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文檔簡介
1、泓域/水處理設(shè)備項目溝通管理分析水處理設(shè)備項目溝通管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112416537 一、 項目概況 PAGEREF _Toc112416537 h 3 HYPERLINK l _Toc112416538 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112416538 h 6 HYPERLINK l _Toc112416539 三、 行業(yè)發(fā)展概述 PAGEREF _Toc112416539 h 7 HYPERLINK l _Toc112416540 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112416540 h 8 HYPERLI
2、NK l _Toc112416541 五、 項目的一般過程 PAGEREF _Toc112416541 h 9 HYPERLINK l _Toc112416542 六、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc112416542 h 17 HYPERLINK l _Toc112416543 七、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc112416543 h 20 HYPERLINK l _Toc112416544 八、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc112416544 h 23 HYPERLINK l _Toc112416545 九、 項目溝通管理概述 PAGEREF _Toc11
3、2416545 h 25 HYPERLINK l _Toc112416546 十、 控制溝通 PAGEREF _Toc112416546 h 26 HYPERLINK l _Toc112416547 十一、 溝通的障礙 PAGEREF _Toc112416547 h 26 HYPERLINK l _Toc112416548 十二、 溝通原理和溝通模型 PAGEREF _Toc112416548 h 28 HYPERLINK l _Toc112416549 十三、 公司簡介 PAGEREF _Toc112416549 h 32 HYPERLINK l _Toc112416550 公司合并資產(chǎn)負(fù)債
4、表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112416550 h 34 HYPERLINK l _Toc112416551 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112416551 h 34 HYPERLINK l _Toc112416552 十四、 經(jīng)濟收益分析 PAGEREF _Toc112416552 h 34 HYPERLINK l _Toc112416553 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112416553 h 35 HYPERLINK l _Toc112416554 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112416554 h 36 HYP
5、ERLINK l _Toc112416555 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112416555 h 38 HYPERLINK l _Toc112416556 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112416556 h 40 HYPERLINK l _Toc112416557 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112416557 h 43 HYPERLINK l _Toc112416558 十五、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc112416558 h 44 HYPERLINK l _Toc112416559 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc1
6、12416559 h 44項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx投資管理公司2、項目性質(zhì):新建3、項目建設(shè)地點:xx(以最終選址方案為準(zhǔn))4、項目聯(lián)系人:錢xx(二)主辦單位基本情況公司秉承“誠實、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險控制能力。企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”
7、的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機制作為社會責(zé)任管理推進工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機制。當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴(yán)峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增
8、長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。面對宏觀經(jīng)
9、濟增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約80.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(四)項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資37894.40萬元,其
