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文檔簡介

1、公司各部門崗位職責(zé)公司以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營及房地產(chǎn)營銷策劃為主,依公司營運方針,內(nèi)含七個部門,分別為總經(jīng)理室、辦公室、銷售部、財務(wù)部、工程部、前期發(fā)展部、成本核算部。一、總經(jīng)理室(一)總經(jīng)理:執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的還本付息和利潤指標。 組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。 組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身分代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 決定組織體制和人事編制,決定各職能部門職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統(tǒng)一的組織

2、體系和工作體系. 審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。 健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 負責(zé)或委托副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和組織有關(guān)部門搞好全面質(zhì)量管理,以工作質(zhì)量保證工程質(zhì)量。搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè).充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 加強企業(yè)文化建設(shè),樹立公司良好的社會形象。 協(xié)調(diào)與公司總部主管部門與公司各部門的關(guān)系。 (二)副總經(jīng)理:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分管部門的日常工作。貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,完成公司下達分管部門的各項工作和指標.負責(zé)起草工作計劃,協(xié)助總經(jīng)理抓好工程管理、營銷管理工作。協(xié)

3、助總經(jīng)理制定總體的營銷策略并組織實施,落實相應(yīng)的銷售目標、市場目標和具體的實施方案。負責(zé)公司開發(fā)、施工管理工作的科學(xué)調(diào)度,確保公司各項工作有序開展。協(xié)助總經(jīng)理切實注重安全工作。堅持抓教育,重預(yù)防,消除一切安全隱患。堅持工作例會制度,及時糾正工作中出現(xiàn)的偏差,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。二、前期發(fā)展部主導(dǎo)項目的開發(fā)及可行性分析;市場調(diào)查,市場前景預(yù)測及建議,項目市場潛力分析;投資報酬評估;開發(fā)項目競投方案,及談判條件的擬定;主導(dǎo)產(chǎn)品定位及價格建議;房地產(chǎn)市場短期中期預(yù)測分析;以宏觀經(jīng)濟高度預(yù)測省、市、區(qū)域的房地產(chǎn)發(fā)展負責(zé)起草本部業(yè)務(wù)的有關(guān)文件及合同簽定;辦理項目的土地征

4、用、立項、規(guī)劃許可、施工許可、預(yù)售證等有關(guān)報建手續(xù);協(xié)調(diào)評估公司對被拆遷戶的店(?。┑拿娣e,價值等相關(guān)資料的核實整理并建立專戶檔案保管資料;被拆遷戶的合同簽訂、搬遷、安置的有關(guān)事項;填報公司月、年度統(tǒng)計報表;辦理相關(guān)面積計算及房屋證取得等報建手續(xù);其他總經(jīng)理交辦事項。(一)前期發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 及時掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展情況以及與房地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)的政策法規(guī),為公司房 地產(chǎn)發(fā)展提供市場信息及發(fā)展規(guī)劃。 2。 根據(jù)公司發(fā)展計劃制訂相關(guān)的工作計劃和方案.并且制定部門年、季度、月 工作計劃,合理有效進行全年工作安排。3。 與政府、媒介和行業(yè)相關(guān)機構(gòu)建立良好、穩(wěn)定的關(guān)系.4。 在工程前期過程中,協(xié)調(diào)好承

5、攬公司項目或業(yè)務(wù)的施工單位與公司有關(guān)部門之間關(guān)系的工作,做好與工程部交接的工作,保證工程項目順利施工。5。 負責(zé)與公司其他各部門的工作的協(xié)調(diào),站在公司全局利益考慮進行工作協(xié)調(diào).6。 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實與實施.7。 對職員進行經(jīng)常性溝通,做到上傳下達,把公司的決策和精神及時準確地向部門員工傳達。8. 遵守公司各項規(guī)章制度,以身作則,嚴格要求部門員工,起到模范帶頭作用。(二)前期發(fā)展部職員崗位職責(zé)1。 根據(jù)公司計劃和部門計劃進行工作。并負責(zé)進行計劃跟蹤.2。 與政府、媒介和行業(yè)相關(guān)機構(gòu)辦事人員保持良好、穩(wěn)定的關(guān)系.3。 配合開發(fā)部經(jīng)理完成前期部工作職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作。做到靈活、主動地完成經(jīng)理

