企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施規(guī)劃

1、企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施規(guī)劃目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477116309 1.信息化建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116309 h 3 HYPERLINK l _Toc477116310 1.1.項(xiàng)目管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116310 h 3 HYPERLINK l _Toc477116311 1.2.電子商務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116311 h 3 HYPERLINK l _Toc477116312 1.3.人力資源系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116312 h 4 HYPERLINK l _Toc477

2、116313 1.4.檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116313 h 4 HYPERLINK l _Toc477116314 2.信息化為集團(tuán)帶來(lái)的提升 PAGEREF _Toc477116314 h 5 HYPERLINK l _Toc477116316 2.1.提高市場(chǎng)“開(kāi)源”能力 PAGEREF _Toc477116316 h 5 HYPERLINK l _Toc477116317 2.2.降低項(xiàng)目管理成本 PAGEREF _Toc477116317 h 5 HYPERLINK l _Toc477116318 2.3.提高管理標(biāo)準(zhǔn)化能力 PAGEREF _Toc477116

3、318 h 6 HYPERLINK l _Toc477116319 2.4.降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc477116319 h 7 HYPERLINK l _Toc477116320 3.廣聯(lián)達(dá)信息化實(shí)施 PAGEREF _Toc477116320 h 7 HYPERLINK l _Toc477116321 4.信息化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃表 PAGEREF _Toc477116321 h 8信息化建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)已經(jīng)建設(shè)完成了協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，且運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因此本期信息化主要建設(shè)以下的信息系統(tǒng)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)

4、決策為目的、以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)級(jí)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)和項(xiàng)目管理平臺(tái)，一方面加強(qiáng)企業(yè)集約化管控能力，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，幫助企業(yè)又好又快的規(guī)模擴(kuò)張，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，幫助項(xiàng)目提高項(xiàng)目管理水平，降低工程建造成本，提高項(xiàng)目效益，提升項(xiàng)目人員能力。項(xiàng)目管理產(chǎn)品以成本管理為中心，過(guò)程管理為手段，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量為主要控制點(diǎn)，收集項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)備管理、物資管理、分包管理、勞務(wù)管理等模塊的實(shí)際數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個(gè)跨地域、跨層級(jí)、跨部門(mén)的企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控體系提供有效支撐手段。電子商務(wù)系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，為資源（物資、勞務(wù)、設(shè)備、專(zhuān)

5、業(yè)分包等）的需用者和提供者架起了一個(gè)交易平臺(tái)，滿足了集團(tuán)采購(gòu)過(guò)程的“招、投、評(píng)、定”需求。圍繞其采購(gòu)管理業(yè)務(wù)，提供系統(tǒng)的信息化整體解決方案. 人力資源系統(tǒng)結(jié)合施工企業(yè)人力資源管理職能和管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、合同管理、薪酬管理、保險(xiǎn)管理、考勤休假、領(lǐng)導(dǎo)決策、報(bào)表管理及制度管理等10個(gè)業(yè)務(wù)模塊。檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程檔案目錄分類(lèi)、錄入項(xiàng)目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、檔案借閱管理、檔案鑒定、檔案編研等功能，并實(shí)現(xiàn)OA文書(shū)檔案、竣工資料與檔案系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔。集團(tuán)本期建設(shè)信息系統(tǒng)信息化為集團(tuán)帶來(lái)的提升提高市場(chǎng)“開(kāi)源”能力1、通過(guò)深度分析既往項(xiàng)目的盈虧狀況，分析失利項(xiàng)

6、目存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，以分析數(shù)據(jù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)在技術(shù)研發(fā)能力、營(yíng)銷(xiāo)能力、品牌建設(shè)能力、資源整合等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)能力的提升，變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；2、通過(guò)招投標(biāo)系統(tǒng)，投標(biāo)知識(shí)庫(kù)及價(jià)格平臺(tái)（人、材、機(jī)價(jià)格），形成企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的精準(zhǔn)報(bào)價(jià)，快速響應(yīng)市場(chǎng)；3、借助BIM技術(shù)，在項(xiàng)目前期策劃與制定項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)方案，變事后被動(dòng)變更、洽商為主動(dòng)二次經(jīng)營(yíng)；4、通過(guò)合同管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)主合同履約過(guò)程管理，及時(shí)、快速完成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的變更、簽證、報(bào)量等業(yè)務(wù)資料的簽批及整理，形成完整的結(jié)算資料規(guī)整和結(jié)算文件，保證項(xiàng)目不會(huì)出現(xiàn)收入結(jié)算出現(xiàn)遺漏，杜絕項(xiàng)目“少收”的情況；5、通過(guò)對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、掛靠

