熱電機(jī)組工程項(xiàng)目文件收集及檔案整理實(shí)施細(xì)則

1、PAGE 5 PAGE 5華電忻州廣宇二期2350MW熱電機(jī)組工程項(xiàng)目文件件收集及及檔案整整理實(shí)施施細(xì)則 批準(zhǔn)準(zhǔn)： 審核： 編制： 20166年044月088日目 錄錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22332 第一章 總則 PAGEREF _Toc22332 1 HYPERLINK l _Toc17206 第一條 目的 PAGEREF _Toc17206 1 HYPERLINK l _Toc2745 第二條 有關(guān)術(shù)術(shù)語的解解釋 PAGEREF _Toc2745 1 HYPERLINK l _Toc31692 第三條 基本原原則 PAGEREF _Toc31692

2、2 HYPERLINK l _Toc21491 （一）組組織管理理原則 PAGEREF _Toc21491 2 HYPERLINK l _Toc718 （二）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理原原則 PAGEREF _Toc718 3 HYPERLINK l _Toc25594 第四條 各參建建單位工工程項(xiàng)目目檔案的的管理職職責(zé)及歸歸檔范圍圍 PAGEREF _Toc25594 4 HYPERLINK l _Toc31793 （一）建建設(shè)單位位 PAGEREF _Toc31793 4 HYPERLINK l _Toc12683 （二）設(shè)設(shè)計(jì)單位位 PAGEREF _Toc12683 7 HYPERLINK l

3、_Toc17388 （三）施施工單位位 PAGEREF _Toc17388 7 HYPERLINK l _Toc12333 （四）監(jiān)監(jiān)理（監(jiān)監(jiān)造）單單位 PAGEREF _Toc12333 8 HYPERLINK l _Toc4400 （五）調(diào)調(diào)試、試試驗(yàn)單位位 PAGEREF _Toc4400 10 HYPERLINK l _Toc3333 （六）供供貨廠家家 PAGEREF _Toc3333 10 HYPERLINK l _Toc19549 （七）質(zhì)質(zhì)監(jiān)單位位（質(zhì)量量監(jiān)督中中心站、現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站、質(zhì)質(zhì)委會） PAGEREF _Toc19549 11 HYPERLINK l _Toc19

4、16 第五條 項(xiàng)目文文件收集集、檔案案移交管管理及考考核 PAGEREF _Toc1916 11 HYPERLINK l _Toc30109 第二章實(shí)實(shí)施細(xì)則則 PAGEREF _Toc30109 13 HYPERLINK l _Toc27630 第一條 工程資資料編制制及頁面面格式要要求 PAGEREF _Toc27630 13 HYPERLINK l _Toc10570 （一）完完整性要要求 PAGEREF _Toc10570 13 HYPERLINK l _Toc10492 （二）準(zhǔn)準(zhǔn)確性要要求 PAGEREF _Toc10492 13 HYPERLINK l _Toc30854 （三）

5、系系統(tǒng)性要要求 PAGEREF _Toc30854 13 HYPERLINK l _Toc31796 （四）竣竣工文件件份數(shù)和和載體要要求 PAGEREF _Toc31796 13 HYPERLINK l _Toc16314 （五）竣竣工文件件、圖紙紙頁面質(zhì)質(zhì)量控制制及要求求 PAGEREF _Toc16314 15 HYPERLINK l _Toc22824 第二條 項(xiàng)目文文件收集集范圍及及收集時時間 PAGEREF _Toc22824 16 HYPERLINK l _Toc12750 第三條 項(xiàng)目檔檔案的編編制 PAGEREF _Toc12750 16 HYPERLINK l _Toc15

6、92 （一）竣竣工圖的的編制 PAGEREF _Toc1592 16 HYPERLINK l _Toc18008 （二）文文件的分分類 PAGEREF _Toc18008 19 HYPERLINK l _Toc1167 （三）項(xiàng)項(xiàng)目文件件的整理理 PAGEREF _Toc1167 21 HYPERLINK l _Toc27160 （四）卷卷內(nèi)文件件的排列列 PAGEREF _Toc27160 21 HYPERLINK l _Toc17700 （五）項(xiàng)項(xiàng)目文件件裝訂 PAGEREF _Toc17700 23 HYPERLINK l _Toc3191 （六）歸歸檔文件件的編目目 PAGEREF _

7、Toc3191 24 HYPERLINK l _Toc31433 （七）卷卷盒、備備考表 PAGEREF _Toc31433 25 HYPERLINK l _Toc14822 （八）案案卷封面面和背脊脊 PAGEREF _Toc14822 25 HYPERLINK l _Toc6527 （九）檔檔號分配配 PAGEREF _Toc6527 26 HYPERLINK l _Toc12883 第三章 項(xiàng)目文文件形成成要求 PAGEREF _Toc12883 26 HYPERLINK l _Toc21935 第一條 質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件件 PAGEREF _Toc21935 26 HYPERLINK l

8、_Toc9218 第二條 強(qiáng)制性性條文文文件格式式及填寫寫 PAGEREF _Toc9218 30 HYPERLINK l _Toc18943 第三條 工程變變更文件件 PAGEREF _Toc18943 31 HYPERLINK l _Toc13977 第四條 見證取取樣文件件 PAGEREF _Toc13977 31 HYPERLINK l _Toc24780 第五條 沉降觀觀測文件件 PAGEREF _Toc24780 31 HYPERLINK l _Toc12062 第六條 商品混混凝土質(zhì)質(zhì)量文件件 PAGEREF _Toc12062 32 HYPERLINK l _Toc18078

9、第七條 物資文文件的產(chǎn)產(chǎn)生與收收集 PAGEREF _Toc18078 32 HYPERLINK l _Toc32042 第八條 相互關(guān)關(guān)聯(lián)文件件應(yīng)建立立索引 PAGEREF _Toc32042 33 HYPERLINK l _Toc5390 第九條 重視閉閉環(huán)文件件的形成成和收集集 PAGEREF _Toc5390 33 HYPERLINK l _Toc17079 第四章 竣工文文件的審審查 PAGEREF _Toc17079 34 HYPERLINK l _Toc8687 第一條 建設(shè)過過程中文文件資料料的審查查 PAGEREF _Toc8687 34 HYPERLINK l _Toc13

10、084 第二條 竣工文文件的審審核要求求及工程程技術(shù)與與檔案審審查分工工 PAGEREF _Toc13084 34 HYPERLINK l _Toc31937 第三條 竣工圖圖的審查查 PAGEREF _Toc31937 36 HYPERLINK l _Toc19263 第四條 項(xiàng)目竣竣工文件件的審核核 PAGEREF _Toc19263 37 HYPERLINK l _Toc13491 （一）監(jiān)監(jiān)理單位位審核 PAGEREF _Toc13491 37 HYPERLINK l _Toc13314 （二）建建設(shè)單位位審核 PAGEREF _Toc13314 37 HYPERLINK l _Toc

11、5054 （三）竣竣工文件件審核流流程圖 PAGEREF _Toc5054 38 HYPERLINK l _Toc27002 （四） 項(xiàng)目檔檔案移交交 PAGEREF _Toc27002 38 HYPERLINK l _Toc8104 第五條 項(xiàng)目檔檔案補(bǔ)充充及完善善 PAGEREF _Toc8104 40 HYPERLINK l _Toc21614 第六條 竣工文文件存檔檔 PAGEREF _Toc21614 40 HYPERLINK l _Toc30688 編寫依據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc30688 40 HYPERLINK l _Toc12585 附件1：忻州廣廣宇煤電電有限公公司6

