房地產(chǎn)公司辦公用品管理辦法-模版

1、辦公用品管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司對(duì)辦公用品的管理，有效控制辦公費(fèi)用，合理利用辦公資源，提倡節(jié)約的工作原則，培養(yǎng)員工節(jié)儉的良好習(xí)慣，徹底杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，做到物盡其用，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于置業(yè)有限公司。第三條 辦公用品種類本制度所指辦公用品包括個(gè)人辦公用品和部門(mén)辦公用品。一、個(gè)人辦公用品包括：1、筆類：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、財(cái)務(wù)用筆、毛筆、記號(hào)筆、鉛筆及其他特殊用筆。2、本類：皮革筆記本、記錄本、收發(fā)文本、施工日志、軟抄本、稿紙。3、工具類：剪刀，裁刀，橡皮、涂改液、墨水、尺子、圓珠筆芯、計(jì)算器、膠帶紙，膠水、定書(shū)機(jī)、裝訂打孔機(jī)等。二、部門(mén)辦公用品包括：屬于固定資產(chǎn)的，按固

2、定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。4、紙張類：靜電打印紙、熱敏傳真紙、高級(jí)亮白紙、相片紙、廣告紙及其他用途紙；名片、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、票據(jù)粘貼單、出差差旅報(bào)銷(xiāo)單、現(xiàn)金借款單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、工作聯(lián)系單、信封、信紙、標(biāo)簽紙、帳頁(yè)、帳本等。5、辦公設(shè)備類：車(chē)輛、空調(diào)、電腦（含鍵盤(pán)，鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）、打（復(fù)）印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)（優(yōu)盤(pán)）、辦公軟件、硒鼓、墨盒、攝照儀器、及其他電腦升級(jí)產(chǎn)品；簽字筆芯、刀片、固體膠、大頭針、回行針、訂書(shū)針、橡皮筋、透明膠帶、復(fù)寫(xiě)紙、告示貼、印油、紙杯等。修正液、票夾、電池、文件袋、文件夾、檔案袋、檔案盒、三格文件框、憑證籃、訂書(shū)機(jī)、啟訂器、計(jì)算器、打孔器、印臺(tái)、U盤(pán)、移動(dòng)硬

3、盤(pán)等。6、辦公家具類：包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、公文柜、床、電風(fēng)扇、電熱器（電熱壺）等。7、保安保潔用品：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋。日常實(shí)際領(lǐng)用，特殊情況提出申請(qǐng)。8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排或者使用的特殊用品。第四條 管理職責(zé)1、綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的管理，審核各部門(mén)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，合理控制辦公費(fèi)用。2、財(cái)務(wù)部對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行價(jià)值管理，負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊(cè)、計(jì)提折舊、報(bào)廢處置等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 3、各部門(mén)負(fù)責(zé)所領(lǐng)用的辦公用品的保管和維護(hù)。第五條 辦公用品的申領(lǐng)1、為提高采購(gòu)的效率，降低采購(gòu)成本，辦公用品每月申請(qǐng)一次。需求部門(mén)在當(dāng)月20日前填寫(xiě)下月部門(mén)辦公用

4、品申請(qǐng)表，報(bào)辦公室核實(shí)，有庫(kù)存物品填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單后領(lǐng)用；無(wú)庫(kù)存的物品由辦公室統(tǒng)一匯總后于25日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于次月的5日前完成物品采購(gòu)、驗(yàn)收和入庫(kù)，于該月8至10日進(jìn)行集中發(fā)放。2、特殊情況急需采購(gòu)由需求部門(mén)直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合辦公室，交采供部直接采購(gòu)后領(lǐng)用。3、具體流程如下：有庫(kù)存時(shí)，需求部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后領(lǐng)用（1）正常申領(lǐng)流程如下：綜合辦公室核實(shí)庫(kù)存無(wú)庫(kù)存時(shí)，辦公室匯總報(bào)批、采購(gòu)。需求部門(mén)填寫(xiě)辦公用品計(jì)劃表采購(gòu)后發(fā)放（2）特殊情況申領(lǐng)流程如下：需求部門(mén)填寫(xiě)辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批交綜合辦公室備案后由辦公室采購(gòu)采購(gòu)后領(lǐng)取4、辦公用品的領(lǐng)用原則上每月領(lǐng)用一次。第六條 辦公用

