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1、淺論新經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策分析論文關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì);企業(yè)內(nèi)部控制;挑戰(zhàn);對(duì)策論文摘要:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立、健全及施行情況的好壞,是企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。因此,應(yīng)找出其在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)并強(qiáng)化其措施。我們要充分把握新經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn),盡最大可能化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,才能真正保持企業(yè)的良性開展,才能使我國(guó)企業(yè)更好的融入國(guó)際經(jīng)濟(jì)中。一、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)企業(yè)內(nèi)部控制隨著商品經(jīng)濟(jì)的開展而產(chǎn)生、開展和完善,在我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,其變動(dòng)尤為迅
2、速,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)開展的要求,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)展適當(dāng)?shù)淖兏锖蛣?chuàng)新。如今正處于新經(jīng)濟(jì)時(shí)期,可以說,企業(yè)內(nèi)部控制的變革已經(jīng)跟不上新經(jīng)濟(jì)開展的步伐,因此使得新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新還面臨諸多問題。1內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理者是非職業(yè)管理者,相當(dāng)一部分管理者未進(jìn)展過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)。因此,他們中的多數(shù)人,對(duì)內(nèi)部控制尚未形成一整套的理念、方式與風(fēng)格,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的性質(zhì)、內(nèi)容、作用、意義以及建立的方法不甚理解,有的即使理解,也未予以重視和應(yīng)用;有的企業(yè)把內(nèi)部控制制度只理解為各種規(guī)章制度的匯編及建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制;有的企業(yè)在處理內(nèi)控與管理、風(fēng)險(xiǎn)、開展的關(guān)系問題時(shí),錯(cuò)誤地使強(qiáng)化內(nèi)部控
3、制與開展和效益對(duì)立起來;有的企業(yè)的內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不盡合理,更多的是有章不循,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。在員工方面,有人認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是整章建制,是最高管理層的事,與會(huì)計(jì)人員無(wú)關(guān),或者認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是互相牽制,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式、方法與手段沒有整體的認(rèn)識(shí)。2產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明。產(chǎn)權(quán)制度改革是公司法人治理構(gòu)造的核心,而標(biāo)準(zhǔn)的公司法人治理構(gòu)造,關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。但在我國(guó)現(xiàn)階段,公司的法人治理構(gòu)造不夠完善,甚至是有形無(wú)實(shí),尤其表達(dá)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。使得企業(yè)運(yùn)行機(jī)制面對(duì)新經(jīng)濟(jì)顯得異常的不靈敏。有不少國(guó)有企業(yè)在改革過程中,一
4、味地“放權(quán)讓利,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的指導(dǎo)班子如今既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國(guó)有單位產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,增加了內(nèi)部控制受益主體的模糊性。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理構(gòu)造,導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者不能施行控制,作為代表公司股東的控制主體一董事會(huì)也就形同虛設(shè)。3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性很差。由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)法律、法規(guī)不健全,使得我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性都極差。我國(guó)企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)只是企業(yè)眾多職能部門之一,既不能監(jiān)視上司,也不能監(jiān)視同級(jí),其獨(dú)立性只能取決于單位指導(dǎo)的認(rèn)識(shí)程度和廉潔自律的程度,難以依法行使職權(quán),影響內(nèi)審工作正常開展,流于形式,形同虛設(shè)。在內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置上,目前
5、大多數(shù)由本部門、本單位負(fù)責(zé)人直接指導(dǎo),并承受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)視。也有些內(nèi)審機(jī)構(gòu)不是單獨(dú)設(shè)置而是由其它部門指導(dǎo)或合署辦公。這種狀況導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受各方利益牽制,難以開展獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)視活動(dòng),嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。從內(nèi)部審計(jì)人員方面看,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)是由總經(jīng)理任免的,內(nèi)部審計(jì)人員的穩(wěn)定性還得不到保障,嚴(yán)重制約、限制了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮,削弱了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的獨(dú)立性。4監(jiān)視機(jī)制不健全。目前有很多企業(yè)監(jiān)視評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)審部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部同屬一人指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多
6、企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)帳目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。在外部監(jiān)視方面,我國(guó)企業(yè)外部監(jiān)視乏力。目前,各政府職能部門之間的監(jiān)視功能穿插,再加上缺乏橫向信息溝通,難以形成有效的監(jiān)視合力。5企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。由于企業(yè)內(nèi)控制度不夠完善等原因,致使企業(yè)財(cái)務(wù)工作秩序比擬混亂,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算不準(zhǔn)確、真實(shí),造成財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,一般有如下表現(xiàn):一是財(cái)務(wù)賬目管理不標(biāo)準(zhǔn),混亂不堪。會(huì)計(jì)校算不標(biāo)準(zhǔn),無(wú)系統(tǒng)性,賬證,賬表,賬目,賬實(shí)嚴(yán)重混亂不相符。二是財(cái)務(wù)報(bào)表弄虛作假。會(huì)計(jì)報(bào)表具有真實(shí)性,反映單位的義信情況,為上級(jí)單位
