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文檔簡介

1、泓域/疫苗項目干系人管理疫苗項目干系人管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112817488 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112817488 h 3 HYPERLINK l _Toc112817489 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112817489 h 7 HYPERLINK l _Toc112817490 三、 疫苗研發(fā)難度大,壁壘高 PAGEREF _Toc112817490 h 8 HYPERLINK l _Toc112817491 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112817491 h 9 HYPERLIN

2、K l _Toc112817492 五、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112817492 h 10 HYPERLINK l _Toc112817493 六、 管理的目標 PAGEREF _Toc112817493 h 13 HYPERLINK l _Toc112817494 七、 什么是項目 PAGEREF _Toc112817494 h 15 HYPERLINK l _Toc112817495 八、 項目目標與約束 PAGEREF _Toc112817495 h 18 HYPERLINK l _Toc112817496 九、 識別干系人 PAGEREF _Toc112817

3、496 h 20 HYPERLINK l _Toc112817497 十、 管理干系人參與 PAGEREF _Toc112817497 h 23 HYPERLINK l _Toc112817498 十一、 項目投資計劃 PAGEREF _Toc112817498 h 25 HYPERLINK l _Toc112817499 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112817499 h 26 HYPERLINK l _Toc112817500 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112817500 h 27 HYPERLINK l _Toc112817501 流動資金估算表 PAGERE

4、F _Toc112817501 h 29 HYPERLINK l _Toc112817502 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112817502 h 30 HYPERLINK l _Toc112817503 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112817503 h 31 HYPERLINK l _Toc112817504 十二、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc112817504 h 32 HYPERLINK l _Toc112817505 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112817505 h 32項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx投

5、資管理公司(二)項目聯(lián)系人高xx(三)項目建設單位概況公司不斷推動企業(yè)品牌建設,實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區(qū)域品牌建設,提高區(qū)域內企業(yè)影響力。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)

6、質的產品和服務。公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優(yōu)勢,不斷加大新產品的研發(fā)力度,以實現公司的永續(xù)經營和品牌發(fā)展。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。(四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下

7、,本產業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發(fā)展。綜合以上因素,通常情況下,一款疫苗從研發(fā)到上市往往需要10-15年甚至20-30年的時間。正是由于疫苗研發(fā)周期長、投入大、壁壘高等諸多因素,該行業(yè)進入者相對較少,疫苗產業(yè)的技術發(fā)展與更迭也相對緩慢。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xx(待定),占地面積約70.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積77507.84,其中:主體工程47477.15,倉儲工程

8、12073.68,行政辦公及生活服務設施8912.95,公共工程9044.06。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32707.06萬元,其中:建設投資25678.81萬元,占項目總投資的78.51%;建設期利息601.23萬元,占項目總投資的1.84%;流動資金6427.02萬元,占項目總投資的19.65%。2、建設投資構成本期項目建設投資25678.81萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用22024.71萬元,工程建設其他費用2984.49萬元,預備費669.61萬元。(七)資

9、金籌措方案本期項目總投資32707.06萬元,其中申請銀行長期貸款12269.89萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):69500.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):57616.17萬元。3、凈利潤(NP):8688.86萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.10年。5、財務內部收益率:19.56%。6、財務凈現值:6695.73萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46667.00約70.00畝1.1總

10、建筑面積77507.84容積率1.661.2基底面積28000.20建筑系數60.00%1.3投資強度萬元/畝351.872總投資萬元32707.062.1建設投資萬元25678.812.1.1工程費用萬元22024.712.1.2工程建設其他費用萬元2984.492.1.3預備費萬元669.612.2建設期利息萬元601.232.3流動資金萬元6427.023資金籌措萬元32707.063.1自籌資金萬元20437.173.2銀行貸款萬元12269.894營業(yè)收入萬元69500.00正常運營年份5總成本費用萬元57616.176利潤總額萬元11585.157凈利潤萬元8688.868所得稅萬