10、中:建設(shè)投資28895.80萬元,占項目總投資的76.25%;建設(shè)期利息284.96萬元,占項目總投資的0.75%;流動資金8713.64萬元,占項目總投資的22.99%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資37894.40萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)26263.38萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額11631.02萬元。(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):85600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):69720.53萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):11593.00萬元。4、財務(wù)內(nèi)部
11、收益率(FIRR):22.10%。5、全部投資回收期(Pt):5.55年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):35912.48萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設(shè)進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需12個月的時間。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析經(jīng)濟發(fā)展邁上新臺階。地區(qū)生產(chǎn)總值增長7.6%,規(guī)模工業(yè)等主要經(jīng)濟指標(biāo)增速位居全國前列?!八纳稀逼髽I(yè)凈增3000多家。全口徑財政總收入突破5000億元,全口徑稅收突破4000億元,地方一般公共預(yù)算收入突破3000億元,地方稅收突破2000億元,財稅收入質(zhì)量持續(xù)改善。 2020年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年,做好全年工作意義
12、十分重大。今年形勢將比去年更加復(fù)雜嚴(yán)峻,但我國經(jīng)濟穩(wěn)中向好、長期向好的基本態(tài)勢沒有改變。我們要緊扣全面建成小康社會目標(biāo)任務(wù),胸懷中華民族偉大復(fù)興的戰(zhàn)略全局和世界百年未有之大變局這兩個大局,搶抓長江經(jīng)濟帶發(fā)展和中部地區(qū)崛起的戰(zhàn)略機遇,進一步釋放積蓄的發(fā)展動能和市場活力,加快建設(shè)富饒美麗幸福新湖南。堅持科學(xué)穩(wěn)健,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,堅決摒棄粗放式發(fā)展模式,努力擴大有效需求,正確處理穩(wěn)增長與防風(fēng)險的關(guān)系,保持經(jīng)濟運行在合理區(qū)間。今年主要預(yù)期目標(biāo)是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長7.5%左右,城鎮(zhèn)調(diào)查失業(yè)率5.5%左右,居民消費價格漲幅3.5%左右,農(nóng)村貧困人口全部脫貧,居民收入增
13、長與經(jīng)濟增長同步,財政金融風(fēng)險有效防控,生態(tài)環(huán)境進一步改善,萬元GDP能耗下降1%。行業(yè)發(fā)展概述根據(jù)中國膜工業(yè)協(xié)會2019-2020中國膜產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告,近15年來中國膜產(chǎn)業(yè)高速增長?!笆濉币詠?,我國膜產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值的年均增速在15%左右。2019年我國膜市場總產(chǎn)值達到2,773億元,較“十二五”期末翻了一番。根據(jù)膜行業(yè)的年均增長率,未來膜行業(yè)產(chǎn)值將持續(xù)穩(wěn)定增長,到2025年,我國膜工業(yè)總產(chǎn)值或?qū)⑦_到6000億元。我國膜產(chǎn)值主要由6個方面構(gòu)成。其中,各項設(shè)備(含凈水器)產(chǎn)值為735億元,占26.51%;工程與應(yīng)用產(chǎn)值738億元,占26.61%;膜相關(guān)配套產(chǎn)品產(chǎn)值440億元,占15.87%;膜與膜
14、材料產(chǎn)值426億元,占15.36%;貿(mào)易與服務(wù)產(chǎn)值332億元,占11.97%;其他領(lǐng)域產(chǎn)值102億元,占3.68%。我國膜產(chǎn)業(yè)鏈各產(chǎn)業(yè)板塊發(fā)展尚不均衡,產(chǎn)業(yè)鏈頂端的膜與膜材料板塊比重較少,只占膜工業(yè)中產(chǎn)值的15.87%,遠(yuǎn)低于發(fā)達國家平均水平。膜與膜材料的制備作為膜產(chǎn)業(yè)鏈中最核心的環(huán)節(jié),有著廣闊的發(fā)展前景。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理
15、等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目的一般過程項目管理知識并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日?;顒又胁粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大
16、部分人本身并沒有參與到這個形成過程當(dāng)中,而是直接面對最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗,卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會直接影響實踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗開始,對比一個日常生活中可能經(jīng)歷的項目,設(shè)想會遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項目管理知識體系中所提到的項目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個假想的項目。它符合作為一個項目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個特定的時間段進行。項目