7、對(duì)下級(jí)單位的考察提供根據(jù),但為完成義信考核的需要或少納稅款及獲取貸款的種種需要,在報(bào)表上大肆弄虛作假,毫無(wú)根據(jù)人為的調(diào)整報(bào)表數(shù),嚴(yán)重的是建立兩套報(bào)表,一套對(duì)外供查閱,一套內(nèi)部留用,各有各的目的和用處,這種、弄虛作假的做法最終使上級(jí)難以理解下級(jí)企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支狀況及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果如何,對(duì)人對(duì)己都有害處。三是資產(chǎn)本錢收入費(fèi)用等嚴(yán)重失真。為了多截留轉(zhuǎn)移坐支收支造成收入的失真。在費(fèi)用上采取應(yīng)攤未攤,應(yīng)提為進(jìn)步留低轉(zhuǎn),低轉(zhuǎn)高留等手段使費(fèi)用失真,資產(chǎn)的失真表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)賬面價(jià)價(jià)不能反映企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際擁有數(shù)額,資產(chǎn)不準(zhǔn),家底不清,賬用和實(shí)際不符。四是原始憑證失真,做假賬。在原始憑證的填寫上不標(biāo)準(zhǔn)
8、、不完好,不準(zhǔn)確,甚至可做假賬手法只走原始憑證,使一些灰色的收支批上合法的外衣,為個(gè)別腐敗分子貪污和相行墮落受賄提供有利條件。二、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策1完善公司內(nèi)部治理構(gòu)造。一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織構(gòu)造,明確職責(zé)范圍。根據(jù)?公司法?的規(guī)定,公司治理構(gòu)造由股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)組成。其中股東大會(huì)是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu);董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),是公司的決策機(jī)構(gòu);經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)視機(jī)構(gòu)。這樣就根據(jù)互相別離、互相制衡的原那么,形成一個(gè)權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、合適于公司開展要求的內(nèi)部治理構(gòu)造。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、鼓勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)
9、部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,建立一套行之有效的鼓勵(lì)機(jī)制,同時(shí)還要通過產(chǎn)品市嘗資本市場(chǎng)及經(jīng)理人員市場(chǎng),建立起相配套的經(jīng)理約束機(jī)制。只有建立起合理的鼓勵(lì)與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對(duì)委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格制訂考核和實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處分,并與職務(wù)升遷掛鉤,以到達(dá)有效控制的目的。2加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的控制意識(shí)。建立內(nèi)部控制制度的成敗取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制
10、的自覺意識(shí)和行為更為關(guān)鍵。從理論上來講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是企業(yè)最高指導(dǎo)人控制的隨意性或互相串通,搞內(nèi)部人控制。因此,進(jìn)步企業(yè)負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識(shí)顯得更加重要。一般來說,一項(xiàng)較好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):首先,控制系統(tǒng)必須深化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,不留下任何的管理破綻,保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都納入內(nèi)部控制范圍;其次,業(yè)務(wù)權(quán)限的劃分必須明確詳細(xì),具有較強(qiáng)的操作性,使之真正成為企業(yè)管理者的行為標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中易于操作;第三,控制程序必須標(biāo)準(zhǔn),過程控制必須完好,即內(nèi)部控制是一個(gè)科學(xué)合理的機(jī)制,并突出控制重點(diǎn),使內(nèi)部控制能防患于未然;第四,具有良好的控制效果
11、,使內(nèi)部控制得到有效發(fā)揮。3充分重視內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要方面,其主要任務(wù)是相對(duì)獨(dú)立地監(jiān)視本企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否按照所制定的方針政策和方案執(zhí)行,對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益進(jìn)展監(jiān)視。它主要是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者效勞。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員構(gòu)造,充實(shí)審計(jì)力量,開展各種形式的培訓(xùn),進(jìn)步審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力進(jìn)步審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。另外,從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與
12、評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因此,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生。4完善企業(yè)組織構(gòu)造。企業(yè)組織構(gòu)造建立的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。應(yīng)采取以下措施,以到達(dá)內(nèi)部控制的實(shí)效:一是確保組織構(gòu)造的適當(dāng)性及其提供管理企業(yè)所需信息的溝通才能;二是按照主管人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,判斷其是否具備足夠的知識(shí)和經(jīng)歷;三是保證各主管人員所負(fù)責(zé)任的適當(dāng)性;四是企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織構(gòu)造;五是關(guān)注員工特別是負(fù)責(zé)管理及監(jiān)視職能的員工人數(shù)保證足額。5建立完好有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。明確會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求,其目的在通過建立建全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,明確各企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,進(jìn)步會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)要實(shí)在地在微觀經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)管理和控制,整章建制,嚴(yán)肅紀(jì)律,把控制的程度進(jìn)步起來,讓改革和控制一同成為企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造效益的有效途徑。6創(chuàng)造良好有序的外部監(jiān)視機(jī)制。發(fā)揮政府在建立內(nèi)部控制方面的作用,在管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念普遍淡薄的情況下,應(yīng)當(dāng)依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法
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