檔案規(guī)范化及電子化整理

1、PAGE 39PAGE 檔案規(guī)范化及電子化整理項(xiàng)目詢價詢價人：重慶市人防工程設(shè)施管理站代理機(jī)構(gòu):河南興達(dá)工程咨詢有限公司（重慶分公司）2019年4月詢價公告我司受重慶市人防工程設(shè)施管理站的委托，擬對重慶市人防工程設(shè)施管理站檔案規(guī)范化及電子化整理項(xiàng)目進(jìn)行公開詢價，將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：一、項(xiàng)目內(nèi)容名稱采購預(yù)算（萬元）數(shù)量（項(xiàng)）詢價保證金成交供應(yīng)商數(shù)量（個）檔案規(guī)范化及電子化整理項(xiàng)目12萬1項(xiàng)3000元1二、資金來源財(cái)政預(yù)算資金，預(yù)算金額為12萬元。三、報價單位資格條件報價單位應(yīng)首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本資格條件，同時符合根據(jù)該項(xiàng)目特殊要求設(shè)置的特定資格條件。（一）基本資格條件1.具有獨(dú)

2、立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）特定資格條件1. 經(jīng)營范圍包含檔案整理、檔案資料數(shù)字化加工；2.具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級或以上資質(zhì)，且資質(zhì)類別必須為：涉密檔案數(shù)字化加工，外地企業(yè)需提供在重慶市保密局登記備案證明，甲級不需入渝備案（提供資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，原件備查）；3.符合檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范要求，且承接檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)企業(yè)綜合能

3、力經(jīng)省級或者省級以上檔案學(xué)會測評為合格及以上企業(yè)（提供資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，原件備查）；4重慶市外投標(biāo)企業(yè)必須在渝注冊有分支機(jī)構(gòu)或分公司,注冊時間滿3年及以上，且在重慶市相關(guān)行業(yè)主管部門登記備案。（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，中標(biāo)單位不得分包或轉(zhuǎn)包。四、報價有關(guān)說明1. 書面密封報價方式，采取價低者得的原則；2. 最高限價12萬元；3. 本次詢價不接受聯(lián)合體報價。五、詢價保證金 （一）詢價保證金繳納方式 供應(yīng)商只須在規(guī)定時間內(nèi)將詢價保證金交至代理機(jī)構(gòu)，在詢價現(xiàn)場提交，企業(yè)單位將詢價保證金用信封密封，信封上寫并注明“ 詢價項(xiàng)目詢價保證金”并加蓋鮮章。詢價保證金按規(guī)定的金額并在規(guī)定時間內(nèi)繳納視為報名

4、成功，若報名成功后無故不參與現(xiàn)場詢價，將按有關(guān)規(guī)定處理。（二）詢價保證金退還方式未中標(biāo)的供應(yīng)商現(xiàn)場退還保證金，確認(rèn)通知書發(fā)出后，成交供應(yīng)商與詢價單位簽訂服務(wù)合同后，無息退還成交供應(yīng)商的詢價保證金，代理機(jī)構(gòu)收到服務(wù)合同后退還成交供應(yīng)商詢價保證金。六、公告發(fā)布媒體重慶市人民防空辦公室門戶網(wǎng)和行采網(wǎng)（/）網(wǎng)上發(fā)布。七、詢價程序1. 凡有意參加本場詢價的單位，自行在重慶市人民防空辦公室門戶網(wǎng)和行采網(wǎng)（/）網(wǎng)上下載。2. 2019年4月19日上午10:3011:00遞交密封書面報價書，上午11:00現(xiàn)場詢價，確定中標(biāo)者，逾期未到，不具有報價資格；4. 詢價結(jié)束后，公示三個工作日；5. 公示結(jié)束無異議，三

