xcel好會(huì)計(jì)必學(xué)35招秘技

1、Excell好會(huì)計(jì)必必學(xué)35招招秘技也許你已經(jīng)經(jīng)在Exccel中完完成過上百百張財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表，也許許你已利用用Exceel函數(shù)實(shí)實(shí)現(xiàn)過上千千次的復(fù)雜雜運(yùn)算，也也許你認(rèn)為為Exceel也不過過如此，甚甚至了無新新意。但我我們平日里里無數(shù)次重重復(fù)的得心心應(yīng)手的使使用方法只只不過是EExcell全部技巧巧的百分之之一。本專專題從Exxcel22002中中的一些鮮鮮為人知的的技巧入手手，領(lǐng)略一一下關(guān)于EExcell的別樣風(fēng)風(fēng)情。一、建建立分類下下拉列表填填充項(xiàng)我們常常常要將企企業(yè)的名稱稱輸入到表表格中，為為了保持名名稱的一致致性，利用用“數(shù)據(jù)有效效性”功能建了了一個(gè)分類類下拉列表表填充項(xiàng)。1.在在She

2、eet2中，將將企業(yè)名稱稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)業(yè)”等)分別別輸入不同同列中，建建立一個(gè)企企業(yè)名稱數(shù)數(shù)據(jù)庫。2.選選中A列(“工業(yè)企業(yè)業(yè)”名稱所在在列)，在在“名稱”欄內(nèi)，輸輸入“工業(yè)企業(yè)業(yè)”字符后，按按“回車”鍵進(jìn)行確確認(rèn)。仿照上上面的操作作，將B、C列分別別命名為“商業(yè)企業(yè)業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)業(yè)” 3.切換到SSheett1中，選選中需要輸輸入“企業(yè)類別別”的列(如如C列)，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打打開“數(shù)據(jù)有效效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單單擊“允許”右側(cè)的下下拉按鈕，選選中“序列”選項(xiàng)，在在下面的“來源”方框中，輸輸入“工業(yè)企業(yè)業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)業(yè)”，“

3、個(gè)體企業(yè)業(yè)”序列列(各元素素之間用英英文逗號(hào)隔隔開)，確確定退出。再選中中需要輸入入企業(yè)名稱稱的列(如如D列)，再再打開“數(shù)據(jù)有效效性”對(duì)話框，選選中“序列”選項(xiàng)后，在在“來源”方框中輸輸入公式：=INDDIRECCT(C11)，確定定退出。4.選選中C列任任意單元格格(如C44)，單擊擊右側(cè)下拉拉按鈕，選選擇相應(yīng)的的“企業(yè)類別別”填入單元元格中。然然后選中該該單元格對(duì)對(duì)應(yīng)的D列列單元格(如D4)，單擊下下拉按鈕，即即可從相應(yīng)應(yīng)類別的企企業(yè)名稱列列表中選擇擇需要的企企業(yè)名稱填填入該單元元格中。提示：在以后打打印報(bào)表時(shí)時(shí)，如果不不需要打印印“企業(yè)類別別”列，可以以選中該列列，右擊鼠鼠標(biāo)，選“隱藏

4、”選項(xiàng)，將將該列隱藏藏起來即可可。二、建建立“常用文檔檔”新菜單在菜單單欄上新建建一個(gè)“常用文檔檔”菜單，將將常用的工工作簿文檔檔添加到其其中，方便便隨時(shí)調(diào)用用。1.在在工具欄空空白處右擊擊鼠標(biāo)，選選“自定義”選項(xiàng)，打打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單單欄。按“更更改所選內(nèi)內(nèi)容”按鈕，在在彈出菜單單的“命名”框中輸入入一個(gè)名稱稱(如“常用文檔檔”)。2.再再在“類別”下面任選選一項(xiàng)(如如“插入”選項(xiàng))，在在右邊“命令”下面任選選一項(xiàng)(如如“超鏈接”選項(xiàng))，將將它拖到新新菜單(常常用文檔)中，并仿仿照上面的的操作對(duì)它它進(jìn)

5、行命名名(如“工資表”等)，建建立第一個(gè)個(gè)工作簿文文檔列表名名稱。重復(fù)上上面的操作作，多添加加幾個(gè)文檔檔列表名稱稱。3.選選中“常用文檔檔”菜單中某某個(gè)菜單項(xiàng)項(xiàng)(如“工資表”等)，右右擊鼠標(biāo)，在在彈出的快快捷菜單中中，選“分配超鏈鏈接打開”選項(xiàng)，打打開“分配超鏈鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍圍”右側(cè)的下下拉按鈕，定定位到相應(yīng)應(yīng)的工作簿簿(如“工資.xxls”等)文件件夾，并選選中該工作作簿文檔。重復(fù)上上面的操作作，將菜單單項(xiàng)和與它它對(duì)應(yīng)的工工作簿文檔檔超鏈接起起來。4.以以后需要打打開“常用文檔檔”菜單中的的某個(gè)工作作簿文檔時(shí)時(shí)，只要展展開“常用文檔檔”菜單，單單擊其中的的相應(yīng)選項(xiàng)項(xiàng)即可。提示

6、：盡管我們們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到到了“常用文檔檔”菜單中，但但并不影響響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和和“常用”工具欄上上的“插入超鏈鏈接”按鈕的功功能。三、讓讓不同類型型數(shù)據(jù)用不不同顏色顯顯示在工資資表中，如如果想讓大大于等于22000元元的工資總總額以“紅色”顯示，大大于等于11500元元的工資總總額以“藍(lán)色”顯示，低低于10000元的工工資總額以以“棕色”顯示，其其它以“黑色”顯示，我我們可以這這樣設(shè)置。1.打打開“工資表”工作簿，選選中“工資總額額”所在列，執(zhí)執(zhí)行“格式條件格式式”命令，打打開“條件格式式”對(duì)話框。單擊第二二個(gè)方框右右側(cè)的下拉拉按鈕，選選中“大于或等等于”選項(xiàng)，在在后