12、-9大類類檔案分分類及保保管期限限劃分表表(另附附) PAGEREF _Toc12585 42 HYPERLINK l _Toc8097 附件2：施工文文件按標(biāo)標(biāo)段組卷卷主要內(nèi)內(nèi)容 PAGEREF _Toc8097 43 HYPERLINK l _Toc13748 附件3：施工文文件按專專業(yè)組卷卷主要內(nèi)內(nèi)容 PAGEREF _Toc13748 44 HYPERLINK l _Toc32184 附件4：單位工工程文件件竣工文文件主要要內(nèi)容（一般項(xiàng)項(xiàng)目） PAGEREF _Toc32184 45 HYPERLINK l _Toc15078 附件5：竣工文文件審查查記錄 PAGEREF _Toc15

13、078 47 HYPERLINK l _Toc26587 附件6：工程照照片的收收集整理理要求 PAGEREF _Toc26587 49 HYPERLINK l _Toc1776 附件7：電子文文件的整整理 PAGEREF _Toc1776 51 HYPERLINK l _Toc32130 附件8：工程質(zhì)質(zhì)量相關(guān)關(guān)實(shí)物檔檔案的收收集與整整理 PAGEREF _Toc32130 52 HYPERLINK l _Toc3407 附件9：文件裝裝訂方式式 PAGEREF _Toc3407 53 HYPERLINK l _Toc30351 附件100：設(shè)計(jì)計(jì)單位歸歸檔主要要文件清清單 PAGEREF

14、_Toc30351 55 HYPERLINK l _Toc22346 附件111：監(jiān)理理單位歸歸檔主要要文件清清單 PAGEREF _Toc22346 56 HYPERLINK l _Toc27735 附件122：調(diào)試試單位歸歸檔主要要文件清清單 PAGEREF _Toc27735 58 HYPERLINK l _Toc8550 附件133：性能能試驗(yàn)單單位歸檔檔主要文文件清單單 PAGEREF _Toc8550 59 HYPERLINK l _Toc6084 附件144：照片片標(biāo)簽?zāi)Ｄ０?PAGEREF _Toc6084 61 HYPERLINK l _Toc23928 附表1：竣工檔檔案案

15、卷卷封面式式樣 PAGEREF _Toc23928 62 HYPERLINK l _Toc5540 附表2：案卷背背脊樣式式 PAGEREF _Toc5540 63 HYPERLINK l _Toc2663 附表3：卷內(nèi)目目錄 PAGEREF _Toc2663 64 HYPERLINK l _Toc22661 附表4：卷內(nèi)備備考表 PAGEREF _Toc22661 65 HYPERLINK l _Toc2266 附表5：冊內(nèi)照照片目錄錄 PAGEREF _Toc2266 66 HYPERLINK l _Toc26557 附表6：冊內(nèi)備備考表 PAGEREF _Toc26557 67 HYPE

16、RLINK l _Toc31645 附表7：設(shè)計(jì)更更改執(zhí)行行情況匯匯總表 PAGEREF _Toc31645 68 HYPERLINK l _Toc28113 附表8：竣工文文件審查查簽字頁頁 PAGEREF _Toc28113 69 HYPERLINK l _Toc3943 附表9：火電建建設(shè)項(xiàng)目目檔案移移交簽證證表 PAGEREF _Toc3943 70 HYPERLINK l _Toc32000 附表100：工程程竣工文文件移交交案卷目目錄 PAGEREF _Toc32000 73 HYPERLINK l _Toc19544 附表111：電子子文件登登記表 PAGEREF _Toc195

17、44 74 HYPERLINK l _Toc10330 附表122：歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗(yàn)登登記表 PAGEREF _Toc10330 76 HYPERLINK l _Toc16102 附表133：移交交檔卷目目錄及卷卷內(nèi)目錄錄電子版版格式 PAGEREF _Toc16102 77 HYPERLINK l _Toc8575 附表144：單位位工程設(shè)設(shè)計(jì)更改改及材料料代用通通知單登登記表 PAGEREF _Toc8575 78 HYPERLINK l _Toc21801 附表155：單位位工程設(shè)設(shè)備、材材料出廠廠試驗(yàn)報報告及質(zhì)質(zhì)量證明明文件登登記表 PAGEREF _Toc21801

18、 79 HYPERLINK l _Toc32057 附表166：單位位工程所所用計(jì)量量器具登登記表 PAGEREF _Toc32057 80 HYPERLINK l _Toc31634 附表177：鋼筋筋跟蹤臺臺賬 PAGEREF _Toc31634 81 HYPERLINK l _Toc7637 附表188：水泥泥跟蹤臺臺賬 PAGEREF _Toc7637 82 HYPERLINK l _Toc7253 附表199：單位位工程總總結(jié) PAGEREF _Toc7253 83 HYPERLINK l _Toc31088 附表200：施工工圖會檢檢執(zhí)行情情況反饋饋單 PAGEREF _Toc31

19、088 84 HYPERLINK l _Toc32513 附表211：金屬屬監(jiān)督探探傷底片片袋 PAGEREF _Toc32513 85 HYPERLINK l _Toc25494 附表222：射線線底片裝裝盒明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc25494 86 HYPERLINK l _Toc12842 附表233：項(xiàng)目目檔案案案卷質(zhì)量量審核表表 PAGEREF _Toc12842 87 HYPERLINK l _Toc31970 附表244：工程程概況 PAGEREF _Toc31970 88 HYPERLINK l _Toc14095 附表255：施工工機(jī)械匯匯總表 PAGEREF _To

20、c14095 89 HYPERLINK l _Toc16507 附表266：單位位工程所所用安全全工器具具登記表表 PAGEREF _Toc16507 90 PAGE 110第一章 總則第一條 目的為確保華華電忻州州廣宇二二期23500MW熱熱電機(jī)組組工程項(xiàng)項(xiàng)目文件件的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)和有效效利用，規(guī)范各各參建單單位檔案案管理行行為，進(jìn)進(jìn)一步明明確各方方責(zé)任，突出工工程項(xiàng)目目建設(shè)全全過程管管理理念念，根據(jù)據(jù)國家相相關(guān)的檔檔案管理理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要要求及檔檔案整理理規(guī)范，結(jié)合工工程實(shí)際際情況，特制定定本實(shí)施施細(xì)則。本細(xì)則明明確了建建設(shè)各方方歸檔范范圍，對對項(xiàng)目文文字材料料、質(zhì)量量記錄格格式做了

21、了統(tǒng)一要要求，細(xì)細(xì)劃了項(xiàng)項(xiàng)目文件件、工程程照片以以及與工工程質(zhì)量量相關(guān)的的實(shí)物檔檔案的組組卷方式式、方法法，對項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的形成成、移交交做了具具體規(guī)定定，適用用于華電電忻州廣廣宇二期期23500MW熱熱電機(jī)組組工程項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集、檔案整整理及移移交工作作。第二條 有關(guān)術(shù)術(shù)語的解解釋工程文件件：是指指從工程程立項(xiàng)、可行性性研究、招投標(biāo)標(biāo)、勘察察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備到竣竣工投產(chǎn)產(chǎn)，以及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收全過過程形成成的文件件材料，包括工工程前期期文件、工程施施工文件件、工程程竣工文文件和竣竣工驗(yàn)收收文件。工程前期期文件：是指工工程開工工以前在在立項(xiàng)、談判、審批、招投標(biāo)標(biāo)、勘測測、設(shè)計(jì)計(jì)以及工