7、項(xiàng)目管控能力的提高，打造企業(yè)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的交付能力，實(shí)現(xiàn)與客戶的共贏。降低項(xiàng)目管理成本1、通過(guò)成本管理系統(tǒng)的精細(xì)化管理輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。成本管理精準(zhǔn)參考預(yù)算和企業(yè)指標(biāo)等信息，形成項(xiàng)目成本管控基線，項(xiàng)目成本超支即時(shí)可發(fā)現(xiàn)，即時(shí)查找原因，杜絕遺漏變更，減少材料浪費(fèi)，總體降低項(xiàng)目成本；2、借助電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源集中采購(gòu)，有效防范控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，保證企業(yè)健康發(fā)展，降低企業(yè)建造資源采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本；3、通過(guò)材料管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督項(xiàng)目庫(kù)存，合理貯存資源，降低資金占用量，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用；4、通過(guò)信息系統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理的工作協(xié)同，提高工作效率，大大降低現(xiàn)有

8、溝通模式下的溝通成本；5、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)掌握企業(yè)項(xiàng)目整體收入、支出信息，準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金籌措數(shù)量，提高資金利用率。提高管理標(biāo)準(zhǔn)化能力1、通過(guò)系統(tǒng)將集團(tuán)現(xiàn)有的管理制度、組織架構(gòu)、管理流程、管理辦法納入信息化運(yùn)營(yíng)體系，由系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的陽(yáng)光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力；2、通過(guò)系統(tǒng)輔助企業(yè)完成對(duì)子分機(jī)構(gòu)、管理層、員工的績(jī)效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結(jié)果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據(jù)；3、信息化手段全面替代手工業(yè)務(wù)，加速業(yè)務(wù)處理速度，多種手段實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行量化分析，支持企業(yè)快速?zèng)Q策，提高企業(yè)決策質(zhì)量；4、

9、對(duì)項(xiàng)目建設(shè)信息進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)即時(shí)對(duì)比；5、通過(guò)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)快速?gòu)?fù)用，將優(yōu)秀知識(shí)快速推廣到整個(gè)企業(yè)；6、通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部管理的規(guī)范的落實(shí)與執(zhí)行力的提高，提高與業(yè)主、合作伙伴的滿意度。降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)1、通過(guò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本、時(shí)間、質(zhì)量、安全、環(huán)境等項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，由系統(tǒng)實(shí)時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)推送到企業(yè)管理層的辦公桌面、手機(jī)等移動(dòng)終端，使企業(yè)可以盡早掌握風(fēng)險(xiǎn)信息，公司層及時(shí)指導(dǎo)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施；2、通過(guò)系統(tǒng)的“四算對(duì)比”，提高過(guò)程管理能力，將項(xiàng)目事后管控變?yōu)槭虑?、事中管控，?shí)行成本限額控制、限額領(lǐng)料管理，最大程度的降低成本超支風(fēng)險(xiǎn)；3、通

10、過(guò)系統(tǒng)質(zhì)量、安全管理：對(duì)掛靠及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全設(shè)定管理目標(biāo)，對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案進(jìn)行過(guò)程管控，保證在安全前提下交付滿足業(yè)主質(zhì)量要求的項(xiàng)目，大大降低掛靠及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)；4、通過(guò)信息系統(tǒng)的流程管理：對(duì)流程的嚴(yán)格執(zhí)行，保證職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目層層把關(guān)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人人有責(zé)，從項(xiàng)目前期層層管控，降低項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、法律等各方面的風(fēng)險(xiǎn)。廣聯(lián)達(dá)信息化實(shí)施集團(tuán)的信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣，投資大、建設(shè)周期較長(zhǎng)，因此信息化建設(shè)要遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、先急后緩、先易后難的信息化建設(shè)方案。廣聯(lián)達(dá)實(shí)施最終為集團(tuán)提供：一套滿足集團(tuán)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)；輔助集團(tuán)建立一套保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的運(yùn)營(yíng)制度；為集團(tuán)培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、

