華勝龍騰公司辦公系統(tǒng)解決方案

1、北京華勝龍騰軟件技術(shù)有限公司PAGE 第 PAGE 68 頁 共 73 頁北京華勝龍騰軟件技術(shù)有限公司華勝龍騰辦公系統(tǒng)解決方案北京華勝勝龍騰軟軟件技術(shù)術(shù)有限公公司20055年6月月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc105468386 一、公司司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc105468386 h 44 HYPERLINK l _Toc105468387 二、典型型用戶 PAGEREF _Toc105468387 h 44 HYPERLINK l _Toc105468388 三、企、事業(yè)辦辦公中的的困惑和和華騰公公司的一一劑良方方 PAGEREF _Toc10

2、5468388 h 5 HYPERLINK l _Toc105468389 四、企、事業(yè)實(shí)實(shí)施辦公公系統(tǒng)的的益處 PAGEREF _Toc105468389 h 77 HYPERLINK l _Toc105468390 五、華騰騰公司的的設(shè)計(jì)思思想、設(shè)設(shè)計(jì)目標(biāo)標(biāo)及開發(fā)發(fā)策略 PAGEREF _Toc105468390 h 99 HYPERLINK l _Toc105468391 1、華騰騰公司產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)思想 PAGEREF _Toc105468391 h 99 HYPERLINK l _Toc105468392 2、華騰騰公司的的設(shè)計(jì)目目標(biāo) PAGEREF _Toc105468392 h 1

3、00 HYPERLINK l _Toc105468393 3、華騰騰公司的的開發(fā)策策略 PAGEREF _Toc105468393 h 100 HYPERLINK l _Toc105468394 （1）NNotees作為為平臺(tái) PAGEREF _Toc105468394 h 110 HYPERLINK l _Toc105468395 （2）流流轉(zhuǎn)智能能化 PAGEREF _Toc105468395 h 111 HYPERLINK l _Toc105468396 （3）簡(jiǎn)簡(jiǎn)化開發(fā)發(fā)與管理理 PAGEREF _Toc105468396 h 11 HYPERLINK l _Toc105468397

4、（4）集集成有效效性 PAGEREF _Toc105468397 h 111 HYPERLINK l _Toc105468398 （5）開開放的文文檔格式式 PAGEREF _Toc105468398 h 12 HYPERLINK l _Toc105468399 （6）完完整的工工作管理理模型 PAGEREF _Toc105468399 h 112 HYPERLINK l _Toc105468400 （7）過過程優(yōu)化化與華騰騰軟件 PAGEREF _Toc105468400 h 112 HYPERLINK l _Toc105468401 六、系統(tǒng)統(tǒng)特點(diǎn)介介紹 PAGEREF _Toc10546

5、8401 h 133 HYPERLINK l _Toc105468402 1、完全全的瀏覽覽器架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc105468402 h 13 HYPERLINK l _Toc105468403 2、文件件格式自自定義 PAGEREF _Toc105468403 h 114 HYPERLINK l _Toc105468404 3、圖形形化的工工作流程程自定義義 PAGEREF _Toc105468404 h 14 HYPERLINK l _Toc105468405 4、圖形形化的流流程跟蹤蹤 PAGEREF _Toc105468405 h 16 HYPERLINK l _Toc10

6、5468406 5、與OOFFIICE軟軟件無縫縫集成 PAGEREF _Toc105468406 h 117 HYPERLINK l _Toc105468407 6、文件件修改痕痕跡保留留 PAGEREF _Toc105468407 h 17 HYPERLINK l _Toc105468408 7、實(shí)時(shí)時(shí)的文件件提示功功能 PAGEREF _Toc105468408 h 188 HYPERLINK l _Toc105468409 8、集成成XMLL技術(shù)解解決了BB/S結(jié)結(jié)構(gòu)下處處理文檔檔的安全全性 PAGEREF _Toc105468409 h 199 HYPERLINK l _Toc105

7、468410 9、支持持全文檢檢索 PAGEREF _Toc105468410 h 199 HYPERLINK l _Toc105468411 10、電電子印章章 PAGEREF _Toc105468411 h 20 HYPERLINK l _Toc105468412 11、方方便的信信息發(fā)布布平臺(tái) PAGEREF _Toc105468412 h 221 HYPERLINK l _Toc105468413 12、實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外外郵箱的的統(tǒng)一 PAGEREF _Toc105468413 h 221 HYPERLINK l _Toc105468414 13、網(wǎng)網(wǎng)上會(huì)議議和視頻頻會(huì)議的的管理 PAGER

8、EF _Toc105468414 h 222 HYPERLINK l _Toc105468415 14、與與關(guān)系型型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)連接 PAGEREF _Toc105468415 h 223 HYPERLINK l _Toc105468416 15、系系統(tǒng)門戶戶自定義義 PAGEREF _Toc105468416 h23 HYPERLINK l _Toc105468417 16、支支持手機(jī)機(jī)短信 PAGEREF _Toc105468417 h 224 HYPERLINK l _Toc105468418 17、系系統(tǒng)支持持電子手手寫痕跡跡和真跡跡的同時(shí)時(shí)保存 PAGEREF _Toc105468418

9、 h 225 HYPERLINK l _Toc105468419 七、系統(tǒng)統(tǒng)模塊的的功能 PAGEREF _Toc105468419 h 225 HYPERLINK l _Toc105468420 （一）個(gè)個(gè)人辦公公 PAGEREF _Toc105468420 h 25 HYPERLINK l _Toc105468421 1、郵件件管理 PAGEREF _Toc105468421 h 225 HYPERLINK l _Toc105468422 2、計(jì)劃劃總結(jié) PAGEREF _Toc105468422 h 226 HYPERLINK l _Toc105468423 3、日程程安排： PAGER

10、EF _Toc105468423 h 26 HYPERLINK l _Toc105468424 4、名片片夾通訊訊錄 PAGEREF _Toc105468424 h 266 HYPERLINK l _Toc105468425 5、手機(jī)機(jī)短信 PAGEREF _Toc105468425 h 226 HYPERLINK l _Toc105468426 （二）流流程管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc105468426 h226 HYPERLINK l _Toc105468427 （三）行行政辦公公 PAGEREF _Toc105468427 h 29 HYPERLINK l _Toc1054684

11、28 1、公文文管理 PAGEREF _Toc105468428 h 229 HYPERLINK l _Toc105468429 2、檔案案管理 PAGEREF _Toc105468429 h 330 HYPERLINK l _Toc105468430 3、會(huì)議議管理 PAGEREF _Toc105468430 h 331 HYPERLINK l _Toc105468431 4、人事事管理 PAGEREF _Toc105468431 h 331 HYPERLINK l _Toc105468432 （四）機(jī)機(jī)關(guān)辦公公 PAGEREF _Toc105468432 h 32 HYPERLINK l

12、_Toc105468433 1、車輛輛管理 PAGEREF _Toc105468433 h 332 HYPERLINK l _Toc105468434 2、考勤勤管理 PAGEREF _Toc105468434 h 332 HYPERLINK l _Toc105468435 3、資產(chǎn)產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc105468435 h 333 HYPERLINK l _Toc105468436 4、辦公公用品 PAGEREF _Toc105468436 h 334 HYPERLINK l _Toc105468437 （五）內(nèi)內(nèi)部信息息 PAGEREF _Toc105468437 h 35 H