22、工程準(zhǔn)備備過程中中形成的的文件。工程竣工工文件：是指工工程竣工工時形成成的反映映工程建建設(shè)（包包括土建建、安裝裝及調(diào)試試、監(jiān)理理等）過過程的文文件。主主要由施施工文件件、質(zhì)量量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工工代、設(shè)設(shè)備缺陷陷處理文文件以及及機(jī)爐安安全性能能檢驗(yàn)報報告、配配套設(shè)備備技術(shù)文文件和工工程竣工工圖文件件組成。工程施工工文件：是指工工程施工工過程中中形成的的反映工工程建筑筑、安裝裝等施工工情況的的文件。工程竣工工圖文件件：是指指根據(jù)施施工結(jié)束束后工程程實(shí)際情情況所繪繪制的圖圖紙（簡簡稱竣工工圖）。工程竣工工驗(yàn)收文文件：是是指工程程竣工后后試生產(chǎn)產(chǎn)（試運(yùn)運(yùn)行）中中以及竣竣工驗(yàn)收收時形成成的文件件

23、。竣工驗(yàn)收收：是指指工程竣竣工、試試生產(chǎn)后后，由有有關(guān)主管管部門組組織的對對工程的的全面考考核、檢檢查。工程技術(shù)術(shù)檔案：即建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案，是由由工程文文件經(jīng)鑒鑒定、整整理、歸歸檔后形形成的，即基本本建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案，是從從項(xiàng)目決決策到建建成投產(chǎn)產(chǎn)的全過過程形成成的、具具有保存存價值，并且按按照一定定歸檔制制度，作作為真實(shí)實(shí)的歷史史記錄集集中保管管起來的的技術(shù)文文件材料料，是項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)各單位位技術(shù)管管理中的的一個重重要組成成部分，包含與與工程有有關(guān)的函函件、文文件、合合同、會會議紀(jì)要要、工程程設(shè)計(jì)圖圖紙、說說明書、計(jì)算書書、施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)、施施工方案案、施工工調(diào)試記記錄、聲聲像材料料

24、、圖表表、竣工工圖，以以及工程程總結(jié)竣竣工驗(yàn)收收等全部部資料。設(shè)備資料料：指設(shè)設(shè)備說明明書、圖圖紙、合合格證、出廠檢檢驗(yàn)報告告、裝箱箱單。進(jìn)進(jìn)口設(shè)備備還包括括原產(chǎn)地地證明、出廠證證明、商商檢證明明。創(chuàng)優(yōu)資料料：指創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)策劃劃及其相相應(yīng)的實(shí)實(shí)施細(xì)則則、創(chuàng)優(yōu)優(yōu)實(shí)施管管理及創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)成果果文件。檔案移交交：一方方面指工工程設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、調(diào)試試、監(jiān)理理等單位位在工程程完成時時間向工工程建設(shè)設(shè)單位（以下簡簡稱建設(shè)設(shè)單位）移交的的經(jīng)系統(tǒng)統(tǒng)整理過過的全部部文件；另一方方面是指指建設(shè)單單位內(nèi)部部各部門門將工程程各階段段形成的的文件經(jīng)經(jīng)系統(tǒng)整整理定期期或者按按階段向向公司檔檔案室移移交的文文件。原件：所所有手寫寫

25、和激光光打印的的表式、文字、數(shù)據(jù)資資料，經(jīng)經(jīng)簽字、加蓋單單位圖章章后，稱稱為“原件”正本：所所有手寫寫和打印印的表式式、文字字、數(shù)據(jù)據(jù)資料，經(jīng)簽字字后的復(fù)復(fù)印件，再加蓋蓋單位圖圖章后，稱為“正本”。副本：指指所有正正本的復(fù)復(fù)印件。第三條 基本原原則（一）組組織管理理原則貫徹統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)與與管理的的原則，確保工工程項(xiàng)目目檔案的的完整與與安全，為工程程建設(shè)提提供有效效服務(wù)。忻州廣廣宇煤電電有限公公司應(yīng)建建立由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人為檔檔案第一一負(fù)責(zé)人人的檔案案管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，對對項(xiàng)目檔檔案實(shí)行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理，統(tǒng)一一協(xié)調(diào)工工程、質(zhì)質(zhì)量、設(shè)設(shè)備等有有關(guān)部門門的檔案案工作。二期項(xiàng)目目部對各各參建單單位項(xiàng)目目檔案監(jiān)

26、監(jiān)督、檢檢查、培培訓(xùn)、指指導(dǎo)工作作。通過過編制文文件、召召開會議議、檢查查監(jiān)督等等方式，提高各各參建人人員的檔檔案意識識和法制制觀念，提高檔檔案人員員業(yè)務(wù)素素質(zhì)和工工作水平平，提高高竣工檔檔案文件件編制與與歸檔水水平。各勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等等單位要要嚴(yán)格按按照合同同、協(xié)議議和國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定要求求，確定定由項(xiàng)目目經(jīng)理為為第一責(zé)責(zé)任人的的檔案管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，配專專職檔案案管理人人員，負(fù)負(fù)責(zé)本項(xiàng)項(xiàng)目部檔檔案的統(tǒng)統(tǒng)一管理理，各參參建單位位應(yīng)做好好各自責(zé)責(zé)任范圍圍內(nèi)的竣竣工檔案案文件的的編制和和移交工工作。依據(jù)建設(shè)設(shè)單位檔檔案管理理要求，各參建建單位應(yīng)應(yīng)在業(yè)主主的統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)下下建立本本單位的的

27、檔案管管理體系系，編制制本標(biāo)段段的竣竣工文件件編制及及檔案整整理細(xì)則則，報報監(jiān)理及及業(yè)主審審核。各參建單單位、公公司各部部門應(yīng)在在各自的的職責(zé)范范圍內(nèi)做做好工程程文件材材料的形形成、積積累、整整理、編編制、保保管和移移交工作作。原則則上誰承承包、誰誰負(fù)責(zé)。各參建建單位按按照承包包合同，負(fù)責(zé)匯匯總和移移交工程程竣工檔檔案資料料。各參參建單位位應(yīng)對照照DL/T2441-220122火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范對資資料進(jìn)行行收集、整理、組卷。各參建單單位檔案案管理應(yīng)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，檔案案管理部部門應(yīng)全全面負(fù)責(zé)責(zé)。凡是是施工技技術(shù)記錄錄、竣工工圖不完完整、不不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)統(tǒng)，工程

28、程不算完完工，不不得進(jìn)行行驗(yàn)收和和結(jié)算。（二）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理原原則建設(shè)單位位組織成成立“華電忻忻州廣宇宇二期223500MW熱熱電機(jī)組組工程資資料、檔檔案管理理機(jī)構(gòu)”，全面面負(fù)責(zé)工工程項(xiàng)目目檔案的的收集、整理、組卷、歸檔。工程項(xiàng)目目檔案管管理是工工程建設(shè)設(shè)管理的的有機(jī)組組成部分分。工程程項(xiàng)目檔檔案管理理工作要要注重工工程過程程管理，貫徹與與工程建建設(shè)同步步開始、同步進(jìn)進(jìn)行、同同步驗(yàn)收收的要求求，各單單位應(yīng)把把工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理工工作納入入工程基基建目標(biāo)標(biāo)管理程程序及工工作計(jì)劃劃，納入入工程質(zhì)質(zhì)量保證證體系，納入有有關(guān)部門門技術(shù)人人員的職職責(zé)范圍圍、工作作規(guī)范或或崗位經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任制，并并有相

