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文檔簡介
1、淺析通信工程中工程的管理與應(yīng)用淺析通信工程中工程的管理與應(yīng)用1設(shè)計院工作中面臨的問題某單位是一家擁有先進(jìn)技術(shù)與設(shè)施的甲級設(shè)計論文聯(lián)盟院,上百名設(shè)計人員不僅可以從事工程設(shè)計和專業(yè)開發(fā)的研究,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,尤其長期與運營商及通信工程公司合作,逐步設(shè)計并參與工程管理工作,也試著開始推行工程管理機制,由于長期受職能管理形式的影響,總是存在著這樣那樣的問題。11人員歸屬和部門職責(zé)分配不同使得人員無法方便地流動和靈敏使用,因此經(jīng)常出現(xiàn)人員需求不均的矛盾,人員的忙閑程度大不同。12對工程按專業(yè)分工太細(xì),無法按工作流程分割,造成信息交流困難,人員協(xié)作不暢,流程運作復(fù)雜。13工作量無法量化,靠經(jīng)歷估計,每
2、個人的估計尺度差異很大,工時統(tǒng)計非常不準(zhǔn)確,無法對本錢進(jìn)展核實。14不能有效分解工作流程,工作難以落實到人,經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉、互相扯皮的現(xiàn)象。15組織構(gòu)造決定項日負(fù)責(zé)人(工程經(jīng)理)其對部門負(fù)責(zé),其對工程的管理缺乏足夠的權(quán)利。從設(shè)計院角度來看,其從事的眾多業(yè)務(wù)都具有非常突出的工程式特點,工程管理理論以及眾多的理論經(jīng)歷告訴我們,對于此類業(yè)務(wù),較為實用的就是通過工程管理的方式進(jìn)展組織消費,但是往往限于管理形式現(xiàn)狀,很多設(shè)計院還是主要以工程為對象的職能化管理形式,雖然在一定層面操作上也采用了一定的工程管理的運作,但由于核心思想不是工程管理的思想,嘗試僅僅處于初級階段,在運作形式和內(nèi)容上與工程管理的要求
3、差距很大,也不完善,因此很大程度上限制了消費效率。同時暴露了一系列上面說列的問題。因此尋求工程管理在設(shè)計院的落地成為解決問題的一種有效途徑。2設(shè)計院工作的工程管理特點表達(dá)工程如今已經(jīng)被越來越多的人承受和理解,它的內(nèi)容廣泛,包羅萬象,就像行業(yè)專家所說,在當(dāng)今社會中,一切都是工程,一切也將成為工程。設(shè)計院的消費工作,就是有大大小小的工程所構(gòu)成。工程的特點在設(shè)計院工作中具有一致性。工程具有一次性和獨特性的特點。工程有明確的開始和結(jié)間,當(dāng)確定的目的到達(dá)后工程就會終止,沒有完全一樣的兩個工程,每個工程都是唯一的、不可重復(fù)的。設(shè)計院的工作任務(wù)就是為工程提供工程設(shè)計產(chǎn)品,對于任何一個工程來講,都具有特定的起
4、始和截止時間,對于設(shè)計工作來講,作為工程工程施行過程中的首要環(huán)節(jié),對起始和截止時間的要求會更高?;诠ぷ鲗ο蟮牟煌考O(shè)計產(chǎn)品均具有其獨特性。工程具有臨時性的特點。工程都有確定的開始和完畢。工程開始時組建工程團(tuán)隊,隨著項開展,工程團(tuán)隊的成員和職能也隨之發(fā)生變化。工程的臨時性并不意味著工程持續(xù)的時間短,工程的生命期一般包括工程動、方案、執(zhí)行、控制、收尾五個過程。工程具有明確的目的。工程一旦確定,其目的就是明確的,工程的目的可以比較準(zhǔn)確的出來。設(shè)計院的工程成果就是設(shè)計文件,在每個設(shè)計委托承受之時,就是工程目確實實定。工程的目的一般界定范圍、時間、本錢、質(zhì)量等要素,其中工程的范圍、時間和本錢為工程
5、的主要部分。3設(shè)計院工作開展工程管理工作的關(guān)鍵設(shè)計院是人才聚集的地方,主要是以人為主經(jīng)營管理形式,設(shè)計院人的觀念和素質(zhì),直接影響著管理形式。目前設(shè)計院一般采用的是職能式管理,消費管理按專業(yè)部門進(jìn)展精細(xì)化劃分,與工程管理的要求不盡一樣。因此假設(shè)施行項日管理,需要經(jīng)過長期耐心的培訓(xùn),讓廣闊員工尤其管理層的工程管理思想的綜合素質(zhì)進(jìn)展進(jìn)步,否那么關(guān)于工程管理觀念很難承受。設(shè)計進(jìn)展工程管理運作,可以充分借助于信息化手段實現(xiàn)。高程度的管理需要高程度的技術(shù)支撐平臺?,F(xiàn)代信息技術(shù)的開展給設(shè)計院實行工程管理帶來革命性的影響。通過專業(yè)的工程管理軟件,標(biāo)準(zhǔn)人員的工程管理動作,彌補工程管理知識和觀念的缺乏,在一定程度
