計(jì)量器具貯存和管理程序

1、計(jì)量器具貯存和管理程序 1.目的 對(duì)計(jì)量器具的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、降級(jí)、報(bào)廢實(shí)施控制，以防止計(jì)量器具的濫用、誤用及損壞。 2. 適用范圍 適用于公司計(jì)量器具的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、降級(jí)、報(bào)廢管理。 3.職責(zé) 3.1 計(jì)量室負(fù)責(zé)計(jì)量器具的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、貯存和維護(hù)的統(tǒng)一管理，建立計(jì)量器具臺(tái)帳。 3.2 計(jì)量室及采購中心負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購。 3.3 使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的配置申請(qǐng)、正確使用和日常的維護(hù)保養(yǎng)。 4.工作程序 4.1 采購 計(jì)量室及采購中心依據(jù)監(jiān)視和測(cè)試裝置配置申請(qǐng)表上的技術(shù)指標(biāo)要求，按照“先 進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性及適用性”原則，選擇具有良好質(zhì)量保證和信譽(yù)的供

2、貨廠商， 使購進(jìn)的計(jì)量器具的計(jì)量特性及技術(shù)指標(biāo)滿足預(yù)期的使用要求。 4.2 驗(yàn)收 4.2.1 驗(yàn)收包括外觀、數(shù)量、功能、試用驗(yàn)收和檢定/校準(zhǔn)等。 4.2.2 外觀驗(yàn)收包括以下內(nèi)容： （1） 檢查計(jì)量器具的外包裝以及出廠日期、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、生產(chǎn)廠名與廠址、制造許可證編號(hào)及 CMC 標(biāo)志、檢驗(yàn)報(bào)告或檢定證書、保修單。 （2） 檢查計(jì)量器具是否有破損的現(xiàn)象，計(jì)量特性及技術(shù)指標(biāo)是否滿足預(yù)期的使用要求，功能操作是否正常，所采用的計(jì)量單位是否為法定計(jì)量單位。 （3） 試用包括對(duì)功能的確認(rèn)，并試用不少于一個(gè)月，確定使用過程中是否有異常。 4.2.3 檢定/校準(zhǔn)驗(yàn)收 能進(jìn)行自行檢定/校準(zhǔn)的，由計(jì)量員按照計(jì)量

3、檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行自行檢定/校準(zhǔn)；對(duì)于不能自行檢定/校準(zhǔn)的，計(jì)量室將計(jì)量器具送往有能力和有資格的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。計(jì)量器具經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)合格后，才能說明是合格的。 2012-7-1 實(shí)施 4.2.4 計(jì)量室負(fù)責(zé)對(duì)采購回來的計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收。 4.2.4.1 采購人員將采購回來的計(jì)量器具、 監(jiān)視和測(cè)試裝置配置申請(qǐng)表以及采購單據(jù)（或發(fā)票）的復(fù)印件一并交給計(jì)量倉庫管理員，倉庫管理員進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)。清點(diǎn)完成后，倉庫管理員將需驗(yàn)收的項(xiàng)目及要求填寫在監(jiān)視和測(cè)試裝置計(jì)量驗(yàn)收記錄表上，然后交給計(jì)量員進(jìn)行驗(yàn)收。 4.2.4.2 對(duì)于精密、大型的計(jì)量器具由廠家或?qū)ｉT技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，

4、由使用部門和計(jì)量人員共同驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格的計(jì)量器具，貼上“合格”標(biāo)簽；經(jīng)驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，貼上“不合格”標(biāo)簽。 4.2.4.3 經(jīng)過驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，交給采購人員作退換處理，一律不準(zhǔn)入庫。 4.3 入庫、上帳 4.3.1 計(jì)量器具經(jīng)過驗(yàn)收合格后，由計(jì)量倉庫管理員確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收人員將計(jì)量器具的有關(guān)資料（說明書、保修單、出廠合格證等）交付給資料管理員存檔。 4.3.2 倉庫管理員將計(jì)量器具登記到監(jiān)視和測(cè)試裝置總臺(tái)帳 （電子版本）上，計(jì)量員將計(jì)量器具登記到各自分管的監(jiān)視和測(cè)量裝置分臺(tái)帳（電子版本）中。 4.4 領(lǐng)用、借用與發(fā)放 4.4.1 領(lǐng)用計(jì)量器具的部門，由領(lǐng)用人填寫志高空調(diào)領(lǐng)

5、用單經(jīng)其部門主管簽字后，到計(jì)量倉庫領(lǐng)取，由計(jì)量倉庫管理員負(fù)責(zé)發(fā)放；臨時(shí)借用計(jì)量器具的，由借用人填寫好監(jiān)視和測(cè)量裝置借條后，從計(jì)量倉庫借出。 4.4.2 計(jì)量倉庫管理員負(fù)責(zé)發(fā)放經(jīng)過驗(yàn)收合格計(jì)量器具， 嚴(yán)禁不合格計(jì)量器具流出使用。對(duì)于有較復(fù)雜操作過程和較高準(zhǔn)確度要求的計(jì)量器具，計(jì)量室應(yīng)按照說明書和相關(guān)文件編寫操作規(guī)程，發(fā)放到使用現(xiàn)場(chǎng)，以保證計(jì)量器具正確使用，防止誤操作而使測(cè)量失效。 4.5 降級(jí) 4.5.1 計(jì)量器具經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)后，確認(rèn)已無法保證原來的準(zhǔn)確度等級(jí)的，在滿足使用要求的情況下，應(yīng)作降級(jí)使用處理。 4.5.2 對(duì)作降級(jí)使用的計(jì)量器具，計(jì)量室計(jì)量員應(yīng)在計(jì)量器具的明顯部位貼上降級(jí)后的指標(biāo)、

6、誤差等標(biāo)志，以避免誤用。 4.6 報(bào)廢 經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)后，無法修復(fù)或無修理價(jià)值的計(jì)量器具，低值易耗的由使用部門交由品管部計(jì)量室統(tǒng)一處置，價(jià)值較大的由使用部門按公司相關(guān)的報(bào)廢管理制度執(zhí)行，有關(guān)監(jiān)測(cè)裝置的價(jià)值歸屬事宜以品管部計(jì)量室解釋為準(zhǔn)。 4.7 封存 4.7.1 對(duì)于一些完好的，因使用環(huán)境、檢測(cè)項(xiàng)目取消等原因暫時(shí)不用的計(jì)量器具，由使用人填寫監(jiān)視和測(cè)量裝置封存申請(qǐng)表提出封存申請(qǐng)，經(jīng)過其所在部門主管審核、品管部部長批準(zhǔn)后，將暫時(shí)不用的計(jì)量器具連同計(jì)量器具封存申請(qǐng)表交給計(jì)量室計(jì)量倉庫管理員，辦理封存手續(xù)。 4.7.2 作封存處理的計(jì)量器具，由計(jì)量倉庫管理員在其上貼上“封存” 標(biāo)志，同時(shí)由計(jì)量員從監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳及年度檢定計(jì)劃中備注清楚，放到倉庫進(jìn)