29、應(yīng)應(yīng)的檢查查、控制制及考核核措施。工程技術(shù)術(shù)檔案管管理和工工程建設(shè)設(shè)必須做做到“三同步步”、“五統(tǒng)一一”?！叭讲健奔丛趩螁挝还こ坛桃婚_始始，就與與建立竣竣工圖和和施工技技術(shù)記錄錄同步進(jìn)進(jìn)行；工工程建設(shè)設(shè)中就與與竣工圖圖和施工工技術(shù)記記錄的收收集、積積累、整整理、審審定同步步進(jìn)行；工程竣竣工驗(yàn)收收時，要要與提交交整套合合格的竣竣工圖和和施工技技術(shù)記錄錄同步進(jìn)進(jìn)行?！拔褰y(tǒng)一一”是指工工程的計(jì)計(jì)劃管理理、施工工管理、施工圖圖預(yù)算、工程結(jié)結(jié)算和竣竣工圖、施工技技術(shù)記錄錄編制移移交統(tǒng)一一進(jìn)行，是工程程技術(shù)資資料和工工程管理理的有機(jī)機(jī)結(jié)合，是保證證工程技技術(shù)資料料完整、提高工工程管理理水平的的重要手手

30、段。第四條 各參建建單位工工程項(xiàng)目目檔案的的管理職職責(zé)及歸歸檔范圍圍（一）建建設(shè)單位位職責(zé)認(rèn)真履行行建設(shè)單單位對工工程項(xiàng)目目檔案工工作統(tǒng)一一組織和和管理的的職能，負(fù)責(zé)對對工程各各參建單單位檔案案工作的的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和和檢查。負(fù)責(zé)工工程項(xiàng)目目檔案、資料的的日常提提醒及全全部工程程竣工檔檔案的最最終審查查與匯總總；負(fù)責(zé)責(zé)竣工檔檔案驗(yàn)收收的組織織工作。建設(shè)單位位應(yīng)在工工程招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)和簽訂訂合同協(xié)協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)設(shè)立專門門條款，明確工工程各參參建方在在文件收收集、整整理、歸歸檔等方方面的責(zé)責(zé)任，明明確施工工、設(shè)計(jì)計(jì)、調(diào)試試、質(zhì)監(jiān)監(jiān)、監(jiān)理理等單位位移交檔檔案材料料的內(nèi)容容、數(shù)量量、費(fèi)用用、時

31、間間、質(zhì)量量等要求求和違約約責(zé)任。建立工程程項(xiàng)目檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)，一是檔檔案工作作人員網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，按按照建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的布局和和檔案工工作自身身特點(diǎn)，布網(wǎng)建建點(diǎn)設(shè)人人，以點(diǎn)點(diǎn)聯(lián)線，以線聯(lián)聯(lián)網(wǎng)；二二是重要要檔案資資料的流流向網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，對重重要的檔檔案資料料的情況況及流向向進(jìn)行追追蹤管理理。配備與工工程規(guī)范范相適應(yīng)應(yīng)的檔案案人員，未經(jīng)檔檔案專業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)培培訓(xùn)，不不能上崗崗。檔案案人員應(yīng)應(yīng)具備檔檔案專業(yè)業(yè)知識和和生產(chǎn)知知識，不不斷提高高綜合文文件素質(zhì)質(zhì)和業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)，為工程程建設(shè)提提供有效效服務(wù)。建立符合合要求的的工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案保管庫庫房，集集中統(tǒng)一一保管檔檔案，配配備必要要的設(shè)備備，其費(fèi)費(fèi)用列入入工程總總概

32、算。為工程程建設(shè)提提供有效效服務(wù)。對工程各各參建單單位移交交的工程程項(xiàng)目檔檔案進(jìn)行行檢查驗(yàn)驗(yàn)收。在單位工工程驗(yàn)收收時，工工程管理理技術(shù)人人員應(yīng)通通知檔案案部門參參加驗(yàn)收收，檔案案部門對對工程竣竣工檔案案的歸檔檔率、完完整率、準(zhǔn)確率率進(jìn)行檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，及時時處理。負(fù)責(zé)設(shè)備備圖、施施工圖及及建設(shè)單單位產(chǎn)生生管理性性文件、施工文文件的統(tǒng)統(tǒng)一登記記、分發(fā)發(fā)工作。建設(shè)單位位各部門門檔案管管理接口口分工按按照“誰管理理誰負(fù)責(zé)責(zé)、誰使使用誰監(jiān)監(jiān)管”的原則則做好工工程項(xiàng)目目檔案管管理工作作，負(fù)責(zé)責(zé)本部門門工程建建設(shè)任務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的竣工工檔案的的收集、整理、移交公公司檔案案室，對對責(zé)任范范圍內(nèi)竣竣工檔案

33、案的真實(shí)實(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性負(fù)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目前期期文件由由二期項(xiàng)項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)收集集、移交交，其齊齊全性及及系統(tǒng)性性由二期期項(xiàng)目部部部負(fù)責(zé)責(zé)，總經(jīng)經(jīng)部資料料室監(jiān)管管；監(jiān)理（含含設(shè)備監(jiān)監(jiān)造）、檢測、調(diào)試、試驗(yàn)、施工單單位收集集/移交交的工程程檔案，由二期期項(xiàng)目部部、各參參建單位位相應(yīng)的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)管；智能化建建筑工程程施工、安裝、調(diào)試資資料由總總經(jīng)部資資料室負(fù)負(fù)責(zé)；起重、起起吊設(shè)備備的使用用許可文文件，依依據(jù)合同同由施工工安裝單單位取證證，安監(jiān)監(jiān)部負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)管、收集、移交；設(shè)備資料料由物資資部組織織開箱驗(yàn)驗(yàn)收，檔檔案室收收集，其其齊全性性由生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)（工程）部負(fù)責(zé)責(zé)，物資資部配合合催要缺缺失的資資料；

34、竣工圖由由總經(jīng)部部資料室室直接收收集、歸歸檔，其其真實(shí)性性由生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)（工程）部、二二期項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)責(zé)；建安合同同、技術(shù)術(shù)服務(wù)類類招、投投標(biāo)、合合同、工工程概算算、預(yù)算算、結(jié)算算文件由由計(jì)經(jīng)部部負(fù)責(zé)收收集、移移交?？⒐Q算算文件由由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)收收集、整整理、移移交檔案案室。設(shè)備、材材料招、投標(biāo)、合同等等文件由由計(jì)經(jīng)部部負(fù)責(zé)收收集、移移交。運(yùn)行部負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件、整套套啟動及及試生產(chǎn)產(chǎn)期間文文件；負(fù)負(fù)責(zé)提供供設(shè)備命命名等重重大操作作項(xiàng)目的的運(yùn)行操操作及試試驗(yàn)方案案等，負(fù)負(fù)責(zé)提交交生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備及試試生產(chǎn)總總結(jié)。資料室按按要求認(rèn)認(rèn)真檢查查、核對對工程各各參建單單位移交交的工程程竣