5、個工作日內(nèi)簽訂合同。八、其它有關(guān)規(guī)定（一）報價單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)（分包）下的政府采購活動，否則均為無效談判。（二）為本項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項(xiàng)目的其他采購活動。（三）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其他不符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商，將拒絕其參與政府采購活動。1.供應(yīng)商可通過信用中國網(wǎng)站（ HYPERLINK / ）查詢以下內(nèi)容1.1“失信被執(zhí)行人”；1.2“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”；2.供應(yīng)商可通過

6、中國政府采購網(wǎng)（）查詢“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”3.供應(yīng)商也可以自己做出書面聲明九、聯(lián)系方式詢價單位：重慶市人防工程設(shè)施管理站聯(lián)系人：古娜聯(lián)系電話：63600361地址：重慶市渝中區(qū)重慶村55號兩路口新干線大廈B棟36樓代理機(jī)構(gòu)：河南興達(dá)工程咨詢有限公司（重慶分公司）聯(lián)系人：李老師聯(lián)系電話址：江北區(qū)海爾路6號慶業(yè)巴蜀城12棟31-1。第二篇 項(xiàng)目服務(wù)需求服務(wù)內(nèi)容本次整理及數(shù)字化范圍涉及文書檔案、會計(jì)檔案、項(xiàng)目檔案等，具體工作內(nèi)容及數(shù)量見下表：項(xiàng)目門類數(shù)量單位單價小計(jì)檔案整理文書檔案整理1500件69000會計(jì)檔案整理（憑證、報表、賬簿）300卷6018000

7、人防工程科220盒6013200開發(fā)利用科（糾紛）1800件610800開發(fā)利用科（合同）150盒609000安全工作科200盒6012000檔案數(shù)字化加工原文掃描A48020頁0.352807A32000頁0.71400A21000頁77000A1300頁144200A0150頁172550錄入條目錄入15010條0.34503檔案查詢軟件單機(jī)版1套20002000檔案裝具檔案盒1000個55000檔案室設(shè)備配置固定檔案架5組300015000電腦1臺35403540（本項(xiàng)目報價須包含分項(xiàng)報價（元/件）和總報價，數(shù)量暫定量，據(jù)實(shí)結(jié)算為準(zhǔn)。）檔案盒應(yīng)當(dāng)符合如下要求：11檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

8、12檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，其外形尺寸為310mm220mm（長寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm檔案固定密集架應(yīng)當(dāng)符合如下要求：固定檔案架主要技術(shù)參數(shù)（一）用材標(biāo)準(zhǔn)：采用優(yōu)質(zhì)鋼板。（二）檔案書架架體部分技術(shù)參數(shù)性能說明1、款式結(jié)構(gòu)：1.1底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，成型高度尺寸120mm,表面再采用酸洗磷化后進(jìn)行噴塑處理。1.2立柱：1.5mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，壓筋立柱成型50X39mm，50mm正面壓2根圓弧筋，立柱均勻雙排沖孔，使層數(shù)和間距可按需要調(diào)整。1.3擱板：三筋式防滑擱板采用1.2mm 優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，擱板正面壓 2 根圓

9、弧筋，其中一側(cè)面厚度 23mm，另一側(cè)面厚度 27mm，同時在側(cè)面 27mm 上壓 1 根圓弧筋，采用雙槽扁平壓印式設(shè)計(jì)，剛性好、平整、通用性、互換性好外形美觀，設(shè)計(jì)新穎；單面承重100KG，滿負(fù)載24小時后曲撓度3mm， 卸載后自動恢復(fù)。 圓弧筋尺寸為 R2.52.5mm（0.5mm） ，擱板正面筋到邊尺寸為 62mm（1mm） ，側(cè)面筋到邊尺寸為 13.5mm（1mm） 標(biāo)準(zhǔn)層凈高350 mm.1.4檔板：檔板0.8mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，檔板中部沖壓一條筋。一根檔棒，設(shè)計(jì)為自鎖式檔板，依靠檔板和掛板之間的機(jī)械組合達(dá)到鎖緊，具有防串檔案竄位功能，。1.5掛板：掛板1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板沖壓

