演示文稿制作軟件培訓計劃

1、 -最新資料推薦-演示文稿制作軟件培訓計劃演示文稿制作 一、 參考教材 大學計算機基礎教程 中的第七章演示文稿制作軟件的使用， 以及本計劃所附的案例。二、 教學目標 掌握制作演示文稿的基本概念與操作步驟， 能按指定要求制作出圖文混排、 具有一定動畫效果與交互功能的演示文稿。三、 培訓學時與方式 6-8 個學時， 機房上課， 以案例貫穿基本概念、 設計方法與操作步驟， 教師一邊教， 學生一邊練。四、 培訓大綱（范圍） 1 PowerPoint 2019 的基本操作（1） PowerPoint 2019 的啟動和退出 （2） 創(chuàng)建演示文稿的基本步驟 （3） 保存和打開演示文稿 2 編輯演示文稿 （

2、1） 視圖及其切換 （2） 幻燈片格式化 （3） 在幻燈片中插入圖片和聲音（4） 在幻燈片中插入表格和圖表 （5） 幻燈片的插入、 刪除、復制和移動 3 放映演示文稿 （1） 設置放映方式 （2） 啟動和控制幻燈片放映 （3） 設置自定義放映 （4） 設定幻燈片放映時間 4 美化演示文稿 （1） 選擇配色方案 （2） 選擇背景 （3）設置切換方式 （4） 設置對象的動態(tài)演示效果 （5） 建立動作按鈕 （6） 建立超級鏈接 （7） 應用幻燈片母版 5 演示文稿的打包與網頁發(fā)布 （1） 演示文稿的打包 （2） 演示文稿的網頁發(fā)布 案例一：神龍煥顏酒推廣策劃演示文稿 一、 實驗目的 1 PowerP

3、oint1 / 17 2019 的基本概念 2 PowerPoint 2019 的基本操作 二、 學時 2學時， 學生如已學過 PowerPoint 2019， 可跳過此案例 三、 任務說明 設計完成一個純文本類型的企業(yè)策劃演示文稿，該演示文稿由四個幻燈片組成， 分別為封面、 內容目錄、 策劃說明與市場分析。通過案例設計， 掌握 的啟動、 保存、 設計模板與幻燈片版式的應用， 以及幻燈片的插入、 項目符號的設置、 自定義文本框的使用與幻燈片的播放等操作。四、 設計步驟 1 啟動 PowerPoint2019 在桌面找到PowerPoint2019 的快捷圖標， 或單擊桌面開始 按鈕， 選擇程序

4、，找到并單擊 Microsoft PowerPoint 選項。在啟動對話框中， 選擇 新建演示文稿 框架中的設計模式， 單擊確定 按鈕， 彈出新建演示文稿 對話框。2 選擇一個合適的設計模板 在新建演示文稿對話框中， 單擊設計模式 標簽， 在模板列表中， 選擇龍行萬里 模板， 或 CDESIGNC 模板， 在對話框的預覽 框架中， 可看到模板的效果。單擊確定 按鈕， 彈出新幻燈片 對話框。3 創(chuàng)建封面幻燈片 在新幻燈片 對話框中， 選擇標題幻燈片 版式， 單擊確定 按鈕， 進入幻燈片設計窗口。在標有單擊此處添加標題 占位符的標題文本框中， 輸入標題 -最新資料推薦-神龍煥顏酒；在副標題文本框中

5、輸入推廣策劃。4 創(chuàng)建內容目錄幻燈片 單擊插入 -新幻燈片菜單選項， 在新幻燈片 對話框中， 選擇項目清單版式。在標題文本框中輸入主要內容。點擊標有單擊此處添加文本 的項目文本框，依次輸入策劃說明、市場分析、產品分析、銷售分析、企業(yè)目標、市場戰(zhàn)略、服務戰(zhàn)略 與阻礙分析 等項目， 每個項目單獨占一行。5 創(chuàng)建具有特殊項目符號的策劃說明 幻燈片 （1） 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為策劃說明；（2） 點擊項目文本框， 進入格式 菜單， 選擇項目符號和編號 項，在彈出的項目符號和編號 對話框中， 選擇如圖所示的項目符號；（3） 在項目框， 中分別輸入神龍煥顏酒是艾虞公司開

