HR-MAG-004員工離職管理辦法資料

1、二階文件_生效日期編號(hào)HR-MAG-004版本/次A/1員工離職管理辦法編制人審核人批準(zhǔn)人日期日期日期文件修改記錄序 號(hào)修改 版次修改 頁(yè)數(shù)修改內(nèi)容描述修改人批準(zhǔn)人生效日期1A/0ALL新版制訂2A/1ALL根據(jù)最新組織架構(gòu)完善相關(guān)職能部門(mén)名稱(chēng)5.3.4增加人員離職統(tǒng)計(jì)分析表編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次2/5員工離職管理辦法版本/次A/11.目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，加強(qiáng)人員的流動(dòng)管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，并使之作業(yè)有所依循。特制定本辦法。.范圍：本公司所有離職員工。.定義：?jiǎn)T工離職包括辭職、辭退、自動(dòng)離職等情形。辭職：勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為。辭退：在

2、任職期間內(nèi)，員工試用不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求或 因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而單方面與公司解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng) 關(guān)系的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理。當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá)3天或累計(jì)曠工達(dá)3天,即為自動(dòng)離職。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。.職責(zé)：用人部門(mén)：離職申請(qǐng)表的審核、離職面談；管理部：離職管理辦法的制定與修訂，離職申請(qǐng)會(huì)簽、面談、離職手續(xù)辦理、工資核 算，離職檔案的管理；財(cái)務(wù)部：離職工資審核與發(fā)放。.內(nèi)容及要求：離職審批

3、權(quán)限主管級(jí)以下人員離職由部門(mén)經(jīng)理、管理部主管簽核。主管級(jí)（含）以上人員由部門(mén)經(jīng)理審核、管理部會(huì)簽、總經(jīng)理核準(zhǔn)。離職申請(qǐng)?jiān)囉闷趦?nèi)離職需提前3天以書(shū)面形式通知公司。試用期滿離職需提前30天以書(shū)面形式通知用人單位。未按規(guī)定提前遞交書(shū)面離職申請(qǐng)書(shū)至管理部（急辭工或即辭即走），需扣除一個(gè)月底薪作為代通知金。經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)無(wú)提前通知必要的，免扣代通知金依程序經(jīng)權(quán)責(zé)主管核 準(zhǔn)后方可生效。離職面談編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次3/5員工離職管理辦法版本/次A/15.3.1所有員工提出辭職后，其直接主管與辭職人進(jìn)行離職面談，職員級(jí)由其部門(mén)主管 進(jìn)行面職面談，了解其辭職的原因。對(duì)部分表現(xiàn)優(yōu)異，工作技能較

4、好的員工提出離職時(shí)，部門(mén)主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行 溝通了解，并根據(jù)公司需要，進(jìn)行人才挽留。部門(mén)面談后，應(yīng)將其離職單與離職面談表交至管理部，直接人力由管理部招聘專(zhuān) 員負(fù)責(zé)面談，面談范圍為40%；上，并收集整理面談?dòng)涗?；職員正常離職者由管 理部主管進(jìn)行面談，面談范圍為 20%；上，了解員工離職的真正原因，收集員工 對(duì)公司的建議或意見(jiàn)。離職面試結(jié)束后，由管理部負(fù)責(zé)離職手續(xù)結(jié)算的工作人員每月初制作上月人員離 職統(tǒng)計(jì)分析表，及時(shí)匯總離職原因及離職建議，每月以書(shū)面的形式向上級(jí)主管匯 報(bào)并以此作為公司后續(xù)工作改善的依據(jù)。離職面談程序：職員類(lèi)別部TH談管理部面談面談人面談比例面談人面談比例直接人員線長(zhǎng)100%招聘

