信息檢索概論

1、信息檢索概論第1頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）檢索的概念 廣義上的信息檢索，包括信息的“存”和“取”兩個(gè)方面：“存”，即把大量雜亂無序的信息加以科學(xué)地排列，使之有序化，形成檢索工具或檢索系統(tǒng)（檢索工具：圖書館館藏目錄、全國(guó)西文期刊聯(lián)合目錄、大英百科全書等。檢索系統(tǒng)：圖書館網(wǎng)上公共查尋書目系統(tǒng)、清華學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、EBSCOhost系統(tǒng)全文數(shù)據(jù)庫等）?！叭　保丛谟行虻男畔⒓现姓页鏊枰南嚓P(guān)信息，也就是用戶必須掌握這些檢索工具或檢索系統(tǒng)的使用方法去找到自己所需要的信息。“存”是取的基礎(chǔ)和前提，“取”就是檢索利用，是“存”的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。第2頁，共23頁，20

2、22年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 狹義上的文獻(xiàn)檢索，也就是“取”的過程，即指用戶利用檢索工具和檢索系統(tǒng)從有序的信息源中，查詢所需信息的檢索過程。 通常所說的文獻(xiàn)檢索一般是指狹義的，即指從文獻(xiàn)庫中檢索出所需文獻(xiàn)的過程。廣義的文獻(xiàn)檢索包括：存貯文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)，即將文獻(xiàn)按一定的方式組織存儲(chǔ)起來和按用戶需求查找出相關(guān)文獻(xiàn)兩部分。其本質(zhì)就是信息用戶將自身的需求和信息集合進(jìn)行比較和選擇的過程。 信息檢索：是指從文獻(xiàn)集合中，迅速、準(zhǔn)確地查找出所需要文獻(xiàn)或文獻(xiàn)中包含的信息內(nèi)容的過程。第3頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）的存儲(chǔ)過程 1. 圖書館館員或?qū)I(yè)人員根據(jù)需要有目

3、的地收集所需要的信息資源； 2. 對(duì)收集的信息資源進(jìn)行分析，確定相應(yīng)的內(nèi)容主題； 3. 借助分類表和主題詞表進(jìn)行標(biāo)引； 4. 著錄信息的內(nèi)容特征和外部特征； 5. 對(duì)被標(biāo)引的信息條目，按照一定的排檢方法進(jìn)行有序的排列，使之成為隨時(shí)可以檢索的信息檢索工具或檢索系統(tǒng)。第4頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）的查詢過程 1. 用戶要明確自己的信息需求，形成查詢提問； 2. 對(duì)查尋提問進(jìn)行概念分析并用檢索系統(tǒng)確定詞表（分類表或主題詞表）中的詞加以表達(dá)，形成正確的檢索表達(dá)式； 3. 根據(jù)檢索表達(dá)式的邏輯關(guān)系確定查尋方法和途徑； 4. 按順序在檢索系統(tǒng)中查詢同檢索詞相一致的

4、檢索標(biāo)識(shí)，并要求幾個(gè)檢索詞的邏輯組合符合檢索式所指出的條件。第5頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）檢索的分類 按文獻(xiàn)檢索方式的不同可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。 手工檢索：將檢索提問標(biāo)識(shí)與檢索工具書中的標(biāo)引標(biāo)識(shí)進(jìn)行人工比較，選出相匹配信息的過程； 計(jì)算機(jī)檢索：將檢索提問標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)引標(biāo)識(shí)自動(dòng)進(jìn)行比較，含有該標(biāo)識(shí)相匹配的信息就會(huì)從數(shù)據(jù)庫中并通過計(jì)算機(jī)輸出的過程。 通常將利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的檢索稱為“檢索系統(tǒng)”，而把手工檢索系統(tǒng)稱之為“檢索工具”。第6頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）檢索的意義和作用1. 科學(xué)技術(shù)發(fā)展的連續(xù)

5、性和繼承性要求提供相關(guān)信息，以避免重復(fù)勞動(dòng)和不必要的人、財(cái)、物浪費(fèi)，并為決策提供依據(jù) 。2. 文獻(xiàn)信息的龐大、多樣、復(fù)雜需要人們提供迅速準(zhǔn)確的檢索手段。3. 開發(fā)利用信息資源，提高經(jīng)濟(jì)效益。4. 防止自身知識(shí)老化，強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)。第7頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）的分類1. 按文獻(xiàn)的載體形式分類。 印刷型：是以紙張為載體，用印刷技術(shù)制成的文獻(xiàn)。包括鉛印、油印、石印、膠印。 縮微型：以感光材料為載體，利用光學(xué)記錄技術(shù)使文獻(xiàn)縮微化的一種類型。如“縮微膠片”“縮微平片”等。體積小，信息密度高、輕便，易于傳遞與保存，但必須借助閱讀機(jī)才能閱讀。 機(jī)讀型（電子型）：主要

