總經(jīng)理工作指導書

1、XX總經(jīng)理工作指導書崗位組織關(guān)系：崗位名稱總經(jīng)理崗位編號TY-001所在部門XX公司崗位定編1直接上級XX集團常務副總直接下級XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)一部經(jīng)理、生產(chǎn)二部經(jīng)理、生產(chǎn)三部經(jīng)理、并線部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員崗位工作職責：年度定期工作每年1月初，提交年度述職報告，報集團常務副總審核，總裁審批，并抄送董事會。通過述職報告對上一年度的工作進行全面總結(jié)，系統(tǒng)地展示工作的思路，并以此作為集團了解和考核本崗位年度工作的要緊依據(jù)之一。述職報告應包含以下內(nèi)容：對比上年度工作目標和工作打算，用數(shù)據(jù)和事實匯報展示各項工作和目標的實際完成情況?？偨Y(jié)上年度工作所取得的要緊成績以及成功的經(jīng)驗，分析上年度工作

2、中（如產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等）存在的要緊問題和教訓，深入探究產(chǎn)生這些問題的緣故。闡述如何通過新年度工作目標和工作打算的落實推動治理的改善，獲得更好的工作業(yè)績。每年1月上旬，代表XX公司在集團方針推展會議上匯報XX公司上一年度工作目標和工作打算的完成情況，展示下一年度的工作目標和工作打算，同意質(zhì)詢，并依照會議精神進行修訂。報集團常務副總審核，總裁審批，交總裁辦、董事會備案。通過年度方針推展會的匯報，明確XX公司的年度工作思路和工作方法，同時也是對集團做出的莊重承諾，并將以此為依據(jù)，同意集團的監(jiān)督和考核。每年1月中旬，依照集團人力資源部的年度績效考核政策組織實施XX公司的上一年度績效考核工作。通過年度

3、績效考核工作的開展，充分調(diào)動XX公司職員的工作積極性，推動XX公司下一年度工作績效的提升。具體的工作包括以下內(nèi)容：審核各部門經(jīng)理上報的職員年度考核結(jié)果，按照優(yōu)秀職員評選方法，依照優(yōu)秀職員標準，評選優(yōu)秀職員，報集團人力資源部。擬定直接下級的年度考核評分，按照優(yōu)秀職員評選方法，依照優(yōu)秀職員標準，評選優(yōu)秀職員，送集團常務副總審核后，報集團人力資源部。考核結(jié)束后，做好與下屬的面談，鼓舞先進人員再接再厲，鞭策后進人員迎頭趕上。春節(jié)前夕，組織安排好假期職員的返鄉(xiāng)工作，特不是在返鄉(xiāng)前組織各部門負責人對職員進行思想教育。通過合理的安排和有效的溝通，確保春節(jié)期間的生產(chǎn)，并減少因為假期帶來的職員流失，節(jié)后保持穩(wěn)定

4、的生產(chǎn)秩序。每年4月份中旬，組織一次XX公司質(zhì)量內(nèi)審，邀請集團總師辦和集團相關(guān)治理人員組成檢查組，檢查XX公司質(zhì)量操縱和質(zhì)量保障體系是否完善，是否執(zhí)行到位，并形成內(nèi)審報告。責成XX公司各部門依照內(nèi)審報告進行整改。通過內(nèi)審的進行，發(fā)覺和解決XX公司在質(zhì)量治理體系上的漏洞和不足，通過體系化的改進帶動產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。每年5月中旬，組織各部門對XX公司的各項治理制度進行系統(tǒng)性地修訂和整理，交集團常務副總審核后，送董事會審批備案。這既是為了保持各項治理制度的時效性，也是對治理制度的學習過程，對工作經(jīng)驗的總結(jié)過程。每年6月下旬，召集直接下級對XX公司上半年的工作目標和工作打算完成情況進行總結(jié)，針對存

