試述項目財務(wù)管理問題及解決方案

1、試述工程財務(wù)管理問題及解決方案摘要：隨著經(jīng)濟騰飛、企業(yè)開展，工程財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成局部，對工程財務(wù)管理的要求也越來越高。工程財務(wù)管 理可以更好地輔助管理工作，提升工程整體的經(jīng)濟收益。但在對工程 實施財務(wù)管理的過程中也存在一些問題，本文列舉了五個財務(wù)管理中 的常見問題，針對這些問題提出五條相應(yīng)措施，并以某公立醫(yī)院的基 本建設(shè)工程為例，以提高工程財務(wù)管理水平。關(guān)鍵詞：工程財務(wù)管理；財務(wù)管理制度；財務(wù)資金；財務(wù)管理人 員一、工程財務(wù)管理的重要性工程財務(wù)管理是指從工程接受到工程完工至保修期結(jié)束全過程 的財務(wù)管理。在工程財務(wù)管理中，必須根據(jù)原始資料按照各項費用、 支出時間等編制資金需求預(yù)

2、算。在使用資金時嚴格按照預(yù)算需求，增 強計劃性，高效使用資金。其主要內(nèi)容如下：一是明確財務(wù)目標，包 括短期目標和長期目標。二是做好詳細的財務(wù)計劃。三是把控好財務(wù) 管理活動的所有流程。四是把財務(wù)評價工作落到實處。隨著經(jīng)濟的高 質(zhì)量開展，工程財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成局部。財務(wù)管 理應(yīng)由傳統(tǒng)的會計核算向全程深度參與業(yè)務(wù)開展過程轉(zhuǎn)變，融入業(yè)務(wù) 之中，由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變，從整體上 進行事先統(tǒng)籌計劃、監(jiān)督落實、績效評價。工程財務(wù)管理可以通過企 業(yè)的風險監(jiān)控與財務(wù)的管理監(jiān)督，讓工程保持健康運作，防止工程違 規(guī)操作帶來的不利影響。推進工程財務(wù)管理可以促進工程正常運轉(zhuǎn),鄭創(chuàng)佳

3、.企業(yè)資金管理中存在的問題及應(yīng)對舉措J.財富生活， 2021 (6) ： 133-134.牛婉榮.工程建設(shè)資金的管控及對策J.中國住宅設(shè)施,2021(8)： 63-64.王碩.建筑管理中工程管理的重要性分析/.居舍，2020(15)： 128.譚婷.如何利用共享平臺加強工程財務(wù)管理J.財富時代，2021 (5) ： 245-246.5江佳瑤.探究如何加強政府性投資工程財務(wù)管理J.納稅，2021, 15 (12)： 92-93.徐芳.淺議媒體融合開展下工程財務(wù)管理的重要性J.納稅， 2019, 13 (3) ： 100.7蔣華玲.某公立醫(yī)院基本建設(shè)工程財務(wù)管理的改進研究D.長沙：湖南大學,201

4、4.提升工程整體的經(jīng)濟收益，維護企業(yè)的平穩(wěn)開展。在日益激烈的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)想要求生存求開展就必須加強企業(yè)的工程財務(wù)管理。二、工程財務(wù)管理存在的問題盡管工程財務(wù)管理的重要性日益顯著，但是在財務(wù)人員執(zhí)行過程 中仍然存在不少問題。本文列舉了五個常見問題。（一）工程管理機制不完善、不健全目前在很多工程管理中，管理制度建設(shè)方面存在不少的問題，更 有甚者沒有相應(yīng)的管理制度，缺少了完善制度的指導和約束，財務(wù)管 理的作用不能得到充分、有效的發(fā)揮。尤其是對于臨時性的基建工程， 或者對于管理松散的基層建設(shè)單位，缺少專業(yè)的管理人員和工程管理 經(jīng)驗，不能建立健全完善的工程管理體系，也無法與負責基建的財務(wù) 人員建立有

5、效的溝通方式，有時工程還未竣工，相關(guān)管理人員就調(diào)離 工程管理崗位，在辦理交接工作時缺少規(guī)范流程和要求，可能導致檔 案資料缺失，最終影響工程的竣工結(jié)算。在工程管理中未能建立健全 財務(wù)管理制度。在實際工程中，很多單位由于缺乏工程財務(wù)管理經(jīng)驗, 未能建立或健全有效的財務(wù)管理制度，從而出現(xiàn)不能有效控制建設(shè)成 本，工程資金短缺，資金不按進度支付等一系列的問題。更為嚴重的 是因為沒有明確的制度規(guī)定，財務(wù)人員對資金的使用缺乏必要的管理 和監(jiān)督，無法切實履行財務(wù)管理職責，還可能會造成資產(chǎn)損失。而有 時財務(wù)管理體系太過復(fù)雜，形成了較大的管理難度。在工程進行的過 程中，會涉及很多方面，就會有較為復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系，從

