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1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考新員工管理辦法編 制 者:審 核 者:批 準(zhǔn) 者:生效日期:保 密級(jí) 別內(nèi)部公開(kāi)秘密機(jī)密受控章文件會(huì) 簽部門總經(jīng)辦行政部財(cái)務(wù)部品管部生產(chǎn)部工程部業(yè)務(wù)部模具部PMC 部會(huì)簽一、目的為加強(qiáng)對(duì)新入職員工的管理,規(guī)范而有效的對(duì)新入職員工進(jìn)行培養(yǎng)、跟蹤和評(píng)價(jià),使其盡早適應(yīng)工作環(huán)境和公司文化,特制定本辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于在試用期內(nèi)的所有崗位員工。三、定義3.1 培訓(xùn)導(dǎo)師:為幫助新員工了解公司的各項(xiàng)管理流程和制度,盡快熟悉并融入公司文化,掌握崗位知識(shí), 勝任崗位工作而安排的新員工工作學(xué)習(xí)的指導(dǎo)人。四、職責(zé)培訓(xùn)導(dǎo)師:負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工理解、熟悉、執(zhí)行公司的規(guī)章制度、工作規(guī)范;各部
2、門:負(fù)責(zé)新員工試用期評(píng)價(jià),并對(duì)轉(zhuǎn)正后的崗位職級(jí)、薪資級(jí)別給出建議;配合行政人事部做好新員工的管理工作,提供必要的資料;負(fù)責(zé)新員工的部門業(yè)務(wù)級(jí)培訓(xùn)。人事部:組織開(kāi)展公司級(jí)“新員工入職培訓(xùn)”;審核新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并確定轉(zhuǎn)正后的薪資級(jí)別,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);建立并維護(hù)員工“考績(jī)檔案”。人事部副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、定崗定級(jí)進(jìn)行最終審批。五、作業(yè)規(guī)范入職準(zhǔn)備人事部在新員工入職前,按時(shí)落實(shí)好新員工的辦公位置,準(zhǔn)備好辦公設(shè)施、辦公用品, 辦公室職員按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行辦公電腦配置;新員工按照入職通知書的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù);新員工到崗時(shí),部門推薦員工導(dǎo)師。新員工培訓(xùn)員工手冊(cè)自學(xué)員工在
3、報(bào)到后第一周內(nèi)自覺(jué)學(xué)習(xí)員工手冊(cè)并撰寫一篇“學(xué)習(xí)體會(huì)”。新員工入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)采用公司級(jí)集中培訓(xùn)和部門級(jí)培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。行政部負(fù)責(zé)組織公司級(jí)新員工的入職培訓(xùn),部門負(fù)責(zé)部門級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷诮Y(jié)束后,新員工撰寫試用期工作總結(jié),提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并填寫員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表,經(jīng)部門審核報(bào)人事部;部門在員工提出申請(qǐng)時(shí),需要與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,并填寫員工轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗泩?bào)人事部。轉(zhuǎn)正方式按期轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)達(dá)到崗位任職基本要求的,辦理按期轉(zhuǎn)正;提前轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期內(nèi)表現(xiàn)突出,有突出工作成果的,可辦理提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正需有另附資料說(shuō)明。轉(zhuǎn)正要求轉(zhuǎn)正資格審核每月20日至30日,部門向管理部提出
4、本月部門員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),準(zhǔn)備好相關(guān)資料,組織相關(guān)人員對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行資格審核工作;轉(zhuǎn)正工資的計(jì)算工資以日工資為單位核算。轉(zhuǎn)正辦理的時(shí)間每月 10 日前,新員工所在部門將下月擬轉(zhuǎn)正的員工名單提交人事部;每月 20 日,人事部公布下月轉(zhuǎn)正的人員名單;每月 30 日前,新員工所在部門組織相關(guān)人員完成新員工轉(zhuǎn)正審核,并向人事部提交員工轉(zhuǎn)正的資料,包括員工轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗浖翱偨Y(jié)和員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表;次月 10 日,人事部依據(jù)轉(zhuǎn)正審核結(jié)果和公司薪酬制度,確定員工轉(zhuǎn)正后的崗位職級(jí)、薪酬職等;次月 20 日,由行政人事部副總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表做最終審批;次月 30 日前,人事部將轉(zhuǎn)正的審批情況以員工轉(zhuǎn)正通知
5、書的形式反饋新員工所在部門和員工本人。試用期勞動(dòng)合同解除在試用期內(nèi),公司和新員工,可以通過(guò)協(xié)商解除勞動(dòng)合同。新員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情形之一,公司將與新員工解除勞動(dòng)合同(部門提出、管理部審核),按正式離職辦理相關(guān)手續(xù)。工作任務(wù)沒(méi)有按期按質(zhì)量要求完成,表現(xiàn)出的能力不能達(dá)到崗位要求的;試用期內(nèi)因個(gè)人失誤,給公司造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上不可挽回?fù)p失的;與周圍的同事不能協(xié)同工作的;相關(guān)法律規(guī)定的其他情況。在試用期內(nèi)新員工如無(wú)法認(rèn)同公司的相關(guān)管理制度和操作規(guī)范,或難以融入公司的,可以提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)(提前 3 天),按正式離職辦理相關(guān)手續(xù)。六、附則本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行;本辦法由人事部負(fù)責(zé)解釋與適時(shí)修訂。七、相關(guān)文件:7.1【培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書】C-S-XZ-0017.2【人力資源管理程序】CT-P-XZ-
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