10、八根加強(qiáng)筋增大掛板強(qiáng)度成型。掛板高度120mm，掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間采用雙扣勾，扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差85%，符合GB/T9754（60。）標(biāo)準(zhǔn)；涂膜硬度：0.4，符合GB1730標(biāo)準(zhǔn)；耐沖擊力： 4N.M，符合GB/1732標(biāo)準(zhǔn)；涂膜厚度：60-70微米；涂膜附著力：劃格法試驗(yàn)，100%不剝落，不低于1級標(biāo)準(zhǔn)，塑層防銹能力在30年以上，在溫度-40-250，相對溫度40%-90%，海拔高度不大于6000米，地震烈度不大于6級時，產(chǎn)品不生銹、不變形。附著力符合GB/9286-1998標(biāo)準(zhǔn)。水性：將涂層試片浸泡于90熱水中，8小時無變化，符合GB1

11、733-70標(biāo)準(zhǔn)。耐腐蝕試驗(yàn)：將涂層試片放置于含鹽水蒸汽環(huán)境中，250小時無變化，符合GB/T13667.1-2003中標(biāo)準(zhǔn)。柔韌性：2mm，杯突試驗(yàn)76mm，柔韌性符合GB6742標(biāo)準(zhǔn)。穩(wěn)定性：按GB/T10357.4要求進(jìn)行。3、制造要求3.1凡需焊接的部位應(yīng)焊接牢固，焊點(diǎn)均勻，焊痕高度1mm，焊點(diǎn)間距應(yīng)控制在100mm以內(nèi)，焊痕表面波紋平整，不得出現(xiàn)焊焦、焊穿等現(xiàn)象。3.2沖壓件必須平整無毛刺，不允許有裂痕，沖壓尺寸的誤差應(yīng)控制在2.0mm之內(nèi)。3.3折彎必須到位，以確保工件折彎所需角度，其鄰邊垂直度、平行度控制在1.5mm內(nèi)。3.4涂層表面應(yīng)平整光滑，色澤均勻一致，不允許有流掛、起粒、

12、皺皮、露底、剝落、傷痕等外觀缺陷。3.5各零件、組合件表面應(yīng)光滑平整，不得有尖角凸起；各零件、組合件之間能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理。4、載重性能要求4.1擱板載重：擱板上均布載重100kg，最大撓度為3mm，24h卸載后，不得裂紋。4.2全負(fù)載載重：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載600 kg（每層擱板均布載重100kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。4.3載重穩(wěn)定性：在受全部載荷二十分之一外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的百分之一。支架、立柱不得有明顯變形。5、安裝要求5.1各部安裝應(yīng)牢固可靠

13、，不允許有松動現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無明顯變形，架體無傾斜現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組合后外型尺寸（長、寬、高）的極限偏差為正負(fù)2mm。5.2標(biāo)準(zhǔn)架組裝后，側(cè)面板與中腰帶的對縫處的間隙不大于2mm。5.3門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1-2mm之間。6、檔案書架架體技術(shù)參數(shù)要求序號設(shè)備名稱設(shè)備配置材料規(guī)格采用標(biāo)準(zhǔn)性 能 說 明1 架體底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板GB710-88底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，成型高度尺寸120mm,表面再采用酸洗磷化后進(jìn)行噴塑處理。2立 柱1.2mm冷軋鋼板GB710-88立 柱1.2mm，架體采用二柱式，立柱成型50 mm X39mm(1mm)，采用1.5mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼

