XX公司OA需求調(diào)研報告

1、 XX公司OA需求報報告文檔編輯記記錄日期版本編輯人審核人2013.8.21.0目 錄錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc363477305 1.辦公公審批流程程 PAGEREF _Toc363477305 h 1 HYPERLINK l _Toc363477306 1.1銷銷售部審批批流程 PAGEREF _Toc363477306 h 1 HYPERLINK l _Toc363477307 1.1.11合同記錄錄單 PAGEREF _Toc363477307 h 1 HYPERLINK l _Toc363477308 1.1.22合同評審審表 PAGEREF _T

2、oc363477308 h 2 HYPERLINK l _Toc363477309 1.1.33投標項目目申請單 PAGEREF _Toc363477309 h 3 HYPERLINK l _Toc363477310 1.1.44投標報價價申請表 PAGEREF _Toc363477310 h 4 HYPERLINK l _Toc363477311 1.1.55報價變更更申請單 PAGEREF _Toc363477311 h 5 HYPERLINK l _Toc363477312 1.1.66發(fā)貨申請請單 PAGEREF _Toc363477312 h 6 HYPERLINK l _Toc36

3、3477313 1.1.77用車申請請單 PAGEREF _Toc363477313 h 7 HYPERLINK l _Toc363477314 1.1.88開票申請請單 PAGEREF _Toc363477314 h 8 HYPERLINK l _Toc363477315 1.2財財務(wù)部審批批流程 PAGEREF _Toc363477315 h 9 HYPERLINK l _Toc363477316 1.2.11付款申請請單 PAGEREF _Toc363477316 h 9 HYPERLINK l _Toc363477317 1.2.22借款申請請單 PAGEREF _Toc3634773

4、17 h 10 HYPERLINK l _Toc363477318 1.2.33費用報銷銷單 PAGEREF _Toc363477318 h 10 HYPERLINK l _Toc363477319 1.2.44差旅費報報銷單 PAGEREF _Toc363477319 h 11 HYPERLINK l _Toc363477320 1.3采采購部審批批流程 PAGEREF _Toc363477320 h 12 HYPERLINK l _Toc363477321 1.3.11采購申請請單 PAGEREF _Toc363477321 h 12 HYPERLINK l _Toc363477322 1

5、.3.22項目變更更單 PAGEREF _Toc363477322 h 13 HYPERLINK l _Toc363477323 1.3.33采購部付付款申請單單 PAGEREF _Toc363477323 h 14 HYPERLINK l _Toc363477324 1.4安安質(zhì)部審批批流程 PAGEREF _Toc363477324 h 15 HYPERLINK l _Toc363477325 1.4.11整改通知知單 PAGEREF _Toc363477325 h 15 HYPERLINK l _Toc363477326 1.4.22元件抽檢檢單 PAGEREF _Toc36347732

6、6 h 16 HYPERLINK l _Toc363477327 1.5生生產(chǎn)部審批批流程 PAGEREF _Toc363477327 h 17 HYPERLINK l _Toc363477328 1.5.11勞務(wù)外包包申請單 PAGEREF _Toc363477328 h 17 HYPERLINK l _Toc363477329 1.5.22外包費用用付款申請請單 PAGEREF _Toc363477329 h 17 HYPERLINK l _Toc363477330 1.6人人事部審批批流程 PAGEREF _Toc363477330 h 18 HYPERLINK l _Toc363477

7、331 1.6.11員工轉(zhuǎn)正正申請單 PAGEREF _Toc363477331 h 19 HYPERLINK l _Toc363477332 1.6.22離職申請請單 PAGEREF _Toc363477332 h 20 HYPERLINK l _Toc363477333 1.6.33OA用戶使使用申請單單 PAGEREF _Toc363477333 h 21 HYPERLINK l _Toc363477334 1.6.44OA人員信信息變動單單 PAGEREF _Toc363477334 h 22 HYPERLINK l _Toc363477335 1.6.55人員調(diào)動動單 PAGEREF

8、 _Toc363477335 h 22 HYPERLINK l _Toc363477336 1.6.66請假單 PAGEREF _Toc363477336 h 23 HYPERLINK l _Toc363477337 2.功能能描述 PAGEREF _Toc363477337 h 24 HYPERLINK l _Toc363477340 2.1知知識管理 PAGEREF _Toc363477340 h 24 HYPERLINK l _Toc363477341 2.1.11個人文件件夾 PAGEREF _Toc363477341 h 24 HYPERLINK l _Toc363477342 2.