17、的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點和游玩項目。這里涉及兩個基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑”需要的一個產(chǎn)品。我們把前者稱為項目需求,把后者稱為項目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項目啟動的重要因素,需求的存在才使項目具有最終的商業(yè)價值。一個項目進行之初,就是識別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項服務(wù),但該產(chǎn)品
18、是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險,會傾向那些消耗體力的線路和項目,有些人喜歡享受,則會更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計每一條線路時都會有不同的考點。這一考點也會以不同的消費群體為目標(biāo)。但無論怎樣,消費者和旅行社之間簽訂合同時,都是在游覽線路和項目上最終達成一致,同時約定的還有時間和價錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識的提高,為了防止糾紛,人們也會在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項目的目標(biāo)包括范圍、時間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項目的起點是從范圍定義開始的。雖然我們知
19、道客戶是為了滿足自身的某項需求來選擇確定需要完成的項目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達需求的。這時,項目的起點就是范圍。范圍確定了,才會影響其他三個條件。時間和成本就是滿足范圍要付出的代價,這一點不難理解。俗話說,一分價錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實施代價相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項目實施方的專業(yè)領(lǐng)域。因為客戶方只能表達需求,但對滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進行約定,因為客戶方不比實施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實施方可能會利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設(shè)想一個旅游團湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)
20、前,全程陪同導(dǎo)游會制訂一份旅游計劃。既然活動的主要目標(biāo)是旅游,那么計劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點。事實上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點,這也是構(gòu)建項目計劃的起點。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時間都安排在參觀大家最感興趣的景點上。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動,例如乘坐交通工具到達旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動都需要一定的時間和金錢,同時這些活動還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計劃。從這份計劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點,這是項目的范圍目標(biāo)。為了完成最終的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動。
21、項目目標(biāo)確定之后就需要制訂實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項目范圍。所謂項目范圍,我們可以簡單理解成項目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項目交付物。對項目的計劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個項目計劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點。將每個交付物進一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動是可以循環(huán)往復(fù)進行的,進行的次數(shù)則由項目的復(fù)雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個大的景點細(xì)化成內(nèi)部的小景點。為了完成某一個子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動。對于本案例來說,包括
22、交通、游覽、購物、餐飲等。在項目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項目的交付物構(gòu)成了項目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動構(gòu)成了項目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項目范圍。這一點比我們先前的概念有所擴展。從最初的項目范圍說明書中逐步分解出完整的項目產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動,下一步需要為這些活動分配資源。我們首先考慮時間資源。我們把活動需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個活動計劃完成所需要的時間。例如,從住
23、宿地到旅游景點的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時,午飯需要花1小時等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計劃。但是在安排時間的時候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時間必須固定,游覽景點的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使得行程計劃在安排上需要一定的經(jīng)驗和技巧。安排完活動的時間計劃,我們再對每一項活動所需的費用進行估計。這樣我們就可以對每天出去游玩時所需要攜帶的現(xiàn)金有一個很好的預(yù)計,防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項目范圍的計劃之后,就需要對活動進行時間和成本方面的計劃。項目范圍確定項目要做什么,時間和成本是計劃實施的代價。時間計劃的基本步驟包括:確定活動之間的順序,為活動分配時間
