礦建工程施工階段監(jiān)理資料的管理

1、施工階段監(jiān)理資料的管理建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000條文說明要求:監(jiān)理資料:施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件均是施工階段監(jiān)理工作依據(jù)，應(yīng)由建設(shè)單位無嘗提供（數(shù)量在委托監(jiān)理合同中約定）.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)作為監(jiān)理資料予以保管。一、監(jiān)理規(guī)劃： 1、監(jiān)理規(guī)劃是在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存分分析和研究工程項(xiàng)目的目標(biāo)、技術(shù)、管理、環(huán)境以及參與工程建設(shè)各方等方面的情況后指定的指導(dǎo)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的實(shí)施方案.監(jiān)理規(guī)劃要真正能夠起到指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行該項(xiàng)目工作的作用，所以監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)有明確具體的、符合項(xiàng)目要求的工作內(nèi)容、工作方法、監(jiān)理措施、工作程序和工作制度。2、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行編制，所以應(yīng)在收到工程項(xiàng)

2、目的設(shè)計(jì)文件之后開始編制。如果能在收到施工圖設(shè)計(jì)文件后開始編制監(jiān)理規(guī)劃，則更能掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況。監(jiān)理規(guī)劃作為監(jiān)理單位的技術(shù)文件應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn).監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議之前完成內(nèi)部審核并報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃是否要經(jīng)過建設(shè)單位的認(rèn)可，由委托監(jiān)理合同或雙方協(xié)商來確定。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，專業(yè)監(jiān)理工程師共同參加編制，共同分析項(xiàng)目特點(diǎn)、提出項(xiàng)目監(jiān)理措施和方法，確定項(xiàng)目監(jiān)理工作的程序和制度等.3、監(jiān)理規(guī)劃至少應(yīng)包括條文中所示的主要內(nèi)容，當(dāng)工程項(xiàng)目較為特殊時(shí)也可增加其他必要的內(nèi)容。4、在監(jiān)理實(shí)施過程中，工程項(xiàng)目的實(shí)施可能會(huì)發(fā)生較大的變化，如設(shè)計(jì)方案重大修改、承包方式發(fā)

3、生變化、建設(shè)單位的出資方式發(fā)生變化，工期和質(zhì)量要求發(fā)生重大變化，或者當(dāng)原監(jiān)理規(guī)劃所確定的方法、措施、程序和制度不能有效的發(fā)揮控制作用時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)召集專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行修訂，按原程序報(bào)建設(shè)單位。二、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1、中型工程項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于建設(shè)部第16號(hào)部令工程建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法附表中的二等工程項(xiàng)目.在二等及以上工程項(xiàng)目開展監(jiān)理工作之前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)分專業(yè)編制監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則，以達(dá)到規(guī)范監(jiān)理工作行為的目的。對(duì)項(xiàng)目規(guī)模較小、技術(shù)不復(fù)雜且管理有成熟經(jīng)驗(yàn)和措施,并且監(jiān)理規(guī)劃可以起到監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用時(shí)，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可不必另行編寫。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)于該工程項(xiàng)目在各專業(yè)技術(shù)、管

4、理和目標(biāo)控制方面的具體要求。2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可按工程進(jìn)展情況編寫，尤其是當(dāng)施工圖為出齊就開工的情況.但是當(dāng)某分部工程或單位或按專業(yè)劃分構(gòu)成一個(gè)整體的局部工程開工前,該部分的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則則應(yīng)編制完成，并在開工前經(jīng)過總監(jiān)理工程師的審批。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則不應(yīng)與條文中所列編制依據(jù)的有關(guān)要求相沖突.3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則至少應(yīng)包括條文中所規(guī)定的主要內(nèi)容。4、當(dāng)發(fā)生工程變更、計(jì)劃變更或原監(jiān)理實(shí)施細(xì)則所確定的方法、措施、流程不能有效的發(fā)揮管理和控制作用等情況時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)根據(jù)情況安排專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。三、監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。四、監(jiān)理工作總結(jié)1、

