基于電子商務(wù)環(huán)境的電子憑證入賬問題

1、基于電子商務(wù)環(huán)境的電子憑證入賬問題基于電子商務(wù)環(huán)境的電子憑證入賬問題電子商務(wù)顧名思義就是利用先進(jìn)的電子技術(shù)從事各種商業(yè)活動(dòng)?；贗nternet的電子商務(wù)分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次是企業(yè)上網(wǎng)，企業(yè)建立網(wǎng)論文聯(lián)盟.Ll.站在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布各種企業(yè)和產(chǎn)品信息；第二個(gè)層次是網(wǎng)絡(luò)營銷，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)來搜集市場(chǎng)信息和商業(yè)時(shí)機(jī)，進(jìn)展產(chǎn)品推廣和銷售；第三個(gè)層次是標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)上交易，即包括簽約、支付等的一系列交易程序全部在網(wǎng)上完成。參與電子商務(wù)的實(shí)體有四類：顧客、商戶、銀行及認(rèn)證中心。在這個(gè)過程當(dāng)中，當(dāng)基于Internet上的交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，就產(chǎn)生了各種各樣、從內(nèi)容到形式五花八門的電子虛擬數(shù)據(jù)交易憑證。那么，對(duì)于電子憑

2、證在會(huì)計(jì)工作中如何入賬問題就值得我們研究和討論了。一、電子憑證的定義及特點(diǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)憑證主要表現(xiàn)為在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的紙介質(zhì)原始單據(jù)。經(jīng)過經(jīng)辦人員簽字、蓋章后可作為正式原始會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?？苫贗nternet的電子商務(wù)環(huán)境里，原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體，其原始交易信息還可以轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的磁介質(zhì)或光介質(zhì)上，形成電子憑證。電子憑證本質(zhì)上跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證沒有兩樣，都是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及其相關(guān)責(zé)任人承當(dāng)責(zé)任而直接形成和使用的信息記錄。但由于載體的差異，與紙質(zhì)憑證相比，電子憑證具有以下特點(diǎn)：一虛擬性。電子憑證本質(zhì)上是計(jì)算機(jī)

3、網(wǎng)絡(luò)世界存儲(chǔ)介質(zhì)中的一組數(shù)字信息，是無形物，虛擬存在的。不借助特定的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備或者專業(yè)的認(rèn)讀工具，一般情況下看不見、摸不著。二內(nèi)容與載體相別離性。電子憑證可以通過網(wǎng)絡(luò)在不同計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可以在不同介質(zhì)載體之間互相復(fù)制，而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。三不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證一旦形成，其形態(tài)和內(nèi)容不再發(fā)生變化，除非遭受不可抗拒的災(zāi)害事故。而電子憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災(zāi)害事故時(shí)易損壞外，幾乎還時(shí)刻面臨著計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障、通信線路故障、誤操作故障以及黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒感染等方面的威脅，具有極大的不穩(wěn)定性。四易篡改性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證一旦生成，具有不可改動(dòng)性，假設(shè)有改動(dòng)，也容易留下痕跡。而

4、電子憑證是以磁介質(zhì)或光介質(zhì)作為信息載體的，或者直接就是網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的一組數(shù)碼信息流，沒有任何實(shí)物載體。只要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)配合相應(yīng)的實(shí)體工具就可以對(duì)電子憑證進(jìn)展篡改而且不會(huì)留下任何痕跡。二、電子憑證入賬時(shí)存在的問題正因?yàn)殡娮討{證具有虛擬性，內(nèi)容與載體相別離性、不穩(wěn)定性、易篡改性等特點(diǎn)，所以在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作當(dāng)中，對(duì)其入賬時(shí)，就存在如下問題：一電子憑證入賬前審核、確認(rèn)困難。憑證的審核包括對(duì)憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和憑證生效要素的審核。無論何種介質(zhì)，對(duì)憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審核都是重點(diǎn)，審核方法都是一樣的。對(duì)憑證生效要素審核，即憑證的完好性和不可抵賴性審核。完好性審核是對(duì)憑證內(nèi)容是否在傳遞過程中發(fā)生變化進(jìn)展審核，以保

