jì)的基本要求1)優(yōu)良的環(huán)境友好性。要求產(chǎn)品在生產(chǎn)、使用、廢棄、回收
51、、處置的各個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)環(huán)境無害或危害最小化。2)最大限度地減少資源消耗。盡量減少材料使用量和種類,產(chǎn)品在其生命周期的各個(gè)階段所消耗的能源最少。3)排放最小。通過各種技術(shù)或方法減少制造、使用過程中廢棄物的排放量。4)最大化可回收利用。在材料的選擇、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、零件的可共用性等方面提高產(chǎn)品的回收利用率。(2)綠色設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容綠色設(shè)計(jì)材料的選擇與管理;產(chǎn)品的可拆卸性與可回收性設(shè)計(jì);綠色產(chǎn)品成本分析;綠色產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫與知識(shí)庫管理。(3)惠普的綠色設(shè)計(jì)惠普可稱得上DfE的典范,惠普與利益相關(guān)者合作,致力于降低產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、制造、配送、使用和回收等整個(gè)生命周期內(nèi)對(duì)環(huán)境所造成的影響。1)設(shè)計(jì)。早在1992年,
52、惠普就提出了為環(huán)境而設(shè)計(jì)的概念,即縮小產(chǎn)品尺寸,降低產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用過程中的能源消耗,減少原輔材料使用量,開發(fā)環(huán)保材料并設(shè)計(jì)更易回收的產(chǎn)品。2)制造。要求供應(yīng)商遵守供應(yīng)商行為準(zhǔn)則,簡化產(chǎn)品組裝。3)配送。通過設(shè)計(jì)幾何形態(tài)規(guī)則、體積小、重量輕的產(chǎn)品來增加運(yùn)輸數(shù)量,進(jìn)而減少單位運(yùn)輸成本和二氧化碳的排放量。4)使用。采用壽命更長的電池并加強(qiáng)電源管理,以降低能源消耗。設(shè)計(jì)多功能產(chǎn)品,以降低能源和材料的使用。設(shè)計(jì)可升級(jí)的產(chǎn)品,延長其生命周期,節(jié)省開發(fā)和運(yùn)營成本。5)回收利用。提供回收、捐獻(xiàn)、租賃、廢舊設(shè)備處置/翻新等服務(wù)。在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮拆卸、回收和重復(fù)利用的方便性。從質(zhì)量管理大師的思想理解質(zhì)量管理基本原
53、理1、朱蘭“質(zhì)量三部曲”與“質(zhì)量螺旋”(1)朱蘭“質(zhì)量三部曲”朱蘭是舉世公認(rèn)的現(xiàn)代質(zhì)量管理專家,提出了著名的“質(zhì)量三部曲”,即質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。1)質(zhì)量計(jì)劃朱蘭認(rèn)為,質(zhì)量管理從質(zhì)量計(jì)劃開始,具體包括:設(shè)定目標(biāo);確定顧客;發(fā)現(xiàn)顧客需求;根據(jù)顧客需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品;制定作業(yè)流程;6根據(jù)運(yùn)行情況制訂控制方案。朱蘭提出的質(zhì)量計(jì)劃有別于傳統(tǒng)的計(jì)劃。不但強(qiáng)調(diào)不同部門的協(xié)同,而且強(qiáng)調(diào)專業(yè)計(jì)劃方法的應(yīng)用。2)質(zhì)量控制朱蘭列出了實(shí)施質(zhì)量控制的七個(gè)步驟:選定控制對(duì)象;配置測(cè)量設(shè)備;確定測(cè)量方法;建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);判斷操作的正確性;6分析與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的差距;針對(duì)差距采取行動(dòng)。朱蘭認(rèn)為,判定質(zhì)量控制是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)