13、YPERLINK l _Toc105468438 1、新聞聞中心 PAGEREF _Toc105468438 h 335 HYPERLINK l _Toc105468439 2、公告告管理 PAGEREF _Toc105468439 h 335 HYPERLINK l _Toc105468440 3、通知知管理 PAGEREF _Toc105468440 h 336 HYPERLINK l _Toc105468441 4、人員員動(dòng)態(tài) PAGEREF _Toc105468441 h 336 HYPERLINK l _Toc105468442 5、交辦辦事宜 PAGEREF _Toc1054684

14、42 h 336 HYPERLINK l _Toc105468443 6、共享享資源 PAGEREF _Toc105468443 h 336 HYPERLINK l _Toc105468444 (六) 系統(tǒng)管管理 PAGEREF _Toc105468444 h 377 HYPERLINK l _Toc105468445 1、系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc105468445 h 337 HYPERLINK l _Toc105468446 2、權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc105468446 h 337 HYPERLINK l _Toc105468447 3、其他他維護(hù) PAGEREF

15、 _Toc105468447 h 337 HYPERLINK l _Toc105468448 4、系統(tǒng)統(tǒng)備份 PAGEREF _Toc105468448 h 337 HYPERLINK l _Toc105468449 （七）即即時(shí)消息息及視頻頻會(huì)議系系統(tǒng) PAGEREF _Toc105468449 h 377 HYPERLINK l _Toc105468450 （八）數(shù)數(shù)據(jù)處理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc105468450 h 338 HYPERLINK l _Toc105468451 八、系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用的的環(huán)境 PAGEREF _Toc105468451 h 338 HYPERLINK l

16、_Toc105468452 附頁一：針對(duì)辦辦公自動(dòng)動(dòng)化項(xiàng)目目我們的的建議的的實(shí)施及及技術(shù)方方案 PAGEREF _Toc105468452 h 399 HYPERLINK l _Toc105468453 1、成立立專門的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)小組組 PAGEREF _Toc105468453 h 39 HYPERLINK l _Toc105468454 2、注意意相關(guān)功功能之間間的聯(lián)動(dòng)動(dòng)處理 PAGEREF _Toc105468454 h 339 HYPERLINK l _Toc105468455 3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)多項(xiàng)功功能的綜綜合查詢?cè)?PAGEREF _Toc105468455 h 39 HYPERLIN

17、K l _Toc105468456 4、公司司原有內(nèi)內(nèi)容及系系統(tǒng)的充充分利用用和有效效集成 PAGEREF _Toc105468456 h 440 HYPERLINK l _Toc105468457 5、辦公公網(wǎng)和IInteerneet的連連接方案案 PAGEREF _Toc105468457 h 40 HYPERLINK l _Toc105468458 6、通過過創(chuàng)建復(fù)復(fù)本最后后達(dá)到數(shù)數(shù)據(jù)同步步的目的的 PAGEREF _Toc105468458 h 43 HYPERLINK l _Toc105468459 7、系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性 PAGEREF _Toc105468459 h 444 HYP

18、ERLINK l _Toc105468460 8、利用用LOTTUS公公司群集集功能，加強(qiáng)系系統(tǒng)的安安全性和和效率 PAGEREF _Toc105468460 h 448 HYPERLINK l _Toc105468461 附頁二、華騰辦辦公自動(dòng)動(dòng)化軟件件構(gòu)架及及報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc105468461 h 449 HYPERLINK l _Toc105468462 附頁三、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施和系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)服務(wù) PAGEREF _Toc105468462 h552 HYPERLINK l _Toc105468463 一、項(xiàng)目目實(shí)施方方法 PAGEREF _Toc105468463 h 522

19、HYPERLINK l _Toc105468464 （一）項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)管理制制度 PAGEREF _Toc105468464 h 522 HYPERLINK l _Toc105468465 （二）項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施模式 PAGEREF _Toc105468465 h 553 HYPERLINK l _Toc105468466 二、項(xiàng)目目實(shí)施周周期 PAGEREF _Toc105468466 h 533 HYPERLINK l _Toc105468467 （一）制制定項(xiàng)目目實(shí)施周周期計(jì)劃劃表 PAGEREF _Toc105468467 h 533 HYPERLINK l _Toc105468468 （

20、二）制制定項(xiàng)目目計(jì)劃 PAGEREF _Toc105468468 h 553 HYPERLINK l _Toc105468469 （三）項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施階段說說明 PAGEREF _Toc105468469 h 533 HYPERLINK l _Toc105468470 三、項(xiàng)目目實(shí)施策策略 PAGEREF _Toc105468470 h 555 HYPERLINK l _Toc105468471 （一）實(shí)實(shí)施技術(shù)術(shù)原則 PAGEREF _Toc105468471 h 555 HYPERLINK l _Toc105468472 （二）項(xiàng)項(xiàng)目控制制 PAGEREF _Toc105468472 h 5

21、5 HYPERLINK l _Toc105468473 （三）需需求變動(dòng)動(dòng)控制機(jī)機(jī)制 PAGEREF _Toc105468473 h 566 HYPERLINK l _Toc105468474 （四）項(xiàng)項(xiàng)目組織織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc105468474 h 556 HYPERLINK l _Toc105468475 （五）項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施工作活活動(dòng) PAGEREF _Toc105468475 h 566 HYPERLINK l _Toc105468476 四、系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)服服務(wù) PAGEREF _Toc105468476 h 577一、公司司簡(jiǎn)介北京華勝勝龍騰軟軟件技術(shù)術(shù)有限公公司（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱華

22、騰騰），是是以計(jì)算算機(jī)軟件件開發(fā)為為主，集集應(yīng)用系系統(tǒng)集成成、計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)工程、技術(shù)咨咨詢、技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)等為一一體的綜綜合性科科技公司司。公司技術(shù)術(shù)力量雄雄厚，堅(jiān)堅(jiān)持“以以人為本本”的原原則，尊尊重知識(shí)識(shí)、尊重重人才，使優(yōu)秀秀人才在在公司的的發(fā)展中中脫穎而而出，是是一支充充滿活力力的青年年隊(duì)伍。目前，公司運(yùn)運(yùn)用現(xiàn)代代企、事事業(yè)管理理制度的的方法和和手段，不斷地地?cái)U(kuò)大規(guī)規(guī)模，使使公司走走上了持持續(xù)、快快速、健健康的發(fā)發(fā)展軌道道，成為為中國(guó)軟軟件行業(yè)業(yè)的一顆顆新星。華騰軟件件公司自自成立以以來，先先后開發(fā)發(fā)了一系系列高起起點(diǎn)、高高層次的的大型管管理系統(tǒng)統(tǒng)。在北京電電信、巴巴蒙電信信、中央央電視臺(tái)