5、在的問題，分析產(chǎn)生緣故，提出糾正的措施和打算，依照現(xiàn)實客觀情況提出下半年工作目標和打算的修改意見。為半年度的方針推展會議做好預備。每年7月上旬，代表XX公司在集團方針推展半年會議上匯報XX公司上半年工作目標和工作打算的完成情況，以及調(diào)整后的下半年工作目標和工作打算，同意質(zhì)詢，并依照會議精神進行修訂。報集團常務副總審核，總裁審批，交總裁辦和董事會備案。通過對上半年度工作實踐的總結(jié)，及時地調(diào)整工作的思路和方法，從而能夠更好的開展下半年的工作。每年11月下旬，審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司上年度培訓總結(jié)和下一年度的培訓需求。通過有針對性、打算性的對XX公司干部職員開展相應的培訓工作來提高其素養(yǎng)。每年1

6、2月中旬，負責組織直接下級共同議定下一年度的各部門崗位編制打算和人員需求打算，詳細講明崗位增加、崗位刪減、人員需求的具體緣故，報集團常務副總審核后，送集團人力資源部。以此作為集團人力資源部確定下一年度XX公司人員招聘打算和績效獎金崗位數(shù)的依據(jù)。每年12月中下旬，依照集團下達的各項目標和本年度工作目標完成情況，召集直接下級共同研討制定XX公司的下一年度工作目標和工作打算，并將上述目標和打算按照月度、部門進行進一步的分解，明確負責人、完成時刻和財務資金預算；針對本年度治理上存在的問題，提出治理方法和措施，保證年度目標和打算的落實。為年度方針推展會議做好預備。備注：工作目標應包含產(chǎn)量目標、質(zhì)量目標、

7、消耗目標、安全目標以及治理目標等（參見崗位工作考核指標），工作打算是為了完成上述目標所打算采取的要緊有效行動。各項工作都應該緊緊圍繞目標的達成展開，依照目標的完成情況適時地調(diào)整和完善工作打算，并一一落實。月度定期工作每月初，召集XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理召開月度例會，對上月月度工作目標和工作打算的完成情況進行總結(jié)。通過總結(jié)，發(fā)覺和解決月度工作中的問題和不足，并為月度集團方針推展做好預備。會議內(nèi)容如下：回憶檢查上月度的各項工作打算是否如期完成。各部門負責人針對各自部門上月度工作目標完成情況進行匯報。對各部門的匯報進行質(zhì)詢和挑

8、戰(zhàn)，對存在的問題要刨根究底，對各部門下月度的工作打算要認真推敲。與各部門負責人共同擬定XX公司下月度的工作目標、工作打算。假如生產(chǎn)打算未能如期完成，負責填寫生產(chǎn)延誤分析報告，講明實際完成情況與打算的差距，分析產(chǎn)生延誤的要緊緣故，提出改善的措施和方法，報集團常務副總審批。每月上旬，代表XX公司參加集團方針推展月度回憶會議，報告XX公司上月度工作目標和工作打算完成情況、下月度工作打算和改善措施、需要集團提供的關(guān)心和支持等，并同意質(zhì)詢。依照會議精神修訂月度報告，報常務副總審核，總裁審批，交總裁辦和董事會備案。通過月度的方針推展回憶，使集團準確了解XX公司的月度生產(chǎn)運營情況，并給予支持和指導。每月上旬

9、，組織實施XX公司的月度績效考核工作。通過月度考核的實施，適時地激勵XX公司干部職員改善工作，提高績效。具體內(nèi)容如下：會簽集團人力資源部依照考核結(jié)果確定的XX公司月度績效獎金數(shù)額。如有不同意見，請集團常務副總、集團財務副總共同協(xié)商解決，報集團總裁審批。依照各部門月度考核目標的完成情況，確定各部門的月度獎金數(shù)額。依照上月末制定的考核目標和實際完成情況，給XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理評分確定其績效獎金數(shù)額，并進行面談，指出其工作存在的問題和需要改進的方面，雙方在考核表上簽字，交集團常務副總審核，送集團人力資源部。審批由部門經(jīng)理主