9、1.22單位文件件夾 PAGEREF _Toc363477342 h 24 HYPERLINK l _Toc363477343 2.1.33知識檢索索 PAGEREF _Toc363477343 h 24 HYPERLINK l _Toc363477344 2.1.44歸檔管理理 PAGEREF _Toc363477344 h 25 HYPERLINK l _Toc363477345 2.2通通知公告 PAGEREF _Toc363477345 h 25 HYPERLINK l _Toc363477346 2.2.11公告發(fā)布布 PAGEREF _Toc363477346 h 25 HYPER

10、LINK l _Toc363477347 2.2.22公告管理理 PAGEREF _Toc363477347 h 25 HYPERLINK l _Toc363477348 2.2.33公告查看看 PAGEREF _Toc363477348 h 25 HYPERLINK l _Toc363477349 2.3車車輛管理 PAGEREF _Toc363477349 h 25 HYPERLINK l _Toc363477350 2.4工工作計劃 PAGEREF _Toc363477350 h 26 HYPERLINK l _Toc363477351 2.4.11我的計劃劃 PAGEREF _Toc3

11、63477351 h 26 HYPERLINK l _Toc363477352 2.4.22計劃管理理 PAGEREF _Toc363477352 h 26 HYPERLINK l _Toc363477353 2.5移移動辦公 PAGEREF _Toc363477353 h 26 HYPERLINK l _Toc363477354 2.5.11行政辦公公 PAGEREF _Toc363477354 h 26 HYPERLINK l _Toc363477355 2.5.22公共信息息 PAGEREF _Toc363477355 h 26 HYPERLINK l _Toc363477356 2.5

12、.33短信提醒醒 PAGEREF _Toc363477356 h 27 / 27辦公審批流流程銷售部審批批流程部門名稱銷售部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研記錄人人流程表單：合同記錄單單合同評審表表投標項目申申請單投標報價申申請表報價變更申申請單發(fā)貨申請單單用車申請單單開票申請單單合同記錄單單流程名稱：合同記錄錄單使用范圍： 銷售部流程說明： 申請人-銷售副總總-總經(jīng)理-結(jié)束流程圖表格樣式合同記錄單單編號：日 期項目人單位名稱項目名稱類 別口頭訂單單 合同變更更 外加工金 額（小寫）合同內(nèi)容備注項目經(jīng)辦人人擬制審 批合同評審表表流程名稱：合同評審表表使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-

13、市場部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-經(jīng)辦人-結(jié)束流程圖表格樣式合同評審表表XXXXXXXX客戶名稱客戶區(qū)域合同編號客戶地址聯(lián)系方式內(nèi)容摘要填寫人： 日期： 評審內(nèi)容1合同總價：2付款方式：3交貨期：評審結(jié)果批準人： 投標項目申申請單流程名稱：投標項目目申請單使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-銷售部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)-銷售內(nèi)勤勤-結(jié)束流程圖表格樣式投標項目申申請單投標申請項項目名稱： 企業(yè)全稱法定代表人人姓名企業(yè)地址注冊：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照登記號號注冊資本金金(萬 元)企業(yè)資質(zhì)等等級及證書登記記號企業(yè)安全生生產(chǎn)許可證證號擬派項目負責人姓名： 手機號碼碼： 有無在建建項目：資質(zhì)等級及及資質(zhì)證書書號安全生產(chǎn)考考核合格證證書號項目