23、臺(tái)、中國(guó)國(guó)港灣建建設(shè)總公公司、上上海聯(lián)合合基因集集團(tuán)、長(zhǎng)長(zhǎng)春一汽汽實(shí)業(yè)總總公司、北京朝朝陽區(qū)政政府成功功實(shí)施應(yīng)應(yīng)用，以及最最新推出出了基于于Intternnet的的網(wǎng)上分分銷管理理系統(tǒng)。北京華華騰軟件件公司最最近還成成功簽約約中國(guó)儲(chǔ)儲(chǔ)備棉管管理總公公司、北北京審計(jì)計(jì)局、北北京通州州區(qū)社會(huì)會(huì)和勞動(dòng)動(dòng)保障局局、北京京圖書大大廈、中中國(guó)長(zhǎng)城城工業(yè)總總公司、中國(guó)電電信北京京研究院院等的大大型辦公公自動(dòng)化化管理系系統(tǒng)。華騰軟件件，憑借借中關(guān)村村科技園園區(qū)的多多種優(yōu)勢(shì)勢(shì)，發(fā)揚(yáng)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、拼搏、奮進(jìn)”的精神神，不斷斷地開拓拓進(jìn)?。粦{借實(shí)實(shí)用可靠靠的產(chǎn)品品風(fēng)格和和踏實(shí)穩(wěn)穩(wěn)健的市市場(chǎng)策略略服務(wù)于于中國(guó)企企、事業(yè)業(yè)

24、管理軟軟件的需需要，贏贏得了用用戶的廣廣泛尊敬敬和信賴賴。公司司堅(jiān)持以以市場(chǎng)需需求為導(dǎo)導(dǎo)向，正正確運(yùn)用用先進(jìn)的的計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)，將數(shù)字字信息化化的管理理思想和和方法融融入科學(xué)學(xué)及管理理領(lǐng)域，創(chuàng)造行行業(yè)模式式與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，為中中國(guó)信息息化進(jìn)程程的加快快不斷努努力。二、典型型用戶北京電信信中國(guó)電信信北京研研究院內(nèi)蒙古巴巴盟電信信公司陜西鐵通通分公司司中央電視視臺(tái)中國(guó)一汽汽實(shí)業(yè)集集團(tuán)公司司中國(guó)港灣灣建設(shè)總總公司中國(guó)儲(chǔ)備備棉管理理總公司司鞍山證券券上海聯(lián)合合基因集集團(tuán)公司司北京市審審計(jì)局北京朝陽陽區(qū)政府府北京市通通州區(qū)勞勞動(dòng)和保保障局中直北戴戴河辦公公室貴州梅嶺嶺化工廠廠上海信誼誼金朱藥藥業(yè)廣州金發(fā)發(fā)科技公

25、公司北京科銳銳配電自自動(dòng)化股股份公司司黑龍江八八五四農(nóng)農(nóng)場(chǎng)上海銀河河賓館三、企、事業(yè)辦辦公中的的困惑和和華騰公公司的一一劑良方方在企、事事業(yè)辦公公中我們們可能會(huì)會(huì)常常遇遇到以下下煩惱：集中化化的辦公公可控制制性，總總部對(duì)于于分支機(jī)機(jī)構(gòu)的運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況況不能夠夠及時(shí)的的獲悉。由于出出差等原原因，對(duì)對(duì)辦公室室內(nèi)本已已急迫的的工作無無能為力力。各部門門之間相相互孤立立，已有有的資源源卻不能能很好利利用。管理工工作中公公文和會(huì)會(huì)議繁多多、請(qǐng)示示匯報(bào)程程序復(fù)雜雜。員工和和領(lǐng)導(dǎo)之之間無法法進(jìn)行有有效溝通通，使得得管理層層的精神神無法及及時(shí)準(zhǔn)確確傳達(dá)。擁有大大量的業(yè)業(yè)務(wù)子系系統(tǒng)，但但缺乏有有效的整整合，無無法充

26、分分發(fā)揮現(xiàn)現(xiàn)有計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)勢(shì)。辦公成成本居高高不下，辦公效效率低下下，管理理體制不不規(guī)范。針對(duì)企、事業(yè)上上述困惑惑，華騰騰公司將將通過實(shí)實(shí)施以下下工作解解除您的的困苦：（一） 建立立內(nèi)部的的通信平平臺(tái)。建立組織織內(nèi)部的的郵件系系統(tǒng)，使使組織內(nèi)內(nèi)部的通通信和信信息交流流快捷通通暢（二） 建立立信息發(fā)發(fā)布的平平臺(tái)。在內(nèi)部建建立一個(gè)個(gè)有效的的信息發(fā)發(fā)布和交交流的場(chǎng)場(chǎng)所，例例如電子子公告、電子論論壇、電電子刊物物，使內(nèi)內(nèi)部的規(guī)規(guī)章制度度、新聞聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交交流、公公告事項(xiàng)項(xiàng)等能夠夠在企、事業(yè)或或機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)部員工工之間得得到廣泛泛的傳播播，使員員工能夠夠了解單單位的發(fā)發(fā)展動(dòng)態(tài)態(tài)。（三） 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作

27、流流程的自自動(dòng)化。我們都知知道，各各個(gè)單位位都存在在著大量量流程化化的工作作，例如如公文的的收發(fā)文文、各種種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等等，都是是一些流流程化的的工作，通過實(shí)實(shí)現(xiàn)工作作流程的的自動(dòng)化化，就可可以規(guī)范范各項(xiàng)工工作，提提高單位位協(xié)同工工作的效效率。（四） 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)文檔管管理的自自動(dòng)化。可使各類類文檔（包括各各種文件件、知識(shí)識(shí)、信息息）能夠夠按權(quán)限限進(jìn)行保保存、共共享和使使用，并并有一個(gè)個(gè)方便的的查找手手段。每每個(gè)單位位都會(huì)有有大量的的文檔，在手工工辦公的的情況下下這些文文檔都保保存在每每個(gè)人的的文件柜柜里。因因此，文文檔的保保存、共共享、使使用和再再利用是是十分困困難的。另外，在手工工辦公的的

28、情況下下文檔的的檢索存存在非常常大的難難度。（五） 輔助助辦公。它牽涉的的內(nèi)容比比較多，像會(huì)議議管理、車輛管管理、物物品管理理、圖書書管理等等與我們們?nèi)粘Ｊ率聞?wù)性的的辦公工工作相結(jié)結(jié)合的各各種輔助助辦公，實(shí)現(xiàn)了了這些輔輔助辦公公的自動(dòng)動(dòng)化。（六） 信息息集成。我們每一一個(gè)單位位，都存存在大量量的業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷銷存、EERP等等各種業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，企、事業(yè)的的信息源源往往都都在這個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)里，辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)應(yīng)該該跟這些些業(yè)務(wù)系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)很好的的集成，使相關(guān)關(guān)的人員員能夠有有效地獲獲得整體體的信息息，提高高整體的的反應(yīng)速速度和決決策能力力。（七） 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)分布式式辦公。這就是要要支持多多分