10、持的對車間主任、車間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、設(shè)備工段長的考核結(jié)果，送集團人力資源部。與集團常務副總擬定XX公司下一月度的考核目標，從質(zhì)量、成本、交期、安全、文明生產(chǎn)等幾個方面設(shè)定（參見崗位工作考核）。交集團財務副總審核后，報集團總裁審批，送集團人力資源部備案。依照XX公司的月度考核目標，分解確定各部門和直接下級的月度考核目標，雙方在考核表上簽字。（參見直接下級的工作指導書）每月10日前，審批總統(tǒng)計員提交的XX公司職員月度工資發(fā)放表，報集團人力資源部，保證職職員資分配的公平和公正。每月中旬組織一次XX公司安全大檢查，檢查組由XX公司副總、各部門經(jīng)理和

11、集團安保部門負責人組成。審批由XX公司副總經(jīng)理依照檢查結(jié)果填寫的安全檢查記錄，責成各部門進行整改。通過定期的安全檢查，發(fā)覺和糾正存在的安全隱患，并將檢查結(jié)果和整改結(jié)果作為各部門月度安全目標考核的要緊內(nèi)容。具體檢查內(nèi)容如下：檢查職員是否清晰各自崗位的安全要求，是否有安全培訓記錄，有沒有違反安全操作要求的行為。檢查專門崗位的操作人員是否持相應的操作證上崗。檢查生產(chǎn)設(shè)備有沒有超負荷或是帶缺陷運轉(zhuǎn)。檢查生產(chǎn)現(xiàn)場有無煙頭，吸煙現(xiàn)象，存在哪些安全隱患。檢查消防設(shè)施是否齊全，是否有負責人的維護檢查記錄。檢查各班組、各車間的安全生產(chǎn)自查記錄。每月下旬，月度例會之前，批閱質(zhì)量治理員上報的月質(zhì)量統(tǒng)計分析報告，全面

12、掌握XX公司產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量操縱的情況，深入分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的緣故，并在月度例會上對各部門提出相應的質(zhì)量改進要求。每月下旬，月度例會之前，審查本月度機配件、皮輥、動力水電氣以及人工成本等的消耗。掌握XX公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本操縱的現(xiàn)狀，并結(jié)合定額標準進行分析。如發(fā)覺異常，在月度例會上責成相關(guān)部門進行整改，制定整改打算，并作為下一月度考核的工作事項之一。每月下旬，審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司人員招聘月打算，詳細講明XX公司下一月度所需招聘的崗位、人數(shù)、緣故及要求，報送集團人力資源部。使XX公司的招人、用人處于有序狀態(tài)，而不是盲目的抓丁。每月末，負責組織召開生產(chǎn)打算協(xié)調(diào)會，確定XX公司月度生產(chǎn)打算，并作為

13、銷售打算、揩車、平車打算、物料供應打算的調(diào)整依據(jù)。從而實現(xiàn)以銷定產(chǎn)和以產(chǎn)定銷的緊密結(jié)合，生產(chǎn)、銷售、供應等各環(huán)節(jié)工作平穩(wěn)銜接。會議內(nèi)容如下：參加會議的包括：集團常務副總、集團采購部經(jīng)理、集團銷售部經(jīng)理、總工程師、XX公司副總經(jīng)理、XX公司生產(chǎn)打算員。會前：銷售部經(jīng)理依照歷史銷售數(shù)據(jù)、市場動態(tài)分析、訂貨情況，擬定月度銷售打算。生產(chǎn)打算員收集產(chǎn)品庫存信息，原材料庫存信息?？偣こ處煍M定新產(chǎn)品的試制打算。XX公司副總經(jīng)理擬定設(shè)備揩車打算，檢查設(shè)備運行狀況。生產(chǎn)打算員依照以上情況草擬月度生產(chǎn)打算。會上，各與會人員講明上述打算、信息，討論確定月度生產(chǎn)打算，XX公司總經(jīng)理、集團采購部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理和總工程

