房地產(chǎn)公司個人因公費(fèi)用開支及報銷規(guī)定 模版

1、個人因公費(fèi)用開支及報銷規(guī)定 一、總 則 第一條 為統(tǒng)一差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范費(fèi)用報銷程序，特制訂規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)有限公司及下屬各級公司（以下稱：本公司）。 第三條 為制定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，各級公司按規(guī)模大小分為一類、二類和三類公司（分類標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一）。 第四條 除集團(tuán)高管人員外，兼任不同公司職務(wù)的，以最高任職為準(zhǔn)。 第五條 本規(guī)定中的開支標(biāo)準(zhǔn)為最高限額。 二、差旅費(fèi) 第六條 本地交通費(fèi)的報銷規(guī)定： “本地”指日常辦公地點(diǎn)所在地。 C級及以上人員（所有員工按職務(wù)分類,詳見附表二）本地公干可以乘坐的士。 D級及以下員工在本地公干，原則上應(yīng)乘公共交通工具，由員工公干后3個工作日內(nèi)按實際

2、開支，列明公干日期、辦事內(nèi)容、乘坐交通工具類別及起訖地點(diǎn)等，附上原始單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核簽后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 D 級及以下員工特殊情況下（如 8 號風(fēng)球、黑色暴雨仍須上班、交通不便、加班至晚上 10：00 后等）乘坐的士，需提前報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在“差旅費(fèi)報銷單”上列明特殊情況、公干日期、辦事內(nèi)容、起屹地點(diǎn)等，附上原始單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核簽后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 本地公干由公司派車的，不得報銷交通費(fèi)。 對地處公司偏遠(yuǎn)、公共交通不方便、公司配置交通車上、下班交通車接送員工，不再報銷上、下班交通費(fèi)用。 外地差旅費(fèi)的報銷規(guī)定： 外地因公差的交通、住宿、伙食開支標(biāo)準(zhǔn)見附表二。 外地出差交通費(fèi)

3、包括：本地辦公室或住處來往火車站、飛機(jī)場、碼頭等口岸的交通費(fèi)以及直接乘坐交通工具從本地辦公室到出差目的地的交通費(fèi)。 D級及以下人員由本地辦公室或住處來往火車站、飛機(jī)場、等口岸，原則上應(yīng)選用公共交通工具，但離港交通工具的啟航時間于上午八時前（飛機(jī)則為上午九時前）或抵港交通工具的抵港時間于晚上十時后，則可乘坐的士。D級及以上人員可由行政部安排車輛接送離港和抵港。 D級及以下人員省內(nèi)出差不得乘坐飛機(jī)，特殊情況需經(jīng)事先批準(zhǔn)。出差期間的交通費(fèi)，按附表二所列的標(biāo)準(zhǔn)，實報實銷。 外地出差辦事可以乘坐的士，交通費(fèi)憑單據(jù)實報實銷。 外地住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按天計算，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票按實報銷。住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不

4、予報銷。陪同公司領(lǐng)導(dǎo)或上級職務(wù)人員出差的，可入住公司領(lǐng)導(dǎo)或上級職務(wù)人員所住酒店，房間等級依附表二規(guī)定按實報銷。有特殊情況確實有必要超過標(biāo)準(zhǔn)的（如陪同重要客戶、出差特殊地區(qū)、適逢特殊日子等），需說明原因報本公司負(fù)責(zé)人審批，并由財務(wù)總監(jiān)會簽后方可按實報銷。家在出差地的，不得報銷住宿費(fèi)。 凡出差地本公司有長期合作簽單的酒店,酒店入住標(biāo)準(zhǔn)低于本人報銷標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)入住本公司有長期合作簽單的酒店；E 級人員在出差地本公司安排有臨時宿舍的，應(yīng)入住本公司安排的臨時宿舍。 出差外地的伙食費(fèi)按每餐標(biāo)準(zhǔn)憑單報銷，滿一天的按三餐計算，不滿一天的按實際計算。家在出差地的，只可報銷午餐伙食費(fèi)。 第七條 對畢業(yè)分配或新入職人

