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文檔簡介

1、01 固定資產(chǎn)管理制度范文第一條 制訂本制度旨在加強固定資產(chǎn)的保管及使用,使公司各種固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范化、制度化。第二條 本制度中所謂固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具及各項設(shè)備等.第三條 公司固定資產(chǎn)采用歸口管理的辦法,公司財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)價值主管部門。1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。 2公司機器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理. 3生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理、使用和管理。 4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理、使用和管理。 5公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修

2、理、使用和管理. 6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。 7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。 8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。 9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理.第四條 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用。1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責購置。 2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。 3基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工

3、單”,報主管部門。第五條固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移。1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售. 2公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。 3公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價.原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值, 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。 4未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及

4、處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任.第六條固定資產(chǎn)的清理1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn),保證賬實相符。2在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)應(yīng)定期和不定期地進行盤查,年末,由財務(wù)部門會同固定資產(chǎn)實物管理部門等相關(guān)部門組織進行一次全面的清查盤點。固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損,均由使用部門書面說明原因,按公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序經(jīng)批準后,各部門作相關(guān)處理。 第七條 固定資產(chǎn)的報廢1

5、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。 2凡符合下列條件可申請報廢: (1)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;(2)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;(3) 腐蝕嚴重無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;(4)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;(5) 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。 3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),

6、對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。 第八條 固定資產(chǎn)取得時按實際成本入賬,期末按可收回金額與固定資產(chǎn)賬面價值孰低計價。財務(wù)部據(jù)此編制固定資產(chǎn)減值準備提取方案,按公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序經(jīng)批準后,提取固定資產(chǎn)減值準備。 第九條 固定資產(chǎn)修理,每年由使用部門提出修理請求報告,技術(shù)主管部門據(jù)此提出修理計劃,經(jīng)公司企劃部匯總,并會同有關(guān)部門調(diào)研并初步平衡,制訂修理計劃草案,按決策權(quán)限經(jīng)批準后實施。 第十條 在建工程管理。1在建工程按出包工程、自營工程分別管理.工程管理部門應(yīng)指定在建工程項目負責人,大中型建設(shè)項目應(yīng)實行項目監(jiān)理制. (1)出包工程實行項目招

7、標制。 (2)自營工程應(yīng)由承建方和有關(guān)職能部門編制工程預(yù)算,按公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序經(jīng)批準后開工建設(shè). (3)公司應(yīng)嚴格按照采購內(nèi)控制度進行工程物資采購,并參照存貨管理制度加強工程物資的管理。 2財務(wù)負責人應(yīng)組織企劃部、技術(shù)部、審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門參與招標、標底審核、評標、工程合同簽訂、工程進度的審查、竣工驗收、資產(chǎn)交付使用等工程管理工作。 3財務(wù)部應(yīng)依據(jù)合同按有效審批審核確認后的金額支付工程價款,嚴格控制各項工程支出。工程價款的支付,按以下的原則掌握:工程竣工前,工程進度款的支付不得超過工程總價款的80%;工程竣工,并全面驗收合格、決算審計后,依據(jù)合同保留質(zhì)量保證金、支付余款;質(zhì)保

8、期滿后,使用部門與技術(shù)主管部門共同認定確無質(zhì)量問題后,余款全部付清。4工程施工單位應(yīng)按月報送工程形象進度表和工程價款單,經(jīng)項目負責人(含監(jiān)理工程師)審核、工程管理部門和財務(wù)部復(fù)核,按公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序經(jīng)批準后,支付工程價款. 5在建工程在達到固定資產(chǎn)投資項目批準設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容、具備使用和投產(chǎn)條件的,工程管理部門應(yīng)及時組織竣工驗收。對因施工單位原因造成的工期延誤、質(zhì)量或功能未能達到合同規(guī)定要求時,應(yīng)采取扣付工程款或要求賠償?shù)却胧?,如預(yù)留保證金不足抵扣時,由項目負責人負責追回。驗收合格后,工程管理部門、資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門應(yīng)及時做好固定資產(chǎn)竣工決算、交付使用等相關(guān)工作,相關(guān)人