14、師會簽后，集團常務副總審批。月度生產(chǎn)打算作為銷售打算、揩車、平車打算，物料供應打算的調(diào)整依據(jù)。每月末，檢查和審批前后紡教練員的月度培訓報告。督促對基層職員的培訓工作切實有效地落到實處，通過提高職員的操作技能來穩(wěn)定產(chǎn)量和質(zhì)量。每周定期工作每周一，審批生產(chǎn)打算員擬定的XX公司人員周報表，詳細講明XX公司上周的人員在編情況、異動情況，報送集團人力資源部。使集團準確、及時地掌握XX公司的用人狀況，并適時地做好人員補給工作。每周一，聽取部門經(jīng)理報告上周生產(chǎn)打算完成情況，審核未完成生產(chǎn)打算的部門的生產(chǎn)延誤分析報告，講明打算延誤的具體緣故，并審批生產(chǎn)打算員提交的下周生產(chǎn)打算。確保XX公司月度生產(chǎn)打算能夠按要

15、求完成，以最快的速度滿足市場對生產(chǎn)的需求。每周二，審查上周原棉、輔材周消耗統(tǒng)計報表。如發(fā)覺異常，立即召集相關(guān)部門負責人，依照定額和工藝要求，分析異常緣故，并制定相應的對策。通過有效的操縱和快速的響應，確保各項原材料的消耗操縱在定額范圍內(nèi)，提升公司產(chǎn)品的成本競爭優(yōu)勢。每周三，批閱各部門負責人提交的部門周例會會議紀要，并批示意見。督促各部門內(nèi)部例會的正常進行，指導和關(guān)心各部門負責人開展部門治理工作，檢查會議決議的落實情況。每周五，批閱質(zhì)量治理員上報的周質(zhì)量統(tǒng)計分析報告，并批示意見。及時掌握第一手的質(zhì)量信息，指導質(zhì)量的改進活動。每周六組織XX公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理進行文明生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，審批副總經(jīng)理

16、依照檢查結(jié)果提交的文明生產(chǎn)檢查報告，責成相關(guān)部門進行整改。通過例行的檢查，推動XX公司現(xiàn)場治理的持續(xù)改進，并將檢查結(jié)果和整改率，作為各部門月度獎金考核的要緊依據(jù)之一。日常性工作組織治理：負責建立和完善XX公司治理體系。包括組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整，治理制度的制定和完善，以及制度執(zhí)行的監(jiān)督與檢查。依照治理的需要，擬定XX公司組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案。其中，臨時性、部門級以下組織調(diào)整須報集團常務副總審批，部門級以上組織調(diào)整，必須經(jīng)集團常務副總、總裁審核后，報董事會審批。在調(diào)整方案中要詳細講明以下內(nèi)容：原機構(gòu)設(shè)置的弊端和機構(gòu)調(diào)整的必要性；新機構(gòu)設(shè)置的具體構(gòu)想和要緊優(yōu)點，以及可能存在的弊端；調(diào)整后的部門職責

17、、崗位職責和人員安排。因為組織調(diào)整，需要做的治理流程和制度變更等?？偨Y(jié)企業(yè)治理實踐，依照需要制定和修訂XX公司的各項治理制度。增添新制度時，如和原有制度相抵觸或者對原有制度進行修訂，須經(jīng)常務副總、總裁審核后，送集團董事會審批備案；其他情況下，須報常務副總審批。凡涉及到XX公司以外其他部門的治理制度，需和相關(guān)部門負責人會簽。新制度出臺后，首先組織直接下屬開會，傳達講解新制度，并布置新制度的學習和執(zhí)行要點，做好會議紀要，并在三天之后，檢查各部門的培訓紀錄或是會議紀要。負責集團公司各項治理制度在XX公司的落實，監(jiān)督和檢查各部門制度執(zhí)行情況，把日常檢查中發(fā)覺的制度的執(zhí)行情況作為各部門和部門負責人的月度

