Office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程ppt課件(完整版)

1、office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1Word軟件應(yīng)用第1章 公文制作office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程2學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文檔的創(chuàng)建和保存；熟練掌握Word文檔的基本編輯和格式化；掌握文檔的頁面設(shè)置；掌握水平直線的繪制方法；掌握公文文件頭的制作方法。章節(jié)內(nèi)容1.1 實例簡介1.2 實例制作1.2.3字符格式設(shè)置1.2.4段落格式設(shè)置1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭1.2.6繪制水平直線1.2.7頁碼插入1.2.8頁面設(shè)置1.3 實例小結(jié)1.4 拓展練習(xí)office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程31.1 實例簡介因工作需要，小李需完成一份如下圖所示的公文。公文是什么？

2、該如何實現(xiàn)呢？office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程4返回目錄1.1 實例簡介公文全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。公文中一般包括文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時間、主題詞、閱讀范圍、主送機(jī)關(guān)、抄送單位等。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程5返回目錄1.2 實例制作要制作出如上圖所示的公文，主要按以下步驟完成：輸入公文內(nèi)容，并利用字符格式化和段落格式化功能對公文內(nèi)容進(jìn)行排版。利用雙行合一功能制作文件頭。制

3、作水平直線。插入頁碼及設(shè)置頁面。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程6返回目錄1.2 實例制作1.2.1新建Word文檔新建Word文檔“公文制作.Docx”，并保存在D盤的個人文件夾下。操作步驟如下：啟動Word2010程序。單擊工具欄上的【保存】按鈕 ，打開【另存為】對話框。在【文件名】框中輸入文件名“公文制作”。在【保存位置】下拉列表框中，選擇目的驅(qū)動器“D盤”，雙擊目標(biāo)文件夾“01張三”，如圖1-2所示。單擊【保存】按鈕。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程7返回目錄1.2.2文字錄入啟動中文輸入法，輸入公文相關(guān)內(nèi)容。1.2.3字符格式設(shè)置（1）將標(biāo)題“關(guān)于開展20

4、13年春季農(nóng)資市場聯(lián)合專項整治工作的通知”設(shè)置為黑體、小二號，加粗。（2）將正文設(shè)置為仿宋體、三號，其中，“各農(nóng)資生產(chǎn)經(jīng)營單位”加粗顯示。（3）將公文“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“發(fā)文日期”、“抄送機(jī)關(guān)”和“發(fā)文單位”及“印發(fā)日期”設(shè)置為仿宋體、三號；將“主題詞”設(shè)置為宋體、三號、加粗。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程8返回目錄1.2 實例制作1.2.4段落格式設(shè)置（1）將標(biāo)題“關(guān)于開展2013年春季農(nóng)資市場聯(lián)合專項整治工作的通知”設(shè)置為“居中對齊”，段前1行，段后1行；（2）將公文正文第2段“為促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收，”到第9段“依法追究刑事責(zé)任。”設(shè)置為“兩端對齊、首行縮進(jìn)2個字符、單倍行

5、距”。（3）將公文中的“XX質(zhì)技監(jiān)20133號”文本設(shè)置為仿宋、三號，居中對齊、段前1行、段后1行。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程9返回目錄1.2 實例制作1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭文件頭由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成。如果是由兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)將兩個機(jī)關(guān)名稱合并在一行內(nèi)顯示，置于“文件”二字前面。我們可以使用“雙行合一”的功能來達(dá)到這種要求。操作步驟如下：office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程10返回目錄1.2 實例制作選定發(fā)文機(jī)關(guān)名稱“XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局XX市公安局 ”。在【開始】菜單中單擊字符縮放 按鈕，在下拉菜單中選擇【雙行合一】命令，如圖

6、下所示：在彈出的【雙行合一】對話框中，對相應(yīng)的文字進(jìn)行編輯。效果如右圖所示：office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程11返回目錄1.2 實例制作選定文件頭內(nèi)容（包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及“文件”二字），將其設(shè)置為黑體、50號、紅色、加粗。再設(shè)置字段格式為分散對齊、段前和段后間距2行、固定行距70磅。1.2.6繪制水平直線（1）在發(fā)文號與標(biāo)題之間畫一條水平直線，要求線條顏色為紅色，線型寬度為2磅。（2）分別在文檔最后的“主題詞”、“抄送”和“XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局”行下面畫“黑色、1.25磅水平直線”、“黑色、0.75磅水平直線”和“黑色、1磅水平直線”。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教

7、程12返回目錄1.2 實例制作1.2.7頁碼插入在公文中插入頁碼，要求頁碼位于頁面底端，普通數(shù)字2顯示，頁碼格式為：-1-，-2-，-3-，起始頁碼為-1-。1.2.8頁面設(shè)置頁面設(shè)置要求：紙張采用A4紙，縱向，上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米，每頁23行。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程13返回目錄1.2 實例制作1.2.9保存為Word模板文秘人員經(jīng)常制作公文，而公文具有特定的格式。若每一次制作公文都重復(fù)進(jìn)行格式設(shè)置，則非常費時而且可能導(dǎo)致格式不統(tǒng)一。為了解決以上問題，可以使用自定義的公文模板。將前面制作好的公文另存為Word模板。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例

8、教程14返回目錄1.3 實例小結(jié)本章主要以公文的制作為主線，貫穿講解了Word文檔的排版，包括字符格式、段落格式的設(shè)置，頁碼的插入，頁面的設(shè)置，水平直線的繪制，聯(lián)合發(fā)文文件頭的制作等。如果要對已經(jīng)輸入的文字進(jìn)行字符格式化設(shè)置，必須先選定要設(shè)置的文本；如果要對段落進(jìn)行格式化，必須先選定段落。公文版面的設(shè)計具有一定的規(guī)范性和技巧性，讀者在學(xué)習(xí)版面設(shè)計時，應(yīng)多觀察實際生活中各種文件的版面風(fēng)格，結(jié)合實際要求，設(shè)計出有實用性的文檔來。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程15返回目錄1.4 拓展練習(xí)請根據(jù)下圖提供的公文樣圖制作公文文檔。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程16返回目錄o