29、支機(jī)機(jī)構(gòu)、跨跨地域的的辦公模模式以及及移動(dòng)辦辦公。現(xiàn)現(xiàn)在來講講，地域域分布越越來越廣廣，移動(dòng)動(dòng)辦公和和跨地域域辦公成成為很迫迫切的一一種需求求。四、企、事業(yè)實(shí)實(shí)施辦公公系統(tǒng)的的益處1、規(guī)范范企、事事業(yè)的管管理，提提升管理理素質(zhì)制定規(guī)范范的工作作流程，使管理理科學(xué)化化和制度度化。依據(jù)先進(jìn)進(jìn)的管理理思想（ISOO90000、CCRM），提升升企、事事業(yè)的管管理水平平。提供詳細(xì)細(xì)及時(shí)的的信息，使決策策科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2、快捷捷的電子子商務(wù)，提升企企、事業(yè)業(yè)的形象象企、事業(yè)業(yè)站點(diǎn)的的動(dòng)態(tài)信信息發(fā)布布和管理理，方便便企、事事業(yè)的電電子商務(wù)務(wù)/政務(wù)務(wù)開展。和服務(wù)對(duì)對(duì)象的網(wǎng)網(wǎng)上溝通通，改善善企、事事業(yè)的服

30、服務(wù)形象象。及時(shí)的信信息交互互，加快快了企、事業(yè)對(duì)對(duì)服務(wù)對(duì)對(duì)象、合合作伙伴伴的反應(yīng)應(yīng)速度，建立良良好的互互動(dòng)關(guān)系系。3、節(jié)約約開支瀏覽器客客戶端，低維護(hù)護(hù)成本。完全基于于瀏覽器器，簡(jiǎn)單單易用，節(jié)約培培訓(xùn)費(fèi)用用。網(wǎng)上辦公公，減少少了會(huì)議議、電話話和交通通開支。4、強(qiáng)大大的工作作流，提提升企、事業(yè)辦辦事效率率方便的圖圖形化流流程監(jiān)督督?；贘AAVA的的流程繪繪制器，工作流流生成器器，簡(jiǎn)單單易用，方便靈靈活。設(shè)計(jì)思想想獨(dú)特，可定制制的文檔檔和流程程，領(lǐng)先先于其他他同類產(chǎn)產(chǎn)品?；跅l件件的路由由規(guī)則、流程跳跳轉(zhuǎn)、委委托功能能，方便便流程的的設(shè)定和和管理。5、安全全機(jī)制完完備Domiio/NNotee

31、s優(yōu)越越的安全全機(jī)制，具有集集成性、自成系系統(tǒng)的完完備性和和獨(dú)立于于操作系系統(tǒng)的獨(dú)獨(dú)立性。內(nèi)置公共共密鑰基基礎(chǔ)設(shè)施施（PKKI）公認(rèn)的的基于數(shù)數(shù)字證書書的安全全認(rèn)證體體系，提提供了的的權(quán)限控控制、加加密解密密和數(shù)字字簽名的的功能。還可以以延伸到到Intternnet,如支持持SSLL、X.5099和S/MIMME等各各種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。多層的安安全控制制機(jī)制確確保只有有經(jīng)過授授權(quán)的用用戶才能能訪問系系統(tǒng)資源源。詳細(xì)的系系統(tǒng)安全全日志和和程序日日志詳細(xì)細(xì)的記錄錄了所有有訪問系系統(tǒng)的用用戶。詳細(xì)的文文檔操作作修訂記記錄，記記錄對(duì)文文檔的所所有操作作人員和和時(shí)間。完善的文文檔痕跡跡保留功功能，保保證歷史史操

32、作的的可追溯溯性。6、辦公公自動(dòng)化化的嶄新新境界具備國(guó)際際標(biāo)準(zhǔn)的的功能模模塊，覆覆蓋企、事業(yè)信信息化的的各個(gè)方方面。在一個(gè)集集成的平平臺(tái)下，提供給給您電子子郵件、待辦事事宜、通通訊錄、文檔、日程安安排等所所有信息息。工作流生生成器，簡(jiǎn)單易易用，適適用性強(qiáng)強(qiáng)，可由由客戶隨隨意定制制。內(nèi)置信息息搜索引引擎。您您在使用用時(shí)遇到到任何問問題，都都可以隨隨時(shí)查詢?cè)兿嚓P(guān)的的信息。7、B/S體系系結(jié)構(gòu)，優(yōu)于傳傳統(tǒng)C/S構(gòu)架架節(jié)省了企企、事業(yè)業(yè)投資：傳統(tǒng)的的辦公系系統(tǒng)多采采用基于于C/SS構(gòu)架與與Intternnet相相連接的的技術(shù)，企、事事業(yè)構(gòu)建建辦公系系統(tǒng)需要要購(gòu)置昂昂貴的軟軟硬件產(chǎn)產(chǎn)品。包包括：服服務(wù)器

33、、計(jì)算機(jī)機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備、專專線（或或多條電電話線）、系統(tǒng)統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品等等。華騰騰辦公系系統(tǒng)基于于B/SS構(gòu)架達(dá)達(dá)到了為為企、事事業(yè)“瘦身”、“消腫”的目的的，使企企、事業(yè)業(yè)各分支支機(jī)構(gòu)減減少大量量開支。華騰公公司充分分利用自自身的資資源優(yōu)勢(shì)勢(shì)，作為為辦公軟軟件解決決方案的的提供商商,專業(yè)業(yè)的應(yīng)用用系統(tǒng)開開發(fā)隊(duì)伍伍和強(qiáng)大大的系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)部部門為企企、事業(yè)業(yè)用戶提提供全方方位的服服務(wù)，用用一句通通俗的話話來表示示，就是是用戶只只需要提提供自己己的業(yè)務(wù)務(wù)模式，以及數(shù)數(shù)據(jù)源，根據(jù)用用戶的業(yè)業(yè)務(wù)模式式，華騰騰為用戶戶開定義義適合其其特點(diǎn)和和需求的的應(yīng)用系系統(tǒng)，使使用戶以以低成本本的投入入方式得

34、得到了高高質(zhì)量的的技術(shù)和和服務(wù)保保障，從從而確保保了企、事業(yè)辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)的順利利實(shí)施。簡(jiǎn)化了用用于維護(hù)護(hù)計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)的的人員隊(duì)隊(duì)伍：傳傳統(tǒng)的辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)要求企企、事業(yè)業(yè)配備一一支龐大大專業(yè)化化的系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)隊(duì)隊(duì)伍，以以保證系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)故障時(shí)時(shí)可以及及時(shí)修復(fù)復(fù)，保證證系統(tǒng)正正常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。對(duì)企企、事業(yè)業(yè)來說，平時(shí)系系統(tǒng)不出出現(xiàn)故障障時(shí)并不不需要如如此龐大大的維護(hù)護(hù)隊(duì)伍，因?yàn)檫@這樣無疑疑加大了了企、事事業(yè)信息息系統(tǒng)的的運(yùn)作成成本。 華騰辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)的B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)使企、事業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)可保保留由電電信托管管的服務(wù)務(wù)器上或或在企、事業(yè)的的服務(wù)器器中，保保證了企企、事業(yè)業(yè)終端的的簡(jiǎn)潔易易維護(hù)性性，使企企、事業(yè)業(yè)僅需

