信息化工作管理平臺建設與應用

1、信息化工作管理平臺建立與應用信息化工作管理平臺建立與應用隨著中國石油集團公司十一五信息技術(shù)總體規(guī)劃持續(xù)推進，信息系統(tǒng)建立與推廣、信息隊伍組織與管理都由分散向集中轉(zhuǎn)變。為進一步提升信息化管理程度，按照統(tǒng)一、成熟、實用、兼容、高效的十字方針和統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建立、統(tǒng)一管理的六統(tǒng)一原那么，集團公司搭建了的論文聯(lián)盟.Ll.信息化工作管理平臺，將實現(xiàn)企業(yè)及其下屬單位的信息部門、信息化建立內(nèi)部支持隊伍的全方位管理，進步效率和管理程度。本文結(jié)合中國石油集團公司信息化工作管理平臺建立與應用，從平臺系統(tǒng)概述、總體方案設計與系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能介紹、應用效果總結(jié)四個方面，詳細闡述集團公司

2、信息化工作管理平臺的成功理論與經(jīng)歷。一、信息化工作管理平臺概述二信息化工作管理平臺系統(tǒng)目的信息化工作管理平臺的設計、開發(fā)和應用要實現(xiàn)的目的主要表達在三個方面。在管理方面，通過平臺使各級信息化部門的管理人員及時掌握信息化工作涉及到的人、財、物相關(guān)的準確信息，進步工作效率，支持信息化建立、投資、風險管理過程中的相關(guān)決策。在業(yè)務方面，建立便捷的數(shù)據(jù)、信息填報機制，將信息化工作的相關(guān)指標數(shù)據(jù)填報流程標準化；實現(xiàn)審核審批工作的標準化、流程化和網(wǎng)絡化，確保信息化工作臺帳的完好性、準確性。在技術(shù)方面，向企業(yè)各級信息化部門提供流程定制手段，提供標準接口，與相關(guān)系統(tǒng)自動進展數(shù)據(jù)交換，保持數(shù)據(jù)源唯一，實現(xiàn)共享；施

3、行系統(tǒng)用戶統(tǒng)一管理，權(quán)限分級控制，確保信息平安。二平臺支持的業(yè)務范圍系統(tǒng)支持的業(yè)務范圍如圖1所示。圖1信息化工作管理平臺覆蓋的主要業(yè)務流程系統(tǒng)功能涵蓋了企業(yè)信息化工作的完好流程，實現(xiàn)了五個方面的業(yè)務管理。信息化組織機構(gòu)與人員管理：各所屬單位的信息化部門組織機構(gòu)及人員狀況，內(nèi)部信息化支持單位、第三方人員根本信息及流動情況。信息化投資方案管理：信息化建立投資規(guī)劃、工程立項、投資方案下達情況。信息化工程建立管理：立項資料、工程進展、文檔資料、周報簡報等；工程相關(guān)的招標信息、合同、內(nèi)部任務書信息，以及相應的執(zhí)行情況；工程人員考勤、任務進度、付款申請以及支付記錄等。信息化資產(chǎn)管理：硬件、軟件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等

4、信息。信息化工作綜合事務管理：人員動向、工作審批單、部務會議、日程安排、工作督辦、信息化工作考核等。三平臺建立的原那么信息化工作管理平臺建立遵循國家、行業(yè)的相關(guān)標準，符合中國石油集團公司信息化建立統(tǒng)一、成熟、實用、兼容、高效的十字方針和統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建立、統(tǒng)一管理的六統(tǒng)一原那么。在管理、技術(shù)及實現(xiàn)等方面充分借鑒國內(nèi)外先進技術(shù)和公司現(xiàn)有系統(tǒng)成熟經(jīng)歷，設計上充分利用現(xiàn)有工作流程和管理體系，最大限度地簡化工作流程，進步工作效率。充分利用現(xiàn)有軟、硬件資源，不做重復或分散投資，與現(xiàn)有或?qū)淼男畔⑾到y(tǒng)有機集成，方便系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)業(yè)務動態(tài)管理。二、信息化工作管理平臺總