35、工文文件，確確認(rèn)準(zhǔn)確確無誤，符合歸歸檔要求求后在移移交清冊冊上簽字字，技經(jīng)經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部部門應(yīng)在在見到檔檔案部門門的簽字字后方可可與工程程各參建建單位進(jìn)進(jìn)行資金金結(jié)算。資料室負(fù)負(fù)責(zé)接收收工程的的全部檔檔案，匯匯總、整整理后進(jìn)進(jìn)行編目目、上架架、編制制檢索工工具、提提供利用用。歸檔范圍圍：負(fù)責(zé)項(xiàng)目目前期文文件的收收集、整整理與歸歸檔等工工作（可可行性研研究、任任務(wù)書、項(xiàng)目建建設(shè)書、項(xiàng)目選選址意見見書、設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書等）。負(fù)責(zé)工程程前期依依據(jù)性文文件（批批準(zhǔn)文件件、紅線線圖、拆拆遷補(bǔ)償償協(xié)議書書、申報報表、規(guī)規(guī)劃許可可證、五五通一平平、環(huán)保保三同時時等）文文件的收收集、整整理與歸歸檔等工工作。五五

36、通一平平（五通通指水通通、電通通、路通通、氣通通、通訊訊通，一一平是指指場地平平整。）五通一一平文件件含與關(guān)關(guān)方面簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議及來來往文件件等）環(huán)環(huán)保三同同時（即即為防治治環(huán)境污污染和生生態(tài)破壞壞的設(shè)備備與工程程建設(shè)同同時設(shè)計(jì)計(jì)、同時時施工、同時竣竣工驗(yàn)收收）。負(fù)責(zé)工程程前期工工程聯(lián)系系單和工工程涉外外文件的的收集、整理與與歸檔等等工作。（工程程來往傳傳真件、圖紙、材料、有關(guān)信信件、外外商工地地代表技技術(shù)聯(lián)系系單、各各類工程程技術(shù)聯(lián)聯(lián)絡(luò)會會會議紀(jì)要要等）負(fù)責(zé)重要要會議材材料和紀(jì)紀(jì)要的收收集、整整理與歸歸檔等工工作。（各專業(yè)業(yè)的聯(lián)絡(luò)絡(luò)會議紀(jì)紀(jì)要、工工作會議議紀(jì)要、澄清會會議紀(jì)要要、合同

37、同談判紀(jì)紀(jì)要、備備忘錄等等相關(guān)材材料。）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)文文件的收收集、整整理與歸歸檔等工工作（工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察報告告、地質(zhì)質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、土壤壤化驗(yàn)、試驗(yàn)報報告、重重要土樣樣、巖樣樣及說明明、水文文、地震震等其它它設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)材料料）負(fù)責(zé)工程程管理文文件的收收集、整整理與歸歸檔等工工作。（包括征征地、計(jì)計(jì)劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、管管理文件件，專利利申請、批復(fù)文文件、設(shè)設(shè)備廠家家文件、招投標(biāo)標(biāo)文件、工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督文件、各種合合同、協(xié)協(xié)議等）負(fù)責(zé)竣工工驗(yàn)收文文件（包包括：環(huán)環(huán)保、勞勞動安全全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等等專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收申報報及審批批文件，項(xiàng)目報報優(yōu)獎申申報

38、材料料、批準(zhǔn)準(zhǔn)文件及及證書等等）按要求負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備廠家資資料的收收集、整整理、歸歸檔工作作。運(yùn)行部負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件，包括括現(xiàn)場運(yùn)運(yùn)行規(guī)程程、操作作及事故故處理規(guī)規(guī)程、管管理制度度與措施施、生產(chǎn)產(chǎn)人員培培訓(xùn)教材材、運(yùn)行行系統(tǒng)圖圖等。運(yùn)行部負(fù)負(fù)責(zé)提供供整套啟啟動及試試生產(chǎn)期期間文件件材料，包括試試生產(chǎn)記記錄、設(shè)設(shè)備缺陷陷及事故故處理記記錄、分分析和結(jié)結(jié)論及生生產(chǎn)準(zhǔn)備備和試生生產(chǎn)總結(jié)結(jié)等文件件，負(fù)責(zé)責(zé)提供主主要設(shè)備備及主要要輔助設(shè)設(shè)備臺賬賬。（二）設(shè)設(shè)計(jì)單位位職責(zé)設(shè)計(jì)單位位應(yīng)及時時收集整整理變更更文件原原始資料料，對匯匯總的工工程各類類變更文文件進(jìn)行行最終審審核，保保證其完完整、

39、準(zhǔn)準(zhǔn)確，按按合同約約定及DDL/TT 52229-20005要求求，編制制12套套完整的的竣工圖圖及二套套完整的的電子文文件竣工工圖，并并按本細(xì)細(xì)則整理理要求進(jìn)進(jìn)行整理理，編制制移交清清冊，在在完成滿滿負(fù)荷運(yùn)運(yùn)行后445天內(nèi)內(nèi)移交建建設(shè)單位位檔案室室。對竣工圖圖的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性負(fù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)在工工程竣工工后提交交工程質(zhì)質(zhì)量檢查查報告。歸檔范圍圍向建設(shè)單單位提交交工程設(shè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料，以及工工程各設(shè)設(shè)計(jì)階段段的設(shè)計(jì)計(jì)文件、施工圖圖、竣工工圖；向建設(shè)單單位提交交設(shè)計(jì)交交底紀(jì)要要、圖紙紙會檢文文件、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、設(shè)計(jì)計(jì)優(yōu)化形形成的文文件。工程設(shè)計(jì)計(jì)總結(jié)、質(zhì)量檢檢查報告告。具體內(nèi)容容見附件件10（三

40、）施施工單位位職責(zé)原則上誰誰承包、誰負(fù)責(zé)責(zé)。各施施工單位位按照工工程承包包合同，負(fù)責(zé)匯匯總和移移交工程程竣工文文件；負(fù)責(zé)依據(jù)據(jù)建設(shè)單單位檔案案管理要要求，在在業(yè)主的的統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，建立本本單位的的檔案管管理體系系，編制制本標(biāo)段段的竣竣工文件件編制及及檔案整整理細(xì)則則。負(fù)責(zé)承包包范圍內(nèi)內(nèi)形成的的項(xiàng)目檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)和有有效利用用。負(fù)責(zé)與工工程建設(shè)設(shè)同步完完成職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)檔案的的收集、整理與與歸檔工工作。各標(biāo)段以以專業(yè)為為單位、以單位位工程為為單元，對項(xiàng)目目建設(shè)過過程文件件實(shí)施全全過程質(zhì)質(zhì)量管理理。負(fù)責(zé)將形形成的竣竣工文件件進(jìn)行收收集、整整理，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單單位審查查、建設(shè)設(shè)單位驗(yàn)驗(yàn)收

41、后，按合同同要求期期限移交交建設(shè)單單位。負(fù)責(zé)收集集、整理理施工中中已實(shí)施施的設(shè)計(jì)計(jì)變更及及閉環(huán)文文件和質(zhì)質(zhì)量不符符合項(xiàng)及及整改閉閉環(huán)文件件，經(jīng)監(jiān)監(jiān)理、建建設(shè)單位位審核。負(fù)責(zé)配合合建設(shè)單單位達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)驗(yàn)收、檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收及及工程創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)補(bǔ)充、完完善各類類檢查、驗(yàn)收過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題和缺缺陷，并并負(fù)責(zé)整整改，保保證竣工工檔案的的完整性性、準(zhǔn)確確性。歸檔范圍圍負(fù)責(zé)提交交施工、安裝全全部技術(shù)術(shù)記錄（含隱蔽蔽工程及及測量記記錄）；負(fù)責(zé)提交交分部試試運(yùn)階段段的方案案、措施施；負(fù)責(zé)提交交設(shè)備到到貨、安安裝、調(diào)調(diào)試及試試生產(chǎn)等等各階段段的設(shè)備備缺陷記記錄、消消缺記錄錄；負(fù)責(zé)提交交全部的