6、而很難對財 務(wù)體系進行管理，并且容易在管理的過程中出現(xiàn)問題。（二）本錢管理和工程財務(wù)管理意識不強有的企業(yè)沒有意識到本錢管理和財務(wù)管理的重要性，沒有深入分析工程的資金、收入、本錢等之間的平衡關(guān)系，工程可行性研究不充 分，導致工程投資本錢的加大，工程預(yù)期的利潤無法實現(xiàn)。在以政府 投資為主導、多方出資的工程中，其他投資方有時存在明顯的財務(wù)監(jiān) 督、管理意識薄弱的問題，沒有發(fā)揮各方在工程投資中的財務(wù)管理職 能。企業(yè)管理人員多數(shù)依賴財務(wù)人員去管理本錢，只是關(guān)注財務(wù)報表 中的數(shù)字，以此來控制整個企業(yè)的本錢。雖然這種方法對管理人員來 說節(jié)約了時間，也可以到達一定的目的，但是這種事后控制的方法缺 乏全局觀念。歸

7、根到底，本錢核算不能取代本錢管理。（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)水平有待提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)影響到了工程的財務(wù)管理水平。工程管理人 員多由具有技術(shù)背景的專業(yè)技術(shù)人員擔任，缺乏財務(wù)本錢管理觀念和 知識。財務(wù)管理人員那么對業(yè)務(wù)情況、研發(fā)工程的客觀規(guī)律不了解，溝 通方式不暢，會影響工程的本錢控制和執(zhí)行效率。局部企業(yè)中從事項 目財務(wù)管理的工作人員有些是半路出家，專業(yè)性不強，不能應(yīng)對工程 財務(wù)管理的新要求。在工程的財務(wù)管理中僅僅依靠經(jīng)驗進行工作，管 理人員通常不重視細節(jié)，對財務(wù)管理工作盲目大意，造成財務(wù)管理過 程中出現(xiàn)一定的風險。財務(wù)管理人員財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合性不強，沒有 形成系統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。很多財務(wù)管理人

8、員對當前工程的具體運行 狀況沒有深入了解，與業(yè)務(wù)脫節(jié)，未能與業(yè)務(wù)人員建立溝通渠道，無 法有效開展財務(wù)管理工作，各類數(shù)據(jù)銜接性差，職能發(fā)揮不到位。財 務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)不高，極大地影響了財務(wù)管理的水 平。財務(wù)管理人員對財務(wù)管理與信息技術(shù)相融合的認識不深，僅僅以 為財務(wù)管理信息化就是用信息化手段和計算機系統(tǒng)，取代之前煩瑣的 傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，完全沒有意識到財務(wù)管理工作在公司經(jīng)營決策 中的關(guān)鍵作用，缺少了對信息化的探索和二次開發(fā)。（四）未能嚴格管理工程財務(wù)資金資金是企業(yè)工程運作的前提，只有資金運轉(zhuǎn)正常，才能夠支撐企 業(yè)的順利運營。大局部工程對資金缺乏整體的籌劃，不能做到量入為 出，未能

9、從工程開始就統(tǒng)籌整個工程全周期的資金使用，導致出現(xiàn)各 種資金短缺的困境，最終產(chǎn)生工程效益損失。局部企業(yè)雖然在財務(wù)系 統(tǒng)中實現(xiàn)了對工程的單獨核算，用不同的工程編碼對應(yīng)不同的工程， 設(shè)立了?？顚Ｓ玫馁Y金專戶管理。但是在實際財務(wù)核算操作中，存在 資金使用混亂現(xiàn)象，工程合同管理不清晰，尤其是在年度決算和工程 竣工結(jié)算中，需要人工編制臺賬及報表，工程部門有自己的臺賬，財 務(wù)部門也有自己的臺賬，存在很多信息孤島，甚至還有道德素質(zhì)低下 的人私自挪用公款。在基層單位，多數(shù)財務(wù)人員缺少工程財務(wù)核算的 相關(guān)經(jīng)驗，造成財務(wù)核算不規(guī)范。在核算過程中，工程本錢不準確, 工程資金混用，無法區(qū)分日常運行支出和基建支出等，未