9、ffice2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程17Word 軟件應(yīng)用第2章 批量證書制作office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程18學(xué)習(xí)目標(biāo)理解郵件合并的思想；掌握利用郵件合并功能批量制作證書、邀請函等文檔的方法。目錄2.1實例簡介2.2實例制作2.2.1郵件合并思想2.2.2創(chuàng)建證書主文檔2.2.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書2.2.5打印證書2.3實例小結(jié)2.4拓展練習(xí)office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程19office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程202.1實例簡介實例簡介很多單位、部門經(jīng)常需要給不同的人頒發(fā)相同形式的證書，如畢業(yè)證書、榮譽(yù)證書、等級

10、考試通過證書等，同一種證書上面的內(nèi)容除了個人信息（如姓名、成績、編號）等少數(shù)項目以外，其他內(nèi)容格式都完全一樣。如何快速正確制作這樣大批量的證書呢？解決方案利用Word中的“郵件合并”功能，可以將多種保存類型的數(shù)據(jù)源整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標(biāo)文檔。2.1 實例簡介office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程21圖21批量制作證書效果圖office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程222.2 實例制作2.2.1郵件合并思想2.2.2創(chuàng)建證書主文檔2.2.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書2.2.5打印證書2.2.1 郵件合并思想“郵件合并”是在兩個電子文檔

11、之間進(jìn)行，一個叫“主文檔”，一個叫“數(shù)據(jù)源”。例如，制作批量證書，證書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。在郵件合并中，只要制作一份作為證書的“主文檔”，它包括證書上共有的信息；另一份是包含若干領(lǐng)證人員信息的“數(shù)據(jù)源”；然后在主文檔中加入變化的信息稱為“合并域”的特殊指令，通過郵件合并功能，便可以生成若干份證書。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程232.2.2 創(chuàng)建證書主文檔首先在word中制作一份證書主文檔，它包括證書上共有的信息，完成后以“證書模板.docx”保存在D盤“郵件合并”文件夾中。(具體制作過程請參考教材第2章）office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程24圖22證

12、書模板2.2.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源“數(shù)據(jù)源”可以在“郵件合并分步向?qū)А?的第3步【選取收件人】中通過鍵入新列表的方法來創(chuàng)建；也可以事先創(chuàng)建，比較常用的方法是事先準(zhǔn)備好“數(shù)據(jù)源”，特別是當(dāng)“數(shù)據(jù)源”比較多時猶顯重要。我們可以預(yù)先用Word表格、Excel工作簿、或者Access數(shù)據(jù)庫來創(chuàng)建“數(shù)據(jù)源”，本例中利用Excel工作簿預(yù)先創(chuàng)建“證書名單信息.xlsx”作為“數(shù)據(jù)源”?！白C書名單信息.xlsx”中的表格結(jié)構(gòu)如圖23所示。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程252.2.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程26圖23 “數(shù)據(jù)源”結(jié)構(gòu)2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書

13、操作方法：創(chuàng)建或打開預(yù)先建好的主文檔“證書模板.docx”，切換到【郵件】功能區(qū)。在【開始郵件合并】分組中單擊【開始郵件合并】按鈕，并在打開的菜單中選擇【郵件合并分步向?qū)А棵睿鐖D2-4所示。在打開的“郵件合并”任務(wù)窗格中按其提示的6個步驟便可完成“郵件合并”操作。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程272.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程28圖24 單擊【郵件合并分步向?qū)А棵?.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程29“郵件合并”的6個步驟：第1步，選擇文檔類型，如圖2-5所示。圖25

14、“選擇文檔類型”2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程30第2步，選擇開始文檔 ，如圖26所示。圖26 “選擇開始文檔”2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程31第3步，選擇收件人 ，本例采用打開數(shù)據(jù)源的方法來選擇收件人 ，單擊其中的【瀏覽】按鈕 ，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到并打開數(shù)據(jù)源“證書名單信息.XLSX”，在“選擇表格”對話框中選擇證書名單信息所在工作表sheet1，單擊【確定】按鈕。此時在后臺打開了數(shù)據(jù)源，并在使用現(xiàn)有列表的下面顯示出數(shù)據(jù)源的名稱，如圖27所示。說明：如果之前沒事先準(zhǔn)備

15、好“數(shù)據(jù)源”，也可以在第3步中通過“鍵入新列表”來創(chuàng)建“數(shù)據(jù)源”。2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程32圖27 “選擇收件人”2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程33圖27 “選擇收件人”第4步，撰寫信函將插入點定位到主文檔中需要插入合并域的位置，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，本實例是單擊【其他項目】，彈出“插入合并域”對話框，如圖28所示然后在主文檔相應(yīng)位置插入合并域中的“域名”，插入合并域后的主主檔如圖29所示。2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自

16、動化高級應(yīng)用實例教程34圖28 “撰寫信函”2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程35圖29 “插入合并域后的主文檔”2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程36圖210 “預(yù)覽信函”第5步，預(yù)覽信函在“預(yù)覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊收件人兩旁的【上一個】或【下一個】按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。如圖210所示。2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程37第6步，完成合并打開“完成合并”向?qū)ы?，如圖211所示。圖211 “完成合并”窗口2.2.4利用郵件