7、面的方方框中輸入入數(shù)值“20000”。單擊“格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對(duì)話框，將將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按按“添加”按鈕，并并仿照上面面的操作設(shè)設(shè)置好其它它條件(大大于等于11500，字字體設(shè)置為為“藍(lán)色”；小于11000，字字體設(shè)置為為“棕色”)。3.設(shè)設(shè)置完成后后，按下“確定”按鈕?？纯垂すべY表吧，工工資總額的的數(shù)據(jù)是不不是按你的的要求以不不同顏色顯顯示出來了了。四、制制作“專業(yè)符號(hào)號(hào)”工具欄在編輯輯專業(yè)表格格時(shí)，常常常需要輸入入一些特殊殊的專業(yè)符符號(hào)，為了了方便輸入入，我們可可以制作一一個(gè)屬于自自己的“專業(yè)符號(hào)號(hào)”工具欄。1.執(zhí)執(zhí)行“工具宏錄制新宏宏”命令，打打開

8、“錄制新宏宏”對(duì)話框，輸輸入宏名如“fuhaao1”并將宏保保存在“個(gè)人宏工工作簿”中，然后后“確定”開始錄制制。選中“錄制宏”工具欄上上的“相對(duì)引用用”按鈕，然然后將需要要的特殊符符號(hào)輸入到到某個(gè)單元元格中，再再單擊“錄制宏”工具欄上上的“停止”按鈕，完完成宏的錄錄制。仿照上上面的操作作，一一錄錄制好其它它特殊符號(hào)號(hào)的輸入“宏”。2.打打開“自定義”對(duì)話框，在在“工具欄”標(biāo)簽中，單單擊“新建”按鈕，彈彈出“新建工具具欄”對(duì)話框，輸輸入名稱“專業(yè)業(yè)符號(hào)”，確定后后，即在工工作區(qū)中出出現(xiàn)一個(gè)工工具條。切換到到“命令”標(biāo)簽中，選選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)

9、符號(hào)號(hào)”欄上(有有多少個(gè)特特殊符號(hào)就就拖多少個(gè)個(gè)按鈕)。3.選選中其中一一個(gè)“自定義按按鈕”，仿照第第2個(gè)秘技技的第1點(diǎn)點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)進(jìn)行命名。4.右右擊某個(gè)命命名后的按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打打開“指定宏”對(duì)話框，選選中相應(yīng)的的宏(如ffuhaoo1等)，確確定退出。重復(fù)此此步操作，將將按鈕與相相應(yīng)的宏鏈鏈接起來。5.關(guān)關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以以后可以像像使用普通通工具欄一一樣，使用用“專業(yè)符號(hào)號(hào)”工具欄，向向單元格中中快速輸入入專業(yè)符號(hào)號(hào)了。五、用用“視面管理理器”保存多個(gè)個(gè)打印頁面面有的工工作表，經(jīng)經(jīng)常需要打打印其中不不同的區(qū)域域，用“視面管理理器”吧。1.打

10、打開需要打打印的工作作表，用鼠鼠標(biāo)在不需需要打印的的行(或列列)標(biāo)上拖拖拉，選中中它們?cè)儆矣覔羰髽?biāo)，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的快捷菜菜單中，選選“隱藏”選項(xiàng)，將將不需要打打印的行(或列)隱隱藏起來。2.執(zhí)執(zhí)行“視圖視面管理理器”命令，打打開“視面管理理器”對(duì)話框，單單擊“添加”按鈕，彈彈出“添加視面面”對(duì)話框，輸輸入一個(gè)名名稱(如“上報(bào)表”)后，單單擊“確定”按鈕。3.將將隱藏的行行(或列)顯示出來來，并重復(fù)復(fù)上述操作作，“添加”好其它的的打印視面面。4.以以后需要打打印某種表表格時(shí)，打打開“視面管理理器”，選中需需要打印的的表格名稱稱，單擊“顯示”按鈕，工工作表即刻刻按事先設(shè)設(shè)定好的界界面顯示出出來，

11、簡(jiǎn)單單設(shè)置、排排版一下，按按下工具欄欄上的“打印”按鈕，一一切就OKK了。六、讓數(shù)據(jù)據(jù)按需排序序如果你你要將員工工按其所在在的部門進(jìn)進(jìn)行排序，這這些部門名名稱既的有有關(guān)信息不不是按拼音音順序，也也不是按筆筆畫順序，怎怎么辦?可可采用自定定義序列來來排序。1.執(zhí)執(zhí)行“格式選項(xiàng)”命令，打打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)進(jìn)入“自定義序序列”標(biāo)簽中，在在“輸入序列列”下面的方方框中輸入入部門排序序的序列(如“機(jī)關(guān),車車隊(duì),一車車間,二車車間,三車車間”等)，單單擊“添加”和“確定”按鈕退出出。2.選選中“部門”列中任意意一個(gè)單元元格，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)排序”命令，打打開“排序”對(duì)話框，單單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈彈出“排序

12、選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框，按按其中的下下拉按鈕，選選中剛才自自定義的序序列，按兩兩次“確定”按鈕返回回，所有數(shù)數(shù)據(jù)就按要要求進(jìn)行了了排序。七、把把數(shù)據(jù)徹底底隱藏起來來工作表表部分單元元格中的內(nèi)內(nèi)容不想讓讓瀏覽者查查閱，只好好將它隱藏藏起來了。1.選選中需要隱隱藏內(nèi)容的的單元格(區(qū)域)，執(zhí)執(zhí)行“格式單元格”命令，打打開“單元格格格式”對(duì)話框，在在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中中“自定義”選項(xiàng)，然然后在右邊邊“類型”下面的方方框中輸入入“；”(三個(gè)英英文狀態(tài)下下的分號(hào))。2.再再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選選中其中的的“隱藏”選項(xiàng)，按按“確定”按鈕退出出。3.執(zhí)執(zhí)行“工具保護(hù)保護(hù)工作作表”命令，打打開“保護(hù)工作