6、發(fā)的新產品，目前該產品主要在大中型城市銷售、煥顏酒是依照中醫(yī)原理精制而成的低度保健飲料酒， 它通過調節(jié)女性體內功能平衡， 以達到防止早衰及美容的勸效。二個項目。6 使用自定義文本框， 創(chuàng)建市場分析 幻燈片 （1） 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為市場分析； （2） 單擊項目文本框四周， 選中項目文本框， 按下 Delete鍵， 將其刪除； （3） 在屏幕下方的繪圖工具欄中， 點擊文本框工具按鈕， 然后在幻燈片窗口中通過鼠標拖放， 創(chuàng)建一個文本框；3 / 17 （4） 在自定義的文本框中， 輸入以下二段文字：人們尋找了許許多多的方法， 想方設法使自己顯得年輕， 卻往往收

7、效甚微。在這種背景下， 依中醫(yī)古法精制而成， 以調節(jié)人體內功能為主， 達到防止和預防衰老的低度保健飲料酒煥顏酒具有極大的市場潛力。由于目前國內市場上還沒有具有營養(yǎng)美容的同類產品， 因此在生活節(jié)奏緊張的現代社會， 在 2050 歲女性之間具有大批的潛在顧客。（5） 單擊項目文本框四周， 選中項目框， 然后單擊格式 -項目符號和編號 菜單項， 在 項目符號和編號 對話框中， 點擊編號項 標簽， 選擇如圖所示的編號模式； 7 觀看幻燈片播放效果 單擊屏幕左下角的幻燈片放映 按鈕， 即可啟動放映。或者單擊幻燈片放映 菜單，選擇觀看放映 選項。播放效果如有不滿意之處， 可按下 Esc 鍵停止播放， 回到

8、普通視圖 進行修改， 直到滿意為止。8 存盤 新建演示文稿時， 系統給文稿取的默認名字是演示文稿 1 。要將文稿保存， 可以打開文件 菜單， 選擇另存為 選項， 彈出另存為 對話框。如果沒有保存就關閉退出，系統會自動提示是否保存， 選擇是后， 也會彈出另存為 對話框。 -最新資料推薦-在對話框中選擇保存路徑為 E 盤的培訓 文件夾， 輸入文件名推廣策劃， 單擊確定 按鈕。五、 相關知識 1 演示文稿的定義 演示文稿是一種在PowerPoint 軟件中創(chuàng)建與播放的電子幻燈片， 一般用于會議講稿與課堂教案的制作與播放， 本案例為一個會議講稿。2 演示文稿的組成 一個演示文稿可由若干張幻燈片組成，并

9、對應一個獨立的.ppt 類型的文件。3 設計模板 設計模板是一種 PowerPoint 軟件預先設計好的幻燈片背景設計， 以及幻燈片中使用的預定義字體、 字型、 字號、 項目符號類型、 項目符號大小和顏色的組合， 其目的是方便用戶設計演示文稿。PowerPoint 中提供有許多設計模板， 用戶可根據自己的喜好或文稿內容， 為演示文稿選擇某一種風格的設計模板。設計模板的選擇可在文稿建立之初進行， 也可在文稿的設計過程， 通過 格式- 應用設計模板選擇或改變文稿的設計模板。在 PowerPoint2019 中， 一個設計模板將同時對演示文稿的所有幻燈片起作用。4 幻燈片版式 幻燈片版式可為標題文字

10、、 幻燈片文本、 圖表框以及剪貼畫提供預先設定位置的占位標志。PowerPoint 提供了一組版式， 用戶可根據內容結構， 為演示文稿的每一張幻燈片選擇一種版式。5 / 17 5 文本框對象 PowerPoint 是一種面向對象的應用軟件?；脽羝兴形谋尽?圖形與圖表等內容， 都是在相應的對象中創(chuàng)建與編輯的。其中， 用于輸入與管理文本內容的對象稱之為文本框 對象。文本框 對象既可由版式自動提供， 也可通過文本框 繪圖工具創(chuàng)建。六、 教學步驟 1 教師演示與講解 在演示過程中， 穿插相關知識的介紹。2 學生操作 學生在教師演示完畢后， 獨立完成該案例的設計。案例二：電腦配件演示文稿 一、 實驗

11、目的 1 視圖及其切換 2 幻燈片格式化 3 在幻燈片中插入圖片 4 在幻燈片中插入表格和圖表 5 幻燈片的復制和移動 二、 學時:2 學時 三、 任務說明 設計完成一個圖文、 圖表混合的演示文稿， 該演示文稿由九個幻燈片組成， 分別為封面、內容目錄、 主板圖文介紹、 圖文介紹、 內存條圖文介紹、 光驅圖文介紹、 光驅分類、 光驅報價表、光驅報價圖。通過案例設計， 掌握剪貼畫與圖片的插入、 組織結構幻燈片版式的應用， 以及幻燈片格式化、 表格與圖形的插入等操作。四、 設計步驟 1 創(chuàng)建封面幻燈片 啟動 PowerPoint2019，在新建演示文稿 對話框中選擇 Network Blitz 設計

