2022年城建檔案管理員工作總結(jié)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年城建檔案管理員工作總結(jié)一、檔案電子化目錄檢索目的檔案信息化建設(shè)納入省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì)，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)_件，機(jī)檢率達(dá)_%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。二、具體工作方法1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己

2、設(shè)置密碼就可以了。3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是:1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確率高以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息

3、資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要_分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需_分鐘。2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重

4、新排列，編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)_分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需_分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率檔案管理軟件()系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。三、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果一是通過(guò)微機(jī)管理，順利通過(guò)檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人

5、事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-_月份接待調(diào)檔借閱者_(dá)多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。2022年城建檔案管理員工作總結(jié)（二）年，在局黨委的關(guān)心和支持下，在館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標(biāo)，齊心協(xié)力，艱苦奮斗，實(shí)現(xiàn)時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半?，F(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:一、認(rèn)真開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)當(dāng)前，開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)是全黨的一件

6、大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號(hào)召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中。月份以來(lái)，我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)、黨員_、干部職工座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報(bào)告評(píng)議會(huì)等等；深入基層開(kāi)展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)，聽(tīng)取輔導(dǎo)講座、專題報(bào)告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究_，每個(gè)職工均記錄了_余字的學(xué)習(xí)筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)、個(gè)人分析檢查報(bào)告等，圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù)，并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)，全館干部職工

7、對(duì)_的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提高，鼓舞、號(hào)召大家將_運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對(duì)其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗(yàn)收；到國(guó)防光纜、燃?xì)夤镜裙芫€形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案；加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研，強(qiáng)化了對(duì)縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2、嚴(yán)格執(zhí)行省建

8、設(shè)廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各類工程檔案管理的規(guī)定?！皟勺C一書(shū)”制度得到了很好落實(shí)。與_個(gè)工程項(xiàng)目簽訂了報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)，對(duì)_項(xiàng)工程檔案進(jìn)行了初驗(yàn)，對(duì)_項(xiàng)工程簽發(fā)了建設(shè)工程檔案合格證。三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目_項(xiàng)，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料_期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，_月底開(kāi)始這項(xiàng)工作，目前為止，已合計(jì)整理10卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)_%。3、積極提供利用，主動(dòng)熱情服

9、務(wù)。共接待利用者_(dá)人次,提供檔案資料129卷次,進(jìn)行詳細(xì)的利用登記,及時(shí)記錄反饋信息,檔案查全率、查準(zhǔn)率達(dá)_%。4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續(xù)編城建大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等_萬(wàn)字。編寫(xiě)城建檔案一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作上半年，對(duì)污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對(duì)全市建設(shè)工作會(huì)議、局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤(pán)10張；制作完成專題片縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度督查會(huì)情況匯報(bào)。五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進(jìn)展數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜

10、、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，過(guò)去幾年，我們?cè)谔碇糜布O(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。從開(kāi)始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕，并且取得了新的較大的進(jìn)展。_月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件?？疾旎貋?lái)以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想，迅速展開(kāi)工作。_月，館內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準(zhǔn)備工作。_月，檔案軟件購(gòu)買(mǎi)回館，完成好安裝、調(diào)試工作，對(duì)全館職工進(jìn)行培訓(xùn)

11、，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前，已開(kāi)始對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行重新著錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨。六、認(rèn)真完成公共目標(biāo)工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長(zhǎng)指令，主動(dòng)配合，積極響應(yīng)，圓滿完成局安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無(wú)違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象，無(wú)擾亂社會(huì)治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。七、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格控制公務(wù)開(kāi)支，勵(lì)行節(jié)約、勤儉辦事，公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降_%。八、存在的問(wèn)題隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和，庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來(lái)，技術(shù)用房嚴(yán)重不足，較大影響了工作的開(kāi)展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積_平方米，實(shí)際使用面積不足_平方米，面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、