14、板一次滾壓成型，尺寸為50 mm X39mm(1mm)。50mm正面壓2根圓弧筋，兩側(cè)面39mm壓2根圓弧筋增加承重能力，立柱均勻沖孔，使層數(shù)和間距可按需要調(diào)整。圓弧筋尺寸為R1.5X2.5mm（0.5mm），立柱正面筋與筋之間的間距為24mm（1mm），兩側(cè)面筋其中一邊到邊尺寸為13mm（1mm），筋與筋之間的間距為19mm（1mm）。擱 板1.2mm冷軋鋼板GB710-88三筋式防滑擱板采用1.2mm 優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，擱板正面壓 2 根圓弧筋，其中一側(cè)面厚度 23mm，另一側(cè)面厚度 27mm，同時在側(cè)面 27mm 上壓 1 根圓弧筋，采用雙槽扁平壓印式設(shè)計(jì)，剛性好、平整、通用性、

15、互換性好外形美觀，設(shè)計(jì)新穎；單面承重80KG，滿負(fù)載24小時后曲撓度3mm， 卸載后自動恢復(fù)。 圓弧筋尺寸為 R2.52.5mm（0.5mm） ，擱板正面筋到邊尺寸為 62mm（1mm） ，側(cè)面筋到邊尺寸為 13.5mm（1mm） 標(biāo)準(zhǔn)層凈高350 mm.掛 板1.0mm冷軋鋼板GB710-88掛板1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板沖壓八根加強(qiáng)筋增大掛板強(qiáng)度成型。掛板高度120mm，掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間采用雙扣勾，扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差2mm。檔 板0.8mm冷軋鋼板GB710-88檔板0.8mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，檔板中部沖壓一條筋。一根檔棒，設(shè)計(jì)為自鎖式

16、檔板，依靠檔板和掛板之間的機(jī)械組合達(dá)到鎖緊，具有防串檔案竄位功能。3門面門 框1.0mm冷軋鋼板GB710-88門框1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。門 板1.0mm冷軋鋼板GB710-88門板1.0mm，安裝在密集架的首列和最后一列，應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)冷軋板，門板設(shè)置有雙開上下門，每門正面四角邊沖孔成七字型回紋邊，外型美觀，門鎖多功能豪華鎖：集鎖芯、旋轉(zhuǎn)手柄和安全自鎖等功能為一體，在直徑69和直徑62高22.5的圓錐形手柄中間裝有鎖芯，通過鎖芯可以對圓形手柄進(jìn)行自鎖功能。4側(cè)面板側(cè)面板1.0mm冷軋鋼板GB710-88立式圓凹側(cè)面板1.0mm選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，側(cè)板為倒鉤式與立柱相結(jié)合，無螺絲相接，穩(wěn)固性

17、更強(qiáng)，側(cè)板沖壓成圓凹型，正面上方和下方采用門型壓印，上方整體平面壓印尺寸高780mm寬360mm下方整體平面壓印尺寸高320mm寬360mm，中間沖有凸型小圓包，范圍尺寸高400mm寬360mm，款式新穎，設(shè)計(jì)美觀.5表面處理前處理藥劑Zn系磷化國家標(biāo)準(zhǔn)高壓靜電噴塑環(huán)氧型聚脂混合粉國家標(biāo)準(zhǔn)選用環(huán)氧型聚脂混合粉，環(huán)保無毒害。純水洗10S電導(dǎo)率國家標(biāo)準(zhǔn)電腦配置應(yīng)當(dāng)符合如下要求：顯示器：19.5英寸處理器：i3硬盤容量：1TB二、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1、檔案整理重慶市檔案收集管理辦法（渝府辦發(fā)201676號）重慶市文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求（渝檔發(fā)199825號）重慶市歸檔文件整理規(guī)則（渝檔發(fā)2016

18、7號）重慶市會計(jì)檔案整理規(guī)則（渝檔發(fā)20168號）重慶市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(DBJ50/T-306-2018)檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范（檔辦發(fā)20147號）紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T 31-2017）重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則（渝檔發(fā)20185號）三、項(xiàng)目總體要求1、檔案整理包含文書、項(xiàng)目、會計(jì)、業(yè)務(wù)資料項(xiàng)目、年度、保管期限確定、類別劃分、蓋章編號、組卷或裝盒、目錄錄入打印等，整理完成的檔案符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求、需進(jìn)館的檔案符合進(jìn)館條件。2、檔案數(shù)字化保持檔案原貌與原有聯(lián)系，通過檔案數(shù)字化，建立完整準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性、檔案實(shí)體的安全和檔