6、交代任務(wù)。4。 負責(zé)向前期部經(jīng)理匯報工作中遇到的問題及各事項辦理的結(jié)果,并隨時接受新的工作指令和安排.5. 完成工程項目各個階段的手續(xù)辦理和竣工備案的具體事情。6。 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),深入學(xué)習(xí)各項房地產(chǎn)法規(guī)和政策,不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力提高工作質(zhì)量.7. 經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解工程施工中的新材料、新技術(shù)、新工藝,對建筑工程相關(guān)知識進行掌握.8. 注意保管所有辦理中的相關(guān)資料,做好建檔工作.9。 廉潔奉公,遵紀守法,樹立良好的形象。10。及時有序地完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.三、銷售部負責(zé)市場調(diào)查,收集、匯總和分析各有關(guān)市場信息,提供市場動態(tài)預(yù)測。 負責(zé)公司形象策劃和制訂商品房銷售策劃、價格制訂、廣

7、告宣傳等工作。 負責(zé)辦理商品房預(yù)售證、房屋面積測繪、審辦房地產(chǎn)權(quán)總證和商品房銷售的相關(guān)證件。 制定銷售計劃,并按照銷售計劃編制合同兌現(xiàn)和資金回籠進度目標,并負責(zé)實施。 負責(zé)商品房銷售、租賃合同的簽訂、執(zhí)行銷售檔案的管理. 負責(zé)客戶的信息反饋,并會同工程部對物業(yè)建筑格局和小區(qū)景觀功能配套的修改.負責(zé)公司商品房銷售臺帳的建立以及銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,并建立銷售月報制度, 定期報經(jīng)理室。 負責(zé)建立有效的產(chǎn)品資源庫和客戶管理資源庫. 負責(zé)做好客戶滿意工作,從而提高公司的品牌形象。 負責(zé)銷售隊伍的建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1。 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)企

8、業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。2。 根據(jù)企業(yè)的近期和遠期目標、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售部人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。3。 掌握產(chǎn)品市場的動態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成.4. 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級部

9、門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系.5. 提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加產(chǎn)品展銷活動實施方案,組織人員、準備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。6。 定期檢查銷售計劃實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批組織實施.7. 掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)的價格平,定期檢查平均房租計劃實施結(jié)果,及時提出改進措施,保證企業(yè)較高平均盈利水平。8。 定期走訪客戶,征求客戶意見.掌握其它銷售情況和價格水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。9。 參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責(zé)

10、客戶拖欠款催收組織工作,阻止長期拖欠。10.培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。11.制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.嚴格控制銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督銷售費用的使用。(二)銷售員崗位職責(zé):考核后上崗,完成銷售任務(wù).熟悉銷售資料,熱情解答客戶提出的問題.收集客戶提出的問題并提交經(jīng)理。詳細登記客戶的資料,每日上交客戶登記表,篩選客戶進行跟蹤服務(wù).及時了解和收集周邊樓盤工作動態(tài),并將競爭樓盤的資料情況、樓盤有關(guān)銷售數(shù)據(jù)及時提交于直屬上司。了解最新的相關(guān)法律法規(guī).及時更新、補充有關(guān)的銷售資料,以及樓盤宣傳資料。服從現(xiàn)場項目銷售經(jīng)理的工作安排,提供有效管理建議

11、。做好同事間的相互協(xié)調(diào),并積極交流銷售經(jīng)驗。根據(jù)樓盤需要完成各項公益性事務(wù).熟悉銷控臺、主控臺各類單據(jù)的存放位置.每日在主控臺當班的銷售人員做好接聽電話紀錄,填充資料并做好資料發(fā)放的登記;并將當日統(tǒng)計數(shù)量上交給部門后勤售前資料管理員,隨時保持主控臺內(nèi)清潔.嚴格遵守銷售現(xiàn)場的各項制度.(包括:考勤制度、輪崗制度、服務(wù)規(guī)范、日常管理條例、銷售部圖書借閱管理制度、企業(yè)職工獎懲條例、項目規(guī)章制度)按時填寫周報、月報、及時交到直屬上級處.當班銷售人員負責(zé)將當日報紙中包含的樓盤信息,剪切下來,并且按類歸檔。四、工程部負責(zé)開發(fā)項目的前期方案規(guī)劃、設(shè)計及可行性預(yù)測,為公司決策提供技術(shù)資料及相關(guān)數(shù)據(jù);同時配合經(jīng)