18、考核內(nèi)容之一，對執(zhí)行不力的部門和責任人做出處理決定，報常務副總。產(chǎn)量治理：負責XX公司生產(chǎn)的打算與組織，確保產(chǎn)量任務的完成，滿足市場需求。每日批閱由總統(tǒng)計員提交的XX公司生產(chǎn)日報表，及時了解產(chǎn)量完成信息。對比定額進行分析，如發(fā)覺異常，立即召集相關(guān)負責人了解情況，并制定相應的措施。每日主動與集團銷售部經(jīng)理聯(lián)系，了解最新的銷售訂單情況；主動與集團采購部經(jīng)理聯(lián)系，反饋采供的需求信息。每日批閱由總統(tǒng)計員提交的其他統(tǒng)計報表，了解庫存信息、設(shè)備信息等。及時審批生產(chǎn)打算員提交生產(chǎn)打算變更通知，安排各生產(chǎn)部門進行相應的生產(chǎn)調(diào)整。深入分析生產(chǎn)打算調(diào)整合理性和打算調(diào)整對生產(chǎn)的阻礙，并及時向銷售部反饋。責成生產(chǎn)打算

19、員負責統(tǒng)計各生產(chǎn)部門的周生產(chǎn)打算完成情況，并將完成比例繪制成趨勢圖，作為各生產(chǎn)部門的考核依據(jù)之一。成本治理：負責XX公司成本操縱和治理，減少白費，降低消耗。每日批閱由總統(tǒng)計員提交的XX公司生產(chǎn)日報表，了解制成率、廢棉回收等信息等。發(fā)覺異常立即召集相關(guān)人員了解情況，并制定相應的措施。負責審核非生產(chǎn)材料的購買申請，審核XX公司條桶、紆管，粗紗管等生產(chǎn)材料的報廢和購買申請，審核XX公司計量器具的報廢和購買申請，負責審核XX公司固定資產(chǎn)的驗收和報廢。嚴格監(jiān)督原輔材料和機配件領(lǐng)用手續(xù)。定期對比定額分析各項物資消耗情況，包括物料、人工、水電、勞保用品等。及時向物料采購部門反饋物料質(zhì)量問題。完善各項定額，提

20、高定額治理的科學性和有效性，在月度總結(jié)分析中發(fā)覺定額不合理性，并與財務部協(xié)商修改定額。通過成本分析，尋求降低成本的新途徑，總結(jié)推廣經(jīng)驗。質(zhì)量治理：負責XX公司質(zhì)量操縱和治理，穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量。每日批閱由質(zhì)量治理員提交的質(zhì)量信息日報表，了解產(chǎn)品質(zhì)量信息。如發(fā)覺異常，立即召集相關(guān)負責人了解情況，并制定相應的措施。依照需要，責成質(zhì)量部負責組織和策劃質(zhì)量改進活動。負責審批質(zhì)量改進活動的組織形式、目標設(shè)定和獎懲方法，并批閱質(zhì)量改進活動的時期性改進報告和最終成果匯報。出席質(zhì)量部主持召開的質(zhì)量分析會議，并就解決問題的思路和方法，發(fā)表意見和建議。嚴把原輔材料質(zhì)量檢驗關(guān)。質(zhì)檢部門發(fā)覺待入庫原材料質(zhì)量不合格而集

21、團采購部又不同意退貨時，采購部經(jīng)理召集子公司總經(jīng)理、總工程師、集團銷售部經(jīng)理、集團財務副總開會商量決定處理方法?，F(xiàn)場治理：抓好XX公司現(xiàn)場治理，推進文明生產(chǎn)建設(shè)。每日一次現(xiàn)場巡視抽查，做好現(xiàn)場巡視檢查結(jié)果記錄，并將檢查的結(jié)果反饋給各部門，要求限期整改。檢查的具體事項如下：檢查職員是否清晰操作規(guī)程的要求，是否嚴格遵守操作規(guī)程的要求進行操作、清潔、巡回和防疵捉疵。檢查職員是否遵守生產(chǎn)現(xiàn)場治理規(guī)定，有無在現(xiàn)場嬉戲、追逐、打鬧、大聲喧嘩、唱歌，隨地吐痰，睡覺打瞌睡等不良現(xiàn)象。檢查現(xiàn)場是否清潔、整潔。要求屋架、墻壁、燈罩、吊軌、管道、告示牌等處無積花，無損壞，玻璃窗無塵埃，無缺損；要求地面無回料、回絲，