12、模式。 -最新資料推薦-在新幻燈片 對話框中， 選擇標題幻燈片 版式， 創(chuàng)建封面幻燈片。主標題為電腦配件， 副標題為作者姓名。2 創(chuàng)建配件目錄幻燈片 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為電腦配件目錄。進入項目文本框， 依次輸入主板、CPU、內存條 與光驅 等項目。單擊項目文本框四周， 選中項目框， 然后在格式工具欄中， 設置項目字體為隸書， 字號為 36。3 創(chuàng)建主板介紹幻燈片 （1） 插入一個新幻燈片， 選擇文本與剪貼畫 版式， 將幻燈片標題設為主板； （2） 在文本框中，輸入 PC 的主機及其附屬電路都裝在一塊電路板上， 稱為主機板，又稱為主板或系統板； （3） 單擊

13、菜單欄插入 圖片 來自文件， 出現插入圖片 對話框。選擇E 盤素材 文件夾， 并選中 Mainboard.jpg 圖片文件名，單擊插入， 將圖片文件插入到幻燈片中；（4） 單擊插入的圖片對象， 當鼠標指針在其上變成十字箭頭時， 按下鼠標左鍵將圖片拖至剪貼畫占位符中； （5） 調整圖片對象的位置， 將其垂直方向的起始位置與文本框對齊， 如圖所示。4 創(chuàng)建 CPU 介紹幻燈片 （1） 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為 CPU； （2） 單擊項目文本框7 / 17 四周， 選中項目框， 將鼠標移至項目框右側中部編輯點上， 待其變成左右箭頭時， 按下鼠標左鍵使鼠標箭頭變成十字

14、， 將項目文本框在水平方向縮小一半。在文本框中， 輸入 CPU 是 PC 最核心的部件， 由運算器和控制器組成， 它決定了 PC 的速度和性能； （3） 單擊菜單欄插入 圖片 來自文件， 出現插入圖片 對話框。選擇 E 盤素材 文件夾， 并選中 CPU.jpg 圖片文件名， 單擊插入， 將圖片文件插入到幻燈片中； （4） 調整圖片對象的位置，將其移到項目文本框右側， 且垂直方向的起始位置與文本框對齊，然后向下伸展圖片對象右下角編輯點， 將其擴大成與文本框的大小相匹配， 如圖所示。5 創(chuàng)建內存條介紹幻燈片 按第三或第四 步中 的方法， 創(chuàng)建內 存條介紹幻燈片。其中 ， 內 存條圖片文件為 mem

15、ory.jpg。在文本框中輸入內存條是計算機的內部存儲部件， 用于存放CPU 正在執(zhí)行的程序與正在處理的數據。6 創(chuàng)建光驅介紹幻燈片 按第三或第四步中的方法， 創(chuàng)建光驅介紹幻燈片。其中， 光驅圖片文件為 CD-ROM.jpg。在文本框中輸入光驅是計算機的外部存儲部件， 用于讀取記錄在光盤中的程序與數據。7 創(chuàng)建光驅分類幻燈片 （1） 插入一個新幻燈片， 選擇組 -最新資料推薦-織結構圖 版式， 將幻燈片標題設為光驅分類； （2） 雙擊組織結構圖占位符， 彈出組織結構圖 對話框， 在組織結構圖根部輸入光驅， 并刪除多余的預設文字； 在組織結構圖的下方文本框中， 依次輸入 CD-ROM、DVD-R

16、OM、DVD 刻錄機。（3） 關閉組織結構圖 對話框， 并在關閉前彈出的對象更新確認對話框中， 按下是（Y） 按鈕， 返回到光驅分類幻燈片中， 得到如圖所示的分類結構圖。8 創(chuàng)建光驅報價表格幻燈片 方法一：（1） 插入一個新幻燈片， 選擇表格 版式， 將幻燈片標題設為光驅報價表； （2） 雙擊表格占位符， 在彈出的插入表格 對話框中， 將列數設置為 4， 行數設置為 4， 按下確定 按鈕返回；（3） 通過繪制表格 工具書 將第一個單元格從左上至右下， 斜分為上下兩部分，輸入數據， 得到如圖所示的表格。方法二：（1） 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為光驅報價表；（2）選