24、和物質(zhì)資源,最終形成項目的進度計劃。在項目管理過程中,對應(yīng)著幾個活動的過程分別是:活動排序、活動歷時估計、活動資源估計、制訂進度計劃。其中最后的進度計劃是整個時間管理過程的最終結(jié)果,在這份進度計劃上我們可以得到如下信息:項目總體預(yù)計的完成進度。每一項活動預(yù)計的開始和結(jié)束時間。每一項活動可以開始的前提依賴活動。每一項活動所影響的后續(xù)活動。以上信息在我們實際執(zhí)行項目中會經(jīng)常用到。如果我們把每一項活動所需要的資源成本也對應(yīng)到進度計劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項目總體需要花費的成本。項目需要花費的成本和時間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計劃地對項目成本支出進行控制,這一活動被稱為項目成本計劃。
25、到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進行哪些活動、參觀哪些景點,也知道了時間和費用上的計劃與安排。事實上,我們已經(jīng)得到了完成這項活動的所有信息,下一步就是按照計劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗的人馬上會意識到,這只是一份理想中的計劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個完全計劃好的行動,會被現(xiàn)實中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔猓俏覀儾荒艽_定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會發(fā)生,所以事先的計劃還必須考慮發(fā)生之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實中,或者由于計劃者缺乏經(jīng)驗,或者由于項目可控范圍之外的因素等,都會危害到
26、項目按照計劃順利實施,我們常常稱這些潛在的、對項目目標(biāo)會產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險”。項目管理的基本原則是對這些風(fēng)險作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項目順利實施的管理活動了,我們稱之為“風(fēng)險管理”。旅游團隊是一個集體,導(dǎo)游是計劃實施的主導(dǎo)者,但他一個人并不能完成整個計劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團是一個大型團體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會有助于行動的順利實施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實現(xiàn)目標(biāo)的步驟,對非正常情況作出了應(yīng)對,建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下
27、一步就可以按計劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個旅游計劃實施的掌控者,他不僅需要知道自己的計劃是什么,還要了解實施的真實狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時知道船所處的方位。這個時候,計劃作為行動的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的實施狀態(tài)是否正常。在這個并不復(fù)雜的旅游活動中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導(dǎo)游直接詢問各小組的進展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時間到達某一景點等來估算行程進展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計劃時,就需要進行干預(yù)。其最終行動只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計劃;當(dāng)判斷偏差無法糾正時,導(dǎo)游則需要變更計
28、劃。這兩種情況有一個共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動的余地就越大,代價就越小。獲取項目執(zhí)行中的真實狀態(tài)是掌控項目運行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項目計劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項目實現(xiàn)其目標(biāo)。項目管理把獲取項目執(zhí)行的真實信息、評估項目狀態(tài)的過程稱為“項目溝通”。項目溝通過程的結(jié)果作為項目實施控制措施的輸入。溝通過程的真實性和及時性對于及早發(fā)現(xiàn)項目偏差,及時采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時了解各個小組的行動狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導(dǎo)致小組長向上描述位置信息時出現(xiàn)問題。所以,項目狀態(tài)的匯報必須作出事先約定,用預(yù)定義的、理
29、解一致的術(shù)語進行描述。獲取項目狀態(tài)的溝通過程和項目控制活動是緊密聯(lián)系的。項目控制過程是為了減少項目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個:改進實施行為,糾正偏差:變更計劃,順利實施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對項目所涉及的活動有了一個大致的了解,因為它幾乎都來自我們現(xiàn)實中的實際活動。事實上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。項目管理知識體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結(jié)出了人們做好項目的一些經(jīng)驗,把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個維