22、無零件雜物，無管紗線筒，無油污積水，半制品、成品、空管不落地，各種物品按照定位圖的規(guī)定放置；要求機臺及機架無飛花、積塵、油污、要緊輪軸無回絲、回料纏繞，電機四周不積花；要求現(xiàn)場無痰跡、瓜皮、果殼、紙屑、碗筷、衣雜等物，在消防器材四周和交通要道要保持整潔和暢通。檢查各項交接記錄是否完整，是否按要求填寫。檢查班長交班記錄是否清晰，有無相關(guān)領(lǐng)導的工作布置和簽名；檢查物料領(lǐng)用和交接記錄是否準確，有無相關(guān)領(lǐng)導的檢查簽名；檢查設(shè)備故障記錄是否準確，設(shè)備檢修記錄是否及時，設(shè)備揩車、平車是否按照打算執(zhí)行，揩車、平車后的工藝檢查和交接記錄；檢查質(zhì)量檢測記錄是否按照要求的頻次進行，數(shù)據(jù)是否真實；檢查動力運行情況的

23、記錄；檢查品種翻改過程中的工藝變更通知單填寫和執(zhí)行情況。檢查現(xiàn)場板報是否及時更新，考勤記錄是否及時準確。檢查生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量檢測設(shè)備、動力設(shè)備是否處于正常運行狀態(tài)，有無異?，F(xiàn)象，設(shè)備的工作狀態(tài)、檢修狀態(tài)是否標識明確。檢查現(xiàn)場原輔材料、半成品、成品的標識是否清晰明確，有無異常的堆積現(xiàn)象，有無紗頭白費現(xiàn)象等。負責導入現(xiàn)場治理的先進工具和方法，如5S、看板等。組織相應的培訓、考試、實施、檢查、競賽。審批外來人員要求進入生產(chǎn)現(xiàn)場參觀，拍照的申請，并指定人員陪同。設(shè)備治理：每日批閱總統(tǒng)計員提交的設(shè)備故障維修日報表，了解設(shè)備運行情況。如發(fā)覺異常，責成副總經(jīng)理負責組織設(shè)備人員進行改進。安全治理：負責XX公司安

24、全生產(chǎn)治理，預防和杜絕安全事故的發(fā)生。擔任XX公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長。是XX公司第一安全責任人。會簽集團安保部門擬定的安保工作規(guī)定和政策，如防暑降溫工作規(guī)定、防汛防臺工作規(guī)定等。并組織XX公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組學習落實。組織公司各部門嚴格執(zhí)行公司安保治理規(guī)定，抽查安全檢查記錄，檢查安全隱患，及時排除。審核XX公司重大安全事故的處理報告，報集團常務副總審批處理。審批XX公司非重大安全事故的處理報告，檢查整改措施的落實情況并抄送集團安保部門備案。后勤治理：要求副總經(jīng)理不定期的聽取職員關(guān)于后勤方面的意見和建議，每月以書面形式匯報后勤工作情況，匯報內(nèi)容包括：食堂伙食質(zhì)量、品種、價格、職員中意度，宿舍衛(wèi)

25、生、安全教育情況，審核后，報集團常務副總，責成行政部門改進相關(guān)工作。會議治理：負責XX公司各部門之間的協(xié)調(diào)，促進部門之間的合作，假如必要，可召開專題會議，來解決經(jīng)營過程中各部門之間的矛盾和沖突。會議的組織要求如下：原則上會議應該提早一天通知到各與會人員，明確會議目的、會議主題、會議時刻和會議議程，要求與會者做好會議預備。假如是臨時性的會議，則應在會議開始時首先明確上述內(nèi)容。（會議最長不得超過3小時）會上，要求與會人員發(fā)表明確的觀點，對沒有觀點的提出批判；會議主持人對會議討論的內(nèi)容有主導意見，會議議程安排合理，充分發(fā)揚民主，幸免“一言堂”。與會人員發(fā)言應與會議主題相關(guān)，有分析，有措施，幸免會而不