35、要要極少專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員就就可以保保證系統(tǒng)統(tǒng)的穩(wěn)定定運(yùn)行，大大降降低了企企、事業(yè)業(yè)人力資資源成本本。加強(qiáng)了對(duì)對(duì)異地分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)的監(jiān)管管力度：利用 LOTTUS DOMMINOO 提供供的強(qiáng)大大復(fù)制技技術(shù)，將將分公司司的數(shù)據(jù)據(jù)以最小小文件的的方式，定時(shí)更更新報(bào)送送總公司司，解決決由于報(bào)報(bào)送不及及時(shí)造成成雙方數(shù)數(shù)據(jù)不一一致，不不利于企企、事業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的的決策。五、華騰騰公司的的設(shè)計(jì)思思想、設(shè)設(shè)計(jì)目標(biāo)標(biāo)及開發(fā)發(fā)策略1、華騰騰公司產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)思想產(chǎn)品功能能的設(shè)計(jì)計(jì)以辦公系系統(tǒng)中文文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程的的控制，和文件件的存放放管理為為核心，自動(dòng)完完成與業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)的的部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)的自自動(dòng)形成成和形成成數(shù)據(jù)流流

36、轉(zhuǎn)過程程中，環(huán)環(huán)節(jié)控制制點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)的控制制核對(duì)。系統(tǒng)部部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)的形成成依靠現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)自自動(dòng)得到到，系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)形形成以后后可以方方便流暢暢地將數(shù)數(shù)據(jù)歸檔檔或發(fā)布布，使用用系統(tǒng)過過程中改改變?cè)瓉韥淼诙k公系系統(tǒng)只是是對(duì)文件件流轉(zhuǎn)過過程控制制的缺點(diǎn)點(diǎn)，完成成對(duì)過程程和數(shù)據(jù)據(jù)的集中中管理。產(chǎn)品使用用范圍的的設(shè)計(jì)產(chǎn)品基于于瀏覽器器/服務(wù)務(wù)器模式式，客戶戶端采用用瀏覽器器的方式式，普通通人員對(duì)對(duì)系統(tǒng)的的使用除除winn98系系統(tǒng)的默默認(rèn)安裝裝外無需需其他附附加軟件件的安裝裝，在大大規(guī)模系系統(tǒng)推廣廣的過程程中減小小系統(tǒng)的的維護(hù)運(yùn)運(yùn)行費(fèi)用用。產(chǎn)品安全全方面的的設(shè)計(jì)系統(tǒng)的客客戶端到到服務(wù)器器的連接接采

37、用安安全的hhttpps的連連接方式式，系統(tǒng)統(tǒng)支持多多種證書書服務(wù)器器的集成成使用，數(shù)據(jù)傳傳輸過程程中按照照5122位的加加密算法法對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行加加密，后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)本身依依靠doominno的存存取控制制列表對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的的安全進(jìn)進(jìn)行控制制。2、華騰騰公司的的設(shè)計(jì)目目標(biāo)總體目標(biāo)標(biāo)建設(shè)一整整套具有有各行業(yè)業(yè)特色，滿足企企、事業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)辦辦公管理理現(xiàn)代化化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各種業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)的量化化管理和和控制需需要和發(fā)發(fā)展要求求，采用用先進(jìn)的的技術(shù)平平臺(tái)與成成熟的應(yīng)應(yīng)用方案案相結(jié)合合，國(guó)際際企、事事業(yè)管理理機(jī)制與與適合中中國(guó)國(guó)情情的管理理模式相相結(jié)合，高性能能，高可可靠性，界面友友好美觀觀，操作作便捷，易用高高效

38、安全全的辦公公信息系系統(tǒng)。使使之能夠夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地地反映企企、事業(yè)業(yè)管理，為企、事業(yè)的的辦公管管理提供供決策依依據(jù)，增增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益和和提高現(xiàn)現(xiàn)代化管管理水平平，從而而全面提提升企、事業(yè)的的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)。3、華騰騰公司的的開發(fā)策策略華騰軟件件是在LLotuus NNotees平臺(tái)臺(tái)上長(zhǎng)時(shí)時(shí)期開發(fā)發(fā)各類關(guān)關(guān)鍵性業(yè)業(yè)務(wù)辦公公自動(dòng)化化應(yīng)用而而演化出出來的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)成果果。（1）NNotees作為為平臺(tái)Lotuus NNotees是目目前全球球最流行行的“工作組組”產(chǎn)品，它所具具有眾多多的強(qiáng)項(xiàng)項(xiàng)是創(chuàng)建建工作流流程的理理想平臺(tái)臺(tái)，但它它本身并并非是工工作流程程產(chǎn)品。Notees提供供了成熟熟、復(fù)雜

39、雜的數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制服服務(wù)和VVIM傳傳輸協(xié)議議所形成成的應(yīng)用用集成的的標(biāo)準(zhǔn)；并可以以訪問各各種外部部數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)；其RRTF域域又能幫幫助管理理各種信信息類型型（文字字處理、電子表表格、影影像、圖圖形等）；Nootess還可在在所有市市場(chǎng)上流流行的硬硬件平臺(tái)臺(tái)中運(yùn)行行，包括括主機(jī)、小型機(jī)機(jī)、UNNIX工工作站與與微機(jī)；其應(yīng)用用開發(fā)的的環(huán)境亦亦被公認(rèn)認(rèn)為是最最簡(jiǎn)易的的軟件平平臺(tái)之一一。所有有這些都都為工作作流程的的解決方方案提供供了基本本的要素素。但就就本質(zhì)而而言，用用Nottes 來支持持有效工工作流程程的應(yīng)用用環(huán)境，需要開開發(fā)人員員投入大大量的精精力。（2）流流轉(zhuǎn)智能能化華騰軟件件借助于于Notte

40、s提提供的強(qiáng)強(qiáng)有力的的功能，對(duì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)自動(dòng)化化實(shí)施了了一整套套的規(guī)則則和工作作過程技技術(shù)，其其重點(diǎn)在在于處理理那些結(jié)結(jié)構(gòu)化的的和可定定義的工工作過程程。華騰騰公司的的觀點(diǎn)認(rèn)認(rèn)為，除除了極少少數(shù)以工工程類型型為主的的特殊項(xiàng)項(xiàng)目的處處理過程程外，絕絕大部分分行業(yè)的的信息處處理工作作過程都都有一定定的結(jié)構(gòu)構(gòu)性規(guī)則則。某些些工作過過程表面面上看來來是非結(jié)結(jié)構(gòu)化，只是因因?yàn)檗k事事人員習(xí)習(xí)慣于憑憑經(jīng)驗(yàn)慣慣性處理理事務(wù)，忽略了了結(jié)構(gòu)性性規(guī)則的的提煉。此外，在手工工作業(yè)的的環(huán)境中中，辦事事人員往往往會(huì)人人為地引引發(fā)一些些例外處處理事件件，這是是某些工工作過程程被視為為非結(jié)構(gòu)構(gòu)化的另另一原因因。實(shí)踐踐證明，采用計(jì)

41、計(jì)算機(jī)化化的工作作流程解解決方案案是可以以幫助人人們把作作業(yè)環(huán)境境規(guī)范化化，減少少失誤與與重復(fù)勞勞動(dòng)，縮縮短辦理理周期，提供過過程優(yōu)化化的依據(jù)據(jù)，從而而達(dá)到提提高效率率和科學(xué)學(xué)管理的的目的。（3）簡(jiǎn)簡(jiǎn)化開發(fā)發(fā)與管理理雖然這些些工作過過程是結(jié)結(jié)構(gòu)性和和可定義義性的，但它們們并非固固定不變變。工作作過程中中的任何何任務(wù)可可能要增增加或減減少，任任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行者可可能要替替換，處處理規(guī)則則可能被被重新定定義，采采用華騰騰軟件作作為開發(fā)發(fā)工具使使所有這這些調(diào)整整都無需需重新編編程。華華騰軟件件提供一一個(gè)圖形形設(shè)計(jì)界界面工具具，幫助助創(chuàng)建或或修改工工作過程程，定義義一經(jīng)提提交，馬馬上自動(dòng)動(dòng)實(shí)現(xiàn)。（4）集集