54、量目標(biāo)是否達(dá)成。3)質(zhì)量改進(jìn)朱蘭認(rèn)為,質(zhì)量改進(jìn)有以下步驟:證實(shí)改進(jìn)的必要性,爭取立項(xiàng);確立改進(jìn)項(xiàng)目,設(shè)立項(xiàng)目組;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo);組織診斷,確認(rèn)產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,并找出主要原因;對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行補(bǔ)救;驗(yàn)證補(bǔ)救措施的有效性;保持已有成果,實(shí)現(xiàn)更高水平上的質(zhì)量控制。朱蘭指出,質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量管理的基礎(chǔ),質(zhì)量控制是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量計(jì)劃的一種飛躍。(2)朱蘭“質(zhì)量螺旋”除了“質(zhì)量三部曲”,朱蘭還提出了“質(zhì)量螺旋”,形象地說明了產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和完善過程。從朱蘭“質(zhì)量螺旋”可以得出以下結(jié)論。1)產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程包括市場(chǎng)研究、開發(fā)研制、設(shè)計(jì)、制定產(chǎn)品規(guī)格、制定工藝、采購、設(shè)施
55、布置、生產(chǎn)、工序控制、檢驗(yàn)、測(cè)試、銷售、服務(wù)共13個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)過程以市場(chǎng)研究為起點(diǎn),體現(xiàn)了滿足需求,以便讓顧客滿意的理念。這是一個(gè)循序進(jìn)行的工作過程,一環(huán)扣一環(huán),互相依存,互相促進(jìn),不斷循環(huán),持續(xù)改進(jìn)。2)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程是一個(gè)不斷上升、不斷提高的過程,每一次循環(huán)到達(dá)服務(wù)環(huán)節(jié)之后,又以更高的水平進(jìn)入下一次循環(huán)的起點(diǎn)一一市場(chǎng)研究。3)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程是各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理活動(dòng)落實(shí)到各部門及其有關(guān)人員的過程,因而產(chǎn)生了產(chǎn)品質(zhì)量全過程管理的概念。4)在質(zhì)量螺旋中,有三個(gè)箭頭分別指向供應(yīng)商、批發(fā)零售和使用者,說明產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程,還要涉及組織以外的單位、部門和個(gè)人。所以,質(zhì)量管理也是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程。
56、2、桑德霍姆“質(zhì)量循環(huán)”瑞典的質(zhì)量管理專家桑德霍姆提出“質(zhì)量循環(huán)”,表述產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程。桑德霍姆的“質(zhì)量循環(huán)”和朱蘭的“螺旋曲線”異曲同工,都是用來說明產(chǎn)品質(zhì)量形成過程的??梢园奄|(zhì)量循環(huán)看成是螺旋曲線的俯視圖,只是它從13個(gè)環(huán)節(jié)選擇了8個(gè)主要環(huán)節(jié)來構(gòu)圖,也稱八大質(zhì)量職能。3、戴明“PDCA循環(huán)”“PDCA循環(huán)”是在美國資深質(zhì)量管理專家戴明提出的PDSA循環(huán)的基礎(chǔ)上,經(jīng)日本的企業(yè)高管改造而來。盡管戴明不認(rèn)為PDCA循環(huán)忠實(shí)于其所提出的PDSA循環(huán),天長日久,人們還是把PDCA循環(huán)稱為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)給出了質(zhì)量管理的工作步驟。質(zhì)量管理同生產(chǎn)活動(dòng)、科學(xué)研究以及我們?nèi)粘I?、工作和學(xué)習(xí)等所
