2022年文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)

1、文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作形考答案作業(yè)1一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中 心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心

2、揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá) 的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不 能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定

3、的模 式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。 （四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的 應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素 之一。 二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。 答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)： 1、法定性

4、，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系 在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。 三、在以下四個(gè)公

5、文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 1、函 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于 申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函 昌吉州房管局： 昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉 刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司 二00六年三月二日 范例1：請(qǐng)示 關(guān)于在XX市舉辦XX洽談會(huì)的請(qǐng)示 XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦XX洽談會(huì)。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。 妥否，請(qǐng)批示。 作業(yè)2 一、

6、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)： 1、針對(duì)性要強(qiáng)。 2、主題要集中鮮明。 3、內(nèi)容要吸引人。 4、語言要通俗生動(dòng)。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 二、 答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下 幾點(diǎn)： 1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。 3、詳略要

7、得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。 三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。 XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn) 和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用

8、對(duì)比式，通過分析比較 ，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào) 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。 作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。 答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)： 1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)； 2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析，避免雜亂無章； 4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字； 5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)

9、例文談 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、指導(dǎo)消費(fèi) 2、傳播知識(shí) 3、宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為： 1、內(nèi)容的科學(xué)性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性 三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。） 這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成 ，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次 ，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù) 情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)

10、年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理 ，是一篇較好的分析文章。 四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 關(guān)于 的買賣合同 根據(jù)中華人民共和國合同法，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格： 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)（大寫）： 二、交貨日期： 三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗(yàn)收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算方式及期限： 七、違約責(zé)任： 八、解決爭議的方法： 九、其他約定事項(xiàng)： 十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

11、十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。 買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 作業(yè)4第一題 二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事 初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因 ，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二 是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng) 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)

12、施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)， 訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。 總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為： 1、幫助記憶 2、幫助理解 3、存貯資料 4、鍛煉思維，引發(fā)思考 三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 范例1：啟事 中學(xué)招聘教師啟事 中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社 會(huì)公開招聘老師若干名。 一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，