12、理室進行工程前期手續(xù)的申報辦理。 負責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)的信息收集和資料整理,為項目整體規(guī)劃、戶型的選擇,日常建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更和決策,提供有利依據(jù)。 負責(zé)工程水、電、電訊、網(wǎng)絡(luò)、保安等配套工程的功能定位及總體規(guī)劃。 負責(zé)甲供材料、建安設(shè)備等的招標、選用、定貨. 對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位,依據(jù)中華人民共和國招投標法及省市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況以有利于工地的方式進行招標,并指定專人對標底進行復(fù)審. 負責(zé)對投標承包方的管理水平、技術(shù)素質(zhì)與工程質(zhì)量進行綜合考評,為擇優(yōu)選擇承包方提供可靠依據(jù)。 審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃,并就具體實施情況進行監(jiān)督. 依據(jù)承包合同及有關(guān)合同法,調(diào)解

13、、處理公司與施工單位之間的爭議糾紛。 負責(zé)施工現(xiàn)場三通一平的前期準備工作,審核批準施工單位的開工報告。 負責(zé)施工現(xiàn)場各專業(yè)隊伍的協(xié)調(diào)管理工作,落實檢查協(xié)調(diào)后的執(zhí)行情況,對承包單位的實施情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以確保工程進度計劃的完成. 在總公司總師辦的協(xié)助下,負責(zé)組織施工圖紙設(shè)計交底及圖紙會審,并做好記錄。 負責(zé)施工現(xiàn)場一般技術(shù)問題的處理,對重大施工技術(shù)方案報總公司總師辦審查,保證工程質(zhì)量和施工進度。 負責(zé)收集、整理好技術(shù)檔案和有關(guān)資料,即使立卷歸檔。 負責(zé)各分部分項及隱蔽工程的驗收,責(zé)成監(jiān)理、施工單位及時辦好驗收手續(xù)。 根據(jù)公司下達的綜合計劃、編制月度計劃包括工程施工進度計劃、材料供

14、應(yīng)計劃和用款計劃。 定期組織檢查施工單位安全措施落實情況,確保安全文明施工,并接受總公司定期或不定期對工程質(zhì)量的檢查,組織檢查評定。 負責(zé)工程建設(shè)投資控制,嚴格按工程形象進度及承包合同支付工程款,保證工程款支付不超過合同價。 負責(zé)工程預(yù)、決算和材料指標的審核工作,復(fù)審施工單位提出的技術(shù)核定單,費用簽證及工程決算,內(nèi)部終審工程決算報總公司總師辦批準. 負責(zé)完成經(jīng)理室交辦的其他工作。 (一)工程部經(jīng)理(副經(jīng)理): 1.主持工程部全面日常工作,處理經(jīng)理室交辦的各項工作。 2。工程項目的工程質(zhì)量、安全、進度全面日常管理。 3.組織協(xié)調(diào)工程項目的竣工驗收。 4。負責(zé)組織項目主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的采購。 5

15、。與公司其他部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。 (二)工程部副經(jīng)理: 1。協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的管理工作。 2。負責(zé)項目的前期申報、審批工作,負責(zé)工程相關(guān)對外的聯(lián)系溝通工作。 3.負責(zé)項目的各相關(guān)設(shè)計招投標,設(shè)計合同簽訂,設(shè)計階段聯(lián)系溝通. 4.負責(zé)協(xié)調(diào)項目的各項驗收工作及與銷售部門的辦證配合工作. 負責(zé)項的后期工程掃尾工作。 5.負責(zé)公司土地儲備的資料收集、經(jīng)濟測算、土地評估、可行性研究。(三)預(yù)算、維修工程負責(zé)人: 1、分管項目預(yù)決算的審查、核驗工作. 2、負責(zé)重大工程變更聯(lián)系單的核算工作。 3、協(xié)助大宗材料招投標工作及各項目成本控制管理工作。 4、負責(zé)項目工程施工招投標工作。 5、負責(zé)項目交房后的維修協(xié)