11、懂軟件、能培訓(xùn)的信息化人才。信息化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃表信息化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃表序號(hào)關(guān)鍵工作工作目標(biāo)成功關(guān)鍵策略關(guān)鍵資源時(shí)間安排交付成果企業(yè)信息化工作準(zhǔn)備（內(nèi)部）1信息化價(jià)值宣貫1、使高層領(lǐng)導(dǎo)了解信息化與企業(yè)管理的關(guān)系；2、向高層傳達(dá)信息化的價(jià)值。董事長(zhǎng)參與公司董事長(zhǎng)；信息化分管領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)營(yíng)分管領(lǐng)導(dǎo)；生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)；市場(chǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)。1天高層就信息化建設(shè)目標(biāo)達(dá)成一致；提高高層信息化意識(shí)。2信息化建設(shè)啟動(dòng)會(huì)1、組建信息化小組，明確信息化小組職責(zé)及分工；2、傳達(dá)信息化需要全員參與，并不僅僅是信息部門(mén)的工作；3、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的決心和信心，提高各部門(mén)重視程度。1、董事長(zhǎng)參與；2、明確職責(zé)；3、選擇有信息化意識(shí)的業(yè)務(wù)骨干

12、。各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；子分公司領(lǐng)導(dǎo)；各業(yè)務(wù)線骨干。1天信息化小組名單；2、信息化小組職責(zé)分工；明確信息化建設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。信息化實(shí)施前期工作規(guī)劃3簽訂信息化合作意向書(shū)1、確定合作意向，做好企業(yè)信息化準(zhǔn)備工作。分管信息化領(lǐng)導(dǎo)參與分管信息化領(lǐng)導(dǎo)；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。1天信息化合作意向書(shū)4制訂詳細(xì)調(diào)研計(jì)劃1、制訂信息化調(diào)研計(jì)劃；2、調(diào)研計(jì)劃時(shí)間要與各參與部門(mén)評(píng)審?fù)?。各業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí)間協(xié)調(diào)合理信息化小組；各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。2天通過(guò)評(píng)審的調(diào)研及配合計(jì)劃5信息化需求梳理1、梳理公司的業(yè)務(wù)及信息化需求；2、核心業(yè)務(wù)全面覆蓋；3、形成需求調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)資料；4、完成需求調(diào)研報(bào)告。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件；

13、業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；業(yè)務(wù)部門(mén)骨干。10天1、需求調(diào)研記錄2、需求調(diào)研報(bào)告6信息化需求評(píng)審-業(yè)務(wù)部門(mén)1、對(duì)需要調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審；2、確定信息化建設(shè)目標(biāo)、范圍及內(nèi)容；3、確定各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息傳遞的是否合理；4、為信息化投入提供依據(jù)；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司；業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。2天通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)審的需求調(diào)研報(bào)告7信息化需求評(píng)審-領(lǐng)導(dǎo)層1、確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容；2、確定信息化的投入預(yù)算。董事長(zhǎng)參與董事長(zhǎng)參與；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件；業(yè)務(wù)部門(mén)骨干。2天1、通過(guò)評(píng)審的需求調(diào)研報(bào)告8確定信息化建設(shè)方案1、確定公司信息化建設(shè)方案；2、確定信息化建設(shè)的時(shí)間計(jì)劃；3、確定信息化建設(shè)的投資計(jì)劃；4、確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容；5、確定信息化建設(shè)的預(yù)期效果。董事長(zhǎng)參與公司領(lǐng)導(dǎo)層；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。5天1、通過(guò)評(píng)審的信息化建設(shè)整體解決方案信息化實(shí)施工作計(jì)劃9簽訂合同1、與供應(yīng)商簽訂合同；2、按合同要求進(jìn)行履約。董事長(zhǎng)參與公司董事長(zhǎng)；信息化分管領(lǐng)導(dǎo)；信息化小組；廣聯(lián)達(dá)軟件公司。2天信息化建設(shè)合同10信息化系統(tǒng)實(shí)施1、提供符合企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)應(yīng)用效果能達(dá)到預(yù)期；2、建立企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng)制度，保證系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)