企業(yè)如何保管發(fā)票

1、保管發(fā)票發(fā)票保管包括空白發(fā)票和發(fā)票存根兩個(gè)方面的內(nèi)容。納稅人購(gòu)領(lǐng)回的空白發(fā)票以下個(gè)月或一個(gè)季度的用量為宜,需用時(shí),向稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)舊領(lǐng)新。對(duì)購(gòu)領(lǐng)回的發(fā)票要設(shè)專柜,指定專人進(jìn)行管理,以確保發(fā)票安全。領(lǐng)用空白發(fā)票,律由發(fā)票管理員統(tǒng)一辦理,其他人員不得替代,并要建立嚴(yán)格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度。凡領(lǐng)用發(fā)票,先要由領(lǐng)用人員提出申請(qǐng),經(jīng)發(fā)票管理部門同意,由領(lǐng)用人員蓋章,并注明發(fā)票種類、數(shù)量、號(hào)碼等。已使用過過的發(fā)票票的存根根,應(yīng)妥妥善保管管,時(shí)間間為5年年。在保保管期間間,任何何單位和和個(gè)人都都不得私私自銷毀毀。還須須設(shè)專柜柜,分期期、分種種類放置置,并向向稅務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)送送發(fā)票存存根。有關(guān)保管管發(fā)票的的表式有有:發(fā)票

2、領(lǐng)領(lǐng)用存月月報(bào)表納稅人識(shí)識(shí)別號(hào)_納稅人名名稱_填表表日期_年_月_日金金額單位位:元項(xiàng)目期初庫(kù)存存本期領(lǐng)購(gòu)購(gòu)本期開具具本期作廢廢或遺失失交回末開開票數(shù)量量期末庫(kù)存存欄次份數(shù)起止號(hào)碼碼份數(shù)起止號(hào)碼碼份數(shù)起止號(hào)碼碼銷售額稅額份數(shù)發(fā)票號(hào)碼碼份數(shù)發(fā)票號(hào)碼碼份數(shù)起止號(hào)碼碼種類l2345678910111213=ll+3-5-99-11114專用發(fā)票票手工四聯(lián)聯(lián)票元版元版元版元版元版元版手工七聯(lián)聯(lián)票元版元版元版元版元版元版電腦票聯(lián)版聯(lián)版聯(lián)版小計(jì)普通發(fā)票票小計(jì)合計(jì)單位(章章)_ 負(fù)負(fù)責(zé)人_財(cái)會(huì)負(fù)負(fù)責(zé)人_發(fā)票保保管人_年年_月月_日日增值稅(專用/普通)發(fā)票使使用明細(xì)細(xì)表納稅人識(shí)識(shí)別號(hào)_納稅人名名稱:_填表表

3、日期_年_月_日發(fā)發(fā)票起止止號(hào)碼:_金金額單位位_元元(共_頁.第_頁)序號(hào)廠發(fā)票類類別發(fā)票號(hào)碼碼開票日期期購(gòu)貨單位位名稱購(gòu)貨方納納稅人識(shí)識(shí)別號(hào)貨物或應(yīng)應(yīng)稅勞務(wù)務(wù)名稱銷售額稅率稅額記帳憑證證號(hào)碼備注123456789填表人_抽樣樣入_錄入人人_復(fù)復(fù)核員_收件件審核員員簽章_注:此表表規(guī)格為為8開橫橫式。說明,本本表單一一式兩聯(lián)聯(lián),第一一聯(lián)為留留存聯(lián);第二聯(lián)聯(lián)為報(bào)送送聯(lián)。發(fā)票掛失失聲明申申請(qǐng)審批批表納稅人識(shí)識(shí)別號(hào)_納稅人名名稱電話發(fā)票丟失失情況發(fā)票名稱稱種類年號(hào)批次文字版聯(lián)次金額版份數(shù)起始號(hào)碼碼終止號(hào)碼碼其中空白白份數(shù)起始號(hào)碼碼終止號(hào)碼碼丟失原因因_納稅人人(章)_年年_月月_日日發(fā)票管理理部門意意見_經(jīng)辦人:_負(fù)責(zé)人人_(章章)_年_月_日上級(jí)稅務(wù)務(wù)管理部部門意見見_經(jīng)辦人:_負(fù)責(zé)責(zé)人:_(章章)_年_月_日注：1.此表為為16開開橫式。2.一式式五份,基層、市局發(fā)發(fā)票管理理部門、報(bào)社、納稅人人及檔案案室各一一份。發(fā)票庫(kù)存存臺(tái)帳發(fā)票種類類名稱版號(hào)文字版批次年號(hào)規(guī)格字軌每本份數(shù)數(shù)本數(shù)起始號(hào)碼碼終止號(hào)碼碼注:規(guī)格格16開開豎式,計(jì)算機(jī)機(jī)打印輸輸出。