6、上進(jìn)展強迫行執(zhí)行,才能有利于工程管理在設(shè)計院中的強力推行。工程管理中蘊涵著的先進(jìn)的管理思想,要求設(shè)計院進(jìn)展一系列管理變革。設(shè)計院進(jìn)展工程管理的推行,不僅需增加工程管理思想意識,更應(yīng)該改變管理體制和管理方法,以適應(yīng)工程管理的要。單純追求工具的完美和高標(biāo)準(zhǔn)的人員素質(zhì)是做不好工程管理的,組織構(gòu)造和管理的變革是順利實現(xiàn)工程管理的重中之重。4設(shè)計院開展工程管理的論文聯(lián)盟組織構(gòu)造的變革當(dāng)前設(shè)計院的組織構(gòu)造及工作特點目前設(shè)計院都是按照職能管理設(shè)立管理部門,按照一定管理幅度劃分相應(yīng)管理層,以致形成典型金字塔式的管理組織構(gòu)造和部門協(xié)作的工作形式。主要呈現(xiàn)以下特點:41組織構(gòu)造呈現(xiàn)以金字塔形狀,基層由消費部門和各
7、種職能部門構(gòu)成。消費部門按照相應(yīng)專業(yè)進(jìn)展劃分,專業(yè)間具有明確的分工界面;職能部門以工作性質(zhì)進(jìn)展劃分,負(fù)責(zé)不同的職能管理。42組織成員對組織部門指導(dǎo)負(fù)責(zé),下級組織部門對上級管理者負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé);43各部門共同提供產(chǎn)品與效勞。由于工程涉及多專業(yè)配合,因此設(shè)計院的很多工作需要部門間進(jìn)展協(xié)作,容易形成部門間溝通障礙,尤其涉及責(zé)任認(rèn)定時,容易造成扯皮情況發(fā)生。5工程管理下設(shè)計院的變革要求工程管理的思想要想在設(shè)計院中落地開花,組織構(gòu)造的改革勢在必行,可能需要考慮以下幾方面的內(nèi)容:5.1組織架構(gòu)的改變將是設(shè)計院走向工程管理的必經(jīng)之路。歸根結(jié)底,任何一個單位改革的最大阻力來源于人的阻力。人的阻
8、力一定程度上受制于組織架構(gòu)、制度以及大家普遍認(rèn)可的現(xiàn)狀。改變現(xiàn)狀,就將改變很多人的利益,牽扯大家的工作分工、工作方式,在一定程度或者一定時間上讓人無法承受或者理解。守舊的觀念和原有的組織形式與工程管理的要求又存在比較大的矛盾沖突,因此,要想實現(xiàn)工程管理的順利執(zhí)行,尋求組織架構(gòu)的改變,形成適應(yīng)工程管理要求的管理形式成為必然。52機構(gòu)的變革必須輔以管理制度、管理流程的改變。機構(gòu)的改變假設(shè)說改變的是人的觀念的問題,那么管理制度管理流程的改變將是標(biāo)準(zhǔn)人的行為的問題。機構(gòu)改變了,人的觀念改變了,假設(shè)不輔以良好的制度約束,流程標(biāo)準(zhǔn),再好的形式也不能有效運轉(zhuǎn)。因此機構(gòu)的改變,配合良好的制度流程管理是設(shè)計院邁向工程管理成功的重中之重。53工程管理知識的培訓(xùn)也是成功實行工程管理轉(zhuǎn)變的一部分。經(jīng)過多年的開展,工程管理已經(jīng)成為一門學(xué)科,具備了豐富的理論知識。對于長期沉浸于職能化管理的形式下的人來講,理念與知識的沖突顯而易見,企業(yè)進(jìn)展良好的工程管理運轉(zhuǎn),在觀念承受的前提下,進(jìn)展系統(tǒng)的工程管理知識培訓(xùn),讓廣闊員工不僅承受工程管理,而是逐步進(jìn)展學(xué)習(xí)工程管理,參與工程管理,進(jìn)而實現(xiàn)工程管理。對企業(yè)來講,實行工程管理體制,也就萬事俱備只欠東風(fēng)了。企業(yè)的工程管理進(jìn)程任務(wù)還是非常艱巨的,尤其是像通信設(shè)計院這種長期按專業(yè)職能劃分的管理形式下,改
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