13、作表”對(duì)話框，設(shè)設(shè)置好密碼碼后，“確定”返回。經(jīng)過這這樣的設(shè)置置以后，上上述單元格格中的內(nèi)容容不再顯示示出來，就就是使用EExcell的透明功功能也不能能讓其現(xiàn)形形。 提示示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)請(qǐng)不要清除除“鎖定”前面復(fù)選選框中的“”號(hào)，這這樣可以防防止別人刪刪除你隱藏藏起來的數(shù)數(shù)據(jù)。八、讓讓中、英文文輸入法智智能化地出出現(xiàn)在編輯輯表格時(shí)，有有的單元格格中要輸入入英文，有有的單元格格中要輸入入中文，反反復(fù)切換輸輸入法實(shí)在在不方便，何何不設(shè)置一一下，讓輸輸入法智能能化地調(diào)整整呢?選中需需要輸入中中文的單元元格區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打打開“數(shù)據(jù)有效效性”對(duì)話框，切切換到“輸入法模模式”

14、標(biāo)簽下，按按“模式”右側(cè)的下下拉按鈕，選選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)當(dāng)選中需要要輸入中文文的單元格格區(qū)域中任任意一個(gè)單單元格時(shí)，中中文輸入法法(輸入法法列表中的的第1個(gè)中中文輸入法法)自動(dòng)打打開，當(dāng)選選中其它單單元格時(shí)，中中文輸入法法自動(dòng)關(guān)閉閉。九、讓讓“自動(dòng)更正正”輸入統(tǒng)一一的文本你是不不是經(jīng)常為為輸入某些些固定的文文本，如電腦報(bào)而煩惱呢呢?那就往往下看吧。1.執(zhí)執(zhí)行“工具自動(dòng)更正正”命令，打打開“自動(dòng)更正正”對(duì)話框。2.在在“替換”下面的方方框中輸入入“pcw”(也可以以是其他字字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方方框中輸入入“電腦報(bào)報(bào)”，再單擊擊“添加”和“確定”按

15、鈕。3.以以后如果需需要輸入上上述文本時(shí)時(shí)，只要輸輸入“pcw”字符此時(shí)可以以不考慮“pcw”的大小寫寫，然后確確認(rèn)一下就就成了。十、在在Exceel中自定定義函數(shù)Exccel函數(shù)數(shù)雖然豐富富，但并不不能滿足我我們的所有有需要。我我們可以自自定義一個(gè)個(gè)函數(shù)，來來完成一些些特定的運(yùn)運(yùn)算。下面面，我們就就來自定義義一個(gè)計(jì)算算梯形面積積的函數(shù)：1.執(zhí)執(zhí)行“工具宏Visuual BBasicc編輯器”菜單命令令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VVisuaal Baasic編編輯窗口。2.在在窗口中，執(zhí)執(zhí)行“插入模塊”菜單命令令，插入一一個(gè)新的模模塊模塊11。3.在在右邊的“代碼窗口口”中輸入以以

16、下代碼：Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFuncttion4.關(guān)關(guān)閉窗口，自自定義函數(shù)數(shù)完成。以后可可以像使用用內(nèi)置函數(shù)數(shù)一樣使用用自定義函函數(shù)。提示：用上面方方法自定義義的函數(shù)通通常只能在在相應(yīng)的工工作簿中使使用。十一、表頭下面面襯張圖片片為工作作表添加的的背景，是是襯在整個(gè)個(gè)工作表下下面的，能能不能只襯襯在表頭下下面呢?1.執(zhí)執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打打開“工作表背背景”對(duì)話框，選選中需要作作為背景的的圖片后，按按下“插入”按鈕，將將圖片襯于于整個(gè)工作作表下面。2.在在按住Cttrl鍵的的同時(shí)，用用鼠標(biāo)在不不需要襯圖圖片的單元元格(區(qū)域域)

17、中拖拉拉，同時(shí)選選中這些單單元格(區(qū)區(qū)域)。3.按按“格式”工具欄上上的“填充顏色色”右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中中“白色”。經(jīng)過這這樣的設(shè)置置以后，留留下的單元元格下面襯襯上了圖片片，而上述述選中的單單元格(區(qū)區(qū)域)下面面就沒有襯襯圖片了(其實(shí)，是是圖片被“白色”遮蓋了)。提示襯在單元元格下面的的圖片是不不支持打印印的。十二、用連字符符“&”來合并文文本如果我我們想將多多列的內(nèi)容容合并到一一列中，不不需要利用用函數(shù)，一一個(gè)小小的的連字符“&”就能將它它搞定(此此處假定將將B、C、D列合并并到一列中中)。1.在在D列后面面插入兩個(gè)個(gè)空列(EE、F列)，然后在在D1單元元

18、格中輸入入公式：=B1&CC1&D11。2.再再次選中DD1單元格格，用“填充柄”將上述公公式復(fù)制到到D列下面面的單元格格中，B、C、D列列的內(nèi)容即即被合并到到E列對(duì)應(yīng)應(yīng)的單元格格中。3.選選中E列，執(zhí)執(zhí)行“復(fù)制”操作，然然后選中FF列，執(zhí)行行“編輯選擇性粘粘貼”命令，打打開“選擇性粘粘貼”對(duì)話框，選選中其中的的“數(shù)值”選項(xiàng)，按按下“確定”按鈕，EE列的內(nèi)容容(不是公公式)即被被復(fù)制到FF列中。4.將將B、C、D、E列列刪除，完完成合并工工作。提示：完成第11、2步的的操作，合合并效果已已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但但此時(shí)如果果刪除B、C、D列列，公式會(huì)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤誤。故須進(jìn)進(jìn)行第3步步操作，將將公式轉(zhuǎn)換換為不變

19、的的“值”。十三、快速打印印學(xué)生成績(jī)績(jī)條常有朋朋友問“如何打印印成績(jī)條”這樣的問問題，有不不少人采取取錄制宏或或VBA的的方法來實(shí)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)對(duì)于初學(xué)者者來說有一一定難度。出于此種種考慮，我我在這里給給出一種用用函數(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方方法。此處假假定學(xué)生成成績(jī)保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644單元格區(qū)區(qū)域中，其其中第1行行為標(biāo)題，第第2行為學(xué)學(xué)科名稱。1.切切換到Shheet22工作表中中，選中AA1單元格格，輸入公公式：=IIF(MOOD(ROOW()，33)=0，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1！A$2，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)