42、的項(xiàng)目建建設(shè)期間間的工程程聯(lián)系單單及總結(jié)結(jié)；負(fù)責(zé)收集集、整理理、移交交工程施施工過程程中形成成的施工工文件和和竣工文文件；負(fù)責(zé)收集集、整理理、移交交工程乙乙供材料料的質(zhì)量量證明性性文件，并建立立原材料料跟蹤記記錄；負(fù)責(zé)收集集、整理理、移交交各自標(biāo)標(biāo)段內(nèi)綠綠色施工工、水土土保持、創(chuàng)優(yōu)實(shí)實(shí)施細(xì)則則、達(dá)標(biāo)標(biāo)過程控控制和成成果文件件、強(qiáng)制制性條文文實(shí)施計(jì)計(jì)劃、培培訓(xùn)記錄錄等文件件。負(fù)責(zé)配合合建設(shè)單單位達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)驗(yàn)收、檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收及及工程創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)補(bǔ)充、完完善各類類檢查、驗(yàn)收過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題和缺缺陷，并并負(fù)責(zé)整整改，保保證竣工工檔案的的完整性性、準(zhǔn)確確性。具體內(nèi)容容見附件件1、

43、附附件2、附件33、附件件4。（四）監(jiān)監(jiān)理（監(jiān)監(jiān)造）單單位職責(zé)按本實(shí)施施細(xì)則，對工程程各類監(jiān)監(jiān)理文件件進(jìn)行整整理、裝裝盒、編編制移交交清冊，在工程程竣工后后45天天內(nèi)移交交建設(shè)單單位檔案案部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督督工程文文件內(nèi)容容的真實(shí)實(shí)性、完完整性、準(zhǔn)確性性，以及及歸檔文文件的質(zhì)質(zhì)量，督督促檢查查文件材材料的收收集、積積累和完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況。負(fù)責(zé)審查查施工單單位編制制的“竣工文文件編制制及檔案案管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則”并簽署署審查意意見。負(fù)責(zé)竣工工文件和和竣工圖圖的審核核簽署意意見并與與建設(shè)單單位密切切配合，共同做做好檔案案管理工工作。負(fù)責(zé)所有有監(jiān)理竣竣工文件件的傳遞遞、檢查查工作，同時要要求各參參建單

44、位位的工程程竣工文文件從監(jiān)監(jiān)理資料料室傳遞遞并監(jiān)督督其完成成情況。負(fù)責(zé)按DDL/TT54334-220099的規(guī)定定，將設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、調(diào)調(diào)試單位位形成的的文件質(zhì)質(zhì)量和案案卷質(zhì)量量納入工工程質(zhì)量量監(jiān)控范范圍。監(jiān)監(jiān)督檢查查竣工文文件的系系統(tǒng)性、完整性性、真實(shí)實(shí)性以及及單位工工程工期期、工程程量變化化、未完完工作記記錄及關(guān)關(guān)閉記錄錄等；對各參建建單位形形成的歸歸檔文件件材料負(fù)負(fù)有監(jiān)督督、檢查查、審核核、簽證證的責(zé)任任。負(fù)責(zé)配合合建設(shè)單單位達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)驗(yàn)收、檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收及及工程創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收收工作。負(fù)責(zé)補(bǔ)補(bǔ)充、完完善各類類檢查、驗(yàn)收過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題和缺缺陷，并并負(fù)責(zé)整整改，保保證竣工工檔案的的

45、完整性性、準(zhǔn)確確性。監(jiān)造單位位負(fù)責(zé)按按合同約約定，收收集、整整理在設(shè)設(shè)備監(jiān)造造活動中中形成的的文件，在設(shè)備備投運(yùn)后后，向建建設(shè)單位位移交。歸檔范圍圍負(fù)責(zé)收集集、整理理、移交交工程建建設(shè)監(jiān)理理過程中中所形成成的有關(guān)關(guān)工程質(zhì)質(zhì)量、工工期、投投資、監(jiān)監(jiān)理方面面的全部部文件材材料、聲聲像材料料。負(fù)責(zé)監(jiān)理理過程中中形成監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范（計(jì)劃劃）、監(jiān)監(jiān)理大綱綱、監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督文件、監(jiān)理通通知單、監(jiān)理通通知單、施工簡簡報、監(jiān)監(jiān)理月報報、監(jiān)理理依據(jù)性性文件。監(jiān)理達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)實(shí)實(shí)施細(xì)則則、關(guān)鍵鍵工序、隱蔽工工程和旁旁站監(jiān)理理的清單單及措施施。負(fù)責(zé)監(jiān)督督業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)所所形成的的有關(guān)專專項(xiàng)報告告、驗(yàn)

46、證證材料、旁站記記錄、檢檢查記錄錄、監(jiān)理理日志等等監(jiān)理文文件的整整理、立立卷，并并向建設(shè)設(shè)單位檔檔案資料料室按時時移交。工程竣工工階段向向建設(shè)單單位移交交監(jiān)理工工作總結(jié)結(jié)及工程程質(zhì)量評評估報告告。設(shè)備監(jiān)造造監(jiān)理單單位負(fù)責(zé)責(zé)按合同同約定，收集、整理在在設(shè)備監(jiān)監(jiān)造活動動中形成成的文件件，按設(shè)設(shè)備名稱稱分別組組卷，在在設(shè)備投投運(yùn)后，移交建建設(shè)單位位。具體內(nèi)容容見附件件1、附附件111.（五）調(diào)調(diào)試、試試驗(yàn)單位位職責(zé)將項(xiàng)目整整套啟動動試運(yùn)及及系統(tǒng)調(diào)調(diào)試期間間形成的的文件按按本細(xì)則則的整理理要求進(jìn)進(jìn)行整理理、裝盒盒。編制移交交清冊，在工程程竣工后后，455天內(nèi)移移交建設(shè)設(shè)單位檔檔案部門門。歸檔范圍圍負(fù)責(zé)

47、向建建設(shè)單位位提交審審查批準(zhǔn)準(zhǔn)的調(diào)試試、試驗(yàn)驗(yàn)大綱和和調(diào)試、試驗(yàn)方方案、措措施、試試驗(yàn)記錄錄與調(diào)試試、試驗(yàn)驗(yàn)報告等等。負(fù)責(zé)提交交調(diào)試、試驗(yàn)過過程中設(shè)設(shè)備缺陷陷記錄和和處理記記錄。負(fù)負(fù)責(zé)提交交調(diào)整試試運(yùn)質(zhì)量量驗(yàn)收表表。負(fù)責(zé)責(zé)提交調(diào)調(diào)試、試試驗(yàn)過程程中變更更設(shè)計(jì)材材料、技技術(shù)聯(lián)系系單及調(diào)調(diào)試、試試驗(yàn)工作作總結(jié)。具體內(nèi)容容見附件件1、附附件122、附件件13。（六）供供貨廠家家管理職責(zé)責(zé)編制移交交清冊，在設(shè)備備開箱驗(yàn)驗(yàn)收前移移交建設(shè)設(shè)單位檔檔案部門門。在設(shè)備到到貨時，按照合合同要求求提供設(shè)設(shè)備資料料。歸檔范圍圍各供貨廠廠家負(fù)責(zé)責(zé)按照合合同、協(xié)協(xié)議中規(guī)規(guī)定的設(shè)設(shè)備、材材料的資資料內(nèi)容容和數(shù)量量，向用用

