2021年門禁卡使用管理規(guī)定

1、*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07門禁卡使用管理規(guī)定歐陽光明（2021.03.07）為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤：公司考勤以刷卡記錄為準。2.出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。二、發(fā)卡對象1.員工卡：公司所有在職員工。2.臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)卡流程1.員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進行相應申請-前臺文員制卡并授權-人事專員發(fā)給使用人；2.臨時卡：前臺文員制作各類權限員工臨時卡申請員工上班時填寫臨

2、時卡使用申請表交前臺文員登記發(fā)放下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.072.持卡人必須隨身佩帶門禁卡；3.持卡者進出務必隨手關門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失；4.持卡人不得替他人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權限但因工作需要偶爾進入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進入該區(qū)域的，可申請開該區(qū)域權限；5.必須是因為工作原因方能進入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道

3、；6.非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人過失；7.門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任。五、補卡費用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)；二次補辦者應支付新卡制作手續(xù)費（20元）并處以100元罰款，補發(fā)的門禁卡權限與原卡一致。3.補卡流程：使用人申請行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫丟失/調(diào)換門禁申請表通知前臺文員取

4、消原卡權限-前臺文員憑工本費收據(jù)制作新卡；*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.074.辦理離職手續(xù)時，必須向前臺文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。注：以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。六、門禁卡進入權限的開通與取消8.權限的開通1)新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據(jù)，崗位性質統(tǒng)一設置；2)因工作需要需開通其他門的權限者，填寫門禁卡權限開通申請，部門經(jīng)理核準、行政人事部審批后，交由前臺文員開通門禁卡權限。3)工作崗位變動，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請表后簽字并交由前臺重新設置權限。9.權限的取消1)遺失或離職未上交的門禁卡，前臺文

5、員需立即取消該卡的開通權限和掛失；2)折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺回收后即取消其開通權限并予以銷毀處理；3)經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該區(qū)域權限并給予警告處分；4)離職上交的門禁卡，由前臺文員取消權限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權歸行政人事部所有。八、附錄（一）門禁卡權限開通申請*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07申請日期：申請人申請理由已開權限增開權限部門意見行政部門*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07部門崗位四層前臺南主門eqoac(,職能)/生產(chǎn)eqoac(,研發(fā))/eqoac(,生產(chǎn))研發(fā)/eqoac(,職能)車間主門車間北門前臺品質研發(fā)東門研發(fā)北門

6、研發(fā)大門六層正門eqoac(,機房)原機房簽字/日期：簽字/日期：門禁審批流程：因工作需要需開通門禁權限者，填寫門禁卡權限開通申請，經(jīng)部門經(jīng)理核準再交由行政人事部審批后，將申請遞到前臺處開通門禁卡權限。注意事項：不得將某區(qū)域門禁作為便捷通道為理由開通，如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權取消該區(qū)域權限。附錄（二）丟失/調(diào)換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務原部門/崗位丟失理由部門意見人事意見eqoac(,調(diào)崗)丟失/折損（20eqoac(,元）)二次丟失/折損（20+100元）現(xiàn)部門/崗位簽字/日期：簽字/日期：注意事項：門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任；門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；如丟失或折