5、監(jiān)理合同履行情況應(yīng)包括目標(biāo)控制情況、委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況.監(jiān)理工作成效部分應(yīng)包括目標(biāo)完成情況、合理化建議產(chǎn)生的實(shí)際效果情況.2、在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料及與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料和質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已提交給建設(shè)單位，故監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié).五、監(jiān)理資料的管理為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。監(jiān)理資料的組卷與歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求，應(yīng)與建設(shè)單位取得共識(shí)，以使資

6、料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB503192000要求：監(jiān)理資料：施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同；2、勘察設(shè)計(jì)文件；3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、分包單位資格報(bào)審表；6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;7、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；9、測(cè)量核驗(yàn)資料；10、工程進(jìn)度計(jì)劃;11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；12、檢查試驗(yàn)資料;13、工程變更資料;14、隱蔽工程驗(yàn)收資料；15、工程計(jì)量單和工程款支付證書；16、監(jiān)理工程師通知單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；19、會(huì)議紀(jì)要；20、來往函件；21、監(jiān)理日

7、記；22、監(jiān)理月報(bào)；23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;25、索賠文件資料；26、竣工結(jié)算審核意見書;27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；28、監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并應(yīng)具有可操作性.2、監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：1）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位；2）監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制；3、編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù):

8、 建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件； 與建設(shè)工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料；- 監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件。4、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1）工程項(xiàng)目概況;2）監(jiān)理工作范圍；3）監(jiān)理工作內(nèi)容；4）監(jiān)理工作目標(biāo)；5)監(jiān)理工作依據(jù)；6）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式；7）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配置計(jì)劃；8）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)；9)監(jiān)理工作程序；10)監(jiān)理工作方法及措施；11）監(jiān)理工作制度;12）監(jiān)理設(shè)施.5、在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí),應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。二

9、、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1、對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性.2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：1）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制；3）編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)：- 已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃；- 與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料； 施工組織設(shè)計(jì)。3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1)專業(yè)工程的特點(diǎn)；2) 監(jiān)理工作的流程；3)監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；4）監(jiān)理工作的方法及措施.4、在監(jiān)理工作

10、實(shí)施過程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。三、監(jiān)理月報(bào)施工階段監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、本月工程概況;2、本月工程形象進(jìn)度；3、工程進(jìn)度:1)本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；2)對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析.4、工程質(zhì)量：1）本月工程質(zhì)量情況分析;2)本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5、工程計(jì)量與工程款支付:1)工程量審核情況；2)工程款審批情況及月支付情況;3）工程款支付情況分析;4）本月采取的措施及效果;6、合同其他事項(xiàng)的處理情況：1）工程變更；2)工程延期;3）費(fèi)用索賠。7、本月監(jiān)理工作小結(jié)：1）對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；2）本月監(jiān)理工作情

11、況；3）有關(guān)本工程的意見和建議;4)下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。2、監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位.四、監(jiān)理工作總結(jié)1、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)工程概況；2）建立組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施;3）監(jiān)理合同履行情況；4）監(jiān)理工作成效;5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；6）工程照片(有必要時(shí))。2、施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié).五、監(jiān)理資料的管理：1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔.4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)理資料：1、設(shè)備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)委托監(jiān)理合同；2)設(shè)備采購方案計(jì)劃；3）設(shè)計(jì)圖紙和文件4)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告；5）設(shè)備采購招投標(biāo)文件；6)設(shè)備采購訂貨合同；7）設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)；2、設(shè)備采購監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)。3、設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）設(shè)備制造合同及委托監(jiān)理合同；2)設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃;3）設(shè)備制造的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝方案；4)設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求；5）分包單位資格報(bào)審表；6）原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告；7)開工/復(fù)工報(bào)審表、暫停令；8）