20、/3)+1)，COLUMN()。2.再再次選中AA1單元格格，用“填充柄”將上述公公式復(fù)制到到B1至GG1單元格格中；然后后，再同時(shí)時(shí)選中A11至G1單單元格區(qū)域域，用“填充柄”將上述公公式復(fù)制到到A2至GG185單單元格中。至此，成成績(jī)條基本本成型，下下面簡(jiǎn)單修修飾一下。3.調(diào)調(diào)整好行高高和列寬后后，同時(shí)選選中A1至至G2單元元格區(qū)域(第1位學(xué)學(xué)生的成績(jī)績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的邊框列列表中，選選中“所有框線線”選項(xiàng)，為為選中的區(qū)區(qū)域添加邊邊框(如果果不需要邊邊框，可以以不進(jìn)行此此步及下面面的操作)。4.同同時(shí)選中AA1至G33單元格區(qū)區(qū)域，點(diǎn)擊擊

21、“常用”工具欄上上的“格式刷”按鈕，然然后按住鼠鼠標(biāo)左鍵，自自A4拖拉拉至G1886單元格格區(qū)域，為為所有的成成績(jī)條添加加邊框。按“打打印”按鈕，即即可將成績(jī)績(jī)條打印出出來。十四、Exceel幫你選選函數(shù)在用函函數(shù)處理數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)，常常常不知道道使用什么么函數(shù)比較較合適。EExcell的“搜索函數(shù)數(shù)”功能可以以幫你縮小小范圍，挑挑選出合適適的函數(shù)。執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，打打開“插入函數(shù)數(shù)”對(duì)話框，在在“搜索函數(shù)數(shù)”下面的方方框中輸入入要求(如如“計(jì)數(shù)”)，然后后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系系統(tǒng)即刻將將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函函數(shù)挑選出出來，并顯顯示在“選擇函數(shù)數(shù)”下面的列列表框中。再結(jié)合查查看相關(guān)的的幫助文件件

22、，即可快快速確定所所需要的函函數(shù)。十五、同時(shí)查看看不同工作作表中多個(gè)個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我我們編輯某某個(gè)工作表表(Sheeet1)時(shí)，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某個(gè)單單元格的內(nèi)內(nèi)容，可以以利用Exxcel的的“監(jiān)視窗口口”功能來實(shí)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口口”命令，打打開“監(jiān)視窗口口”，單擊其其中的“添加監(jiān)視視”按鈕，展展開“添加監(jiān)視視點(diǎn)”對(duì)話框，用用鼠標(biāo)選中中需要查看看的單元格格后，再單單擊“添加”按鈕。重重復(fù)前述操操作，添加加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無無論在哪個(gè)個(gè)工作表中中，只要打打開“監(jiān)視窗口口”，即可查查看所有被被監(jiān)視點(diǎn)單單元格內(nèi)的的數(shù)據(jù)和相相關(guān)

23、信息。十六、為單元格格快速畫邊邊框在Exxcel 20022以前的版版本中，為為單元格區(qū)區(qū)域添加邊邊框的操作作比較麻煩煩，Exccel 22002對(duì)對(duì)此功能進(jìn)進(jìn)行了全新新的拓展。單擊“格式”工具欄上上“邊框”右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選“繪圖邊框框”選項(xiàng)，或或者執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展展開“邊框”工具欄。單擊工工具欄最左左側(cè)的下拉拉按鈕，選選中一種邊邊框樣式，然然后在需要要添加邊框框的單元格格區(qū)域中拖拖拉，即可可為相應(yīng)的的單元格區(qū)區(qū)域快速畫畫上邊框。提示：如果畫錯(cuò)錯(cuò)了邊框，沒沒關(guān)系，選選中工具欄欄上的“擦除邊框框”按鈕，然然后在錯(cuò)誤誤的邊框上上拖拉一下下，就可以以

24、清除掉錯(cuò)錯(cuò)誤的邊框框。如果需要要畫出不同同顏色的邊邊框，可以以先按工具具欄右側(cè)的的“線條顏色色”按鈕，在在隨后彈出出的調(diào)色板板中選中需需要的顏色色后，再畫畫邊框即可可。這一功能能還可以在在單元格中中畫上對(duì)角角的斜線。十七、控制特定定單元格輸輸入文本的的長(zhǎng)度你能想想象當(dāng)你在在該輸入四四位數(shù)的單單元格中卻卻填入了一一個(gè)兩位數(shù)數(shù)，或者在在該輸入文文字的單元元格中你卻卻輸入了數(shù)數(shù)字的時(shí)候候，Exccel就能能自動(dòng)判斷斷、即時(shí)分分析并彈出出警告，那那該多好啊啊!要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這一功能能，對(duì)Exxcel來來說，也并并不難。例如我我們將光標(biāo)標(biāo)定位到一一個(gè)登記“年份”的單元格格中，為了了輸入的統(tǒng)統(tǒng)一和計(jì)算算的方便，

25、我我們希望“年份”都用一個(gè)個(gè)四位數(shù)來來表示。所所以，我們們可以單擊擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在在“設(shè)置”卡片“有效性條條件”的“允許”下拉菜單單中選擇“文本長(zhǎng)度度”。然后在在“數(shù)據(jù)”下拉菜單單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我我們?cè)賮淼降健俺鲥e(cuò)警告告”卡片中，將將“輸入無效效數(shù)據(jù)時(shí)顯顯示的出錯(cuò)錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息息”欄中分別別填入“輸入文本本非法!”和“請(qǐng)輸入四四位數(shù)年份份?！弊謽印：茱@然然，當(dāng)如果果有人在該該單元格中中輸入的不不是一個(gè)四四位數(shù)時(shí)，EExcell就會(huì)彈出出示的警告告對(duì)話框，告告訴你出錯(cuò)錯(cuò)原因，并并直到你輸輸入了正確確“樣式”的數(shù)值后后方