14、專職安全員姓名安全生產(chǎn)考考核合格證證書號交易代表人人姓名手機號碼附 件 清清 單申 請 人招標（代理理）人審查查意見聲明：我單單位對上述述內(nèi)容和提提供的資料料原件及復(fù)復(fù)印件的真真實性負責責，單位及及人員資格格符合省、市有關(guān)規(guī)規(guī)定要求。如有虛假假，愿意放放棄中標資資格，并接接受相關(guān)行行政處罰。 法定代表人人或委托代代理人(簽名)： （單單位公章） 年年 月 日 項目組負責責人(簽名)： （單位位公章）年 月 日投標報價申申請表流程名稱：投標報價價申請表使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-市場部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)-商務(wù)中心心-結(jié)束流程圖表格樣式投標報價申申請表 日期： 年 月 日*項目名稱稱*項目地點點*項目

15、經(jīng)理理*經(jīng)辦人產(chǎn)品型號名名稱數(shù)量建議內(nèi)裝主主要元件（國國產(chǎn)、進口口需注明）項目來源本人操作/辦事處/代理項目類別電力/市政政/建筑/冶金/石化/礦山/工廠/其他(圈定一種種)附圖紙備注：附招標文件件報價性質(zhì)國際招標標；國內(nèi)公開開招標；代理商投投標；客戶招議議標；用于客戶戶概算；客戶首次次詢價比較較（圈一種種）預(yù)計貨款支支付 %預(yù)付款； %帶款提貨貨/貨到現(xiàn)場場/安裝調(diào)試試/其他(圈一種) 質(zhì)保保金投標保證金金是否需要制制作標書需要/不需需要(圈一種) 正本本 份/副本 份批準執(zhí)行人人標書制作人人開標日期時間：報價員標書完成日日期說明：1、本表由經(jīng)經(jīng)辦人填寫寫；2、凡帶“*”的必須填填寫。報價變

16、更申申請單流程名稱：報價變更更申請單使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-商務(wù)中心心-結(jié)束流程圖表格樣式報價變更申申請單*項目名稱稱*項目地點點*項目經(jīng)理理*經(jīng)辦人變更內(nèi)容變更原因經(jīng)辦人審核人發(fā)貨申請單單流程名稱：發(fā)貨申請請單使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-市場部內(nèi)內(nèi)勤-財務(wù)-倉庫、制造部、企企管部（同同時發(fā)）-結(jié)束流程圖表格樣式發(fā)貨申請單單年 月 日客戶編號業(yè)務(wù)員收貨人收貨單位名名稱傳 真收貨單位詳詳細地址電 話產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單 位數(shù) 量單 價金 額金額合計經(jīng)辦人：審核：財務(wù)：倉庫：用車申請單單流程名稱：用車申請請單使用范圍： 銷售部流程說明：申請人-市場部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)-結(jié)束流程圖表格樣式用車

17、申請單單編號： 日期項目名稱用車事由行車路徑車輛起止公公 里 數(shù)駕駛員姓名名手 機 號本次運費備注申請人： 經(jīng)辦人： 倉庫： 批準人人： 開票申請單單流程名稱：開票申請請單使用范圍： 銷售部流程說明：銷售內(nèi)勤勤-財務(wù)-市場部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)-結(jié)束流程圖表格樣式開票申請單單NoXXXXXXXXX申請部門： 年 月 日 發(fā)票種類類購貨單位名 稱稅 務(wù) 登登 記 號地址、電話話開戶銀行及及賬號貨物或應(yīng)稅稅勞務(wù)名稱規(guī)格型號計量單位數(shù) 量單 價金 額稅 率%稅 額合 計價稅合計￥合同編號開具發(fā)票號號碼審批： 審核核： 申請部部門主管： 填表人：財務(wù)部審批批流程部門名稱財務(wù)部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研

18、記錄人人流程表單：付款申請單單借款申請單單費用報銷單單差旅費報銷銷單付款申請單單流程名稱：付款申請請單使用范圍： 全體流程說明：申請人-部門主管管-主辦會計計-總經(jīng)理-出納-結(jié)束流程圖表格樣式付款申請單單申報部門： 填報日期期： 年 月 日收款單位：產(chǎn)品名稱：電匯（ ）賬 號：外運編號：票匯（ ）開 戶 行行：貨款總額：信匯（ ）付款金額：小寫 大寫 部門經(jīng)理簽簽字：財務(wù)審核：公司經(jīng)理審審批：收付情況支付方式：預(yù)付（ ） 已付（ ）已 收 匯匯：付款跟單：外銷合同、公司：收購合同：經(jīng)辦人：借款申請單單流程名稱： 借款申請請單使用范圍： 全體流程說明：申請人-部門主管管-總經(jīng)理-財務(wù)主管管-出納

