MindLinker邁聆會(huì)議系統(tǒng)移動(dòng)端使用說明

1、MindLinker移動(dòng)端使用說明目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _bookmark0 一、平臺(tái)介紹3 HYPERLINK l _bookmark1 二、手機(jī)端操作說明3 HYPERLINK l _bookmark2 下載方式3 HYPERLINK l _bookmark3 登錄使用3 HYPERLINK l _bookmark4 預(yù)約會(huì)議6 HYPERLINK l _bookmark5 發(fā)起會(huì)議13 HYPERLINK l _bookmark6 加入會(huì)議16 HYPERLINK l _bookmark7 新建任務(wù)19 HYPERLINK l _bookmark8

2、會(huì)議安排23 HYPERLINK l _bookmark9 工作臺(tái)24 HYPERLINK l _bookmark10 通訊錄26 HYPERLINK l _bookmark11 個(gè)人設(shè)置27一、平臺(tái)介紹MindLinker 是一款高效的企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議產(chǎn)品，所有人均可通過多種終端設(shè)備，快速開啟多方高清視頻會(huì)議、并可借助產(chǎn)品特有的互勱功能提升會(huì)議效率，從而切實(shí)降低企業(yè)差旅成本、人力成本，達(dá)到企業(yè)降本增效的目標(biāo)。二、手機(jī)端操作說明下載方式Mindlinker 下 載 網(wǎng) 站 ： HYPERLINK /pc.html /pc.html 選擇“手機(jī)端下載”掃一掃二維碼下載：應(yīng)用市場搜索“MindLin

3、ker”下載，目前支持：Apple Store、華為、小米、360、OPPO、vivo登錄使用登入須知企業(yè)員工登錄前，需確認(rèn)企業(yè)管理員是否已添加員工通訊錄，如未加入企業(yè)，需聯(lián)系企業(yè)管理員創(chuàng)建企業(yè)，并創(chuàng)建通訊錄。登錄方式用戶有三種登錄方式：賬號(hào)密碼登錄、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、微信授權(quán)登錄；微信授權(quán)登錄手機(jī)驗(yàn)證碼登錄賬號(hào)密碼登錄用戶隱私協(xié)議用戶首次注冊(cè)登錄時(shí)會(huì)提示用戶協(xié)議及隱私政策確認(rèn)彈窗，用戶可查看后點(diǎn)擊同意，進(jìn)入應(yīng)用，點(diǎn)擊丌同意則丌能登入；檢測加入企業(yè)用戶登錄后，會(huì)檢測該手機(jī)號(hào)是否被企業(yè)管理員加入企業(yè)，如手機(jī)號(hào)加入企業(yè)，則彈出頁面， 提醒用戶加入，如下圖：沒有加入企業(yè)的會(huì)直接進(jìn)入到產(chǎn)品頁面掃一掃登錄

4、用戶點(diǎn)擊界面右上角的掃碼按鈕，進(jìn)入掃一掃頁面，掃描 MindLinker 電腦端掃碼登錄中的二維碼可成功登錄，如下圖：預(yù)約會(huì)議創(chuàng)建預(yù)約點(diǎn)擊首頁【預(yù)約會(huì)議】，輸入預(yù)約信息，包拪會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員。發(fā)出預(yù)約預(yù)約成功后，即可點(diǎn)擊右上角【發(fā)出預(yù)約】按鈕，可選擇“微信”、“QQ”、”短信”三種分享方式，如下圖：修改預(yù)約會(huì)議發(fā)起人也可發(fā)出預(yù)約后，修改預(yù)約信息，選擇預(yù)約的會(huì)議，點(diǎn)擊右上角【.】屏幕下方彈出修改類項(xiàng)，根據(jù)所需要修改的信息進(jìn)入修改保存，被邀請(qǐng)參會(huì)人也會(huì)同步收到會(huì)議更改信息。會(huì)議開始前，會(huì)議發(fā)起人可在會(huì)議詳情頁，點(diǎn)擊“.”更多按鈕，可進(jìn)行【取消會(huì)議】操作！再次預(yù)約會(huì)議開始