26、可繼續(xù)續(xù)錄入。神神奇吧?其其實(shí)，在EExcell的“數(shù)據(jù)有效效性”判斷中，還還有許多特特殊類型的的數(shù)據(jù)格式式可選，比比如“文本類型型”啊，“序列大小小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近近”啊，如你你有興趣，何何不自作主主張，自己己設(shè)計(jì)一種種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，讓你的的Exceel展示出出與眾不同同的光彩呢呢。十八、成組填充充多張表格格的固定單單元格我們知知道每次打打開Exccel，軟軟件總是默默認(rèn)打開多多張工作表表。由此就就可看出EExcell除了擁有有強(qiáng)大的單單張表格的的處理能力力，更適合合在多張相相互關(guān)聯(lián)的的表格中協(xié)協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然然首先就需需要同步輸輸入。因此此，在很多多情況下，都都會(huì)需要同同時(shí)在多張

27、張表格的相相同單元格格中輸入同同樣的內(nèi)容容。那么如如何對(duì)表格格進(jìn)行成組組編輯呢?首先我們們單擊第一一個(gè)工作表表的標(biāo)簽名名“Sheeet1”，然后按按住Shiift鍵，單單擊最后一一張表格的的標(biāo)簽名“Sheeet3”(如果我我們想關(guān)聯(lián)聯(lián)的表格不不在一起，可可以按住CCtrl鍵鍵進(jìn)行點(diǎn)選選)。此時(shí)時(shí)，我們看看到Exccel的標(biāo)標(biāo)題欄上的的名稱出現(xiàn)現(xiàn)了“工作組”字樣，我我們就可以以進(jìn)行對(duì)工工作組的編編輯工作了了。在需要要一次輸入入多張表格格內(nèi)容的單單元格中隨隨便寫點(diǎn)什什么，我們們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表表格的同一一位置都顯顯示出相應(yīng)應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅僅同步輸輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我我們需要將將

28、多張表格格中相同位位置的數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)一改變變格式該怎怎么辦呢?首先，我我們得改變變第一張表表格的數(shù)據(jù)據(jù)格式，再再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然然后在其子子菜單中選選擇“至同組工工作表”。這時(shí)，EExcell會(huì)彈出“填充成組組工作表”的對(duì)話框框，在這里里我們選擇擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)點(diǎn)“確定”后，同組組中所有表表格該位置置的數(shù)據(jù)格格式都改變變了。十九、改變文本本的大小寫寫在Exxcel中中，為表格格處理和數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)算提提供最強(qiáng)大大支持的不不是公式，也也不是數(shù)據(jù)據(jù)庫，而是是函數(shù)。不不要以為EExcell中的函數(shù)數(shù)只是針對(duì)對(duì)數(shù)字，其其實(shí)只要是是寫進(jìn)表格格中的內(nèi)容容，Exccel都有有對(duì)它編輯輯的特殊函函數(shù)

29、。例如如改變文本本的大小寫寫。在Exxcel 20022中，至少少提供了三三種有關(guān)文文本大小寫寫轉(zhuǎn)換的函函數(shù)。它們們分別是：“=UPPPER(源源數(shù)據(jù)格)”，將文本本全部轉(zhuǎn)換換為大寫；“=LOWWER(源源數(shù)據(jù)格)”，將文本本全部轉(zhuǎn)換換成小寫；“=PROOPER(源數(shù)據(jù)格格)”，將文本本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫寫，如讓每每個(gè)單詞的的首字母為為大寫等。例如，我我們?cè)谝粡垙埍砀竦腁A1單元格格中輸入小小寫的“exceel”，然后在在目標(biāo)單元元格中輸入入“=UPPPER(AA1)”，回車后后得到的結(jié)結(jié)果將會(huì)是是“EXCEEL”。同樣，如如果我們?cè)谠贏3單元元格中輸入入“mr.wweiweei”，然后我

30、我們?cè)谀繕?biāo)標(biāo)單元格中中輸入“=PROOPER(A3)”，那么我我們得到的的結(jié)果就將將是“Mr.WWeiweei”了。二十、提取取字符串中中的特定字字符除了直直接輸入外外，從已存存在的單元元格內(nèi)容中中提取特定定字符輸入入，絕對(duì)是是一種省時(shí)時(shí)又省事的的方法，特特別是對(duì)一一些樣式雷雷同的信息息更是如此此，比如員員工名單、籍貫等信信息。如果我我們想快速速從A4單單元格中提提取稱謂的的話，最好好使用“=RIGGHT(源源數(shù)據(jù)格，提提取的字符符數(shù))”函數(shù)，它它表示“從A4單單元格最右右側(cè)的字符符開始提取取2個(gè)字符符”輸入到此此位置。當(dāng)當(dāng)然，如果果你想提取取姓名的話話，則要使使用“=LEFFT(源數(shù)數(shù)據(jù)格，

31、提提取的字符符數(shù))”函數(shù)了。還有一種種情況，我我們不從左左右兩端開開始，而是是直接從數(shù)數(shù)據(jù)中間提提取幾個(gè)字字符。比如如我們要想想從A5單單元格中提提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)時(shí)，就只須須在目標(biāo)單單元格中輸輸入“=MIDD(A5,4,2)”就可以了了。意思是是：在A55單元格中中提取第44個(gè)字符后后的兩個(gè)字字符，也就就是第4和和第5兩個(gè)個(gè)字。二十一一、把基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成成序數(shù)詞將英文文的基數(shù)詞詞轉(zhuǎn)換成序序數(shù)詞是一一個(gè)比較復(fù)復(fù)雜的問題題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)個(gè)十分固定定的模式：大多數(shù)的的數(shù)字在變變成序數(shù)詞詞都是使用用的“th”后綴，但但大凡是以以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)數(shù)字卻分別別是以“st”、“nd”和