11、元2896.299增值稅萬元2489.0310稅金及附加萬元298.6811納稅總額萬元5684.0012工業(yè)增加值萬元19618.0713盈虧平衡點萬元26472.75產值14回收期年6.10含建設期24個月15財務內部收益率19.56%所得稅后16財務凈現值萬元6695.73所得稅后產業(yè)環(huán)境分析初步統(tǒng)計,2019年全省生產總值同比增長8%左右,總量躍上4萬億元臺階;一般公共預算總收入5147億元,增長2%;地方一般公共預算收入3052億元,增長1.5%;固定資產投資增長6%;進出口增長7.8%,其中出口增長8.7%;實際使用外資增長3.3%;社會消費品零售總額增長10%;居民消費價格總水平

12、上漲2.6%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率3.5%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入45620元,增長8.3%;農村居民人均可支配收入19568元,增長9.8%。堅持創(chuàng)新發(fā)展,最大限度釋放創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造動能。深入實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,著力營造有利于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造的良好發(fā)展環(huán)境,推進質量變革、效率變革、動力變革邁出新步伐,加快建設現代化經濟體系。今年經濟社會發(fā)展的主要預期目標是:全省生產總值同比增長7%-7.5%;一般公共預算總收入增長2.5%左右,地方一般公共預算收入增長2%左右;固定資產投資增長7.5%左右;進出口增長3%,實際使用外資增長3%;社會消費品零售總額增長9.5%,居民消費價格總水平漲幅3.5%左右;城鎮(zhèn)登

13、記失業(yè)率控制在4.2%以內;城鎮(zhèn)居民、農村居民人均可支配收入分別增長8%和8.5%;完成節(jié)能減排降碳目標。疫苗研發(fā)難度大,壁壘高相對于普通藥品而言,疫苗為面向健康人群的特殊藥品,目前主要用于傳染病的防控。由于面向的是健康人群,尤其部分疫苗主要面向嬰幼兒或老年人等特殊群體,因此疫苗對于安全性的要求更高,對不良反應的容忍性更小。為保證疫苗的安全性和有效性,疫苗臨床試驗入組人數更多,安全性評價周期更長,疫苗的研發(fā)周期更長、研發(fā)費用也相應更高。通常來說,疫苗的臨床試驗分為三個階段:期臨床試驗是初步考察人體安全性,一般受試者為幾十至百例;期臨床試驗主要是進行疫苗的劑量探索研究,初步評價有效性并考察進一步

14、擴大人群后的安全性,一般受試者為幾百到上千例;期臨床試驗采用隨機、盲法、安慰劑對照設計,全面評價疫苗的有效性和安全性,一般受試者數千到幾萬例不等。除了漫長的研發(fā)周期,疫苗在生產質量上的要求也非常嚴格。疫苗的質量控制包括對疫苗生產原料的質量控制、對生產過程的質量控制以及對疫苗生產的中間產物及最終產品實行的檢驗檢測。具體而言,疫苗生產使用的所有原材料一定要具有可靠的來源,疫苗生產過程要求執(zhí)行GMP及相關規(guī)定,在疫苗最后上市流通前每批產品都要經過批簽發(fā)檢驗。綜合以上因素,通常情況下,一款疫苗從研發(fā)到上市往往需要10-15年甚至20-30年的時間。正是由于疫苗研發(fā)周期長、投入大、壁壘高等諸多因素,該行

15、業(yè)進入者相對較少,疫苗產業(yè)的技術發(fā)展與更迭也相對緩慢。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調解沖突、人員配備和培訓。網絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“

16、溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現這樣的情況呢?我們發(fā)現,從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人

17、”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現

18、與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質的目標。當它們被傳

19、遞到一線實施人員時,大多數已經被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現前變得不可收

20、拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經常被稱為“向上管理”。大多數從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯

21、誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現效率再怎么高也是沒

22、有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現實中,效果和效率兩方面是緊密關聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現

23、目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第

24、二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三

25、峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結果就構成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領域中有兩大權威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們前面舉了

26、很多有關項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產品、服務或結果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內容和目標是以前沒有做過的,是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成