19、案信息的保密。四、項(xiàng)目質(zhì)量要求（一）檔案整理從資料的收集、分類、保管期限、組卷、組件、案卷排列、文件排列、編頁、題名擬寫、目錄打印、檔案裝具、檔案裝訂等，各門類檔案嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，確保資料收集齊全，完成的檔案分類正確、保管期限劃定無誤、排序準(zhǔn)確，頁碼編寫無漏編、重編，題名規(guī)范準(zhǔn)確，檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）檔案數(shù)字化1、嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求執(zhí)行，項(xiàng)目組織與管理、場地及設(shè)備管理、工作流程、技術(shù)指標(biāo)等完全遵從重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)則，保證加工過程檔案的安全，加工的數(shù)據(jù)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)完全符合要求。2、為保證項(xiàng)目質(zhì)量，項(xiàng)目實(shí)施人員至少有一人具有檔案專業(yè)技術(shù)高級職稱，12人具有省級檔案

20、管理部門頒發(fā)的“檔案人員崗位培訓(xùn)證書”。（提供證明材料復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章，原件備查）3、為保證項(xiàng)目進(jìn)度，且在重慶地區(qū)有50名及以上人員組成的穩(wěn)定檔案整理及數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)。（提供證明材料復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章，原件備查）五、安全保密要求1、成交單位必須在符合安全保密要求的專門場所進(jìn)行檔案數(shù)字化處理。要具有安全可靠的數(shù)字化加工場地，安裝24小時視頻監(jiān)控系統(tǒng)，整個數(shù)字化工作流程在檔案管理部門全程監(jiān)控下進(jìn)行；2、確定的成交單位必須與詢價單位簽訂保密責(zé)任書且嚴(yán)格遵循；3、檔案實(shí)體和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)不得以任何方式帶出現(xiàn)場；4、不準(zhǔn)把硬盤、U盤、軟盤等存儲介質(zhì)帶進(jìn)工作現(xiàn)場，也不得復(fù)制、復(fù)印檔案；5、項(xiàng)

21、目結(jié)束后必須在采購單位的監(jiān)督下對電腦所有硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)粉碎處理。第三篇項(xiàng)目商務(wù)需求一、服務(wù)期、地點(diǎn)及驗(yàn)收方式（一）供貨期：簽訂合同之日起六個月內(nèi)交付完畢（包含檔案實(shí)體、電子化數(shù)據(jù)）。（二）供貨地點(diǎn)：甲方指定。（三）驗(yàn)收方式：項(xiàng)目完工后，由采購單位進(jìn)行驗(yàn)收。要求抽檢率不低于5%，抽檢合格率：不低于98%（含98%）。當(dāng)抽檢合格率低于98%時，成交單位需對不合規(guī)檔案進(jìn)行重新檢查、修改。 （四）交貨方式：以光盤備份，一式三份。二、報價要求本次報價為單項(xiàng)報價。本次報價須為人民幣報價，包含但不限于：產(chǎn)品價、運(yùn)輸費(fèi)（含裝卸費(fèi)）、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等貨到采購單位指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用，交鑰匙工程。因

22、成交單位自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔(dān)責(zé)任，采購單位不再補(bǔ)償。質(zhì)量保證及售后服務(wù)（一）質(zhì)量保證期：自驗(yàn)收之日起，提供1年的免費(fèi)服務(wù)質(zhì)保期（若供應(yīng)商有更優(yōu)惠的質(zhì)保期，請?jiān)陧憫?yīng)文件中明確應(yīng)答）。（二）售后服務(wù)內(nèi)容質(zhì)保期內(nèi)，成交單位對所供產(chǎn)品實(shí)行跟蹤維護(hù)，對文書檔案不完整、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不合格”的文檔，應(yīng)免費(fèi)重新做。1、質(zhì)量保證期內(nèi)服務(wù)要求1.1電話咨詢成交單位和廠家應(yīng)當(dāng)為用戶提供技術(shù)援助電話，解答用戶在使用中遇到的問題，及時為用戶提出解決問題的建議。1.2現(xiàn)場響應(yīng)用戶遇到使用及技術(shù)問題，電話咨詢不能解決的，成交單位或廠家應(yīng)在4小時內(nèi)采取相應(yīng)響應(yīng)措施；無法在4小時內(nèi)解決的，應(yīng)