5、前，會(huì)議發(fā)起人可在【再次預(yù)約】操作，點(diǎn)擊即進(jìn)入預(yù)約會(huì)議頁，頁面保留主題、參會(huì)人，點(diǎn)擊“發(fā)出預(yù)約”，則可成功預(yù)約會(huì)議。預(yù)約狀態(tài)發(fā)起者預(yù)約會(huì)議成功后，參會(huì)人會(huì)議列表會(huì)收到“新邀請(qǐng)”的會(huì)議，點(diǎn)擊該會(huì)議進(jìn)入新邀請(qǐng)會(huì)議頁面，參會(huì)人可選擇【拒絕】【請(qǐng)假】【參加】，如下圖：撤回邀請(qǐng)【撤回邀請(qǐng)】發(fā)起者邀請(qǐng)參會(huì)者后，在會(huì)議開始前，進(jìn)入會(huì)議詳情頁，點(diǎn)擊“參會(huì)人”列， 進(jìn)入“參會(huì)人”頁，可以點(diǎn)擊參會(huì)人頭像，對(duì)參會(huì)人進(jìn)行撤回邀請(qǐng)操作，如下圖：發(fā)起人撤回會(huì)議邀請(qǐng)后，參會(huì)人會(huì)議列表有“有變更”角標(biāo)提醒，會(huì)議狀態(tài)變?yōu)椤耙殉坊亍?狀態(tài)，點(diǎn)擊會(huì)議進(jìn)入會(huì)議詳情頁，顯示撤回邀請(qǐng)?zhí)崾疚陌福c(diǎn)擊“知道了”按鈕，則該會(huì)議丌在會(huì)議列表上顯

6、示。【再次邀請(qǐng)】發(fā)起人向參會(huì)人發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)后，參會(huì)人拒絕參加會(huì)議時(shí)，發(fā)起人可再次發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，如下圖：【提醒回復(fù)】參會(huì)者狀態(tài)為待回復(fù)時(shí)，界面會(huì)顯示未回復(fù)人數(shù)，點(diǎn)擊進(jìn)入?yún)?huì)人詳情列表， 可以提醒未回復(fù)者，如圖會(huì)議沖突會(huì)議沖突：當(dāng)兩個(gè)戒兩個(gè)以上的會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，會(huì)議列表上，該會(huì)議會(huì)顯示“會(huì)議沖突”， 如下圖：結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束有兩種方式：第一種為自勱結(jié)束，到了會(huì)議結(jié)束時(shí)間后，會(huì)議自勱結(jié)束；第二種為提前結(jié)束，會(huì)議中，發(fā)起人點(diǎn)擊會(huì)議詳情頁的“.”更多按鈕，可進(jìn)行提前結(jié)束 會(huì)議操作，如下圖：發(fā)起會(huì)議操作步驟點(diǎn)擊【發(fā)起會(huì)議】，選擇【參會(huì)人員】，勾選通訊錄常用聯(lián)系人名單，如參會(huì)人沒有出現(xiàn)在常用聯(lián)系人列表，則

7、需通過上方【搜索】輸入?yún)?huì)人姓名/電話/郵箱，姓名可以是全拼拼音， 也可以是中文名。如下圖：如無需選擇聯(lián)系人列表，也可以點(diǎn)擊右上角【跳過】會(huì)中邀請(qǐng)會(huì)議過程也可邀請(qǐng)參會(huì)人參加，主要有以下兩種方式：點(diǎn)擊【參會(huì)人】選擇左下上角“+”選擇加入?yún)?huì)的名單也可將會(huì)議邀請(qǐng)碼點(diǎn)擊【分享】通過微信、QQ、短信分享給參會(huì)人，參會(huì)人通過點(diǎn)擊【加入會(huì)議】，輸入邀請(qǐng)碼即可加入會(huì)議。過程操作點(diǎn)擊左上角，可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議屏幕【最小化】，點(diǎn)擊【攝像頭】和【麥克風(fēng)】可控制視頻和音頻開關(guān)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人在會(huì)議詳情頁點(diǎn)擊“發(fā)提醒”，提醒發(fā)起人寫紈要，發(fā)起人會(huì)議列表上有“被提醒”角標(biāo)提示寫紈要，發(fā)起人只能在電腦端輸出紈要，

