小企業(yè)財務管理規(guī)章制度

1、秋風清，秋月明,落葉聚還散,寒鴉棲復驚。財務治理制度 一、 總則 1、 依據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準則制定本制度； 2、 為規(guī)范公司日常財務行為，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營治理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及職員對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務治理制度，維護公司及職員相關的合法權益，制定本制度； 財務治理細則 一、總原則 1、 公司財務實行“打算”為特征的總經(jīng)理負責制：屬差不多總經(jīng)理審批的打算內(nèi)的支付，由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權，財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬打算外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權。 2、 嚴格執(zhí)行會計法和相關的財務會計制度，同意財政、稅務、審計等部門

2、的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。 二 、財務工作崗位職責 （一）財務經(jīng)理職責 1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。 2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務治理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。 3、 進行成本費用預測、打算、操縱、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 4、 其他相關工作。 （二）財務主管職責 1、 負責治理公司的日常財務工作。 2、 負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見

3、。 3、 負責對本部門財務人員的治理、教育、培訓和考核。 4、 負責公司會計核算和財務治理制度的制定，推行會計電算化治理方式等。 5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務治理。 6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、打算、核算、分析決策和治理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。 7、 組織指導編制財務收支打算、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行操縱、分析及考核。 10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。 12、 完成領導交辦的其他工作。 （三）會計職責 1、

4、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清晰、處理及時； 2、 發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報； 3、 會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和治理工作； 4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。 （四）出納職責 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金治理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。 3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。 三、現(xiàn)金治理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。 2、 建立和健全現(xiàn)金

5、日記帳簿，出納應依照審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。 3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他緣故必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復

6、報銷。 四、支票治理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應依照審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；每工作日結束后。 3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。 4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（打算外部分）簽字后出納方可開出。 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必須分人保管。 2、財務專用章和總經(jīng)

7、理印鑒分不由財務經(jīng)理和出納負責保管。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時刻進行抽查。 2、 出納應依照銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。 3、 其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。 支出審批制度 一、目的 1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。 2、防止因私占用公司財產(chǎn)。 二、適用原則 （一）使用商業(yè)單位制，經(jīng)營打算和財

8、政預算內(nèi)，授權行使終審權。（經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）。 （二）部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问?，授權給其副經(jīng)理或部門主管等。 （三）授權方式可分為兩類： 三、審批程序 1、打算內(nèi)報銷： 經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、 分管經(jīng)理（部門負責人）、財務部 2、超打算報銷： 經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、 分管經(jīng)理（部門負責人）、財務 四、打算審批內(nèi)容 1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出打算，由運營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營治理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。每月底由運營治理中心向財務部提供有關方面

9、的明細表（經(jīng)各部門簽字確認）。 2、 固定資產(chǎn)與辦公家具（包括機房與OA設備）：其購買由各部門報申請打算，經(jīng)部門負責人簽字，公司總經(jīng)理批準，公司技術部、運營治理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。 3、 參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件，由部門經(jīng)理審批，財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費；外地展會如在參展費中包含會務費用的，必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會，予以報銷往返車票與會務費；不住會的，報銷車票與差旅補助。 3、 凡是參加境外展覽會，必須至少

10、提早一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 4、 差旅費：各部門依照工作需要，制定出差打算，應注明出差地點、事由、時刻、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提早書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。 5、 工資、獎金的支出：由公司人事部核準每月考勤，財務部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認，并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。 6、 業(yè)務費用：業(yè)務費用包括業(yè)務交通費（含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的打算內(nèi)業(yè)務費用由部

11、門經(jīng)理審批；打算外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。 報銷審核制度 一、原則 1、嚴格財務收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核（按照有關規(guī)定辦理）、分打算內(nèi)和打算外相關程序?qū)徟?，出納方可付款。 2、加強報銷治理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 日。 3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。 二、支出相關部門審核 對所有報銷內(nèi)容，相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。 三、財務部門審核 財務部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制