23、在2小時內(nèi)派出專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)支持。2、質(zhì)保期外服務(wù)要求2.1質(zhì)量保證期過后，成交單位和廠家應(yīng)同樣提供免費(fèi)電話咨詢服務(wù)，并應(yīng)承諾提供產(chǎn)品上門維護(hù)服務(wù)。2.2質(zhì)量保證期過后，采購單位需要繼續(xù)由原成交單位和廠家提供售后服務(wù)的，成交單位和廠家應(yīng)以優(yōu)惠價格提供售后服務(wù)。（三）故障響應(yīng)時間要求供應(yīng)單位接到使用方產(chǎn)品出現(xiàn)問題的通知后立即作出響應(yīng)，2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。四、付款方式簽訂合同后預(yù)付中標(biāo)金額的40%，乙方完成全部檔案的歸檔整理及數(shù)字化加工工作并通過甲方組織的驗(yàn)收后，成交單位向采購單位開具增值稅發(fā)票，發(fā)票開出15個工作日之內(nèi)支付合同價的60%。五、知識產(chǎn)權(quán)采購單位在中華人民共和國境內(nèi)使用成交供

24、應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)時免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。如果第三方提出侵權(quán)指控，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。注：（若涉及軟件開發(fā)等服務(wù)類項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)的，知識產(chǎn)權(quán)歸采購人所有）。六、其他（一）供應(yīng)單位必須在響應(yīng)文件中對以上條款和服務(wù)承諾明確列出，承諾內(nèi)容必須達(dá)到本篇文件其他條款的要求。（二）合同期滿如果采購單位未調(diào)整質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，成交供應(yīng)商應(yīng)按采購單位需求服務(wù)。（三）其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細(xì)約定。第四篇 供應(yīng)單位須知一、詢價文件（一）詢價文件由詢價公告、項(xiàng)目服務(wù)需求、項(xiàng)目商務(wù)需求、供應(yīng)單位須知、響應(yīng)文件編制要求五部分組成。（二）采購單位（或采購代理機(jī)

25、構(gòu)）所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充，都是詢價文件不可分割的部分。（三）詢價文件的解釋報價單位如對本文件有疑問，須在提交響應(yīng)文件截止時間3個工作日前向采購單位（或采購代理機(jī)構(gòu)）要求澄清，采購單位（或采購代理機(jī)構(gòu)）可視具體情況做出處理或答復(fù)。如供應(yīng)單位未提出疑問，視為完全理解并同意本文件。一經(jīng)進(jìn)入報價程序，即視為供應(yīng)單位已詳細(xì)閱讀全部文件資料，完全理解詢價文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)利。二、報價要求（一）響應(yīng)文件1.報價單位應(yīng)當(dāng)按照詢價文件的要求編制響應(yīng)文件，并對詢價文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。2.響應(yīng)文件組成響應(yīng)文件由第五篇“響應(yīng)文件編制要求”規(guī)定的部分和報

