建筑公司綜合項目管理系統(tǒng)立項報告

1、山東濰坊市三建集團綜合項目管理系統(tǒng)立項報告i綜合項目管理系統(tǒng)建設(shè)的緊迫性和必要性i.i新特級資質(zhì)就位的要求根據(jù)建設(shè)部發(fā)布的建市2007241號文件建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見的要 求，在特級標準頒布前已取得施工總承包特級資質(zhì)的企業(yè)，自特級標準發(fā)布之 日起設(shè)三年過渡期。原資質(zhì)證書有效期延續(xù)到2010年3月13日。過渡期內(nèi)企業(yè)按原資 質(zhì)證書的承包范圍承攬業(yè)務(wù)；過渡期屆滿三個月前，企業(yè)應(yīng)按照特級標準重新申請 資質(zhì)；有效期屆滿，企業(yè)原資質(zhì)證書自行失效。2009年7月30日，建設(shè)部發(fā)布住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì) 有關(guān)問題的通知（建市函2009178號）指出原特級資質(zhì)證書有效期相應(yīng)延長至2

2、012 年3月13日。而施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準對于信息化建設(shè)有非常明確的規(guī)定：“企業(yè)已 建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已 建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站；使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計 相關(guān)軟件，實現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計文檔管理。”在更細致的施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表中，明確了內(nèi)部信息系 統(tǒng)各個子系統(tǒng)所占分值，以及信息化達標的具體要求，如下表所示：序號考核項考核內(nèi)容標準分 值1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、制度保障、企業(yè)門戶網(wǎng)站202項目管理具備綜合項目管理協(xié)同平臺，并實現(xiàn)項目管理相應(yīng)功能的集 成10具備招投標管

3、理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管 理、設(shè)備管理、竣工管理、風(fēng)險管理的功能36具備質(zhì)量管理、安全管理的功能143人力資源管理具備組織機構(gòu)管理、人事管理、合同管理，薪資管理、社保 管理、培訓(xùn)管理、員工績效管理、招聘管理的功能54檔案管理具備文書檔案、工程檔案的功能55財務(wù)管理具備財務(wù)賬務(wù)、成本核算和管理的功能56辦公管理具備公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布的功能5保證性指標總分1007加分項具備電子商務(wù)、知識管理、商業(yè)智能的功能5總分105說明：信息化考評指標的第1至6項為保證性指標項，滿分為100分。信息化考評指標的第7項為加分項，企業(yè)滿足指標要求給予加分，滿分為5分。項目管理為

4、信息化考評的核心指標。合格判定：信息化考評指標的最終得分大于等于60分，且第2項“項目管理”指標 項的得分必須大于等于30分。從上表可以看出，項目管理子系統(tǒng)是特級資質(zhì)信息化考評的核心指標，不僅僅占的 比重大（60%），而且自身必須達到30分以上要求。而按照信息化項目建設(shè)的規(guī)律，項目管理系統(tǒng)從開始籌劃到系統(tǒng)上線和正常實施， 一般需要8-10個月左右的時間，因此綜上所述，公司建設(shè)一個符合建設(shè)部施工總承包 特級資質(zhì)要求的項目管理系統(tǒng)迫在眉睫。1.2信息化是幫助施工企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的有效手段工程施工企業(yè)是一個典型的傳統(tǒng)行業(yè)，國內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)的高速發(fā)展為工程施工企業(yè)帶 來的巨大的機遇，同時行業(yè)內(nèi)部競爭的急

5、劇激烈和國外建筑施工企業(yè)的虎視眈眈也使得 很多施工企業(yè)面臨著比以往更大的挑戰(zhàn)。行業(yè)內(nèi)部的競爭已經(jīng)越來越趨向于企業(yè)綜合實 力的競爭，比的是企業(yè)的內(nèi)功。從工程項目施工企業(yè)的特點來看，引入精細化管理的思 想可以提升施工企業(yè)的核心競爭力。信息化的特點是高速運算、海量存儲和精確執(zhí)行，利用信息化工具可以有效幫助建 筑企業(yè)推行精細化管理。具體體現(xiàn)以下幾個方面：首先，企業(yè)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)及時提供完整的企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)化是精 細化管理的重要特征；第二，企業(yè)信息系統(tǒng)可以標準化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，配置好信息系統(tǒng)的權(quán)限和操作流程， 就可以精確地按照設(shè)計好的流程運行，而標準化和專業(yè)化也是精細化管理的重要特征；第三，