26、議，議而不決。指定會議記錄人，做好會議紀要，明確會議布置的各項工作、負責人、完成時刻等。并在會議結(jié)束翌日，將會議紀要發(fā)給與會人員。會議應有結(jié)論，如有休會應明確復會時刻和要求。依照會議紀要，按時檢查各項工作的實際落實情況。異常治理：負責處理XX公司異常事件和重大突發(fā)事件，并及時向集團匯報。當設(shè)備故障時刻超過8小時仍無法確認排除時，必須趕到生產(chǎn)現(xiàn)場，指導生產(chǎn)組織工作，并向集團常務副總報告。有權(quán)決定4-8小時的主動設(shè)備停機。超過8小時的主動停機必須報告集團常務副總，依照集團的指示安排相應的工作。關(guān)于設(shè)備故障處理時刻在4-8小時的設(shè)備異常，責成設(shè)備經(jīng)理填寫生產(chǎn)異常分析報告，并審批。關(guān)于因物料供應問題導

27、致生產(chǎn)停產(chǎn)的，責成生產(chǎn)部發(fā)出生產(chǎn)異常分析報告，交采購部填寫后，與采購部經(jīng)理會簽。關(guān)于因動力問題造成的生產(chǎn)異常，責成動力部填寫生產(chǎn)異常分析報告，并審批；假如涉及外部緣故，責成動力部門向相關(guān)單位索賠。出現(xiàn)客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題時，責成質(zhì)量部會同銷售部做好調(diào)查工作，明確質(zhì)量問題產(chǎn)生的緣故，提出處理意見，并審批相關(guān)責任部門填寫的糾正/預防措施表。遇到客戶要求質(zhì)量索賠的時候，責成質(zhì)量部會同銷售部，在三天內(nèi)向客戶提供反饋信息，并在限定的時刻（不超過一周）內(nèi)查明緣故，提出處理意見，交集團常務副總審核，總裁審批，董事會備案。兩支隊伍建設(shè)：負責XX公司干部職員隊伍的建設(shè)，與集團人力資源部緊密配合，做到招好人才、育

28、好人才、用好人才、留住人才。在集團人力資源部的配合下做好XX公司的人員招聘工作。定期向集團人力資源部提出XX公司人員的招聘打算和招聘申請，明晰招聘崗位的崗位職責、任職要求以及招聘理由。（參見年度、月度、周定期工作）依照要求，參加集團人力資源部組織的XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理的應聘人員初試，并給出面試意見。依照要求，參加集團人力資源部組織的車間主任、車間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、設(shè)備工段長的復試，并決定是否錄用。建立健全干部職員培養(yǎng)機制，在集團人力資源部的支持和配合下做好XX公司的

29、人員培訓工作。依照崗位工作指導書的要求，負責擬定新到崗的XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理三個月的培訓打算，經(jīng)集團常務副總審批后組織實施，培訓期滿進行考核和培訓記錄。負責審批由相應部門負責人擬定的新到崗的車間主任、車間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、設(shè)備工段長的三個月培訓打算，并督促檢查培訓打算的落實情況和培訓記錄。及時向集團人力資源部反饋XX公司干部職員的培訓需求，組織好內(nèi)外部培訓活動。（參見定期工作）在基層推行多崗位培訓機制，要求所有的職員能夠勝任所在部門的若干項工作，如此既有利于留住職員

30、，也有利于工作崗位的安排和調(diào)濟。通過不定期檢查各部門的多崗位培訓打算，各部門的職員技能一覽表，來確保該項機制的落實。推行人員代理制度。要求所有崗位都指定其代理人并上報生產(chǎn)打算員備案，在其因出差、休假或其他緣故不能正常履行其工作職責時，全權(quán)代理其各項工作。如此既能夠保持正常的生產(chǎn)秩序，又是對其崗位后備人選的在崗培訓，從而有利于人才梯隊的建設(shè)。明確在出現(xiàn)崗位空缺時，假如有合適人選，優(yōu)先從內(nèi)部選拔的機制。依照集團人力資源治理規(guī)定，組織XX公司范圍內(nèi)公平、公開、公正的內(nèi)部競聘活動。從而調(diào)動職員的學習心和上進心，通過競聘來發(fā)覺和選拔人才，并將競聘過程中涌現(xiàn)出來的人才資料備案，建立XX公司人才庫。（參見人