26、價單位所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成，報價單位應(yīng)按照第五篇“響應(yīng)文件編制要求”規(guī)定的目錄順序組織編寫和裝訂，也可在基本格式基礎(chǔ)上對表格進(jìn)行擴(kuò)展，未規(guī)定格式的由供應(yīng)商自定格式。（二）聯(lián)合體：不接受聯(lián)合體投標(biāo)。（三）修正錯誤1.若報價單位所遞交的響應(yīng)文件或最后報價中的價格出現(xiàn)大寫金額和小寫金額不一致的錯誤，以大寫金額修正為準(zhǔn)。2.按上述修正錯誤的原則及方法修正報價單位的報價，報價單位同意并簽字確認(rèn)后，修正后的報價對報價單位具有約束作用。如果報價單位不接受修正后的價格，將失去成為成交供應(yīng)商的資格。（五）提交響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署1.響應(yīng)文件一式兩份，其中正本一份，副本一份。副本可為正本的復(fù)印

27、件，應(yīng)與正本一致，如出現(xiàn)不一致情況以正本為準(zhǔn)。2.在響應(yīng)文件正本中，詢價文件第五篇響應(yīng)文件編制要求中規(guī)定簽字、蓋章的地方必須按其規(guī)定簽字、蓋章。（六）響應(yīng)文件的遞交1.響應(yīng)文件的密封與標(biāo)記1.1響應(yīng)文件的正本、副本均應(yīng)密封送達(dá)詢價地點(diǎn)，應(yīng)在封套上注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱。若正本、副本文檔分別進(jìn)行密封的，還應(yīng)在封套上注明“正本”、“副本”字樣。1.2封套的封口處應(yīng)加蓋報價單位公章或由法定代表人授權(quán)代表簽字。（七）報價單位參與人員各個報價單位應(yīng)當(dāng)派1-2名代表參與報價，至少1人應(yīng)為法定代表人或具有法定代表人授權(quán)委托書的授權(quán)代表。三、成交供應(yīng)商的確認(rèn)和變更（一）成交供應(yīng)商的確認(rèn)詢價單位應(yīng)當(dāng)在公開詢價

28、現(xiàn)場按照報價最低的原則確定1家成交供應(yīng)商。（二）成交供應(yīng)商的變更1.若為下列情況之一的，成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，詢價單位可以確定排名其后一位的成交候選人為成交供應(yīng)商：2.詢價單位須按以上程序確認(rèn)成交供應(yīng)商，否則應(yīng)重新組織詢價。3.成交供應(yīng)商無充分理由放棄成交的，將根據(jù)財(cái)政部十八號令第七十五條的規(guī)定對違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行處罰。四、成交通知（一）成交供應(yīng)商確定后，詢價單位將在重慶市人民防空辦公室網(wǎng)上發(fā)布詢價結(jié)果公示。（二）結(jié)果公示后，詢價單位將以書面形式發(fā)出確認(rèn)通知書。確認(rèn)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。（三）確認(rèn)通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。（四）如有供應(yīng)商對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，在

29、質(zhì)疑處理完畢后發(fā)出成交通知書。五、關(guān)于質(zhì)疑和投訴（一）質(zhì)疑內(nèi)容、時限成交結(jié)果公示期限為成交結(jié)果公示發(fā)出之日起三個工作日，供應(yīng)商對成交結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)在成交結(jié)果公示期限屆滿之日起三個工作日內(nèi)以書面形式向詢價單位提出質(zhì)疑，并附相關(guān)證明材料。（二）質(zhì)疑答復(fù)詢價單位在收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)，對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。（三）不予受理或暫緩受理1.質(zhì)疑有下列情形之一的，不予受理：1.1質(zhì)疑供應(yīng)商參與了報價活動后，再對詢價文件內(nèi)容提出質(zhì)疑的；1.2質(zhì)疑超過有效期的；1.3對同一事項(xiàng)重復(fù)質(zhì)疑的。2.質(zhì)疑有下列情形之一的，應(yīng)暫不受理并告知供應(yīng)商補(bǔ)充材料。供應(yīng)商及時補(bǔ)充材料的，應(yīng)予受理；逾期未補(bǔ)充的，不予受