5、品的采購(gòu)一、采購(gòu)原則1、檔次適度原則：既符合公司形象同時(shí)又能滿足相應(yīng)部門(mén)需求標(biāo)準(zhǔn)；2、性價(jià)比合理原則：采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品應(yīng)事先做好比價(jià)分析和費(fèi)用估算，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品；3、質(zhì)量保障原則：嚴(yán)禁購(gòu)入“三無(wú)”產(chǎn)品。所采購(gòu)的辦公用品為質(zhì)量合格產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品合格證書(shū)或質(zhì)檢合格報(bào)告等相關(guān)證明，采購(gòu)人員對(duì)所購(gòu)置的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)。二、采購(gòu)方式：每年第四個(gè)季度（11月份）由綜合辦公室組織公司行政辦公用品及耗材的招投標(biāo)，確定本年度行政辦公用品及耗材的合格供應(yīng)商。三、工程施工等材料用品采購(gòu)由公司采供部負(fù)責(zé)。第七條 辦公用品的驗(yàn)收及入庫(kù)一、物品到貨驗(yàn)收，物品供應(yīng)方與辦公室行政專責(zé)人員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)，必要時(shí)請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)

6、人或?qū)I(yè)人員參加驗(yàn)收。行政專責(zé)人員因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人指定部門(mén)其他人到場(chǎng)組織驗(yàn)收。二、到貨驗(yàn)收時(shí)，辦公室專責(zé)人員要根據(jù)驗(yàn)貨清單逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)，數(shù)量、型號(hào)、外觀核實(shí)無(wú)誤后方可簽字接收。 三、驗(yàn)收合格后由物品供應(yīng)方和辦公室專責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。第八條 辦公用品的配制標(biāo)準(zhǔn)一、入職配置：1、原則上新員工入職前由入職部門(mén)申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一安排好桌椅、電腦及網(wǎng)絡(luò)（需要崗位），特殊情況另行安排；2、新員工入職后，由所在部門(mén)第一時(shí)間安排發(fā)放基本辦公用品：簽字筆一支，記錄本一本；經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）簽字筆兩只，硬皮本一本，稿紙一本。其需要設(shè)備的領(lǐng)用，按正常申領(lǐng)程序進(jìn)行申領(lǐng)。二、

7、辦公室標(biāo)準(zhǔn)配置辦公室辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置為滿足日常辦公基本需要的公共用品，具體如下：序號(hào)物品名稱數(shù)量類型備注1打印機(jī)根據(jù)實(shí)際需要配備2飲水機(jī)一臺(tái)根據(jù)實(shí)際需要配備3剪 刀一把4裁紙刀一把5膠 水一瓶6訂書(shū)機(jī)一個(gè)7計(jì)算器一個(gè)8文件柜根據(jù)實(shí)際需要配備9電 話10辦公桌椅11沙 發(fā)三、個(gè)人配置1、公司高層管理人員配置如下：序號(hào)物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺(tái)標(biāo)配2皮質(zhì)記錄本一本3簽字筆二支4稿紙一本5筆筒一個(gè)6文件框根據(jù)實(shí)際需要配備7文件夾8電話一部9辦公桌椅一套10沙發(fā)一組總經(jīng)理及以上級(jí)別2、公司經(jīng)理級(jí)人員配備如下：序號(hào)物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺(tái)標(biāo)配2硬皮記錄本一本3簽字筆二支4稿紙一本5筆筒一個(gè)6文件框根據(jù)實(shí)際需要配備7文件夾8電話一部9辦公桌椅一套3、其他人員配制如下：序號(hào)物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺(tái)標(biāo)配根據(jù)崗位實(shí)際需求配備2軟抄本一本3簽字筆一支4稿紙一本5文件框根據(jù)實(shí)際需要配備6文件夾7電 話第九條 辦公用品的維修非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要維修或報(bào)廢時(shí)，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)辦公室處理。辦公用品的維修統(tǒng)一由辦公室報(bào)修，維修事項(xiàng)由辦公室與報(bào)修部門(mén)共同確認(rèn)，維修費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。第十條 使用要求一、辦公用品原則上列入移交，員工離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)辦公用品（除A、B類外）一并退回辦公室，方可辦理離職手續(xù)。 二、凡屬