17、合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程38第6步，完成合并在“完成合并”向?qū)ы撝杏脩艏瓤梢詥螕簟敬蛴　砍溄娱_始打印信函，也可以單擊【編輯單個信函】超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，選擇要合并的記錄。如圖212所示。本實例選擇“全部”，則所有的記錄都被合并到新文檔中，完成合并后的打印預(yù)覽效果圖如圖213所示。圖212 “合并到新文檔”對話框2.2.4利用郵件合并功能生成批量證書office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程39圖212 “合并到新文檔”對話框圖213 “完成合并”后的打印預(yù)覽效果圖2.2.5 打印證書如果要將證書直接輸出到打印機(jī)，可以在2.2.4中

18、第6步中完成，具體操作步驟如下：（1）單擊【完成合并】超鏈接，在 【完成合并】任務(wù)空格中單擊【打印】按鈕，打開“合并到打印機(jī)”對話框，如圖214所示。（2）在對話框中進(jìn)行所需要的設(shè)置，完成后單擊【確定】按鈕即可。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程40圖214 “合并到打印機(jī)”對話框2.2.5 打印證書說明：如果在“完成合并”這一步?jīng)]選擇“合并到打印機(jī)”，而是選擇了“合并到文檔”，則完成了“合并到文檔”后先另存文檔，然后選擇【文件】【打印】菜單命令，也可以打印證書。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程412.3實例小結(jié)郵件合并操作實際是在“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”這兩個文檔之間

19、進(jìn)行。郵件合并的操作簡單總結(jié)起來可以分四步進(jìn)行：創(chuàng)建主文檔（即證書或信函中共有的內(nèi)容）；創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源；在主文檔中所需的位置插入合并域名字（將“數(shù)據(jù)源”中相應(yīng)內(nèi)容以域的方式插入到主文檔中）；執(zhí)行合并操作（將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔進(jìn)行合并，生成一個合并文檔或打印輸出。）通過郵件合并，可輕松地批量制作證書、邀請函、錄取通知書、學(xué)生成績通知單、工資條、信封、準(zhǔn)考證等等。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程422.4拓展練習(xí)1. 利用郵件合并制作賀年卡新年將至，宏大公司公關(guān)部要給所有的客戶和合作伙伴發(fā)一封 “賀年卡”， 賀年卡內(nèi)容完全一樣，但每個人的收信人地址、單位和姓名不同，請用“練

20、習(xí)素材”文件夾中的數(shù)據(jù)源（客戶信息.XLSX）進(jìn)行郵件合并，并生成合并文檔，以“賀年卡.doc”為文件名保存到自己的文件夾中。要求：參考圖215，自己設(shè)計“賀年卡”格式，大小與一般的明信片相同（165X102毫米），整體設(shè)計要求美觀協(xié)調(diào)，最好能圖文混排。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程432.4拓展練習(xí)office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程44圖215 “賀年卡”格式2.4拓展練習(xí)2. 利用郵件合并完成成批量制作打印學(xué)生錄取通知書，通知書的紙張大小為（21X16厘米），其樣本如圖216所示。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程45圖216 數(shù)據(jù)源和學(xué)生錄取通知書

21、樣本3利用郵件合并功能制作學(xué)生校牌，校牌大小為（8X12厘米）其樣本如圖217所示。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程46圖217 數(shù)據(jù)源和校牌樣本2.4拓展練習(xí)office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程47Word軟件應(yīng)用第3章 個人名片制作office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程48學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握繪制文本框的方法；掌握文本框格式設(shè)置；掌握圖形的格式設(shè)置及組合；學(xué)會根據(jù)需要調(diào)整圖形，美化排版效果。章節(jié)內(nèi)容3.1 實例簡介3.2 實例制作3.2.1自定義頁面大小3.2.2繪制文本框3.2.3設(shè)置文本框格式3.2.4輸入名片內(nèi)容并設(shè)置其格式3.2.5制作多張相同的名片3.2.

22、6合理對齊分布多張名片1.3 實例小結(jié)1.4 拓展練習(xí)office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程493.1 實例簡介名片是以個人名字為主體的介紹卡片，它具有介紹、溝通、留存紀(jì)念等多種功能。張婷婷是某公司的一名設(shè)計師，因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)要設(shè)計制作一份彰顯個性、展現(xiàn)魅力人個人名片，樣例如右圖所示：office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程50返回目錄3.2 實例制作要制作出如圖3-1所示的個人名片，主要按以下步驟完成：自定義頁面大小，設(shè)置頁邊距。插入文本框、設(shè)置文本框格式。輸入名片內(nèi)容并設(shè)置其格式。把文本框及其它圖形進(jìn)行組合，形成一張個人名片。把第一張個人名片進(jìn)行復(fù)制操作，形成多張個人名片。在

23、一頁紙內(nèi)對齊和合理分布個人名片圖形。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程513.2 實例制作3.2.1自定義頁面大小啟動Word 2010，新建一個空白的Word文檔，保存為“個人名片.docx”。將其紙張大小設(shè)置為2128厘米，上頁邊距2厘米，下頁邊距2厘米，左頁邊距1.25厘米，右頁邊距1.25厘米。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程523.2 實例制作3.2.2繪制文本框在Word中，文本框是指一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。在“個人名片.docx”中繪制一個文本框。操作步驟如下

24、：單擊【插入】菜單的【文本】分組中的【文本框】按鈕，在彈出的列表中選擇【繪制文本框】選項在文檔合適的位置按住鼠標(biāo)左鍵往右下角拖動到適當(dāng)?shù)拇笮『?，停止拖動并松開鼠標(biāo)左鍵，即可繪制一個空文本框。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程533.2 實例制作3.2.3 設(shè)置文本框格式將文本框的寬設(shè)置為8.9厘米，高設(shè)置為5.4厘米。具體操作如下：鼠標(biāo)單擊一下文本框邊框的任一位置，以選定整個文本框，隨即在工具欄上會出現(xiàn)【繪圖工具】工具欄，單擊【格式】工具組下的【大小】設(shè)置項，將寬度設(shè)置為5.4厘米，長度設(shè)置為8.9厘米。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程543.2 實例制作3.2.4