30、理：2.1質(zhì)疑書格式和內(nèi)容不符合國家或重慶市相關(guān)規(guī)定的；2.2質(zhì)疑書提供的依據(jù)或證明材料不全的；（四）投訴供應(yīng)商對詢價單位的答復(fù)不滿意，或者詢價單位未在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)的，可在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定，向院紀(jì)檢部門投訴。六、簽訂合同（一）詢價單位應(yīng)當(dāng)自成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照詢價文件和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件的約定，與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對詢價文件和供應(yīng)商的響應(yīng)文件作實(shí)質(zhì)性修改。（二）詢價文件、供應(yīng)商的響應(yīng)文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。（三）合同生效條款由供需雙方約定，法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后生效的合同，依照其規(guī)定。（四）合同原則上應(yīng)

31、按照重慶市政府采購合同簽訂，相關(guān)單位要求適用合同通用格式版本的，應(yīng)按其要求另行簽訂其他合同。第五篇響應(yīng)文件編制要求一、經(jīng)濟(jì)部分（一）報價函（二）明細(xì)報價表三、商務(wù)部分（一）商務(wù)要求響應(yīng)情況：服務(wù)期及地點(diǎn)、報價要求、質(zhì)量保證及售后服務(wù)等（二）其它優(yōu)惠服務(wù)承諾四、資格條件及其他（一）營業(yè)執(zhí)照（副本）或事業(yè)單位法人證書（副本）復(fù)印件（原件備查）（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（原件備查）（三）法定代表人身份證明書（格式）（四）法定代表人授權(quán)委托書（格式）（五）上一年度財(cái)務(wù)狀況報告（表）復(fù)印件，本年度新成立的公司提供提交響應(yīng)文件截止時間前一個月的財(cái)務(wù)狀況報告（表）復(fù)印件（六）書面聲明（格式）（七）稅務(wù)登記證

32、（副本）復(fù)印件和社會保險繳納證明材料（八）特定資格條件證書或證明文件說明：供應(yīng)商按“三證合一”登記制度辦理營業(yè)執(zhí)照的，組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證以供應(yīng)商所提供的法人營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件為準(zhǔn)五、其他應(yīng)提供的資料（一）供應(yīng)商小微企業(yè)證明文件（非小微企業(yè)不提供）（二）其他資料1、其他與項(xiàng)目有關(guān)的資料一、經(jīng)濟(jì)部分（一）報價函報價函重慶市人防工程設(shè)施管理站：我方收到 _（項(xiàng)目名稱）的詢價文件，經(jīng)詳細(xì)研究，決定參加該項(xiàng)目的報價。1、愿意按照詢價文件中的一切要求，提供本項(xiàng)目的服務(wù)，初始報價為人民幣大寫：元整；人民幣小寫：元。以我公司最后報價為準(zhǔn)。2、我方現(xiàn)提交的響應(yīng)文件為：響應(yīng)文件正本份，副本份。3、我方

33、完全理解和接受貴方詢價文件的一切規(guī)定和要求。4、在整個報價過程中，我方若有違規(guī)行為，接受按照中華人民共和國政府采購法等有關(guān)文件規(guī)定給予懲罰。5、我方若成為成交供應(yīng)商，將按照最終報價簽訂合同，并且嚴(yán)格履行合同義務(wù)。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。6、我方未為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)。供應(yīng)單位（公章）：地址：電話：傳真：網(wǎng)址：郵編：聯(lián)系人：年月日（二）明細(xì)報價表明細(xì)報價表項(xiàng)目編號：序號名稱相關(guān)信息數(shù)量單價合計(jì)1123456789101112總計(jì)注：1、請供應(yīng)單位完整填寫本表。 2、該表可擴(kuò)展，并逐頁簽字或蓋章。3、數(shù)量暫定，以甲方實(shí)際需求為準(zhǔn)。供應(yīng)單位名稱（公章）：年月日三、商務(wù)部分（一）商務(wù)要求響應(yīng)情況：服務(wù)期及地點(diǎn)、質(zhì)量保證及售后服務(wù)等