32、“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)數(shù)字又不一一樣，它們們卻仍然是是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)實(shí)現(xiàn)起來似似乎很復(fù)雜雜。其實(shí)，只只要我們理理清思路，找找準(zhǔn)函數(shù)，只只須編寫一一個(gè)公式，就就可輕松轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換了。不不信，請(qǐng)看看：“=A2&IF(OOR(vaalue(RIGHHT(A22,2)=111,12,13),th,IF(OR(vvaluee(RIGGHT(AA2)=1,22,3,CHOOOSE(RIGHHT(A22),st,nd,rd),th)”。該公式式盡管一長(zhǎng)長(zhǎng)串，不過過含義卻很很明確：如果數(shù)字字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則則加上“th”后綴；如果第11原則無

33、效效，則檢查查最后一個(gè)個(gè)數(shù)字，以以“1”結(jié)尾使用用“st”、以“2”結(jié)尾使用用“nd”、以“3”結(jié)尾使用用“rd”；如果第11、2原則則都無效，那那么就用“th”。因此，基基數(shù)詞和序序數(shù)詞的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得得如此輕松松和快捷。二十二二、用特殊殊符號(hào)補(bǔ)齊齊位數(shù)和財(cái)務(wù)務(wù)打過交道道的人都知知道，在賬賬面填充時(shí)時(shí)有一種約約定俗成的的“安全填寫寫法”，那就是是將金額中中的空位補(bǔ)補(bǔ)齊，或者者在款項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)的前面面加上“$”之類的符符號(hào)。其實(shí)實(shí)，在Exxcel中中也有類似似的輸入方方法，那就就是“REPTT”函數(shù)。它它的基本格格式是“=REPPT(“特殊符號(hào)號(hào)”，填充位位數(shù))”。比如，我我們要在中中A2單元元格里

34、的數(shù)數(shù)字結(jié)尾處處用“#”號(hào)填充至至16位，就就只須將公公式改為“=(A22&REPPT(#,16-LEN(A2)”即可；如如果我們要要將A3單單元格中的的數(shù)字從左左側(cè)用“#”號(hào)填充至至16位，就就要改為“=REPPT(#,16-LEN(A3)&A33”；另外，如如果我們想想用“#”號(hào)將A44中的數(shù)值值從兩側(cè)填填充，則需需要改為“=REPPT(#,8-LLEN(AA4)/22)&A44&REPPT(#)8-LLEN(AA4)/22)”；如果你你還嫌不夠夠?qū)I(yè)，要要在A5單單元格數(shù)字字的頂頭加加上“$”符號(hào)的話話，那就改改為：“=(TEEXT(AA5,$#,#0.000(&REEPT(#,16-L

35、EN(TEXTT(A5,$#,#0.000)”，一定能能滿足你的的要求。二十三三、創(chuàng)建文文本直方圖圖除了重重復(fù)輸入之之外，“REPTT”函數(shù)另一一項(xiàng)衍生應(yīng)應(yīng)用就是可可以直接在在工作表中中創(chuàng)建由純純文本組成成的直方圖圖。它的原原理也很簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，就是是利用特殊殊符號(hào)的智智能重復(fù)，按按照指定單單元格中的的計(jì)算結(jié)果果表現(xiàn)出長(zhǎng)長(zhǎng)短不一的的比較效果果。比如我我們首先制制作一張年年度收支平平衡表，然然后將“E列”作為直方方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯顯示區(qū)，將將“G列”則作為直直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)區(qū)。然后根根據(jù)表中已已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用用“Winggdinggs”字體的“N”字符表現(xiàn)現(xiàn)出來。具具體步驟如

36、如下：在E33單元格中中寫入公式式“=IF(D300,REPPT(n,ROUUND(DD3*1000,0),)”，也拖動(dòng)動(dòng)填充柄至至G14。我們看到到，一個(gè)沒沒有動(dòng)用EExcell圖表功能能的純文本本直方圖已已展現(xiàn)眼前前，方便直直觀，簡(jiǎn)單單明了。二十四四、計(jì)算單單元格中的的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候候，我們可可能對(duì)某個(gè)個(gè)單元格中中字符的數(shù)數(shù)量感興趣趣，需要計(jì)計(jì)算單元格格中的總字字?jǐn)?shù)。要解解決這個(gè)問問題，除了了利用到“SUBSSTITUUTE”函數(shù)的虛虛擬計(jì)算外外，還要?jiǎng)觿?dòng)用“TRIMM”函數(shù)來刪刪除空格。比如現(xiàn)在在A1單元元格中輸入入有“how manyy worrds?”字樣，那那么我們就就可以用如如下的

37、表達(dá)達(dá)式來幫忙忙：“=IIF(LEEN(A11)=0,0,LEEN(TRRIM(AA1)-LEN(SUBSSTITUUTE(TTRIM(A1),)+1)”該式的的含義是先先用“SUBSSTITUUTE”函數(shù)創(chuàng)建建一個(gè)新字字符串，并并且利用“TRIMM”函數(shù)刪除除其中字符符間的空格格，然后計(jì)計(jì)算此字符符串和原字字符串的數(shù)數(shù)位差，從從而得出“空格”的數(shù)量，最最后將空格格數(shù)+1，就就得出單元元格中字符符的數(shù)量了了。二十五五、關(guān)于歐歐元的轉(zhuǎn)換換這是EExcell 20002中的新新工具。如如果你在安安裝Exccel 22002時(shí)時(shí)選擇的是是默認(rèn)方式式，那么很很可能不能能在“工具”菜單中找找到它。不不過

38、，我們們可以先選選擇“工具”菜單中的的“加載宏”，然后在在彈出窗口口中勾選“歐元工具具”選項(xiàng)，“確定”后Exccel 22002就就會(huì)自行安安裝了。完成后后我們?cè)俅未未蜷_“工具”菜單，單單擊“歐元轉(zhuǎn)換換”，一個(gè)獨(dú)獨(dú)立的專門門用于歐元元和歐盟成成員國貨幣幣轉(zhuǎn)換的窗窗口就出現(xiàn)現(xiàn)了。與EExcell的其他函函數(shù)窗口一一樣，我們們可以通過過鼠標(biāo)設(shè)置置貨幣轉(zhuǎn)換換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域域”，然后再再選擇轉(zhuǎn)換換前后的不不同幣種即即可。所示示的就是“100歐歐元”分別轉(zhuǎn)換換成歐盟成成員國其他他貨幣的比比價(jià)一覽表表。當(dāng)然，為為了使歐元元的顯示更更顯專業(yè)，我我們還可以以點(diǎn)擊Exxcel工工具欄上的的“歐元”按鈕

