會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、一、目前存在的問(wèn)題1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”2、企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題3、會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的問(wèn)題4、電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài).、采取以下幾方面對(duì)策1.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系2,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化4,進(jìn)1步完善軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)5,規(guī)范化管理電算化行為6.重視電算化人才的培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、 準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。 但由于我國(guó)會(huì)

2、計(jì)電算化工作 起步較晚，在發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題， 因此應(yīng)針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化存 在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的對(duì)策。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表 編制全過(guò)程的自動(dòng)化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用， 能為 企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息， 從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效 率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一、存在的問(wèn)題目前，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó) 會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”。在我國(guó)幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，財(cái)會(huì)人員將算盤(pán)作為1

3、種計(jì)算工具，帳本作為1種載 體，記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作，即記帳、 算帳、對(duì)帳、報(bào)帳，10分耗費(fèi)財(cái)會(huì)人員的精力。1筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種帳證上反 復(fù)抄寫(xiě)，速度慢，效率低；由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)地抄寫(xiě)，因而非常容易出現(xiàn)抄錯(cuò) 或抄漏，且錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng) 提供會(huì)計(jì)信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，故無(wú)法做到事前為管理當(dāng)局決策提供 有用的財(cái)務(wù)信息。不僅如此，計(jì)算機(jī)在存儲(chǔ)記憶方面的優(yōu)越性也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng) 所無(wú)法比擬的。1臺(tái)計(jì)算機(jī)所能存儲(chǔ)的信息量相當(dāng)于1個(gè)大英博物館所容納的圖 書(shū)資料的總量。如果運(yùn)用手工會(huì)計(jì)處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，隨著會(huì)計(jì)期間延長(zhǎng)，成

4、堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋，而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅僅需要1張小小的光盤(pán)就能容 納700MB勺資料，而1張光盤(pán)的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來(lái)看， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必要性可見(jiàn) 1斑。以上說(shuō)明，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分 類(lèi)集中存放，保證了數(shù)據(jù)可靠性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享，從而大大提高了財(cái)務(wù)工 作效率。但是，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的 功能，”多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記 帳憑證輸入

5、開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作，” 1這種“撮 合”沒(méi)有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會(huì)計(jì)的翻版， 人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無(wú)法由系統(tǒng)自動(dòng)生成， 從而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。2,企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題(1)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限。目前，會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái) 務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理， 對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理 水平則比較欠缺。另外，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱， 雖然財(cái)會(huì)人員都接受 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識(shí)老化，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有取得明顯 效果，一般只懂得簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī)， 談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)

6、務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、 開(kāi)發(fā) 和利用，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。(2)重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事 后的核算與監(jiān)督，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制，這些都因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方 面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能 的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具 備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，則根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，有的內(nèi)

7、容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢(xún)功能不健全，限制了其管理 功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化冊(cè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。(3)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短， 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁 盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒(méi)有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì) 電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞， 乃至單位 會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套， 分兩 地存放；按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數(shù)據(jù)清除。 但一些單位對(duì)會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未

8、形成制度，隨意性大， 一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。.會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的問(wèn)題(1)會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常 明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。近幾年，我國(guó)會(huì) 計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大， 系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。(2)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù) 庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí) 共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只

9、不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù) 文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度 實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)日前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理 財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露 在所有用戶(hù)的面前，只要會(huì)打開(kāi)計(jì)算機(jī)，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，往往也 可以隨意查詢(xún)、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒 侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難。.電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)我國(guó)的獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)一一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審

10、計(jì)指 出：“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序， 獲得審計(jì)證據(jù)：(1)手工審計(jì)方式；(2)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式；(3)以上兩 種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類(lèi)審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施 計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、 更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的1些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。 導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因， 我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員 尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開(kāi) 發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)， 而更熱 衷于會(huì)計(jì)軟

11、件的開(kāi)發(fā)；3是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。二、針對(duì)以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾方面對(duì)策，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì) 電算化工作。.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)管理1體化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過(guò)獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)，為管理者決策提供信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)1股劃分為電算化會(huì)計(jì)管 理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。 其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系， 必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的1個(gè)獨(dú)立的子系

12、統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā)。首先，會(huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)， 它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動(dòng)之中，與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。 因此，只有開(kāi)發(fā)好的會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系 統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng)，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。其次，加快開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為 1體，實(shí)現(xiàn) 全面會(huì)計(jì)電算化，從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時(shí)， 也為 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。再次，由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的 1致性，要求必須將 會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中， 實(shí)現(xiàn)管理1

13、體化。這樣才能不 斷豐富會(huì)計(jì)電算化的，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì) 工作結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿(mǎn)足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后， 所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)帳務(wù)處 理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了， 這 樣，審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系，有必要完 善以下會(huì)計(jì)電算化功能：1是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證一一總帳一一報(bào)表 3者 之間的雙向查詢(xún)功能；” 32是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算