12、度對其合法性進行審核。 四、審核權限 同審批權限。 五、費用報銷及借款時刻一覽 項 目 周一 周二 周三 周四 周五 款項借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 費用報銷 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 對外結帳 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 六、報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開

13、明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件，原件給客戶。 打算內(nèi)報銷必須提供的原始憑證： 1、 版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用（成本）報銷單，財務部對票具進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤后付款。 2、 印刷費（出片費）：部門憑發(fā)票，附印刷品結算單，進行核實無誤后，填寫費用（成本）報銷單，財務審核無誤后付款。 3、 辦公用品、低值易耗品：由運營治理中心統(tǒng)一購買的，運營治理中心保管人員依照發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)

14、相應級不的領導審批后報銷。 4、 機房與OA設備：技術部保管人員依照發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。 5、 資料費：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料治理部門（運營治理中心）進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。 6、 差旅費：于返回3天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務部應催辦一次，仍不辦理者，財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須

15、由經(jīng)理擔保，視同經(jīng)理借款。 7、 業(yè)務費用：所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用，任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時刻及招待客戶名稱；加班用餐費須有全體用餐人簽字；交通費須注明起始、地點及緣故；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫講明或簽字的，財務人員應將報銷憑證退回并講明緣故。 8、 超打算報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同打算內(nèi)報銷手續(xù)一樣。 差旅費報銷治理規(guī)定 為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標準，特制定此規(guī)定，具體如下

16、： 1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的職員。 2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請表。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時刻、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、可能差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營治理中心存檔。 3) 報批手續(xù)： 一般人員出差，在專門情況下需乘飛機，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準。 1、 工出差到外地，可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。 2、 出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干

17、（詳見后附差旅費報銷標準），由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補。 3、 出差乘坐火車，一般以硬臥為標準，如買不到硬臥票，按硬座票價的60% 予以補助。 6、 出差期間的交際應酬費，須事先請示總經(jīng)理特批。 7、 往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷（不含出租車費用）。 8、 出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷；關于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領取補助. 10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標準報銷，不享受任何補助。 11、 出差補助天數(shù)的計算方法： 1） 動身日補助計算：以有效報

18、銷車票或飛機票的準確開車或起飛時刻為準：上午12：00前動身的可享受全天補助；12：00后動身的，當日不能到達目的地的，可享受半天補助；12：00后動身的，當天到達目的地的并住宿，可享受全天補助； 2） 到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時刻為準：上午12：00前返回的可享受半天補助；12：00后返回的可享受全天補助。 12、 出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。 13、 費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。 14、 其它 1） 報銷差旅費時，應提供出差期間相應票據(jù)（如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等），以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù)，日補助超過30

19、元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。 2） 凡購買打折機票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)覺后將加倍扣還。 附件： 差旅費報銷標準 職務 一般地區(qū)費用標準（元/天） 專門地區(qū)費用標準（元/天） 總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理（主任） 240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200 2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理（副主任）與部門經(jīng)理補助標準相同； 3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。 往來帳務治理制度 一、應收帳款治理 （一）收款方針 1、 業(yè)務人員

20、在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后，應及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。 2、 收款時刻：次月13日前。（注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額）。 3、 回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票；現(xiàn)金；抵實物，（所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，同時要有公司總經(jīng)理的批示）。 嚴禁市場員墊付業(yè)務款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批判。 4、 部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一 份交財務、一份部門留存、移交人同意人各執(zhí)一份），移交人、同意人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字，并

21、報財務備案。同意人應核對帳單金額及是否通過客戶確認。 （二）未回款考核方法 1、未回款處罰 1）由于業(yè)務人員失職造成的未回款，扣全額； 2）由于公司內(nèi)部緣故造成的未回款，分相關責任扣罰； 3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產(chǎn)等）造成的未回款，持相關部門證明，只扣業(yè)務成本。 2、 未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還： 1） 未回款額分三個月核扣，當月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%； 2） 未回款扣款每月隨工資補發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補發(fā)全部扣款額，提成按5%； 3） 若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額，不予提