42、成有效效性結(jié)構(gòu)化的的工作流流程可能能是一個(gè)個(gè)解決方方案的根根基所在在，卻并并非解決決方案的的整體。它提供供了過程程管理的的設(shè)施，但尚需需充實(shí)構(gòu)構(gòu)成解決決方案的的其他“工作”部分，如應(yīng)用用、數(shù)據(jù)據(jù)、文本本、影像像、圖形形等等。這些主主要借助助于Nootess面向開開放系統(tǒng)統(tǒng)相互協(xié)協(xié)作的能能力，而而華騰軟軟件對(duì)有有效集成成上述內(nèi)內(nèi)容提供供了理想想的工具具和應(yīng)用用模板。（5）開開放的文文檔格式式和標(biāo)準(zhǔn)的的HTMML格式式的文件件無縫結(jié)結(jié)合，用用Miccrossoftt FrronttPagge等通通用工具具就可以以定義出出企、事事業(yè)所使使用的各各類文檔檔的格式式，同時(shí)時(shí)對(duì)文檔檔中的字字段可以以根據(jù)不

43、不同的人人和環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)行安安全的控控制，設(shè)設(shè)定編輯輯、只讀讀、隱藏藏的屬性性，滿足足企、事事業(yè)不同同部門，不同管管理模式式的要求求。（6）完完整的工工作管理理模型華騰軟件件使Nottes用用戶實(shí)現(xiàn)現(xiàn)真正的的工作管管理環(huán)境境成為可可能。除除了流程程智能化化和應(yīng)用用集成能能力外，管理是是華騰軟軟件的又又一價(jià)值值所在。機(jī)構(gòu)的的領(lǐng)導(dǎo)將將會(huì)被提提供方便便的跟蹤蹤、監(jiān)控控和統(tǒng)計(jì)計(jì)工具，以了解解工作流流程支持持下的作作業(yè)如何何執(zhí)行，這些信信息將反反映所有有相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。華華騰軟件件提供的的信息將將包括衡衡量每個(gè)個(gè)工作過過程、任任務(wù)、角角色和經(jīng)經(jīng)辦者的的實(shí)際情情況。這這些信息息將是業(yè)業(yè)務(wù)與行行政辦公公再工程程化的

44、重重要科學(xué)學(xué)依據(jù)。（7）過過程優(yōu)化化與華騰騰軟件華騰軟件件以提高高生產(chǎn)效效率與服服務(wù)質(zhì)量量為核心心，過程程優(yōu)化一一般可分分為以下下幾個(gè)階階段：業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)的定義義是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境境需要而而制定的的決策，這是完完全倚賴賴人的智智能與經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，華華騰軟件件并不能能提供多多大的幫幫助。有了業(yè)務(wù)務(wù)目標(biāo)，接下來來是對(duì)處處理過程程的分析析，此階階段主要要仍是倚倚賴人的的智能與與經(jīng)驗(yàn)，但華騰騰軟件提提供了可可視化的的過程定定義環(huán)境境，在反反復(fù)研究究分析的的過程中中提供了了直觀及及易于改改動(dòng)的工工具。分析的結(jié)結(jié)果可能能引至處處理過程程需要重重新設(shè)計(jì)計(jì)(再工程程化)，華騰軟軟件固定定流程在在此大大大發(fā)揮了了其

45、用途途。它不不僅是一一個(gè)直觀觀的畫圖圖工具，還能把把用戶設(shè)設(shè)計(jì)的流流程正式式生成。一經(jīng)提提交，過過程能馬馬上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，毋需需另作編編程。若用戶當(dāng)當(dāng)執(zhí)行某某一任務(wù)務(wù)時(shí)，可可隨時(shí)按按“查看流流程”的按鈕鈕，查看看當(dāng)前任任務(wù)的圖圖形過程程定義，當(dāng)前任任務(wù)處于于哪一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)，要處理理的事項(xiàng)項(xiàng)是從哪哪一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)傳送送過來的的，往下下的傳送送路徑又又是什么么等等。處理過程程實(shí)現(xiàn)后后，華騰軟軟件會(huì)記記錄過程程的所有有有關(guān)活活動(dòng)，用用戶可利利用華騰騰軟件跟跟蹤某事事項(xiàng)的處處理狀態(tài)態(tài)，監(jiān)控控其過程程、任務(wù)務(wù)、角色色、參與與者的工工作量及及逾時(shí)情情況，發(fā)發(fā)出催辦辦單，并并執(zhí)行各各種活動(dòng)動(dòng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)，作為為輔助決決策的

46、科科學(xué)依據(jù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果，在修修改業(yè)務(wù)務(wù)處理目目標(biāo)時(shí)，能掌握握真實(shí)情情況，減減少?zèng)Q策策失誤的的機(jī)會(huì)?？傊A華騰軟件件可以幫幫助您實(shí)實(shí)現(xiàn)公文文、業(yè)務(wù)務(wù)處理過過程自動(dòng)動(dòng)化，讓讓您有能能力與不不同的應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)集合，并提供供廣泛的的信息讓讓您掌握握公文、業(yè)務(wù)處處理的實(shí)實(shí)際情況況，增強(qiáng)強(qiáng)管理的的能力。綜合起起來，令令您能真真正有效效地優(yōu)化化業(yè)務(wù)處處理的過過程。六、系統(tǒng)統(tǒng)特點(diǎn)介介紹1、完全全的瀏覽覽器架構(gòu)構(gòu)全部的功功能模塊塊均可在在瀏覽器器方式下下使用。瀏覽器器（B/S）結(jié)結(jié)構(gòu)是信信息技術(shù)術(shù)發(fā)展的的趨勢(shì)和和必然要要求，方方便用戶戶的使用用和維護(hù)護(hù)，是個(gè)個(gè)非常重重要的進(jìn)進(jìn)步，就就像DOOS到

47、WWINDDOWSS一樣重重要。2、文件件格式自自定義提供了大大量的文文件格式式自定義義功能，以適應(yīng)應(yīng)企、事事業(yè)現(xiàn)在在和未來來對(duì)辦公公以及公公文、業(yè)業(yè)務(wù)文件件格式的的需求。這些自自定義功功能包括括：企、事業(yè)的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)、應(yīng)應(yīng)用公文文和文件件傳輸流流程等。 SHAPE * MERGEFORMAT 3、圖形形化的工工作流程程自定義義通用工作作流系統(tǒng)統(tǒng)可方便便地定制制出企、事業(yè)所所需的各各種文件件傳輸流流程。圖圖形化定定制流程程，操作作人員只只需畫圖圖就可定定制流程程，大大大減少流流程定制制的復(fù)雜雜程度?？筛鶕?jù)據(jù)本單位位情況自自行定義義流程，流程的的最后實(shí)實(shí)現(xiàn)由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人和和各部門門負(fù)責(zé)人人