6、通過企業(yè)信息系統(tǒng)可以幫助施工企業(yè)有效控制施工項目成本，一方面通過信 息化成本核算比手工核算更加細致，另一方面通過費用遠程審批的方式可以有效控制項 目成本。1.3項目管理信息化是施工企業(yè)信息化的核心決策支持報汞統(tǒng)計個人門戶報警提網(wǎng)主業(yè)管理安全鎊理 質(zhì)雖管理 財務(wù)管理 設(shè)備管理 材料管理 合同管理成本管理計劃進度業(yè)主蠟算碩目資料市場信息T投標管理-T內(nèi)部招標* 唳目管理碧工審計行業(yè)幼態(tài)資格預(yù)審招標公告竣工蚩料業(yè)主信息3a標準菊肉部竟標業(yè)主審計競爭對手投標擋案基礎(chǔ)管理辦公自幼化人力資源管理豺務(wù)管理基礎(chǔ)通迎代井手冒網(wǎng)上霜此氏事檔丈密我匯總部門電于岫-在姓*天涇文*4培訓(xùn)管 :1塾用甫鍬現(xiàn)強監(jiān)投工1E日

7、忠計到街原埃話考核案慝管理保茶管理堂款董理攵件侍嫁多A會議上圖是一個典型的建筑施工企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)的總體框架，它主要涵蓋了信息 /化建設(shè)的軟件建設(shè)中部門應(yīng)用部分和集成應(yīng)用部分的主要內(nèi)容。如上圖所示，建筑施工企業(yè)綜合管理信息信息系統(tǒng)一般分為三個層次。最底下是基礎(chǔ)管理層，主要涵蓋的主營業(yè)務(wù)之外公共職能部門的管理，包括辦公自 動化系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)，也包括信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)通訊部分。這一 層主要是公共職能部門使用。中間是主營業(yè)務(wù)管理，涵蓋了一個工程項目從前期跟蹤，投標中標，內(nèi)部分配、過 程項目管理到最后竣工的全生命周期管理。其中項目管理部分是核心內(nèi)容，下面又細分 了項目資料管理、業(yè)

8、主結(jié)算、計劃進度管理、成本管理等一系列內(nèi)容。這一層是主營業(yè) 務(wù)部門使用，包括各個項目部、工程管理部門、材料管理部門、財務(wù)管理部門、合同管 理部門等。最上面是決策支持管理，包括各種統(tǒng)計報表，各種報警信息，同時應(yīng)該提供一個個 人門戶，各自看到和自己權(quán)限相關(guān)的內(nèi)容。從上圖可以看出，項目管理信息化是施工企業(yè)信息化的核心。1.4項目管理信息化可以有效提升施工企業(yè)核心競爭力首先，項目管理信息化加強了企業(yè)總部對于項目部的遠程管控企業(yè)上馬綜合管理系統(tǒng)后，公司總部可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時獲得項目各種信息，隨時 督促項目的進度，質(zhì)量和安全監(jiān)控，可以通過網(wǎng)上審批來加強對費用的控制，加強對供 應(yīng)商資信的把控，減少實際管理中

9、人為因素，從而加強對項目的遠程管控； 其次，項目管理信息化可以幫助企業(yè)有效控制項目成本一方面應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定施工預(yù)算，明確成本控制目標，另一方 面在項目過程中通過合同管理模式加強對材料采購成本、外包勞務(wù)費、設(shè)備租賃費等主 要施工成本的控制，事后還可以對實際成本和成本計劃進行對比分析，為下一個成本周 期提供數(shù)據(jù)參考。這種事先計劃、事中控制、事后分析的模式可以幫助企業(yè)有效控制項 目成本。第三，項目管理信息化可以提高工作效率，規(guī)范項目管理業(yè)務(wù)流程信息化可以提高企業(yè)工作效率。比如領(lǐng)導(dǎo)出差后可以遠程進行審批，而不需要等到 其回來后簽字，比如各種報表隨時統(tǒng)計可以大大減少人工工作量，另外各種