25、輸入名片內(nèi)容并設(shè)置其格式（1）在剛才以已經(jīng)設(shè)置好的文本框中適當(dāng)?shù)奈恢卯嬕粋€高度約0.9厘米，寬度等于原文本框?qū)挾鹊拈L方形。（2）在矩形靠左邊的適當(dāng)位置畫一個橢圓，高度稍微比矩形的高度高一點點，填充白色，無輪廓。（3）在橢圓上方插入一個文本框，將文本框的【形狀填充】設(shè)置“無填充顏色”，【形狀輪廓】設(shè)置為“無輪廓”。在文本框內(nèi)添加一個“創(chuàng)”字，將字體設(shè)置為“華文新魏”、“初號”、“黑體”、“加粗”。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程553.2 實例制作（4）在名片的左上角合適的位置插入一個文本框，輸入第一行內(nèi)容“張婷婷設(shè)計師”，換行，輸入手機(jī)號碼。設(shè)置合適的字符格式。（5）在姓名和手機(jī)

26、號碼之間畫一條適當(dāng)長度的水平直線。（6）在名片的左下角適當(dāng)?shù)奈恢貌迦胍粋€文本框，分兩行輸入公司名稱“Creative Design創(chuàng)意設(shè)計”。設(shè)置合適的字符和段落格式。（7）在名片的右下角再插入一個文本框，輸入其他內(nèi)容，如地址、電話、郵箱和QQ等信息，并設(shè)置其格式。（8）適當(dāng)調(diào)整一下名片中各對象的位置，把名片中所有對象進(jìn)行組合。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程563.2 實例制作3.2.5制作多張相同的名片要制作多張相同的名片，可以將第一張名片進(jìn)行復(fù)制，后進(jìn)行多次粘貼操作，得到多張名片。方法是：鼠標(biāo)左鍵單擊名片的邊緣，選中第一張名片，按住鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【復(fù)制】，將其

27、復(fù)制到剪貼板里。再右鍵單擊文檔空白的地方，在彈出的菜單中選擇【粘貼選項】中的“保留源格式”項，得到另一張名片，再如此粘貼2次，得到一共4張名片。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程573.2 實例制作3.2.6合理對齊分布多張名片為了節(jié)省紙張，我們可以在一頁紙內(nèi)放置多張名片。下面介紹如何在一張A4紙內(nèi)整齊均勻的放置8張名片的方法。（1）選定某一張名片，按住鼠標(biāo)左鍵將其移動到頁面的左下角，松開鼠標(biāo)。鼠標(biāo)移到工具欄上點擊【格式】工具，在【排列】欄中單擊【對齊】按鈕，在其彈出的下拉列表中選擇【對齊邊距】選項，再次單擊【對齊】按鈕，在其彈出的下拉列表中選擇【底端對齊】選項。（2）選定另一張名

28、片，將其移到頁面的左上角，鼠標(biāo)移到工具欄上點擊【格式】工具，在【排列】欄中單擊【對齊】按鈕，在其彈出的下拉列表中選擇【對齊邊距】選項，再次單擊【對齊】按鈕，在其彈出的下拉列表中選擇【頂端對齊】選項。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程583.2 實例制作（3）把頁面內(nèi)的4張名片都選中。單擊【格式】【排列】中的【對齊】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【對齊邊距】；再次單擊【對齊】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【左對齊】；又一次單擊【對齊】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【縱向分布】。（4）在此4張名片都還處于被選中的狀態(tài)下，單擊【格式】【排列】中的【組合】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【組合】，將

29、這4張名片進(jìn)行組合。（5）在這個組合對象被選中的狀態(tài)下，按鍵盤的【Ctrl】+【C】鍵進(jìn)行復(fù)制，再按【Ctrl】+【V】鍵進(jìn)行粘貼，得到另外4張名片。（6）通過操作鍵盤的方向鍵整體移動后4張名片的位置，使其與前4張水平對齊分布，設(shè)置右對齊邊距。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程593.3 實例小結(jié)本章主要以個人名片制作為實例，重點講解了文本框的應(yīng)用，包括文本框的插入，文本框格式的設(shè)置，在文本框中輸入文本及格式設(shè)置，在文本框中再插入文本框、線條、矩形、橢圓等形狀的操作，圖形的組合、復(fù)制、對齊分布等。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程603.4 拓展練習(xí)1、請根據(jù)下圖提供的

30、名片樣圖制作一份名片。2、自找素材，制作一份個人名片，以其活潑生動的圖文安排，展現(xiàn)屬于自我個性的創(chuàng)新風(fēng)格，圖文形式不拘泥于水平、垂直形式，依其均衡的形式編排圖文。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程61office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程62 Word軟件應(yīng)用 第4章 辦事流程圖的制作office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程63學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握流程圖頁面設(shè)置；掌握流程圖標(biāo)題制作；掌握繪制流程圖主體框架；掌握繪制連接符；掌握美化流程圖。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程64章節(jié)內(nèi)容4.1 實例簡介4.2 實例制作4.2.1 流程圖頁面設(shè)置4.2.2 制作流程圖標(biāo)