10、能嚴格管理 工程的資金。（五）信息化程度低，各類數(shù)據(jù)不能及時獲取在傳統(tǒng)模式下，各類數(shù)據(jù)全部依靠人工手動統(tǒng)計和分析，導致一些數(shù)據(jù)滯后，準確度不高，這也會使財務(wù)管理發(fā)揮的作用相當有限。 一些與工程有關(guān)的預(yù)算資料沒能及時傳到達工程財務(wù)人員手中，由于 信息不對稱，局部工程費用歸集不準確，這些前期費用無法列支在項 目本錢中，造成工程本錢不實等情況，嚴重影響工程管理的準確性。 局部工程雖然開展了信息化建設(shè)，但仍依賴于向財務(wù)人員詢問相關(guān)財 務(wù)數(shù)據(jù)，不會利用信息系統(tǒng)軟件全面分析工程工程實際建設(shè)情況，缺 少在系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)的能力與意識。三、加強財務(wù)管理的對策（一）建立健全工程財務(wù)管理體系首先需要圍繞工程管理來建

11、立健全相應(yīng)的財務(wù)管理體系，要將財 務(wù)工作與各種信息及時有效對接，使財務(wù)管理人員更好地了解和掌握 工程運作的資金情況，讓資金得到合理的運用，使效益最大化。做好 監(jiān)督審核，使財務(wù)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)之間有相互對應(yīng)的關(guān)系，讓財務(wù)數(shù) 據(jù)更加真實地反應(yīng)工程推進的狀況。運用內(nèi)部監(jiān)控，要在財務(wù)管理系 統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)控，對管理活動進行有效的實時監(jiān)管，確保項 目開展符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時滿足管理制度的要求。工程團 隊人員和財務(wù)人員的交流需要加強。工程團隊人員對財務(wù)人員講解項 目情況，包括工程的市場前景、同類產(chǎn)品的競爭情況、研發(fā)需要完成 的技術(shù)目標、各階段研發(fā)本錢目標等。財務(wù)人員向工程人員培訓財務(wù) 相關(guān)知識

12、，包括與工程相關(guān)的本錢和利潤、工程預(yù)算編制和執(zhí)行、項 目的歸集、各工程工時的計算、投資工程風險管理，培養(yǎng)工程人員的 本錢控制觀念。在工程執(zhí)行過程中，財務(wù)人員定期核算工程執(zhí)行情況, 并與工程人員開會檢討各項指標，工程獎金的計算，通過溝通，了解 雙方的理解差異，互相監(jiān)督，既能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，也能對項 目的管理產(chǎn)生促進作用，增強參與者的本錢節(jié)約觀念，有效地執(zhí)行預(yù) 算。（二）開展全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標，全面預(yù)測企業(yè)未來一段時間 內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果，并且對企業(yè)的財務(wù)資源進行科學合 理的配置，通過管控預(yù)算執(zhí)行過程，比擬分析預(yù)算目標和實際情況的 差異，進而對企業(yè)活動做出調(diào)

13、整。全面預(yù)算管理是信息化社會對財務(wù) 管理的客觀要求，是對現(xiàn)代企業(yè)開展起重大促進和推動作用的管理系 統(tǒng)。全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力，有效監(jiān)控和考核，有 效管理企業(yè)經(jīng)營風險。在工程管理前要開展全面預(yù)算管理工作，對項 目執(zhí)行期間所有的人工本錢、生產(chǎn)本錢以及各類費用進行管理，控制 整體本錢，采用節(jié)約性的財務(wù)管理來減少浪費，從而提升工程收益。 企業(yè)要組織員工進行全面預(yù)算管理知識的學習，加深全體員工對全面 預(yù)算管理的理解，端正員工對全面預(yù)算管理工作的態(tài)度，讓他們認識 到開展全面預(yù)算管理是對公司有利對個人有利的雙贏，從而能夠積極 主動地參與到全面預(yù)算管理中來，做好分內(nèi)的預(yù)算編制和執(zhí)行工作。 全面預(yù)

14、算管理是個系統(tǒng)性工程，要加強預(yù)算過程控制。企業(yè)確定初始 預(yù)算目標后，將相關(guān)預(yù)算指標進行層層細化分解，分到各個部門，各 部門再將指標細化到季度或者月度。各部門要指定負責人，對負責的 指標進行動態(tài)監(jiān)控，實時比擬指標執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算目標之間的差異0 但是未來存在不確定因素，在實際執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些不可抗 力事件比方新冠肺炎疫情的爆發(fā)，導致原有預(yù)算已經(jīng)偏離，繼續(xù)執(zhí)行 將會產(chǎn)生重大偏差，已經(jīng)不能適用于公司現(xiàn)況。這時需要在原有基礎(chǔ) 上調(diào)整預(yù)算，在調(diào)整過程中因時制宜，適應(yīng)時展。（三）提高人員素質(zhì)企業(yè)持續(xù)開展的基礎(chǔ)是人才，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平是全面加 強企業(yè)財務(wù)管理的有效對策之一?，F(xiàn)代化的財務(wù)管理工作需