27、功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當項目團隊對目標有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很

28、高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結束時間,項目的歷時是有限的。時限性經常代表著項目的目標在特定的時間段內才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復進行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關的,或者說是時間的函數。項目目標與約束一個項目首要的任務是明確項目的目標。項目目標的最初來源定是干系人所表述的需要和期

29、望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴格的表述,并作為正式的項目目標為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴格的項目目標必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產品需要達到什么樣的指標?這被稱為“質量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費多大的代價?這被稱為“成本”。項目的目標從這四個要素方面進行了界定,也就說明一個項目的目標必須可以回答這四個方面的問題。我們再進一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進行考察就會發(fā)現:“范圍”和“質量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則

30、確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標是對項目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質量、時間、成本。這四個要素并不是獨立的,而是相互之間有一定的關聯(lián)關系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標要素同時最優(yōu)的結果。具體來說,一個期望的目標總是:項目范圍越大越好,項目質量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負相關的。例如,增加項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為

31、尋求目標平衡的變量。例如,時間目標可以提前或者推后;成本目標可以增加資源,也可以減少資源;質量目標可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標,這一目標是否可以比較容易地調整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質產品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質量三個項目目標之間進行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調整的因素。但是在一些新興的領域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間

32、和進度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進行調整的,而且,有的時候客戶關注質量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導致資源分配的混

33、亂,因為有些活動在項目不同時期進行,代價是不一樣的,特別是和質量有關的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進行調整,有時可能會給項目帶來額外的好處。識別干系人干系人是指那些對項目目標、活動或結果有影響的個人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項目直接參與各方就是最直接的利益相關者。但是也有很多受到間接影響的相關者。例如,一個建筑施工項目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動性的,也可以是被動性的。但只要有影響,就可能產生反作用力,也會因此傳遞到項目本身上來,影響項目的決策。例如,一個經常加班的項目團隊,其家屬成員就屬于間接被動影響的干系人。而這種影

34、響如果過度,就可能造成團隊成員由于家屬要求而離開項目工作的負面作用。識別干系人活動的難點不在于關注直接的、有主動性影響的干系人角色,因為他們很難被忽視。重點在于那些間接的、可能受到被動影響的干系人,因為他們很容易被忽視。但屬于這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個建議的基本原則是:識別那些由于受到項目目標、過程或者結果影響,而因此會對項目有效實施反作用影響的個人、群體或者組織。通俗來說就是,如果項目影響了他,他可以有效地反作用于項目,那你需要一開始就把他劃歸到項目干系人范圍內實施管理。識別干系人過程可以借用一些結構化方法來進行干系人分析,也可以組織有經驗的專家來做判斷。可以遵循以下步驟:

35、步驟一:識別全部潛在項目干系人及其相關信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識、影響力等。一般來說,干系人,識別可以是一個迭代的過程。先從容易界定的關鍵干系人開始,如項目發(fā)起人、項目經理和客戶,通過對已識別的干系人進行訪談,基于此來識別其他干系人,不斷擴充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎,分析每個干系人可能的影響或支持,按照某種模型進行相似性分類,以便制定相應的管理策略。步驟三:評估關鍵干系人對不同情況,可能會出現的反應或者應對,并以此策劃如何對他們施加影響來獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2

36、個不同因素的維度進行分類??梢钥紤]以下幾種情況:權力一利益:根據干系人的職權或權力大小,以及對項目結果的關注程度高低進行分類。權力一影響:根據干系人的職權或權力大小,以及對主動參與影響項目的程度高低進行分類。影響一作用:根據干系人主動參與影響項目的程度高低,以及改變項目計劃或執(zhí)行能力的強弱進行分類。在項目進行當中,干系人列表可能會根據項目實際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預期的那樣高,從而可以降低其應對的優(yōu)先級。而隨著項目的逐步深入,某些干系人則會被新識別出來,而相應的應對策略也需要及時進行調整。管理干系人參與管理干系人參與是在整個項目生命周期中,與干系人進行溝通