31、題4.2.3 繪制流程圖主體框架4.2.4 添加連接符4.2.5 美化流程圖4.3 實例小結(jié)4.2.1 流程圖頁面設(shè)置為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設(shè)置一下頁面，頁面設(shè)置步驟如下： 1、啟動Word 2010，打開一個空白文檔，并切換到頁面視圖；2、選擇【頁面布局】菜單/【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框；3、在【頁邊距】選項卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“1厘米”，完成后單擊【確定】按鈕。 4.2.2制作流程圖標(biāo)題基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖的標(biāo)題，標(biāo)題制作步驟如下：1、打開Word2010文檔窗口，切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并

32、在打開的菜單中選擇【新建繪圖畫布】命令，如圖4-3所示?！拘√崾尽勘仨毷褂卯嫴?，如果直接在Word2010文檔頁面中直接插入形狀會導(dǎo)致流程圖之間無法使用連接符連接。2、選中繪圖畫布，在【插入】菜單的【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在“基本形狀”類型中選擇【矩形】，在畫布中拖出一個長長的矩形，高約為2.61厘米，如圖4-4所示。3、選中該矩形，單擊右鍵，彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】，在彈出的對話框中，設(shè)置填充顏色為自定義顏色，紅：255，綠：192，藍(lán)：0。其他設(shè)置采用默認(rèn)值。4、選中該矩形，單擊右鍵，彈出的菜單中選擇【添加文字】命令，這時可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動，表示等待添加文字。 5

33、、選擇【插入】功能區(qū)的【文本】分組，單擊【插入藝術(shù)字】按鈕，彈出【藝術(shù)字庫】下拉菜單。選擇第三行第四個藝術(shù)字，如圖 4-5所示。 在矩形里輸入“茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系”。6、接下來回車換行，輸入“網(wǎng)絡(luò)處理圖像流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“14”、“加粗”、“黑色”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完成了，效果如圖4-6所示。4.2.3 繪制流程圖主體框架接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。繪制流程圖框架步驟如下

34、：1、先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴(kuò)大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。2、在【插入】功能區(qū)的【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在“流程圖”類型中選擇【過程】命令，在畫布的恰當(dāng)位置拖出一個小矩形。3、選中小矩形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出的菜單中選擇【添加文字】命令，接著在其中輸入文字“初始化”。 4、用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如圖4-7所示。4.2.4 添加連接符下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接符。連接符可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。下面進(jìn)入添加連接箭頭（連接符的一種）的操作： 1、在【插入】功能區(qū)的【插圖】分組中單

35、擊【形狀】按鈕，并在“線條”類型中選擇【箭頭】命令。2、將鼠標(biāo)指針指向第一個流程圖圖形（不必選中），則該圖形四周將出現(xiàn)4個紅色的連接點。鼠標(biāo)指針指向其中一個連接點，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動箭頭至第二個流程圖圖形，則第二個流程圖圖形也將出現(xiàn)紅色的連接點。定位到其中一個連接點并釋放左鍵，則完成兩個流程圖圖形的連接，如圖所示。成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點，如圖4-8所示。表示成功連接流程圖圖形。3、用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進(jìn)行移動，可選中圖形后用方向鍵移動。接下來我們要添加折線連接符，一共二個肘形箭頭連接符： 1、在【插入】菜單的【插圖】分組中單

36、擊【形狀】按鈕，并在“線條”類型中選擇【肘形箭頭連接符】命令。 2、先在“圖像處理”圖形上方的連接點點一下，接著向左上方拖動鼠標(biāo)，在“采集圖像”圖形右側(cè)的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點，利用鼠標(biāo)拖動這個小點可以調(diào)整肘形線的幅度，如圖4-9所示。 3、接下來，在這個連接符上添加一個“矩形”的形狀，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令。在其中添加文字“未通過”，同時設(shè)置矩形框的線條顏色為“無線條顏色”，即不顯示邊框，設(shè)置矩形框的填充顏色為“白色”。添加完所有的【肘形箭頭連接符】和說明性文字后，調(diào)節(jié)各圖形，使左側(cè)的圖形為左右對齊，文字為“采集命令”和“采集圖像”的

37、兩個矩形上下對齊，效果如圖4-10所示。4.2.5美化流程圖美化流程圖的步驟如下：1、選中文字為“初始化”的過程圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】。在填充選項卡里設(shè)置填充顏色為“純色”，自定義顏色為紅色：85，綠色： 142，藍(lán)色：213。設(shè)置三維格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他過程圖形也設(shè)置這種填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。2、選中文字為“建立網(wǎng)絡(luò)”的決策圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】。在填充選項卡里設(shè)置填充顏色為“純色”，自定義顏色為紅色：250，綠色： 145，藍(lán)色：6。設(shè)置三維

38、格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他決策圖形也設(shè)置這種填充格式。3、選中文字為“等待命令”的過程圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】。在填充選項卡里設(shè)置填充顏色為“純色”，自定義顏色為紅色：243，綠色： 121，藍(lán)色：159。設(shè)置三維格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他過程圖形也設(shè)置這種填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。4、選中文字為“建立網(wǎng)絡(luò)”的準(zhǔn)備圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】。在填充選項卡里設(shè)置填充顏色為“漸變顏色”，預(yù)設(shè)顏色為“薄霧

39、如云”，方向為“線性向上”。用同樣方法，為其他準(zhǔn)備圖形也設(shè)置這種填充格式。最終效果如圖4-11所示。4.3 實例小結(jié)本章學(xué)習(xí)了word2010的形狀的插入和基本設(shè)置。掌握了自選圖形的繪制和縮放；自選圖形的填充色、線條的線型和顏色的改變、連接符的繪制?！凹^”連接符和“肘形”連接符使用時，要注意一定要讓連接符的兩端連接到兩側(cè)的圖形，成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點，表示成功連接流程圖圖形。重點要注意的是要確保連接符成功連接兩側(cè)的圖形。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程77office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程78Word 軟件應(yīng)用第5章 宣傳小報制作office2010辦