57、有過程的活動(dòng)一樣,應(yīng)該分為四個(gè)階段。這四個(gè)階段是計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理。四個(gè)階段構(gòu)成一次完整的循環(huán)過程。在PDCA循環(huán)的四個(gè)階段中共有八個(gè)步驟。屬于計(jì)劃階段的步驟有四個(gè):(1)找出所存在的問題。(2)尋找問題存在的原因。(3)找出其中的主要原因。(4)針對(duì)主要原因,研究、制定措施。一般通過5WIH分析來制定改進(jìn)措施。why:為什么要制訂這個(gè)計(jì)劃。what:達(dá)到什么目標(biāo)。where:在哪里執(zhí)行。who:由誰來執(zhí)行。when:什么時(shí)間完成。how:如何實(shí)施。屬于實(shí)施階段的步驟為:(5)貫徹和執(zhí)行措施,即按規(guī)定的目標(biāo)和方法實(shí)實(shí)在在地去做。屬于檢查階段的步驟為:(6)調(diào)查執(zhí)行效果,即檢查計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果
58、是否與計(jì)劃階段所制定的目標(biāo)相一致。屬于處理階段的步驟有兩個(gè):(7)鞏固措施,即總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),形成標(biāo)準(zhǔn)(制度化和規(guī)范化),指出應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做。(8)對(duì)遺留問題,提交到下一個(gè)循環(huán)解決。PDCA循環(huán)可以使質(zhì)量管理工作更加條理化、形象化和科學(xué)化。PDCA循環(huán)像車輪一樣,不斷地轉(zhuǎn)動(dòng),而且每轉(zhuǎn)動(dòng)一次就提高一步。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段不是孤立的,而是密切聯(lián)系的,互相推動(dòng),互相促進(jìn),使組織不斷向前發(fā)展。4、克勞士比“零缺陷”20世紀(jì)60年代,克勞士比在馬丁,瑪麗埃塔公司工作。在那里,他提出了零缺陷的概念,并以名言“開頭就開好”而聞名。他強(qiáng)調(diào)預(yù)防,并對(duì)“總會(huì)存在一定程度的缺陷”的說法提出
59、相反的看法。70年代,他成為ITT公司主管質(zhì)量的副總裁并說服公司總裁在公司中樹立質(zhì)量意識(shí)。1979年,他的質(zhì)量是免費(fèi)的出版。題目是根據(jù)ITT公司執(zhí)行總裁的授意確定的。這本書以通俗易懂的術(shù)語解釋了質(zhì)量概念。按照零缺陷概念,克勞士比認(rèn)為任何水平的質(zhì)量缺陷都不應(yīng)存在。為了有助于公司實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),必須制訂相應(yīng)的質(zhì)量管理計(jì)劃。下面是他的一些主要觀點(diǎn):高層管理者必須承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任并表達(dá)實(shí)現(xiàn)最高質(zhì)量水平的愿望;管理者必須持之以恒地努力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量水平;管理者必須用質(zhì)量術(shù)語來闡明其目標(biāo)是什么以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),基層人員必須做什么;第一次就做對(duì)最經(jīng)濟(jì);每個(gè)人都盡到自己的工作職責(zé);企業(yè)應(yīng)當(dāng)追求零缺陷質(zhì)量水平。可以
60、從以下幾個(gè)方面來理解克勞士比提出的零缺陷。(1)免費(fèi)。在正確的質(zhì)量上的投入總會(huì)有好的回報(bào),即使這個(gè)回報(bào)不是立竿見影。(2)追求。追求是一種愿景,未必已經(jīng)達(dá)到,或非達(dá)到不可。(3)零缺陷。正是因?yàn)椤百|(zhì)量是免費(fèi)的”,所以要追求零缺陷,但這并不意味著在一定時(shí)期內(nèi)不計(jì)代價(jià)地投入。在一定時(shí)期內(nèi),為了企業(yè)的生存與發(fā)展,應(yīng)有個(gè)最適宜的質(zhì)量水平區(qū)域。然而,隨著時(shí)間的推移,這個(gè)區(qū)域一定會(huì)向更高水平發(fā)展,終極但永遠(yuǎn)也達(dá)不到的目標(biāo)是零缺陷。5、費(fèi)根堡姆“全面質(zhì)量管理”20世紀(jì)60年代初,全面質(zhì)量管理理論形成,首創(chuàng)者是美國學(xué)者費(fèi)根堡姆博士。費(fèi)根堡姆把全面質(zhì)量管理定義為:“在充分滿足顧客要求的條件下,在最經(jīng)濟(jì)的水平上,
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