10、資料可以快 速查詢搜索，而不需要從大量紙質(zhì)文件中尋找。而各種審批流程可以將各個業(yè)務(wù)部門通 過計算機工具串聯(lián)起來，協(xié)同工作，提高工作效率。另外信息化實際上也是企業(yè)一個業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過程。信息化實施過程中，需要詳 細調(diào)研企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程，提出優(yōu)化方案，并在實施中通過軟件工具將流程固化下來， 實際上幫助企業(yè)將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。另外軟件系統(tǒng)是可以自定義流程的，因此可以根據(jù) 企業(yè)管理水平的現(xiàn)狀隨時調(diào)整策略，比如剛開始可以將流程設(shè)計地寬松一點，隨著信息 化深入和管理提升，逐漸嚴格管理，加強管控，并逐步規(guī)范化，標準化。第四，項目管理信息化可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持通過信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以準確掌握項目的各種經(jīng)營

11、數(shù)據(jù)，同時信息系統(tǒng)可以提供 及時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，原來人工統(tǒng)計可能很慢，比如需要一個月才能出報表，現(xiàn)在可以 隨時統(tǒng)計，這樣可以大大提供企業(yè)的決策速度，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。綜上所述，我們建議三箭建設(shè)應(yīng)該盡快上馬項目管理系統(tǒng)信息化項目。2項目管理系統(tǒng)需求初步規(guī)劃參考建設(shè)部施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表的要求，并結(jié)合三箭建 設(shè)集團現(xiàn)有管理現(xiàn)狀，我們可以對項目管理系統(tǒng)的需求進行初步規(guī)劃，如下表所示：功能模塊功能需求招投標管理業(yè)主檔案信息記錄項目跟蹤信息記錄投標報名審批資格預(yù)審記錄標書文件記錄和審批開標記錄保函管理證照資料管理標書資料庫管理業(yè)主合同記錄和審批項目資料管理項目基本信息

12、項目組織機構(gòu)信息項目資料管理項目配置信息管理合格供應(yīng)商申報和審批業(yè)主合同管理業(yè)主合同交底工程量清單的記錄和查詢；工程量清單的變更記錄和查詢；業(yè)主計量情況的記錄和統(tǒng)計；業(yè)主回款情況的記錄和統(tǒng)計進度管理工作分解結(jié)構(gòu)WBS管理進度計劃編制（總計劃、年計劃、月計劃）實際進度填報進度計劃分析對比橫道圖和S曲線圖分析進度產(chǎn)值分析施工日志記錄成本管理成本定額庫管理施工預(yù)算管理人材機需用計劃成本實際數(shù)據(jù)錄入成本計劃和實際對比成本分析合同管理合格供應(yīng)商審批合同簽訂和審批（材料采購、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃等）合同變更和審批合同結(jié)算記錄和審批合同付款記錄和審批合同結(jié)算支付情況統(tǒng)計物資管理材料統(tǒng)一配置材料需用計劃材料采購

13、計劃材料調(diào)撥計劃材料出入庫管理材料盤點記錄周轉(zhuǎn)材料租賃管理材料庫存查詢材料消耗統(tǒng)計和分析設(shè)備管理設(shè)備臺帳管理設(shè)備采購計劃審批設(shè)備采購申請設(shè)備維護和保養(yǎng)計劃設(shè)備狀態(tài)管理設(shè)備租賃合同管理設(shè)備成本分析備品備件管理設(shè)備檢查驗收設(shè)備臺班記錄技術(shù)管理技術(shù)方案審批技術(shù)人員臺帳專利管理工法管理論文管理技術(shù)標準管理測量儀器管理質(zhì)量管理創(chuàng)優(yōu)計劃管理質(zhì)量知識庫質(zhì)量計劃質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量事故記錄和處理預(yù)防措施記錄不合格品處理QC小組管理安全管理安全組織保障安全體系記錄資源投入重大危險源安全技術(shù)安全教育培訓(xùn)安全檢查計劃和記錄獎懲與警示安全事故處理安全考核記錄竣工管理竣工資料管理風(fēng)險管理系統(tǒng)事件記錄預(yù)警設(shè)置自動報警3項目管