17、中幻燈片的項目文本框，按下 Delete鍵， 將其刪除； （3） 單擊菜單欄插入 表格， 在彈出的插入表格 對話框中， 將列數設置為 4， 行數設置為 4， 按下確定 按鈕返回； （4） 通過繪制表格 工具 將第一個單元格斜分為上下兩部分， 輸入數據。選中表格， 將表格下移至標題下方。9 / 17 9 創(chuàng)建光驅報價圖表幻燈片 方法一：（1） 插入一個新幻燈片， 選擇圖表 版式， 將幻燈片標題設為光驅報價圖； （2） 雙擊圖表占位符， 彈出如圖所示的數據表 編輯器；（3）在 數據表編輯器中， 刪除第 D 列與第二、三行， 然后將標題行修改為 CD-ROM、DVD-ROM、DVD 刻錄機，將第一行

18、修改為三星、150、180、400， 關閉數據表編輯器， 得到如圖所示的數據圖。方法二：（1） 插入一個新幻燈片， 選擇項目清單 版式， 將幻燈片標題設為光驅報價圖；（2）選中幻燈片的項目文本框，按下 Delete鍵， 將其刪除； （3） 單擊菜單欄插入 圖表， 在彈出的數據表 編輯器中按要求編輯數據； （4） 關閉數據表編輯器， 選中圖表， 將圖表下移至標題下方。10 切換視圖， 體驗各種視圖的功能 PowerPoint 提供有五種視圖， 分別為普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、普通幻燈片瀏覽視圖 與幻燈片放映。演示文稿的默認視圖為大綱視圖， 可通過視圖菜單或左下角的視圖工具進行視圖切換。11

19、 幻燈片的復制、 刪除與移動 （1） 在普通視圖 左側的大綱窗口中， 選中 2 號幻燈片， 按下右鼠標右鍵， 在彈出的快捷菜單中點擊復制 命令； （2） 在大綱窗口中， 選中 9 號幻燈片，按下右鼠標右鍵， 在彈出的快捷菜單中點擊粘貼 命令， 將在 9 號 -最新資料推薦-幻燈片之后， 得到一個編號為 10 的 2 號幻燈片的副本； （3） 在大綱窗口中， 選中 10 號幻燈片， 按下 Delete 鍵， 將新復制的 10號幻燈片刪除； （4） 在大綱窗口中， 選中 9 號幻燈片， 按住鼠標左健， 將其上移至 8 號幻燈片之前。12 存盤 將演示文稿保存到 E 盤的培訓 文件夾中， 文件名為電

20、腦配件.ppt。五、 教學步驟 1 教師演示與講解 按設計步驟一邊演示，一邊介紹相關知識。2 學生操作 學生在教師演示完畢后， 獨立完成該案例的設計。案例三：電腦配件演示文稿的高級設置 一、 實驗目的 1 應用幻燈片母版 2 選擇配色方案 3 設置切換方式 4 設置對象的動畫演示效果 5 建立超級鏈接 6 建立動作按鈕 7 設置放映方式8 演示文稿的網頁發(fā)布 二、 學時 2 學時 三、 任務說明 對電腦配件演示文稿進行幻燈片的配色方案、 切換方式、 動畫效果、 超級鏈接與動作按鈕等高級設置， 并掌握應用幻燈片母版、 演示文稿的放映方式設置與網頁發(fā)布的操作方法。四、 設計步驟 1 設置幻燈片母版

21、 （1） 單擊菜單欄視圖母版 幻燈片母版， 打開幻燈片母版， 出現母版工具欄； （2） 雙擊母版標題樣式占位符， 然后單擊主窗口的加粗格式工具， 將母版11 / 17 標題設置成字體加粗； （3） 選中第一級母版文本樣式占位符， 將其字號設置為 36、字體加粗；選中第二級母版文本樣式占位符，將其字號設置為 32、 字體加粗； （4） 單擊日期區(qū)的日期/時間 占位符， 然后單擊菜單欄插入 日期和時間；在彈出的對話框中， 選擇一種日期格式， 并單擊確定 按鈕； （5） 單擊頁腳區(qū)的頁腳 占位符， 輸入電腦配件； （6） 單擊母版 工具欄中的關閉 按鈕，返回幻燈片設計窗口； 2 設置幻燈片配色方案

22、（1） 單擊菜單欄格式 幻燈片配色方案， 出現配色方案 對話框； （2） 在標準配色方案中，單擊選擇第二行第一套方案，然后單擊全部分應用 按鈕，如圖所示。3 設置幻燈片切換方式 （1） 在普通視圖 左側的大綱窗口中， 選中 2 號電腦配件目錄 幻燈片， 或通過主窗口右側的垂直滾動條， 使 2 號電腦配件目錄 幻燈片，成為當前編輯的幻燈片；（2）單擊菜單欄幻燈片放映 幻燈片切換，出現如圖所示的對話框；（3） 將效果設為水平百葉窗， 速度設為中速， 聲音設為風鈴， 然后單擊應用 按鈕， 使得本次設置只對 2 號幻燈片起作用； （4）單擊菜單欄幻燈片放映 觀看放映， 觀看設置效果。4 設置對象動畫演