5、專(zhuān)員40%間接人員部門(mén)主管100%管理部主管20%離職移交員工離職必須辦妥離職交接方可結(jié)算工資，交接內(nèi)容包括工作交接與物品交接。員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì) 個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān) 部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加 倍賠償。若未交接清楚者，將不予結(jié)算工資，直至交接完畢為止。離職手續(xù)辦理時(shí)，離職人員須與其職務(wù)接替人或部門(mén)主管就工作事項(xiàng)辦理工作交接 手續(xù)，填寫(xiě)工作交接表。離職移交需交回之物品：繳回各項(xiàng)工作用品、文具、工具與相關(guān)部門(mén)；繳回工衣、廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、資

6、訊物品與管理部和資訊課； 報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款與財(cái)務(wù)部；如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。離職手續(xù)辦理編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次4/5員工離職管理辦法版本/次A/15.5.1離職員工提交離職申請(qǐng)表，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)及進(jìn)行離職面談后，將離職申請(qǐng) 表和離職面談表交至管理部。離職申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn)后，在離職日期到期的當(dāng)周四上午 9:00，由申請(qǐng)人至招聘室將工 衣、廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、工作交接表等交回管理部，領(lǐng)取宿舍物品放 行條。自離人員由其部門(mén)文員或班長(zhǎng)、 組長(zhǎng)填寫(xiě)，依次類(lèi)推填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，經(jīng)權(quán)責(zé)主 管核準(zhǔn)后，交管理部統(tǒng)一辦理自離公示。試用不合格人員部門(mén)應(yīng)提前提出，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，并提交

7、離職申請(qǐng)單，由管理部 按正常離職程序辦理。離職人員因個(gè)人原因提前離開(kāi)公司，需委托他人（僅限于本公司人員）確認(rèn)、代 領(lǐng)離職薪資時(shí)，需提前以聯(lián)絡(luò)單填寫(xiě)“工資代領(lǐng)申請(qǐng)”，并清楚注明代領(lǐng)原因、代 領(lǐng)人、附上個(gè)人有效身份證復(fù)印證，經(jīng)委托、代領(lǐng)雙方簽名確認(rèn)（加蓋手?。┙还?理部審批后，方可準(zhǔn)許代領(lǐng)。否則公司有權(quán)不予離職工資發(fā)放。若員工提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，由申請(qǐng)人寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單經(jīng) 部門(mén)主管與管理部主管批準(zhǔn)，提前辦理離職手續(xù)超過(guò)7天（含）者扣一個(gè)月底新作為代通知金，特殊情形除外。離職人員最遲于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日將其行李搬離宿舍，否則公司有權(quán)扣除對(duì)應(yīng) 的住宿費(fèi)。離職薪資發(fā)放：離職人員辦理完離

8、職手續(xù)后，憑個(gè)人有效身份證原件于當(dāng)日下午 14: 00至招聘室 確認(rèn)工資，財(cái)務(wù)確認(rèn)無(wú)誤后將于三個(gè)工作日內(nèi)工資轉(zhuǎn)賬；無(wú)銀行卡者結(jié)算現(xiàn)金。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資直至辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。為減少公司因急辭工而造成的損失， 公司規(guī)定員工急辭工需扣除一個(gè)月工資底薪， 以作為對(duì)公司的相應(yīng)賠償。每月十九號(hào)以前（含）辦理完離職手續(xù)的人員，不扣當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，每月十九 號(hào)以后辦理離職手續(xù)的，公司如已給該員購(gòu)買(mǎi)了當(dāng)月保險(xiǎn)的人員，需在離職工資 中扣除應(yīng)繳部分。離職人員的離職資料保存期限為兩年。管理部在員工領(lǐng)取離職工資后，即停止購(gòu)買(mǎi)該員工傷、醫(yī)療、社會(huì)、意外保險(xiǎn)，十五 天內(nèi)給予辦理檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部即日停止購(gòu)買(mǎi)公積金。編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次5/5員工離職管理辦法版本/次A/15.9職員或普通員工正常離職不滿 6個(gè)月再次申請(qǐng)入職的，原則上不予錄用。因