合同評(píng)審程序文件

1、合同評(píng)審程程序文件1、目的對(duì)接受合同同前的產(chǎn)品品進(jìn)行評(píng)審審，確保本本公司能滿滿足合同中中的各項(xiàng)要要求。2、范圍 本程序序適用于公公司各類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售合合同的評(píng)審審、修訂與與協(xié)調(diào)。注：A、定型產(chǎn)產(chǎn)品：已經(jīng)經(jīng)設(shè)計(jì)定型型，通過(guò)產(chǎn)產(chǎn)品鑒定，并并被國(guó)家有有關(guān)主管部部門(mén)納入該該產(chǎn)品的生生產(chǎn)企業(yè)及及產(chǎn)品目錄錄，公司已已完成生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備。B、合同：營(yíng)銷(xiāo)部提提供的合同同的總稱(chēng)。本公司包包括：a）A類(lèi)合合同：定型型而且能按按照正常生生產(chǎn)周期生生產(chǎn)能滿足足客戶要求求的產(chǎn)品合合同。b）B類(lèi)合合同：有特特殊要求或或訂貨數(shù)量量及交貨周周期超出公公司正常生生產(chǎn)能力的的合同。3、職責(zé)3.1 營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部是合合同評(píng)審的的歸口管理理部門(mén)

2、，負(fù)負(fù)責(zé)合同的的管理，營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)負(fù)責(zé)組織有有關(guān)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行合同評(píng)評(píng)審及評(píng)審審信息的傳傳遞，管理理者代表負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)合同同履行情況況進(jìn)行檢查查。3.2 技技術(shù)部負(fù)責(zé)責(zé)合同中產(chǎn)產(chǎn)品性能及及有關(guān)技術(shù)術(shù)要求的評(píng)評(píng)審。3.3 質(zhì)質(zhì)量管理部部負(fù)責(zé)質(zhì)量量保證能力力和驗(yàn)收方方法、驗(yàn)收收準(zhǔn)則的評(píng)評(píng)審。3.4 生生產(chǎn)部負(fù)責(zé)責(zé)供貨數(shù)量量和交貨時(shí)時(shí)限的評(píng)審審。3.5商務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)合同進(jìn)行行法務(wù)評(píng)審審。3.6 其其它各項(xiàng)由由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)監(jiān)通知有關(guān)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)評(píng)審。程序內(nèi)容4.1 合合同評(píng)審的的方式：4.1.11 A類(lèi)類(lèi)合同一般般采用評(píng)審審表(見(jiàn)附錄AA，含附表表2，但不不含附表11)傳遞，會(huì)會(huì)簽評(píng)審。4.1.22 定單單金額

3、較大大，特殊要要求難度較較高涉及面面廣的B類(lèi)類(lèi)定單由營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主主持召開(kāi)評(píng)評(píng)審會(huì)議評(píng)評(píng)審，根據(jù)據(jù)會(huì)議結(jié)果果填寫(xiě)合同同評(píng)審表。（見(jiàn)附錄錄A，含附附表1，但但不含附表表2）4. 2 A類(lèi)合合同的評(píng)審審由營(yíng)銷(xiāo)部將將合同連同同合同評(píng)審審意見(jiàn)表傳傳遞給技術(shù)術(shù)部，技術(shù)術(shù)部根據(jù)合合同作出評(píng)評(píng)審意見(jiàn)及及相關(guān)的產(chǎn)產(chǎn)品描述，由由生產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)簽字確認(rèn)認(rèn)后交生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)門(mén)編制生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、采采購(gòu)計(jì)劃、收貨計(jì)劃劃。如果技技術(shù)部或生生產(chǎn)部在評(píng)評(píng)審的過(guò)程程中發(fā)現(xiàn)合合同提出的的要求超出出公司A類(lèi)類(lèi)合同的條條件均可要要求營(yíng)銷(xiāo)總總監(jiān)以B類(lèi)類(lèi)合同的評(píng)評(píng)審方式組組織有關(guān)部部門(mén)進(jìn)行評(píng)評(píng)審。4. 3 B類(lèi)合合同的評(píng)審審4.3.11 每份合