30、度進行了分類,即知識領(lǐng)域和過程組。第一維度稱為知識領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識領(lǐng)域、輔助知識領(lǐng)域和整體管理。核心知識領(lǐng)域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準(zhǔn)時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目所需要的各個過程。項目質(zhì)量管理:確保項目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領(lǐng)域就是構(gòu)成項目目標(biāo)的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細(xì)化范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標(biāo),然后圍繞這四個目標(biāo)的實現(xiàn)進行
31、監(jiān)督和控制。除非項目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項目管理的核心知識領(lǐng)域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識領(lǐng)域,是指那些有利于項目目標(biāo)實現(xiàn)的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風(fēng)險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項目所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關(guān)系的過程。最后一個知識領(lǐng)域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組
32、、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔(dān)項目的立項過程,收尾過程組主要承擔(dān)項目的結(jié)項過程。各個過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照。控制過程獲取實施的實際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃??梢钥吹剑椖抗芾磉^程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實踐當(dāng)中的基本活動。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說
33、,如果實施一個項目,應(yīng)該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術(shù)、工具和方法。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。
34、按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性
35、活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必
36、須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。
37、西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果
38、,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“
39、官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決
40、過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多
41、年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。項目溝通管理概述項目溝通管理是確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理項目信息所需的過程。這包括如下幾個過程:規(guī)劃溝通管理:制訂項目溝通活動的計劃。管理溝通:將項目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的過程??刂茰贤ǎ罕O(jiān)督和控制項目信息溝通的活動,以確保信息被及時有效地準(zhǔn)確傳遞。項目內(nèi)部需要進行的溝通信息主要是有關(guān)項目本身的信息,這些信息產(chǎn)生于項目的實施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映當(dāng)前項目狀態(tài)的報告,一方面
42、可以和計劃進行對比來對項目實施控制;另一方面則通過事先約定的機制把相關(guān)信息發(fā)送給干系人,由干系人據(jù)此評估項目運行是否正常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的PMBOK中單獨形成“項目干系人管理”一個領(lǐng)域??刂茰贤刂茰贤ㄊ窃陧椖可芷谥袑贤ɑ顒拥膶嵤顩r進行監(jiān)督和控制的過程,其目的是確保項目干系人對項目實施狀態(tài)和信息的需求。其作用是保障這一過程有效果且有效率。控制溝通過程可以從兩個層面來監(jiān)督和提升項目實施溝通過程的效果和效率:在項目層面,按照項目溝通管理計劃監(jiān)督項目溝通活動的實施效果,確保已定義的項目溝通體系有計劃、有效率地運作。在一線的項目溝通活動實踐中,不斷總結(jié)和挖掘可以改進的項目溝通方