48、戶提供供完好、合格的的圖紙、文件技技術(shù)資料料。提供供裝箱單單、產(chǎn)品品質(zhì)量證證明書、合格證證、說明明書、試試驗(yàn)報告告、檢測測報告、商檢記記錄、特特殊產(chǎn)品品準(zhǔn)銷證證等文件件材料。對于進(jìn)口口設(shè)備還還須向用用戶提交交商檢證證（報關(guān)關(guān)材料）、出廠廠證明書書以及材材料原產(chǎn)產(chǎn)地證明明書。（七）質(zhì)質(zhì)監(jiān)單位位（質(zhì)量量監(jiān)督中中心站、現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站、質(zhì)質(zhì)委會）職責(zé)負(fù)責(zé)提交交本項(xiàng)目目質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督檢查查大綱所所規(guī)定的的文件材材料。并依據(jù)質(zhì)質(zhì)量文件件及按照照合同規(guī)規(guī)定中的的份數(shù)移移交到建建設(shè)單位位檔案室室。負(fù)責(zé)審核核施工單單位提交交的竣工工文件歸檔范圍圍質(zhì)量監(jiān)督督機(jī)構(gòu)的的質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督申報報書、評評價報告告等需質(zhì)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)構(gòu)

49、出示的的質(zhì)監(jiān)活活動文件件；工程各階階段形成成的質(zhì)監(jiān)監(jiān)檢查記記錄、紀(jì)紀(jì)要、報報告、整整改及其其閉環(huán)文文件、結(jié)結(jié)論等文文件。具體內(nèi)容容見附件件1。第五條 項(xiàng)目文文件收集集、檔案案移交管管理及考考核各參建單單位應(yīng)在在各自的的職責(zé)范范圍內(nèi)做做好本工工程文件件材料的的形成、積累、整理、編制、保管和和移交工工作。按按誰承包包、誰負(fù)負(fù)責(zé)的原原則，按按照工程程承包合合同，負(fù)負(fù)責(zé)匯總總和移交交工程竣竣工檔案案資料。凡施工工技術(shù)記記錄、竣竣工圖不不完整、不標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、不系系統(tǒng)、工工程不算算完工，不進(jìn)行行驗(yàn)收和和結(jié)算。建設(shè)單位位檔案管管理部門門按要求求認(rèn)真檢檢查、核核對工程程各參建建單位移移交的工工程竣工工文件，確認(rèn)準(zhǔn)

50、準(zhǔn)確無誤誤，符合合歸檔要要求后在在移交清清冊上簽簽字，技技經(jīng)部門門在見到到檔案室室的簽字字后方可可與相應(yīng)應(yīng)的參建建單位進(jìn)進(jìn)行資金金結(jié)算。各參建單單位在竣竣工文件件整理、完善、移交所所產(chǎn)生的的費(fèi)用按按合同要要求自負(fù)負(fù)，難以以明確的的少量費(fèi)費(fèi)用可計(jì)計(jì)入成本本。資料料編制單單位未按按合同和和本程序序要求編編制竣工工文件，以及由由此造成成的施工工與工程程驗(yàn)收延延誤，造造成的實(shí)實(shí)際經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失，均由責(zé)責(zé)任方承承擔(dān)。各參建單單位應(yīng)在在竣工檔檔案的實(shí)實(shí)施、審審查、移移交歸檔檔、借閱閱過程中中建立文文檔登記記制度，防止丟丟失。監(jiān)理、調(diào)調(diào)試、施施工單位位在接收收到“施工圖圖設(shè)計(jì)修修改版”的同時時，該施施工圖的的前

51、一版版自動作作廢，不不再另行行通知。施工中，四級以以上的驗(yàn)驗(yàn)收項(xiàng)目目，驗(yàn)收收資料不不齊全、不合格格，該項(xiàng)項(xiàng)目視同同驗(yàn)收未未一次通通過；工工程驗(yàn)收收后，工工程竣工工文件未未能在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)交付付或者交交付不合合，每推推遲一天天考核550020000元，且在竣竣工文件件交付前前不予結(jié)結(jié)算。由于不可可抗拒的的客觀原原因造成成竣工圖圖紙不完完整時，建設(shè)單單位、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位研究究補(bǔ)救措措施，盡盡可能彌彌補(bǔ)損失失。經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收委員員會核實(shí)實(shí)后，報報上級有有關(guān)部門門批準(zhǔn)，作特殊殊處理。第二章實(shí)實(shí)施細(xì)則則第一條 工程資資料編制制及頁面面格式要要求（一）完完整性要要求凡是反映映工程項(xiàng)項(xiàng)目的各各種

52、職能能活動中中形成的的具有查查考和利利用價值值的文件件，均應(yīng)應(yīng)收集歸歸檔。各各參建單單位應(yīng)對對照DLL/T2241-20112火火電建設(shè)設(shè)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔與與整理規(guī)規(guī)范分分類表所所列內(nèi)容容收集、整理、歸檔，各參建建單位應(yīng)應(yīng)對照編編制、收收集，按按專業(yè)、單位工工程分別別存放，實(shí)行動動態(tài)管理理，確保保竣工文文件完整整、齊全全，準(zhǔn)確確。（二）準(zhǔn)準(zhǔn)確性要要求竣工文件件必須做做到文圖圖一致，圖實(shí)相相符，真真實(shí)地反反映項(xiàng)目目竣工時時的實(shí)際際情況和和建設(shè)過過程。技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確可可靠，簽簽字手續(xù)續(xù)完備。需整改改閉環(huán)或或回復(fù)的的項(xiàng)目文文件，執(zhí)執(zhí)行單位位應(yīng)在完完工后按按質(zhì)量管管理要求求編制相相對應(yīng)的的閉環(huán)文

53、文件?？⒐の募奈淖肿?、符號號、計(jì)量量單位應(yīng)應(yīng)符合國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或國際際標(biāo)準(zhǔn)?？⒐の募?yīng)字跡跡清楚，圖樣清清晰、整整潔，手手續(xù)完備備、有效效。所有表式式應(yīng)符合合現(xiàn)行電電力建設(shè)設(shè)施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收及評價價規(guī)程。采用統(tǒng)一一的制表表，形成成文件的的責(zé)任人人應(yīng)為親親筆簽署署。（三）系系統(tǒng)性要要求竣工文件件應(yīng)遵照照文件材材料的自自然形成成規(guī)律，保持工工程竣工工文件之之間的歷歷史聯(lián)系系和科技技文件材材料的成成套性特特點(diǎn)進(jìn)行行整理，使之系系統(tǒng)化。卷內(nèi)文件件應(yīng)保持持有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，檔檔案分類類應(yīng)科學(xué)學(xué)，組卷卷合理，法律性性文件手手續(xù)齊備備。（四）竣竣工文件件份數(shù)和和載體要要求施工竣工工文件按按一正二二副移交交，竣