5、證收到的憑證內(nèi)容與發(fā)出時(shí)的憑證內(nèi)容保持一致。不可抵賴性審核就是對(duì)發(fā)送方的身份進(jìn)展審核，確認(rèn)憑證是由發(fā)送方發(fā)出的。通過這兩項(xiàng)審核，可以保證憑證是發(fā)送方發(fā)出的真實(shí)意愿。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證通常為特制的發(fā)票，有水紋、密押等防偽措施。在使用電子憑證的情況下，由于電子憑證的虛擬性、內(nèi)容與載體相別離和易篡改性特征，不可能像對(duì)紙質(zhì)原始憑證那樣對(duì)載體進(jìn)展審核，所以主要通過技術(shù)手段來保證憑證兩項(xiàng)生效要素的真實(shí)性，通常把這一系列技術(shù)手段稱為電子簽名。所謂電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并說明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗地說，也就是通過密碼技術(shù)對(duì)電子文件所進(jìn)展的電子形式的簽名。電子原始

6、憑證進(jìn)展電子簽名的過程為：報(bào)文發(fā)送方用散列算法從報(bào)文中生成一個(gè)固定長度的報(bào)文摘要，用私有密鑰對(duì)報(bào)文摘要進(jìn)展加密后形成發(fā)送方數(shù)字簽名并發(fā)送。所以，收到電子憑證的企業(yè)應(yīng)首先從認(rèn)證中心獲得發(fā)送方的公鑰，再用它來解出報(bào)文摘要，同時(shí)對(duì)報(bào)文進(jìn)展散列運(yùn)算得到報(bào)文摘要，假如這兩個(gè)報(bào)文摘要一樣，就可以確認(rèn)這個(gè)憑證是簽名者發(fā)送的，并且憑證的內(nèi)容保持了發(fā)送時(shí)的原始狀態(tài)，沒有被更改。由于受我國的電子商務(wù)開展的程度制約，雖然相關(guān)的技術(shù)開展成熟，但它涉及到第三方認(rèn)證問題，相關(guān)體制在我國并沒有開展成熟。如今國內(nèi)有多家各類的電子商務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，這些認(rèn)證機(jī)構(gòu)采用的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，有以非對(duì)稱密鑰加密系統(tǒng)為根底的電子簽名系統(tǒng)，有以

7、生物識(shí)別技術(shù)為根底的電子簽名系統(tǒng)，還有其他一些標(biāo)準(zhǔn)。這些采用不同標(biāo)準(zhǔn)的電子簽名認(rèn)證系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，還有大量的問題需要解決，因此對(duì)電子憑證的審核、確認(rèn)顯得非常困難。二電子憑證入賬效率低。如今興旺國家電子商務(wù)開展已根本到達(dá)第三個(gè)層次標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)上交易，即包括簽約、支付等的一系列交易程序全部在網(wǎng)上進(jìn)展，其相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)系統(tǒng)也開展較為完善。而我國電子商務(wù)進(jìn)展緩慢，目前絕大局部企業(yè)采取在網(wǎng)上溝通信息、然后以傳統(tǒng)方式完成交易的這樣一種土洋結(jié)合的方式，電子商務(wù)停留在企業(yè)上網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)營銷的層次，而無法向更高一級(jí)的層次開展。這導(dǎo)致我們的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立還處在一個(gè)較低的程度。在Internet上形成的電

8、子憑證還無法直接與我們的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展無縫鏈接。目前，電子憑證根本上還只是作為紙質(zhì)原始憑證的替代品，會(huì)計(jì)人員接收到電子憑證之后，一般還是要將電子憑證打印下來，再像處理紙質(zhì)原始憑證那樣簽字、蓋章保存，再編制記賬憑證，最后錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種做法使電子憑證的優(yōu)勢(shì)根本沒有發(fā)揮出來，使得會(huì)計(jì)工作的效率低下，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展。三電子憑證使用風(fēng)險(xiǎn)高。使用風(fēng)險(xiǎn)高，是指在實(shí)務(wù)工作當(dāng)中，電子憑證極易受到各種因素的損害，使其無法正常在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用。1、計(jì)算機(jī)硬件的平安風(fēng)險(xiǎn)。電子憑證主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能生成，而這種功能又很集中，自然或人為的微小過失和干擾，都會(huì)對(duì)電子憑證的生成造成嚴(yán)