19、-結(jié)束流程圖表格樣式借款申請單單年 月 日借款部門借款人借款方式借款用途收款單位名 稱賬 號開戶行借款金額(大寫)借款金額(小寫)審批：稽核：財務(wù)審核：相關(guān)部門：備注：上列款項已已于 年年 月 日全部結(jié)結(jié)清費用報銷單單流程名稱： 費用報銷銷單使用范圍： 全體流程說明：申請人-財務(wù)主管管-部門主管管-總經(jīng)理-出納-結(jié)束流程圖表格樣式費用報銷單單編號： 開支項目附件共報銷人民民幣（大寫寫）￥說明報銷部門簽名時間審批：審核：稽核：財務(wù)：部門：差旅費報銷銷單流程名稱： 差旅費報報銷單使用范圍： 全體流程說明：申請人-財務(wù)主管管-部門主管管-總經(jīng)理-出納-結(jié)束流程圖表格樣式差旅費報銷銷單部門 年 月 日

20、出差人出差事由出發(fā)到達交通工具交通費出差補貼其他費用時間地點時間地點天數(shù)金額項 目目市內(nèi)車費住 宿 費費郵 電 費費辦公用品費費其 他他合計（人民民幣大寫）合計（人民民幣小寫）審批：稽核：財務(wù)審核：相關(guān)部門：報銷人：采購部審批批流程部門名稱采購部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研記錄人人流程表單：采購申請單單項目變更單單采購部付款款申請單采購申請單單流程名稱： 采購申請請單使用范圍：采購部流程說明：申請人-企管-經(jīng)辦人-生產(chǎn)副總總-總經(jīng)理-經(jīng)辦人-結(jié)束流程圖表格樣式采購申請單單項目供貨方名稱交貨期采購期到貨期付款方式采購金額備注企管辦分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦項目變更單單流程名稱： 項目變更更單使用

21、范圍： 采購部流程說明：生產(chǎn)前，更更換品牌：申請人-技術(shù)部-市場部-倉庫、財財務(wù)（同時時）生產(chǎn)前，非非品牌：申申請人-技術(shù)部-倉庫、財財務(wù)（同時時）生產(chǎn)中：申申請人-技術(shù)部-倉庫、財財務(wù)（同時時）-生產(chǎn)流程圖是申請人技術(shù)部市場部生產(chǎn)前更換品牌更換品牌非品牌或生產(chǎn)中生產(chǎn)中倉庫財務(wù)生產(chǎn)結(jié)束否表格樣式項目變更單單項目名稱涉及變更內(nèi)內(nèi)容備注變更前變更后申請部門： 申申請人：技術(shù)部： 采購購部： 市場部部： 稽核部： 制制造部： 倉庫庫：批準人：注：凡涉及元器器件型號、數(shù)量、品品牌、或增增減，須技技術(shù)認可，市市場部與用用戶確認，成成本簽字確確認后方可可批準；凡涉及交貨貨期、供貨貨順序等問問題須經(jīng)市市場部

22、認可可。采購部付款款申請單流程名稱：采購部付付款申請單單使用范圍： 采購部流程說明：申請人-部門主管管-生產(chǎn)副總總-主辦會計計-總經(jīng)理-出納-結(jié)束流程圖表格樣式采購部付款款申請單申報部門： 填報日期期： 年 月 日收款單位：產(chǎn)品名稱：電匯（ ）賬 號：外運編號：票匯（ ）開 戶 行行：貨款總額：信匯（ ）付款金額：小寫 大寫 部門經(jīng)理簽簽字：財務(wù)審核：公司經(jīng)理審審批：收付情況支付方式：預(yù)付（ ） 已付（ ）已 收 匯匯：付款跟單：外銷合同、公司：收購合同：經(jīng)辦人：安質(zhì)部審批批流程部門名稱安質(zhì)部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研記錄人人流程表單：整改申請單單元件抽檢單單整改通知單單流程名稱