5、體方案一平臺數(shù)據(jù)架構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分為3種類型：1.核心數(shù)據(jù)：核心業(yè)務數(shù)據(jù)，包括方案、商務、立項、合同、資產(chǎn)等信息。2.根底數(shù)據(jù)：人員、組織機構(gòu)數(shù)據(jù)。3.輔助數(shù)據(jù)：工作流程、模板等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲分為2個局部：1.工作數(shù)據(jù)庫：提供各種數(shù)據(jù)的存儲。2.分析數(shù)據(jù)庫：提供各種業(yè)務的分析、統(tǒng)計、查詢功能，對數(shù)據(jù)進展動態(tài)分析跟蹤。二平臺應用架構(gòu)信息化工作管理信息平臺將實現(xiàn)以下應用目的：1.掌握各工程內(nèi)外部施行隊伍狀況、各所屬單位信息技術(shù)人員狀況，做好人力資源考核、動態(tài)管理和優(yōu)化配置。2.有效管理企業(yè)信息化建立所形成的軟、硬件等論文聯(lián)盟.Ll.信息化資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)實物與工程、投資、場地明晰對應，加強軟硬件產(chǎn)品的使

6、用和維護管理。3.對各信息化工程進展動態(tài)監(jiān)控、管理，及時掌握工程方案下達、施行進展、合同執(zhí)行等情況。4.統(tǒng)計分析各所屬單位自建信息系統(tǒng)數(shù)量、功能及運行狀態(tài)。從業(yè)務角度看，系統(tǒng)提供以下四類效勞：1.信息搜集：包括人員、機構(gòu)、資產(chǎn)、合同、投資、費用等各類信息的采集、存儲。2.動態(tài)分析：提供統(tǒng)計、查詢功能，進展數(shù)據(jù)鉆娶分析。3.綜合事務：提供各類日常事務處理功能，包括工作審批、工作督辦、人員考勤、文檔傳遞等功能。4.根底效勞：提供系統(tǒng)的根底效勞，包括報表展現(xiàn)、流程效勞、界面配置、功能權(quán)限、郵件短信功能。三、管理平臺的主要功能信息化工作管理平臺包括7個主要功能模塊，分別為綜合辦公、投資規(guī)劃、工程管理、

7、商務管理、資產(chǎn)管理、人員管理、信息化工作考核。一綜合辦公綜合辦公包括制度管理，工作審批含公章申請、來文處理和通用工作三類審批，工作日志，工作周報，人員動向含網(wǎng)上簽到、人員動向、工作日歷、短信提醒，日程安排，工作督辦等業(yè)務功能。二方案管理規(guī)劃方案管理主要包括信息化規(guī)劃、工程立項、投資批復、年度方案上報與審批、投資下達申請與審批等業(yè)務功能。各單位可通過投資規(guī)劃、年度方案功能管理本單位信息化建立工程的投資、信息化配套資金投入以及網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)運行維護費用投入等情況。三工程管理工程管理是對整個工程生命周期的監(jiān)控及管理。包括：工程立項信息、工程任務進展、工程周報簡報、工程培訓情況、工程一覽。1.工程立項

8、信息。包括：工程名稱、工程狀態(tài)、工程經(jīng)理、工程批復文號、工程批復金額、主要建立內(nèi)容等相關(guān)信息。2.工程任務進展。實現(xiàn)工程進度管理，編制合理的進度方案，并據(jù)以跟蹤工程進度方案的執(zhí)行情況。3.工程周報簡報。用于各個工程按月、周或者不定期記錄工作總結(jié)，工程簡報及后續(xù)工作安排。實現(xiàn)與門戶網(wǎng)站的接口，將工程周報發(fā)布到各工程的門戶上。4.工程培訓情況。對各個工程組織的培訓班進展管理，包括培訓課程、內(nèi)容、對象等的管理與統(tǒng)計查詢。5.工程一覽。展示各個工程的人員、任務進展、合同、投資、資產(chǎn)信息，方便工程管理人員直觀地理解工程進度、人員、本錢、資源等情況。四、信息化工作管理平臺應用效果總結(jié)中國石油天然氣集團公司通過應用信息化工作管理平臺，實現(xiàn)了中國石油信息管理部門及其下屬企事業(yè)單位的信息部門和信息化建立內(nèi)部支持隊伍信息化工作涉及到的相關(guān)人、財、物信息集中搜集。集團公司各企事業(yè)單位通過信息化工作管論文聯(lián)盟.Ll.理平臺共錄入信息隊伍人員10460人，自建信息系統(tǒng)1308個，機房915個，硬件設備效勞器、網(wǎng)絡、存儲、場地設備、平安設備等37209臺，個人計算機413634臺。滿足了綜合辦公、方案管理、工程管理、商務管理、人員管理、資產(chǎn)管理、信息化工作考核等工作