國家行政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法

1、國家行政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法一、什么是電子公文所謂電子公文，是指各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)按照國家行政機(jī) 關(guān)公文處理辦法和廣西壯族自治區(qū)國家行政機(jī)關(guān)公文處理 辦法實(shí)施細(xì)則，通過電子公文處理系統(tǒng)形成的公文電子數(shù)據(jù)。二、什么是電子公文處理、電子公文處理系統(tǒng)電子公文處理是指電子公文的接收、辦理、傳輸、管理、 整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。電子公文處理系統(tǒng)是指提供電子公文處理功能的綜合信息 技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)，包括計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)。三、電子公文處理應(yīng)遵循的原則（一）電子公文處理工作應(yīng)當(dāng)符合國家安全保密的法律和 有關(guān)規(guī)定。（二）通過認(rèn)定的電子公文處理系統(tǒng)生成、存儲(chǔ)及傳輸?shù)?電子公文，與相同內(nèi)容的

2、紙質(zhì)公文具有同等效力。四、電子公文的接收、存儲(chǔ)、歸檔的要求國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)電子公文處理工作，及 時(shí)接收、處理電子公文，保障電子公文處理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。受 文機(jī)關(guān)對(duì)一般公文應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)接收，對(duì)緊急公文應(yīng)在2小時(shí)之內(nèi)接收，對(duì)受文機(jī)關(guān)接收緊急公文，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在2 小時(shí)之內(nèi)跟蹤確認(rèn)。電子公文的存儲(chǔ)格式，應(yīng)采用通用文件存儲(chǔ)格式，能夠在 各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)中使用。電子公文數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)記錄 在不可篡改的記錄介質(zhì)上。將電子公文打印成紙質(zhì)公文時(shí)，應(yīng)自動(dòng)標(biāo)注打印人姓名、 打印時(shí)間和打印機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)代碼。電子公文處理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)定時(shí)備份和災(zāi)難恢復(fù)系 統(tǒng)，數(shù)據(jù)定時(shí)備份每天不少于2次，并定期歸檔

3、。電子公文打印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋打印機(jī)關(guān) 證明章，視同正式文件安善保管。已啟用電子公文處理系統(tǒng)的各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)，受理機(jī)關(guān) 在辦理附有電子公文打印件的材料時(shí)，應(yīng)以本機(jī)關(guān)電子公文處 理系統(tǒng)收到的電子公文作為辦事依據(jù)。涉及重大事項(xiàng)的公文需 提供附件材料的，可要求以紙質(zhì)公文作為附件。電子公文歸檔處理，應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)并附帶滿足電子公文檔案使 用的要求。五、電子公文處理系統(tǒng)的技術(shù)要求電子公文處理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)具備電子公文處理過程信息自動(dòng) 記錄和不可篡改機(jī)制，能夠完整記錄電子公文處理過程中的版 本、修改痕跡、事件、時(shí)間和流程，以及用戶訪問等信息。電子公文處理系統(tǒng)，其用戶訪問控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備有效性 和唯一性驗(yàn)證機(jī)制，并使用實(shí)物密碼及動(dòng)態(tài)密碼技術(shù)。電子公文的處