6、是通過編碼程序設(shè)計(jì)，把文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成數(shù)字語言和機(jī)器語言輸入計(jì)算機(jī)，存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤上，通過計(jì)算機(jī)對(duì)電子格式的信息進(jìn)行存取和處理。具有存儲(chǔ)密度高，存取速度快，并具有電子加工、出版和傳遞等功能，但需要計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)與設(shè)備條件支持。 聲像型：非文字形式的文獻(xiàn)。指直感資料或視聽資料。它是把知識(shí)以聲音或圖象記錄在唱片、錄音帶、錄像帶、影片、幻燈片等視聽載體內(nèi)，再通過錄放設(shè)備，以聲圖并茂的方式展現(xiàn)的一種文獻(xiàn)。第8頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 2.按文獻(xiàn)的出版形式分類 。 (1) 圖書：是對(duì)已有的科研成果、生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的概括論述。具有全面性、系統(tǒng)性、成熟性、可靠性的特

7、點(diǎn)，但出版周期長(zhǎng)，傳遞信息慢。圖書可分為科學(xué)專著、科普著作、生產(chǎn)技術(shù)書、教科書、參考工具書五大類。 (2)期刊：是指由一個(gè)穩(wěn)定的編輯部編輯的一種連續(xù)出版、具有固定名稱、標(biāo)有刊序號(hào)、發(fā)多作者新作的出版物?？萍计诳哂谐霭嬷芷诙?、發(fā)表文章快、品種多、數(shù)量大、連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，是科技信息重要來源之一。第9頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 (3) 科技報(bào)告：是國(guó)家政府部門或科研生產(chǎn)單位關(guān)于某項(xiàng)研究成果的正式報(bào)告，或者是對(duì)研究過程中進(jìn)展情況的階段性總結(jié)報(bào)告。 (4) 政府出版物：是各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)所發(fā)表的文獻(xiàn)。它的內(nèi)容較廣，從基礎(chǔ)科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)技術(shù)到政治、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)科學(xué)，是

8、了解各國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)及科技情況的重要文獻(xiàn)?？煞譃樾姓晕墨I(xiàn)（主要是國(guó)會(huì)記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議和指示、調(diào)查和統(tǒng)計(jì)資料）和科技性文獻(xiàn)（政府所屬各部門的科技研究報(bào)告、科普資料、技術(shù)政策文獻(xiàn)）兩大類。第10頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 (5) 學(xué)位論文：是高等學(xué)校和科研單位的畢業(yè)生取得學(xué)位資格而提交的學(xué)術(shù)性研究論文。分為：學(xué)士論文、碩士論文、博士論文，其內(nèi)容分為調(diào)查研究性和理論研究性兩類。 (6) 會(huì)議文獻(xiàn)：是指在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和各國(guó)國(guó)內(nèi)重要學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文、報(bào)告。會(huì)議文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性強(qiáng)、內(nèi)容新穎，往往能代表某學(xué)科領(lǐng)域的最新成果、水平和發(fā)展趨勢(shì)，是了解國(guó)際及各國(guó)

9、的科技水平、動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)的重要情報(bào)源。 (7) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：是一種標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)范性技術(shù)文件，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具有法律約束力，是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中的主體。 按其生效范圍可分為：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。第11頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 (8) 專利文獻(xiàn)：專利文獻(xiàn)是實(shí)行專利制度的國(guó)家及國(guó)際性專利組織在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物，它包括專利說明書、專利公報(bào)、專利分類表、專利檢索工具及有關(guān)專利的法律性文件。 (9) 產(chǎn)品資料：指由各種材料、產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)

10、目的制造商或貿(mào)易機(jī)構(gòu)為了有利于推銷產(chǎn)品而免費(fèi)贈(zèng)送給消費(fèi)者所編印的產(chǎn)品形象、文字說明和主要數(shù)據(jù)的宣傳品。 (10) 技術(shù)檔案：是指生產(chǎn)建設(shè)和科技部門在科技活動(dòng)中形成的、有一定具體工程對(duì)象的技術(shù)文件、圖樣、照片、原始記錄的文本以及代替原文本的復(fù)制本。第12頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一3. 按文獻(xiàn)加工程度分類。 一次文獻(xiàn)：一般指原始文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會(huì)議文獻(xiàn)等。 二次文獻(xiàn)：是將無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成系統(tǒng)的便于查找和利用的文獻(xiàn)。如各種書目、索引、文摘、辭典、百科全書等。 三次文獻(xiàn)：是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分析綜合而編