22、成。 3、 未回款項不計入業(yè)績。 4、 3個月（含3個月）以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。 5、 若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額（任務額低于8000元的以8000元計）以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務部審核后在工資中發(fā)放。 6、 財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。 7、 對預收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。 （三）可疑客戶及可疑帳款的處理 1、業(yè)務員在接洽客戶時，如發(fā)覺客戶有異常情況，應填寫“可疑客戶報告單”，并建議采

23、取措施。 2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應填寫“可疑客戶報告書”，并收集有關證據(jù)、資料等，報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。 3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務部作沖帳預備。 4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員，一旦發(fā)覺，公司將從重處罰。 二、應付帳款治理 （一）付款時刻： 1、業(yè)務款項由部門申請，通過審批后執(zhí)行； 2、印刷費、版面費等次月20日左右支付（每月出刊后第二日報財務）； 3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。 （二） 付款方式： 1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭

24、或錯誤支票； 2、現(xiàn)金； 3、實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。 （三） 其他：非本公司人員領款時，必須由我公司相關人員帶領。 票據(jù)治理制度 一、發(fā)票治理 （一）申領 1、 由申請人在零星開票通知單中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)（廣告或信息）、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。 2、 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（專門情況可由部門經(jīng)理簽字認可），財務方可開具發(fā)票。 3、 杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。 4、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權

25、把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。 5、 若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。 6、 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負，在對方企業(yè)提供相關證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件，業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他緣故需要借動身票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務人員關于借動身票應進行登記，并及時取回。 7、 發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準，財務人員應進行登記并由當事人簽字。 8、開發(fā)票時遇到的其他專門情況，財務人員均應取得公司領導的批準后，才能開具發(fā)票。 （二）具體規(guī)定 1、 已提供勞務并簽訂

26、合同的，業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單，以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。 2、 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務員依照部門經(jīng)理認可的業(yè)務內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級治理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。 3、 未提供勞務，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。 4、 已提供勞務，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務員依照運營中心認可的業(yè)務內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。 5、 未提供勞務且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。專門情況如預收款項等，須部門經(jīng)

27、理專門講明。 （三）回收 1、 當天領動身票，已收款項的，當天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理；當天未能收回款項的，當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管；客戶因?qū)ｉT緣故需先將發(fā)票留下后再結款項的，所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項，每次扣款200元直至開除。 2、 若是抵貨業(yè)務，當天領動身票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項，每次扣款100元。 3、 凡將所開發(fā)票重新更改、退

28、票（換名稱或換金額），必須寫明緣故并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。 （四）填寫 公司統(tǒng)計（或會計）應依照審核無誤的零星開票申請單按照發(fā)票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。 （五）監(jiān)督 會計（統(tǒng)計、業(yè)務部門）應依照當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票（每筆業(yè)務發(fā)生額）的回款情況，對所開動身票（所發(fā)生業(yè)務）進行監(jiān)督。 （六）內(nèi)容不符時的處理 支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款講明交財務備案。如無講明，財務

29、先扣留支票，要求業(yè)務人員補交講明，如到截止日期仍無講明，按未回款處理。 二、收據(jù)治理 1、 收據(jù)視同發(fā)票治理。 2、 收據(jù)、發(fā)票不得重復開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。 3、 以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責。 三、支票治理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責； 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應依照審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額； 3、 出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的支票回收單，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)； 4

30、、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務經(jīng)理、總經(jīng)理（計外部分）簽字后出納方可開出； 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱； 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 四、票據(jù)治理原則 1、 加強票據(jù)治理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除（即實報金額為應報金額的90%）。 2、 財務有權拒絕持非正式票據(jù)報銷。 工資及相應級不報銷治理制度 一、 差不多原則 （一）一般程序 1、 以出勤日計算每月應發(fā)工資； 2、 每月10日發(fā)放上月差不多工資，20日發(fā)放提成或績效，由公司財務部統(tǒng)一存入職員個人帳戶（遇節(jié)假日順延）； 3、 自動離職人職員資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算； 4、 每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部，部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。 5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，依照當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的