48、批準(zhǔn)后后實(shí)現(xiàn)，支持按按照設(shè)定定條件規(guī)規(guī)則為對(duì)對(duì)應(yīng)的文文檔自動(dòng)動(dòng)選擇相相應(yīng)流程程，方便便了用戶戶的工作作。 SHAPE * MERGEFORMAT SHAPE * MERGEFORMAT 設(shè)定條件件規(guī)則為為對(duì)應(yīng)的的文檔自自動(dòng)選擇擇相應(yīng)流流程 SHAPE * MERGEFORMAT 4、圖形形化的流流程跟蹤蹤操作人員員通過圖圖形實(shí)時(shí)時(shí)了解文文件的位位置，從從而有效效控制文文件的流流轉(zhuǎn)和工工作的進(jìn)進(jìn)度。 SHAPE * MERGEFORMAT 5、與OOFFIICE軟軟件無縫縫集成與微軟OOFFIICE產(chǎn)產(chǎn)品系列列如（WWORDD、EXXCELL等）的的進(jìn)行無無縫集成成，用戶戶可以使使用這些些熟悉的

49、的辦公軟軟件完成成文件的的起草、批閱等等工作。方便用用戶使用用熟悉的的辦公方方式，對(duì)對(duì)用戶推推廣應(yīng)用用，減少少學(xué)習(xí)量量和學(xué)習(xí)習(xí)成本很很重要。 SHAPE * MERGEFORMAT 6、文件件修改痕痕跡保留留可使不同同的辦公公人員對(duì)對(duì)同一文文檔進(jìn)行行修改，并以不不同顏色色保留修修改痕跡跡，使工工作的全全過程可可追溯。同時(shí)支支持手寫寫筆輸入入方式，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可有效效引入手手寫輸入入功能，解決了了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)鍵盤使使用的不不便。圈圈閱功能能：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可在原原稿上進(jìn)進(jìn)行修改改，同時(shí)時(shí)系統(tǒng)可可分別保保存原稿稿。 SHAPE * MERGEFORMAT 7、實(shí)時(shí)時(shí)的文件件提示功功能對(duì)于有些些重要工工作及文文件可

50、對(duì)對(duì)其工作作人進(jìn)行行有效的的時(shí)間控控制，做做到提前前提醒，過期未未審批，系統(tǒng)通通過手機(jī)機(jī)短信或或自動(dòng)發(fā)發(fā)送郵件件提示，提示審審批人和和文件擬擬稿人，有效控控制文件件審批時(shí)時(shí)間。1、文件件提示功功能，如如有新文文件到達(dá)達(dá)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)跳出出窗口自自動(dòng)提示示當(dāng)前操操作人員員，文件件個(gè)數(shù)和和情況。2、今日日工作，開機(jī)提提示今日日需辦及及預(yù)約的的所有工工作，實(shí)實(shí)時(shí)提示示最新信信息和工工作要求求，方便便用戶及及時(shí)了解解需辦的的工作而而不必在在各系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)查詢?cè)儯苊饷饴┺k，耽誤工工作。 SHAPE * MERGEFORMAT 8、集成成XMLL技術(shù)解解決了BB/S結(jié)結(jié)構(gòu)下處處理文檔檔的安全全性通過集成成DOM

51、MINOO .DDOC既既分布式式文檔管管理解決決了B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)下處理理文檔的的安全性性和因?yàn)闉榫W(wǎng)絡(luò)穩(wěn)穩(wěn)定性將將影響流流程的持持續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)式應(yīng)用用問題。利用DDOC分分布式管管理的特特性使使使用人員員把文檔檔下載到到本地進(jìn)進(jìn)行處理理，處理理結(jié)束后后再將文文檔上傳傳到應(yīng)用用服務(wù)上上進(jìn)行流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。9、支持持全文檢檢索支持全文文檢索和和條件檢檢索，有有效控制制和監(jiān)控控文檔，對(duì)文檔檔進(jìn)行全全面的可可追溯。 SHAPE * MERGEFORMAT 10、電電子印章章電子印章章，可通通過密碼碼，將自自己的親親筆簽名名和單位位印章隨隨時(shí)調(diào)出出使用。對(duì)非專專業(yè)計(jì)算算機(jī)人員員使用提提供方便便，提高高系統(tǒng)的的安

52、全性性。 SHAPE * MERGEFORMAT11、方方便的信信息發(fā)布布平臺(tái)信息發(fā)布布主要為為了方便便企、事事業(yè)各個(gè)個(gè)部門以以及下屬屬分支機(jī)機(jī)構(gòu)之間間進(jìn)行相相互協(xié)調(diào)調(diào)和了解解提供一一個(gè)平臺(tái)臺(tái)，企、事業(yè)各各個(gè)部門門及下屬屬分支機(jī)機(jī)構(gòu)可將將本部門門的相關(guān)關(guān)信息發(fā)發(fā)送到主主頁上，供企、事業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或職職員查詢?cè)儭?SHAPE * MERGEFORMAT 12、實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外外郵箱的的統(tǒng)一華騰軟件件采用LLOTUUS公司司DOMMINOO NOOTESS為開發(fā)發(fā)平臺(tái)，后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)為為DOMMINOO，開發(fā)發(fā)工具為為DESSIGNNER，DOMMINOO數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的可擴(kuò)擴(kuò)展性很很強(qiáng)，能能和微軟軟公司OOUTL

53、LOOKK的相集集成，充充分利用用微軟公公司的郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)，從而而解決內(nèi)內(nèi)外郵箱箱相統(tǒng)一一，同時(shí)時(shí)降低職職員的學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)間間及成本本。 SHAPE * MERGEFORMAT 13、網(wǎng)網(wǎng)上會(huì)議議和視頻頻會(huì)議的的管理在產(chǎn)品中中專門提提供了SSameetimme應(yīng)用用模塊來來解決網(wǎng)網(wǎng)上會(huì)議議和視頻頻會(huì)議的的管理，是實(shí)時(shí)時(shí)的協(xié)同同工作解解決方案案，可以以幫助用用戶很容容易的發(fā)發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)網(wǎng)上的同同事，不不管他們們?cè)谀抢锢锕ぷ?，都能迅迅速與之之進(jìn)行通通信。14、與與關(guān)系型型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)連接華騰軟件件提供數(shù)數(shù)據(jù)中心心，可按按照靈活活定義和和其他基基于關(guān)系系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)無縫連連接，隨隨時(shí)提取取各種數(shù)數(shù)據(jù)。華騰軟

54、件件提供LLEI和和DECCS數(shù)據(jù)據(jù)接口可可與關(guān)系系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行行連接，供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)調(diào)出各種種數(shù)據(jù)，從而方方便領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)查閱整整個(gè)企、事業(yè)的的各種情情況。 SHAPE * MERGEFORMAT 15、系系統(tǒng)門戶戶自定義義方便辦公公人員使使用系統(tǒng)統(tǒng)的各個(gè)個(gè)模塊，無須通通過系統(tǒng)統(tǒng)層層的的導(dǎo)航就就能進(jìn)入入自己的的常用模模塊，使使得辦公公人員能能夠按照照自己的的工作需需要和愛愛好設(shè)計(jì)計(jì)自己的的桌面。16、支支持手機(jī)機(jī)短信用戶可以以受到系系統(tǒng)通過過手機(jī)短短信發(fā)送送的緊急急通知，并且可可以回復(fù)復(fù)短信到到系統(tǒng)，擴(kuò)展了了無線辦辦公的模模式 SHAPE * MERGEFORMAT 17、系系統(tǒng)支持持電子手手寫