37、和協(xié)作,以滿足其需要與期望,解決實際出現的問題,并促進干系人合理參與項目活動的過程。這一過程的最終目的是幫助項目經理提升來自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,從而顯著提高項目成功的機會。通常會包括以下活動:調動干系人適時參與項目,以獲得或確認他們對項目成功的持續(xù)性支持和承諾。通過協(xié)調和溝通,管理干系人的期望,確保實現項目目標。處理尚未成為問題的干系人關注點,預測干系人在未來可能提出的問題,需要盡早識別和討論這些關注點,以便評估可能產生的相關項目風險。澄清和解決已識別出的、干系人所關注的問題。干系人管理成功的關鍵取決于那些不直接參與項目的關鍵性干系人,他們有可能對項目持有中立甚至抵制的立場

38、。而即使那些不知曉項目的干系人,一旦在事前不知情的情況下受到項目影響,大多數情形下會選擇偏負面的立場,從而增加了項目失敗的概率。大多數由干系人所產生的負面影響很多起源于對項目目標以及目標對自身利益的誤解。成功地管理干系人取決于兩個要點:第一,對項目目標正確而清晰地理解,特別是涉及每個干系人由于不同角色和不同位置所導致利益訴求的差異。這個時候,一個公開、標準化格式的項目目標并不能打消非項目主體以外干系人的憂慮和擔心,所以,額外的、有針對性的溝通將會確保干系人清晰地理解項目目的、目標、收益和風險,以及從自身角度的合理解讀,且會提高項目成功的概率。這不僅能使干系人成為項目的積極支持者,而且能促使干系

39、人協(xié)助指導項目活動和項目決策的積極參與。第二,對項目中間出現的干系人關注點問題,要提前、主動地加以關注和積極解決。這將贏得干系人的信任,其自身利益是受到良好關照的,從而會換來干系人對項目的積極支持。這里有一個關鍵點,就是那些問題是需要在發(fā)生之前預測并積極主動解決的,而不是事后被干系人抱怨而不得不應對。這一前一后的差異是建立這種信任和獲得持久性支持的關鍵。一般來說,干系人對項目的影響能力通常在項目早期階段最大隨著項目的進展而逐漸降低。項目投資計劃(一)投資估算的依據本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(第三版)2、投資項目

40、可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資25678.81萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計22024.

41、71萬元。1、建筑工程費估算根據估算,本期項目建筑工程費為9856.86萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為11425.56萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為742.29萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為2984.49萬元。(五)預備費本期項目預備費為669.61萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9856.8611425.56742.2

42、922024.711.1建筑工程費9856.869856.861.2設備購置費11425.5611425.561.3安裝工程費742.29742.292其他費用2984.492984.492.1土地出讓金1649.171649.173預備費669.61669.613.1基本預備費395.71395.713.2漲價預備費273.90273.904投資合計25678.81(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款12269.89萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息601.23萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息601.

43、23150.31450.921.1.1期初借款余額6134.9451.1.2當期借款12269.896134.946134.941.1.3當期應計利息601.23150.31450.921.1.4期末借款余額6134.94512269.891.2其他融資費用1.3小計601.23150.31450.922債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計601.23150.31450.92(七)流動資金流動資金是指項目建成投產后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經營費用等所需的周

44、轉資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據企業(yè)流動資金周轉情況及本項目產品生產特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產和流動負債的合理周轉天數,采用分項詳細測算法進行測算。根據測算,本期項目流動資金為6427.02萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產0.0032603.1039589.4846575.861.1應收賬款0.0014671.4017815.2720959.141.2存貨0.0011411.0813856.3216301.551.2.1原輔材料0.003423.324156.894890.461.2.2燃料動力0.00171.16207.84244.521.2.3在產品0.005249.106373.907498.711.2.4產成品0.002567.493117.673667.851.3現金0.002608.253167.163726.071.4預付賬款0.003912.374750.745589.102流動負債0.0028104.1934126.5140148.842.1應付賬款0.0010117.5112285.5414453.582.2預收賬款0.0017986.6821840.9725695.263流

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