23、： 整改通知知單使用范圍： 安質(zhì)部流程說明：申請人-生產(chǎn)副總總-制造主管管-調(diào)度員-結(jié)束流程圖表格樣式整改通知單單NO. 項目名稱圖號整改原因整改內(nèi)容裝配工號技術(shù)責任人人整改完善時時間和內(nèi)容容一次二次通知單發(fā)放放部門：安質(zhì)部： 接收部門：制造部負責責人： 裝 配負負責人： 稽核部負責責人： 備注：1.此“整整改通知單單”一式三聯(lián)聯(lián)；2.此“整改通知知單”由檢驗人人員在產(chǎn)中中、終檢時時發(fā)現(xiàn)不符符合工藝要要求或與圖圖紙不相符符時下發(fā)；3.此“整改通知知單”在整改完完后由上述述三部門簽簽字留存；4.20011.55.1開始始實施。元件抽檢單單流程名稱：元件抽檢檢單使用范圍： 安質(zhì)部流程說明：申請人-

24、倉庫-采購-結(jié)束流程圖表格樣式生產(chǎn)部審批批流程部門名稱生產(chǎn)部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研記錄人人流程表單：勞務(wù)外包申申請單外包合同付付款申請單單勞務(wù)外包申申請單流程名稱：勞務(wù)外包包申請單使用范圍： 生產(chǎn)部流程說明：申請人-生產(chǎn)副總總-企管-總經(jīng)理-質(zhì)檢-財務(wù)、生生產(chǎn)-結(jié)束流程圖申請人生產(chǎn)副總企管總經(jīng)理質(zhì)檢財務(wù)生產(chǎn)結(jié)束表格樣式外包費用付付款申請單單流程名稱：外包費用付款申申請單使用范圍： 生產(chǎn)部流程說明：生產(chǎn)部-企管-財務(wù)-結(jié)束流程圖表格樣式XX公司外包費用付付款申請單單承包單位名名稱: 負責人聯(lián)系電話外包項目情情況一覽表表項目名稱合同號類 別設(shè)備 工程 其他總承包費外包內(nèi)容付款方式

25、檢驗合格日日期質(zhì)檢人員通電驗收日日期生產(chǎn)部評 價 意意 見評見人：日期：安質(zhì)部審 核 意意 見審核人：日期：公司批 準 意意 見批準人：日期：注：一式四四聯(lián),生產(chǎn)部、財務(wù)部、安質(zhì)部、企管部各各留存一份份。填表人： 人事部審批批流程部門名稱人事部部門主管填表人（被被調(diào)研人）辦公電話調(diào)研記錄人人流程表單：員工轉(zhuǎn)正申申請單離職申請單單OA用戶使使用申請單單OA人員信信息變動單單人員調(diào)動單單請假單員工轉(zhuǎn)正申申請單流程名稱：員工轉(zhuǎn)正正申請單使用范圍： 全體流程說明：申請人-部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)-人事部-結(jié)束流程圖表格樣式員工轉(zhuǎn)正申申請單姓名入職時間部門職務(wù)申請理由自我評價：年 月 日 直屬主管意意見：轉(zhuǎn)正后職位位

26、：簽字： 年年 月 日行政人事部部意見：符合轉(zhuǎn)正正條件，同同意部門負負責人意見見予以轉(zhuǎn)正正，轉(zhuǎn)正后后薪資為： 元不符合轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正條件，建建議延期至至 月 日簽字： 年年 月 日總經(jīng)理意見見：延期至 月 日止同意轉(zhuǎn)正正簽字： 年年 月 日離職申請單單流程名稱：離職申請請單使用范圍： 全體流程說明：申請人-部門主管管-人事部-財務(wù)-總經(jīng)理-結(jié)束流程圖表格樣式離職申請單單姓 名部 門職 務(wù)離職原因 辭職 辭退 自動離職職 其他（ ）離職人員申申明：本人人承諾離職職后確保不不外泄其在在職責其間間所了解的的公司相關(guān)關(guān)商業(yè)、技技術(shù)機密，確確認從即日日起與公司司結(jié)束勞動動關(guān)系，今今后所從事事的一切活活動有公司司