55、痕跡跡和真跡跡的同時(shí)時(shí)保存 用戶采采用習(xí)慣慣的簽字字筆直接接在紙張張上批注注，就可可同時(shí)保保留電子子痕跡和和紙張的的記錄，二者完完全相同同，保證證了系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性和易易用性。 SHAPE * MERGEFORMAT 七、系統(tǒng)統(tǒng)模塊的的功能（一）個(gè)個(gè)人辦公公個(gè)人辦公公系統(tǒng)主主要包含含我們個(gè)個(gè)人日常常辦公中中所需的的一些辦辦公工具具，主要要有郵件件管理、計(jì)劃總總結(jié)、日日程安排排、名片片夾通訊訊錄、手手機(jī)短信信等1、郵件件管理打開用戶戶的個(gè)人人郵箱，用戶可可以收發(fā)發(fā)Nottes郵郵件或其其它種類類的郵件件，包括括互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)郵件。用戶可可對(duì)郵件件進(jìn)行簽簽名、加加密發(fā)送送，并可可定義具具有回執(zhí)執(zhí)的郵件件

56、。Nootess提供的的郵件系系統(tǒng)是世世界上領(lǐng)領(lǐng)先的電電子郵件件系統(tǒng)，其安全全性可靠靠性得到到了國(guó)際際多家權(quán)權(quán)威機(jī)構(gòu)構(gòu)的認(rèn)證證。以郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)和文檔檔型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)為標(biāo)標(biāo)志的DDomiino/Nottes平平臺(tái)是業(yè)業(yè)界最先先進(jìn)的跨跨操作系系統(tǒng)的通通信平臺(tái)臺(tái)。2、計(jì)劃劃總結(jié)包括新建建計(jì)劃（總結(jié)）、待批批計(jì)劃（總結(jié)）、已批批計(jì)劃（總結(jié)）和計(jì)劃劃（總結(jié)結(jié)）模板板，具有權(quán)權(quán)限的人人員可通通過建立立計(jì)劃總總結(jié)，將將個(gè)人/部門的的工作計(jì)計(jì)劃安排排或工作作總結(jié)報(bào)報(bào)告提交交給主管管領(lǐng)導(dǎo)，審批人人可按照照所有計(jì)計(jì)劃/總總結(jié)的緊緊急程度度進(jìn)行排排序?qū)徟?、日程程安排：3.1 備忘忘錄：提提供給用用戶時(shí)間間與工作作

57、的緊密密結(jié)合的的工作臺(tái)臺(tái)，用戶戶可以充充分的安安排工作作時(shí)間表表，把各各項(xiàng)工作作與時(shí)間間緊密聯(lián)聯(lián)系起來來，同時(shí)時(shí)可設(shè)置置鬧鈴，系統(tǒng)在在您設(shè)置置的提示示到期時(shí)時(shí)，自動(dòng)動(dòng)以郵件件方式或或提示鈴鈴聲進(jìn)行行提醒。3.2 更改改口令：個(gè)人用用戶可修修改個(gè)人人登陸密密碼3.3 工作作提示：可設(shè)定定工作提提示窗口口的顯示示內(nèi)容4、名片片夾通訊訊錄4.1 名片片夾：提提供給用用戶個(gè)人人聯(lián)系的的友好平平臺(tái)接口口，用戶戶可登記記聯(lián)系人人的信息息，方便便快捷地地進(jìn)行查查詢。并并可將工工作中經(jīng)經(jīng)常聯(lián)系系的人員員進(jìn)行分分組，增增加多人人聯(lián)系的的方便性性。4.2 通訊訊錄：企企業(yè)內(nèi)部部的通訊訊簿，具具有權(quán)限限的人員員可將

58、企企業(yè)內(nèi)部部的部門門名稱、電話、負(fù)責(zé)人人進(jìn)行登登記，方方便使用用人員查查看。5、手機(jī)機(jī)短信除在公文文管理等等模塊集集成了手手機(jī)短信信功提醒醒能外，系統(tǒng)同同時(shí)支持持短信群群發(fā)功能能，接收收人員可可將回復(fù)復(fù)內(nèi)容發(fā)發(fā)送到系系統(tǒng)內(nèi)部部，以便便查閱。（二）流流程管理理系統(tǒng)在此模塊塊中提供供了對(duì)在在線文檔檔的智能能化管理理。文件件可以上上載到華華騰軟件件文檔管管理系統(tǒng)統(tǒng)中，或或從系統(tǒng)統(tǒng)中下載載至本地地硬盤，系統(tǒng)自自動(dòng)跟蹤蹤記錄文文件版本本歷史。文檔的的簽出類類似文件件獨(dú)占。一旦有有用戶簽簽出了某某文檔，該文檔檔即被系系統(tǒng)鎖定定，其他他用戶都都無法修修改，以以確保文文件版本本的一致致性。文文檔可以以分類存存

59、放到預(yù)預(yù)定的文文件夾中中，并可可以為每每一個(gè)文文件夾設(shè)設(shè)定可訪訪問群組組，確保保文檔資資料的高高度安全全。特性包括括：按文文件夾組組織文檔檔環(huán)節(jié)時(shí)間間控制，和完成成情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序智智能化版本控制制(簽出出簽入入)對(duì)文件夾夾和文檔檔的多層層權(quán)限控控制機(jī)制制對(duì)文件修修改痕跡跡的保留留對(duì)文件的的簽名使使用電子子圖章提提高系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性智能查找找功能通訊錄集集成詳細(xì)說明明：分布式編編輯：華騰軟軟件利用用Domminoo 的復(fù)復(fù)制技術(shù)術(shù)使不同同部門的的人員能能夠在本本地服務(wù)務(wù)器上操操作文檔檔，并保保持文檔檔在整個(gè)個(gè)分布式式企、事事業(yè)內(nèi)部部保持其其一直性性。全面的文文檔管理理：華騰軟軟件支持持

60、所有的的主要文文檔管理理特性，包括簽簽入/簽簽出、版版本管理理、跨所所有管理理內(nèi)容的的全文檢檢索、審審核跟蹤蹤、文檔檔改變的的郵件通通知及其其它特性性。文檔流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)順序按按照華騰騰軟件的的圖形化化定義功功能根據(jù)據(jù)條件自自動(dòng)跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，可以控控制在某某個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)擁有不不同的處處理權(quán)限限。生命周期期管理：華騰軟軟件在一一個(gè)應(yīng)用用中可以以有效管管理文檔檔的整個(gè)個(gè)生命周周期，包包括編寫寫、評(píng)閱閱、審批批、發(fā)布布和歸檔檔。選擇您喜喜歡的客客戶端：您可以以利用WWeb瀏瀏覽器或或Nottes客客戶端在在網(wǎng)上進(jìn)進(jìn)行文檔檔的協(xié)同同工作。也可以以在Lootuss Woord Proo, MMicrrosooft W