5、員可按相應(yīng)職級報銷入職行程的差旅費(fèi)，行李托運(yùn)費(fèi)用每人在300元以內(nèi)實報實銷。 第八條 差旅費(fèi)的報銷手續(xù)： 出差人應(yīng)在出差后上班的第一日起計十五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如有特殊情況（如連續(xù)出差、疾病等）不能按時辦理報銷手續(xù)的，報本公司財務(wù)總監(jiān)審批。 應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單，注明出差事由，按日期填寫起圪地點(diǎn)、發(fā)生費(fèi)用，附正式收據(jù)或發(fā)票，伙食費(fèi)包干和公雜費(fèi)包干應(yīng)注明餐數(shù)和天數(shù)，經(jīng)所在公司行政部負(fù)責(zé)人審核，所在公司負(fù)責(zé)人審批后，到財務(wù)部報銷。 三、交際應(yīng)酬費(fèi) 第十一條 交際應(yīng)酬費(fèi)指款宴客人、娛賓、饋贈等支出，不包括新聞發(fā)布會、酒會等支出。交際應(yīng)酬費(fèi)的開支，應(yīng)以“必要、節(jié)儉”為原則。 第十二條 各公司應(yīng)明確規(guī)定應(yīng)

6、酬費(fèi)的報銷權(quán)限，原則上僅限于各級公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門等正職，其他人員必須取得授權(quán)后方可宴請，并且在報銷時由授權(quán)人在發(fā)票及相關(guān)單據(jù)上簽名，視同授權(quán)人報銷進(jìn)行審批。 第十三條 交際應(yīng)酬費(fèi)的報銷應(yīng)在發(fā)生日起計十五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，填寫費(fèi)用報銷單，注明日期、主客方、人數(shù)，附正式發(fā)票。 四、其他零星費(fèi)用 第十四條 因公事而開支的其他零星費(fèi)用可予報銷。 第十五條 零星費(fèi)用開支后十五天內(nèi)由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單，列明開支項目，附原始單據(jù)正本，按相應(yīng)審批權(quán)限核簽后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 五、附 則 第十六條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，以前有關(guān)辦法與本規(guī)定相抵觸者，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第十七條 在執(zhí)行本規(guī)定過程中遇有問題

7、，由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。 附表一：集團(tuán)有限公司各級公司分類標(biāo)準(zhǔn) 附表二：集團(tuán)有限公司外地差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) 附表一：集團(tuán)有限公司各級公司分類標(biāo)準(zhǔn) 公司名稱 類別 集團(tuán)有限公司 1 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 南海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 三水雄基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 宏基建筑有限公司 2 揭陽城市投資有限公司 2 萬業(yè)置地有限公司 2 和豐物業(yè)管理有限公司 2 各下屬分、子公司 3 附表二：集團(tuán)有限公司各級公司外地差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) 項目 職務(wù) 飛機(jī) 火車 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食報銷標(biāo)準(zhǔn) A級：集團(tuán)董事長及總裁 B級：集團(tuán)副總裁、總裁助理 商務(wù)艙 軟臥 按實報銷 按實報銷 C級：集團(tuán)部門總監(jiān)、副總監(jiān) 2類公司總經(jīng)理、部門總監(jiān)級 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 四星或以下標(biāo)準(zhǔn)間， 且不超過500元人民幣/天/房/人 80元人民幣/餐 D級：集團(tuán)部門經(jīng)理級 2類公司部門經(jīng)理級 3類公司正/副總經(jīng)理及部門總監(jiān) 經(jīng)濟(jì)艙（省外） 硬臥 三星或以下標(biāo)準(zhǔn)間， 且不超過400元人民幣/天/ 房/人 60元人民幣/餐 E級：其他人員 經(jīng)濟(jì)艙（省外） 硬臥 三星或以下