11、寫出來的文獻(xiàn)，如手冊(cè)、大全、綜述、述評(píng)等。 零次文獻(xiàn)：又稱準(zhǔn)文獻(xiàn)。是指尚未記錄下來，尚未發(fā)表或不宜公開或大范圍內(nèi)交流的比較原始的素材、底稿、手稿、工程圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄、原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各種口頭交流的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、情報(bào)信息等方面的知識(shí)。第13頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一文獻(xiàn)（信息）檢索語言自然語言：指人類在交際中自然演變而形成的約定俗成的語言，包括方言等。人工語言：指人類為了特定目的，根據(jù)預(yù)先制定的一套規(guī)則而形成的語言，包括計(jì)算機(jī)語言、文獻(xiàn)檢索語言等。第14頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 文獻(xiàn)檢索語言是根據(jù)檢索需要而創(chuàng)制的人工語言，也稱檢索標(biāo)識(shí)系統(tǒng)

12、。它專門用于各種手工和計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)內(nèi)容的概念及其相關(guān)關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。為了使信息檢索過程能順利進(jìn)行，在信息存儲(chǔ)時(shí)，對(duì)信息資料的外部和內(nèi)容特征要按照一定的語言來加以描述，而信息檢索時(shí)也必須使用與其相同的語言來加以表達(dá)。第15頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一檢索語言的功能 1. 能準(zhǔn)確地標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容及特征，保證不同的標(biāo)引者在標(biāo)引文獻(xiàn)時(shí)表達(dá)一致； 2. 能使主題內(nèi)容相同或相關(guān)的文獻(xiàn)集中，提高檢索效率； 3. 使大量的、分散的、雜亂無章的信息加以系統(tǒng)化、有序化； 4. 便于將標(biāo)引用語和檢索用語進(jìn)行相符性比較； 5. 能在標(biāo)引者和檢索者之間起到

13、橋梁作用，使二者在文獻(xiàn)主題概念的理解和表達(dá)上達(dá)到一致，提高檢索的準(zhǔn)確性。第16頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一美國(guó)化學(xué)文摘CHEMICAL ABSTRACTS第17頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一第18頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一 美國(guó)化學(xué)文摘（Chemical Abstracts）簡(jiǎn)稱CA，是由美國(guó)化學(xué)協(xié)會(huì)化學(xué)文摘服務(wù)社（Chemical Abstracts Service簡(jiǎn)稱CAS）編輯出版的一種大型文獻(xiàn)檢索刊物，現(xiàn)為世界上收錄化學(xué)化工及其相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)最全面，應(yīng)用最廣泛的一種文獻(xiàn)檢索工具，創(chuàng)刊于1907年。CA期刊

14、的封面上印有“Key to the worlds chemi-cal literature”字樣，意即：打開世界化學(xué)化工領(lǐng)域文獻(xiàn)的鑰匙。第19頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一第20頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一著錄格式期刊論文著錄格式（SERIAL-PUBLICATIONS ABSTRACT HEADING） 121:207704v Curve Fitting for Restoration of Accuracy for Overlapping Peaks in Gas Chromato-graphy/Combustion Isotope R

15、atio Mass Spectrometry. Goodman,Keith J.; Brenna,J. Thomas (Division of Nutritional Sciences, Cornell Universaity, Ithaca, NY 14853 USA). Anal. Chem. 1994, 66(8), 1294-301 (Eng). 注釋： 1. 標(biāo)題采用首字母大寫、黑體形式。 2. 多個(gè)作者之間用“；”分隔。 3. 文獻(xiàn)來源采用斜體、縮寫形式。第21頁，共23頁，2022年，5月20日，0點(diǎn)54分，星期一專利文獻(xiàn)著錄格式（PATENT DOCUMENT ABSTRACT HEADING） 121:206471c Reversible Nonvolathe Switch Based on TCNQ Charge-transfer Compex. Nagasubramanian, gasesan; Distefano, Salvador (Distefano, Salvador) U.S. US5,272,359 (Cl. 257-40; H01L29/28), 21 Dec 1993, US Appl. 178,482