4、合同在簽訂訂前應(yīng)進(jìn)行行評(píng)審，以以確保：A、合同內(nèi)內(nèi)容明確并并形成文件件；B、本公司司有能力履履行合同條條款，能滿滿足合同要要求；C、與營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部不一致致的意見(jiàn)得得到解決。4.3.22 合同評(píng)評(píng)審的內(nèi)容容應(yīng)包括：A、原材料料、零部件件的采購(gòu)能能否及時(shí)到到位；B、設(shè)計(jì)及及工藝技術(shù)術(shù)、檢測(cè)手手段、安全全性能能否否滿足合同同要求；C、服務(wù)能能否滿足用用戶的要求求；D、各品種種的訂貨數(shù)數(shù)量、價(jià)格格；E、交貨期期限、地點(diǎn)點(diǎn)及費(fèi)用負(fù)負(fù)擔(dān)；F、驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)驗(yàn)方法及“三包”服務(wù)的規(guī)規(guī)定是否合合理；G、合同修修訂方式及及糾紛的解解決事宜是是否明確；H、 B類(lèi)類(lèi)定單中的的特殊要求求是否符合合國(guó)家有關(guān)關(guān)法律法規(guī)規(guī)；

5、I、其它約約定事項(xiàng)。4.3.33 合同評(píng)評(píng)審結(jié)果的的審查管理者代表表對(duì)評(píng)審結(jié)結(jié)果進(jìn)行審審查，批準(zhǔn)準(zhǔn)的合同，由由營(yíng)銷(xiāo)部與與客戶正式式簽約，技技術(shù)部根據(jù)據(jù)合同做出出的產(chǎn)品描描述，由生生產(chǎn)總監(jiān)根根據(jù)合同安安排生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃、收收貨計(jì)劃并并組織生產(chǎn)產(chǎn)。工廠CCOO負(fù)責(zé)責(zé)合同執(zhí)行行過(guò)程中的的設(shè)計(jì)、采采購(gòu)、生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度控制制和各環(huán)節(jié)節(jié)間的協(xié)調(diào)調(diào)工作。4.4合同同的管理4.4.11 營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部應(yīng)建立立合同檔案案，每份合合同都必須須有一個(gè)編編號(hào)，不得得重復(fù)和遺遺漏，合同同的副本、合同的附附件及合同同評(píng)審表、評(píng)審記錄錄應(yīng)隨合同同歸檔管理理。4.4.22管理者代代表每半年年對(duì)合同的的管理及執(zhí)執(zhí)行情況進(jìn)進(jìn)行一次

6、檢檢查。4. 5 合同修訂訂4.5.11 合同同修訂方案案的提出合同修訂方方案應(yīng)明確確以下內(nèi)容容：A）說(shuō)明要要求修訂合合同的理由由，并提供供必要的客客觀證據(jù)；B）說(shuō)明要要求修訂的的具體內(nèi)容容；C）提出由由于合同修修訂可能造造成后果的的補(bǔ)救措施施及處理意意見(jiàn)。本公司提出出修訂合同同時(shí)，由提提出修訂部部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部說(shuō)明修修訂理由，提提供必要證證據(jù)。由營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部組織織有關(guān)部門(mén)門(mén)對(duì)可能造造成的不良良影響給予予分析、評(píng)評(píng)價(jià)，并提提出明確的的解決辦法法或處理意意見(jiàn)。由營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部匯總總并與客戶戶進(jìn)行協(xié)商商?？蛻籼岢鲂扌抻喓贤瑫r(shí)時(shí)，合同修修訂方案由由營(yíng)銷(xiāo)部提提供，營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)與與客戶進(jìn)行行前期磋商商，形成初初步意

7、見(jiàn)，報(bào)報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)監(jiān)組織有關(guān)關(guān)部門(mén)評(píng)審審。4.5.22合同修訂訂方案的評(píng)評(píng)審4.5.22.1合合同修訂方方案由營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部組織評(píng)評(píng)審，評(píng)審審前向評(píng)審審人員提供供以下資料料： AA、合同修修訂的理由由、方案及及相關(guān)問(wèn)題題的處理意意見(jiàn)； BB、原合同同及其執(zhí)行行情況； CC、雙方磋磋商后初步步意見(jiàn)； DD、合同修修訂評(píng)審意意見(jiàn)表（見(jiàn)見(jiàn)附錄D）。4.5.22.2營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)匯匯總評(píng)審結(jié)結(jié)果，形成成合同評(píng)審審報(bào)告，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，與與客戶進(jìn)行行協(xié)商。4.5.33合同修訂訂方案的決決定合同修訂方方案，經(jīng)過(guò)過(guò)評(píng)審與客客戶協(xié)商達(dá)達(dá)成一致意意見(jiàn)后，營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)責(zé)簽訂合同同修訂協(xié)議議書(shū)，并以以“合同修訂訂/終止通