40、公自動化高級應(yīng)用實例教程79學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Word中的頁面設(shè)置及頁眉頁腳的設(shè)置；掌握利用表格法及文本框法對小報進(jìn)行頁面布局；掌握Word中文本框、表格、繪圖畫布、藝術(shù)字、圖片、分欄等排版技術(shù)的使用方法；掌握Word中運用以上排版技術(shù)對報刊雜志進(jìn)行藝術(shù)排版的基本方法及技巧。章節(jié)內(nèi)容5.1實例簡介5.2實例制作5.2.1版面設(shè)置5.2.2版面布局5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭5.2.4項目符號和編號的使用5.2.5圖文混排5.2.6利用分欄編排欄目內(nèi)容5.2.7格式刷的使用5.2.8利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程805.1實例簡介校報的小陳接到任務(wù)負(fù)責(zé)編

41、輯一期 “讀書周報”，要求宣傳小報的整體設(shè)計最終要達(dá)到如下效果：版面內(nèi)容均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅而不失美觀；版面設(shè)計可以不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)大膽奔放的個性化獨特創(chuàng)意。小陳經(jīng)過整理素材、設(shè)計版面、錄入文本、搭配顏色等一系列緊張工作，最終設(shè)計出“讀書周報”效果，前兩版效果如圖5-1所示。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程81office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程82圖5-讀書周報前兩版的整體排版效果5.2實例制作制作宣傳小報或報刊的方法步驟如下：首先對版面進(jìn)行宏觀設(shè)計，主要包括：設(shè)置版面大小，主要設(shè)置紙張大小與頁邊距；按內(nèi)容對版面進(jìn)行整體規(guī)劃（

42、根據(jù)內(nèi)容的主題，結(jié)合內(nèi)容的多少，分成幾個版面）。然后對每個版面進(jìn)行版面布局設(shè)計，主要包括：根據(jù)每個版面的條塊特點選擇一種合適的版面布局方法，對本版內(nèi)容進(jìn)行布局。最后對每個版面的每篇文章做進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)計?！白x書周報”共要求制作4版，下面以“讀書周報”（第一、第二版）的制作過程為例說明宣傳小報的制作方法及過程。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程835.2.1版面設(shè)置步驟及方法如下：新建Word文檔“讀書周報.doc”，并根據(jù)小報的版面要求進(jìn)行頁面設(shè)置。操作方法：啟動Word2010，新建一個空白文檔 ；切換到【頁面布局】菜單。在【頁面設(shè)置】分組中依次單擊【頁邊距】、【紙張大小】和【紙

43、張方向】按鈕，分別設(shè)置“頁邊距”的值 ：上下邊距設(shè)為2.5厘米，左右邊距設(shè)為2厘米； “紙張大小”設(shè)置為A4。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程845.2.1版面設(shè)置2為小報添加3個空白版面操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【分頁】按鈕，連續(xù)操作三次，得到三個新的頁面；3設(shè)置小報的頁眉為“讀書周報 第版”。操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【頁眉】按鈕，彈出【頁眉】對話框，再在【頁眉】對話框中單擊【編輯頁眉】按鈕；出現(xiàn)“頁眉”編輯框。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程855.2.1版面設(shè)置切換到【開始】菜單，在【段落】分組中單擊【兩端對齊

44、】按鈕，將插入點置于頁眉左端，輸入“讀書周報” ；按兩次Tab鍵，移動光標(biāo)到頁眉的最右邊 ；切換到【插入】菜單 ，單擊【頁眉和頁腳】分組中的【頁碼】按鈕； 單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，在打開的【頁碼格式】對話框中選擇數(shù)字格式“一，二，三（簡）”；添加其它文字，構(gòu)成“第n版”的形式，編輯好的頁眉如圖5-2所示。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程86圖5-2 編輯完成后的 “頁眉”效果圖5.2.1版面設(shè)置4保存文檔為“讀書周報.docx”，存到D盤的個人文件夾中。操作方法：選擇【文件】/【保存】命令； 在【另存為】對話框中設(shè)置保存位置為D盤的個人文件夾，輸入文件名為“讀書周報”，保存類型

45、選擇“Word文檔”，并單擊【保存】按鈕 。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程875.2.2版面布局與很多報刊一樣，“讀書周報”版面最大的特點是各篇文章（或圖片）都是根據(jù)版面均衡協(xié)調(diào)的原則劃分為若干“條塊”進(jìn)行合理“擺放”的，這就是版面布局，也叫版面設(shè)計。每篇文章分到某個條塊后，再根據(jù)文章自身的特色進(jìn)行細(xì)節(jié)編排。根據(jù)各版面的特點，可以采用“表格法”或“文本框法”進(jìn)行版面布局。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程885.2.2版面布局1用“表格法”設(shè)計第一版的版面布局通過觀察第一版的效果圖，發(fā)現(xiàn)各部分的條塊特點非常突出，而且每篇短文都是一欄，沒有需要分兩欄或三欄。這種情況很

46、適合用表格或文本框進(jìn)行版面布局，即把第一版的版面用表格線或文本框進(jìn)行分割，給每篇文章劃分一個大小合適的方格，然后把相應(yīng)的文字放入對應(yīng)的方格中。下面以表格法來設(shè)置第一版的版面布局，操作步驟如下：office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程89 用表格法設(shè)置第一版的版面布局1）切換到【插入】菜單，在【表格】分組中單擊【繪制表格】按鈕，繪制如圖5-3右邊所示的表格，繪制出第一版整體布局的基本輪廓。2）將各篇文章的素材復(fù)制到相應(yīng)的單元格中。調(diào)整表格線的位置直至各個單元格比較緊湊，單元格內(nèi)盡量不留空位，又剛好顯示每篇文章的所有內(nèi)容。第一版的排版目標(biāo)與版面布局的對應(yīng)關(guān)系如圖5-3所示。office201