23、示效果 （1） 選中 3 號主板 幻燈片；（2）單擊菜單欄幻燈片放映 自定義動畫，出現如圖所示的對話框；（3） 在對象列表框中， 選中標題 1； 然后單擊效果 標簽， 在動畫和聲音 列表框中， 選擇飛入； （4） 在對象列表框中， 選中文本 2； 然后單擊效果 標簽， 在動畫和聲音 列表框中， 選擇出 -最新資料推薦-現， 在引入文字 列表框中， 選擇按字； （5） 在對象列表框中，選中對象 3（圖片）； 然后單擊效果 標簽， 在動畫和聲音 列表框中， 選擇溶解 與照像機 聲音； （6） 單擊順序和時間 標簽， 在動畫順序 列表框中， 選中標題 1， 在啟動動畫 框架中， 選中在前一事件后，

24、設置時間為 0 秒， 如圖所示； （7） 在動畫順序 列表框中， 選中文本 2， 在啟動動畫 框架中， 選中在前一事件后， 設置時間為 2 秒； （8） 在動畫順序 列表框中， 選中對象 3，在啟動動畫 框架中，選中在前一事件后，設置時間為 5 秒；（9） 單擊預覽 按鈕， 觀看動畫效果， 然后按下確定 按鈕返回。5 建立超級鏈接 （1） 在 2 號電腦配件目錄 幻燈片的項目列表中， 選中第一行主板， 然后單擊菜單欄幻燈片放映 動作設置， 出現如圖所示的對話框， 在單擊鼠標時的動作 選項卡中， 選中超級鏈接到 單選框， 在下拉式鏈接列表框中， 選擇下一張幻燈片， 最后單擊確定 按鈕返回； （2

25、） 在項目列表中， 選中第二行 CPU， 然后單擊菜單欄幻燈片放映 動作設置， 在彈出的對話框中， 選中超級鏈接到 單選框， 在下拉式鏈接列表框中， 選擇幻燈片，出現如圖所示的對話框，選擇 4. CPU 幻燈片標題； （3）按照步驟（2）， 將內存條 項目文本鏈接到 5 號內存條 幻燈片， 將光驅項目文本鏈接到 6 號光驅 幻燈片。6 建立動作按鈕 （1） 選中 3 號主板 幻燈片； （2） 單擊菜單欄幻燈片放映 動作按鈕 片右下角畫出該按鈕， 并在彈出的13 / 17 動作設計 對話框中， 將該按鈕鏈接到 2 號目錄幻燈片； ， 使鼠標箭頭變?yōu)槭郑?然后在幻燈 （3） 按照步驟（2）， 依

26、次為 4、 5、6 號幻燈片設置相同的動作按鈕； 7 設置放映方式 單擊菜單欄幻燈片放映 設置放映方式， 出現如圖所示的對話框， 選中循環(huán)放映 復選框， 然后單擊確定 按鈕返回。8 演示文稿的網頁發(fā)布 單擊菜單欄文件 另存為 Web 頁，在彈出的另存為 對話框中， 保存路徑為 E 盤的培訓 文件夾， 文件名電腦配置高級設置， 保存類型這 Web 頁， 然后單擊保存 按鈕。五、 相關知識 1 幻燈片母版 母版給定整個演示文稿的每一張幻燈片相同部分的預設格式， 例如大標題和各級小標題和正文的字體、 字號、 字形、 顏色以及出現的位置， 頁眉、 頁腳的字體、 字號和布局， 背景、圖案和配色方案等。每

27、個設計模板或者內容提示向導都有自己的母版。修改母版就可以統一修改每一張幻燈片。母版有幻燈片母版、 標題母版、 講義母版、 備注母版四種?；脽羝赴嬗糜诳刂蒲菔疚母宄藰祟}幻燈片（首頁） 之外其余幻燈片的文字格式和版式， 包括背景、 圖案和配色方案等。標題母版用于控制標題幻燈片（首頁） 的標題、 副標題、 頁腳的格式。講義母版用于控制講義的頁眉和頁腳。備注母版用于控制備注文字的格式和版式。 -最新資料推薦-2 幻燈片配色方案 配色方案是指 PowerPoint 為不同設計模板的幻燈片的標題、 正文、 背景、 圖案提供的顏色搭配方案。不同的配色方案具有不同的風格和效果。一套配色方案既可應用于所有幻燈片， 也可應用于