8、通知單”（見(jiàn)附錄錄D）的形形式及時(shí)傳傳遞到有關(guān)關(guān)部門(mén)，以以便執(zhí)行。由于客觀原原因，無(wú)法法履行合同同時(shí)，營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)與與客戶協(xié)商商處理意見(jiàn)見(jiàn)，并將協(xié)協(xié)商后簽訂訂的終止協(xié)協(xié)議以“合同修訂訂/終止通通知單”的形式傳傳遞到有關(guān)關(guān)部門(mén)。4.6 合合同評(píng)審記記錄管理4.6.11營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)有關(guān)合合同的評(píng)審審、修訂、傳遞等項(xiàng)項(xiàng)記錄的保保管。合同同評(píng)審的有有關(guān)記錄按按質(zhì)量記記錄控制程程序的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。5、相關(guān)文文件Q/FDJJ02.11601A 質(zhì)量記錄錄控制程序序6、記錄見(jiàn)附錄77、附錄附錄A 合同評(píng)評(píng)審表（含含附表1、2）附錄B 合同修修訂評(píng)審意意見(jiàn)表附錄C 合同修修訂/終止止通知單附錄：A合同

9、評(píng)審表表 編號(hào)：客戶信息欄欄（由營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部填寫(xiě)）客戶名稱(chēng)客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系電話客戶技術(shù)要要求欄(運(yùn)鈔車(chē))底盤(pán)類(lèi)型軸距車(chē)型描述數(shù)量訂單類(lèi)型A類(lèi)B類(lèi)技術(shù)要求見(jiàn)見(jiàn)附頁(yè)交貨方式送貨日期提貨日期客戶技術(shù)要要求欄(保安產(chǎn)品品)產(chǎn)品類(lèi)型產(chǎn)品描述數(shù)量訂單類(lèi)型A類(lèi)B類(lèi)技術(shù)要求見(jiàn)見(jiàn)附頁(yè)交貨方式送貨日期提貨日期銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售員設(shè)計(jì)/制造造要求欄設(shè)計(jì)完成時(shí)時(shí)間年 月 日技術(shù)部生產(chǎn)完成時(shí)時(shí)間年 月 日生產(chǎn)部備注關(guān)聯(lián)部門(mén)意意見(jiàn)質(zhì)量部意見(jiàn)見(jiàn)質(zhì)量部商務(wù)部意見(jiàn)見(jiàn)商務(wù)部 批批準(zhǔn)（管理理者代表）： 審核：附表1：合同評(píng)審記記錄合同編號(hào)評(píng)審時(shí)間評(píng)審地點(diǎn)組織部門(mén)參評(píng)部門(mén)參評(píng)人員評(píng)審意見(jiàn)評(píng)審結(jié)論（營(yíng)銷(xiāo)部根根報(bào)會(huì)議結(jié)結(jié)果填寫(xiě)）與會(huì)人員確確認(rèn)并簽字字附表2：訂單確認(rèn)通通知 編號(hào)號(hào)：技術(shù)部、生生產(chǎn)部：關(guān)關(guān)于訂單（合合同）評(píng)審審表 編號(hào)號(hào)：1、已簽合合同 合同編編號(hào) 可可以安排設(shè)設(shè)計(jì)或生產(chǎn)產(chǎn)2、終止工工作： 是 否3、其它：注：交貨方式送貨日期提貨日期銷(xiāo)售員銷(xiāo)售日期銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)日期存：營(yíng)銷(xiāo)部部附錄：B合同修訂評(píng)評(píng)審意見(jiàn)表表原合同編號(hào)號(hào)發(fā)出日期年 月 日修訂方案編編號(hào)發(fā)出部門(mén)主主管產(chǎn)品名稱(chēng)及及型號(hào)需方單位名名稱(chēng)評(píng)審內(nèi)容需求反饋日日期 年 月 日聯(lián)系人評(píng)審意見(jiàn)及及建議評(píng)審人員負(fù)責(zé)人評(píng)審日期 年 月 日說(shuō)明評(píng)審部門(mén)應(yīng)應(yīng)復(fù)制一份份備查，“評(píng)審意見(jiàn)見(jiàn)及建議”欄