14、理系統(tǒng)項目籌備工作時間規(guī)劃按照企業(yè)信息化項目籌備和建設(shè)的一般規(guī)律，我們可以把項目運作過程分為三個階 段，如下表所示：序號階段名稱主要工作預(yù)計時間1軟件供應(yīng)商選型明確項目目標梳理項目需求供應(yīng)商初次篩選，選出入圍 供應(yīng)商入圍供應(yīng)商考察和接觸選定供應(yīng)商合同談判2個月2信息平臺實施準備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建服務(wù)器選型和購買信息部門組建和人員到位信息化相關(guān)制度制定1個月3信息平臺實施和推廣進場準備產(chǎn)品安裝和需求分析定制開發(fā)和產(chǎn)品調(diào)整試點項目運行實施項目推廣試運行項目正式運行系統(tǒng)驗收系統(tǒng)維護6個月4軟件供應(yīng)商選型階段工作初步規(guī)劃4.1明確項目目標所有信息化項目建設(shè)必須目標明確，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標，在企業(yè)內(nèi)部

15、進 行充分溝通和調(diào)研后制定信息化項目目標，明確項目范圍，作為往下推進的基礎(chǔ)。本項 目目標已如本方案第二章所述。4.2梳理項目需求企業(yè)應(yīng)該在項目開始之前自己進行需求的梳理，作為軟件供應(yīng)商制定方案的根據(jù)。 企業(yè)應(yīng)該組織主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行需求調(diào)研，并匯總形成功能初步需求。本項目功能 初步需求如第三章所述。4.3供應(yīng)商初次篩選，選出入圍供應(yīng)商在初步明確需求后，可以開始進行供應(yīng)商初次篩選。在充分了解本行業(yè)主要軟件供 應(yīng)商和優(yōu)秀企業(yè)信息化案例后，應(yīng)該選擇2-3家企業(yè)管理軟件供應(yīng)商作為候選代表，并 進行詳細的考察和了解，最后通過投標或者議標的方式選定供應(yīng)商。4.4入圍供應(yīng)商考察和接觸選定入圍供應(yīng)商后，應(yīng)該

16、開始接觸并詳細考察，內(nèi)容包括：提交產(chǎn)品資料進行產(chǎn)品演示和講解 提交初步方案供應(yīng)商案例考查4.5選定供應(yīng)商對供應(yīng)商有了詳細了解后，可以通過投標或者議標的方式選定供應(yīng)商，內(nèi)容包括：制作招標文件，明確選擇標準；發(fā)布招標文件，邀請入圍供應(yīng)商撰寫標書；現(xiàn)場給評標委員會進行現(xiàn)場講解；審查投標文件討論并選定供應(yīng)商。一般來說，供應(yīng)商選擇標準應(yīng)該包括：產(chǎn)品是否與公司需求匹配；供應(yīng)商技術(shù)實力和品牌；供應(yīng)商提供個性化方案的能力；供應(yīng)商同行業(yè)案例情況；產(chǎn)品報價；供應(yīng)商售后服務(wù)能力和承諾；4.6合同談判確定供應(yīng)商后可以進行合同談判，內(nèi)容包括：擬定合同初稿；確定項目預(yù)算；價格談判；合同條款談判；合同簽訂。5項目管理系統(tǒng)實施準備工作規(guī)劃5.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建要檢查企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能否滿足信息平臺的要求，包括：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)是否合理；辦公計算機是否滿足最低配置要求；是否配備有防火墻；是否需要VPN配置；各個項目部是否具備高速上網(wǎng)條件；5.2服務(wù)器選型和購買一般來說，需要為信息平臺購買一到兩臺的服務(wù)器作為基本的硬件基礎(chǔ)。如果企業(yè) 現(xiàn)有服務(wù)器滿足最低配置要求也可以不新添服務(wù)器。但是我們一般建議如下：信息平臺的服務(wù)器