43、法、技術(shù)和流程,并上升到組織層面進行改進。溝通的障礙雖然幾乎沒有人認(rèn)為溝通是個輕松而簡單的事情,但是不同經(jīng)歷的人對溝通的理解卻并不一致。例如:很多有理工科背景的人經(jīng)常假設(shè)溝通就是一個信息傳遞的過程,他們習(xí)慣了在一個確定的符號系統(tǒng)下,用簡單而準(zhǔn)確的語言傳遞他們的想法;而有文科背景的人則更加擅長利用文字背后所體現(xiàn)的“意境”來傳遞言語之外的信息。前者追求準(zhǔn)確而有效率,后者常常給人遐想的空間。顯然兩者目的不同,追求的效果也不一樣。但是溝通是一個涉及兩方的協(xié)作,發(fā)送者和接收者必須“匹配”才能夠達到目標(biāo)。我們所說的障礙就來自這種“不匹配”。語義:這主要是指溝通雙方是否采用了同樣的符號系統(tǒng)。符號系統(tǒng)的定義相
44、對廣泛。最基本的層面是人們所用的語言,例如不同國家和民族都有屬于自己本國或本民族的語言文字,大家交流時就必須進行翻譯。更高的層面則是指有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的術(shù)語。一個特定的應(yīng)用領(lǐng)域往往存在著一定范圍內(nèi)的語言習(xí)慣,這經(jīng)常被稱作“行話”。顯然,如果不是熟悉該領(lǐng)域的人就會聽不懂“行話”?!靶性挕痹谔囟ǖ念I(lǐng)域內(nèi)能起到提高溝通效率的作用。學(xué)習(xí)項目管理知識,一個最基本的好處就是能夠懂得“項目管理行話”,在交流項目管理信息的時候可以用最簡明的語言來準(zhǔn)確地傳遞信息。選擇性知覺:這是指人們對信息中最重要的那部分的關(guān)注。每個人都傾向選擇那些對其自身重要的信息,而對其不重要的信息就會忽視。每個人的選擇性知覺并不相同,一個人
45、覺得重要的信息卻不被另一個人關(guān)注,這就產(chǎn)生了溝通的障礙。人在一生中不斷獲取經(jīng)驗,增加知識,事實上就是在增強知覺的選擇性,不斷提高從紛繁復(fù)雜的背景中識別出有用信息的準(zhǔn)確性。選擇性知覺的形成和人的經(jīng)歷、思維模式、文化背景都有極大的關(guān)系。它可能恰恰是某些人區(qū)別于他人的重要特征。但在溝通過程中,選擇性知覺卻常常給我們造成麻煩,因為它根據(jù)過去經(jīng)驗所形成的“濾網(wǎng)”篩選信息,易造成“先入為主”的主觀判斷。噪聲:是指在溝通過程中所受到的“干擾”,導(dǎo)致信息在傳輸過程中出現(xiàn)丟失或者偏差。噪聲大多來源于環(huán)境對通道的影響。例如工作或者交流過程中被意外地打斷,注意力由于某種原因被臨時轉(zhuǎn)移等,都會導(dǎo)致信息在傳輸過程中出現(xiàn)
46、錯誤。信息漏斗:由于存在上面所提到的各種溝通障礙,這些障礙會產(chǎn)生所謂的“信息漏斗”現(xiàn)象。從溝通實際是相當(dāng)困難的。人與人之間由于各種各樣的原因?qū)е滦畔⒈徽`解、被丟失的情況會經(jīng)常發(fā)生。溝通原理和溝通模型溝通可以被簡化成一個信息傳遞的過程。信息發(fā)送者和接收者之間并不是簡單的信息直接傳遞,而是需要經(jīng)歷若干個環(huán)節(jié)。發(fā)信者首先需要把信息進行編碼,變成那種可以在通道中進行傳遞的形式,這經(jīng)常被稱為消息。接收者將收到的消息解碼后獲得信息。人與人之間的溝通真的需要這么復(fù)雜的過程嗎?可以舉一個例子來說明:當(dāng)我們外出游玩歸來的時候,家人會問游玩的情形。這個時候所有有關(guān)游玩的信息都是腦子中的一幅幅圖像,但是你無法直接把
47、這些圖像轉(zhuǎn)遞給家人。你不得不將它們用語言來描述,這個時候?qū)嶋H上你是在進行編碼過程。原始的信息是圖像,經(jīng)過編碼后的信息變成了文字。文字可以通過語言、書面等各種形式傳遞給接收者。而你的家人在接收到這些文字后,就開始根據(jù)文字所傳遞的信息來想象你游玩時的情景。這是一個我們生活中經(jīng)常遇到的場景,但它卻包含了信息傳遞過程中幾個重要的概念:第一,信息所包含的內(nèi)容廣泛,五官就是接收信息的器官。我們聽到的、看到的、聞到的、觸摸到的都是信息。第二,信息是無法直接進行傳遞的,它必須通過編解碼轉(zhuǎn)化為某種類型的消息,然后利用支持該消息進行傳遞的通道進行傳輸。發(fā)送和接收雙方必須使用同樣的編解碼方式,這又被稱為符號系統(tǒng)。每
48、一種符號系統(tǒng)所擅長表示信息的種類和能力是不一樣的。第三,消息是通過通道進行傳輸?shù)模骋环N通道只能承載特定的消息種類。在很多情況下,通道在傳遞消息時可能產(chǎn)生失真。在實踐中,不同類型的信息會由于選擇不同的通道和編解碼方式體現(xiàn)不同的特征。例如:我們可以通過閱讀獲取文字所傳遞的信息,通過廣播和電視可以接收被傳遞的聲音和圖像。信息在傳遞的過程中,是否會產(chǎn)生偏差和失真取決于整個過程中的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):第一,選擇的編解碼方式是否可以完整地表述信息?,F(xiàn)代的聲音和圖像記錄技術(shù)已經(jīng)可以讓我們以接近沒有失真的程度來保留信息。但是最古老的文字,雖然其本身很容易被保留和傳遞,但文字后面所代表的內(nèi)容卻不一定準(zhǔn)確地表達了信息
49、發(fā)送者的初衷。第二,雙方之間是否采用了同樣的編解碼方式。聲音和圖像記錄所用的編解碼過程都是由機器設(shè)備完成的,工作過程是對稱而一致的,其失真和偏差也是一種客觀而穩(wěn)定的指標(biāo)。但是語言文字所用的編解碼器卻是由人腦完成的,這個編解碼器的工作水平受到很多因素的影響。人與人之間的差異性,也就自然導(dǎo)致了在語言文字的溝通過程中,編碼和解碼之間在很多情況下并沒有采用對等的規(guī)則。同樣一句話,不同的人會有不同的理解,就是這個道理。第三,通道傳送中是否會產(chǎn)生偏差。大多數(shù)信息傳輸通道都依賴于某種技術(shù)。人類科技的發(fā)展已經(jīng)大大促進了人與人溝通和交流的方式。從古代的書信傳遞,到現(xiàn)代的通信技術(shù)都是為了更加準(zhǔn)確有效地傳遞信息。一
50、個通道在信息傳輸中經(jīng)常會由于噪聲的干擾而產(chǎn)生偏差。例如:我們在公共場合談話,經(jīng)常會由于周圍噪聲的干擾而聽錯。但是在現(xiàn)代通信技術(shù)條件下,例如無線移動通信、互聯(lián)網(wǎng)等,則基本不用考慮通道所帶來的偏差。綜上所述,現(xiàn)實中遇到的問題更多的是那種基于語言文字的、人與人之間的信息傳遞,準(zhǔn)確地說這才能被定義為“溝通”。雖然同樣是信息的發(fā)送和傳遞,但是在人與人之間和設(shè)備與設(shè)備之間,同樣過程中的困難和關(guān)注有著很大的不同。下面給出有關(guān)“溝通”的一個更詳細(xì)而準(zhǔn)確的描述:溝通,就是通過說話、信號、書寫或行為來交換思想、消息或信息;是指信息通過預(yù)先設(shè)定好的符號系統(tǒng)在個人間傳遞的過程;是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和感情在個