16、調(diào)工作。 6、負責(zé)部門聯(lián)系單,工具書等相關(guān)資料的管理工作.(四)、綠化施工負責(zé)人: 1、負責(zé)項目園林綠化設(shè)計跟進,及時提出修改意見。 2、負責(zé)園林綠化的施工招投標工作及相關(guān)材料的采購工作。 3、負責(zé)園林綠化現(xiàn)場管理及與管線施工配合工作。 4、負責(zé)園林綠化竣工驗收及竣工資料的整理工作。(五)、配套施工負責(zé)人: 1、負責(zé)項目室外綜合管線的設(shè)計委托,合同簽訂,施工管理。 2、負責(zé)項目室外綜合管線的竣工驗收及竣工資料的收集工作. 3、負責(zé)項目的水電安裝管理工作。(六)、項目部施工管理負責(zé)人: 1、全面負責(zé)項目部的現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)工作。 2、負責(zé)項目的主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的市場調(diào)研、定位及采購工作。 3、負

17、責(zé)與設(shè)計院等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作及聯(lián)系單的簽發(fā)工作。 (七)、項目部施工管理工程師:1、負責(zé)項目部的現(xiàn)場進度、安全全面日常管理工作。2、負責(zé)項目的主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的市場調(diào)研、定位及采購工作。3、負責(zé)與設(shè)計院等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作及聯(lián)系單的簽發(fā)工作. 4、負責(zé)竣工圖竣工資料收集工作.六、財務(wù)部(一)財務(wù)部經(jīng)理1主要負責(zé)本部的會計核算,復(fù)核會計憑證、會計報表及匯總會計報表,本部合同管理.2領(lǐng)導(dǎo)本部會計完成本部會計核算工作3領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理4領(lǐng)導(dǎo)項目財務(wù)主管完成項目的會計核算和財務(wù)管理工作(二)會計具體工作;負責(zé)審核原始憑證,填制記帳憑證及呈送總經(jīng)理核準;負責(zé)登記各種明細帳和總帳并按規(guī)

18、定做好結(jié)帳工作;負責(zé)各項稅、費的計算、申報工作;負責(zé)財務(wù)檔案的整理裝訂、立卷、歸檔工作;配合管理部定期或不定期進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、清查工作,并寫出清查報告;負責(zé)編制會計報表及呈送各相關(guān)單位和總經(jīng)理;負責(zé)工資的核算、制表工作;負責(zé)各項往來帳款的清理核對工作;負責(zé)購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據(jù);保管變碼印鑒器、銀行票據(jù)財務(wù)專用章(圓形)和對外的財務(wù)專用章(圓形);定期與出納核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).(三)出納具體工作;嚴格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)完成立、審、核、批手續(xù)的記帳憑證,辦理款項支付;庫存現(xiàn)金有超過核定的限額,不得以“自條”抵庫存,及時

19、將超出限額的庫存現(xiàn)金送存銀行,不得私自挪用現(xiàn)金;負責(zé)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;負責(zé)與銀行的對帳工作,保證帳、帳相符,若發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,及時處理并報告總經(jīng)理;負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、存單等.并按時盤點、清查;負責(zé)保管和購買銀行空白結(jié)算票據(jù),并辦理簽發(fā)登記;隨時了解銀行匯率的變動情況,并進行記錄;負責(zé)去銀行辦理結(jié)算手續(xù);負責(zé)工資的發(fā)放;每月底與會計核對現(xiàn)金余額和銀行帳戶余額;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。七、辦公室(一)公司人事管理協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免

20、、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力負責(zé)員工工資的管理工作;負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用

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