14、方法處 理過(guò)程供用戶(hù)和審計(jì)員選擇。”.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨 著經(jīng)濟(jì)全球化、1體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財(cái)務(wù)信息在全球范圍 內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個(gè)公司在Inter網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己 的財(cái)務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時(shí)，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。只有那些經(jīng)濟(jì)效益好、 財(cái)務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場(chǎng)極具潛力的公司， 才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌 集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基本 要求。但是在會(huì)計(jì)信息上網(wǎng)后隨之而來(lái)的安全問(wèn)題也是不容忽視的。其 1,網(wǎng)絡(luò) 黑客的攻擊。所謂網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊大致可分

15、為 3個(gè)方面：外部“高手”的入侵、內(nèi) 部人員對(duì)公司保密信息的非法盜用、內(nèi)外勾結(jié)的惡意商業(yè)攻擊。具 2,電腦病毒 的侵襲。面對(duì)這種問(wèn)題，我認(rèn)為解決的辦法是，能否在網(wǎng)站建立之初或者相關(guān)軟 件開(kāi)發(fā)之時(shí)就做好相關(guān)防護(hù)措施，例如：設(shè)置加密系統(tǒng)，建立“病毒防火墻”等 都是可行的途徑。.進(jìn)1步完善軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。當(dāng)前大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件充斥市場(chǎng)， 而其中大量合用、好用的都是“洋貨”， 例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3軟件等等都令大多數(shù)“愛(ài)不釋手”，而 國(guó)產(chǎn)的“用友”、“安易”、“金蝶”等軟件，卻常聽(tīng)到人們反映重重。對(duì)此， 我們不得不發(fā)出深深的感嘆：泱泱大國(guó)，連區(qū)區(qū)1個(gè)會(huì)

16、計(jì)軟件都敗倒在外國(guó)人腳 下，國(guó)人情何以堪！針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為進(jìn) 1步完善會(huì)計(jì)軟件，形成規(guī)范的會(huì) 計(jì)軟件市場(chǎng)勢(shì)在必行。1是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合法性、合規(guī)性加以約束?！柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、 經(jīng)營(yíng)成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用， 其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 規(guī)定的報(bào)表格式。4現(xiàn)階段所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。其 開(kāi)發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和國(guó)家統(tǒng) 1的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。2是加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握機(jī)知識(shí)并不多的用戶(hù)， 在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從

17、業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。如：“采用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊” 4就是1個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊，就是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng) 根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額 欄（借或貸）以及金額的計(jì)算，當(dāng)會(huì)計(jì)人員把每1會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入系 統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記帳憑證。自動(dòng)生成記帳憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào) 表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。3是“扭轉(zhuǎn)促銷(xiāo)有余，維護(hù)不足的局面”。4當(dāng)前軟件開(kāi)發(fā)商陷入1個(gè)誤 區(qū)，他們花費(fèi)大量時(shí)間和金錢(qián)大搞軟件促銷(xiāo)活動(dòng)。價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，而 他們卻忽視了 1個(gè)重要方面，即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整個(gè)軟件 開(kāi)發(fā)壽命周期

18、中是1個(gè)具有戰(zhàn)略性地位的階段，它對(duì)于樹(shù)立軟件開(kāi)發(fā)商的信譽(yù)以 及會(huì)計(jì)軟件可持續(xù)性都有著重要的作用。因此，建議軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)工作，并對(duì)消費(fèi)者或用戶(hù)組織售前售后培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)計(jì)軟件的各 項(xiàng)操作。4是嚴(yán)懲軟件盜版行為。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場(chǎng)獲得多樣化的規(guī)范的電算 化商品，以滿(mǎn)足其管理的需要。電算化軟件的版權(quán)問(wèn)題將得到極高的重視， 具交 易也將得到有效的保護(hù)。世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織條約 WCT1 11條規(guī)定：“締約方應(yīng) 當(dāng)對(duì)破解有效的技術(shù)性措施的行為， 提供適當(dāng)?shù)姆杀Ｗo(hù)和有效的法律救濟(jì)， 這 些技術(shù)性措施是作者在事關(guān)行使本條約或伯爾尼公約賦予的權(quán)力時(shí)采取的，用以限制對(duì)于其作品進(jìn)行的未經(jīng)

19、有關(guān)作者授權(quán)或法律允許的行為的。5.規(guī)范化管理電算化行為。1個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn) 則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)， 才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化 普及的今天，用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的會(huì)計(jì)電算化管理 辦法和會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范便是最好的體現(xiàn)。.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的化信息處理。 這1發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求從事會(huì)計(jì)電算化 工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專(zhuān)長(zhǎng)， 成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里 手。所以，培養(yǎng)高級(jí)的、化的會(huì)計(jì)電算化人才勢(shì)在必行。我認(rèn)為可以從以下幾方 面著手：1是對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。 我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去1直從事手工會(huì) 計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及以后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn) 他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)人手， 然后逐漸向 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。2是對(duì)院校專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。我國(guó)財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類(lèi)高等院校、 成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開(kāi)設(shè)有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)和財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)。但從橫向上 看，這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打 1”的現(xiàn)象；從縱