51、人或群體間傳遞的過程。這種在人與人之間進行語言溝通的過程存在其特殊性,因此需要細(xì)化上面那個被簡單化了的信息傳遞模型。發(fā)送者、編碼、通道、解碼和接收者五個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都被擴展了可能影響其“性能”的外部因素。編碼和解碼都分別處于發(fā)送者和接收者的經(jīng)驗區(qū)域之內(nèi),這意味著它們的工作受到發(fā)送者和接收者個體的影響。在傳遞信息的通道“兩端”包含受發(fā)送者和接收者個體影響的“個性濾網(wǎng)”。由于人與人之間存在著差異,這些差異就使得在整個溝通過程中的各個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)偏差。例如:編解碼由于個體差異而不對稱,個性濾網(wǎng)的存在意味著信息在通道內(nèi)傳遞會有選擇地丟失等。事實上,我們在討論這個溝通模型的時候,更關(guān)注那些會導(dǎo)致溝通障礙
52、的因素。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:錢xx3、注冊資本:1240萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-8-217、營業(yè)期限:2011-8-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴(yán)峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增
53、長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。面對宏觀經(jīng)
54、濟增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額15452.2012361.7611589.15負(fù)債總額8009.446407.556007.08股東權(quán)益合計7442.765954.215582.07公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收
55、入61644.8949315.9146233.67營業(yè)利潤14379.4311503.5410784.57利潤總額12003.169602.539002.37凈利潤9002.377021.856481.71歸屬于母公司所有者的凈利潤9002.377021.856481.71經(jīng)濟收益分析(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎(chǔ),項目運營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同時,假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個月),運營期9
56、年。項目自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達產(chǎn)年預(yù)計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入85600.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入55640.0059920.0072760.0085600.002增值稅2089.492293.542905.673517.812.1銷項稅7233.207789.609458.8011128.002.2進項稅5143.715496.066553.137610.193稅金及附加250.73275.2334
57、8.68422.143.1城建稅146.26160.55203.40246.253.2教育費附加62.6868.8187.17105.533.3地方教育附加41.7945.8758.1170.36(二)達產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計算如下:達產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=3517.81萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜
58、合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達到正常生產(chǎn)年份時,按達產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本費用69720.53萬元,其中:可變成本58243.38萬元,固定成本11477.15萬元。達產(chǎn)年項目經(jīng)營成本67628.22萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費35235.5237945.9446077.2254208.492工資及福利費4034.894034.894034.894034.893修理費989.98989.98989.98989.984其他費用83
59、94.868394.868394.868394.864.1其他制造費用829.60829.60829.60829.604.2其他管理費用681.61681.61681.61681.614.3其他營業(yè)費用6883.656883.656883.656883.655經(jīng)營成本48655.2551365.6759496.9567628.226折舊費1482.791482.791482.791482.797攤銷費39.6039.6039.6039.608利息支出569.92569.92569.92569.929總成本費用50747.5653457.9861589.2669720.539.1其中:固定成本1
60、1477.1511477.1511477.1511477.159.2可變成本39270.4141980.8350112.1158243.38(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加422.14萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=15457.33(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定本期項目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=15457.3325.00%=3
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