54、工工圖122套.，監(jiān)理、生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)行、科科技、招招投標(biāo)文文件及設(shè)設(shè)備類文文件一正正二副（設(shè)設(shè)備類文文件至少少兩份以以上），電子版版資料22套。施工記錄錄應(yīng)用電電腦打印印?？⒐の募?yīng)將原原件放入入正本，復(fù)制件件放入副副本，復(fù)復(fù)制件選選用優(yōu)質(zhì)質(zhì)材料。4. 表表式使用用注意事事項(xiàng)所有表式式編號必必須按照照規(guī)定編編號，并并將編號號標(biāo)注在在表格右右上角，統(tǒng)一打打印不準(zhǔn)準(zhǔn)手填。表格的打打印紙質(zhì)質(zhì)應(yīng)采用用標(biāo)準(zhǔn)AA4紙（21002977）700g，。表格式樣樣、字體體嚴(yán)格按按照本規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，不得得隨意改改動。表格外頁頁邊距統(tǒng)統(tǒng)一要求求，左邊邊距=225mmm、右邊邊距=220mmm、上邊邊距=225mmm、

55、下邊邊距=220mmm。4.5 各參建建單位、部門必必須嚴(yán)格格按照本本制度編編號規(guī)則則對常用用表式進(jìn)進(jìn)行編號號，工程程名稱統(tǒng)統(tǒng)一按照照所簽訂訂合同填填寫全稱稱（宋體體、五號號），編編號字體體統(tǒng)一為為宋體五五號，時時間填寫寫應(yīng)為88位數(shù)字字，數(shù)字字統(tǒng)一使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字，如220144年07月10日；計(jì)量單單位必須須使用國國家法定定的計(jì)量量單位。4.6 單頁不不準(zhǔn)填寫寫頁碼等等其它內(nèi)內(nèi)容，多多頁除添添加頁碼碼（頁碼碼居中，五號字字、宋體體）外，其它不不準(zhǔn)填寫寫。4.7 填寫“表格內(nèi)內(nèi)容”的字體體使用宋宋體，“表格標(biāo)標(biāo)題” 使用宋宋體小二二號字并并加粗，正文為為五號字字，行間間距為11.5倍倍，

56、特殊殊情況根根據(jù)實(shí)際際可使用用宋體四四號。填填寫結(jié)論論性意見見或簽字字時，必必須使用用不褪色色的碳素素墨水或或黑色簽簽字筆等等合格的的書寫材材料。機(jī)機(jī)組名稱稱一律統(tǒng)統(tǒng)一填寫寫 “#3機(jī)組組、#44機(jī)組”，不得得出現(xiàn)“3#機(jī)組組、4#機(jī)組或或3號機(jī)組組、4號機(jī)組組”等。4.8 表格中中的內(nèi)容容應(yīng)準(zhǔn)確確填寫，不得涂涂改、刮刮改以及及用修正正液涂抹抹。書寫寫字跡工工整，大大小適中中、清晰晰可辨，印章應(yīng)應(yīng)清晰，須橫平平豎直，不得傾傾斜，印印泥紅色色深淺一一致。確確保歸檔檔文件的的質(zhì)量。4.9 表式編編制人、審核人人、批準(zhǔn)準(zhǔn)人要對對記錄中中數(shù)據(jù)和和文字內(nèi)內(nèi)容的準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完整性性及有效效性負(fù)責(zé)責(zé)。4.10

57、0 表格格中如有有空白欄欄，在空空格欄內(nèi)內(nèi)用“/”對角線線，左下下角至右右上角，用計(jì)算算機(jī)處理理。表格格中如填填寫內(nèi)容容較少，空白部部分較多多，需加加蓋“以下空空白”章。4.111 在使使用過程程中無法法區(qū)分專專業(yè)的歸歸入“綜合”代碼。4.122 需要要增加表表式時，提出單單位報送送表式到到項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)和忻州州廣宇項(xiàng)項(xiàng)目管理理部審核核，審核核通過后后統(tǒng)一編編制表式式代號，正式使使用。4.133 請各各參建單單位到山山西和祥祥建通廣廣宇二期期項(xiàng)目管管理部或或項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部拷拷貝該套套表格，自行印印制使用用，并嚴(yán)嚴(yán)格按照照此規(guī)定定格式執(zhí)執(zhí)行，否否則按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定嚴(yán)格格考核責(zé)責(zé)任單位位。4.14

58、4 項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)督促并并檢查施施工、調(diào)調(diào)試等單單位報送送的文件件表式是是否符合合規(guī)定，對打印印字跡模模糊不清清晰、填填寫不規(guī)規(guī)范、表表格傾斜斜、紙張張破損缺缺角等情情況，一一律打回回修正后后重新報報審。4.155 忻州州廣宇二二期各職職能部門門到工程程管理部部拷貝該該套表格格，自行行印制使使用，并并嚴(yán)格按按照此規(guī)規(guī)定格式式執(zhí)行，否則忻忻州廣宇宇公司按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定嚴(yán)嚴(yán)格考核核責(zé)任部部門。（五）竣竣工文件件、圖紙紙頁面質(zhì)質(zhì)量控制制及要求求表式制作作及填寫寫應(yīng)符合合檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的要求求，表式式必須為為激光打打印機(jī)打打印，填填寫時必必須使用用符合檔檔案管理理要求的的碳素墨墨水或蘭蘭黑墨

59、水水，不得得使用易易褪色的的書寫材材料（紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓珠筆筆、復(fù)寫寫紙、鉛鉛筆）書書寫、繪繪制。不不得使用用鉛筆、圓珠筆筆及其它它不符合合檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的筆墨墨。特殊殊資料填填制時除除外，如如測量圖圖、灌漿漿記錄等等。紙張張選用AA4為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，均均應(yīng)用770克以以上的白白色材料料書寫。字跡清楚楚，圖樣樣清晰，圖表整整潔。簽字手續(xù)續(xù)完備。簽名和和日期必必須由當(dāng)當(dāng)事人親親筆使用用碳素墨墨水簽全全名?？⒐の募?yīng)用激激光打印印機(jī)打印印，不可可使用復(fù)復(fù)印件。竣工文件件應(yīng)用原原件歸檔檔。無法法取得原原件時，因故無無原件歸歸檔的合合法性、依據(jù)性性、憑證證性等永永久保存存的文件件，提供供單位

60、應(yīng)應(yīng)在復(fù)制制件上加加蓋原件件存放單單位的公公章。并并由經(jīng)辦辦人簽名名、寫明明原因。傳真件不不得作為為原件歸歸檔。無無法取得得原件時時，由接接收單位位在復(fù)印印件上加加蓋公章章，并由由經(jīng)辦人人簽名、寫明原原因。歸檔保存存的竣工工文件打打印文件件及照片片字跡、線條和和影像應(yīng)應(yīng)清晰，其載體體與書寫寫印制材材料應(yīng)符符合相應(yīng)應(yīng)檔案保保護(hù)的要要求。錄音、錄錄像文件件應(yīng)保證證載體的的有效性性。電子文件件應(yīng)作好好定期備備份工作作。第二條 項(xiàng)目文文件收集集范圍及及收集時時間收集范圍圍：凡是是反映與與工程有有關(guān)的重重要職能能活動，具有查查考利用用價值的的各種載載體的文文件，都都應(yīng)收集集齊全，歸入項(xiàng)項(xiàng)目檔案案。收集時