9、員應(yīng)簽字確認。 6工程竣工后,公司應(yīng)編制工程決算,并由審計部組織審計,大型工程項目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行審計。 7工程竣工后,需辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明的,工程管理部門應(yīng)負責及時辦理,并將固定資產(chǎn)清冊,連同可行性研究報告、項目評價報告、設(shè)計圖紙、監(jiān)理報告、質(zhì)檢報告、工程預(yù)決算及土地使用證、紅線圖、房產(chǎn)證等文件、資料、證件,造具清冊一并移交檔案管理部門立卷存檔,妥善管理,長期保管。 8期末,公司應(yīng)對在建工程按單個項目進行分析,工程管理部門應(yīng)結(jié)合公司期末在建工程實際,比較期末賬面價值與期末可收回金額,編制在建工程減值情況表,財務(wù)部據(jù)此編制在建工程減值準備提取方案,按公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序經(jīng)

10、批準后,提取在建工程減值準備。 9財務(wù)部對在建工程應(yīng)按建筑工程、安裝工程、在安裝設(shè)備、更新改造工程、其他支出分工程項目、內(nèi)容進行明細核算.02 財產(chǎn)管理辦法第一條 本規(guī)定所指財產(chǎn)是指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目,其有關(guān)事務(wù)處理依照本辦法規(guī)定辦理。第二條 本公司財產(chǎn)管理由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:1土地.2房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。3交通及運輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。4機器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。5電氣設(shè)備:輸電、配電、變

11、電設(shè)備、照明設(shè)備。6空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。7事務(wù)設(shè)備:機具設(shè)備(計時機、復(fù)印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設(shè)備、通信設(shè)備。8供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機、給水配管設(shè)備。9其他設(shè)備:防護設(shè)備(消防、警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、健身設(shè)備.第三條 財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點。第四條 由購入而取得的不動產(chǎn),應(yīng)立即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。第五條 各項工程修造不論金額多少均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財務(wù)部備查復(fù)核,緊急處理的仍應(yīng)補辦手續(xù)。第六條 有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后才能辦理。第七條 資本支出與費用支出劃

12、分的標準如下:1支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者應(yīng)屬于資本支出,否則應(yīng)列為費用支出。2資產(chǎn)因擴充、換置、改良而能增加價值或效能的屬資本支出,否則即為費用支出。3支出結(jié)果所獲得的固定資產(chǎn),其使用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上的屬資本支出,其使用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。4凡為維護財產(chǎn)的原始使用效能,所需用維護費用作為費用支出。第八條 固定資產(chǎn)的折舊,采用平均年限法,并以賬面價值為準,其折舊使用年限依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定。第九條 使用年限已滿的固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,不得再繼續(xù)計提折舊。第十條 本辦法經(jīng)呈準公布實施。03 固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準則范文第一章 總 則第一條 目的。制訂本準

13、則旨在確保本公司固定資產(chǎn)安全,使各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務(wù)處理有章可循,以保證固定資產(chǎn)運營期間的安全完整,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險.第二條 范圍.1本準則所稱保險是指火災(zāi)保險,但如有必要時,應(yīng)增附加保險.2本準則所稱應(yīng)保險的固定資產(chǎn)是指易引起災(zāi)害可致發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),包括建筑物、機器設(shè)備及器具設(shè)備等。第三條 投保要件。1屬第二條所列范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)各公司在取得后尚未投保且具有危險,應(yīng)辦理火災(zāi)保險(或附加保險);對不易發(fā)生損失危險者,可于呈準后不予投保。2已辦理保險但受益人變更時,須辦理相應(yīng)的變更手續(xù).3對認定不易發(fā)生損失危險而未投保的固定資產(chǎn)充為抵押品時,如質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)

14、予投保.第四條 投保辦理部門。1申請部門:由固定資產(chǎn)管理部門負責投保申請.2審核部門:由安全工程師會同會計部門負責投保申請的審核。3經(jīng)辦部門:由總管理處財務(wù)部負責辦理投保手續(xù)。第二章 投 保第五條 投保申請.1正式投保。取得固定資產(chǎn)時,對于應(yīng)投保者,固定資產(chǎn)管理部門須即填寫“投保申請書一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準,送安全工程師審核,交會計部門簽注意見,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后,一份送財務(wù)部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門;會計部門對未投保的固定資產(chǎn)與安全工程師會商后,認為有必要投保時,應(yīng)函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。2預(yù)約投保。(1)各部門認為有必要時,應(yīng)附有關(guān)資料,委托財務(wù)部辦理預(yù)約保險,并應(yīng)