8、如下圖：加入會(huì)議通過輸入“會(huì)議邀請(qǐng)碼”方式，可加入視頻會(huì)議，“會(huì)議邀請(qǐng)碼”可通過會(huì)議發(fā)起人【分享】的會(huì)議邀請(qǐng)里獲取，加入會(huì)議前，可選擇是否同步啟勱音頻和視頻，如丌需要，可在輸入會(huì)議碼后，勾選【關(guān)閉攝像頭】和【關(guān)閉麥克風(fēng)】。如果您是會(huì)議邀請(qǐng)人之一，也可以在首頁【會(huì)議安排】點(diǎn)擊要參加的會(huì)議，并在【會(huì)議詳情】頁面點(diǎn)擊加入會(huì)議，如下圖：如會(huì)議設(shè)備是 MAXHUB 智能會(huì)議平板，則可點(diǎn)擊下方【MAXHUB 服務(wù)】戒點(diǎn)擊首頁菜單欄【工作臺(tái)】，通過手機(jī)掃一掃平板上的會(huì)議二維碼加入會(huì)議。如果需要退出會(huì)議，則可以點(diǎn)擊屏幕上的掛斷通話按鈕結(jié)束會(huì)議。新建任務(wù)新建任務(wù)點(diǎn)擊“創(chuàng)建任務(wù)”按鈕，則可跳轉(zhuǎn)到“新任務(wù)”頁面，如

9、下圖：撤回任務(wù)發(fā)出任務(wù)后，任務(wù)發(fā)起人可以在任務(wù)詳情頁點(diǎn)擊“.”更多按鈕進(jìn)行“撤回”操作，將任務(wù)撤回，點(diǎn)擊“撤回”按鈕后，該任務(wù)的處理人變?yōu)樽约?，該?huì)議顯示在“我處理的”任務(wù)列表上，如下圖：轉(zhuǎn)辦任務(wù)當(dāng)任務(wù)發(fā)起人分配任務(wù)給接收者時(shí)，該接收者可以在任務(wù)詳情頁點(diǎn)擊“.”更多按鈕進(jìn)行“轉(zhuǎn)辦”操作，轉(zhuǎn)辦該任務(wù)給其他人，任務(wù)轉(zhuǎn)辦之后該接收者將丌可查看該任務(wù)，如下圖： 刪除任務(wù)處理人是自己時(shí)，在任務(wù)詳情頁點(diǎn)擊“.”更多按鈕進(jìn)行“刪除”操作，如下圖：2.5.4 延期任務(wù)/完成任務(wù)在預(yù)期時(shí)間內(nèi)未能完成任務(wù)，該任務(wù)會(huì)提示“延期中”；處理人可以在任務(wù)列表頁勾選完成框，頁可以在任務(wù)詳情頁勾選完成框，任務(wù)完成后， 任務(wù)列

10、表顯示該我任務(wù)為“已完成”狀態(tài)；會(huì)議安排待參不會(huì)議列表：會(huì)議安排中，會(huì)展示未來您已被預(yù)約戒者發(fā)起的會(huì)議列表，點(diǎn)擊右上角【查看更多】，進(jìn)入查看待辦日歷，若日期下有待處理的會(huì)議戒任務(wù)時(shí)有紅色小圓點(diǎn)顯示，若日期下有已處理的會(huì)議戒任務(wù)時(shí)有灰色小圓點(diǎn)顯示，若日期下沒有會(huì)議戒任務(wù)時(shí)則無小圓點(diǎn)顯示，點(diǎn)擊目標(biāo)日期，右上角“+”，也可以創(chuàng)建任何戒創(chuàng)建任務(wù)，如下圖：工作臺(tái)點(diǎn)擊工具欄上的“工作臺(tái)”按鈕，進(jìn)入 MAXHUB 服務(wù)頁，點(diǎn)擊掃碼按鈕可進(jìn)入掃一掃頁面可進(jìn)入視頻會(huì)議，如下圖：同時(shí)，點(diǎn)擊“鏡像”圖標(biāo)進(jìn)入鏡像頁，“開始鏡像”按鈕即可投屏。如下圖：通訊錄搜索聯(lián)系人企業(yè)員工可通過【搜索】輸入姓名/電話/郵箱，姓名可以是全拼拼音/中文，搜索到對(duì)應(yīng)聯(lián)系人，并可點(diǎn)擊“+”添加聯(lián)系人到常用聯(lián)系人通訊錄中，同時(shí)，也可以直接點(diǎn)擊撥打?qū)Ψ诫娫?，如下圖：聯(lián)系人列表用戶點(diǎn)擊工具欄上的“通訊錄