47、0辦公自動化高級應(yīng)用實例教程905.2.2版面布局office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程91圖5-3第一版的排版目標(biāo)與表格布局的對應(yīng)關(guān)系 用表格法設(shè)置第一版的版面布局3）隱藏那些不要框線的單元格的表格線，需要框線的表格線給予保留，并設(shè)置成對應(yīng)的框線類型。操作方法：選中需要隱藏邊框線的單元格，切換到【表格工具】菜單， 在【設(shè)計】分組中單擊【邊框】按鈕旁邊的下拉選框，在彈出的各種邊框線中選擇“無框線”即可。 office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程92 用文本框法設(shè)置第一版的版面布局說明：鑒于第一版的條塊特點，第一版也可以用“文本框”法進(jìn)行版面布局，操作方法如下：切換到【插入】菜單，

48、在【文本】分組中單擊【文本框】按鈕，在彈出的【內(nèi)置】對話框中單擊【繪制文本框】按鈕，在適當(dāng)位置繪制文本框，繪制出第一版的整體布局基本輪廓；office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程93 用文本框法設(shè)置第二版的版面布局2用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局分析：第二版第一篇文章“讀書的名人故事” 這篇文章除了分欄并沒有外邊框，所以這一部分的版面設(shè)計就不能用表格或文本框進(jìn)行版面布局，只需將文字素材復(fù)制到第二版的開頭即可。因為對于沒有任何邊框的文字，設(shè)置分欄將會非常方便。第二篇文章“愛的教育讀書筆記”不但要分欄，而且有外邊框，因此必須要用文本框建立一個方格，再將文字放入這個方格中。鑒于第二版的情況

49、，可以用“表格法”或“文本框法”進(jìn)行局部的版面布局。由于文本框設(shè)置藝術(shù)圖形框線比表格方便，因此第二版用“文本框法”進(jìn)行布局更合適 。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程94 用文本框法設(shè)置第二版的版面布局2用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局第二版的版面布局如圖5-4所示office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程95圖5-4 第二版的版面布局 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭報頭是小報的總題目，相當(dāng)于小報的眼睛，因此報頭的設(shè)計必須要突出藝術(shù)性，做到美觀協(xié)調(diào)。本章的“讀書周報”報頭用到了藝術(shù)字、藝術(shù)化橫線等方法來實現(xiàn)小報報頭的藝術(shù)化設(shè)計。1. 插入藝術(shù)字標(biāo)題下面以設(shè)置“讀書”二字為

50、藝術(shù)字來說明藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程96 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭插入“藝術(shù)字”的操作方法及步驟如下：1）將插入點置于第一版左上角報頭標(biāo)題的位置，在【插入】功能區(qū)中，單擊【文本】分組中的【藝術(shù)字】按鈕，并在打開的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇藝術(shù)字樣式(本實例選擇第1行第5列的樣式)。2）打開藝術(shù)字文字編輯框，在其中輸入要制作成“藝術(shù)字” 的文字,本例為“讀書”兩字，并設(shè)置“藝術(shù)字”的字體格式,本例為“華文行楷”，字號為“50”、加粗。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程973)設(shè)置藝術(shù)字的文本效果,選中“讀書”兩字，在打開的【繪圖工

51、具/格式 】功能區(qū)中，單擊【藝術(shù)字樣式】分組中的【文本效果】按鈕，打開文本效果菜單，選擇【發(fā)光】【發(fā)光變體】中第3行第3列的發(fā)光效果。4）另外，還可以設(shè)置藝術(shù)字的“形狀”樣式。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程98 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭2. 插入藝術(shù)化橫線下面以插入第二根橫線為例，介紹插入了藝術(shù)化橫線的方法及步驟，如下：1）將插入點定位在要放置第二根橫線的位置，在打開的【表格工具/設(shè)計 】功能區(qū)中，單擊【表格樣式】分組中的【邊框】按鈕，在打開的邊框列表中選擇【邊框和底紋】，打開“邊框和底紋”對話框。2）在【邊框和底紋】對話框中單擊【橫線】按鈕，打開“橫線”對話框，在“

52、橫線”對話框中選擇第二根橫線的樣式。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程99 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報報頭 5.2.4項目符號和編號的使用項目符號主要用于區(qū)分Word2010文檔中不同類別的文本內(nèi)容，使用原點、星號等符號表示項目符號；而編號主要用于Word2010文檔中相同類別文本的不同內(nèi)容，一般具有順序性。編號一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字或英文字母，兩者都是以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識。1）添加項目符號選中“名人名言”一文中需要添加項目符號的段落。在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【項目符號】下拉三角按鈕。在“項目符號”下拉列表中選中合適的項目符號即可。office2010辦公自動

53、化高級應(yīng)用實例教程1002）定義新的項目符號如果要選擇的“項目符號”在原來的項目符號庫中不存在，則可以單擊“項目符號”下拉列表中的【定義新項目符號】，打開“定義新項目符號”對話框，在“定義新項目符號”對話框中單擊【圖片】按鈕，進(jìn)入“圖片項目符號”對話框中，從該對話框中選擇一種圖片對象，單擊【確定】按鈕即可將該圖片設(shè)為當(dāng)前的項目符號。3）設(shè)置項目符號的格式選擇了所需的項目符號以后，在“定義新項目符號”對話框中單擊【字體】按鈕，打開“字體”對話框，可以對項目符號的字形、字號、字體顏色等方面進(jìn)行重新設(shè)置。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程101 5.2.4項目符號和編號的使用4）添加編號