9、重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件平安的因素有：1自然因素，如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵、老鼠等都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞，嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰，從而導(dǎo)致相應(yīng)交易發(fā)生后，電子憑證無法及時(shí)準(zhǔn)確生成。2管理因素，如平安管理不力，使得計(jì)算機(jī)被盜，或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成電子憑證喪失或泄露等。2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，企業(yè)在基于Internet的電子商務(wù)環(huán)境里，一方面可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，另一方面那么將自己暴露在風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來自于：1泄密。未受權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，篡改電子憑證內(nèi)容，從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無正常運(yùn)行。2惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的

10、感染，將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)電子商務(wù)活動(dòng)將無法正常開展，電子憑證將無法正常生成。三、解決電子憑證入賬問題幾點(diǎn)方法因?yàn)殡娮討{證在入賬時(shí)存在上述問題，為了更好地利用電子憑證給會(huì)計(jì)工作帶來的便利，使會(huì)計(jì)工作更好地為企業(yè)電子商務(wù)效勞，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)工作。一加強(qiáng)相關(guān)立法工作1、加快?電子簽名法?施行進(jìn)程。我國對(duì)電子憑證，包括電子原始憑證的法律地位的規(guī)定正在緊鑼密鼓地進(jìn)展中。?電子簽名法草案?規(guī)定，滿足特定要求的數(shù)據(jù)電文不僅可以視為符合法律法規(guī)要求的書面形式，還可以視為滿足法論文聯(lián)盟.Ll.律法規(guī)規(guī)定的原件形式要求，也可以視為滿足法律法規(guī)規(guī)定的文件保存要求。電子簽名的法律效力一旦

11、確立，那么相應(yīng)地，電子憑證的法律效力問題將會(huì)迎刃而解，電子憑證入賬前確實(shí)認(rèn)、審核將會(huì)有法可依，會(huì)計(jì)工作效率可大幅進(jìn)步。2、制定并施行計(jì)算機(jī)平安及數(shù)據(jù)保護(hù)法律。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，凈化企業(yè)電子商務(wù)生存環(huán)境，保障電子憑證良好運(yùn)用，國家應(yīng)從立法方面宏觀上加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的控制，為基于Internet的電子憑證使用創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。這方面國外起步較早，如英國政府分別于1984年和1990年公布施行了?計(jì)算機(jī)濫用法?和?數(shù)據(jù)保護(hù)法?來保護(hù)數(shù)據(jù)信息使用者的權(quán)益。3、強(qiáng)化電子憑證標(biāo)準(zhǔn)化建立。當(dāng)基于Internet上的交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，產(chǎn)生的各種各樣，從內(nèi)容到形式五花八門

12、的電子虛擬數(shù)據(jù)交易憑證，這類型多樣的電子憑證嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。因此，有必要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建立，使電子憑證的效用得到最好發(fā)揮。二構(gòu)建開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息采集和確認(rèn)計(jì)量自動(dòng)化。企業(yè)電子商務(wù)的普及，大量的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)在基于Internet上進(jìn)展，記錄經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的電子憑證大量生成。為進(jìn)步電子憑證入賬效率，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)加速網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程。在電子商務(wù)快速開展的今天，企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)平臺(tái)，把企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)基于電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)展無縫集成，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)確認(rèn)和計(jì)量子系統(tǒng)。當(dāng)基于Internet的經(jīng)濟(jì)業(yè)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)

13、信息系統(tǒng)確認(rèn)與計(jì)量處理程序會(huì)被自動(dòng)觸發(fā)，企業(yè)商務(wù)物流信息隨著電子憑證的生成被實(shí)時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息，經(jīng)過系統(tǒng)確實(shí)認(rèn)、計(jì)量、審核自動(dòng)流入記賬子系統(tǒng)當(dāng)中，這將即大進(jìn)步企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，保障企業(yè)電子商務(wù)的良性開展。三加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安控制。鑒于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的脆弱性和電子憑證的不穩(wěn)定性、易篡改性，在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)和管理上考慮平安措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定防火、防水、防盜、防鼠措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用平安保護(hù)措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對(duì)、用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案保存管理，防止信息喪失；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行平安管理，以及突發(fā)事件應(yīng)急對(duì)策；健全內(nèi)部控制，在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。還要進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安防范才