27、無關(guān)。 離職人人員簽字： 日期： 交接手續(xù)部門主管意意見：簽名： 日期：交接情況：文檔資料料 測試設(shè)備備物品辦公設(shè)備備（如電腦腦 ）辦公用品品（ ）工作交接內(nèi)內(nèi)容：123交接責任人人簽字： 日期：人事行政部部門意見：簽名： 日期：交接情況：收回辦公公室大門鑰鑰匙 辦公室辦辦公桌、柜柜鑰匙人事檔案案更新 更新通訊訊錄其他12交接責任人人簽字： 日期：財務(wù)部門意意見：簽名： 日期：交接情況：借款清算算 工資結(jié)算算其他 12交接責任人人簽字： 日期：備注：1、工作交接接內(nèi)容需由由員工的直直接部門主主管審核并并簽字確認認。 2、如如本頁空間間有限，可可另附紙張張?zhí)顚?。OA用戶使使用申請單單流程名稱：

28、OA用戶使使用申請單單使用范圍： 人事部流程說明：申請人-企管-結(jié)束流程圖表格樣式OA用戶使使用申請單單公司： 申請請日期部門申請人申請ID名名申請業(yè)務(wù)新增用戶外部郵箱移動辦公刪除用戶受理日期完成日期OA人員信信息變動單單流程名稱： OA人員信信息變動單單使用范圍： 人事部流程說明： 申請人-企管-結(jié)束流程圖表格樣式OA人員信信息變動單單年 月 日 申請部門申請人OA用戶名名OA流程（請請詳細寫明明流程內(nèi)容容和每一步步流程的負負責人）變更原因原流程現(xiàn)流程申請人： 企管：人員調(diào)動單單流程名稱： 人員調(diào)動動單使用范圍： 人事部流程說明： 申請人-調(diào)動前部門門主管-調(diào)動后部部門主管-總經(jīng)理-結(jié)束流程

29、圖表格樣式人員調(diào)動單單姓名調(diào)動原因調(diào)出日期調(diào)入日期調(diào)出部門調(diào)入部門原崗位調(diào)入崗位原薪金現(xiàn)薪金調(diào)出部門負負責人調(diào)入部門負負責人總經(jīng)理意見見：說明：請假單流程名稱： 請假單使用范圍： 全體流程說明： 小于等于33天：申請人人-部門主管管-人事備案案-結(jié)束大于3天：申請人-部門主管管-總經(jīng)理-人事備案案-結(jié)束是申請人部門主管總經(jīng)理人事備案結(jié)束小于等于3天否流程圖表格樣式員工請假單單填單日期：年 月 日姓 名名請假事由請假時間審 批批公司領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)副總部門負責人人功能描述知識管理個人文件夾夾個人文件夾夾是對個人人文件和共共享文件夾夾的維護。我的發(fā)布布、我的訂訂閱、借閱閱列表、我我的收藏的的信息也在在這里

30、維護護。只有用用戶自己可可以對個人人文件夾內(nèi)內(nèi)的內(nèi)容進進行管理、修改、刪刪除、增加加等。單位文件夾夾單位文檔由由單位文檔檔管理員負負責管理、維護；各各部門機構(gòu)構(gòu)的文檔資資料由單位位文檔管理理員來負責責將文檔授授權(quán)相關(guān)人人員管理、修改、刪刪除、增加加等，單位位文檔管理理員有各部部門文檔資資料的所有有控制權(quán)。用戶可以以訂閱單位位文件夾內(nèi)內(nèi)的文件夾，訂訂閱后的內(nèi)內(nèi)容在個人文件件夾里的我的訂閱閱可以查看看到。知識檢索知識檢索是是通過輸入入關(guān)鍵字進進行的搜索索， 搜索出來來的內(nèi)容包包括知識管管理文檔里里面的所有有相關(guān)文件件： 包括自己己文件夾中中的文件和和別人文件件夾中自己己不具有查查看權(quán)限的的文件。對