39、，這這樣所有轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后的貨貨幣數(shù)值都都是歐元的的樣式了。二十六六、給表格格做個(gè)超級(jí)級(jí)搜索引擎擎我們知知道，Exxcel表表格和Woord中的的表格最大大的不同就就是Exccel是將將填入表格格中的所有有內(nèi)容(包包括靜態(tài)文文本)都納納入了數(shù)據(jù)據(jù)庫的范疇疇之內(nèi)。我我們可以利利用“函數(shù)查詢?cè)儭?，?duì)目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行行精確定位位，就像網(wǎng)網(wǎng)頁中的搜搜索引擎一一樣。比如在在所示的表表格中，從從A1到FF7的單元元格中輸入入了多名同同學(xué)的各科科成績(jī)。而而在A8到到A13的的單元格中中我們則建建立了一個(gè)個(gè)“函數(shù)查詢?cè)儭眳^(qū)域。我我們的設(shè)想想是，當(dāng)我我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生生姓名”右邊的單單元格，也也就是C88格中輸入入任何一

40、個(gè)個(gè)同學(xué)的名名字后，其其下方的單單元格中就就會(huì)自動(dòng)顯顯示出該學(xué)學(xué)生的各科科成績(jī)。具具體實(shí)現(xiàn)的的方法如下下：將光標(biāo)標(biāo)定位到CC9單元格格中，然后后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在在如圖188彈出的窗窗口中，選選擇“VLOOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)點(diǎn)“確定”。在隨即即彈出的“函數(shù)參數(shù)數(shù)”窗口中我我們?cè)O(shè)置“Lookkup_vvaluee”(指需要要在數(shù)據(jù)表表首列中搜搜索的值)為“C8”(即搜索索我們?cè)贑C8單元格格中填入的的人名)；“Tablle_arrray”(指數(shù)據(jù)據(jù)搜索的范范圍)為“A2B6”(即在所所有學(xué)生的的“語文”成績(jī)中搜搜索)；“Col_vinddex_nnum”(指要搜搜索的數(shù)值值在表格中中

41、的序列號(hào)號(hào))為“2”(即數(shù)值值在第2列列)；“Rangge_loookupp”(指是否否需要精確確匹配)為為“FALSSE”(表明不不是。如果果是，就為為“TUREE”)。設(shè)定定完畢按“確定”。此時(shí)回回到表格，單單擊C9單單元格，我我們看到“fx”區(qū)域中顯顯示的命令令行為“=VLOOOKUPP(C8，AA2B6，22，F(xiàn)ALLSE)”。復(fù)制該該命令行，在在C10、C11、C12、C13單單元格中分分別輸入：“=VLOOOKUPP(C8，AA2C6，33，F(xiàn)ALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2D6，44，F(xiàn)ALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2E6，55，F(xiàn)ALLS

42、E)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2F6，66，F(xiàn)ALLSE)”(其參數(shù)數(shù)意義同CC9中一樣樣，不再贅贅述)。接下來來，我們就就來檢驗(yàn)“VLOOOKUP”函數(shù)的功功效。試著著在“C8”單元格中中輸入某個(gè)個(gè)學(xué)生名，比比如“趙耀”，回車之之下我們會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)，其其下方每一一科目的單單元格中就就自動(dòng)顯示示出該生的的入學(xué)成績(jī)績(jī)了。二十七七、Exccel工作作表大綱的的建立和Woord的大大綱視圖一一樣，Exxcel這這個(gè)功能主主要用于處處理特別大大的工作表表時(shí)，難以以將關(guān)鍵條條目顯示在在同一屏上上的問題。如果在一一張表格上上名目繁多多，但數(shù)據(jù)據(jù)類型卻又又有一定的的可比性，那那么我們完完全可以先先用

43、鼠標(biāo)選選擇數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，然后后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總總”選項(xiàng)。并并在彈出菜菜單的“選定匯總總項(xiàng)”區(qū)域選擇擇你要匯總總數(shù)據(jù)的類類別。最后后，如圖119所示，現(xiàn)現(xiàn)在的表格格不是就小小了許多嗎嗎?當(dāng)然，如如果你還想想查看明細(xì)細(xì)的話，單單擊表格左左側(cè)的“+”按鈕即可可。二十八八、插入“圖示”盡管有有14大類類50多種種“圖表”樣式給EExcell撐著腰，但但對(duì)于紛繁繁復(fù)雜的數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)系，常常規(guī)的圖表表表示方法法仍顯得枯枯燥和缺乏乏想象力。因此在最最新版本EExcell 20002中加入入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只只有區(qū)區(qū)66種樣式，但但對(duì)于說明明數(shù)據(jù)之間間的結(jié)構(gòu)卻卻起到了

44、“四兩撥千千斤”的效果。比如要顯顯示數(shù)據(jù)的的層次關(guān)系系可以選擇擇“組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖”；而要表表達(dá)資金的的流通過程程則可以選選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要要說明各種種數(shù)據(jù)的交交*重疊性性可以選擇擇“維恩圖”。你看，如如圖20所所示的維恩恩圖多么漂漂亮。而且且你還可以以右擊該圖圖示，調(diào)出出“圖示”工具欄。隨心所欲欲地設(shè)置“圖示樣式式庫”甚至還可可以多添加加幾個(gè)圓環(huán)環(huán)。二十九九、熟悉EExcell的“從文本到到語音”這是EExcell 20002中的一一個(gè)搶眼的的新功能。它就是讓讓Offiice軟件件不僅能寫寫、能算，還還要能看、能說。盡盡管目前已已經(jīng)有許多多軟件都致致力于文本本的機(jī)器朗朗讀，但微微軟的Off

