會計電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位的分析與研究

1、管帳電算化事情中體系辦理員崗亭的闡發(fā)與研究一、設置體系辦理員的需要性管帳信息體系是一個較為龐大的人機體系，管帳信息體系的應用與維護必要運用較為龐大的信息技能、管帳知識。它起首必要有一支既認識盤算機技能，又醒目管帳業(yè)務的步隊，在這支步隊中，最緊張的構成職員是包管體系正常運行、辦理體系運行中出現(xiàn)如許或那樣題目的體系維護與辦理職員，即體系辦理員。其次，由于信息技能生長非常敏捷，管帳事情范例化歷程的不竭生長與美滿，無論盤算機方面的新技能，照舊管帳業(yè)務的新要求，都對管帳電算化事情不竭地提出更高要求，這就必要體系辦理員起首把握、明白管帳電算化的各項新要求，實時地調解、更新體系，從而更好地辦事于管帳電算化事

2、情。體系辦理員的事情內容決定了其崗亭的特別性、緊張性。體系辦理員賣力整個管帳電算化信息體系的正常運行，如體系軟件、硬件的維護，體系數據保存，網絡辦事器、數據庫的口令等等。可從必然程度上說，下層單元管帳電算化實行的結果優(yōu)劣，決定于體系辦理員的事情程度凹凸。二、體系辦理員近況闡發(fā)與根本要求1近況闡發(fā)。管帳電算化事情中，體系辦理員一樣平常由具備條件的部分賣力人或管帳主管擔當，也可指定專人擔當。但人們每每將體系辦理員與數據辦理員、網絡辦理員等量齊觀，造成事情中職責不明、權限不清。表示最為突出的題目是體系辦理員的權利過大，相稱多的單元在給予體系辦理員權限時，都可以或許調用體系的全部成效，偶然乃至完全凌駕

3、了管帳主管的權限。究其緣故原由，重要在于以下兩個方面：(1)一些管帳軟件自己就容許給予體系辦理員全部事情權限，支持體系辦理員享有所謂的“超等用戶權利；(2)一些單元對體系辦理員的崗亭職責認識不明晰，殽雜了管帳主管與體系辦理員的崗亭邊界，每每將二者等量齊觀。前者必要軟件開拓商按照?管帳電算化事情范例?，增強對體系辦理員權限的束縛，掘棄只圖用戶利用“便利，而掉臂管帳制度要求的不嚴厲貿易舉動。后者那么必要管帳職員，進一步學習領會在管帳電算化條件下的崗亭分工，澄清觀點、明白職責。2根本要求。體系辦理員事情壓力大、責任重，管帳職員對體系辦理員的要求是:事事必會，出現(xiàn)題目可以或許徹底辦理;當應用步伐出現(xiàn)不

4、干活、報表數據盤算錯誤大概體系死機了，管帳職員起首想到的是尋體系辦理員，而不是去問網絡辦理員或其他職員，由于他們以為體系辦理員應該可以或許辦理統(tǒng)統(tǒng)題目，究其緣故原由在于他們不克不及斷定是體系方面的緣故原由，照舊盤算機硬件或網絡方面的緣故原由。這無形中進步了對體系辦理員事情的要求。這就要求體系辦理員起首應該把握根本的管帳知識，認識管帳業(yè)務，相識管帳軟件的各項成效及其布局、接洽，尤其是網絡版軟件的成效設置。其次，要求體系辦理員把握管帳法、管帳制度及財經規(guī)律的各項劃定。第三，體系辦理員必需知道盤算機硬件方面的根本知識，單機條件下應認識根本的盤算機硬件，如軟驅、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小題目知道錯誤在那邊及

5、辦理措施；網絡條件下的體系辦理員還必需把握網絡方面的根本硬件知識，如體系的物理線路所毗連的集線器或互換機，常常出如今線路中的路由器，還必要知道用語名字識別的域名辦事器(nds)或口令識別的網絡信息辦事器(n15)，實行體系設置或關鍵使命所利用的任何辦事器，如打印辦理辦事器、數據庫辦事器、文件辦理辦事器等。結合如今正在舉行的管帳電算化中級培訓，有需要全面地增強體系辦理員的業(yè)務知識培訓。第四，體系辦理員必需認識本單元重要業(yè)務環(huán)境，相識重要事情流程。末了，要求體系辦理員具有精良的職業(yè)道德、小我私家品行修養(yǎng)。鑒于體系辦理員崗亭的緊張性、特別性，其事情涉及整個體系的管帳數據、緊張事情口令等，故而要求體系