15、要財務(wù)人 員具備較強的專業(yè)技能以及較高的業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員需要熟練應(yīng)用 多種財務(wù)分析方法，以提升數(shù)據(jù)的價值，提高財務(wù)工作效率與質(zhì)量。 財務(wù)人員需要具備強烈的責任心和較強的管理能力，在財務(wù)工作中, 要求財務(wù)管理必須全面與精準。企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)的財務(wù)核算 方式以及財務(wù)管理框架需要深入研究并且熟練掌握，從而有效加深財 務(wù)管理的深度，為企業(yè)管理者進行決策提供參考依據(jù)，財務(wù)管理人員 對企業(yè)的短期與長期目標和戰(zhàn)略方針及其變動狀況了如指掌，可提升 企業(yè)的戰(zhàn)略契合度。隨著信息化的建設(shè)，要逐步提升財務(wù)人員的信息 化水平、計算機水平，進一步推進企業(yè)信息化管理工作的進行。（四）嚴格管理工程資金資金是企業(yè)的血液

16、命脈，決定著企業(yè)在市場中能夠走多遠。合理 管控工程的資金是企業(yè)首先要考慮的問題。加強和改善工程資金管理 是健全財務(wù)管理，推動工程財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，減少工程不合理的 開支，降低本錢來提升經(jīng)濟效益。借助資金的管理控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè) 資源的最優(yōu)化配置，有利于企業(yè)的可持續(xù)開展。需要樹立強烈的資金 管理意識，定期對工程人員開展相關(guān)知識培訓，并將學習常態(tài)化。增 強員工對資金的管理意識，培養(yǎng)管理人員對資金風險的應(yīng)對能力。也 要加強對員工的道德教育，防止私自挪用資金的情況發(fā)生。為提高資 金管理的質(zhì)量，企業(yè)要采取相應(yīng)的措施以提高管理者的責任意識，認 識到資金管理的重要性。（五）使用信息化平臺隨著計算機技術(shù)的開展

17、，各種財務(wù)管理系統(tǒng)軟件面世。信息化是 財務(wù)管理提升的必然要求，可以通過信息化技術(shù)軟件輔助，結(jié)合現(xiàn)代 化的管理手段，使財務(wù)管理程序更加科學先進，有效提升管理效率, 減少人工操作的煩瑣、易錯率以及時間消耗。可以選擇適合企業(yè)的信 息軟件系統(tǒng)，在軟件系統(tǒng)中提前設(shè)置預(yù)算指標、考核指標等。同時可 以通過信息化技術(shù)、智能算法進行各種平安管理和分析處理，開展多 維度核算，利用系統(tǒng)自動計算進度曲線、預(yù)算執(zhí)行率、考核數(shù)據(jù)等, 及時反應(yīng)工程的執(zhí)行情況，進行考核、檢討，讓財務(wù)管理更為科學準 確，使管理效益最大化。使用共享平臺，各類業(yè)務(wù)處理流程標準化, 可以簡化工作，提升管理參與度，使工程財務(wù)管理人員從簡單重復(fù)的 工作

18、中解放，將更多的時間、精力投入工程管理中，更好地創(chuàng)造效益 與價值。在使用信息化平臺的同時，不僅要注重改善硬件設(shè)施，還要 加強軟件開發(fā)工作，增加信息的共享性，也要增強信息的平安性。應(yīng) 用先進的平安防護措施，防止財務(wù)信息被盜或者泄露，導致工程蒙受 經(jīng)濟損失。四、某公立醫(yī)院案例以某公立醫(yī)院基本建設(shè)工程為例，該醫(yī)院前期忽視基本建設(shè)工程 的財務(wù)管理，領(lǐng)導層對財務(wù)管理的重要性認識不夠；醫(yī)院的財務(wù)人員 不具備工程造價的基本知識，業(yè)務(wù)水平缺乏；財務(wù)人員并沒有深入實 際工地，積極參與工程建設(shè)過程；建設(shè)工程的監(jiān)督制度并沒有發(fā)揮作 用，對完工額度及費用的配比測算監(jiān)督不夠等。導致本錢管控不力, 最終工程“超投資、超概算、超標準”。例如，其外科病房樓工程 于2003年底開工，2008年11月竣工，實際總建筑面積70890平方 米，實際完成投資67685.20萬元，該工程實際總投資超出原衛(wèi)生部 批復(fù)的總投資額38685.20萬元（超出133.40%）,嚴重超出預(yù)算。 從第