31、對于自己不不具有權(quán)限限查看的文文件，用戶戶不能直接接打開，但但可以通過過申請借閱閱走完審批批流程后即即可查看到到該文件。歸檔管理歸檔設(shè)置分分為自動歸歸檔和手動動歸檔。歸檔管理是是對將要歸歸檔的文檔檔進行管理理，可根據(jù)據(jù)需要進行行歸檔和不不歸檔，在在設(shè)置模板板時選擇手手動歸檔的的數(shù)據(jù)才會會出現(xiàn)在歸歸檔管理中中。當啟動動歸檔模板板后，在系系統(tǒng)設(shè)置的的時間范圍圍內(nèi)，系統(tǒng)統(tǒng)會根據(jù)歸歸檔模板設(shè)設(shè)置的規(guī)則則生成待歸歸檔數(shù)據(jù)，在在歸檔管理理可看到待待歸檔、已已歸檔、不不歸檔狀態(tài)態(tài)。自動歸檔模模板設(shè)置的的歸檔文件件夾若選擇擇的是單位位文件夾，啟啟動歸檔模模板后系統(tǒng)統(tǒng)就會歸檔檔到對應(yīng)單單位文件夾夾中；在歸歸檔管

32、理進進行手動歸歸檔若選擇擇的文件夾夾是單位文文件夾，就就會歸檔選選擇的對應(yīng)應(yīng)單位文件夾夾中。通知公告包括通知公公告的錄入入、修改、刪除、查查詢檢索，通通知公告的的分發(fā)。如如有新的通通知公告在在OA主頁上上的通知公公告區(qū)域顯顯示。公告告由專人負負責發(fā)布和和維護，其其他人員沒沒有該權(quán)限限。公告發(fā)布管理員管理理公司內(nèi)部部發(fā)布的公公告，可以以根據(jù)人員員、崗位、機構(gòu)等進進行選擇發(fā)發(fā)送范圍，只只有狀態(tài)為為已發(fā)布的的公告用戶戶才可以看看到，每條條公告可以以上傳附件件，且可以以設(shè)置已閱閱提醒。公告管理管理員可以以對公告進進行發(fā)布、修改、刪刪除、查看看，以及查查看用戶閱閱讀情況。公告查看普通員工查查看公司內(nèi)內(nèi)部

33、發(fā)布的的公告，列列表中的未未讀公告前前會標示“新”字樣。車輛管理車輛管理對對企業(yè)的車車輛建立統(tǒng)統(tǒng)一的信息息庫，并實實時跟蹤使使用情況。包括用車車申請、用用車看板、事故記錄錄、費用管管理、車輛輛信息、司司機信息、用車申請請報表、費費用統(tǒng)計報報表、事故故報表，能能實現(xiàn)對公公司車輛的的全方位管管理。車輛管理規(guī)規(guī)范了車輛輛的使用，杜杜絕了明明明有車用，但但車輛調(diào)度度員不給用用或不想出出車的情況況，并完全全實現(xiàn)了無無紙化。此此功能可比比較清楚的的讓申請人人了解哪些些車在用，哪哪些車可用用。對管理理層來說也也可一目了了然，哪些些車哪個時時間段去了了哪里，有有哪些人去去，去做了了什么等等等，在后續(xù)續(xù)也可做一一些統(tǒng)計報報表，例如如，各車輛輛在某個時時間段行駛駛的公里數(shù)數(shù)，某個時時間段用車車情況，各各部門的用用車情況等等等。工作計劃計劃管理方方法的高效效運用可促促進企業(yè)在在不斷學習習過程中提提高企業(yè)總總體素質(zhì)；使企業(yè)避避免不良行行為；利于完成成企業(yè)人才才梯隊計劃劃目標；高效的計計劃管理有有利于人才才資源的開開發(fā)、培養(yǎng)養(yǎng)和激勵。我的計劃我的計劃是是指個人制制定的工作作計劃。用用戶可以新新增、修改改、刪除、查看計劃劃。工作計計劃可以進進行項目關(guān)關(guān)聯(lián)，用戶戶可以根據(jù)據(jù)需要將制制定的工作作計劃發(fā)送送給他人。計劃管理方方法的高效效運用可以以使員工