6、辦理員應忠于職守、誠信自律，具有精良的道德品格、職業(yè)信心。三、體系辦理員的職責與權限體系辦理員的總體要求是包管盤算機軟件體系、硬件體系的正常運行，辦理機內管帳數據。1體系辦理員的重要使命是，賣力管帳軟件運行環(huán)境的創(chuàng)立以及體系創(chuàng)立時的各項初始化事情。管帳軟件運行環(huán)境的創(chuàng)立包羅體系軟件、應用軟件的利用，并要結合本單元現(xiàn)實環(huán)境創(chuàng)立科目體系、憑據范例、管帳核算方法等。值得一提的是，在管帳信息體系創(chuàng)立的歷程中，體系辦理員非常有需要積極自動地到場體系建賬等初始化事情，盡早認識軟件，結合本單元現(xiàn)實環(huán)境提出相宜的招生方案。2體系辦理員要賣力管帳軟件一樣平常運行辦理事情，監(jiān)視并包管體系的有用、寧靜、正常運行。體

7、系自身的寧靜運行重要涉及體系各項運行日記的辦理維護、防病毒的措施等。體系運行日記重要是指管帳職員上機的操縱日記辦理，包羅機制日記和手工日記。筆者曾在一篇有關操縱日記的文章中詳細談到操縱日記的緊張性及相應的詳細要求，可以說增強對操縱日記的辦理，應成為體系辦理員一樣平常的一項緊張而又需要的事情。盤算機病毒對體系打擊的粉碎性比以往任何時間都嚴峻得多，防范與掃除盤算機病毒已成為管帳電算化事情中應加以器重的題目。體系自身的寧靜性日益成為重要思量的題目，體系辦理員有責任監(jiān)視查抄體系的抗病毒本領，果斷杜絕病毒大概人侵的時機。3體系辦理員應賣力體系按期的準確性、寧靜性檢測，包管體系軟件、硬件、網絡、數據庫的正

8、常運行；賣力在體系產生阻礙時，實時構造有關職員規(guī)復體系的準確運行，針對體系變亂尋到體系阻礙緣故原由。4對體系各種職員舉行分工、辦理操縱，和諧他們之間的事情干系。對用戶的辦理，必需實時把握對漸成員的增長注冊，離崗成員的處置懲罰操縱，職員分工權限的授權辦理等。5體系辦理員應對體系的寧靜性賣力，尤其是做好體系劫難防范與規(guī)復事情。劫難包羅數據庫受到嚴峻的不測粉碎，由于盤算機病毒造成體系瓦解或呆板受損，由于不測環(huán)境，如火警、水患、失盜、電源題目等造成體系、數據受到嚴峻粉碎。這里特別將劫難防范單獨說明，緣故原由就在于管帳數據的緊張性、管帳信息體系自身的特點。防范劫難的措施中重要包羅管帳軟件、體系軟件和各項

9、管帳數據、各項網絡參數的備份等。管帳數據的易受到報酬竄改、不準確操縱、盤算機病毒的編削以及不測環(huán)境的粉碎，體系辦理員應實時備份管帳數據，監(jiān)視和創(chuàng)造體系申的一些不準確操縱。體系中的管帳數據在受到打擊或粉碎后可以或許在最短時間內規(guī)復到體系比來狀態(tài)，這應看成為稽核體系辦理員事情及格與否的一個緊張方面。6體系辦理員的權限應政府限于體系的辦理和維護。體系辦理員的權限，一樣平常來說重要有：網絡辦事的辦理(口令)、數據庫的操縱(口令)、管帳數據的實時備份(汗青數據和當期數據)、體系運行及維護的記載辦理、下層單元體系辦理員的授權和辦理、按照主管管帳的職員崗亭分工分派管帳職員事情權限、新舊管帳職員的注冊與注銷等

10、。另有一點必要側重提出的是:對付自主開拓的專用軟件，體系辦理員是不容許由軟件開拓職員擔當或兼任的。四、體系辦理員與電算化條件下管帳主管的干系電算化條件下的管帳主管重要賣力構造和辦理本單元管帳電算化事情，確定管帳職員的崗亭擺設、分工權限，總體賣力單元管帳電算化的數據寧靜、保密事情，本部分事情進度，體系的不變、可靠，數據的寧靜，和諧盤算機及管帳軟件體系的運行事情。體系辦理員賣力單元管帳電算化的詳細技能辦理事情，包羅管帳軟件體系所涉及到的軟件、硬件的利用、辦理、維護等。在一樣平常環(huán)境下，管帳主管和體系辦理員應由兩人別離繼承，尤其是實現(xiàn)網絡條件的管帳軟件，從軟件的范圍、電算化事情的強度與管帳業(yè)務的事情量上都要求由專門的體系辦