15、于每月三日前具體報保險標的物變動情況,由財務(wù)部憑以向保險公司沖抵預(yù)約保險;但外購機器有本準則第三條第三款情形的,財務(wù)部應(yīng)先向保險公司投保預(yù)約火險后,再通知各部門。(2)機器進公司后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)在每月前三日內(nèi)填“外購機器進廠置放明細表”一式三份,依置放場地及貸款銀行分別編列,呈總經(jīng)理核章后,一份留存,兩份送財務(wù)部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。(3)機器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預(yù)約保單號碼.第六條 投保手續(xù)。財務(wù)部接到“投保申請書”,經(jīng)審查后,向保險公司辦理投保手續(xù)。如遇特殊情況,財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認可.總管理處財務(wù)部于訂立保

16、險契約后,自存保單正本,保單副本兩份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,另一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款.如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人轉(zhuǎn)移時,則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理。因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因引起投保的固定資產(chǎn)發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準并由安全工程師送會計部門審核,并呈總經(jīng)理核準后,一份送財務(wù)部審查后,向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù).但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門.第八條 續(xù)保手

17、續(xù)。投保物保險期屆滿時,如須續(xù)保,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準并由安全工程師送會計部門審核,并呈總經(jīng)理核準后,于投保期限屆滿一個月前,一份送財務(wù)部審查后,向保險公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份由會計部門留存。第九條 災(zāi)害報告.投保物遭受災(zāi)害時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)立即通知總管理處財務(wù)部及保險公司,并會同總務(wù)、會計部門、安全工程師進行現(xiàn)場調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書”一式四份,經(jīng)經(jīng)理核準并由安全工程師送會計部門審核,呈總經(jīng)理核準后,于三日內(nèi),將兩份送財務(wù)部憑以向保險公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門

18、自存,一份送會計部門。第十條 公證勘查報告。固定資產(chǎn)管理部門如認為有必要,應(yīng)委托公證機構(gòu)會同安全工程師、會計、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查,以公證機構(gòu)出具的“損失報告作為向保險公司索賠的依據(jù)。第十一條 索賠手續(xù)。財務(wù)部于接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告及公證機構(gòu)出具的“損失報告”后,即填具保險公司規(guī)定的“火災(zāi)賠償申請書”(略)及“損失清單,于損失發(fā)生后6日內(nèi),向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,則應(yīng)將送保險公司的“火災(zāi)賠償申請書”副本送質(zhì)權(quán)人。第十二條 賠償金入賬。財務(wù)部于領(lǐng)到保險公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會計部門復(fù)核辦理入賬手續(xù),并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。第十

19、三條 索賠駁訴.財務(wù)部對投保物損失賠償?shù)恼埱笕缬挟愖h,應(yīng)于接到通知一個月內(nèi),附上有關(guān)資料,匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟,以維護保險權(quán)益。第十四條 投保金額及費用統(tǒng)計。每月10日前,總管理處財務(wù)部應(yīng)根據(jù)“投保申請書、“投保物變動(續(xù)保)通知單、“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書及“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費月報表”一式數(shù)份,呈主管復(fù)核,經(jīng)理核準后,一份由財務(wù)部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門,同時編制上月份“保險公司別保險保費月報表一式一份呈主管復(fù)核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤5谌?附 則第十五條 各公司所有外購資產(chǎn)、外購產(chǎn)品、原物料及成品保險等保險事宜,除另有規(guī)定者

20、外,依本準則處理.但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理.第十六條 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后實施.04 不動產(chǎn)管理規(guī)定范文第一章 總 則第一條 性質(zhì)。本規(guī)定為企業(yè)不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準則。第二條 目的。本規(guī)定在于加強不動產(chǎn)保護、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第三條 契約合同。當發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的不包括在內(nèi)。第四條 管理人.對于遠離企業(yè)且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專項管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)企業(yè)主管批準。第五條 資料保管。不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負責整理與保管。第二章 權(quán)利轉(zhuǎn)移第六條 不動產(chǎn)文書。當發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)部門必須將下列文書提交給財務(wù)科

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