54、在Word中添加編號的辦法與添加項目符號的辦法類似，首先在Word2010中選中準(zhǔn)備輸入編號的段落，然后在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【編號】下拉三角按鈕，在打開的“編號”下拉列表中選中合適的編號即可。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程102 5.2.4項目符號和編號的使用5.2.5圖文混排圖文混排，就是將文字與圖片混合排列，文字可在圖片的四周、嵌入圖片下面、浮于圖片上方等，一幅生動的圖片在文檔中往往可以起到畫龍點睛的作用，大大豐富了文檔的視覺效果，為單調(diào)的文本增添亮色。能夠在文檔中插入各種圖片圖形，實現(xiàn)圖文混排是Word最大的優(yōu)點之一。這些圖形可以是由其他繪圖軟件創(chuàng)建后，通

55、過剪貼畫或以文件的形式插入到文檔中，也可以是一些系統(tǒng)定義好的形狀，包括線條、基本形狀、流程圖等等。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1031、插入圖形圖片操作方法：打開Word2010文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊所需要插入圖形的按鈕，如要在文檔中插入保存在磁盤中的“圖片”，則單擊“插圖”分組中的“圖片”按鈕，如果用戶要插入“剪貼畫”，則單擊“插圖”分組中的“剪貼畫”按鈕。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1045.2.5圖文混排2、設(shè)置圖形圖片格式在文檔中單擊圖形圖片后，便會自動打開【圖片工具|格式】功能區(qū)。在【格式】功能區(qū)的【圖片樣式】分組中，可以使

56、用預(yù)置的樣式快速設(shè)置圖片的格式。3、設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式1）在Word2010文檔窗口，選中需要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片。2）在打開的【圖片工具/格式】功能區(qū)中，單擊【排列】分組中的【位置】按鈕，在打開的預(yù)設(shè)位置列表中選擇合適的文字環(huán)繞方式即可。這些文字環(huán)繞方式包括九種方式。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1055.2.5圖文混排 5.2.6利用分欄編排欄目內(nèi)容在各種報紙和雜志中運用最廣泛的排版方式是“分欄”，“分欄”也是文檔排版中最常用的一種版式。它使頁面在水平方向上分為幾個欄，文字是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄，文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這種分欄方法使頁面排版靈活，閱讀方便。

57、使用Word2010可以在文檔中建立不同版式的分欄，并可以隨意更改各欄的欄寬及欄間距。 操作方法及步驟：1）選中需要設(shè)置分欄的文本；2）單擊 【頁面布局】功能區(qū)，然后在【頁面設(shè)置】分組中單擊【分欄】按鈕。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1065.2.7格式刷的使用Word中的格式刷可以將特定文本或段落的格式復(fù)制到其他文本或段落中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時，可使用格式刷提高工作效率。任務(wù)：利用“格式刷”工具按鈕將“讀書的名人故事”的第一欄中的標(biāo)題的格式復(fù)制到第二、第三欄的標(biāo)題中。第一欄標(biāo)題的格式設(shè)置：小四號幼圓、藍(lán)色字體，居中對齊。office2010辦公自動化高級應(yīng)

58、用實例教程107操作步驟如下：1）先按要求設(shè)置好第一欄標(biāo)題的格式，選中第一欄標(biāo)題或把光標(biāo)放在第一欄標(biāo)題中。然后在【開始】功能區(qū)的【剪貼板】分組中雙擊【格式刷】按鈕。2）將鼠標(biāo)指針移動至Word文檔文本區(qū)域，此時鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選第二欄標(biāo)題（含回車符）或單擊第二欄標(biāo)題左邊的選定區(qū)，則第二欄的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用了第一欄的標(biāo)題格式。釋放鼠標(biāo)左鍵，再次拖選第三欄標(biāo)題或單擊第三欄標(biāo)題左邊的選定區(qū)可以實現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。3）完成格式復(fù)制后，再次單擊【格式刷】按鈕關(guān)閉格式刷。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1085.2.7格式刷的使用5.2.8利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果

59、任務(wù)1：將“讀書周報”中第二版第二篇文章“愛的教育讀書筆記”用文本框鏈接的辦法實現(xiàn)分成兩欄效果。操作方法及步驟：1）創(chuàng)建繪圖畫布將光標(biāo)置于“讀書周報”第二版“讀書的名人故事”后面的下一段起始處，切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】分組中單擊 【形狀】按鈕，在打開的形狀菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。繪圖畫布將根據(jù)頁面大小自動被插入到當(dāng)前頁面中。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1092）在繪圖畫布中插入文本框調(diào)整繪圖畫布的大小，切換到【插入】功能區(qū)，在【文本】分組中，單擊【文本框】，從打開的“內(nèi)置”列表中單擊【繪制文本框】命令，然后在繪圖畫布中通過拖動來繪制具有所需大小的文本框。重復(fù)該

60、步驟繪制第二個文本框。如圖55所示。3）創(chuàng)建文本框鏈接單擊第一個文本框，然后在【繪圖工具/格式】功能區(qū)的【文本】分組中，單擊【創(chuàng)建鏈接】，則鼠標(biāo)指針變?yōu)楣逘钪羔?，用罐狀指針單擊第二個文本框，則在兩個文本框間建立了鏈接。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1105.2.8利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程111圖55在繪圖畫布上插入兩個文本框5.2.8利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果4）將文章“愛的教育讀書筆記”素材復(fù)制到第一個文本框中。此時我們發(fā)現(xiàn)，第一個文本框裝滿后，則輸入的文本自動流向了鏈接的第二個文本框。如圖56所示。最后還可以對繪圖畫布設(shè)置藝術(shù)