45、ficee不論從語語音的柔和和度和語氣氣的抑揚(yáng)頓頓挫都是其其它同類軟軟件不可比比擬的。按照OOfficce的默認(rèn)認(rèn)安裝，你你可能還不不能在Exxcel的的菜單中找找到它，在在我們確認(rèn)認(rèn)安裝了“從文本到到語音”的選項(xiàng)后后，就可以以在Exccel的“工具”菜單中看看到“語音”項(xiàng)目了。如圖211所示，打打開一個(gè)表表格，隨便便選擇其中中的內(nèi)容，然然后單擊“從文本到到語音”工具欄上上的“朗讀單元元格”按鈕，此此時(shí)一個(gè)帶帶有磁性的的聲音就開開始一字一一句地朗讀讀了。值得得一提的是是，當(dāng)碰到到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)時(shí)，Exxcel的的朗讀會(huì)自自動(dòng)停頓一一會(huì)兒，然然后再接著著朗讀，這這一點(diǎn)和其其他軟件完完全不同，筆筆者認(rèn)

46、為這這樣的處理理更加自然然。還有一點(diǎn)需需要說明的的是，如果果你想調(diào)整整Exceel 20002中語語音朗讀的的速度，可可以在“控制面板板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然然后在“文字到語語音”卡片上調(diào)調(diào)整即可.三十、Exxcel中中“攝影”功能的妙妙用這個(gè)功功能比較另另類，似乎乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排排序等等“正統(tǒng)”功能格格格不入，因因?yàn)樗淖髯饔镁谷皇鞘恰白テ疗痢?而且還還不是像“PrinntScrreen”按鈕那樣樣“一把亂抓抓”，而是允允許讓你通通過鼠標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到到這個(gè)功能能還不太容容易，我們們點(diǎn)擊Exxcel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再

47、在命命令欄中找找到“攝影”按鈕，并并將它拖到到工具欄的的任意位置置。如果我我們想要對(duì)對(duì)表格中的的某一部分分“照相”，只須先先選擇它們們(圖233)，然后后按下“攝影”按鈕，這這時(shí)該選定定區(qū)域就被被“拍”了下來。然后將鼠鼠標(biāo)移動(dòng)到到需要顯示示“照片”的地方(當(dāng)然，也也可以是另另一張表格格)，再次次按下“攝影”按鈕，這這樣剛才被被“拍攝”的“照片”就立即粘粘貼過來了了。當(dāng)然，和和“照片”一同出現(xiàn)現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，EExcell是將它作作為一幅圖圖片來對(duì)待待了，我們們可隨意將將它進(jìn)行旋旋轉(zhuǎn)、縮放放處理。不過，請(qǐng)請(qǐng)各位一定定要注意：這可不是是一般的照照片!你可可以試著改改動(dòng)原來被被我們“

48、拍攝”下來的表表格數(shù)據(jù)看看看刷新一一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)據(jù)竟然也被被同步更新新了!三十一一、在多張張表格間實(shí)實(shí)現(xiàn)公用數(shù)數(shù)據(jù)的鏈接接和引用也許我我們會(huì)奇怪怪，為什么么每次打開開Exceel，軟件件總是打開開了一個(gè)由由3張空白白表格組成成的文件組組呢?如果果你是專業(yè)業(yè)的會(huì)計(jì)師師、統(tǒng)計(jì)師師或者諳熟熟于此的表表格高手，就就一定會(huì)明明白，由于于計(jì)算項(xiàng)目目的名目繁繁多、數(shù)據(jù)據(jù)信息的頭頭緒復(fù)雜，單單*一張表表格往往解解決不了所所有的問題題，多表格格數(shù)據(jù)鏈接接、多文件件數(shù)據(jù)互動(dòng)動(dòng)才是以一一當(dāng)十的制制勝法寶。比如我我們首先制制作“Sheeet1”為“一班學(xué)生生成績(jī)表”，“Sheeet2”為“二班學(xué)生

49、生成績(jī)表”，然后來來到“Sheeet3”，想進(jìn)行行“一班”和“二班”各科成績(jī)績(jī)的比較以以及“年級(jí)平均均分”的計(jì)算。此時(shí)我們們就可以將將光標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置，選擇擇好相關(guān)函函數(shù)。然后后在Exccel彈出出的函數(shù)對(duì)對(duì)話框中，利利用數(shù)據(jù)列列表右側(cè)的的“”按鈕點(diǎn)點(diǎn)擊一下其其他表格中中想引用的的單元格就就行了。你你看，如圖圖24所示示，這時(shí)函函數(shù)窗口中中就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“班學(xué)生生成績(jī)表!單元格格”的字樣了了。此后，不不管我們?cè)谠谠磫卧窀裰羞M(jìn)行怎怎樣的修改改，在“Sheeet3”的目標(biāo)位位置都會(huì)適適時(shí)進(jìn)行重重新計(jì)算。三十二二、“馴服”Exceel 20002的剪剪貼板窗口口Exccel 22002極極大地改

50、進(jìn)進(jìn)了舊版本本中比較薄薄弱的剪貼貼板功能，最最大可以支支持容納224個(gè)項(xiàng)目目(而Exxcel 20000只能容納納12個(gè))。而且，這這個(gè)剪貼板板可以在任任何Offfice應(yīng)應(yīng)用程序之之間來回拷拷貝，所以以對(duì)于經(jīng)常常需要拷貝貝和粘貼的的用戶來說說，確實(shí)更更加方便。但每次當(dāng)當(dāng)你連續(xù)使使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí)，剪剪貼板就會(huì)會(huì)彈出來，和和你爭(zhēng)奪有有限的文檔檔顯示空間間，讓人討討厭。好在在，“馴服”剪貼板的的方法非常常簡(jiǎn)單。筆者建建議，如果果你不希望望剪貼板總總是出其不不意地蹦出出來，只須須點(diǎn)擊剪貼貼板菜單底底部的“選項(xiàng)”，清除“自動(dòng)顯示示Offiice剪貼貼板”復(fù)選框上上的鉤。如如果你不希希望剪貼板板的圖標(biāo)出出現(xiàn)在系統(tǒng)統(tǒng)