2022年工程檔案管理工作計(jì)劃

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年工程檔案管理工作計(jì)劃送走忙忙碌碌的_年，迎來了滿懷希望的_年。回顧我的_年，有耕耘有收獲，去年的_月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計(jì)劃，計(jì)劃是邁向成功的步，面對(duì)嶄新的_年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和_年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依

2、據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開。一、前期檔案管理工作重點(diǎn)1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理：在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔，然后在時(shí)間

3、內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部，以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。2、對(duì)施工單位的管理：要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)1、施工過程中對(duì)施工單位的管理：在施工過程中，對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)

4、格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的，可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣，向其他施工單位推薦學(xué)習(xí)，建立檔案樣板制度，嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。對(duì)需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。在施工過程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查，還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋

5、土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對(duì)他們來說可有可無，但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路，造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認(rèn)真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜

6、絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：對(duì)施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中，并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同，對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù)，配合好工程部長做好工程請(qǐng)款工作，并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)：保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn)，保證

7、無遺漏。在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù)，嚴(yán)格要求他們按照遼寧寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查，我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)工程收尾時(shí)，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主，提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件，哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件，需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等，編制相應(yīng)的竣工交檔制度，嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備，對(duì)下一步工作的開展有很大的幫助。鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn)，這里建

8、議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。以上就是我對(duì)_年的工作計(jì)劃，若有不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。四、工作展望_年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯

9、大而做出更大的努力吧!2022年工程檔案管理工作計(jì)劃（二）市質(zhì)監(jiān)站根據(jù)_年全市建設(shè)工作會(huì)議和建筑業(yè)會(huì)議精神，近日。結(jié)合工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)工作形勢(shì)和市實(shí)際，研究制定了_年工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)工作，為一年的工作發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。該站_年工作計(jì)劃明確，牢固樹立“保質(zhì)量就是保民生，就是促發(fā)展”意識(shí)，以工程質(zhì)量為中心，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和工作創(chuàng)新為抓手，以隊(duì)伍建設(shè)為保障，積極作為、科學(xué)務(wù)實(shí)，推動(dòng)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)事業(yè)又好又快發(fā)展，維護(hù)全市建設(shè)發(fā)展大局。重點(diǎn)做好十三項(xiàng)具體工作。落實(shí)質(zhì)量監(jiān)督工程師責(zé)任制，一是扎實(shí)開展工程質(zhì)量監(jiān)督檢查。對(duì)在建工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，強(qiáng)化工程質(zhì)量預(yù)控和過程控制，把好竣工驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)

10、量。積極組織開展季節(jié)性在建工程質(zhì)量、預(yù)拌混凝土質(zhì)量、建筑用材質(zhì)量、建筑節(jié)能工程質(zhì)量、工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)等專項(xiàng)檢查，二是開展工程質(zhì)量專項(xiàng)檢查。強(qiáng)化對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督檢查，消除工程質(zhì)量隱患，落實(shí)建設(shè)各方責(zé)任主體質(zhì)量行為，確保工程質(zhì)量，年內(nèi)，計(jì)劃開展各類專項(xiàng)檢查共計(jì)_次。組織對(duì)所有竣工工程進(jìn)行逐戶、逐間、逐項(xiàng)全面質(zhì)量檢查，三是組織_年度竣工工程質(zhì)量回訪。對(duì)查出的問題和用戶反映的問題全面及時(shí)跟蹤處置、落實(shí)整改，回訪情況在全市通報(bào)，對(duì)造成不良影響進(jìn)行嚴(yán)肅處置。根據(jù)工程創(chuàng)優(yōu)工作情況，四是推行工程質(zhì)量差別化管理。對(duì)全市的施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理登記備案并量化評(píng)級(jí)，實(shí)施差別化管理。企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)分為三個(gè)

11、等級(jí)，實(shí)行動(dòng)態(tài)考核，每半年據(jù)實(shí)調(diào)整，對(duì)不同質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)的企業(yè)承當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，巡查抽檢頻次上實(shí)行不同政策，提升工程質(zhì)量監(jiān)督工作效率，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作積極性。完善工程質(zhì)量監(jiān)督信息管理系統(tǒng)和無線信息交流平臺(tái)，五是升級(jí)工程質(zhì)量監(jiān)督信息管理系統(tǒng)。做到全市聯(lián)網(wǎng)、監(jiān)督與檢測(cè)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督注冊(cè)登記、監(jiān)督檢查預(yù)約、檢測(cè)信息共享、工程質(zhì)量問題處置信息發(fā)布等功能，通過網(wǎng)上一鍵通，將所有監(jiān)督辦公工作納入信息管理系統(tǒng)，提高工作效率，強(qiáng)化工程質(zhì)量預(yù)控和動(dòng)態(tài)監(jiān)管效能。對(duì)四大類十二項(xiàng)工程質(zhì)量通病及門窗工程等方面的通病，六是開展住宅工程質(zhì)量通病再治理工作。組織有關(guān)技術(shù)人員和企業(yè)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，匯總?cè)〉玫募夹g(shù)效果在全市推廣使用

12、，逐步建立住宅工程質(zhì)量通病治理長效機(jī)制，使通病治理工作取得實(shí)實(shí)在效果。定期對(duì)監(jiān)督工程師的工程質(zhì)量監(jiān)督交底、監(jiān)督檢查、巡查、不合格報(bào)告處置、監(jiān)督檔案整理等主要工作指標(biāo)完成情況進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)，七是建立監(jiān)督工程師定期評(píng)審機(jī)制。強(qiáng)化自我約束與綜合考核，充分調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性和積極性。以組織住宅質(zhì)量集中受理回訪日的形式，八是開展“服務(wù)進(jìn)社區(qū)、回訪到用戶”活動(dòng)。組織已入住社區(qū)的建設(shè)、施工、物業(yè)等單位，對(duì)用戶反映的住宅質(zhì)量問題進(jìn)行處置，維護(hù)用戶利益，讓用戶住上放心房、滿意房。年內(nèi)，計(jì)劃對(duì)兩個(gè)社區(qū)進(jìn)行集中回訪。通過邀請(qǐng)知名專家授課，九是舉辦全市建設(shè)工程質(zhì)量知識(shí)大講堂。免費(fèi)向全市工程質(zhì)量從業(yè)人員教授知識(shí)技能，提升行業(yè)整體素質(zhì)，年內(nèi)，計(jì)劃培訓(xùn)至少_人次。通過組織開展工程質(zhì)量知識(shí)咨詢、檢測(cè)試驗(yàn)室開放、建工程質(zhì)量檢查、工程質(zhì)量知識(shí)競(jìng)賽、服務(wù)進(jìn)社區(qū)、工程質(zhì)量知識(shí)大講堂等活動(dòng)，十是開展“_年質(zhì)量月”活動(dòng)。營造關(guān)注工程質(zhì)量、追求工程質(zhì)量的濃厚氛圍。以校準(zhǔn)和檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求質(zhì)量手冊(cè)及順序文