31、力資源治理制度）合理高效的使用人才，做到因崗選人，人盡其才。按照崗位工作指導書的要求指導、檢查和督促各級部屬的日常工作。依照工作變化的需要，及時修訂XX公司副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥部經(jīng)理崗位工作指導書，報集團常務副總審批。負責審批車間主任、車間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、設(shè)備工段長的崗位工作指導書的修訂。在集團人力資源部的配合下，做好XX公司的薪酬治理，負責審批各部門經(jīng)理提交的職員薪酬調(diào)整申請表，報集團人力資源部。負責擬定直接下級的薪酬調(diào)整申請表，報集團常務副總審批。通過薪酬的適當調(diào)整來達到鼓

32、舞先進的目的。組織實施XX公司的績效考核治理，營造任人唯賢、任人唯能的良好公司氛圍，指揮引導各級干部職員圍繞目標、圍繞打算開展工作，從而推動XX公司各項業(yè)績指標的完成。（參見定期工作）議定XX公司副總經(jīng)理的人事關(guān)系變動（包括晉升、免職、降職、調(diào)動、辭職等，下同），報集團常務副總審核。審核生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)打算員、總統(tǒng)計員、設(shè)備部經(jīng)理、動力部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、皮輥經(jīng)理的人事關(guān)系變動，報集團常務副總審批。審批車間主任、車間設(shè)備主任、棉檢室主任、試驗室主任、成品檢驗室主任、動力班長、平車隊長、設(shè)備工段長的人事關(guān)系變動。設(shè)立XX總經(jīng)理信箱，常年同意干部職員的合理化建議并做到來信必復。對有價值的合理化建議

33、，依照其貢獻的大小，向集團人力資源部申請?zhí)夭华剟?。通過積極有效地工作，為XX公司留住人才，減少職員流失。每周一次的總經(jīng)理午餐活動，隨機邀請5名職員共進午餐，了解職員在工作中的困難和他們對公司的希望和要求。一方面對職員進行公司治理制度、治理思想的宣貫，一方面對職員提出的問題進行積極的響應，并在公司宣傳欄里進行公示。必須與每位離職的職員進行面談，了解他們離職的緣故，對公司存在哪些方面的不滿，離開公司以后的工作打算等，做好記錄，通報集團人力資源部門。針對比較共性的問題，與人力資源部門共同議定解決的思路和方法，報送集團常務副總審核。通過組織送生日祝福、節(jié)假日慰問、病房探視等方式展示公司公心教育、愛心治

34、理的企業(yè)文化。并通過板報、企業(yè)內(nèi)刊等進行廣泛的宣傳，樹正氣、立新風。每季度至少組織一次全公司范圍內(nèi)的文體活動，活動方案報集團常務副總審批。通過活動的開展，活躍公司的氣氛，提高職員的歸宿感和團隊的凝聚力。審批直接下級的病假、事假和其他休假、調(diào)休申請。其他事項。審核XX公司職員的差旅報銷申請。審核XX公司職員的通訊津貼申請。完成集團交辦的其他工作。向集團常務副總申請病假、事假和其他休假、調(diào)休，經(jīng)批準后，須安排好相關(guān)工作后，方可離崗。不在公司期間，指定XX公司副總經(jīng)理負責代理上述各項職能。崗位工作考核考核人：由集團常務副總主持，集團總裁審核，董事長審批?？己肆鞒蹋好吭履?，與集團常務副總依照XX公司方針推展的目標設(shè)定和月度工作打算，議定下一月度的具體考核目標數(shù)值，并在績效考核表上簽字，表示對目標的確認。每月初，依照考核指標收集相關(guān)數(shù)據(jù)，填寫績效考核表，請集團常務副總評定月度考核成績，并在績效考核表上簽字，表示對考核結(jié)果的確認。報集團總裁審核，送集團人力資源部，確定月度績效獎金。假如對其他部門提供的數(shù)據(jù)有異議，請集團常務副總負責協(xié)調(diào)解決。每年年初，由集團常務副總按照集團人力資源部年度績效考核方法，依照全年的平均考核成績議